Definición del catálogo de cuentas:

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente

económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha
determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye
el activo, el pasivo y el capital contable.
 CUENTA DEFINICIÓN
Activo Son todos aquellos bienes, recursos
y servicios que puede poseer una
empresa.
Caja Esta cuenta registra los aumentos y
disminuciones del dinero en efectivo
propiedad de la entidad, que está
representado en moneda de curso legal
o sus equivalentes y los metales
preciosos amonedados.
Fondo fijo de caja Esta cuenta registra los movimientos que
experimenta el fondo de caja chica, la
cual representa en valor nominal del
dinero efectivo propiedad de la entidad
establecido en un importe fijo, destinado
a efectuar pagos menores.
Bancos La cuenta de bancos registra los
aumentos y disminuciones que
experimenta el efectivo propiedad de la
entidad, depositado en cuentas de
cheques de instituciones del sistema
financiero (bancos)
SE CARGA
-Aumenta con el importe de las
ventas pagadas en Efectivo.
-Aumenta por el importe de
Anticipos de Clientes realizados
en Efectivo.
-Aumenta por las Aportaciones
de los socios realizados en
efectivo.
-Se proporciona una cantidad
de terminada de fondo fijo para
las operaciones. -Aumenta por
el incremento del Fondo Fijo
-Aumenta por aportaciones de
Socios o Accionistas mediante
Depósito bancario
-Aumenta por los Pago de
Clientes realizados con cheques
o transferencias
-Aumenta por Préstamos
Bancarios
–Aumenta por Anticipos de
Clientes realizados mediante
Cheque o Transferencia
-Aumenta por Disposiciones del
Crédito Revolvente.
-Pago de Intereses Bancarios
SE ABONA NATURALEZA
Deudor
-Disminuye por el depósito
del efectivo en las cuentas
bancarias
-Por el pago de Erogaciones Deudor
realizadas en Efectivo.
-Disminuye por devolución
del Fondo Fijo
-Disminuye por reducción Deudor
del monto del Fondo Fijo.
-Disminuye por el pago de
Proveedores realizados
mediante cheque o
transferencia.
-Disminuye por el pago de
los gastos realizados Deudor
mediante cheque o
transferencia
-Disminuye por el cobro de
Comisiones Bancarias
 CUENTA DEFINICION
Inversiones Se puede definir como
un mecanismo a través del cual el
dinero se invierte por medio de
instrumentos bursátiles ya sea en la
bolsa o en bonos.
La cuenta de Clientes registra los
Clientes aumentos y las disminuciones derivadas
de la venta de mercancías o la prestación
de servicios, única y exclusivamente a
Crédito Abierto.
Documentos por La cuenta de Documentos registra los
cobrar aumentos y las disminuciones derivadas
de la venta de mercancías o la prestación
de servicios, a Crédito documentados
con títulos de Crédito, letras de cambio,
pagares.
Deudores La cuenta de Deudores registra los
diversos aumentos y las disminuciones derivados
de la venta de conceptos distintos de
mercancías o prestación de servicios,
préstamos concedidos y otros conceptos
de naturaleza análoga.
En esta cuenta se registra los aumentos y
almacén las disminuciones que sufren las
mercancías propiedad de la entidad, las
SE CARGA
cuando se realiza el depósito,
en alguna entidad bancaria y/o
de inversión, de los recursos
destinados a invertirse
temporalmente, para obtener
un rendimiento o interés
Aumenta por las ventas
generadas a crédito, que no
estén representadas por letras
de cambio, pagares, etc.
Aumenta por las ventas
generadas a crédito,
soportadas por letras de
cambio, pagares, etc.
Aumenta Por los Préstamos
Otorgados a los Empleados o
funcionarios
Aumenta Por los créditos a
favor de la empresa, por las
Ventas a Crédito diferentes al
giro de la empresa. Esta
soportado por documento
firmado a nombre del Deudor.
Aumenta Por las compras a
Contado o Crédito del material
para la venta o para los
SE ABONA NATURALEZA
al disminuir el monto de los
recursos invertidos, o al
cancelar la inversión y Deudor
sacarlos del instrumento
financiero.
-Disminuye por los pagos
generados por los clientes
-Disminuye por las
Devoluciones, Rebajas,
Bonificaciones realizadas Deudor
sobre Ventas a Crédito
-Disminuye por la
cancelación de Ventas
realizadas a Crédito
-Disminuye por los pagos NATURALEZA
generados por los clientes
- Disminuye por las
Devoluciones, Rebajas,
Bonificaciones realizadas Deudor
sobre Ventas a Crédito
-Disminuye por la
cancelación de Ventas
realizadas a Crédito
Disminuye por el pago
Préstamos Otorgados a los
Empleados o Funcionarios
Disminuye por el pago
Ventas a Crédito diferentes Deudor
al giro de la empresa.
-Disminuye por las salidas
de material por las ventas
realizadas.
 cuales se adquieren para venderse, servicios de mantenimiento
como actividad principal y normal de
toda entidad comercial.
Impuestos En esta cuenta se registra los aumentos y
pagados por las disminuciones que experimentan los
anticipado pagos provisionales a cuenta de
impuestos a cargo de la entidad, como
sujeto de las leyes fiscales respectivas.
(principalmente los pagos provisionales
de ISR) CARGOS
ANTICIPO A Esta cuenta registra los aumentos y
PROVEEDORES disminuciones que experimentan los
anticipos hechos a proveedores a cuenta
de mercancías, materiales o bienes por
recibir.
IVA POR Esta cuenta registra los aumentos y las
ACREDITAR disminuciones que experimenta el IVA
que está pendiente de pago.
IVA ACREDITABLE Esta cuenta registra los aumentos y las
disminuciones que experimenta el IVA
efectivamente pagado.
CUENTA DEFINICIÓN
Esta cuenta registra los aumentos y las
TERRENO disminuciones de valor de los terrenos
de la empresa, valuados a precio de
Aumenta con el pago de los
impuestos provisionales, como
por ejemplo ISR, el subsidio al
empleo, entre otros.
Aumenta por los Anticipos o
pago parcial que le haga al
proveedor por futuras compras
de mercancías.
Aumenta por el IVA de los
gastos que se realicen a
crédito; los cuales están
pendientes de pago.
Aumenta por el IVA de las
compras que se generen de
contado.  Aumenta por el
monto del IVA pago a los
Proveedores.
SE CARGA
Aumenta Por la compro o
adquisiciones de Terrenos ya
sea a contado, crédito o por
-Disminuye por las salidas
del material para reparación Deudor
o mantenimientos.
-Disminuye por la salida del
material devuelto a los
proveedores.
Disminuye por la aplicación
de los anticipos realizada en
las declaraciones anuales, o
por la Aplicación de Deudor
Subsidio al Empleo.
Disminuye por concretarse
la compra de mercancías al Deudor
Proveedor.
Disminuye por el IVA del
pago de los gastos. Deudor
Disminuye por IVA de las
Devoluciones, Rebajas o
bonificaciones sobre
compras.  Disminuye por la Deudor
Cancelación den IVA en la
generación de los
impuestos mensuales.
SE ABONA NATURALEZA
Disminuye por venta de los
Terrenos
 costo. que sean aportados por los Deudor
socios o accionistas.
Esta cuenta registra los aumentos y las Aumenta Por las mejoras, Disminuye por el importe
EDIFICIOS disminuciones relativos a los edificios aumento o remodelación de la del precio de costo de los
adquiridos o construidos, propiedad de construcción. edificios vendidos o dados Deudor
la entidad, a precio de costo de baja, incluyendo su
demolición, donación, etc.
DEPRECIACIÓN registra los aumentos y las Disminuye por el importe de su Aumenta por el importe de
ACUMULADA DE disminuciones que sufre la depreciación saldo cuando se da de baja un la depreciación de los
EDIFICIOS de edificios, Es una cuenta edificio, o está totalmente edificios con cargo a
complementaria de Activo, de naturaleza depreciado.  Del importe de la resultados. Acreedor
acreedora, las cuales son aquellas depreciación acumulada
cuentas de valuación que aumentan o cuando se vende un edificio.
disminuyen el valor de una cuenta de
activo, pero que no son activo en sí
mismas.
Esta cuenta registra los aumentos y las Aumenta Por la adquisición de Disminuye por el precio de
MOBILIARIO Y disminuciones que se realizan en los contado o a crédito de equipo costo del mobiliario y
EQUIPO DE muebles y el equipo de oficina propiedad de oficina (escritorios, equipo vendido o dado de
OFICINA de la empresa, valuados a precio de archiveros, sillas secretariales, baja por terminar su vida Deudor
costo. etc.) a precio de costo.  Del útil de servicio o por
precio de costo del mobiliario inservible.
recibido como donaciones.
DEPRECIACIÓN registra los aumentos y Disminuye por el importe de su Aumenta por el importe de
ACUMULADA DE disminuciones que se realizan a saldo cuando se da de baja la Depreciación del
EQUIPO DE la depreciación de mobiliario algún mobiliario y equipo de mobiliario y equipo de
OFICINA y equipo de oficina, la cual oficina, totalmente depreciado oficina con cargo a
representa la parte recuperada del o dañado.  Disminuye por el resultados. Acreedor
costo de adquisición, a través de su importe de la depreciación
vida útil de uso o servicio, y
acumulada cuando se vende un
considerando, o no, un valor de
mobiliario o equipo de oficina
desecho.
CUENTA DEFINICIÓN SE CARGA SE ABONA NATURALEZA

MAQUINARIA Y Esta cuenta registra el aumento y las Aumenta por la compra a Disminuye por Venta del
EQUIPO disminuciones que se realicen en la Contado o a Crédito de activo, o baja por vida útil Deudor
maquinaria y equipo propiedad de la Maquinaria y Equipo.
 empresa valuados a precio de costo
DEPREC. ACUM. Registra los aumentos y Disminuye por el importe de su Aumenta por la
DE MAQUINARIA disminuciones que se realizan a la saldo cuando se da de baja Depreciación del uso de la
Y EQUIPO depreciación de maquinaria y equipo, alguna maquinaria y equipo de Maquinaria y equipo, son
la cual representa la parte oficina, totalmente depreciado cargos que afectan a la Acreedor
recuperada del costo de adquisición, o dañado.  Disminuye por el cuenta a los activos por el
a través de su vida útil de uso o importe de la depreciación uso a través del tiempo.
servicio y considerando, o no, un
acumulada cuando se vende
valor de desecho.
una maquinaria.
EQUIPO DE Esta cuenta registra los aumentos y las Aumenta por la compra a Disminuye por Venta del
TRANSPORTE disminuciones que se realizan en los Contado o a Crédito de Equipo activo, o baja por vida útil Deudor
vehículos propiedad de la empresa, de Transporte
valuados a precio de costo.
DEPREC. ACUM. representa la parte recuperada del Disminuye por el importe de su Aumenta por la
DE EQUIPO DE costo de adquisición, a través de su saldo cuando se da de baja Depreciación del uso del
TRANSPORTE vida útil de uso o servicio, y algún equipo de transporte equipo de Transporte Son
considerando, o no, un valor de totalmente depreciado o cargos que afectan a la Acreedor
desecho. dañado.  Disminuye por el cuenta a los activos por el
importe de la depreciación uso a través del tiempo.
acumulada cuando se vende un
equipo de transporte.
EQUIPO DE Esta cuenta registra los aumentos y las Aumenta por la compra a Disminuye por Venta del
COMPUTO disminuciones que se realicen en el Contado o a Crédito de Equipo activo, o baja por vida útil Deudor
Equipo de Cómputo propiedad de la de Computo
empresa, valuados a precio de costo.
PAGOS La cuenta registra los aumentos y las Aumenta por los pagos Disminuye por el importe
ANTICIPADOS disminuciones realizadas en los pagos anticipados que se realicen por de la amortización de los
anticipados que abarcaran uno o más los pagos anticipados, como gastos devengados que es Deudor
periodos contables futuros. Seguros y Fianzas, Rentas cargada a resultados.
pagadas por anticipado, entre
otros gastos
CUENTA NATURALEZA SE CARGA SE ABONA NATURALEZA

DEPREC. ACUM. registra los aumentos y Disminuye por el importe de su Aumenta por la
DE EQUIPO DE disminuciones que se realizan a la saldo cuando se da de baja Depreciación del uso del
COMPUTO depreciación de maquinaria y equipo, algún equipo de cómputo equipo de Cómputo. Son
la cual representa la parte totalmente depreciado o cargos que afectan a la Acreedor
 recuperada del costo de adquisición,
a través de su vida útil de uso o
servicio y considerando, o no, un
valor de desecho.
PASIVO Término contable que define el
conjunto de deudas y obligaciones
pendientes de pago
dañado.  Disminuye por el
importe de la depreciación
acumulada cuando se vende un
equipo de cómputo.
cuenta a los activos por el
uso a través del tiempo.
Acreedor

La cuenta de proveedores registra los Disminuye por los pagos que Aumenta por las compras
PROVEEDORES aumentos y las disminuciones derivados les realizamos a nuestros realizadas a Crédito sin que
de las compras de mercancías proveedores.  Disminuye por haya un pagare o Acreedor
únicamente a crédito, ya sea las devoluciones, Rebajas o documento firmado.
documentada o no. bonificaciones sobre compras
que nos realicen los
Proveedores.
ACREEDORES La cuenta registra los aumentos y las Disminuye por el importe de los Aumenta por el importe de
disminuciones derivados de las compras pagos parciales o totales a las cantidades que por los
de concepto distinto de mercancías o cuenta o en liquidación del conceptos anteriores se
prestación de servicios, los préstamos adeudo por la compra de hayan quedado a deber a
recibidos y otros conceptos de bienes o servicios a crédito. los acreedores.  Del Acreedor
naturaleza análogo.  Del importe de las importe de los intereses
devoluciones de los conceptos moratorios que los
distintos a las mercancías  Del acreedores hayan cargado,
importe de las rebajas por falta de pago oportuno.
concedidas por los acreedores.
DOCUMENTOS La cuenta de documentos por pagar Del importe del valor nominal Aumenta por el importe del
POR PAGAR registra los aumentos y las de los títulos de crédito que se valor nominal de los títulos
disminuciones derivadas de las compras paguen.  Del importe del valor de crédito (letras de Acreedor
de concepto distinto de mercancías o nominal de los títulos de cambio, pagares) firmados a
prestación de servicios únicamente a crédito que se cancelen. cargo de la empresa.
crédito documentado a cargo de la
empresa.
CUENTA DEFINICIÓN SE CARGA SE ABONA NATURALEZA
IMPUESTOS POR Esta cuenta registra los aumentos y las  Disminuye por el importe del Aumenta por el importe de
PAGAR disminuciones derivadas de los pago efectuado para liquidar las provisiones efectuados
impuestos a cargo de la entidad a los los impuestos a cargo de la por el cálculo de los
que está sujeto. empresa.  Del importe de los impuestos a los que la Acreedor
ajustes o correcciones a las empresa este sujeto.

I.V.A. Se le conoce así al IVA generado de
TRASLADADO manera efectiva en la enajenación o
venta de bienes, que recae sobre el
producto. Dicho con otras palabras,
se trata del IVA ya aplicado y
acreditable al llevar a cabo una
venta.
IVA POR es el que todavía no pagamos pues
TRASLADAR realizamos a crédito la adquisición de
mercancías o el pago de gastos. Este
IVA se carga cuando queda
pendiente por pagar en las
erogaciones realizadas a crédito.
DOCUMENTOS La cuenta de documentos por pagar
POR PAGAR A registra los aumentos y las
LARGO PLAZO disminuciones derivadas de las compras
de concepto distinto de mercancías o
prestación de servicios únicamente a
crédito documentado a cargo de la
empresa.
CUENTA DEFINICIÓN
CAPITAL Conjunto de activos y bienes
económicos destinados a producir
mayor riqueza.
CAPITAL SOCIAL Esta cuenta registra los aumentos y las
disminuciones derivadas de las
aportaciones que efectúan los socios o
provisiones por movimientos
que tiendan a disminuirlas.
Disminuye por el cálculo de los
impuestos mensuales.
Disminuye por el Pago que nos
realicen los clientes de ventas a
Crédito
Del importe del valor nominal
de los títulos de crédito que se
paguen.  Del importe del valor
nominal de los títulos de
crédito que se cancelen.
SE CARGA
Cuando algún socio realiza un
retiro de su aportación.  Por el
importe de las disminuciones
Aumenta por las ventas
realizadas a contado.
 Aumenta por las
devoluciones que nos
realicen los Clientes por Acreedor
ventas a contado o por las
bonificaciones o descuentos
que nosotros les
proporcionemos.
Aumenta por las ventas
realizadas a crédito.
 Aumenta por las
devoluciones que nos
realicen los Clientes por Acreedor
ventas a crédito o por las
bonificaciones o descuentos
que nosotros les
proporcionemos.
Aumenta por el importe del
valor nominal de los títulos
de crédito (letras de Acreedor
cambio, pagares) firmados a
cargo de la empresa.
SE ABONA NATURALEZA
Acreedora
Se abona por la aportación
que cada socio realiza a la
empresa.  Por el importe
 accionistas de las sociedades
mercantiles.
APORTACIONES Esta cuenta registra los aumentos y las
PARA FUTUROS disminuciones derivadas de las
AUMENTOS DE cantidades aportadas por los socios,
CAPITAL decretados por la asamblea de
accionistas, para ser aplicados
posteriormente como aumentos de
capital social.
UTILIDADES Esta cuenta registra los aumentos y las
ACUMULADAS disminuciones derivadas de los traspasos
de las utilidades netas del ejercicio (de
cada periodo contable)
UTILIDAD DEL Esta cuenta registra los aumentos y las
EJERCICIO disminuciones que experimenta la
utilidad neta del ejercicio.
RESERVA LEGAL Esta cuenta registra los aumentos y las
disminuciones derivados de la creación e
incrementos de reservas establecidos
por la Ley General de Sociedades
Mercantiles.
CUENTA DEFINICIÓN
INGRESOS Es el incremento de los activos o el
decremento de los pasivos de una
entidad, durante un periodo contable,
con un impacto favorable en la
utilidad o pérdida neta
INGRESOS POR Esta cuenta registra los aumentos o
de capital Social, ya sea en caso
de reintegro a los socios o por
amortización de pérdidas.
Del importe de las aplicaciones
realizadas, es decir de las
cantidades que se hayan
aplicado como incrementos de
capital social.
Del importe de las aplicaciones
de las utilidades, por pago de
dividendos, etc.
Importe del traspaso de la
utilidad del ejercicio a la cuenta
de utilidades acumuladas.
Del importe de las correcciones
o ajustes hechos a la reserva,
como resultado de ajustes
efectuados a la utilidad del
ejercicio.
SE CARGA
Por el importe de los errores al
de los aumentos de capital,
representados por la Acreedora
suscripción de acciones por
los socios.  Por los
incrementos al capital por
nuevos accionistas.  Por la
Capitalización de utilidades
Del importe de las nuevas
aportaciones realizadas por
los socios o accionistas,
para futuros aumentos de Acreedora
capital social.
De. Importe de los
incrementos de las
utilidades acumuladas con Acreedora
cargo a la cuenta de utilidad
neta del ejercicio.
Se Abona por el importe de
la utilidad neta del ejercicio
la cual se obtiene del Acreedora
traspaso de la cuenta de
pérdidas y ganancias.
Por el importe del
incremento de la reserva,
con cargo a la cuenta de Acreedora
utilidad neta del ejercicio.
SE ABONA NATURALEZA
Acreedora
Por el importe de las
 VENTA disminuciones relativos a la operación de
ventas de mercancías de la entidad, que
constituyen su actividad o giro principal,
ya sea de contado o de crédito.
DESCUENTOS Y Esta cuenta registra los aumentos y las
REB. S/VENTA disminuciones realizados por concepto
de la mercancía que los clientes
devuelven a la empresa, estas
devoluciones pueden ser sobre ventas al
contado o a crédito.
EGRESOS los egresos son todo aquello que
gastas en un periodo de tiempo
definido. Por ejemplo: Préstamos:
hipotecario, de consumo o deudas
con un particular u otro tipo de
entidad financiera diferente a los
bancos.
COMPRAS Esta cuenta registra los aumentos y las
disminuciones de las operaciones de
mercancías al contado o a crédito, las
cuales constituyen el objetivo o giro
principal de la entidad.
DESC. Y REB. Esta cuenta registra los aumentos y las
S/COMPRA disminuciones derivados de las
mercancías que la empresa devuelve
físicamente a sus proveedores.
GASTOS DE Esta cuenta registra los aumentos y las
VENTA disminuciones relativos a las erogaciones
que la empresa realiza con la finalidad
de incrementar el volumen de ventas, o
derivados del departamento de ventas
GASTOS DE Esta cuenta registra los aumentos y las
ADMINISTRACIÓN disminuciones relativos a las erogaciones
que la empresa realiza con la finalidad
momento del registro de la
transacción.  Importe causado
por el ajuste de cierre del
ejercicio
Por el importe de la rebaja
otorgada a los clientes en la
operación de ventas a crédito
Del importe del precio de costo
de adquisición de las
mercancías compradas.
Cuando al final del ejercicio se
liquida su saldo contra la
cuenta compras.
Del Importe de las erogaciones
efectuadas por parte de la
empresa tendiente a
incrementar el volumen de las
ventas, tales como propaganda,
publicidad, renta de bodegas,
teléfonos del departamento de
ventas, sueldos de gerentes de
ventas, empleados de ventas.
Del Importe de las erogaciones
efectuadas por parte de la
empresa tendiente a lograr los
mercancías vendidas a
clientes a crédito o al Acreedora
contado.
Por el importe de la
cancelación de la venta a
crédito a la que se le había Deudor
aplicada dicha rebaja. 
Importe causado por el
ajuste de cierre.
Deudora
De su importe, derivado por
el ajuste del cierre del
ejercicio. Deudora
Cuando se obtengan rebajas
de los proveedores y se les Acreedora
efectúen devoluciones.
Por el Importe de su saldo
para saldarla al cierre del
ejercicio. Deudora
Por el Importe de su saldo
para saldarla al cierre del
ejercicio.
 de lograr los objetivos para los que fue
establecida, es decir, los gastos
relacionados con las personas y oficinas
encargadas de la dirección o
administración del negocio.
objetivos, es decir los gastos
efectuados por el
departamento de
administración, incluyendo
aquellas personas encargadas
de tomar decisiones, tales
como directores, gerentes, Deudora
administradores, contadores,
etc. Por tanto, incluye renta de
oficina, teléfonos, luz, salarios,
papelería, seguros
depreciaciones del equipo e
instalaciones utilizados por el
departamento de
administración, y en general
todos los gastos efectuados por
el departamento
administrativo.

OTROS INGRESOS Esta cuenta registra los aumentos y las
disminuciones derivadas de las
operaciones incidentales, tales como
utilidad en venta de activo fijo,
donaciones, etc.
OTROS GASTOS Esta cuenta registra los aumentos y las
disminuciones derivadas de las
operaciones incidentales, tales como
perdidas derivas de la pérdida en venta
de inmuebles, maquinaria y equipo e
intangibles.
Por el Importe de su saldo para
saldarla al cierre del ejercicio.
Por el Importe de su saldo para
saldarla al cierre del ejercicio.
Por el Importe de las
ganancias obtenidas por la
empresa, derivadas de las
operaciones incidentales Acreedora
como: Donaciones
recibidas, utilidad en venta
de inmuebles, maquinaria y
equipo o de intangibles.
Por el Importe de las
erogaciones obtenidas por Deudora
la empresa, derivadas de las
operaciones incidentales
como: perdidas en venta de
inmuebles, maquinaria y
 equipo o de intangibles.

Imagen de un catálogo de cuentas

Bibliografía

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