TRABAJO GRUPAL

Nombres: Gabriela Fernanda Erazo Jaramillo Nivel: Primero

Katherine Mishell Caisaluisa Toapanta Jornada: Vespertino
Luis Eduardo Silva Calificación: _______________
Edison Simbaña
Carrera: Administración
Docente: Ing. José Sebastián Zambrano
Fecha: 18/01/2022

11.3 ACTIVIDAD AUTÓNOMA Y EXPERIMENTAL

Desarrollar ejemplos de Análisis y Descripción de puestos mediante un formato que deben

definir entre grupo en el programa Word con los siguientes puestos: Administrativo,
Operacional y Directivo.

PUESTO DIRECTIVO

RAPILAB.

Título: Gerente General

Número de personas que ocupan el cargo: 1
Jefe inmediato: Dueño de la compañía.

Descripción genérica:
Capacidad y habilidades mentales
* Planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular, deducir.
* Habilidad mental numérica, de lenguaje, conocimientos básicos de las
actividades de los subordinados y psicológicas como empatía, inteligencia
emocional.
Requerimientos físicos
* Atención auditiva (escucha activa) y visual.
* Control eficaz del estrés por jornadas laborales sedentarias.

Ubicación en el Organigrama: Principal a cargo de la empresa.

Descripción del Puesto:

Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; así como también funciones
y cargos.
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder.
Control de las actividades planificadas, verificando su cumplimiento, detectando
desviaciones o diferencias.
Asegurarse del cumplimiento continuo de las políticas y las directrices legales en
 todos los niveles de la compañía.
Coordinación con los distintos departamentos, para propuestas de mejora,
búsqueda de acuerdos y soluciones a los posibles desperfectos de la empresa,
para
el alcance de los objetivos propuestos, proporcionando asesoramiento en juntas.
Delegar responsabilidades y supervisar el trabajo de ejecutivos, proporcionando
orientación y motivación para impulsar el máximo desempeño.
Decidir respecto a contrataciones de altos cargos o sus ubicaciones.
Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo,
entre otros.
Realizar cálculos matemáticos y financieros. Para tome de decisiones y ejecución
de estrategias empresariales de la compañía.
Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.
Actuar de portavoz público y representante de las relaciones públicas de la
compañía de manera que refuercen su perfil.
ANÁLISIS DEL PUESTO
Los conocimientos requeridos por el cargo son los siguiente.
 Idioma: inglés
 Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.
 Títulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administración de Empresas
 Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas, contabilidad,
comercialización y ventas.
 Experiencia: tener al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
 Otros requisitos: Conocimiento profundo de los cambios y fuerzas de mercado que
influyen en la compañía. Experiencia demostrable en el desarrollo estratégico y de planes
empresariales. Excelentes aptitudes comunicativas, presentación, liderazgo.
Responsabilidades
Es el encargado de controlar y vigilar el funcionamiento óptimo de la compañía
por lo cual también tiene que rendir cuentas de los resultados.
Con funcionarios de alto nivel y su rendimiento.
Por errores en el manejo de la empresa que afecten su estabilidad ya que se le pide
exactitud.
Condiciones de Trabajo
Trabajo en oficina, temperatura adecuada, características de higiene normales,
iluminación apta y buena estructura.
 PUESTO ADMINISTRATIVO

RAPILAB.

Puesto: Contador General

Clasificación de puesto: Especializado

Descripción genérica:
 Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros de la empresa,
proporcionando información financiera, contable y fiscal a la dirección
administrativa y a la gerencia, para la planeación, organización,
presupuesto y toma de decisiones.

Ubicación en el Organigrama: Subordinación Director Administrativo y tiene cargo de

Contador General.

Descripción del Puesto:

 Registrar el ingreso de información contable de movimientos de cuentas

de la empresa al programa establecido de conformidad a las normas
vigentes.
 Realizar el pago oportuno de los servicios, compras, contratos,
licitaciones, financiamientos de la empresa.
 Verificar que los egresos de la empresa cumplan con la justificación y
requisitos señalados por autoridades federales, estatales y de la empresa.
 Elaborar fondeo y dispersión de la nómina, control de préstamos y
prestaciones.
 Cálculo y entero de impuestos, descuentos y cuotas de materia laboral.
 Supervisar y aplicar las incidencias de los servidores públicos.
 Resguardar y administrar la caja chica la empresa, así como solicitar los
reembolsos semanales de los gastos.
 Elaborar estados financieros, conciliaciones bancarias, de pasivos,
deudores, así como presentar reportes.
 Presentar declaraciones de impuestos al valor agregado IVA, retención en
fuente, etc.
 Administrar los fondos de las inversiones de la empresa.
 Registrar, administrar y distribuir los ingresos de la empresa como
subsidio, ingresos propios, indemnizaciones, etc.
 Elaborar, revisar y realizar el pago oportuno de los recibos de viáticos para
las distintas comisiones del personal que labora en la empresa.
 Supervisar la vigencia de los contratos, su resguardo y de las obligaciones
contraídas.
 Elaborar, registrar y entregar comprobantes de los ingresos por concepto
de cursos y capacitación prestada por la empresa.
 Registro de los Activos Fijos, depreciación y control de su expediente.
ANÁLISIS DEL PUESTO
Los conocimientos requeridos por el cargo son los siguiente.
Requisitos intelectuales
 Escolaridad: Carrera profesional terminada / Lic. En Contaduría Pública y Afines.
 Área de especialidad requerido: Contabilidad Gubernamental.
 Experiencia: tener al menos 1 años de experiencia en el cargo y conocimientos
contabilidad, cálculos de impuestos, leyes aplicables y reglamentos, etc.
 Módulo de capacitación: Paquetes de cómputo (Windows, word, excel, power
point y otros). Cursos variados de actualización de conocimientos y técnicas
propias de su área de actividad.
 Otros requisitos: Tener una excelente presentación, amabilidad, creatividad,
compromiso, responsabilidad, conocimientos técnicos, trabajar en equipo, honestidad,
etc.
Responsabilidades
 Brindar colaboración cuando el cliente se lo requiera por haber recibido requerimientos
de Administración.
 Observar la correcta aplicación de los principios, reglas, bases y normas de la
Contabilidad.
 Mantener actualizado en cuanto a la legislación tributaria, procedimiento y técnicas
contables.
Condiciones de Trabajo
 Esfuerzo físico: El trabajo se desarrolla en buenas condiciones ambientales,
propias de una oficina, requiere de poco esfuerzo físico.
 Esfuerzo mental: Se exige esfuerzo mental resultante de su obligación de
análisis, compresión y redacción de informes o labores que estén relacionadas con
las acciones que se realizan en las diferentes Áreas o Unidades, situación que
obliga a aplicar de manera constante el juicio y el criterio en razón de las
investigaciones que se ejecutan.
 Jornada de trabajo y desplazamiento: La jornada de trabajo es la ordinaria, sin
embargo, esta puede extender fuera del horario cuando así lo requiere el servicio.