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ACTIVIDAD:

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO

Y CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE MATERIALES

INTEGRANTES:

XIOMARA DUQUE

EDGAR QUINTERO SERNA

NAYLA CORREA

JUAN CAMILO VELEZ

INSTRUCTOR:

JOSE JULIAN MOSQUERA

SENA CAB
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

EL REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADA
Y SALIDA DE MATERIALES

RESUMEN.

Los temas que se abordarán en la bodega de insumos agrícolas del CAB incluyen el

desarrollo de un manual para los procedimientos de registro y control de entradas y salidas de

insumos para las distintas unidades productivas. Este manual ayuda a estandarizar los

procesos básicos de la gestión de este almacén, entrada y salida de materiales, cuya

implementación garantizará un mejor desempeño y uso eficiente del proceso de entrada y

salida de materiales. Control de dichos recursos, y sirve también de base para otras

actividades de investigación, como determinación de stocks, etc.

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INTRODUCCION.

El control de entrada y salida de material es un eslabón básico en la gestión de almacenes.

El objetivo principal es mantener registros precisos y actualizados de los movimientos de

productos para una mejor planificación y toma de decisiones. Este artículo se centrará en el

problema del control de entrada y salida de materiales, y analizará diferentes métodos y

herramientas para lograr una gestión eficiente del almacén. Se presentarán los objetivos

específicos del proyecto, junto con las principales actividades propuestas para su

implementación.

OBJETIVOS.

OBJETIVO GENERAL.

Realizar un manual de procedimientos para el registro y control de la entrada y salida de

materiales aplicados a la bodega de insumos agrícolas del Centro Agropecuario de Buga.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Realizar clasificación y codificación de artículos de la bodega de insumos agrícolas

del Centro Agropecuaria de Buga.

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 Realizar formatos para el registro de los diferentes procesos de entrada y salida de

materiales.

 Identificar que actividades y funciones debe cumplir el almacén para los registros.

ALCANCE.

La obra, que se realizará en el área de depósito del Centro Agropecuario de Buga, incluirá

un manual de procedimientos para el registro y control de la importación y exportación de

materiales, que permitirá el control de activos. Él. Mejorar el proceso de producción al reducir

el costo de interrupciones e interrupciones, el costo de obtener materiales existentes, etc.,

mediante el registro de entradas, salidas y compras de materiales.

El alcance del proyecto incluye:

a) Resumen de la situación actual de la tienda diaria.

b) Distribución de funciones y actividades entre diferentes almacenes.

c) Elaborar manuales de control y registro de inventarios.

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TERMINOS Y DEFINICIONES.

INSUMOS: Se designan con este nombre aquellos bienes, productos y materias primas

empleados para la creación de otro producto. De modo que, la administración de los referidos

insumos es un aspecto fundamental dentro de cualquier empresa.

ESTANDARIZACIÓN: es el proceso de ajustar o adaptar características en un producto,

servicio o procedimiento; con el objetivo de que éstos se asemejen a un tipo, modelo o norma

en común.

STOCKS: se define como la mercancía que se almacena en un almacén u otro tipo de

local para ser vendida o comercializada. Esta mercancía está formada por producto acabado,

disponible para ser servido

ALMACENAMIENTO: consiste en la acumulación provisional de reservas. Dentro de

este proceso, se distinguen actividades como colocación, mantenimiento, control, completado,

evidencia y entrega de reservas.

REGISTRO: Se trata del accionar y de las consecuencias de registrar, un verbo que refiere

a observar o inspeccionar algo con atención. Registrar también es anotar o consignar un cierto

dato en un documento o papel

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DISTRIBUCION: La distribución física de mercancías consiste en el conjunto de

actividades que realiza una empresa para movilizar sus productos terminados desde el punto

de producción hasta el consumidor final.

INVENTARIO: es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa

para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero

antes de venderlos, en un periodo económico determinados

Es importante a la hora de realizar el almacenamiento de un insumo, tener en cuenta el

siguiente:

1. Tipo de material que se está almacenando.

2. Capacidad de amontonamiento.

3. Categoría toxicológica, peligrosidad del producto, tipo de empaque o envase, y estado

de estos.

4. Ubicación del sitio destinado para el almacenamiento.

5. Medidas de seguridad requeridas.

6. Disponibilidad de equipos de protección personal.

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DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO

RECEPCION

DE MATERIA

REVISAR Y CONTAR

LA MERCANCIA

NO
¿CUMPLE CON
REGRESAR
LOS REQUISITOS?

CODIFICAR Y

CLASIFICAR

ALMACENADO

DE MATERIA
FIN
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Danna Camila Vera Xiomara Duque

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________ ________

Nayla Correa Edgar Quintero

________

Juan Camili Velez