Módulo 7 - Financiación de proyectos

Nombre y apellidos Sergio González Fernández

​Fecha entrega 12/08/2022

Responder y justificar:
¿Cómo debe proceder una empresa ante una propuesta de proyecto?

Lo más común que me está pasando durante mi experiencia profesional en mi puesto actual, es que clientes actuales o
clientes recomendados me contacten para realizar un nuevo proyecto. Este proyecto, como ya he nombrado varias
veces, suele consistir en el desarrollo de un software a medida.

Pues bien, cuando uno de estos clientes nos hace una propuesta de proyecto, tenemos que evaluar varias cosas y sobre
todo no acogerse al hecho de que un proyecto es una oportunidad. Si el proyecto no es rentable o no tiene el resultado
que esperamos puede ser que sea todo lo contrario. Por ejemplo, podemos pensar que un proyecto internacional puede
ser una buena oportunidad para expandir un negocio, pero si nadie del equipo habla inglés para poder entenderse con el
cliente, esta oportunidad se convierte en un lastre que puede hacer que no entendamos ni las necesidades del cliente de
manera adecuada ni el objetivo del proyecto, lo que puede derivar en un fracaso absoluto. Lo que quiero decir con esto
es que una empresa debe evaluar varios factores antes de continuar hacia adelante con la realización de dicho proyecto.

Entre estos factores podemos encontrar:

1. Rentabilidad financiera: Los proyectos tienen que evaluarse desde la perspectiva de la rentabilidad económica,
puesto que si no suponen al menos una recuperación de la inversión económica que se hace durante el
proyecto, no son viables. Esta evaluación de la rentabilidad se puede realizar de varias maneras:

a. Valor actual neto (VAN): Se evalúa la rentabilidad del proyecto haciendo una estimación de los
flujos de caja y de una tasa de descuento. Suele ser bueno si tenemos claro el tiempo y el alcance del
proyecto, puesto que podemos proyectar en el tiempo tanto los flujos de caja esperados. En el caso del
desarrollo software, a veces se tienen que hacer inversiones inesperadas por un aumento del alcance.
Sin embargo, para el planteamiento del proyecto si que se puede estimar la rentabilidad de dicho
proyecto. Si el valor del VAN es positivo, daremos por concluido que ese proyecto debería ser
rentable en el momento del planteamiento del mismo.

b. Tasa Interna de Retorno (TIR): Es otro de los valores que se tienen en cuenta para evaluar la
rentabilidad del proyecto. Esta es la tasa interna o factor de descuento del VAN cuando el VAN se
hace cero. Si esta tasa interna es mayor que la elegida para el cálculo del VAN, entonces el proyecto
es rentable en el momento del planteamiento del proyecto.

c. Retorno de la inversión (ROI): Hay varias maneras de calcular este retorno de la inversión, pero la
más socorrida es ROI (%) = (ganancia de inversión – coste de inversión) / coste de inversión. Cuanto
mayor sea el porcentaje de retorno, más rentable es el proyecto. Lo bueno de este ROI es que puede
ser calculado para un periodo de tiempo que se elija. Esta cifra la tienen muy en cuenta los posibles
inversores externos al proyecto. Por ejemplo, en mi experiencia presentando proyectos tanto para
CDTI como para la UE (EIC Accelerator), el ROI es un valor clave para la evaluación del proyecto.
Este ROI debe ir aumentando con los años y, generalmente los inversores quieren ver que este
porcentaje crece exponencialmente. Esto significa que la inversión realizada será muy rentable.

Como comenté anteriormente, estos tres factores pueden ser muy útiles para proyectos predictivos, pero sin
embargo, una de las características de los proyectos ágiles es que no tienen un alcance claro desde el inicio, lo
 que dificulta en gran medida la evaluación de dichos proyectos.

2. Coste de oportunidad: Los proyectos conllevan que se destinen recursos hacia ellos y que estos no puedan ser
destinados para otros fines o proyectos. Así, la empresa ha de evaluar los proyectos también desde esta
perspectiva y describir si el proyecto es beneficioso para ella y no conlleva una pérdida de otras oportunidades
o proyectos que puedan ser más rentables. Esto suele pasar cuando se deben evaluar varios proyectos a la vez
en la misma franja temporal. Por ejemplo, si en el equipo hay 3 desarrolladores y tenemos que evaluar 2
proyectos. Si un proyecto necesita 3 desarrolladores y otro dos, pero el proyecto de dos es más rentable,
seguramente decidiremos quedarnos con el segundo proyecto. Así, podemos realizar un proyecto dejando libre
uno de los desarrolladores que puede realizar otro tipo de tareas/mantenimientos o incluso quedarse de reserva
por si uno de los otros desarrolladores no puede estar disponible por cualquier motivo.

3. Impacto: el impacto del proyecto es muy importante y está íntimamente ligado también con el cronograma del
proyecto y sus recursos. ¿Cuánto tiempo va a durar el proyecto?, ¿Se puede mantener la inversión tanto tiempo
como para recuperarla sin que la empresa se vea afectada?, ¿Los recursos que se utilizan durante el proyecto
son claves para la empresa y afectará en alguna medida que estos recursos estén destinados al proyecto y no a
otras áreas para el buen funcionamiento de la empresa?.

4. Recursos y tiempo: Tanto los recursos como el tiempo, a parte de ser parte de la triple restricción, también son
dos factores clave a la hora de evaluar un proyecto. ¿Cuántos recursos de la empresa se destinan a la
realización del proyecto?, ¿Cuánto durará el proyecto?, ¿Son suficientes para el tiempo que dura el proyecto?,
¿Se tienen los recursos necesarios para realizar el proyecto o es necesaria una inversión para obtener más
recursos?. Este punto sin duda afectará en gran medida a la toma de decisión del proyecto. Si por ejemplo una
empresa tiene unos recursos limitados y su situación económica no es lo suficientemente buena como para
aumentar sus recursos, puede que el hecho de empezar a realizar un proyecto no sea del todo conveniente.

5. Evaluación de riesgos: Otro factor a tener en cuenta son los riesgos que el proyecto supone. Una buena
identificación de riesgos y una buena prevención de los mismos previene del fracaso del proyecto. Pero, ¿Qué
pasa si un proyecto tiene tantos riesgos que el mero hecho de prevenirlos ya sea una pérdida para la empresa?
Definitivamente los riesgos han de tenerse en cuenta. De nuevo, los riesgos se pueden identificar mejor cuanto
más claro sea el alcance y, de nuevo, en proyectos predictivos esta tarea puede realizarse más fácilmente que
en los proyectos ágiles.

6. Posibilidad de conseguir financiación para el proyecto: También existe la posibilidad ante una propuesta de
proyecto, de presentarlo a diferentes organizaciones para conseguir fondos económicos que cubran parte de la
inversión del proyecto o su inversión completa. Programas de financiación como los gestionados por el CDTI,
ENISA o los procedentes de la Unión Europea (como el programa EIC Accelerator), tienen el objetivo de
ayudar económicamente a llevar a cabo proyectos, eso sí, proyectos que sean rentables a los ojos de dichas
organizaciones. Para presentar dichos proyectos, hay que realizar una evaluación exhaustiva de los mismos,
identificar sus riesgos, su rentabilidad con el tiempo y también incluso describir cómo se llevará a cabo la
comercialización de los productos resultantes del proyecto o si hay inversores externos interesados en los
mismos.

7. Factores ambientales y éticos: Otros factores a evaluar cuando nos presentan un proyecto es si el proyecto,
además de ser rentable, va a cumplir con un propósito claro de ayudar o solucionar las necesidades de un grupo
de interesados y, además, si la solución que se propone es éticamente viable. Para ello habrá que identificar
métricas para la satisfacción de dichos interesados durante el recorrido del proyecto. En cuanto a la ética,
puede ser necesario acudir a un profesional que nos indique si nuestro proyecto conlleva algún tipo de
problema ético.

Por último, cabe destacar que esta evaluación desde luego no puede ser la misma si se realiza por una única persona que
por un equipo. Desde luego, el hecho de realizar todas estas preguntas lleva un tiempo, y la evaluación dependerá del
tiempo disponible que tengamos para dicha evaluación. Desde luego, una evaluación exhaustiva siempre será
beneficiosa de cara a tomar la decisión de llevar a cabo un proyecto.
Bibliografía:

1. https://learning.candid.org/resources/knowledge-base/evaluaci%C3%B3n-de-programas-program-evaluation/#:
~:text=Especificar%20los%20objetivos%20del%20proyecto,del%20proyecto%20de%20forma%20continua
2. https://www.apuntateuna.es/indicadores-evaluacion-proyectos/
3. https://www.capterra.mx/blog/1114/exito-o-fracaso-indicadores-para-evaluar-un-proyecto
4. https://managementhelp.org/evaluation/program-evaluation-guide.htm#anchor1581634
5. https://economipedia.com/definiciones/valor-actual-neto.html
6. https://economipedia.com/definiciones/tasa-interna-de-retorno-tir.html
7. https://economipedia.com/definiciones/comparacion-entre-van-y-tir.html
8. https://economia3.com/que-es-retorno-de-inversion-roi/
9. https://www.enisa.es/es/financia-tu-empresa/lineas-de-financiacion
10. https://www.cdti.es/index.asp?MP=100&MS=898&MN=1
11. https://eic.ec.europa.eu/eic-funding-opportunities/eic-accelerator_en