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INSTRUCTIVO DE CATALOGO

100-0000
FONDO FIJO DE
CAJA
Esta cuenta registra los movimientos que experimente el fondo de caja chica, la cual
representa en valor nominal del dinero efectivo propiedad
de la entidad establecido en un
CARGOS:
ABONOS:

Se p r o p o r c i o n a una cantidad de
terminada de fondo fjo para las
operaciones.
Aumenta por el incremento del Fondo Fijo

SALDO:
Es Deudor, representa el dinero
propiedad de la empresa destinada para realizar
pagos menores.

Disminuye por devolucin del


Fondo
Fijo
Disminuye por reduccin del
monto del
Documentacin Soporte:
Comprobantes debidamente
autorizados y expedidos por terceros.

101-0000
CAJA
GENERAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del dinero en efectivo propiedad de la
entidad, que esta representado en moneda de ABONOS:
curso legal o sus equivalentes y los
CARGOS:
Disminuye por el depsito del
Aumenta con el importe de las ventas
efectivo en las cuentas bancarias
pagadas en
Por el pago de Erogaciones
Efectivo.
realizadas en Efectivo.
Aumenta por el importe de Anticipos de
Clientes realizados en Efectivo.
Aumenta por las Aportaciones de
los socios realizados en efectivo.
SALDO:
Documentacin Soporte:
Es Deudor y representa el dinero en
Fichas de Deposito, Facturas de
Efectivo propiedad de la empresa.
Venta pagadas en efectivo, entre otros.
102-0000
BANCO
S
La cuenta de bancos registra los aumentos y disminuciones que experimenta el
efectivo propiedad de la entidad, depositado en ABONOS:
cuentas de cheques de instituciones
CARGOS:
Aumenta por aportaciones de Socios o

Disminuye por el pago de


Accionistas mediante Depsito bancario
Proveedores realizados mediante
Aumenta por los Pago de Clientes
cheque o transferencia.
realizados con cheques o transferencias
Disminuye por el pago de los gastos
Aumenta por Prstamos Bancarios
realizados
mediante
cheque
o
Aumenta por Anticipos de Clientes
transferencia
realizados mediante Cheque o Transferencia
Disminuye por el cobro de
Aumenta por Disposiciones del Crdito
Comisiones
Revolvente.
Bancarias
Director
General.
L.A.E. Cristian Amador Burgos
Pago de
Intereses
Bancarios
Email: amador_rochin@hotmail.com
SALDO:
Documentacin Soporte:
Clzd. Anhuac #1501-c Esquina Laguna Mayrn Fracc. Gran Hacienda
Es Deudor, Representa el dinero en las
Copias
de
Cheques
Tel. 559.4121
instituciones de Crdito que tiene la empresa para expedidos, transferencias electrnicas,
solventar las obligaciones
fichas de depsito.

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103-0000
CLIENTE
S
La cuenta de Clientes registra los aumentos y las disminuciones derivadas de la venta
de mercancias o la prestacin de servicios, unica
y exclusivamente a Crdito Abierto.
CARGOS:
ABONOS:
Aumenta por las ventas generadas a Disminuye por los pagos generados
por los clientes
crdito, que no estn representadas por
Disminuye
por las Devoluciones,
letras de cambio, pagares, etc.
Rebajas, Bonificaciones realizadas
sobre Ventas a Crdito
Disminuye por la cancelacin de
Ventas realizadas a Crdito
SALDO:
Es Deudor, Representan el monto
total que adeudan los clientes a la empresa.

Documentacin Soporte:
Facturas de Venta, notas
Crdito, remisiones.

de

104-0000
DOCUMENTOS POR
COBRAR
La cuenta de Docuemtnosregistra los aumentos y las disminuciones derivadas de la venta
de mercancas o la prestacin de servicios, a Crdito
documentados con Titulos de Crdito,
ABONO
CARGOS:
S:
Aumenta por las ventas generadas a Disminuye por los pagos generados
crdito, soportadas por letras de cambio,
por los clientes
pagares, etc.
Disminuye
por las Devoluciones,
Rebajas, Bonificaciones realizadas
sobre Ventas a
Crdit
o

Disminuye
por Soporte:
la cancelacin de
SALDO:
Documentacin
Documentos a favor de la empresa
Es
Deudor,
Representan
el
monto
total
que adeudan los clientes a la empresa firmados por los clientes.
documento con Titulos de Crdito.

105-0000
DEUDORE
S
La cuenta de Deudores registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de
conceptos distintos de mercancias o prestacion de servicios,
CARGOS:
ABONOS:prstamos concedidos y otros
Aumenta Por los Prstamos Otorgados
Disminuye
por
el
pago
a los
Prstamos
Otorgados
a
los
Empleados o Funcionarios
Empleados o Funcionarios
Aumenta
Por los crditos a favor de la
Disminuye por el pago Ventas a
Crdito diferentes al giro de la
empresa, por las
Ventas a
Crdito
empresa.
diferentes al giro de la empresa. Esta
soportado
por
documento
firmado
a
SALDO:
Documentacin Soporte:
Documentos frmados en donde se
Es Deudor, representa los derechos
recuperables en efectivo, pendiente de cobro a los haga constar la aceptacin del adeudo
como contratos de Prstamo; Fichas de
empleados o Deudores.
Deposito.

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108-0000
ALMAC
N
En esta cuenta se registra los aumentos y las disminuciones que sufren las mercancas
propiedad de la entidad, las cuales se adquieren para
venderse, como actividad principal y
CARGOS:
ABONOS:
Disminuye por las salidas de
Aumenta Por las compras a Contado o
material por las ventas realizadas.
Crdito del material para la venta o para
Disminuye por las salidas del
los servicios de mantenimiento
material para reparacin o
mantenimientos.
Disminuye por la salida del
material devuelto a los
proveedores.
SALDO:
Documentacin Soporte:
Es Deudor, representa el monto de las
Facturas de compras, notas de
mercancas o material que estn disponibles para
crdito por las devoluciones, entradas de
la Fabricacin de los productos - venta de
almacn.
mercancas
110-0001
ANTICIPO DE
IMPUESTOS
En esta cuenta se registra los aumentos y las disminuciones que experimentan los pagos
provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes fscales
respectivas. ( principalmente los pagos
provisionales de ISR)
CARGOS:
ABONOS:

Aumenta
con
el
pago
de
los
impuestos provisionales, como por ejemplo
ISR, el subsidio al empleo, entre otros.

SALDO:

Disminuye por
la
aplicacin
de los anticipos realizada en las
declaraciones anuales, o por la
Aplicacin de Subsidio al Empleo.

Documentacin Soporte:
Comprobantes de pago de
impuestos, transferencias electrnicas.

Es Deudor, representa el monto de los


Impuestos pagados que podr Acreditar
posteriormente.

180-1234
ANTICIPO A
PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los anticipos hechos
materiales o bienes por recibir.
CARGOS: a proveedores a cuenta de mercancas,
ABONOS:

Aumenta por los Anticipos o pago


parcial que le haga al proveedor por
futuras compras de mercancas.

Disminuye por concretarse la


compra de mercancas al Proveedor.

SALDOS:
Documentacin Soporte:
Su saldo es Deudor, representa el
Recibos y/o facturas de proveedores
monto a favor de la empresa por los pagos donde se cite el importe del anticipo.
anticipados que se le hagan al proveedor.

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4

106-0001
IVA POR
ACREDITAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones
CARGOS:
ABONOS:que experimenta el IVA que est
Aumenta por el IVA de los gastos
Disminuye por el IVA del pago de los
que se realicen a crdito; los cuales
gastos.
estn pendientes de pago.
SALDO:
Documentacin Soporte:
Representa el IVA que est pendiente de
Recibos y/o facturas de proveedores.
acreditar o pagar por compras de mercancas,
bienes o servicios a crdito.

106-0000
IVA
ACREDITABLE
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones
que experimenta el IVA
CARGOS:
ABONOS:
Aumenta por el IVA de las compras
Disminuye por IVA de las
que se generen de contado.
Devoluciones, Rebajas o bonificaciones
sobre compras.
Aumenta por el monto del IVA pago

Disminuye por la Cancelacin den IVA


a los
en la generacin de los impuestos
Proveedores.
mensuales.Soporte:
SALDO:
Documentacin

Copias de Cheques expedidos,


Representa el monto de IVA por las
compras que ser deducible en la transferencias electrnicas, fchas de
generacin
de
los
Impuestos depsito.
mensuales, la
cuenta
no
tiene
saldo ya que se salda contra la cuenta
de IVA Causado para obtener el

128-0000
TERREN
O
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de valor de los terrenos de la
empresa, valuados a
precio de costo.
CARGOS:
ABONOS:
Disminuye por venta de los Terrenos
Aumenta
Por
la
compro
o
adquisiciones de Terrenos ya sea a
contado, crdito o por que sean
aportados por los socios o accionistas.
SALDO:
Es Deudor y representa el monto del
Terreno del cual es Propiedad de la empresa.

Documentacin Soporte:
Escritura Notarial o
documentos que amparen la adquisicin del
terreno.

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126-0000
EDIFICIO
S
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a los edificios
de la entidad, a precio de costo.
CARGOS: adquiridos o construidos, propiedadABONOS:

Aumenta Por las mejoras,


aumento o remodelacin de la
construccin.

SALDO:
Su saldo es Deudor y representa el
Valor de la
Construccin de la Empresa.

Disminuye por el importe del precio


de costo de los edifcios vendidos o
dados
de
baja,
incluyendo
su
demolicin,Soporte:
donacin, etc.
Documentacin
Escritura Notarial o
documentos que amparen la adquisicin del
Edifcio.

127-0000
DEPRECIACIN ACUMULADA DE
EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y los disminuciones que sufre la depreciacin de edificios,
Es una cuenta complementaria de Activo, de naturaleza acreedora, las cuales son aquellas
cuentas
el valor de una cuenta de activo, pero que
CARGOS:de valuacin que aumentan o disminuyen
ABONO
Disminuye por el importe de su saldo
cuando se da de baja un edifcio, o est
totalmente depreciado.
Del importe de la depreciacin acumulada
cuando
Documentacin Soporte:
Cedula de Depreciaciones.

S:
Aumenta por el importe de la
depreciacin de los edifcios con
cargo a resultados.

SALDO:
Es acreedor y representa la cantidad del
precio de costo de adquisicin de edificios
que se ha recuperado a travs de los cargos
efectuados a resultados, es decir representa
la depreciacin acumulada.

120-0000
MOBILIARIO Y EQUIPO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los muebles y el
equipo propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
CARGOS:
ABONOS:
Disminuye por el precio de costo del
Aumenta Por la
adquisicin de
contado o a crdito de equipo a
mobiliario y equipo vendido o dado
precio de costo.
de baja por terminar su vida til de
Del precio de costo del mobiliario
servicio o por inservible.
recibido como donaciones.
SALDO:
Es Deudor y representa el monto del
Equipo que posee la empresa

Documentacin Soporte:
Facturas
o
documentos
que
amparen
la adquisicin del Mobiliario y
Equipo.

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121-0000
DEPRECIACIN ACUMULADA DE EQUIPO
CARGOS:
ABONOS:
Disminuye por el importe de su saldo
Aumenta por
el
importe de la
Depreciacin
del
mobiliario
y equipo
cuando se
da
de
baja
algn
con
cargo
a
resultados.
mobiliario y
equipo totalmente
depreciado o daado.
Disminuye por el importe de la
depreciacin acumulada cuando se
vende un mobiliario o equipo
Documentacin Soporte:
SALDO:
Cedula de Depreciaciones.
Es acreedor y representa la cantidad del
precio de costo de adquisicin del Equipo
que se ha recuperado a travs de los cargos
efectuados a resultados, es decir representa
la depreciacin acumulada.

122-0000
EQUIPO DE REPARTO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan en los vehculos de
reparto propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
CARGOS:
ABONOS:
123-0000
Aumenta por la compraDEPREC.
a Contado
oa
Disminuye
ACUM.
DE EQUIPO
DE por Venta del activo, o
Crdito de Equipo de reparto
baja
por
vida til
REPARTO
CARGOS:
SALDO:
Disminuye por el importe de su saldo
Es Deudor
el monto
de la
cuando
se ydarepresenta
de baja algn
equipo
de
Equipo
de
reparto
que
posee
la
reparto totalmente depreciado o
empresa
daado.
Disminuye por el importe de la
depreciacin
acumulada cuando se vende un
equipo de Soporte:
reparto.
Documentacin
Cedula de Depreciaciones.

ABONOS:
Documentacin
Soporte:
Aumenta por
la Depreciacin
del
Facturas
documentos
uso delo equipo
de reparto que
Son cargos
que afectan
a la cuenta
a losdeactivos
amparen
la adquisicin
del Equipo
reparto.por el uso a travs del tiempo.

SALDO:
Es Acreedor Representa el Valor del
activo
Depreciado.

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38

124-0000
EQUIPO DE
COMPUTO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realicen en el Equipo de
Computo propiedad de la empresa,
valuados a precio de costo.
CARGOS:
ABONOS:

Aumenta por la compra a Contado o a


Crdito de Equipo de Computo

SALDO:
Representa El monto de la Equipo de
Computo que posee la empresa

Disminuye por Venta del activo, o


baja por vida til

Documentacin Soporte:
Facturas
o
documentos
que
amparen
la adquisicin del Equipo de
Cmputo.

125-0000
DEPREC. ACUM. DE EQUIPO DE
COMPUTO
CARGOS:
ABONOS:
Disminuye por el importe de su saldo
Aumenta por la Depreciacin
del
uso
del equipo de Cmputo. Son
cuando se da de baja algn equipo de
cargos que afectan a la cuenta a los
cmputo totalmente depreciado o
activos por el uso a travs del tiempo.
daado.
Disminuye por el importe de la
depreciacin
acumuladaSoporte:
cuando se vende un
Documentacin
SALDO:
Cedula de Depreciaciones.

Es Acreedor Representa el Valor del


activo
Depreciado.
110-0002,
110-0003
PAGOS
ANTICIPADOS
La cuenta regista los aumentos y las disminuciones
realizadas en los pagos anticipados
CARGO
ABONOS:
S:
Disminuye por el importe de la
Aumenta por los pagos anticipados
amortizacin de
los
gastos
que
se realicen por el pagos
devengados que
es
cargada a
anticipados, como Seguros y Fianzas,
resultados.
Rentas pagadas por anticipado, entre
otros gastos.
SALDO:
Documentacin Soporte:
Es Deudor y representa el importe del cual
Plizas De Seguro, Contratos de Renta
tiene a favor la empresa por concepto de
Firmados y recibos que certifiquen el pago,
anticipos.
entre otros.

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200-0000
PROVEEDOR
ES
La cuenta de proveedores registra los aumentos y las disminuciones derivados de las
crdito, ya sea documentada o no.
CARGOS: compras de mercancias unicamente aABONOS:

Disminuye por los pagos que les


realizamos a nuestros proveedores.

Aumenta por las compras realizadas a


Crdito sin que haya un pagare o
documento firmado.

Disminuye
por las devoluciones,
Rebajas o bonificaciones
sobre
compras
que
nos realicen los
Proveedores.
Documentacin Soporte:
SALDO:
Es Acreedor y representa la obligacin que
Facturas de Compra, Remisiones, recibos,
tiene la entidad de pagar a sus proveedores
Etc.
los adeudos provenientes de la compra de
mercanas a crdito.
202-0000
IMPUESTOS POR
PAGAR
204-0001
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de los impuestos a cargo
I.V.A. PENDIENTE DE
de la entidad204-0000
a los ABONO:
que est sujeto.
CARGO:
CAUSAR
I.V.A.
Disminuye
Esta representa
por ellosimporte
aumentos
dely las
pago
disminuciones
Aumenta
derivadas
pordelelimpuesto
importe
al de las
CARGO:
ABONO:
CAUSADO
CARGOS:
efectuado
para
liquidar
los
impuestos
ABONOS:
provisiones
efectuados
por
el clculo
Disminuye por el Pago que nos
Aumenta por las ventas realizadas a
a
cargo de
empresa.
de los impuestos
a los que
la empresa
Disminuye
por
el clculo
de alos 000-0310crdito.
Aumenta
por las ventas
realizadas
a
realicen
losla
clientes
de ventas
esta sujeto.
Del
importe
de los ajustes o
impuestos
mensuales.
contado.
Crdito
CAPITAL
correcciones a los provisones SOCIAL
por
Aumenta
por
las
devoluciones
movimientos
que
tiendan
a
Aumenta
porlas aportaciones
las
devoluciones
Esta cuenta registra
los aumentos y las disminuciones
derivadas
de
quepor
203-0000
que
nos realicen
los Clientes
disminuirlas.
Documentacin
Soporte:
SALDO
:
que
nos
realicen
los
por
efectan
los
socios
o
accionistas
de
las
sociedades
mercantiles.
ventas
a
crdito
o Clientes
por
las
CARGOS:
ABONOS:
201-0000 Es ventas
Retenciones efectuadas por
Nominas,
Acreedor
y
representa
el
importe
de
la
a
contado
o
por
las
bonificaciones o
descuentos que
ACREEDOR
Documentacin
Soporte:
SALDO:
recibos
de
Honorarios,
Arrendamiento,
obligacin
que
tiene
la
empresa
de
pagara
las
Cuando algn socio realiza un retiro
Se abona por la aportacin que
Facturas
de aportacin.
Ventas
a Crdito.
al
contado,
Fichas de deESautoridades
Es Acreedor
yel representa
eldelimporte
cada
Representa
importe
cual
impuestos
sobre
la renta,
aportaciones
hacendarias.
de su
socio realiza
a
la empresa.
La
cuenta
registra
los
aumentos
y
las
disminuciones
derivados
de
las
compras
de
del
cual
nosotros
tenemos
pendiente
nosotros
le
trasladamos
al
cliente,
depsito
y/o
transferencias
CARGOS:
ABONOS:
seguridad
Social,
etc.
Por
el importe
deelectrnicas.
las
Por el importe de los aumentos depor
de trasladar
al el
cliente,
concepto
de
concepto
distinto
de
mercancas
o
prestacin
de
servicios,
los
recibidos
concepto
al prstamos
fnalizar
elpor
mes
nos
disminuciones
de capital
Social,
ya
capital,
representados
por
lay debe
Del
importe del valor
nominal
de los
Aumenta
por
importe
del
valor
CARGO:
ABONO:
ventas
a
crdito.
de
quedar
importe
sea en
de reintegro
a
suscripcin
de el importe
titulos
decaso
crdito
que
paguen.
de los
de creditode
(letras
Disminuye
por
el se
importe
de los
nominal
Aumenta
portitulos
las
0,cambio,
ya quepor
se los
cancela
la cuenta
al de
los socios o por amortizacin de
acciones
socios.
de
pagares)
frmados
a
cargo
pagos parciales o totales a cuenta o
cantidades
que
por
los
conceptos
realizar
clculo de los
prdidas.
la Por
los el
incrementos
al impuestos.
capital por
Del
importe deldel
valor adeudo
nominal de
los la
empresa.
en liquidacin
por
anteiores
se hayan quedado a deber a
nuevos accionistas.
titulos de crdito que se cancelen.
compra
de
bienes
o servicios a
los acreedores.
Por la Capitalizacin de utilidades
Documentacin
Soporte:
SALDO:
Documentacin
SALDO:
crdito.
Del importe de los intereses
Es Acreedor
y representa
el importehayan
de los
Soporte:
Contratos
con instituciones
de Crdito o
moratorios
que los acreedores
Del importe
de las devoluciones
a favorypor
de
terceros
Es Acreedor
representa
importe del
cargado,
falta
de eldocumentados
terceras
y/o comprobantes
depersonas
los conceptos
distintos a las de la adeudos
plazopago
no mayor
ao.
Escrituras,
Contratos, Convenios, Facturascon
capital
social
de alaunempresa,
totalmente
oportuno.
obligacin
mercancias
contrada.
donaciones
en
caso
de
haber
sido
aportado
Del importeSoporte:
de las rebajas concedidas suscrito,
Documentacin
SALDO: aun cuando pueda estar no
en especie, etc.
totalmente
exhibido(pagado)
Contratos
con
terceras
personas
Es Acreedor
y representa el importe

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y/
o comprobantes de la obligacin
contrada.

de la obligacin de pago, derivada de


prstamos recibidos.
000-0320
APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE
CAPITAL
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las cantidades
aportadas por los socios, decretados por la asamblea de accionistas, para ser aplicados
posteriormente como aumentos de capital social.
40

CARGOS:

Del importe de las aplicaciones


realizadas, es decir de las cantidades
que
se
hayan
aplicado
como
incrementos de capital social.

ABONOS:

Del
importe
de
las
nuevas
aportaciones realizadas por los socios
o accionistas, para futuros aumentos
de capital social.

Documentacin Soporte:

SALDO:

Escrituras, actas de asamblea,


documentos donde coste el pago realizado.

Es Acreedor y representa el importe de las


aportaciones realizadas por los socios para
ser aplicadas a futuros aumentos de capital
social.

42

000-0330
UTILIDADES
ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de los traspasos de
las utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable)
CARGOS:
ABONOS:
Del importe de las aplicaciones
De. Importe de los incrementos
de las utilidades, por pago de
de
las utilidades acumuladas con
dividendos, etc.
cargo a la cuenta de utilidad neta del
ejercicio.
Documentacin Soporte:
SALDO:
Estados Financieros de ejercicios anteriores.
Es Acreedor y representa el importe de las
utilidades acumuladas y retenidas en la
empresa por decisin de la asamblea de
accionistas.
000-0340
UTILIDAD DEL
EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimenta la utilidad
neta del ejercicio.
CARGOS:
ABONOS:
Importe del traspaso de la utilidad del
Se Abona por el importe de la utilidad
ejercicio a la cuenta de utilidades
neta
acumuladas.
del ejercicio la cual se obtiene del
traspaso de la cuenta de prdidas y
ganancias.
Documentacin Soporte:
SALDO:
Estados Financieros del ejercicio.
Es Acreedor y representa la utilidad
neta del ejercicio.

000-0320
RESERVA
LEGAL
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la creacin e
incrementos de reservas establecidos por la Ley General de Sociedades Mercantiles.
CARGOS:
ABONOS:
Del importe de las correcciones o
Por el importe del incremento de la
ajustes hechos a la reserva, como
reserva, con cargo a la cuenta de
resultado de ajustes efectuados a la
utilidad neta del ejercicio.
utilidad del ejercicio.
SALDO:
Es Acreedor y representa el importe de la
reserva legal.

43

400-0000
INGRESOS POR
VENTA
Esta cuenta registra los aumentos o disminuciones relativos a la operacin de ventas de
mercancas de la entidad, que constituyenABONOS:
su actividad o giro principal, ya sea de
CARGOS:

Por el importe de los errores al


momento del registro de la
transaccin.

Por el importe de las mercancas


vendidas a clientes a crdito o al
contado.

Importe causado por el ajuste de


cierre del ejercicio.
Documentacin Soporte:
Facturas y remisiones de la empresa.

SALD
O:
Es acreedor y representa el importe de las
ventas de mercancas realizadas en el
periodo contable al contado o a crdito.

406-0000
DESCUENTOS Y REB.
S/VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones realizados por concepto de la
mercanca que los clientes devuelven a la empresa,
estas devoluciones pueden ser sobre
CARGOS:
ABONOS:
Por el importe de la cancelacin de la
Por el importe de la rebaja
venta a crdito a la que se le haba
otorgada a los clientes en la
aplicada dicha rebaja.
operacin de ventas a crdito

Importe causado por el ajuste de


cierre.
SALD
Documentacin
O:
Soporte:
Es Deudor y representa el importe de los
Notas de
descuentos que se conceden a los clientes
Crdito.
por liquidar adeudos antes de la fecha de

505-0000
COMPRA
S
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones de las operaciones de mercancas al
contado o a crdito, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad.
CARGOS:
ABONOS:

Del importe del precio


costo de adquisicin de las
mercancas compradas.

de

De su importe, derivado por el


ajuste del cierre del ejercicio.

SALDO:

Documentacin Soporte:
Facturas de compras, entradas de
almacn
Es deudor y representa el precio de
costo de la
adquisicin de
mercancas
compradas durante el periodo contable.

44

509-0000
DESC. Y REB.
S/COMPRA
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de las mercancas que la
empresa devuelve fsicamente
a sus proveedores.
CARGOS:
ABONOS:
Cuando al fnal del ejercicio se
Cuando
se
obtengan
rebajas
liquida su saldo contra la cuenta
de
los proveedores y se les efecten
compras.
devoluciones.
Documentacin Soporte:
Notas de Crdito otorgadas por los
proveedores.

SALDO:
Es Acreedor y representa el predio de
costo de la mercanca que se devolvi a
los proveedores, durante el ejercicio.

501-0000
GASTOS DE
VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a las erogaciones que la
empresa realiza con la fnalidad de incrementar
el volumen de ventas, o derivados del
CARGOS:
ABONO
S:
Del Importe
de las erogaciones
Por el Importe de su saldo para
efectuadas por parte de la empresa
saldarla al cierre del ejercicio.
tendiente a incrementar el volumen de
las ventas, tales como propaganda,

publicidad, renta de bodegas, telfonos


del departamento de ventas, sueldos de
gerentes de ventas, empleados de Documentacin Soporte:
SALD
O:
Facturas, remisiones de comprobantes
Es Deudor y representa el precio de costo de que se relacionen nicamente con la funcin
las
erogaciones
efectuadas
por
el de ventas.
departamento de ventas con la fnalidad de
incrementar o desarrollar el volumen de las
503-0000
GASTOS DE
ADMINISTRACIN
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones relativos a las erogaciones que la
empresa realiza con la fnalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir,
los gastos relacionados con las personas y oficinas encargadas de la direccin o
administracin del negocio.
CARGOS:
ABONOS:
Del Importe
de las erogaciones
Por el Importe de su saldo para
efectuadas por parte de la empresa
tendiente a lograr los objetivos, es
saldarla al cierre del ejercicio.
decir los gastos efectuados por el
departamento
de
administracin,
incluyendo
aquellas
personas
encargadas de tomar decisiones, tales
como
directores,
gerentes,
administradores, contadores, etc. Por
tanto incluye renta
de
oficina,
telfonos, luz, salarios,
papelera,
seguros depreciaciones del equipo e
instalaciones
utilizados por
el
departamento de administracin,
y
en general todos los gastos efectuados
por el departamento administrativo.
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SALD
O:
Es Deudor y representa el precio de costo de
las
erogaciones
efectuadas
por
el
departamento de administracin el cual es
el encargado de tomar las
decisiones, con miras a lograr los objetivos
para los
cuales fue creada la sociedad o
empresa.

Documentacin Soporte:
Facturas, remisiones de comprobantes
que se relacionen nicamente con el
departamento administrativo.

403-0000
OTROS
INGRESOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las operaciones
de activo fjo, donaciones, etc.
CARGOS: incidentales, tales como utilidad en venta
ABONOS:

Por el Importe de su saldo para


saldarla al cierre del ejercicio.

Por el Importe
de las ganancias
obtenidas por la empresa, derivadas
de las operaciones incidentales como:
Donaciones recibidas, utilidad en
venta de inmuebles, maquinaria y
equipo o de intangibles.
SALDO:
Es Acreedor y representa las ganancias
obtenidas por la empresa derivada de las
operaciones incidentales.

501-9200
OTROS
GASTOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivadas de las operaciones
incidentales, tales como perdidas derivas de laABONOS:
prdida en venta de inmuebles, maquinaria
CARGOS:

Por el Importe de su saldo para


saldarla al cierre del ejercicio.

Por el Importe
de las erogaciones
obtenidas por la empresa, derivadas
de las operaciones incidentales como:
perdidas en venta de inmuebles,
maquinaria y equipo o de intangibles.

SALD
O:
Es Deudor y representa las perdidas
obtenidas por la empresa derivada de las
operaciones incidentales y perdidas en venta

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