CIRCULAR

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Mosquera, Cundinamarca

PARA: FUNCIONARIOS, INSTRUCTORES, CONTRATISTAS Y APRENDICES CENTRO DE

BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA – REGIONAL CUNDINAMARCA.

Asunto: Convocatoria I - 2023 de Apoyos de Sostenimiento Regular

SENA Centro de Biotecnología Agropecuaria SENA Regional
Cundinamarca.

1. Normatividad Aplicable: Circular N° 3-2023-000010 del 19 de enero de 2023 y alcance 3-2023-

000016 de 206 de enero de 2023, por la cual se informa el cronograma de la convocatoria I – 2023
de apoyos de sostenimiento regular y la distribución de cupos por cada centro de formación; la
Resolución 1-00169 del 08 de febrero de 2022, por la cual se establecen los lineamientos,
seguimiento y desembolso de apoyos de sostenimiento a los aprendices SENA; la Guía de Apoyos
Socioeconómicos GFPI-G-007 Versión 11 y el Procedimiento Apoyos de Sostenimiento GFPI-P-007
Versión 05.

2. Objeto: Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos
asignados al Centro para la adjudicación de cincuenta y cinco (55) cupos de Apoyos de
Sostenimiento regular, para beneficio de los aprendices matriculados en programas de formación
técnica laboral o tecnológica de oferta abierta previo cumplimiento de requisitos.

3. Definición de Apoyos de Sostenimiento Regular: Recurso en dinero equivalente al cincuenta por

ciento (50%) del Salario Mínimo Legal Mensual Vigente – SMLMV que se le entrega mensualmente
a los aprendices en condiciones de vulnerabilidad y que se encuentran matriculados en un programa
de formación técnico o tecnólogo de oferta abierta de formación o de oferta especial social de
formación, y que adicionalmente cumplan con las condiciones para ser beneficiarios del apoyo, lo
anterior según disponibilidad de cupos y presupuestal de la entidad (Artículo 1. Resolución 1-00169
del 08 de febrero de 2022) y el equivalente al 25% de un (1) SMMLV durante los meses de enero y
diciembre (Artículo 2. Resolución 1-00169 del 08 de febrero de 2022).
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4. Requisitos para Recibir el Apoyo de Sostenimiento:

Requisito de la Población Objetivo Documento Soporte

1. Estar matriculado en uno (1) de los programas Fotocopia documento identidad y Formato
de formación titulada de oferta abierta de Registro Socioeconómico versión 7 (debidamente
formación y/o de oferta especial social de firmado)
formación. No aplica oferta especial empresarial
de formación, formación virtual y/o a distancia y
programas de articulación con la media.
2. Pertenecer a estratos uno (1) o dos (2). Fotocopia de un recibo de Servicio Público
legible, de máximo tres (3) meses de expedición.
3. No tener suscrito contrato de aprendizaje al El centro de formación validara la información.
momento de la adjudicación
4. No tener vínculo laboral, patrocinio o prácticas El centro de formación validara la información.
que le representen ingresos económicos.
5. No tener o haber tenido condicionamiento de El centro de formación validara la información.
matrícula durante los tres (3) meses anteriores a
la fecha de adjudicación.
6. No ser beneficiario de apoyos otorgados por el Requisito de inscripción de la convocatoria que lo
Programa Jóvenes en Acción. valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
inscripción.
7. No ser ni haber sido beneficiario de Apoyos de Requisito de inscripción de la convocatoria que lo
Sostenimiento en otro Programa de Formación. valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
inscripción.
8. No ser ni haber sido beneficiario del Fondo Requisito de inscripción de la convocatoria que lo
Nacional de Formación Profesional de la Industria valida el sistema SOFIA PLUS al momento de
de la Construcción - FIC. inscripción.
9. Realizar su inscripción a la convocatoria de Reporte Lista de inscritos generado por Sofía
Apoyos de Sostenimiento Regular, en las fechas Plus.
acordadas.
10. Es requisito cumplir con el rendimiento Con el fin de establecer el rendimiento
académico académico que exige la Ley 789 de 2002, la
coordinación académica del Centro de Formación
acreditará por escrito el cumplimiento de este
requisito para cada uno de los aprendices objeto
del Apoyo de Sostenimiento.
11. Certificación bancaria El aprendiz debe adjuntar certificación bancaria
expedida por cualquier entidad bancaria incluida
NEQUI O DAVIPLATA a nombre del aprendiz no se
aceptan a nombre de terceros o cooperativa esta
debe ser inferior a 30 días de expedición.
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5. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Sostenimiento a los Beneficiarios: Para
adjudicar los Apoyos de Sostenimiento se aplicarán los siguientes criterios, identificados por el
mayor puntaje posible:

Prioridad de Asignación Puntaje Documento solicitado

Aprendiz que no tenga apoyos de 20 El centro de formación validara la
transporte o plan de datos otorgados por el información.
SENA
Aprendiz víctima del conflicto armado (Ley 15 El centro de formación verificara a través de
1448 de 2011 – Decreto 4800 de 2011) la Agencia Pública de Empleo, la base de
datos de aprendices víctimas del conflicto
armado.
Aprendiz con discapacidad 15 Certificación médica de discapacidad.
Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A 1,2,3,4 y 15 El centro de formación acreditará y
5 certificará la información
Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP 15 El centro de formación validara la
ó comunidades indígenas información.
Aprendiz en situación de desplazamiento 15 Certificación unidad nacional para la gestión
por fenómenos naturales en los últimos dos del riesgo de desastres
(2) años
Aprendiz representante elegido según 15 El centro de formación acreditará y
normatividad institucional vocero de los certificará la información
aprendices
Aprendiz que vive en un municipio diferente 15 Recibo público menor a tres (3) mese de
al centro de formación. expedición.
El aprendiz que participa en: Semillero de 10 El centro de formación validara la
Investigación o WorldSkills o SENAsoft o información.
Producción del Centro.
Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1, 2, 3, 4, 5 10 El centro de formación acreditará y
certificará la información
Aprendiz madre cabeza de familia 10 Declaración Juramentada, Registro civil de
nacimiento de los menores, si tiene
soportes de comisarías de familia o ICBF
anexarlos.
Aprendiz embarazada o en periodo de 10 Certificado médico o registro civil de
lactancia hasta 6 meses después del parto nacimiento
Aprendiz mujer víctima de violencia 10 Certificado médico expedido por la EPS,
intrafamiliar medicina legal o si tiene soportes de
comisarías de familia o ICBF anexarlos.
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6. Asignación de Beneficiarios y N° de Cupos: La asignación de beneficiarios se realizará teniendo en
cuenta el Artículo 4. Resolución N° 1-00169 de 2022. La adjudicación de aprendices se realizará
teniendo en cuenta el Artículo 9. Resolución N° 1-00169 de 2022 y que el cupo establecido para el
Centro de Biotecnología Agropecuaria de cincuenta y cinco (55) cupos según circular No N° 3-2023-
000010 del 19/01/2023 y alcance 3-2023-000016 de 20 de enero de 2023.

7. Documentos a Presentar: El aprendiz después de realizar su inscripción en el aplicativo Sofía Plus

en el vínculo http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo-
sostenimiento.html, deberá cargar los documentos soporte de los requisitos y priorización al vínculo
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSen9ibLa1xbQcYnV9g9N-
08laszRB2lYEPE29ekkoPUeuI5Yg/viewform en el siguiente orden:
- Fotocopia de documento de identidad
- Formato socioeconómico versión 7
- Copia recibo público legible
- Documentos de priorización de acuerdo con las condiciones de vulnerabilidad del aprendiz
Los documentos deberán ser claramente legibles y estar unidos en un único archivo en formato PDF,
podrán cargarlos en el almacenamiento digital dispuesto para tal fin desde el 30 de enero de 2023
hasta el 13 de febrero de 2023; En concordancia a lo anterior no se aceptarán lo documentos por
ningún otro medio.

8. Tiempo del Beneficio: El plazo máximo del beneficio será hasta el mes de diciembre de la presente
vigencia fiscal o hasta incurrir en alguna de las causales de cancelación previstas en la guía GFPI-G-
007 versión 11, que se encuentra publicada en el aplicativo de sistema integrado de gestión y
autocontrol SIGA.

9. Deberes de los Aprendices Beneficiarios: A partir del momento en que los aprendices resulten
adjudicados con el Apoyo de Sostenimiento, deberán cumplir con las siguientes obligaciones:

- Entregar la certificación bancaria actualizada con los datos para el desembolso.

- Si en el transcurso de la adjudicación del apoyo, el aprendiz presenta alguna novedad que
modifique la información de la certificación bancaria inicial, deberá reportar esta novedad
para que sea actualizada oportunamente.
- Cumplir con las actividades de su proceso formativo manteniendo buen desempeño
académico.
- No ser sancionado.
- Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al
apoyo de sostenimiento, cuando así suceda.
- Informar oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos de inscripción para
recibir el apoyo de sostenimiento.
- Participar en mínimo un taller mensual que se programe en el marco de la ejecución del plan
de acción de bienestar al aprendiz.
- Adelantar durante el periodo en que es beneficiario en su apoyo de sostenimiento (1) un plan
de actividades con el centro de formación que podrá ser adelantado en las siguientes áreas,
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 planes y/o proyectos:

o Apoyo al programa de integración en la Educación Media.

o Apoyo al Plan de Bienestar de Aprendices.
o Apoyo a proyectos de emprendimiento.
o Apoyo a los proyectos de formación- producción.
o Apoyo a programas de formación virtual.
o Apoyo para el alistamiento y desarrollo de competencias WorldSkilIs
o Apoyo a áreas administrativas.
o Apoyo a proyectos de responsabilidad social que adelante el Centro de Formación.

- El plan de actividades deberá ser elaborado junto con el responsable del área elegida por el
aprendiz en el centro de formación; el número de horas, días y medios para la realización y
dedicación deberán ser concertadas; no podrán ser superiores a 20 horas mensuales.

- Entregar entre los días 20 y 25 de cada mes, el informe o bitácora mensual con sus respectivas
evidencias con visto bueno del responsable del área elegida por el aprendiz en al que ha
desarrollado su servicio como gestor, este informe deberá entregarlo al encargado del
seguimiento de Apoyos de Sostenimiento en el Centro de Formación.

10. Las causales de aplazamiento (suspensión) del desembolso del apoyo sostenimiento: El Apoyo de
sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede suspender por máximo tres meses, si existe
resolución en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las
siguientes causas:

- Incumplir con los deberes establecidos.

- No asistir a mínimo un taller mensual o no cumplir con las actividades acordadas sin
justificación; En este caso el aprendiz no recibe el apoyo de sostenimiento por el mes que no
cumplió. En todo caso los apoyos no son acumulables, ni retroactivos.
- Cuando el aprendiz, pasado un mes calendario de haber terminado su etapa lectiva, no inicia
la etapa productiva en los términos establecidos en el acuerdo 008 de 2009. Se procede a
suspender el apoyo hasta que el aprendiz de inicio a su etapa productiva, sin superar la
anualidad presupuestal.
- Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el apoyo
quedará suspendido, sin superar la anualidad presupuestal.

Nota 1: El aprendiz adquiere el beneficio de apoyo socioeconómico regular una vez el centro de
formación perfecciona el acto administrativo de adjudicación.
Nota 2: Cuando un aprendiz es suspendido del apoyo de sostenimiento se registra como “aplazado”
en el módulo de apoyos de sostenimiento regular y se debe hacer mediante resolución motivada y
firmada por el subdirector del centro, en la resolución se debe señalar el tiempo de la suspensión.
En otras palabras, el aprendiz tiene un mes para definir e iniciar su etapa productiva, por lo tanto,
durante este mes recibe el apoyo de sostenimiento.
Nota 3: La reactivación puede realizarse entre el primer y último día de cada mes. Ingresando con
el rol de bienestar apoyos- seguimiento- activar apoyos de sostenimiento.
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11. Las causales de cancelación (terminación) de apoyos de sostenimiento regular: El Apoyo de
sostenimiento regular, asignado a un aprendiz, se puede dar por terminado de manera anticipada,
si existe resolución ejecutoriada, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una
de las siguientes causas:

- Cuando el aprendiz se retire del programa de formación profesional para el cual se matriculó.
- Cuando el aprendiz solicite traslado de un Centro de Formación a otro. Esto por la
disponibilidad de recursos y cupos en el Centro que lo recibe, así como la lista de elegibles de
dicho Centro.
- Cuando el aprendiz se retire voluntariamente del programa de formación, sea sancionado con
condicionamiento o cancelación de la matrícula y éste conste en un acto académico.
- Cuando el aprendiz suscriba contrato de aprendizaje, de trabajo o de prestación de servicios, o
apoyo FIC, Jóvenes en Acción o prácticas que le representen ingresos económicos.
- Por comprobarse falsedad en la documentación entregada.
- Cuando se superen los tres (3) meses continuos de suspensión o aplazamiento sin haber
superado las causales que llevaron a la suspensión de apoyo.
- Si el Centro evidencia que el aprendiz ha tenido un cambio de los requisitos de inscripción de
la resolución de apoyos de sostenimiento regular vigente.
- Cuando el aprendiz renuncie voluntariamente al apoyo.
- Muerte del aprendiz.

12. Inscripción: los Aprendices que deseen participar de la primera convocatoria de Apoyos de
Sostenimiento Regular del 2023, podrán inscribirse del 30 de enero de 2023 al 13 de febrero de
2023.
Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
observaciones:
- Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple
con los mismos.
- Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-
ADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al
Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de
documento de identidad.
- Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en
estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
- Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
- Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
- El SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO no permite la inscripción de
aprendices que no cumplen con todos los requisitos establecidos y les notifica el motivo de la
restricción. http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/inscripcion-apoyo
sostenimiento.html
- Entregar la documentación soporte de acuerdo con lo indicado en la presente circular
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Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Sostenimiento pueden ser remitida al
siguiente correo electrónico: bienestaraprendizcba@gmail.com el aprendiz podrá remitir sus
inquietudes frente al proceso con el asunto “1a Convocatoria 2023 Apoyos de Sostenimiento
Regular”.

El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción siguiendo los parámetros

estipulados en la presente circular y cumplir con la entrega de la documentación soporte de
requisitos de inscripción y priorización.

Dado en Mosquera - Cundinamarca

NELSON OCTAVIO GOMEZ BOTERO

Subdirector
Centro de Biotecnología Agropecuaria
Regional Cundinamarca

Anexo: Cronograma Convocatoria Apoyos de Sostenimiento Regular I- de 2023

Proyectó: Dickens M. Buitrago Vanegas – Profesional responsable Bienestar al Aprendiz CBA

Reviso: Laura Camila Sandoval Beltrán- Abogado contratista CBA

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 CRONOGRAMA CONVOCATORIA I DE 2023 – APOYOS DE SOSTENIMIENTO REGULAR SENA

ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA DE INICIO FECHA FINALIZACIÓN

Notificación de Asignación Dirección de 1 de enero de 2023 12 de 16 enero de
de Cupos y Recursos de Formación 2023.
Apoyos de Sostenimiento. Profesional
Publicar, divulgar y dar a Centros de Formación Desde enero 19 de enero 27 de 2023
conocer los términos y 2023
condiciones de la
convocatoria mediante
circular emitida por el Centro
de Formación según
calendario académico.

Inscripción de los aprendices Aprendices Enero 30 de2023 Febrero 13 de 2023

a través de SOFIA PLUS.
Generación diaria del Centro de Formación Enero 30 de 2023 Febrero 13 de 2023
Reporte de aprendices
inscritos para validación
Publicar resultados de Centro de Formación Diariamente, al Diariamente, al
aprendices inscritos en el finalizar el día, a partir finalizar el día, hasta
Centro de Formación de febrero 1 de 2023 febrero 13 de 2023.
Generación de reporte y Centro de Formación 14 febrero de 2023 15 febrero de 2023
publicación listado final de
aprendices inscritos
Entrega de documentación Aprendices Desde el momento de 15 febrero de 2023
soporte la inscripción.
Calificación y Priorización de Centro de Formación Febrero 14 de 2023 febrero 28 de 2023
los aprendices a través de
SOFIA PLUS – Constitución
Lista de elegibles
Publicación de lista de Centro de Formación marzo 1 de 2023 marzo 3 de 2023
elegibles.
Ajustes de puntajes de Centro de Formación marzo 1 de 2023 marzo 3 de 2023
priorización y calificación
según observaciones de
aprendices y/o ajustes del
Centro de Formación.
Adjudicación de cupos de Centro de Formación marzo 3 de 2023 marzo 15 de 2023
Apoyo de sostenimiento en
SOFIA PLUS
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Generación Reporte de Gestor de Apoyos de marzo 3 de 2023 marzo 15 de 2023
aprendices adjudicados y Sostenimiento
Resolución de la
Convocatoria desde SOFIA
PLUS
Firma y Radicación de la Subdirector Centro de marzo 3 de 2023 marzo 17 de 2023
Resolución de adjudicación Formación –
cupos Convocatoria ll. Responsable Apoyo
de Sostenimiento
Adjudicación de reemplazos Centro de Formación marzo 3 de 2023 marzo 17 de 2023
del apoyo de sostenimiento
en SOFIA PLUS de novedades
presentadas durante la
adjudicación de los cupos de
la Convocatoria l-2023 en el
módulo de adjudicación.

NOTA: La información relevante a la presente convocatoria estará disponible a través del blog del
centro http://bienestarcba.blogspot.com

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