Activo.

deudora
Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos
monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de
operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad, son
bienes y servicios propiedad de la empresa
Se divide en
1. Activo circulante
2. Activo fijo
3. Activo diferido

NATURALEZA DE LAS CUENTAS DE BALANCE GENERAL

ACTIVO
NATURALEZA DEUDORA
Cargo, debe Abono, haber
aumenta disminuye

PASIVO Y CAPITAL
NATURALEZA ACREEDORA
Cargo, debe Abono, haber
disminuye aumenta

ACTIVO CIRCULANTE.
Este grupo lo integran los elementos o partidas que representan efectivo y los convertibles en
efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo. También se
define como los elementos o partidas en efectivo disponibles y los que están en movimiento o
rotación constante, que tienen como principal característica la fácil conversión o transformación
en flujos de efectivo

FONDO FIJO DE CAJA

Esta cuenta registra los movimientos que experimente el fondo de caja chica, la cual
representa en valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un
importe fijo , destinado a efectuar pagos menores.
CARGOS: ABONOS:
Se proporciona una cantidad de terminada de Disminuye por devolución del Fondo Fijo
fondo fijo para las operaciones. Disminuye por reducción del monto del
Aumenta por el incremento del Fondo Fijo Fondo Fijo.
BANCOS
La cuenta de bancos registra los aumentos y disminuciones que experimenta el efectivo
propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema
financiero (bancos)

CARGOS:
Aumenta por aportaciones de Socios o
Accionistas mediante Depósito bancario
Aumenta por los Pago de Clientes realizados
con cheques o transferencias  Aumenta por
Préstamos Bancarios
Aumenta por Anticipos de Clientes realizados
mediante Cheque o Transferencia
Aumenta por Disposiciones del Crédito
Resolvente.
Pago de Intereses Bancarios
ABONOS:
Disminuye por el pago de Proveedores
realizados mediante cheque o transferencia.
Disminuye por el pago de los gastos
realizados mediante cheque o transferencia
Disminuye por el cobro de Comisiones
Bancarias

INVERSIONES TEMPORALES
representa el valor de las inversiones temporales en valores negociables o su valor neto de
realización, el cual es el valor de cotización en el mercado o el precio de venta de la inversión
menos los gastos que se incurran en su enajenación
CARGOS: ABONOS:
Del importe de su saldo deudor, que Por la venta de inversiones temporales a
representa el valor nominal de las inversiones precio de costo.
en valores negociables a su valor neto de Por el importe de su saldo para saldarla.
realización.
Del importe del valor nominal de las
adquisiciones de inversiones temporales a
precio de costo

MERCANCIA
En esta cuenta se registra los aumentos y las disminuciones que sufren las mercancías
propiedad de la entidad, las cuales se adquieren para venderse, como actividad principal y
normal de toda entidad comercial.
CARGOS: ABONOS:
Aumenta Por las compras a Contado o Disminuye por las salidas de material por las
Crédito del material para la venta o para los ventas realizadas.
servicios de mantenimiento Disminuye por las salidas del material para
reparación o mantenimientos.
Disminuye por la salida del material devuelto
a los proveedores.
CLIENTES
La cuenta de Clientes registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la venta de
mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a Crédito
CARGOS: ABONOS:
Aumenta por las ventas generadas a crédito, Disminuye por los pagos generados por los
que no estén representadas por letras de clientes
cambio, pagares, etc. Disminuye por las Devoluciones, Rebajas,
Bonificaciones realizadas sobre Ventas a
Crédito
Disminuye por la cancelación de Ventas
realizadas a Crédito

DOCUMENTOS POR COBRAR

La cuenta de Documentos registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la venta de
mercancías o la prestación de servicios, a Crédito documentados con Títulos de Crédito,
letras de cambio, pagares.
CARGOS: ABONOS:
Aumenta por las ventas generadas a crédito, Disminuye por los pagos generados por los
soportadas por letras de cambio, pagares, etc. clientes
Disminuye por las Devoluciones, Rebajas,
Bonificaciones realizadas sobre Ventas a
Crédito
Disminuye por la cancelación de Ventas
realizadas a Crédito

DEUDORES DIVERSOS
La cuenta de Deudores registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de
conceptos distintos de mercancías o prestación de servicios, préstamos concedidos y otros
conceptos de naturaleza análoga.

CARGOS:
Aumenta Por los Préstamos Otorgados a los
Empleados o Funcionarios
Aumenta Por los créditos a favor de la
empresa, por las Ventas a Crédito diferentes
al giro de la empresa. Esta soportado por
documento firmado a nombre del Deudor.
ABONOS:
Disminuye por el pago Préstamos Otorgados
a los Empleados o Funcionarios
Disminuye por el pago Ventas a Crédito
diferentes al giro de la empresa

ANTICIPO A PROVEEDORES
representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o
servicios.
CARGOS: ABONOS:
Del importe de su saldo deudor, que Del importe de las amortizaciones del
representa el importe de los anticipos anticipo al momento de efectuar la
 efectuados a los proveedores a cuenta de
futuras compras de mercancías o servicios.
Del importe de los nuevos anticipos
efectuados a proveedores a cuenta de futuras
compras de mercancías o servicios.
liquidación en pago de estas mercancías o
servicios.
Del importe de la devolución del anticipo por
no haberse recibido la mercancía o el servicio.
Del importe de su saldo para saldarla

ACTIVO FIJO
es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a
corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se
destinan a la venta
TERRENO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de valor de los terrenos de la empresa,
valuados a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
Aumenta Por la compra o adquisiciones de Disminuye por venta de los Terrenos
Terrenos ya sea a contado, crédito o por que
sean aportados por los socios o accionistas.

EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los edificios adquiridos o
construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
Aumenta Por las mejoras, aumento o Disminuye por el importe del precio de costo
remodelación de la construcción. de los edificios vendidos o dados de baja,
incluyendo su demolición, donación, etc.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los muebles y el
equipo de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
Aumenta Por la adquisición de contado o a Disminuye por el precio de costo del
crédito de equipo de oficina (escritorios, mobiliario y equipo vendido o dado de baja
archiveros, sillas secretariales, etc.) a precio por terminar su vida útil de servicio o por
de costo. inservible.
Del precio de costo del mobiliario recibido
como donaciones.

EQUIPO DE TRANSPORTE
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los vehículos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
Aumenta por la compra a Contado o a Disminuye por Venta del activo, o baja por
Crédito de Equipo de Transporte vida útil

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO

representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto propiedad de la entidad.
CARGOS: ABONOS:
Del importe de su saldo deudor que representa Del importe del precio de costo del equipo de
el precio de costo del equipo de entrega y entrega y reparto vendido o dado de baja al
reparto propiedad de la entidad. terminar su vida útil.
Del precio de costo del equipo de entrega y Del importe de su saldo para saldarla
reparto comprado.
Del precio de costo de las adaptaciones o
mejoras.
Del precio de costo del equipo de entrega y
reparto recibido como donación.
Del precio de costo del equipo de entrega y
reparto recibido como pago de algún deudor

EQUIPO DE COMPUTO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realicen en el Equipo de
Computo propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
CARGOS: ABONOS:
 Aumenta por la compra a Contado o a  Disminuye por Venta del activo, o baja por
Crédito de Equipo de Computo vida útil

DEPOSITOS EN GARANTIA
es la cuenta en la que se registra el importe de las cantidades en guarda para garantizar algún
bien o servicio. Cuando se renta un inmueble se acostumbra a dejar un depósito en garantía
equivalente a una o varias rentas mensuales; al finalizar el contrato, la empresa tiene del
derecho de que le sea devuelto el depósito.
CARGOS: ABONOS:
Del valor las cantidades en guarda para Del valor de los depósitos en garantía
garantizar bienes y servicios. devueltos
Del valor de nuevas cantidades dejadas en por haber terminado el plazo de los contratos
guarda por el concepto anterior o por cancelación del mismo.
 INVERSIONES PERMANENTES
están representadas por valores negociables o cualquier otro instrumento de inversión,
convertibles en efectivo en el largo plazo; normalmente su finalidad es obtener un rendimiento
hasta el momento en que estos recursos sean utilizados por la entidad
CARGOS: ABONOS:
Del importe de su saldo deudor, que Por la venta de inversiones temporales a
representa el valor nominal de las inversiones precio de costo.
en valores negociables a su valor neto de Por el importe de su saldo para saldarla.
realización.
Del importe del valor nominal de las
adquisiciones de inversiones temporales a
precio de costo

Activos diferidos
Gastos de instalación
representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de instalación
CARGOS: por el importe de los pagos que la ABONOS: por el importe monetario que se
empresa efectúa para las mejoras del local o amortice durante el ejercicio
edificios.

Papelería y útiles
representa el precio de costo de la papelería y útiles de la oficina propiedad de la entidad, que
está pendiente de utilizarse
CARGOS: cuando se va utilizando ABONOS: cuando se compra papelería
.

Propaganda y publicidad
representa el precio de costo del material publicitario empleado por la entidad para dar a
conocer al público los productos
CARGOS: conforme va pasando el tiempo y ABONOS: cuando se contrata propaganda o
se va acabando publicidad para la empresa
.

Primas de seguros
representan el precio de costo de pagos efectuados por concepto de primas sobre contratos de
seguros y finanzas
CARGOS: ABONOS:
Del importe de su saldo deudor, que Del importe de la parte que de dichas primas
representa el precio de costo de las primas de seguro se hayan devengado. – Del importe
pagadas sobre contratos de seguros y de su saldo para saldarla
finanzas. .
 Del importe del precio de costo de las primas
pagadas sobre contratos de seguros y finanzas

Rentas pagadas por anticipado

representan el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse
CARGOS: ABONOS:
Del importe de su saldo deudor, que –Del importe de la parte que de dichas rentas
representa el precio de costo de los pagos pagadas por anticipado se hayan devengado.
mensuales, trimestrales, semestrales, etc.,
efectuados por anticipado, es decir,
pendientes de devengarse, por lo cual se
obtiene el derecho de usar locales, edificios y
terrenos

Intereses pagados por anticipado

representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado, pendientes de devengarse
CARGOS: ABONOS:
Del importe de su saldo deudor, que Del importe de la parte que de dichos
representa el precio de costo de los intereses intereses pagados por anticipado se hayan
pagados por anticipado, sobre la obtención de devengado.
crédito. Pendientes de devengarse.
Del importe del precio de costo de los
intereses pagados por anticipado

Pasivo
En consideración a que también el pasivo lo constituyen deudas y obligaciones de distinta
naturaleza, se juzgó conveniente clasificarlas en grupos formados con elementos o partidas
homogéneas. La clasificación de los elementos que constituyen el pasivo de la entidad se debe
hacer en atención a su mayor y menor grado de exigibilidad
Pasivo circulante o pasivo a corto plazo Pasivo fijo o pasivo fijo a largo plazo Pasivo diferido o
créditos diferidos
Pasivo circulante o pasivo a corto plazo. Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a
cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año, o menor al de su ciclo
financiero a corto plazo; su principal característica es su mayor grado de exigibilidad. Las
principales deudas y obligaciones a cargo de la entidad que constituyen el pasivo circulante o
pasivo a corto plazo

Proveedores
La cuenta de proveedores registra los aumentos y las disminuciones derivados de las compras
de mercancías únicamente a crédito, ya sea documentada o no.
Son las personas que nos deben mercancía a crédito
CARGOS: ABONOS:
Disminuye por los pagos que les realizamos a Aumenta por las compras realizadas a Crédito
nuestros proveedores. Disminuye por las sin que haya un pagare o documento firmado
devoluciones, Rebajas o bonificaciones sobre
compras que nos realicen los Proveedores

Documentos por pagar

La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las
compras de concepto distinto de mercancías o prestación de servicios únicamente a crédito
documentado a cargo de la empresa.
Son los documentos de las cuentas que debemos pagar
CARGOS: ABONOS:
Del importe del valor nominal de los títulos Aumenta por el importe del valor nominal de
de crédito que se paguen. los títulos de crédito (letras de cambio,
Del importe del valor nominal de los títulos pagares) firmados a cargo de la empresa.
de crédito que se cancelen .

Acreedores diversos
La cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de las compras de concepto
distinto de mercancías o prestación de servicios, los préstamos recibidos
Son las personas que nos deben por un concepto distinto a la mercancía
CARGOS: ABONOS:
Disminuye por el importe de los pagos Aumenta por el importe de las cantidades que
parciales o totales a cuenta o en liquidación por los conceptos anteriores se hayan quedado
del adeudo por la compra de bienes o a deber a los acreedores.
servicios a crédito.
Del importe de las devoluciones de los
conceptos distintos a las mercancías
Del importe de las rebajas concedidas por los
acreedores

Impuestos por pagar

 Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de los impuestos a cargo de la
entidad a los que está sujeto.
Son los impuestos que debemos pagar
CARGOS: ABONOS:
Disminuye por el importe del pago efectuado Aumenta por el importe de las provisiones
para liquidar los impuestos a cargo de la efectuados por el cálculo de los impuestos a
empresa. los que la empresa está sujeto.
Del importe de los ajustes o correcciones a los
provisiones por movimientos que tiendan a
disminuirlas

Pasivo fijo o pasivo a largo plazo.

Este grupo lo constituyen las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, cuyo vencimiento sea
en un plazo mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; su principal
característica es su menor grado de exigibilidad. Las principales deudas y obligaciones a cargo
de la empresa que constituyen el pasivo fijo o pasivo a largo plazo
Hipotecas por pagar
Representa el valor de las escrituras de bienes inmuebles a terceras personas por adeudo que la
empresa tiene la obligación de pagar
CARGOS: ABONOS:
Cuando se reciben préstamos garantizados Cuando se paga total o parcial los préstamos
con escrituras de bienes inmuebles hipotecarios

Documentos por pagar Largo plazo

La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las
compras de concepto distinto de mercancías o prestación de servicios únicamente a crédito
documentado a cargo de la empresa.
CARGOS: ABONOS:
Del importe del valor nominal de los títulos Aumenta por el importe del valor nominal de
de crédito que se paguen. los títulos de crédito (letras de cambio,
Del importe del valor nominal de los títulos pagares) firmados a cargo de la empresa.
de crédito que se cancelen .

Pasivo diferido o créditos diferidos.

Este grupo lo constituyen los cobros anticipados efectuados por la entidad, por los cuales se
adquiere la obligación de proporcionar un servicio en un plazo mayor de un año, o mayor al de
su ciclo financiero a corto plazo; su principal característica es que su valor se transforma en
utilidad en el momento en que se presta el servicio o también conforme transcurre el tiempo. Los
principales cobros anticipados efectuados por la empresa que constituyen el pasivo diferido o
créditos diferidos

Rentas cobradas por anticipado

Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado
CARGOS: ABONOS: cuando la empresa cobra rentas
cuando transcurre el tiempo y se van por anticipado
devengando .

Intereses cobrados por anticipado

Representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado
CARGOS: ABONOS:
cuando transcurre el tiempo y se van cuando la empresa cobra intereses por
devengando anticipado

Capital social
Es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas considerando en la escritura
constitutiva, es la inversión que hacen los socios y aportan

CARGOS: cuando los socios retiran sus ABONOS: cuando los socios hacen
aportaciones aportaciones a la empresa
.