ORDENAR Y ALMACENAR LOS DOCUEMNTOS EXISTENTES EN LA SALA

DE ARCHIVO DEL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA

MARIA ISABEL MORENO BEDOYA

DARLY YANINTH VEGA ALBARRACIN
JUAN SEBASTIAN BERNAL VALBUENA

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NACIONALIZADA PABLO VI

TECNOLIGIA E INFORMATICA
ONCE A
CUBARA – BOYACA
2022
ORDENAR Y ALMACENAR LOS DOCUMENTOS EXISTENTES EN LA SALA
DE ARCHIVO DEL HOSPITAL ESPECIAL DE CUBARA

MARIA ISABEL MORENO BEDOYA

DARLY YANINTH VEGA ALBARRCIN
JUAN SEBASTIAN BERNAL VALBUENA

ADELSO MAYORCA GRIMALDOS

ing. ELECTRONICO

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NACIONALIZADA PABLO VI

TECNOLOGIA E INFORMATICA
ONCE A
CUBARA – BOYACA
2022
 INDICE DE CONTENIDOS

PAGINA
INTRODUCCION 6
OBJETIVOS 7
 OBJETIVO GENERAL
 OBJETIVO ESPECIFICO
INDICE DE CONTENIDOS 9
INDICE DE FIGURAS 8
INDICE DE TABLAS 4
 INDICE DE FIGURAS

PAGINA

Fig1. NOMBRE DE LA IMAGEN 8

Fig2. NOMBRE DE LA IMAGEN 8
 INDICE DE TABLAS

ELEMENTOS
BATA
GUANTES
TAPABOCAS
SEPARACION DE DOCUMENTOS
 INTRODUCCION

Con estas actividades se pretende brindar apoyo al personal del hospital de área
de almacenamiento de archivos. Mediante la ayuda en la separación, orden y
archivo de documentos existentes en dicha oficina.

Con el desarrollo de estas actividades se pretende tanto como ayudar y apoyar a

los encargados del hospital, también como adquirir conocimientos básicos de
almacenamiento y manejo de documentos.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERALES

Conocer e identificar el estado de los archivos y los procesos de gestión

documental en la compañía, con el fin de establecer. Las necesidades y
desarrollar planes de trabajó para el cumplimiento de los objetivos.

Organizar y presentar la documentación clínica necesaria tanto para la práctica

existencial como para cubrir objetivos de docencia, investigación, y gestión
hospitalaria, así como para la defensa de los intereses del paciente y los
hospitales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Asegurar una perfecta conservación de los documentos.

Toda documentación debe permanecer dentro de las máximas medidas de

seguridad para que no se deteriore por la acción de la humedad, fuego, aire y
evitar su perdida.
 GLOSARIO

 Reprografía: Reproducción de los documentos por diversos medios.

 Cronológico: Es el sistema que permite archivar los documentos por medio de fecha.
 Folio: Es la numeración individual de cada documento.
Cada documentó tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos
similares.
Esta numeración individual recibe el nombre de folio.
 Custodia: Custodia de documentos es el servicio por el que se administra la
documentación de los clientes ya sea física o medios
MARCO TEORICO
 CONCLUSIONES

 La digitalización es una herramienta muy útil dentro de un sistema de

gestión documental
 Par llevar a cabo la digitalización es necesario realizar un estudio previo
que nos permita saber.
 IMAGEN 1
La emisión del archivo es la custodia,
conservación y distribución de la historia clínica
en formato papel y la reprografía, así como de
la optimización de los espacios y las
instalaciones disponibles.

IMAGEN 2
Los documentos deben archivarse por
tema o asunto en orden de procedencia
o sea, como se generaron y en el orden
cronológico no se pueden archivar folios o
documentos de temas diferentes en las carpetas nuevas e identificadas solo se
pueden archivar documentos originales.