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17/08/2021 18:14:49
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CIRCULAR
25-9513
Chía- Cundinamarca
PARA: Coordinador de Formación Profesional Integral, Coordinadores Académicos y Aprendices del Centro
de Desarrollo Agroempresarial de Chía
Se establecen las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos asignados al
Centro de Desarrollo Agroempresarial para la adjudicación de Apoyos de alimentación temporal, para los
Aprendices que adelantan programas de formación laboral y tecnológicos de oferta abierta, matriculados en
cualquier modalidad y que se encuentran adelantando etapa lectiva o etapa productiva sin reconocimiento
de apoyo de sostenimiento o que la etapa productiva en la alternativa contrato de aprendizaje se encuentre
suspendida, previo cumplimiento de los requisitos para participar en la “Convocatoria II de Apoyos de
Alimentación Temporal” del Centro de Formación para la adjudicación de Doscientos cinco (232) cupos con
vigencia de (3) meses para el año 2021, conforme a las fechas estipuladas en la presente Circular. Se
excluyen los aprendices de articulación con la media y ampliación de cobertura.
Inscripción de Aprendices para Apoyo de alimentación temporal del 17 de agosto al 24 de agosto 2021:
Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva tener en cuenta las siguientes
indicaciones:
• Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para identificar si cumple con
los mismos.
• Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente) que este registrado en
Sofia Plus.
✓ Los Aprendices beneficiarios del Apoyo de alimentación temporal y que continúan matriculados en
el Programa de Formación, en el año siguiente tienen derecho a postularse nuevamente para ser
beneficiarios del Apoyo de alimentación temporal, siempre y cuando cumplan con las condiciones y
requisitos establecidos en los procedimientos para inscripción, criterios de priorización y asignación
vigentes.
Cordialmente,
GD-F-011 V.05
1. Normatividad Aplicable:
La siguiente es la normatividad regulatoria de los apoyos socioeconómicos brindados por el SENA a sus
diferentes Aprendices:
• Acuerdo 007 de 2012. “Por el cual se adopta el Reglamento de Aprendiz SENA o la norma que lo modifique
o sustituya”.
• Resolución 1-526 del 2020. “Por el cual se crea y establece la conformación funciones de los grupos
internos de trabajo de la Dirección de Formación Profesional de la Dirección General del Servicio Nacional
de Aprendizaje – SENA- y se dictan otras disposiciones, o la norma que lo modifique o sustituya”.
• Resolución 2198 de 2019. “Por la cual se modifica la clasificación y los niveles de los programas de
formación, su denominación y duración, las modalidades de formación y otras condiciones especiales
relacionadas con el acceso a la Formación Profesional Integral, deroga la resolución 1444 de 2018 y
modifica el artículo 2º de la Resolución 2130 de 2013, o la norma que la modifique o sustituya”.
• Resolución 2203 de 2019. “Por la cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los aprendices
del Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA y se deroga la Resolución 1228 de 2018, o la norma que la
modifique o sustituya”.
• Guía de Apoyos Socioeconómicos -GFPI-G-007 Versión 06, octubre 15 de 2020.
2. Objeto:
Convocar a los Aprendices que adelantan programas de formación laboral y tecnológicos matriculados en
cualquier modalidad y que se encuentran adelantando etapa lectiva o etapa productiva sin reconocimiento
de apoyo de sostenimiento o que la etapa productiva en la alternativa contrato de aprendizaje se encuentre
suspendida, previo cumplimiento de los requisitos para participar en la “Convocatoria de Apoyos de
Alimentación Temporal” del Centro de Formación para la adjudicación de (232) Doscientos treinta y dos
cupos con vigencia de (3) meses para el año 2021, conforme a las fechas estipuladas en la presente Circular.
Se excluyen los aprendices de articulación con la media y ampliación de cobertura.
Si considera que requiere adjuntar un documento adicional para demostrar alguna de las condiciones
definidas a continuación en los criterios de priorización, por favor anexarlos al formulario en el espacio definido
para ello, estos deben ser legibles y en archivo PDF No se tendrán en cuenta documentos enviados fuera del
enlace de inscripción.
El aprendiz deberá adjuntar en el formulario en los espacios destinados los archivos opcionales, si
aplica:
8. Criterios para Priorizar la Asignación de[LLRA1] Apoyos de Alimentación Temporal a los Beneficiarios:
Los Centros de Formación realizarán una priorización de los aprendices inscritos en la convocatoria, teniendo
en cuenta las siguientes condiciones de puntajes y medios de verificación, las cuales les permitan establecer
los aprendices seleccionados para asignar el apoyo, para la respectiva vigencia fiscal. Es importante resaltar,
que estos criterios tienen carácter clasificatorio, por lo tanto, un aprendiz que cumple requisitos puede tener
puntaje de priorización cero (0) y en todo caso, ser beneficiario del apoyo. Los criterios de priorización son los
siguientes:
Aprendiz mujer víctima de violencia 15 Certificado de ser mujer víctima de violencia (fiscalía, comisaria
de familia)
Aprendiz padre cabeza de familia 5 Declaración Juramentada y Registro Civil de los Hijos
• NOTA ACLARATORIA:
Si algún documento no es legible, no se entregan dentro del tiempo establecido o no cumplen con los
requisitos mencionados anteriormente no serán priorizados dentro del proceso de apoyos de alimentación
temporal.
En caso de existir igualdad de puntaje en el punto de corte se realizará los siguientes criterios de desempate:
• Se utilizará como primer criterio de desempate, cuando en la convocatoria surja un conflicto derivado
del empate en los puntajes con participación de un menor de edad, prevalecerá el derecho del menor
sobre el derecho de los demás participantes.
• Como segundo criterio seleccionar a quienes hayan obtenido mayor puntuación en los cuatro (4)
primeros ítems de la prioridad de asignación.
• Como tercer criterio, se acudirá al sorteo en el cual estarán presentes el Subdirector del
Centro, el Coordinador de Formación Profesional o quien haga sus veces y dos (2)
representantes de los aprendices, quienes suscribirán el acta respectiva
13. Las diferentes inquietudes sobre el proceso de Apoyos de Alimentación temporal pueden ser remitidas
al siguiente correo electrónico spreyes[LLRA2]@sena.edu.co
Nota: El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega de la
documentación soporte.
Inscripción de los aprendices a través del enlace. Aprendices 17 agosto del 2021 24 de agosto del 2021
.
Diariamente al finalizar el
Generación diaria del Reporte de aprendices inscritos Centro de Diariamente al finalizar el día hasta el
día desde el 24 de agosto
Formación 24 de agosto del 2021
del 2021
Publicar resultados de aprendices inscritos en el centro de Centro de 21 de agosto del 2021 24 de agosto del 2021
formación Formación
Desde el momento de la
Entrega de documentación soporte Aprendices inscripción 17 de agosto Hasta el 24 de agosto del 2021
del 2021
Centro de
Calificación y Priorización de los aprendices - Constitución 24 de agosto del 2021 29 de agosto de 2021
Formación
Lista de elegibles
Publicación posibles beneficiarios apoyos de alimentación Centro de
30 de agosto del 2021 31 de agosto del 2021
convocatoria II 2021 Formación
Centro de 1 septiembre de mayo del
Adjudicación de cupos de apoyos de alimentación 10 de septiembre del 2021
Formación 2021
A partir de la fecha A partir de la fecha
Centro de
Notificación a los aprendices de la Resolución de de la Resolución de
Formación
Adjudicación Adjudicación
Entrega de certificaciones Bancarias Aprendices 2 de septiembre del 2021 7 de septiembre del 2021
• Adelantar los trámites y servicios que tiene a cargo, en ejercicio de sus funciones
• Otorgamiento de beneficios socioeconómicos.
Así mismo, usted como titular de la información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar
sus datos personales y, solo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la
autorización otorgada para su tratamiento y los demás derechos establecidos en el artículo 8° de
la Ley 1581 de 2012.
¿Autoriza a la institución la entrega de su información con la finalidad de verificar la
información presentada en este formato (Personas naturales o jurídicas, entidades públicas o
privadas)?
SI _____ NO_____
Con el envío de su información personal a través de este formulario, se entiende que está
manifestando expresamente su autorización al SENA para proceder al tratamiento de sus datos
personales en los términos arriba expuestos.
FECHA _______________________
CENTRO
_____________________________________________REGIONAL____________________
Nombres____________________________________Apellidos_____________________________
Tipo de documento T.I.__C.C.:__C.E.:__Nº______________________de: ____________________
Sexo: F ___ M ___ Edad: ____ Estado Civil: __________________
2. DATOS DE CONTACTO
Departamento:_____________________ Municipio: ________________________
Dirección ___________________________________________________________
Celular _______________________ Teléfono fijo: __________________
Correo electrónico____________________________________________________
Nombre de persona de Contacto _________________Teléfono de contacto__________________
3. VIVIENDA
Propia ____Alquilada ______Familiar ____ Albergue_____ Rancho____ Habitación___ Pensión ___
Otra_____________ Cual: __________________________________________________
Ubicación de la vivienda: Cabecera municipal____ Rural ____ Rural dispersa_____ Estrato: ____
4. SALUD
Servicio médico con el que cuenta el aprendiz
4.3 SISBEN
Puntaje SISBÉN: ________________
5. DATOS DE FORMACIÓN
GD-F-011 V.05
6. INFORMACION ACADÉMICA
RESPONDA SI NO
Tiene llamados de atención verbal académico
Tiene llamados de atención verbal disciplinarias
Tiene llamados atención escrito
Tiene condicionamiento de matrícula por faltas académicas
Tiene condicionamiento de matrícula por faltas disciplinarias
Aprobó el 100% de los resultados de aprendizaje asociado al primer trimestre
de formación
7. INFORMACION SOCIOECONÓMICA
RESPONDA SI NO
Tiene algún tipo de deuda con el estado (multa) (comparendos, impuestos,
declaraciones, embargos, entre otros)
Tiene vínculo laboral, patrocinio o prácticas laborales que representen ingresos
económicos
Es beneficiario o titular de alguna pensión
Tiene de subsidio asignado por entidades externas al SENA, entre ellas: Alcaldías,
Juntas Comunales, cajas de compensación familiar, ni otros organismos del
Estado.
Está referenciado en la base de datos del programa Jóvenes en Acción e Ingreso
Social
Tiene contrato de aprendizaje
¿Es monitor? (Está designado mediante resolución)
Actualmente está recibiendo apoyo de transporte público por parte del SENA
Actualmente está recibiendo apoyo de alimentación por parte del SENA
GD-F-011 V.05
• Semillero de investigación
• WorldSkills
• Proyecto de emprendimiento
11. Conoce las obligaciones que adquiere como aprendiz si es beneficiario del
apoyo socioeconómico al que se está postulando
12. Adjunta información declaración juramentada
En la ciudad/municipio de ___________________, siendo el día _______, del mes de ___________ del año
__________. Yo___________, identificada(o) con _______Número _________________, manifiesto:
MARQUE
SELECCIONE SU CONDICIÓN SEGÚN SU CASO PARTICULAR
X
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia
Aprendiz que vive en área rural
Aprendiz madre cabeza de familia
Aprendiz padre cabeza de familia
Aprendiz en situación de discapacidad
Aprendiz mujer víctima de violencia
Madre / Padre cabeza de familia en concordancia con lo estipulado por la Ley 790 de 2002,
Ley 1232 de 2008 y concordante con las Sentencias C-1039 de 2003 y C-044 de 2004 en lo que
se refiere a “Entiéndase por mujer cabeza de familia, que siendo soltera o casada, tenga bajo su
cargo, económica o socialmente, en forma permanente, hijos menores propios u otras personas
incapaces o incapacitadas para trabajar, debido a alguna incapacidad física, sensorial, psíquica
o moral del cónyuge o compañero permanente o deficiencia sustancial de ayuda de los demás
miembros del núcleo familiar”.
SEPTIMO: Todo lo declarado anteriormente es verdadero y para tal efecto suscribo este
documento.
FIRMA:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
TELEFONO CELULAR:
GD-F-011 V.05
GD-F-011 V.05
Generalidades
1. Objetivo: Recopilar información asociada al Registro Socioeconómico y académico del
aprendiz, interesado en Apoyo socieconómico
2. Responsable del diligenciamiento: El Aprendiz interesado en el apoyo debe diligenciar el
presente formato de manera veraz, responsable y firmar la solicitud adjuntando los
documentos requeridos.
3. Frecuencia de diligenciamiento: De acuerdo a la solicitud del centro de Formación
4. Trazabilidad del proceso: Una vez diligenciado el formato, se valida la información para dar
continuidad del proceso de adjudicación de Apoyos socio económicos, hasta el límite de los
recursos en el centro de formación, de acuerdo a la vigencia anual.
5. El formato puede diligenciarse de manera física o digitia y entregarse diligenciado y firmado,
según las instrucciones que establezca el centro de formación. Cada centro de formación
será el garante de la custodia del documento y sus anexos.
GD-F-011 V.05