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INTRODUCCIÓN A LA
ASIGNATURA
PROGRAMA DE LA ASIGNATURA.
DESARROLLO DE LA ASIGNATURA.
PROGRAMACIÓN DE HORAS.
EVALUACIONES
CONSULTAS.
Unidades de competencia
• Define planes operacionales relacionados a la logística y distribución de repuestos en
función de las metas de eficiencia de la empresa.
• Implementa operaciones relacionadas a la logística y distribución de repuestos de acuerdo
a los lineamientos de la empresa.
• Identifica las diferentes técnicas y tipos de distribución de acuerdo a la unidad de negocio
específica.
• Determina el mix de repuestos requeridos en la empresa de acuerdo a la rotación y
disponibilidad de éstos por parte del proveedor.
• Identifica las diferentes formas de compra utilizadas en la industria automotriz de acuerdo
a las condiciones específicas.
• Identifica las distintas formas de clasificar y ordenar los repuestos automotrices dentro de
una bodega de acuerdo al movimiento del negocio.
• Determina los niveles de stock mínimos y críticos de acuerdo a los requerimientos de sus
clientes internos y externos
Unidad de Aprendizaje N°1
Variables de Sistemas de Almacenamiento y Logística
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Correo: luis.castr@profesor.duoc.cl
LOGISTICA Y DISTRIBUCION DE REPUESTOS
Adquisición de Repuestos
Adquisición de repuestos
El pedido de repuestos se puede llevar a cabo de
dos formas, una es ver si tenemos el repuesto
solicitado en stock y la otra es ver si está disponible
en casa matriz en el caso que no lo poseamos.
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Adquisición de repuestos
En el caso de no poseer el repuesto, este será
pedido vía Internet a Santiago, el cual tendrá una
fecha de llegada según el horario solicitado, este
puede ser en el mismo día o ha la mañana siguiente.
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Adquisición de repuestos
Por otra parte es de vital importancia el servicio
que la empresa contrate para el transporte de
valija, ya que de ellos dependerá en cierta medida
la oportuna entrega del repuesto solicitado.
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Reconocimiento físico de un repuesto:
Código del
repuesto que se
cambiará.
Repuestos inmovilizados
Una vez solicitado el repuesto, el sistema
nos dirá si este se encuentra disponible o
no en casa matriz, en caso de no poseer
dicho repuesto, este será solicitado de
forma especial quedando con un numero
de registro o de solicitud único en el
sistema, el cual posteriormente podremos
ingresar pasa saber que pasa con dicha
solicitud.
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Repuestos inmovilizados
Por otra parte, casa matriz esta en la obligación de
enviarnos un informe, en el cual según nuestro
número de pedido nos darán una fecha de llegada
del repuesto, para poder así dar una respuesta más
segura a nuestros clientes.
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Repuestos para stock
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Repuestos defectuosos
• El repuesto puede venir defectuoso
desde el proveedor, dependiendo del
tipo de repuesto o por medio del
transporte, según el caso que
corresponda.
• En caso de presenta esta situación se
debe informar al personal de
transporte e indicar en la orden de
compra sobre el producto defectuoso
y señalar de la no conformidad del
pedido, procediéndose a su
devolución. 20
Proceso de recepción del repuesto
defectuoso y posterior venta:
a).-Revisar bien el
repuesto a recibir:
En lo posible evitar
que presente
demasiada suciedad,
ya que induce a
errores de lectura en
el número que posee
impreso.
Actividad :
¿Es posible?.
b)-.Verificar que el repuesto que se solicita está
en nuestra bodega o debemos “buscarlo” en
la red (en caso de concesionarios) o realizar
gestiones para poder obtenerlo a la brevedad.
c)-. Asegurar que el repuesto que tenemos en
bodega es el mismo que nos solicitan.
d)-. Obtener el precio correcto de venta a
público para no inducir a errores en caso de
diseño de presupuestos o venta directa a
cliente.
e)-. Si es necesario pedir el repuesto fuera de
nuestro local, entregar la información correcta
de cuando llegará el repuesto.
¿Es posible que los pasos anteriormente estén
controlados por un método pre-establecido
donde participen varias personas o no es
necesario aplicar alguna gestión al respecto?
Revisemos alternativas.
Cuando no llega el repuesto solicitado
❖ En caso de no llegar el repuesto por transporte:
→ se verificara vía Internet el estado del repuesto,
si este se encuentra facturado y entregado por
casa matriz.
→ debemos llamar a transporte del porque de su no
retiro, exigiendo una respuesta.
→ por otra parte se deberá llamar al cliente e
informarle de lo sucedido para darle algún tipo
de solución.
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Recepción de los repuestos
❖ Una vez solicitado el repuesto:
➢ Este será despachado y entregado a taller por
transporte.
➢ Para ello la persona que reciba los bultos deberá
certificar que la cantidad de bultos entregados
corresponden a lo señalado, firmando por ello.
➢ A la vez también deberá certificar que los bultos
no se encuentren abiertos, respetando todas las
etiquetas de seguridad, de presentarse este
problema se deberá chequear con la factura.
Recepción de los repuestos
➢ Que esté completo su contenido y una vez realizado ese
proceso se firmará la conformidad correspondiente.
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Verificación del repuesto
✓ Una vez ya ingresado el repuesto, el encargado
de repuestos nos informará de la llegada de este
para poder realizar el trabajo correspondiente.
✓ En caso de existir alguna anormalidad como por
ejemplo que no sea idéntico al solicitado, se
realizará una devolución o litigio.
✓ Se certificará que el código solicitado sea el
correcto y a la vez se adjuntaran fotos o se enviará
el repuesto usado a casa matriz para solucionar
dicho problema.
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Verificación del repuesto
➢ También se debe tener en cuenta, que al momento de estar cargado el repuesto
este sea o tenga el mismo valor de la pieza cuando fue solicitado, ya que cualquier
diferencia deberá ser informada al cliente par no generar algún tipo de
inconveniente al momento de la entrega, en caso de existir la mejor forma de
verificar dicha diferencia es ver si el código del repuesto se encuentra
reemplazado.
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Tipos de repuestos
❖ En el mercado automotriz existen diferentes tipos
de o clasificaciones de los repuestos obteniendo
como resultado:
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Respecto a lo revisado comente:
a) Atención
b) Infraestructura
c) Tecnología
d) Calidad de servicio
e) Tiempo de espera
f) Mejoras que Usted realizaría
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Rotación de repuestos
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Repuestos de baja rotación
❖ Los de alta como de baja rotación tiene
las siguientes características:
• Altos costos de valor.
• Poca probabilidad de uso (demanda menos
de una a cinco ocasiones por año).
• Demanda impredecible (es decir, al azar).
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Repuestos de alta rotación
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Preguntas:
¿Cómo define la Logística?