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Edward Luna
Introducción
En este primer modulo presentamos una serie de temas o conceptos de suma importancia para el
desarrollo y enriquecimiento del curso.
La empresa, es una institución formada por personas, que utilizan una serie de recursos con el fin de
obtener beneficios. Estas entidades pueden especializarse en la producción de bienes o en la prestación
de servicios.
La importancia de la información para las organizaciones radica en que es un recurso esencial, éstas la
utilizan al desempeñar sus operaciones diarias y de manera estratégica para la búsqueda de un alto nivel
competitivo y crecimiento.
Con relación a la tecnología podemos decir que esta aporta grandes beneficios a la humanidad, su
papel principal es crear mejores herramientas útiles para simplificar el ahorro de tiempo y esfuerzo de
trabajo.
GENERALIDADES. Empresa, Información y Tecnología
Empresa: Las Empresas son todos aquellos agentes que colaboran en el proceso de la producción,
realizan inversiones y elaboran bienes y servicios que son consumidos por la sociedad.
Las Empresas son las unidades de control y decisión que usan una variedad de insumos para producir
bienes y/o servicios para la sociedad.
Información: está constituida por un grupo de datos ya supervisados y ordenados, que sirven para
construir un mensaje basado en un cierto fenómeno o ente. La información permite resolver problemas
y tomar decisiones, ya que su aprovechamiento racional es la base del conocimiento.
Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos interactuando entre
sí: El hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos. El software y los procedimientos
utilizados para transformar y extraer información. Los datos que representan las actividades de la
empresa.
Tecnología: Es un concepto que abarca un conjunto de técnicas, conocimientos y procesos, que sirven
para el diseño y construcción de objetos para satisfacer necesidades humanas. En la sociedad, la
tecnología es consecuencia de la ciencia y la ingeniería.
La empresa se caracteriza como una entidad autónoma de producción de bienes o servicios, en la que
se integran de forma coordinada diversos medios productivos (trabajo humano y elementos materiales
e inmateriales), bajo la dirección del empresario.
1.- Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la
naturaleza (agrícolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.).
2.- Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar físicamente unos bienes en
otros más útiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas industriales y de construcción.
3.- Del sector terciario (servicios), con actividades de diversa naturaleza, como comerciales, transporte,
turismo, asesoría, etc.
1.- Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde frente a terceros con todos
sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen
ser empresas pequeñas o de carácter familiar.
2.- Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por varias personas. Dentro de esta
clasificación están: la sociedad anónima, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria y la sociedad de
responsabilidad limitada y las sociedades de economía social, como la cooperativa.
SEGÚN SU DIMENSIÓN
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o
pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa.
Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores,
beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores. Este criterio delimita la
magnitud de las empresas de esta forma:
En función al aspecto geográfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir
empresas locales, regionales, nacionales y multinacionales.
Pueden ser:
Las Micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyME) De acuerdo con el Decreto-Ley No. 46, son
“aquellas unidades económicas con personalidad jurídica, que poseen dimensiones y características
propias, y que tienen como objeto desarrollar la producción de bienes y la prestación de servicios que
satisfagan necesidades de la sociedad
De acuerdo con el Artículo No. 4 de la Ley No. 187-17, modificado por la Resolución No. 05-2021,
establece una clasificación empresarial para las empresas de acuerdo a la cantidad de trabajadores y las
ventas brutas. Según dicha Resolución, una persona natural o persona jurídica que realice actividades
agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio, rural o urbano, se clasificará en:
1. Microempresa: Si tiene hasta 10 trabajadores; y ventas brutas anuales de hasta nueve millones ciento
dieciocho mil novecientos noventa pesos dominicanos con setenta y cuatro centavos (RD$9,
118,990.74).
3. Mediana Empresa: Si tiene de 51 a 150 trabajadores; y ventas brutas anual de hasta doscientos
treinta millones doscientos cincuenta y cuatro mil quinientos dieciséis pesos dominicanos con veintitrés
centavos (RD$230, 254,516.23)
Todas las MIPYMES que quieran aprovechar los beneficios de la presente ley,
deben cumplir los siguientes requisitos:
-Encontrar profesionales capacitados. Quizá sea el principal reto de muchos de los emprendedores.
Pese a la alta tasa de paro, lo cierto es que encontrar profesionales cualificados y talentosos que deseen
trabajar en una pequeña empresa es difícil. La mayoría de los profesionales con conocimientos técnicos,
y que demuestran ser realmente buenos en el desempeño de sus funciones, terminan marchándose a
una gran empresa o emprendiendo por su cuenta.
-Precios menos competitivos. Como consecuencia de los problemas de financiación y del poco margen
de negociación con los proveedores y distribuidores, las pymes se ven obligadas a establecer un precio
para los productos menos competitivo que el de las grandes compañías, para poder obtener beneficios.
-Dificultades tecnológicas. A pesar de los avances en este ámbito, aún muchas pymes se encuentran con
serias dificultades para implantar las nuevas tecnologías en su empresa. La falta de presupuesto para
invertir en estos materiales, el desconocimiento y la falta de personal con formación específica, son
algunos de los motivos por los que las pymes sufren un déficit tecnológico.
-Expandir su negocio. El crecimiento y la internacionalización de las pymes son dos de los mayores retos
para cualquier pyme. Una de las condiciones para crecer e internacionalizar la empresa es conseguir
nuevos clientes, una complicada misión cuando no se dispone del capital necesario ni se conocen las
estrategias y recursos más adecuados.
La planeación estratégica es muy importante para el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas
(Pymes), facilita el establecimiento de ventajas competitivas, mediante el establecimiento de estrategias
basadas en su misión, visión y objetivos que les permita tener una noción clara hacia el futuro.
Hoy en día, es primordial en toda organización el realizar una adecuada planeación estratégica. A través
de ésta podrán determinar con mayor exactitud cuál es su estado actual, donde desean estar y por ende
lo que es necesario hacer para lograrlo.
Es necesario aclarar que la planeación estratégica no es la solución a todos los problemas por los que
atraviesa una empresa, sin embargo, es una útil herramienta que puede brindar múltiples beneficios si
es utilizada en su momento y en la forma requerida.
1.7 Marketing en las mi pymes.
El marketing en las pymes genera oportunidades, relacionadas con incremento de ventas, gracias al
acercamiento que hace con sus clientes, fortalecer canal de distribución, dar a conocer mejor la
organización.
El marketing digital, se refiere a la aplicación de las estrategias comerciales en los medios digitales, es
decir, la aplicación de las técnicas off-line, en el mundo online; el cual engloba una gran cantidad de
herramientas que pueden ser de utilidad para tu pyme.
Pues la tecnología es el motor del cambio, facilitando las tareas de los profesionales de la contabilidad.
En la actualidad podemos contar con software de contabilidad como Dora tu contadora que garantiza el
mantenimiento de registros y estados financieros, el manejo de nómina, el pago de impuestos y más.
Por otro lado cabe mencionar otras herramientas tecnológicas de grandes utilidades para contadores
como por ejemplo:
Contasimple:
Esta herramienta está diseñada para autónomos y pymes. Este instrumento facilita los procesos de
facturación y cálculo de impuestos. Su objetivo es ofrecer al usuario de manera sencilla y cómoda
la gestión contable de su negocio.
ContaPlus:
Este sistema informático de contabilidad está diseñado para una especial utilización por parte
de pequeñas y medianas empresas y autónomos.
ContaPlus intenta simplificar todos los procesos financieros. Entre sus principales ventajas, destaca que
su uso no requiere conocimientos de manera profunda en la gestión contable.
Enneto:
No solo controla gastos y revisa información contable, sino que este sistema permite enviar facturas y
realizar presupuestos en formato PDF, siendo una de las pocas herramientas totalmente gratuita que
permitan realizar esta función.
Zoho Books:
Las principales capacidades de Zoho Books, permiten introducir de forma ilimitada facturas,
anotaciones, plantillas, informes y controlar diferentes cuentas bancarias.
Factura Directa:
Esta aplicación, como otras anteriormente nombradas, da la posibilidad de poder generar
informes y presentar impuestos de forma dinámica. Además, tiene la capacidad de poder adaptarse
a las necesidades de cada uno de los usuarios gracias a su interfaz personalizable.
Las redes son sistemas de comunicación, los cuales conectan varios equipos. Estos se componen
básicamente de:
Usuarios;
hardware;
software.
Entre sus ventajas está el intercambiar y compartir información, compartir recursos, mayor efectividad,
y homogeneidad en las aplicaciones.
Tipos de redes:
Redes telefónicas
Banda ancha: Es un método superior a la telefonía fija, debido a que es más veloz.
Telefonía móvil: Es el método más usado, y permite una velocidad igual a la red de banda
ancha. Este método sufre regularmente de alteraciones y mejoras que los anteriores.
Redes de televisión
Redes en el hogar
Estas redes pueden ser implementadas por medio de cables Ethernet o de forma inalámbrica. Es la más
común por la comodidad que brinda a los usuarios.
2. Terminales y equipos
Son los puntos de acceso que tienen las personas a la información global. Estos son los elementos que
más han evolucionado y evolucionan constantemente.
Abarcan todos los dispositivos a través de los cuales operan las redes de información y comunicación, y
se encuentran conectados a la red.
la computadora;
los sistemas operativos para ordenadores;
televisores;
navegador de Internet;
los teléfonos inteligentes;
consolas de videojuegos;
tabletas;
dispositivos de audio y video; entre otros…
3. Servicios
Se refiere al amplio espectro de servicios ofrecidos por las redes y los terminales y equipos.
correo electrónico;
educación a distancia;
juegos en línea;
blogs;
comercio electrónico;
búsqueda de información;
administración electrónica;
banca online;
almacenamiento en la nube;
servicios de entretenimiento; entre otros…
Las TIC son el conjunto de tecnologías que permiten el acceso, producción, tratamiento y
comunicación de información presentada en diferentes códigos (texto, imagen, sonido,...). El elemento
más representativo de las nuevas tecnologías es sin duda el ordenador y más específicamente, Internet.
Existen múltiples definiciones de las TIC, entre las cuales destacamos las explicaciones de varios autores:
Es importante mencionar que las Tics (Tecnologías de la información) son el conjunto de tecnologías
desarrolladas para que la comunicación sea más eficiente, y facilitar la emisión, acceso y tratamiento de
la información; todo esto a través de herramientas de carácter comunicacional y tecnológico.