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Actividad de Construcción Aplicada (ACA)

Mallerly S. Arias

Corporación unificada nacional de educación superior – CUN

51195: Procesos Administrativo

Docente: Henry Rosales Montagut

Abril de 2022
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ACA 1 ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Vamos a iniciar hablando de que es el entorno el cual es el conjunto de factores que

influyen en la actividad de una compañía. Pueden tener un origen interno o externo.
Desde el momento en que crea una empresa, alrededor y dentro de ella, hay
muchos elementos que afectan la conducta de los negocios. Este es un conjunto de
funciones, factores, procesos, entradas y salidas, así como las condiciones y
limitaciones asociadas con el trabajo diario. La totalidad de dichos elementos es
el entorno de la organización.
El propósito de comprender el entorno de la organización es identificar los factores
que influyen en el trabajo. Los factores pueden ser externos e internos. Para
comprender las condiciones en que opera una organización, es necesario tener en
cuenta ambos. Un requisito obligatorio para el análisis ambiental es considerar
todos los factores que afectan a la organización.
Factores ambientales de la organización
Los factores ambientales pueden tener efectos tanto directos como indirectos.
El entorno interno es una parte integral de la organización misma, por lo que
siempre tiene un impacto directo.
La influencia indirecta surge debido a la interacción de elementos ambientales
que no están directamente involucrados en la organización. Tienen más o menos el
mismo efecto en todas las organizaciones ubicadas en la misma región, que
trabajan en la misma industria o que participan en el mismo tipo de actividad. Una
organización no puede influir en tales factores. Son fuerzas incontroladas que deben
identificarse y reaccionar en consecuencia.
La influencia directa surge si el entorno de la organización está directamente
involucrado en el trabajo de la empresa. Dicha interacción existe cuando se realizan
tareas diarias (operativas). Además, la organización misma también puede afectar
los elementos del entorno.
Los factores ambientales tienen efectos tanto positivos como negativos en la
organización. Una influencia positiva puede abrir nuevas oportunidades en el marco
de las actividades existentes o ayudar a crear nuevas direcciones en el trabajo. Las
influencias negativas son riesgos y amenazas potenciales que pueden conducir a
un deterioro de la posición de la organización en el mercado o incluso a su
terminación.
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Para las empresas que desean tener éxito, y no solo existir en el mercado, los
factores ambientales se convierten en un conjunto ordenado de fuentes de
información para tener una idea de los cambios que tienen lugar en su entorno.
Para que los factores ambientales de la organización se conviertan realmente en
una fuente de información valiosa para el desarrollo de la empresa, deben
clasificarse de cierta manera. El primer paso en dicha clasificación es la división
en factores de impacto directos e indirectos.
Los factores de impacto indirecto se relacionan con el entorno macro de la
organización. La organización no puede influir en estos factores, pero debe
adaptarse a ellos a tiempo.
Como regla, se distinguen entre cuatro y seis factores:
• factor económico
• factor político
• factor social
• factor tecnológico
• factor ambiental
• factor demográfico
Dependiendo de qué mercado opera la organización (consumidor o empresa), la
velocidad y la fuerza de los factores ambientales de la organización pueden variar.
Los factores macro ambientales tienen un impacto serio, pero tienen un período de
cambio bastante largo, por lo que las organizaciones tienen un margen de tiempo
para la adaptación.
Los factores externos de exposición directa a menudo se denominan factores de
microambiente, porque son inherentes al trabajo de una sola organización
específica. Con la influencia de estos factores, cada empresa tiene que lidiar con
las actividades cotidianas.
Una variedad de factores del microambiente puede reducirse a varios grupos:
• factor de competencia
• factor de ventas
• factor de asociación
• factor de empleo
• factor de consumo
Factores del entorno interno de la organización
El entorno interno incluye una combinación de factores que están bajo el control
directo y la gestión de la organización. Para garantizar el funcionamiento estable de
la empresa, los factores deben ser bien conocidos y reflejados adecuadamente en
las decisiones de gestión. La información sobre los factores del entorno interno de
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la organización se utiliza en el desarrollo de la misión, estableciendo objetivos,

determinando direcciones estratégicas de actividad, evaluando el logro de
resultados, etc.
Los factores del entorno interno de la organización pueden tener impactos tanto
positivos como negativos en la posición de mercado de la empresa. Identificar
oportunidades o amenazas asociadas con cambios en la organización, permite el
análisis de factores internos.
Los factores del entorno interno de la organización incluyen:
factor de cultura corporativa
• factor organizacional
• factor de personal
• factor de tecnología
• factor de recursos
Tipos de Entorno
Entorno macroeconómico: Es aquel que agrupa los factores externos que impactan
en la empresa y que, por tanto, están fuera de su control. Los principales son:
Factores económicos: Nos referimos a la inflación, el empleo, el producto interior
bruto (PIB), entre otros indicadores.
Factores socioculturales: La idiosincrasia de la población, sus costumbres y todo lo
que engloba su cultura.
Factores legales: Se refiere al marco legal bajo el cual se rige el accionarado de la
empresa. Este determina, por ejemplo, qué beneficios deben recibir los empleados
de la compañía, como el periodo de vacaciones.
Factores tecnológicos: Son las innovaciones que se desarrollan en el mercado y
que tienen influencia en la actividad de la firma, como el Internet.
Factores medioambientales: Es el ecosistema donde se desenvuelve la firma, y que
puede sufrir de contaminación por la actividad de la compañía.
Entorno microentorno: Son los factores que están más cercanos a la compañía y
sobre los cuales puede tener cierto control. Destacan los siguientes:
Clientes: Son quienes compran los productos desarrollados por la firma.
Proveedores: Son quienes abastecen a la empresa de los insumos necesarios para
su proceso de producción.
Competidores: Son aquellas firmas que ofrecen los mismos productos que la
empresa o algún bien sustituto de los mismos.
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Entidades financieras: Son instituciones a las que la firma puede recurrir por
financiamiento.
Mercado laboral: Es el capital humano disponible y del cual la empresa deberá elegir
a sus trabajadores. En este aspecto, es importante el coste de la mano de obra y
que su cualificación sea la requerida por la organización.
Autoridades: Se refiere al Gobierno y a las autoridades, a las cuales elige la
población y que son las encargadas de dirigir el país, región o localidad.
Comunidad: Es el entorno social donde se desarrollan las actividades de la
empresa.
Documentación de análisis del entorno de la organización
La documentación del análisis del entorno de la organización incluye dos
componentes: documentación de las etapas de análisis y documentación de sus
resultados.
La documentación de los pasos de análisis es necesaria cuando se trabaja
con matrices de datos. La recopilación de datos sobre factores ambientales de la
organización, su sistematización y procesamiento en sí mismos implican su
documentación.
Los resultados del análisis pueden presentarse en documentos tales como:
• Plan de negocios
• Concepto de desarrollo
• Misión y objetivos estratégicos
• Análisis de la competencia
• Informes económicos
• Análisis DAFO, análisis PEST
• Actas de reuniones de organizaciones estratégicas de la organización
• Diagramas, tablas, mapas, esquemas del entorno competitivo
La norma no establece un requisito directo para documentar el análisis del entorno
de la organización (etapas de análisis y sus resultados). Pero analizar sin
documentación es difícil, especialmente cuando se trata de grandes y medianas
empresas.
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Bibliografía
(Westreicher, 30 de mayo, 2020)

https://www.ceupe.com/blog/entorno-organizacional.html