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Actividad global de aprendizaje

Nombre: Kenia Beatriz Cua Canto


ID: 00669216
Universidad Interamericana Para El Desarrollo
Tercer Cuatrimestre
Finanzas y Contabilidad
Sesión de cierre
Profesor: Carlos Humberto Che Eb
Julio 27, 2022

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Introducción
En este final de cierre, tendré la oportunidad de presentar a continuación, un proyecto global
acerca de todas las secciones ya vistas, empezare hablando sobre los catálogos de cuentas
y en si presentar uno, verificando su concepto, su naturaleza, así como si es activo, pasivo,
capital, etc.

Así mismo tendré la oportunidad de hacer la explicación y mención sobre las cuentas de
mayor que aparecen en el balance general, la descripción de ciertos estados financieros y la
oportunidad de investigar y mencionar los dos métodos de control de inventarios que
usualmente más usan las organizaciones.

Después de presentar todo el desarrollo de la presentación, presentare mis aportaciones


personales y anexos al finalizar dicha presentación.

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1. CATALOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las
cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una
empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas
empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o
números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una
empresa.
El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de aprendizaje
contable debido a que, al avanzar en el análisis de su diseño y estructuración, el estudiante
puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos contables, mismos que le mostrarán las
clasificaciones y tratamiento de las diferentes cuentas que lo integran, además reafirmará su
conocimiento de los conceptos por los cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su
naturaleza. También se familiarizará con diversos e importantes términos y definiciones que
le permitirán obtener un lenguaje técnico apropiado.
El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su
elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones presentes y
futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio.
Se clasifican en:

1. Rubro
Para empezar, el rubro es un apartado contable que permite agrupar distintas cuentas. El
rubro identifica las denominaciones que reciben todas las divisiones de las operaciones que
forman la estructura financiera de la empresa que ordena sus movimientos contables. Se
podría estructurar en activos, pasivos y cobros.

2. Cuentas
En seguida, se estructuran las cuentas. La cuenta incluye todas las divisiones que integran
cada rubro. Toda cuenta contable se usa para el registro de los movimientos contables que
se hayan realizado y que tengan un impacto sobre la empresa. Por ejemplo, el activo se
podría clasificar en la caja, bancos, proveedores, clientes, entre algunos que se pueden
mencionar.

3. Subcuenta
Finalmente, encontramos las subcuentas. La subcuenta es el término contable vinculado al
detalle pormenorizado de todas las cuentas. Con ello se genera el registro final del catálogo

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de cuentas. Las subcuentas se usan para pormenorizar y controlar las operaciones contables
que hace la empresa. Por ejemplo, se utiliza la subcuenta caja chica en la cuenta de caja o la
subcuenta de entidades bancarias en la cuenta banco.

2.Deudora y acreedora
 Activo Circulante
1110-001-000
FONDO FIJO DE CAJA
Esta cuenta registra los movimientos que experimente el fondo de caja chica, la cual
representa en valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en
un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores.
CARGOS: ABONOS:
 Se proporciona una cantidad de  Disminuye por devolución del
terminada de fondo fijo para las Fondo Fijo
operaciones.  Disminuye por reducción del
 Aumenta por el incremento del Fondo Fijo monto del Fondo Fijo.
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor, representa el dinero Comprobantes debidamente
propiedad de la empresa destinada para autorizados y expedidos por terceros.
realizar pagos menores.

1110-002-000
CAJA GENERAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del dinero en efectivo propiedad
de la entidad, que está representado en moneda de curso legal o sus equivalentes y
los metales preciosos amonedados.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta con el importe de las ventas  Disminuye por el depósito del
pagadas en Efectivo. efectivo en las cuentas
 Aumenta por el importe de Anticipos de bancarias
Clientes realizados en Efectivo.  Por el pago de Erogaciones
 Aumenta por las Aportaciones de los realizadas en Efectivo.
socios realizados en efectivo.
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor y representa el dinero en Fichas de Deposito, Facturas de
Efectivo propiedad de la empresa. Venta pagadas en efectivo, entre otros.

1120-000-000
BANCOS
La cuenta de bancos registra los aumentos y disminuciones que experimenta el
efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones

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del sistema financiero (bancos)
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta por aportaciones de Socios o  Disminuye por el pago de
Accionistas mediante Depósito bancario Proveedores realizados mediante
 Aumenta por los Pago de Clientes cheque o transferencia.
realizados con cheques o transferencias  Disminuye por el pago de los
 Aumenta por Préstamos Bancarios gastos realizados mediante
 Aumenta por Anticipos de Clientes cheque o transferencia
realizados mediante Cheque o  Disminuye por el cobro de
Transferencia Comisiones Bancarias
 Aumenta por Disposiciones del Crédito
Revolvente.
 Pago de Intereses Bancarios
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor, Representa el dinero en las Copias de Cheques
instituciones de Crédito que tiene la empresa expedidos,
para solventar las obligaciones transferencias electrónicas, fichas de
depósito.
1150-000-000
CLIENTES
La cuenta de Clientes registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la venta
de mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a Crédito Abierto.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta por las ventas generadas a  Disminuye por los pagos generados
crédito, que no estén representadas por los clientes
por letras de cambio, pagares, etc.  Disminuye por las Devoluciones,
Rebajas, Bonificaciones realizadas
sobre Ventas a Crédito
 Disminuye por la cancelación de
Ventas realizadas a Crédito
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor, Representan el monto Facturas de Venta, notas de
total que adeudan los clientes a la empresa. Crédito, remisiones.
1155-000-000
DOCUMENTOS POR COBRAR
La cuenta de Documentos registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la
venta de mercancías o la prestación de servicios, a Crédito documentados con títulos
de Crédito, letras de cambio, pagares.
CARGOS: ABONOS:
 Disminuye por los pagos generados por
 Aumenta por las ventas generadas los clientes
a crédito, soportadas por letras de  Disminuye por las Devoluciones,
cambio, pagares, etc. Rebajas, Bonificaciones realizadas
sobre Ventas a Crédito
 Disminuye por la cancelación de Ventas
realizadas a Crédito
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor, Representan el monto Documentos a favor de la empresa
total que adeudan los clientes a la empresa firmados por los clientes.

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documento con títulos
de Crédito.
1160-000-000
DEUDORES
La cuenta de Deudores registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta
de conceptos distintos de mercancías o prestacion de servicios, préstamos concedidos y
otros conceptos de naturaleza análoga.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta Por los Préstamos Otorgados  Disminuye por el pago Préstamos
a los Empleados o funcionarios Otorgados a los Empleados o
 Aumenta Por los créditos a favor de la funcionarios
empresa, por las Ventas a Crédito  Disminuye por el pago Ventas a
diferentes al giro de la empresa. Esta Crédito diferentes al giro de la
soportado por documento firmado a empresa.
nombre del Deudor.
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor, representa los derechos Documentos firmados en donde se
recuperables en haga
efectivo, pendiente de cobro a los empleados o constar la aceptación del
Deudores. adeudo como contratos de
Préstamo; Fichas de Deposito.
1170-000-000
ALMACÉN
En esta cuenta se registra los aumentos y las disminuciones que sufren las mercancías
propiedad de la entidad, las cuales se adquieren para venderse, como actividad
principal y normal de toda entidad comercial.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta Por las compras a Contado  Disminuye por las salidas de
o Crédito del material para la venta o material por las ventas realizadas.
para los servicios de mantenimiento  Disminuye por las salidas del
material para reparación o
mantenimientos.
 Disminuye por la salida del
material devuelto a los
proveedores.
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor, representa el monto de las
mercancías Facturas de compras, notas de
o material que están disponibles para la crédito por las devoluciones, entradas de
Fabricación de los productos - venta de almacén.
mercancías

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1171-000-000
ANTICIPO DE IMPUESTOS
En esta cuenta se registra los aumentos y las disminuciones que experimentan los
pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las
leyes fiscales respectivas. (principalmente los pagos
provisionales de ISR)
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta con el pago de los impuestos  Disminuye por la aplicación de
provisionales, como por ejemplo ISR, el los anticipos realizada en las
subsidio al empleo, entre otros. declaraciones anuales, o por la
Aplicación de Subsidio al
Empleo.
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor, representa el monto de los Comprobantes de pago de
Impuestos pagados que podrá Acreditar impuestos, transferencias electrónicas.
posteriormente.

1180-000-000
ANTICIPO A PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los anticipos
hechos a proveedores a cuenta de mercancías, materiales o bienes por recibir.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta por los Anticipos o pago  Disminuye por concretarse la
parcial que le haga al proveedor compra de mercancías al Proveedor.
por futuras compras de
mercancías.
SALDOS: Documentación Soporte:
Su saldo es Deudor, representa el Recibos y/o facturas de proveedores
monto a favor de la empresa por los donde se cite el importe del anticipo.
pagos anticipados que se le hagan al
proveedor.

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1185-000-000
IVA POR ACREDITAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el IVA que está
pendiente de pago.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta por el IVA de los gastos  Disminuye por el IVA del pago de los
que se realicen a crédito; los cuales gastos.
están pendientes de pago.
SALDO: Documentación Soporte:
Representa el IVA que está pendiente de Recibos y/o facturas de proveedores.
acreditar
o pagar por compras de mercancías,
bienes o servicios a crédito.
1190-000-000
IVA ACREDITABLE
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el IVA
efectivamente pagado.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta por el IVA de las  Disminuye por IVA de las
compras que se generen de Devoluciones, Rebajas o
contado. bonificaciones sobre compras.
 Aumenta por el monto del IVA  Disminuye por la Cancelación den
pago a los Proveedores. IVA en la generación de los
impuestos mensuales.
SALDO: Documentación Soporte:
 Representa el monto de IVA por las Copias de Cheques expedidos,
compras que será deducible en la transferencias electrónicas, fichas de
generación de los Impuestos depósito.
mensuales, la cuenta no tiene saldo
ya que se salda contra la cuenta de
IVA Causado para obtener el
importe por pagar de
IVA.

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 Activo fijo
1210-00-000
TERRENO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de valor de los terrenos de la
empresa, valuados a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta Por la compro o  Disminuye por venta de los Terrenos
adquisiciones de Terrenos ya sea a
contado, crédito o por que sean
aportados por los socios o
accionistas.
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor y representa el monto del Escritura Notarial o documentos
Terreno del cual es Propiedad de la que amparen la adquisición del terreno.
empresa.
1220-000-000
EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los edificios
adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta Por las aument o  Disminuye por el importe del precio de
mejoras, remodelación o costo de los edificios vendidos o
de la construcción. dados de baja, incluyendo su
demolición, donación, etc.
SALDO: Documentación Soporte:
Su saldo es Deudor y representa el Escritura Notarial document que
Valor de la Construcción de la Empresa. o amparen la adquisición del os
Edificio.

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1230-000-000
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que sufre la depreciación de
edificios, Es una cuenta complementaria de Activo, de naturaleza acreedora, las cuales
son aquellas cuentas de valuación que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta
de activo, pero que no son activo en sí mismas.
CARGOS: ABON
 Disminuye por el importe de su saldo OS:
cuando se da de baja un edificio, o está  Aumenta por el importe de la
depreciación de los edificios con
totalmente depreciado.
cargo a resultados.
 Del importe de la depreciación
acumulada cuando

se vende un edificio.
Documentación Soporte: SALDO:
Cedula de Depreciaciones. Es acreedor y representa la cantidad
del precio de costo de adquisición de
edificios que se ha recuperado a través de
los cargos efectuados a resultados, es
decir representa la depreciación
acumulada.

1240-000-000
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los muebles y
el equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta Por la adquisición de  Disminuye por el precio de costo
contado o a crédito de equipo de del mobiliario y equipo vendido o
oficina (escritorios, archiveros, sillas dado de baja por terminar su vida
secretariales, etc.) a precio de costo. útil de servicio o por inservible.
 Del precio de costo del mobiliario
recibido como donaciones.
SALDO: Documentación Soporte:
 Es Deudor y representa el monto Facturas o documentosque amparen
del Equipo de Oficina que posee la la adquisición del Mobiliario y
empresa Equipo de Oficina.

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1250-00-000
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
CARGOS: ABONOS:
 Disminuye por el importe de su  Aumenta por el importe de la
saldo cuando se da de baja algún Depreciación del mobiliario y equipo
mobiliario y equipo de oficina, de oficina con cargo a resultados.
totalmente depreciado o dañado.
 Disminuye por el importe de la
depreciación acumulada cuando se
vende un mobiliario o equipo de
oficina
Documentación Soporte: SALDO:
Cedula de Depreciaciones. Es acreedor y representa la cantidad del
precio de costo de adquisición del Equipo
de oficina que se ha recuperado a través
de los cargos efectuados a resultados, e s
decir representa la
depreciación
acumulada.

1260-000-000
MAQUINARIA Y EQUIPO
Esta cuenta registra el aumento y las disminuciones que se realicen en la maquinaria y
equipo propiedad de la empresa valuados a precio de costo
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta por la compra a Contado o  Disminuye por Venta del activo, o
a Crédito de Maquinaria y Equipo. baja por vida útil
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor y representa el monto Facturas o documentosque amparen
de la Maquinaria y Equipo que posee la la adquisición de la Maquinaria
empresa y Equipo.

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1270-00-000
DEPREC. ACUM. DE MAQUINARIA Y EQUIPO

CARGOS: ABONOS:
 Disminuye por el importe de su  Aumenta por la Depreciación del
saldo cuando se da de baja alguna uso de la Maquinaria y equipo, son
maquinaria y equipo de oficina, cargos que afectan a la cuenta a los
activos por el uso a través del
totalmente depreciado o dañado.
tiempo.
 Disminuye por el importe de la
depreciación acumulada cuando se
vende una maquinaria.
Documentación Soporte: SALDO:
Cedula de Depreciaciones. Es Acreedor Representa el Valor
del activo Depreciado.

1280-000-000
EQUIPO DE TRANSPORTE
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los vehículos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta por la compra a Contado o  Disminuye por Venta del activo, o
a Crédito de Equipo de Transporte baja por vida útil
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor y representa el monto de Facturas o documentosque amparen
la Equipo de Transporte que posee la la adquisición del Equipo de
empresa Transporte.

1290-000-000
DEPREC. ACUM. DE EQUIPO DE TRANSPORTE
CARGOS: ABONOS:
 Disminuye por el importe de su  Aumenta por la Depreciación del
saldo cuando se da de baja algún uso del equipo de Transporte Son
equipo de transporte totalmente cargos que afectan a la cuenta a los
activos por el uso a través del
depreciado o dañado.
tiempo.
 Disminuye por el importe de la
depreciación acumulada cuando se
vende un equipo de transporte.

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Documentación Soporte: SALDO:
Cedula de Depreciaciones. Es Acreedor Representa el Valor
del activo Depreciado.

1295-000-000
EQUIPO DE COMPUTO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realicen en el Equipo de
Cómputo propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta por la compra a Contado o  Disminuye por Venta del activo, o
a Crédito de Equipo de Computo baja por vida útil
SALDO: Documentación Soporte:
Representa El monto de la Equipo de Facturas o documentosque amparen
Cómputo que posee la empresa la adquisición del Equipo de
Cómputo.
1296-000-000
DEPREC. ACUM. DE EQUIPO DE COMPUTO
CARGOS: ABONOS:
 Disminuye por el importe de su  Aumenta por la Depreciación del uso
saldo cuando se da de baja algún del equipo de Cómputo. Son cargos
equipo de cómputo totalmente que afectan a la cuenta a los activos
por el uso a través del tiempo.
depreciado o dañado.
 Disminuye por el importe de la
depreciación
acumulada cuando se vende un
equipo de cómputo.
Documentación Soporte: SALDO:
Cedula de Depreciaciones. Es Acreedor Representa el Valor del
activo Depreciado.

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 Activo diferido
1310-000-000
PAGOS ANTICIPADOS
La cuenta registra los aumentos y las disminuciones realizadas en los pagos
anticipados que abarcaran uno o más periodos contables futuros.
CARG ABONOS:
OS:
 Disminuye por el importe de la
 Aumenta por los pagos anticipados amortización de los gastos
que se realicen por los pagos devengados que es cargada a
anticipados, como Seguros y resultados.
Fianzas, Rentas pagadas por
anticipado, entre otros gastos.

SALDO: Documentación Soporte:

Es Deudor y representa el importe del Pólizas De Seguro, Contratos de


cual tiene a favor la empresa por concepto Renta Firmados y recibos que certifiquen
de anticipos. el pago, entre otros.

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 Pasivo circulante

2100-00-000
PROVEEDORES
La cuenta de proveedores registra los aumentos y las disminuciones derivados de las
compras de mercancías únicamente a crédito, ya sea documentada o no.
CARGOS: ABONOS:
 Disminuye por los pagos que les  Aumenta por las compras realizadas
realizamos a nuestros proveedores. a Crédito sin que haya un pagare o
documento firmado.
 Disminuye por las devoluciones,
Rebajas o bonificaciones sobre
compras que nos realicen los
Proveedores.
Documentación Soporte: SALDO:
Es Acreedor y representa la obligación
Facturas de Compra, Remisiones, que tiene la entidad de pagar a sus
recibos, Etc.
proveedores los adeudos provenientes de
la compra de mercancías a crédito.
2120-000-000
ACREEDORES
La cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de las compras de
concepto distinto de mercancías o prestación de servicios, los préstamos
recibidos y otros conceptos de naturaleza análogo.
CARGO: ABONO:
 Disminuye por el importe de los  Aumenta por el importe de las
pagos parciales o totales a cuenta o cantidades que por los conceptos
en liquidación del adeudo por la anteriores se hayan quedado a
compra de bienes o servicios a deber a los acreedores.
crédito.  Del importe de los intereses
 Del importe de las moratorios que los acreedores
devoluciones de los hayan cargado, por falta de pago
conceptos distintos a las oportuno.
mercancías
 Del importe de las rebajas
concedidas por los acreedores.
Documentación Soporte: SALDO:
Contratos con terceras personas y/ Es Acreedor y representa el importe
o comprobantes de la de la obligación de pago, derivada de
obligación contraída. préstamos recibidos.

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2130-000-000
DOCUMENTOS POR PAGAR
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y las disminuciones
derivadas de las compras de concepto distinto de mercancías o prestación de
servicios únicamente a crédito documentado a cargo de la empresa.
CARGOS: ABONOS:
 Del importe del valor nominal de  Aumenta por el importe del valor
los títulos de crédito que se nominal de los títulos de crédito (letras
paguen. de cambio, pagares) firmados a cargo
de la empresa.
 Del importe del valor nominal de
los títulos de crédito que se
cancelen.
Documentación Soporte: SALDO:
Contratos con instituciones de Crédito Es Acreedor y representa el importe de los
o terceras personas y/o comprobantes de adeudos a favor de terceros documentados
la obligación contraída. con plazo no mayor a un año.

2150-000-000
IMPUESTOS POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de los impuestos a
cargo de la entidad a los que está sujeto.
CARGO: ABONO:
 Disminuye por el importe del pago  Aumenta por el importe de las
efectuado para liquidar los provisiones efectuados por el
impuestos a cargo de la empresa. cálculo de los impuestos a los que la
 Del importe de los ajustes o empresa está sujeto.
correcciones a las provisiones por
movimientos que tiendan a
disminuirlas.
Documentación Soporte: SALDO:
Retenciones efectuadas por Nominas, Es Acreedor y representa el
recibos de importe de la
Honorarios, Arrendamiento, impuestos obligación que tiene la empresa de
sobre la renta, aportaciones de seguridad pagar las autoridades hacendarias.
Social, etc.

2160-000-000
I.V.A. PENDIENTE DE CAUSAR
Esta representa los aumentos y las disminuciones derivadas del impuesto al valor

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agregado
CARGO: ABONO:
 Disminuye por el Pago que nos  Aumenta por las ventas realizadas a
realicen los clientes de ventas a crédito.
Crédito
 Aumenta por las devoluciones que
nos realicen los Clientes por ventas
a crédito o por las bonificaciones o
descuentos que nosotros les
proporcionemos.
Documentación Soporte: SALDO:
Facturas de Ventas a Crédito. Es Acreedor y representa el importe
del cual nosotros tenemos pendiente
de trasladar al cliente, por concepto
de ventas a crédito.
2170-000-000
I.V.A. CAUSADO
CARGOS: ABONOS:
 Disminuye por el cálculo de los  Aumenta por las ventas realizadas a
impuestos mensuales. contado.

Aumenta por las devoluciones que



nos realicen los Clientes por ventas a
contado o por las bonificaciones o
descuentos que
nosotros les proporcionemos.
Documentación Soporte: SALDO:
Facturas de Ventas al contado, Fichas  Representa el importe del cual
de depósito y/o transferencias electrónicas. nosotros le trasladamos al cliente, por
concepto al finalizar el mes nos debe
de quedar importe 0, ya que se
cancela la cuenta al realizar el cálculo
de los impuestos.

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2180-000-000
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO

La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y las disminuciones


derivadas de las compras de concepto distinto de mercancías o prestación de
servicios únicamente a crédito documentado a cargo de la empresa.
CARGOS: ABONOS:
 Del importe del valor nominal de  Aumenta por el importe del valor
los títulos de crédito que se paguen. nominal de los títulos de crédito
(letras de cambio, pagares) firmados
 Del importe del valor nominal de a cargo de la empresa.
los títulos de crédito que se
cancelen.
Documentación Soporte: SALDO:
Contratos con instituciones de Crédito o Es Acreedor y representa el importe de los
adeudos a favor de terceros documentados
terceras con plazo mayor a un año.
personas y/o comprobantes de
la obligación contraída.

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 Capital
3100-000-000
CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las aportaciones
que efectúan los socios o accionistas de las sociedades mercantiles.
CARGOS: ABONOS:

 Cuando algún socio realiza un Se abona por la aportación que



retiro de su aportación. cada socio realiza a la empresa.
 Por el importe de las disminuciones  Por el importe de los aumentos de
de capital Social, ya sea en caso capital, representados por la
de reintegro a los socios o por suscripción de acciones por los
amortización de pérdidas. socios.
 Por los incrementos al capital por
nuevos accionistas.
 Por la Capitalización de utilidades
Documentación Soporte: SALDO:
Escrituras, Contratos, Convenios, Es Acreedor y representa el importe del
Facturas donaciones en caso de haber capital social de la empresa, totalmente
sido aportado en especie, etc. suscrito, aun cuando pueda estar no
totalmente exhibido(pagado)
3200-000-000
APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las cantidades
aportadas por los socios, decretados por la asamblea de accionistas, para ser
aplicados posteriormente como aumentos de capital social.
CARGOS: ABONOS:

 Del importe de las aplicaciones  Del importe de las nuevas


realizadas, es decir de las aportaciones realizadas por los
cantidades que se hayan aplicado socios o accionistas, para futuros
como incrementos de capital social. aumentos de capital social.
Documentación Soporte: SALDO:

Escrituras, actas de asamblea, Es Acreedor y representa el importe de


documentos donde coste el pago las aportaciones realizadas por los socios
realizado. para ser aplicadas a futuros aumentos de
capital social.

3300-000-000
UTILIDADES ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de los traspasos
de las utilidades netas del ejercicio (de cada periodo

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contable)
CARGOS: ABONOS:
 Del importe de las aplicaciones  De. Importe de los incrementos de
de las utilidades, por pago de las utilidades acumuladas con cargo
dividendos, etc. a la cuenta de utilidad neta del
ejercicio.
Documentación Soporte: SALDO:
Estados Financieros de ejercicios Es Acreedor y representa el importe de
anteriores. las utilidades acumuladas y retenidas en la
empresa por decisión de la asamblea de
accionistas.

3400-000-000
UTILIDAD DEL EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimenta la utilidad neta
del ejercicio.
CARGOS: ABONOS:
 Importe del traspaso de la utilidad  Se Abona por el importe de la
del ejercicio a la cuenta de utilidades utilidad neta del ejercicio la cual se
acumuladas. obtiene del traspaso de la cuenta de
pérdidas y ganancias.
Documentación Soporte: SALDO:
Estados Financieros del ejercicio. Es Acreedor y representa la utilidad
neta del ejercicio.

3500-000-000
RESERVA LEGAL
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la creación e
incrementos de reservas establecidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles.
CARGOS: ABONOS:
 Del importe de las correcciones o  Por el importe del incremento de la
ajustes hechos a la reserva, como reserva, con cargo a la cuenta de
resultado de ajustes efectuados a la utilidad neta del ejercicio.
utilidad del ejercicio.
SALDO:
Es Acreedor y representa el importe de
la reserva legal.

20
 Ingresos

4100-000-0000
INGRESOS POR VENTA
Esta cuenta registra los aumentos o disminuciones relativos a la operació n de ventas de mercancías de la
entidad, que constituyen su actividad o giro principal, ya sea de contado o de crédito.
CARGOS: ABONOS:

 Por el importe de los errores al momento  Por el importe de las mercancías vendidas a
del registro de la transacció n. clientes a crédito o al contado.

 Importe causado por el ajuste de cierre del


ejercicio.

Documentación Soporte: SALDO:


Facturas y remisiones de la empresa. Es acreedor y representa el importe de las ventas de
mercancías realizadas en el periodo contable al
contado o a crédito.

4200-000-000
DESCUENTOS Y REB. S/VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones realizados por concepto de la mercancía que los clientes
devuelven a la empresa, estas devoluciones pueden ser sobre ventas al contado o a crédito.
CARGOS: ABONOS:
 Por el importe de la cancelació n de la venta a
 Por el importe de la rebaja otorgada a los crédito a la que se le había aplicada dicha
clientes en la operació n de ventas a crédito rebaja.

 Importe causado por el ajuste de cierre.

SALDO: Documentación Soporte:


Es Deudor y representa el importe de los descuentos Notas de Crédito.
que se conceden a los clientes por liquidar adeudos
antes de la fecha de vencimiento.

21
5000-000-000
COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de las operaciones de
mercancías al contado o a crédito, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la
entidad.
CARGOS: ABONOS:

Del importe del precio de costo  De su importe, derivado por el


de adquisición de las mercancías ajuste del cierre del ejercicio. G
compradas.
SALDO: Documentación Soporte:
Facturas de compras, entradas de
Es deudor y representa el precio de almacén
costo de la adquisición de mercancías
compradas durante el periodo contable.

 Costos de las mercancías vendidas

5100-000-000
DESC. Y REB. S/COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de las mercancías que la
empresa devuelve físicamente a sus proveedores.
CARGOS: ABONOS:
 Cuando al final del ejercicio se liquida  Cuando se obtengan rebajas de los
su saldo contra la cuenta compras. G proveedores y se les efectúen
devoluciones. GG
Documentación Soporte: SALDO:
Es Acreedor y representa el predio de
Notas de Crédito otorgadas por los costo de la mercancía que se devolvió a los
proveedores. proveedores, durante el ejercicio.

22
 Gastos

6000-000-0000
GASTOS DE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a las erogaciones que la
empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de ventas, o derivados del
departamento de ventas.
CARGOS: ABON
 Del Importe de las erogaciones OS:
efectuadas por parte de la empresa  Por el Importe de su saldo para
tendiente a incrementar el volumen de saldarla al cierre del ejercicio.
las ventas, tales como propaganda,
publicidad, renta de bodegas, teléfonos 
del departamento de ventas, sueldos
de gerentes de ventas, empleados de
ventas.
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor y representa el precio de costo Facturas, remisiones de comprobantes
de las erogaciones efectuadas por el que se relacionen únicamente con la
departamento de ventas con la finalidad función de ventas.
de incrementar o desarrollar el
volumen de las ventas.

6500-000-0000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a las erogaciones que la
empresa realiza con la
finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir, los gastos relacionados
con las personas y oficinas encargadas de la dirección o administración del negocio.
CARGOS: ABONOS:
 Del Importe de las erogaciones
efectuadas por parte de la empresa  Por el Importe de su saldo para
tendiente a lograr los objetivos, es decir saldarla al cierre del ejercicio.
los gastos efectuados por el
departamento de administración,
incluyendo aquellas personas
encargadas de tomar decisiones, tales
como directores, gerentes,
administradores, contadores, etc. Por
tanto, incluye renta de oficina,
teléfonos, luz, salarios, papelería,
seguros depreciaciones del equipo e
instalaciones utilizados por el
departamento de administración, y en
general todos los gastos efectuados

23
por el
departamento administrativo.
SALDO: Documentación Soporte:
Es Deudor y representa el precio de costo de
las erogaciones efectuadas por el Facturas, remisiones de comprobantes que se
departamento de administración el cual es el relacionen únicamente con el departamento
encargado de tomar las decisiones, con miras administrativo.
a lograr los objetivos para los
cuales fue creada la sociedad o empresa.

7000-000-0000
OTROS INGRESOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las operaciones
incidentales, tales como utilidad en venta de activo fijo, donaciones, etc.
CARGOS: ABONOS:

 Por el Importe de su saldo para  Por el Importe de las ganancias


saldarla al cierre del ejercicio. obtenidas por la empresa,
derivadas de las operaciones
incidentales como: Donaciones
recibidas, utilidad en venta de
inmuebles, maquinaria y equipo o de
intangibles.
SALDO:
Es Acreedor y representa las ganancias
obtenidas por la empresa derivada de las
operaciones incidentales.

7500-000-0000
OTROS GASTOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las operaciones
incidentales, tales como perdidas derivas de la pérdida en venta de inmuebles,
maquinaria y equipo e intangibles.
CARGOS: ABONOS:

 Por el Importe de su saldo para  Por el Importe de las erogaciones


saldarla al cierre del ejercicio. obtenidas por la empresa, derivadas

24
de las operaciones incidentales
como: perdidas en venta de
inmuebles, maquinaria y equipo o de
intangibles.
SALDO:
Es Deudor y representa las perdidas
obtenidas por la empresa derivada de las
operaciones incidentales y perdidas en
venta de inmuebles.

3.Cuentas de mayor que aparecen en el balance general


ACTIVOS
Circulantes:
 Cajas: consiste en reconocer el efectivo solo cuando se recibe y no cuando se gana.
Los ingresos provenientes de las cuentas de crédito no se incluyen en contabilidad de

25
caja hasta que estén en la cuenta de negocios.
 Bancos: es un tipo de entidad financiera de crédito cuyo principal fin es el control y la
administración del dinero, por medio de distintos servicios ofrecidos como el
almacenaje de grandes cantidades de dinero, realización de operaciones financieras o
la concesión de préstamos o créditos, entre otros.
 Inventarios: es el activo más grande que se registra. En el estado de resultados, el
inventario final se sustrae del costo de mercancías disponibles para la venta, lo que
determina el costo de mercancías vendidas durante un periodo.
 Cuentas pendientes de cobro: representan un crédito que la empresa concede a sus
clientes, contribuyendo así a financiar la actividad económica de aquellos. De esta
manera las cuentas a cobrar representan para la empresa que concede el crédito, un
dinero que está pendiente de cobrar por la venta de bienes y/o servicios.
Fijos:
 Terrenos: son activos de duración ilimitada, por lo tanto, no son susceptibles de ser
depreciados. Cabe mencionar que los terrenos y edificios adquiridos con fines
especulativos, es decir, que están desocupados, no se clasifican como activos fijos,
sino como inversiones a largo plazo.
 Edificios: es la cuenta en la que se registra el valor de los edificios propiedad de la
empresa. Su saldo es deudor y representa el costo de adquisición, construcción,
ampliación, instalaciones y adaptaciones de los edificios por parte de la empresa. Es
una cuenta de activo fijo.
 Maquinaria y equipo: es considerada a nivel contable como el conjunto de bienes
tangibles que se dedican a la producción, a una actividad o utilidad en concreto. Por
tanto, es un activo que pertenece al subgrupo de activo no corriente y, por ende, se
pretende que su vida útil sea de larga duración.
 Mobiliario y equipo de oficina: corresponden a esta cuenta todos aquellos muebles y
aparatos de oficina que estén en servicio, tales como sillas, mesas, mostradores,
estanterías, escritorios, archivos. máquinas de escribir, de calcular, de sumar, de
contabilidad, fotocopiadoras, computadoras, teléfonos, etc.
 Equipo de transporte: todos los vehículos de transporte que se usan en el reparto de
las mercancías, como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas. Se carga cada
vez que se compran. Se abona cuando se venden o se dan de baja por inservibles.
Tipo de saldo: deudor.

Diferidos:
 Arrendamientos anticipados: son contratos por alquileres adquiridos por
 la empresa y pagados por adelantado en un lapso que, por lo general, puede ser
 un año.
 Seguros pagados por anticipado: representan el valor de las primas pagadas por
anticipado por concepto de las pólizas de seguro de los vehículos, de incendio, robos,
entre otros.
 Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado: son los intereses
que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en

26
aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad
originalmente recibida.

PASIVOS
Circulantes:
 Impuestos por pagar: en esta cuenta se registran los aumentos y disminuciones
derivados de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, de las cuales está
sujeta. Representa la obligación de la empresa de contribuir con el estado, mediante
el pago de impuestos.
 Obligaciones con el banco: es un título negociable de deuda que empresas y
gobiernos ponen en circulación como herramienta para financiarse a través de la
captación de nuevos inversores.
 Cuentas por pagar a proveedores y acreedores: el proveedor es aquella persona física
o jurídica a quien compramos un producto o servicio relacionado directamente con la
actividad que desarrolla la empresa; el acreedor es aquella persona física o jurídica a
quien compramos productos o servicios que, aunque son necesarios para la actividad
normal de la empresa, no están relacionados con la actividad.
 Anticipos de clientes: es un pago parcial o total de una futura adquisición de un bien o
servicio por parte de un cliente por adelantado. Dependiendo de si nos hacen el
anticipo o somos nosotros los que lo hacemos, serán importes propios del pasivo o del
activo respectivamente.

Largo Plazo:
 Créditos bancarios o documentos que aún están pendientes de pago

Diferido:
 Ingresos recibidos por anticipado o los reembolsos del ingreso anticipado: este tipo de
ingresos sirven mayormente para periodificar operaciones. esto ayuda a controlar en
la propia contabilidad la parte proporcional que un cobro supone para un ejercicio
económico, y que parte para el otro.

CAPITAL
 Mezcla especifica de deuda a largo plazo y de capital que la empresa utiliza para
financiar sus operaciones: la proporción entre una y otra cantidad es lo que se conoce
como estructura de capital. En otras palabras, la estructura de capital es la mezcla
específica de deuda a largo plazo y de capital que la empresa utiliza para financiar sus
operaciones.

27
4.Describir la estructura de los siguientes estados
financieros
a) Balance general o de situación

circulantes: cajas, bancos, inventarios, cuentas pendientes de cobro.


fijos: terrenos, edificios, maquinaria y equipo, mobiliario y equipo de oficina,
equipo de transporte.
activos diferidos: arrendamientos anticipados, seguros pagados por anticipado, intereses
sobre obligaciones financieras descontados por anticipado

circulantes: impuestos por pagar, obligaciones con el banco, cuentas por


pagar a proveedores y acreedores, anticipos de clientes
largo plazo: creditos bancarios o documentos que aun estan pendientes de
pasivos pago.
diferido: ingresos recibidos por anticipado o los reembolsos del ingreso
anticipado.

capital mezcla especifica de deuda a largo plazo y de capital que la empresa utiliza
para financiar sus operaciones.

Activos
 
Dentro de esta categoría se incluye todos aquellos elementos de valor que la empresa
tiene en su poder, ordenándose de mayor a menor liquidez como a continuación se
muestra:

 Circulantes: constituye el conjunto de derechos, bienes o créditos que pueden ser


convertidos en efectivo al cierre del ejercicio o en el plazo menor a un año.
 Fijos: Los activos fijos son todos aquellos bienes propiedad de la empresa, ya sean
tangibles o intangibles, que no se convierten en efectivo a corto plazo y que, por lo
general, son imprescindibles para el correcto funcionamiento de la empresa, por lo
que no se suelen poner en venta.
 Diferidos: en este apartado se engloban elementos que no son propiamente activos
como los costes y gastos que se han pospuesto para cargarse en el futuro.

28
 
Pasivos
 
Esta categoría representa las deudas y obligaciones que posee la empresa, es decir, lo
que la compañía debe a terceros como entidades financieras, proveedores, etc. Estas
deudas se clasifican en función de su nivel de exigibilidad, o lo que es lo mismo, el plazo de
tiempo que tienen para liquidarse:
 

 Circulante: son las deudas de la empresa que presentan una liquidación con un


plazo menor a un año. Se consideran de corto plazo y la intención es que se
establezcan en constante rotación.  
 Largo plazo: a esta categoría pertenecen las deudas contraídas por la empresa cuyo
plazo de liquidación es superior a un año como pueden ser los créditos bancarios o
los documentos que aún están pendientes de pago.
 Diferido: hace referencia a las deudas cuya aplicación corresponde a resultados
de ejercicios futuros a la fecha del balance como los ingresos recibidos por
anticipado o los reembolsos del ingreso anticipado.

 
Patrimonio / Capital
Constituye el conjunto de recursos que los socios o propietarios han invertido en la
empresa. El montante total de los activos debe ser igual a la suma del total de los pasivos
más el capital.
 
 

29
 
b) Estado de resultado

GASTOS
ADMINISTRATIVOS
UTILIDAD BRUTA/
COSTOS DE , sxe incluyen todos
VENTAS/INGRESOS MARGEN DE
VENTA/COSTOS DE aquellos gastos que
DE EXPLOTACION, CONTRIBUCION,
EXPLOTACION, estan diectamente
ingreso por ventas diferencia entre la
costos del producto o involucrados con el
del periodo. venta y el costos de
servicio ofrecido. funcionamiento de la
ventas.
empresa (luz, agua,
arriendo, etc.)

RESULTADO UTILIDAD (PERDIDA)


OPERACIONAL/ DEL EJERCICIO/
UTILIDAD GASTOS UTILIDAD ANTES DE UTILIDAD NETA,
IMPUESTO, ganancia o perdida final
OPERACIONAL FINANCIEROS, IMPUESTOS,
contribucion que la
(EBITDA), es la gastos incurridos por resultado antes de que la empresa obtiene
empresa paga al
diferencia entre la intereses y aplicar el impuesto a resultante de sus
gobierno.
utilidad bruta menos comisiones bancarias. la renta. operaciones despues de
los gastos de los gastos operativos,
operacion. financieros e impuestos.

30
c) Estado de flujo de efectivo

El estado de flujo de efectivo tiene una estructura compuesta por tres elementos a saber:

31
Hacen referencia Hacen referencia a la
básicamente a las Hacen referencia a las
adquisición de recursos
actividades relacionadas inversiones de la
con el desarrollo del objeto empresa en activos fijos, para la empresa, que
social de la empresa, esto bien puede ser de
en compra de
es a la producción o inversiones en otras terceros [pasivos] o de
comercialización de sus sus socios [patrimonio].
bienes, o la prestación de
empresas, títulos
servicios. valores, etc.

Es una actividad de
financiación la
ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES
capitalización de DE
OPERACION INVERSION empresa ya sea
FINANCIACION
Aquí se incluyen todas mediante nuevos
las compras que la aportes de los socios o
Entre los elementos a empresa haga diferentes
considerar tenemos la mediante la
a los inventarios y a
venta y compra de
gastos, destinadas al
incorporación de
mercancías. Los pagos de
mantenimiento o nuevos socios
servicios públicos, nómina, mediante la venta de
impuestos, etc. incremento de la
capacidad productiva de acciones.
la empresa
En las actividades de
financiación se deben
excluir los pasivos que
corresponden a las
actividades de
En este grupo encontramos Hacen parte de este operación, eso es
las cuentas de inventarios, grupo las cuentas proveedores, pasivos
cuantas por cobrar y por correspondientes a la laborales, impuestos,
pagar, los pasivos etc. Básicamente
relacionados con la nómina propiedad, planta y
y los impuestos. equipo, intangibles y las corresponde a
de inversiones. obligaciones
financieras y a
colocación de bonos.

d)Estado de cambios de patrimonio neto

El resultado del ejercicio de la cuenta de


pérdidas y ganancias que según la
normativa deban atribuirse al patrimonio
neto.
32
Esta es la parte que afecta a todas las
empresas. Obliga a resumir todos los
movimientos realizados en el
1. Estado de cambios en el patrimonio neto.
patrimonio neto total
En esta parte del documento contable
también será obligatoria la presentación
de cambios de criterio contable o bien la
corrección de errores que afecten al
patrimonio neto.

Estructura
del Estado
de
cambios
en el
patrimonio
neto Se reflejan aquellos movimientos del
ejercicio (ingresos y gastos) que afecten
al patrimonio neto, diferenciando entre
los registrados en el patrimonio neto y
los que se han registrado en la cuenta
de pérdidas y ganancias.

2. Estado de ingresos y Los que se han registrado directamente


en el patrimonio neto serán aquellos que
gastos reconocidos estén relacionados con activos y pasivos
financieros, donaciones, subvenciones y
legados no reintegrables otorgados por
terceros distintos a los propietarios.

El estado de ingresos y gastos


reconocidos solo será obligatorio para
grandes empresas. No siendo necesarios
que las pequeñas y medianas empresas
lo presenten.

Componentes del patrimonio neto:


e) El patrimonio neto está compuesto por:
f) Fondos propios: Son la parte del capital de la empresa que verdaderamente
pertenece a los propietarios.

33
g) Ajustes por cambio de valor del activo: Recoge los cambios de valor
experimentados por los activos financieros con respecto al momento inicial.
h) Subvenciones, donaciones y legados: Éstas pueden ser otorgadas por socios o
terceros.

5.Metodos de control de inventarios


Método ABC
El método ABC, también llamado método 80/20, consiste en definir la importancia de tus
productos con base en la cantidad y el valor que representa.
Sus categorías que ocupan son:
Artículos clase A: el 20% del total del inventario, su valor llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden
a tener una baja frecuencia de ventas.
Artículos clase B: el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del valor total del mismo. Cuenta
con una frecuencia de ventas moderada.
Artículos clase C: el 40% restante de los artículos, representan el inventario menos costoso, con
cerca del 5% de su valor, suelen contar con una alta frecuencia de ventas.
Al categorizar de esta manera, podrás identificar fácilmente qué bienes merecen mayor o menor
atención; el inventario con mayor impacto financiero requerirá los mayores esfuerzos en su gestión.
Recuerda que los porcentajes del método ABC son únicamente una guía y pueden variar según las
características de tu empresa.

Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas)


Este método es una técnica que consiste en identificar los primeros artículos en entrar al
almacén, para que sean los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción.
PEPS O FIFO (first inputs, first outputs), es un método que sigue un origen cronológico, ya
que evitan que los productos caduquen, ya que su movimiento es constante y oportuno. Es
utilizado principalmente en negocios de alimentos e industria textil, se trata de empresas con
un inventario permanente, en el cual las categorías de productos no tienen variabilidad, pero
si sus niveles de existencias.
Su ventaja es ofrecer precios competitivos en momentos de alta inflación.
Su consecuencia, es que cuando los precios bajan, el negocio puede tener perdidas al tener
que ofrecer los productos a un precio de venta inferior.

Aportaciones personales

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En mi punto de vista, en la carrera de Administración es muy importante conocer sobre contabilidad y
finanzas, porque nos lleva con conceptos muy importantes que a futuro nos ayudara en el
desenvolvimiento en una organización que podamos laborar.
Así como conocer el catálogo de cuentas, siendo este un listado de operaciones contables que nos
podrá servir para conocer los términos de contaduría.
Este tipo de documento se clasifica en:
Rubro, cuentas (activos, pasivos, capital), y subcuentas.
Poder identificar qué tipo de operaciones se tiene, nos permite detectar si son deudoras o acreedoras.
Las estructuras de los estados financieros, nos permite tener recursos suficientes para poder pagar
buenos salarios y atraer así el talento. Así mismo los recursos que se consideren permite que
sigamos renovando la organización y seguir con la actualización de nuevas maquinarias, o productos
que nos permite ser útil para agilizar la producción. Es por ello el saber y conocer nos permite que
podamos identificar los recursos para tener una ventaja competitiva para alguna empresa o una
propia, siempre y cuanto se utilice adecuadamente.
Así mismo el método de control de inventarios, va enlazado con todo lo anterior porque nos ayuda
con la verificación de ventas y producción que tenemos en la organización, y no quedarse con mucho
inventario viejo, ya que ese inventario viejo nos perjudica en la producción y ventas, y nos impide a lo
mejor hasta poder avanzar.

Anexos

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