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El Balance general contiene las cuentas de Activo, las cuentas de Pasivo y las cuentas de
Capital contable.
Hay dos formas fundamentalmente como se presenta este Estado financiero.
El primero de ellos es en forma de Cuenta, es decir, presentamos nosotros el Activo por un
lado y el Pasivo y Capital por el otro lado. Es una forma de presentación de Cuentas.
Y otra forma que tenemos de presentarlo es como si se tratara de un Reporte, en donde
contamos con el Activo en la parte superior, Pasivo y el Capital en la parte inferior.
Cada una de estas dos presentaciones contiene la misma información, es decir, aun y cuando
sea en forma de Cuenta o de Reporte, la información contenida en este Estado financiero es
exactamente la misma.
Nos encontramos la fecha de emisión, el nombre de la compañía, como lo pueden ver ustedes,
y hacemos referencia, también, a qué notas a la información financiera hacemos referencia,
como esas notas explicativas que vimos en módulos anteriores.
Cuando lo presentamos en forma de Cuenta hacemos referencia al Activo, pero con dos
consideraciones importantes.
Primera consideración: es que esta cuenta de Activo se divide en lo que es un Activo circulante,
en lo que es un Activo fijo, y en lo que es un Activo diferido.
El primer caso, el Activo circulante, es lo que se refiere a lo que rápidamente convertimos en
efectivo o es efectivo: caja, bancos, fondos en tesorería, cuentas por cobrar, clientes,
inventarios.
En lo que se refiere al Activo fijo, necesitamos nosotros ver qué tipo de Activo fijo es, ese que
no se mueve, que es para la operación: equipo de cómputo, mobiliario y equipo de oficina, lo
que se refiere al equipo de transporte, edificios, entre otros.
Y por el lado del Activo diferido, aquellas partidas que tienen una incidencia, conforme va
pasando cada periodo, en mi información financiera, como es el caso de seguros pagados por
anticipado, rentas pagadas por anticipado, lo que se refiere a patentes, marcas y otro tipo de
activos en ese sentido.
Una segunda consideración, diferente a esta primera que estamos viendo, es que esta
estructura de Activo circulante, Activo fijo y Activo diferido lleva precisamente este orden, no lo
podemos variar.
Cuando estamos por el lado del Pasivo, también tenemos una división, básicamente en el
Pasivo circulante o “a corto plazo”, como se le conoce, y el Pasivo a largo plazo. Y eso está
dividido, fundamentalmente, en todas aquellas obligaciones, en todas aquellas deudas que
tengo a corto plazo; normalmente, menores de un año.
Y aquellas mayores a un año, las tendremos en el Activo, disculpen, en el Pasivo a largo plazo,
que fundamentalmente se da desde el punto de vista de todas aquellas deudas, de
obligaciones que tenemos a plazo mayor de un año. Y mi Capital contable, donde se incluyen
una serie de cuentas,
como es el caso en la aportación de socios en el Capital social, donde tenemos las reservas,
los superávits, los resultados de períodos anteriores y los resultados del propio ejercicio,
que ya dijimos que puede ser de utilidad o de pérdida.
Obviamente, esta información financiera debe de ser fiable, debe de ser veraz, debe de ser
confiable.
Porque, recuerden que el lector de la información financiera, con base en el Balance general,
está tomando decisiones con respecto a la información contenida en el mismo.
Por lo tanto, esperaríamos, debemos lograr el objetivo, que esta información contable sea
puntual a la fecha de cierre de cada uno de los meses, y que contenga información sobre la
cual, quien los lee, pueda definitivamente tomar decisiones adecuadas y acertadas.
Activo:
Activo circulante: es efectivo: caja, bancos, fondos en tesorería, cuentas por cobrar, clientes,
inventarios.
Activo Fijo: ese que no se mueve; equipo de cómputo, mobiliario y equipo de oficina, equipo
de transporte, edificios, entre otros.
Activo diferido: aquellas partidas que tienen una incidencia, conforme va pasando cada
periodo, en mi información financiera, como seguros pagados por anticipado, rentas pagadas
por anticipado, lo que se refiere a patentes, marcas, entre otros.
PASIVO:
PASIVO A CORTO PLAZO O CIRCULANTE: todas aquellas deudas que tengo a corto
plazo; normalmente, menores de un año.
PASIVO A LARGO PLAZO: aquellas deudas, de obligaciones que tenemos a plazo mayor de
un año
CAPITAL: donde se incluyen una serie de cuentas, como es el caso en la aportación de socios
en el Capital social, donde tenemos las reservas, los superávits, los resultados de períodos
anteriores y los resultados del propio ejercicio,
que ya dijimos que puede ser de utilidad o de pérdida.