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5.3 Organización Legal de la empresa

El proyecto Exeware funcionará bajo la forma jurídica de sociedad anónima esto permite a los
socios que se mantengan anónimos y se caracteriza porque los socios pueden obtener títulos
representativos de su participación en la propiedad de la empresa a la vez que pueden transferir
dichos títulos sin restricción y su responsabilidad está limitada al valor nominal de sus acciones

5.3.1 Razón social

Exeware S.A

5.3.2 Verificación de Homonimia

Se hizo la verificación de homonimia en la cámara de comercio de Barranquilla arrojando que no

existe alguna empresa registrada con el nombre del proyecto.

5.3.3 Nombre comercial

Exeware

5.3.4 Participación social

El proyecto en su fase de constitución, como se establece en los estudios anteriores y mediante

acuerdo entre sus aportantes se constituye y divide su participación social de la siguiente manera:

Daniel Barreto Merlano hizo aportes por valor de $40.000.000(45%)

Yunaris Madera hizo aportes por valor de $100.000.000 (15%)
Fabián Vidal hizo aporte de un carro para uso corporativo de la empresa por valor de
$50.000.000(45%)
Karina Escobar Pichón hizo aportes por valor de $120.000.000 en equipos de cómputo y oficina
(25%)
Con todo el capital suscrito y pagado.
5.3.5 Finalidad de la empresa

Exeware busca ser la cara visible de los softwares contables, dando su plus en el manejo de los
inventarios para todo tipo de público y/o empresa que busque un servicio de calidad y
garantizado.

5.3.6 Domicilio legal

El domicilio legal estará ubicado en el barrio Paraíso con dirección de Cra 74 # 82 – 90 Esquina.
Barranquilla-Colombia

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5.4 Pautas para constitución de la empresa

● Para la constitución se toman en cuenta las siguientes pautas;

● Primeramente, verificar la disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio
● Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una notaría
● Firmar escrituras públicas de constitución de la sociedad
● Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil de la cámara
de comercio de Barranquilla
● Obtener certificado de existencia y Representación Legal en la Cámara de Comercio
● Obtener número de identificación tributaria (NIT) para impuestos del orden nacional
● Apertura de cuenta Bancaria para los aportes sociales
● Inscribir libros de comercio ante la Cámara de Comercio
● Inscribirse ante la Administración de Impuestos Distritales
● Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeación Distrital o la Curaduría Urbana
● Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF
● Inscribir empleados al sistema de pensiones y salud
● Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaría Distrital de Salud.
● Obtener certificado de Bomberos.
● Apertura del establecimiento comercial

5.5 Misión y visión de la empresa

Misión: Exeware es un software contable que busca implementar su sistema de inventario

inteligente con el fin de brindar oportunidades y soluciones a todo tipo de compañías

Visión: Para el año 2030 Exeware estará posicionado como uno de los principales softwares
contables usado en todo tipo de empresas y siendo líder en el mercado latinoamericano.

5.6 Filosofía y valores de la empresa

Exeware busca que nuestros valores representen nuestra identidad como empresa. Somos un
grupo de personas íntegras que hacen de este un proyecto único y diferenciador.
Somos rápidos, proactivos, sabemos escuchar, buscamos la innovación, trabajamos en equipo de
forma rigurosa y transparente con un alto sentido del servicio de orientación al cliente, buscando
en todo momento satisfacer sus expectativas.
Los valores que nos representan son:
Eficacia:
● Tomamos decisiones ágiles y actuamos con rapidez y dinamismo.
● Trabajamos bajo un estudio previo de análisis y necesidades reales.
● Nos adaptamos rápidamente a los cambios y demandas del entorno profesional.
● Trabajamos en constante comunicación con el usuario.

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● Los diferentes departamentos están estrechamente vinculados.
Escucha:
● Escuchamos con atención a nuestro cliente para conocer con exactitud sus necesidades y
tomamos muy en cuenta la opinión y las sugerencias de nuestros usuarios.
Innovación:
● Buscamos activamente las ocasiones para mejorar los productos y servicios.
● Aprovechamos las sugerencias para dar soluciones novedosas.
● Actualizamos constantemente nuestros conocimientos y nos reciclamos
profesionalmente.
Servicio:
● Conocemos las necesidades y expectativas de nuestros clientes para desarrollar y aplicar
soluciones que aumenten su satisfacción.
● Atendemos a nuestros clientes de manera eficiente manteniendo en todo momento un
comportamiento resolutivo que potencie la reputación de Exeware.
Trabajo en equipo:
● Trabajamos con responsabilidad, disciplina y eficiencia.
● Cooperamos con los diferentes departamentos de la empresa, asumiendo compromisos
encaminados a la consecución de objetivos comunes.
Rigor:
● Trabajamos bajo la óptica de la calidad y siguiendo los procedimientos establecidos y
operamos en el más estricto sentido de la ética profesional.
5.7 Estructura organizacional

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El proyecto se estructura en una organización de orden jerárquico, compuesta por un gerente

Gerente General

Secretario

Departamento Departamento de Departamento Representante

contable ingenieria administrativo legal

Contador Ingenieros Servicio general

general, secretario y los departamentos que se divide la empresa.

5.7.1 Organización funcional de la empresa

La organización está dividida en 3 departamentos junto al representante legal, supervisados y

controlados por el gerente general, que a su vez recibe toda la información mediante el secretario.
Departamento contable: integrado en su cabeza por el contador que tiene la obligación de
proporcionar de manera clara y verídica la información contable, este departamento trabaja de la
mano con el departamento de ingeniería en la construcción y desarrollo constante del software.

Departamento de ingeniería: son los encargados de llevar a cabo el desarrollo del software en su
parte funcional, también quienes llevarán a cabo el manejo de redes y nubes para el constante
acompañamiento y actualizaciones del software.

Departamento administrativo: al momento compuesto por el personal de servicios generales, que

será el encargado de la gestión documental y demás servicios requeridos por el gerente.

5.7.2 Descripción de perfiles y puestos (Manual de Funciones - procedimientos)

Gerente General: Dentro del perfil del gerente general debe ser un profesional en el área
administrativa o económica, con experiencia liderando procesos, siendo líder y conductor de la

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empresa a cargo. En sus funciones esta organizar, planificar, coordinar, controlar los diferentes
departamentos de la empresa/proyecto para la consecución de los objetivos propuestos.

Secretario: Debe contar con experiencia en secretaria o tesorería, profesional del área
administrativa o afines, capaz de coordinar de manera ordenada y practica la información. El perfil
para el cargo es una persona con capacidades de retención, ser buen comunicador y capaz de
manejar personal.

Contador: El contador debe ser un profesional en el área contable, con tarjeta profesional y
experiencia mínima de 2 años en manejo y uso de softwares contables. Encargado de proporcionar
información legal y contable a los ingenieros para la punta a puesta del software.

Ingenieros: Ingenieros de sistema o programadores con amplia experiencia en crear y supervisar

aplicaciones, programa, nubes entre otras cosas. El perfil es de personas creativas, dispuestas a
escuchar y proponer.

Servicios generales: Encargado de la parte de gestión documental de la empresa y de los oficios

varios que la misma tenga, debe ser una persona con vocación al servicio, atenta. Debe contar
mínimo de un nivel técnico o certificar conocimiento ofimático.

Representante legal: Deberá ser abogado o profesional en el área contable, con experiencia en el
campo comercial, con responsabilidad en la parte legal y jurídica de la empresa.

5.7.3 Tabla de sueldos y salarios

CARGO MONTO MENSUAL POR

PUESTO

CONTADOR 2.500.000

INGENIEROS SISTEMA 1.800.000

ENCARGADO SERVICIOS 1.100.000

GENERALES

REPRESENTANTE LEGAL 3.500.000

GERENTE GENERAL 2.500.000

SECRETARIO 800.000

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5.8 Costo de legalización

PARTIDA VALOR

Autenticación en notaría (5 socios) $17.250

Registro en Cámara de comercio (0,7% del capital

$9.800.000
suscrito)

Formulario de registro $4.000

Derecho de inscripción $32.000

Certificados de existencia y representación legal $39.600

Inscripción de los libros $10.300

TOTAL $9.903.150

5.9. Plan de Contingencia

● Establecer canales alternos de mando en casos donde el gerente no se encuentre o se

haga imposible su comunicación.
● Mantener una visión, misión actualizada acorde a las metas y resultados.
● Contar con una base de datos actualizada de posibles suplentes o remplazantes en casos
de fuerza mayor.

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