P. 1
Balance de Comprobacion

Balance de Comprobacion

|Views: 982|Likes:
Publicado porDian Montez

More info:

Published by: Dian Montez on Mar 26, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/15/2015

pdf

text

original

balance de comprobacion balance general y estado de perdidas y ganancias pero aprendete que que cuentas lleva cada cosa

y de que naturaleza es su saldo si es deudor o acreedor sip y en el estado de resultados aprendete que es lo que se suma y que es lo que se resta en el balance general has tu clasificacion de que va en activo circulante en activo fijo y en activo diferido al igual que en el pasivo y gravate esto bien para comprabor si esuque hiciste tu balance bien la suma de los activos tiene que ser igual a la suma del pasivo + capital a en el balance de comprobacion tienes que sacar lo de saldos deudores y saldos acreedores

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

El documento suele presentar distintas columnas. La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta. El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos. los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que. el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee). incluya una contabilidad defectuosa. las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar. las materias primas. Ese sería el caso. las cuentas por cobrar. por ejemplo. es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. Por lo general. La diferencia entre estos es el patrimonio neto. se compone por las deudas. es decir. Por último. los edificios y los terrenos. las máquinas. Para poder reflejar dicho estado. el empresario accede a información vital sobre su negocio. tanto en el debe como en el haber. las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe. entre otras cuestiones. El balance sería correcto desde los números. El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. sin embargo.El balance de comprobación refleja la contabilidadde una empresa u organización en un determinado periodo. este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. En el paso siguiente. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. . El pasivo. Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación patrimonial. Gracias a este documento. pero no en la práctica. de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. en cambio. aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por eso. El balance general. el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario. que organizan los valores según sean activos o pasivos. como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. por lo tanto. los vehículos.

FORMAS DE PRESENTACIÓN Las formas de presentación del balance general son:  En forma de cuenta. es decir: activo igual a pasivo más capital. El término “balance” que se emplea para denominar a este estado financiero no es el mejor. comúnmente llamado Estado Financiero. Por lo tanto. se puede decir que en la forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos. posteriormente el pasivo y por ultimo el capital. a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes. además. Los contadores se encargan de analizar los números y volcarlos al balance.  En forma de condición financiera. expresados en términos monetarios.. El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos. el balance puede clasificarse en analítico y condensado. sociedades o instituciones que se reunieron en el negocio.Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes. mostrándose en primer lugar el activo. Una vez cerrado el balance. el término “balance general” proviene del balance que hacen por una parte la lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos. pasivos y capital. es decir. así como los derechos de los acreedores y de la participación de los dueños. capital más pasivo es igual a activo. por ejemplo. en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales..Es una presentación vertical. se muestra el activo al lado izquierdo. es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera.Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo. es presentado al empresario o al directivo pertinente. En este trabajo de investigación analizaremos lo que es el Balance General. BALANCE GENERAL El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad.. quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la empresa. su elaboración suele estar a cargo de especialistas en contabilidad.  En forma de cuenta.. En función a su grado de análisis. REGLAS DE PRESENTACIÓN . aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. En términos generales. es un estado principal y se considera el estado financiero más importante. planta o equipo.es la presentación más usual.  En forma de reporte. el pasivo y el capital al lado derecho. El balance es el estado que muestra en unidades monetarias la situación financiera de una empresa o entidad económica en una fecha determinada. la inversión total en los terrenos.Conserva la misma fórmula pero invertida. tiene el propósito de mostrar la naturaleza de los recursos económicos de la empresa. es decir activo menos pasivo igual a capital. En cuanto a su importancia.

c) Documentos por cobrar. Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal. deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas. que debe ser aplicado a ingresos futuros. b) Inversiones temporales. fijo y cargos diferidos. etc. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no circulante. ELEMENTOS DEL BALANCE ACTIVO El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad. así como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance. El enunciado en el balance debe indicar la forma en que esté hecha la inversión. acciones. por ejemplo bonos.En la presentación de un balance o de un estado financiero en general. El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposición y sin restricciones. d) Cuentas por cobrar. ACTIVOS CIRCULANTES Los conceptos habituales en que se clasifica son: a) Efectivo en caja y Bancos.  Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación. es decir si es permanente o no.  Titulo del estado financiero.  Moneda en que se expresa el estado. etc.  Fecha a la que se presenta la información. Los documentos por cobrar cuyo vencimiento sea más de un año del ciclo normal de operaciones. a costo. que se denominan reglas generales de presentación y son:  Nombre de la empresa. en caso de existir. Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante. ya que estos se toman como efectivo. . no debe incluirse como circulante.  Cortes de subtotales y totales claramente indicados. Tratándose de documentos por cobrar a largo plazo. La base fundamental para hacer la distinción entre circulante y no circulante es primariamente el propósito con que se efectúa la inversión. En caso de que el efectivo o parte de él esté destinado a operaciones diferentes a las del ciclo financiero a corto plazo. deben presentarse fuera del activo circulante. siendo la excepción los cheques. Dentro de este enunciado quedan incluidos los títulos de crédito cuyo beneficiario sea la empresa. deberán indicarse los vencimientos y las tasas de interés.. deducido por los documentos que se hayan descontado. debe indicarse también el método de valorización: al costo. Para ser presentadas como inversiones circulantes tienen que estar sujetas a liquidez más o menos inmediata.

servicios prestados. ACTIVOS NO CIRCULANTES a)Inversiones. etc. como primas de seguros.primeras salidas PEPS. últimas entradas .. Las inversiones efectuadas con propósitos temporales pero que se determine que no son liquidas o realizables de inmediato. préstamos o anticipos otorgados o cualquier otro concepto análogo no documentado con títulos de crédito. rentas anticipadas. Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producción para su venta posterior. por ejemplo productos terminados. por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado. a causa de la depreciación. se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la parte ya devengada. anticipos a largo plazo. Los inventarios que sean obsoletos. facilitar el objeto propio del negocio. costo promedio.. b)Activos fijos tangibles Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio.Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar. Así. Dichas inversiones pueden estar representadas por títulos de crédito o por inversiones no documentadas con títulos. transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como fundamento la idea de presentar el valor del activo lo más aproximadamente a la realidad. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento. e) Inventarios. este término puede cambiarse por el enunciado otras cuentas por cobrar. que van a ser usados dentro del término de un año o en el ciclo financiero a corto plazo. Depreciación y agotamiento. materias primas y materiales indirectos de producción que se consuman dentro del ciclo normal de operaciones. Los inventarios pueden valuarse conforme a método de costo identificado.primeras salidas UEPS y detallistas. Es decir. El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y método que cada empresa en particular seleccione tomando en cuenta sus características. f) Cargos diferidos a corto plazo Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros. deben de ser mostradas en este grupo. refacciones. En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto de la empresa. estás representan derechos exigibles provenientes de ventas. etc.El concepto tradicional de la depreciación es la baja de valor que sufre un bien por el uso. Los sistemas y métodos deben de ser aplicados en forma consistente a menos que se presenten cambios en las condiciones originales. Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados. de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado Con la excepción de los terrenos. primeras entradas . . especulación o establecer relaciones mercantiles. dañados o de lento movimiento deben valorizarse a su valor de realización. Se recomienda no usar el término deudores diversos en la presentación de las cuentas por cobrar. Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra empresa. estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor. tales como préstamos.

c) Activos intangibles Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición. marcas. por consiguiente.  Depreciables: Edificios. el pasivo debe dividirse en circulante ó flotante y no circulante o consolidado. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda. muebles. como los gastos de organización. vehículos. procurando amortizarlos en el tiempo más breve posible. es preferible asimilarlo a la tesis de que constituye una fuente de recursos. El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad.El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el consumo gradual y relativamente determinable que de él se hace. Sin embargo. Los gastos cuyo tiempo de aplicación es conocido. Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. Generalmente se presenta como sigue:  No depreciables: Terrenos. dinero o servicios.  Agotables: Bosques. franquicias. PASIVO El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes.  Fondos para reposición de activos fijos. se considera circulante. herramienta. por los cuales se logra una sobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo. d) Cargos diferidos a largo plazo. se considera no circulante o consolidado. PASIVOS CIRCULANTES . Los gastos cuyo lapso es desconocido. Si la liquidación se produce dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones de corto plazo. ya sea comprado o desarrollado. Esta clasificación tiene importancia para apreciar la relación con los activos circulantes p no circulantes y. Lo que los distingue es el tiempo en que deben de ser cubiertos. Comprende obligaciones presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas. procesos industriales. deben ser amortizados durante ese tiempo. si es mayor de ese plazo. se justifica cuando existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro. mantos petrolíferos. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. maquinaria. como por ejemplo gastos y descuentos en emisión de obligaciones. deben ser amortizados en el tiempo estimado de vida. Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios futuros constituyen los cargos diferidos a largo plazo. la capacidad de pago de la empresa. fondos mineros. Desde el punto de vista de su presentación en el balance. El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil. Los cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de amortizar o por su costo total menos la amortización acumulada. etc. para tener derecho al uso o explotación de patentes.

El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones que están sujetas a la realización de un hecho. Sin embargo. Los conceptos que normalmente forman este grupo son:          Documentos por pagar a Bancos. por ejemplo: juicios. Documentos por pagar a Proveedores. etc. dependiendo esto de la posibilidad de cuantificación y de la certeza sobre su realización. Por esta causa el pago se establece en relación con la capacidad de generación de fondos que origina la depreciación o amortización del activo tangible no circulante. Anticipo de clientes. CAPITAL CONTABLE . generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el servicio se suministrará en el siguiente periodo contable. costos de planes de pensiones. solventándose la obligación. jubilaciones. Cuentas por pagar a otros. etc. como un grupo independiente. ya sea como un pasivo o como una nota a los estados financieros. Pasivos estimados. En caso de recibir pagos de varios años con el carácter de anticipos. conviene indicarlos en el balance. el ingreso tiene que distribuirse en varios años y pueden mostrarse en el pasivo a largo plazo. Documentos por pagar a otros. emisión de obligaciones. préstamos para cubrirse a corto plazo. El Pasivo consolidado ó a largo plazo se establece por lo general para efectuar inversiones de carácter permanente. indemnizaciones por separación. están sujetos a una estimación. Si el monto de ellos es considerable. Por esta causa. Dentro de este concepto encontramos hipotecas. PASIVO CONTINGENTE. de habilitación o avío y. por el cual desaparecerán o se convertirán en pasivos reales. Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago. CRÉDITOS DIFERIDOS Los créditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser acreditadas a resultados de ejercicios futuros. separándolo de las partidas circulantes de la misma naturaleza. por consiguiente. tales como compras de mercancías. PASIVO A LARGO PLAZO O CONSOLIDADO.Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto plazo. los créditos diferidos se suelen presentar después del pasivo y antes del capital. créditos recibidos de proveedores. y que por tanto se convertirán en obligaciones o utilidades. Compañías afiliadas. monto o beneficiarios no están determinados a la fecha del balance y. garantías. reclamaciones de terceros en relación con los productos que les vendieron. gastos e impuestos acumulados por pagar. excepcionalmente. avales. Cuentas por pagar a Proveedores. Deuda a largo plazo con vencimiento a un año. préstamos refaccionarios.

considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas.Al capital contable se le designa con diferentes términos. Otras aportaciones. El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa. Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones. valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. más otros tipos de superávit como pueden ser revaluaciones o donaciones. REVALUACIONES DE ACTIVOS. El capital social puede estar conformado de la siguiente manera:  Capital autorizado y no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en escrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripción. Utilidades retenidas:  Aplicadas a reservas. Utilidad o pérdida del ejercicio. UTILIDADES RETENIDAS Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y forman parte del capital contable. sino que muestra el capital social aportado. El capital contable está integrado por los siguientes conceptos:    Capital Social.  Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o aportado efectivamente. patrimonio de los accionistas o capital social y déficit. Desde el punto de vista de los estados financieros. Aportaciones no reembolsables hechas por terceros. como por ejemplo: Capital social y unidades retenidas. En los casos en que por circunstancias justificadas de efectúen revaluaciones de activos para poder corregir el poder de compra del capital original aportado.    Revaluaciones de activo.  Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asambleas de accionistas y pendiente de suscribir. CAPITAL SOCIAL El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios. más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas. no es parte integrante del capital pero sí un elemento informativo.  Pendientes de aplicar. El capital contable no representa el valor de la empresa. El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de los accionistas. esto deberá formar parte del .  Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas del cual se encuentra pendiente de recibir la exhibición correspondiente y deberá presentarse en el balance disminuyendo el capital suscrito.

aun cuando desde el aspecto legal esto sea posible.  Pérdidas  Aportaciones  Reducción o extinción Otras aportaciones de los socios o accionistas.  Pérdidas  Capitalización Utilidades retenidas aplicadas  Traspaso de las utilidades a reservas por:  Aplicaciones a fines específicos. puede eliminarse del estado el renglón del capital social y solo incluir los cambios en las utilidades retenidas. el estado tiene interés porque muestra los dividendos repartidos.  Dividendos decretados DIMINUCIÓN . AUMENTO  Aportaciones Capital social  Capitalización de utilidades y  Reducción o extinción otros. APORTACIONES NO REEMBOLSABLES HECHAS POR TERCEROS Cuando se reciben aportaciones no reembolsables de personas diferentes de los socios o accionistas.haber social. ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS. Cuando durante un lapso determinado el capital social no ha sufrido modificación. En la actualidad se usa con mucha frecuencia un estado que muestra las alteraciones sufridas en el patrimonio de los socios. A continuación y para terminar. haciendo los análisis o detalles que las circunstancias dicten.Dado el valor informativo de esta cifra y la conexión con el estado de ingresos y gastos con el balance general. por la necesidad de una revelación clara y completa. En los estados financieros. pero desde el punto de vista financiero no deberá absorber pérdidas ni ser distribuido entre los accionistas.  Aportaciones. las segregaciones que se hacen de las utilidades para fines generales o específicos (traspasos a las reservas de capital) así como las cantidades que se encuentran disponibles de las utilidades para ser repartidas en forma de dividendos o para aplicarlas a fines generales o específicos. es indispensable que dichas donaciones se presenten como un renglón aparte. es necesario que la utilidad o pérdida del ejercicio o periodo sea presentada por separado. La importancia de estos estados estriba en el interés que el accionista socio o propietario de una empresa tiene en conocer las modificaciones que ha sufrido su patrimonio o la proporción que a él le corresponda durante un ejercicio social o un periodo. A este estado se le llama estado de cambios del capital contable. En forma secundaria. deberán formar parte del capital contable. UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO La utilidad o pérdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las utilidades retenidas pendientes de aplicar. mostraremos una tabla donde se muestran los orígenes o causas de los aumentos o disminuciones de capital contable. El superávit podrá ser capitalizado. es decir en las diferentes clasificaciones del capital contable durante un lapso o periodo determinado..

 Insuficiencia de la  Exceso de la actualización. de aplicar  Dividendos decretados  Absorción de pérdidas  Capitalización  Extinción de los activos no circulantes  Capitalización Aportaciones no reembolsables efectuadas por  Donaciones terceros  Restitución de donaciones  Absorción de pérdidas. Actualización del patrimonio  Monto de la actualización  Reducción o extinción  Pérdidas Exceso o insuficiencia en la actualización del patrimonio. La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas.  Capitalización  Aplicación de reservas de capital Utilidades retenidas pendientes  Utilidades del ejercicio. si no existen o no son suficientes las utilidades por aplicar. Para determinar la utilidad o pérdida en ventas.  Capitalización VENTAS NETAS COMPRAS TOTALES O BRUTAS COMPRAS NETAS COSTO DE LO VENDIDO Ventas netas Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas. actualización. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas. Absorción de pérdidas.  Capitalización  Capitalización. 1 El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio. es necesario conocer los siguientes resultados     Revaluación de activos  Monto de la revaluación. Devoluciones sobre ventas .

950.000 de las cuales los clientes devolvieron el equivalente de $30.000 Compras totales o brutas Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra.000 UTILIDAD EN VENTAS Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en ventas Compras ventas totales +gastos de compra devoluciones sobre venta . EJERCICIO 1 Considerando el inventario inicial mas las compras netas anteriores calculemos el costo de lo vendido con una existencia final de $600.000 y nos concedieron rebajas por $10. Compra + gasto de compra = compras totales EJERCICIO 1 Durante el ejercicio se compraron mercancías por el valor de $800.000 COSTO DE LO VENDIDO Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.000 y se tuvo que pagar para trasladarlas al almacén $20.= compras netas Rebajas sobre compras EJERCICIO 1 De una compra anterior se le devuelven a los proveedores mercancías por $60. COMPRAS NETAS Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras Devoluciones sobre compras Compras totales . Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo de lo vendido.000 y además se les concedieron rebajas por valor de $20.Ventas totales – = Ventas netas Rebajas sobre ventas EJERCICIO 1 Durante el ejercicio se vendieron mercancías con valor de $1.000 por flete y acarreos.

=compras totales rebajas sobre venta -= devoluciones sobre compras ventas netas rebajas sobre compras = inventario + compras netas – inventario final = costo de lo vendido inicial = utilidad bruta o en ventas Esta es la forma como se obtiene la utilidad en ventas Observación Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas. 3. el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna. de las rebajas sobre venta y de las compras totales. 5. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas. 2. 4. de las devoluciones sobre compra y de losdescuentos sobre compra. Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras su valor pasa directamente a la segunda columna. Cambio en la colocación de columnas 1. como si fueran ventas netas. su valor pasa directamente a la tercera columna. Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario inicial. ni devoluciones y rebajas sobre compra el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas. de las compras netas y del inventario final. Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta. Cuando no hay gastos de compra. como si fuera compras totales. el resultado será la perdida en ventas o perdida bruta Empleo de las columnas Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de la compra. Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente hasta la columna dos. EJERCICIO 1 . Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas neta. costo de lo vendido y de la utilidad o perdida en ventas. Cuando únicamente hay devoluciones o rebajas sobre venta. de los gastos de compra.

000 GASTOS FINANCIEROS: Intereses a nuestro cargo $5. Devoluciones sobre compras $5.500 Inventario inicial $900.000 Rebajas sobre ventas $3.000 Ventas $980.000 Papelería y útiles $3.V. del ejercicio 2002.500 Rebajas sobre compras $2.000 Compras $543.000 GASTOS DE VENTA: Renta de almacén $17.000 Inventario final $849.000 Consumo de luz de oficina $2.000 Devoluciones sobre ventas $4. de C.000 Propaganda $9.000 Descuentos sobre ventas $4.Elaborar con la siguiente información el estado de resultados de la empresa LA PRINCESA S.000 Gastos de compras $2.500 Gastos de situación $500 Segunda parte del estado de perdidas y ganancias La segunda parte consiste en analizar detalladamente.000 Comisiones de agentes $16.000 Consumo de luz de almacén $1.000 Sueldo de personal $43.000 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Renta de oficina $12. los gastos de operación así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio. Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados    Gastos de operación Utilidad de operación El valor neto sobre otros gastos y productos .000 Sueldo de agentes $32.A.

000 comisiones de agentes $16. si su valor es mayor que el de los gastos.000 perdidas en cambios $4.000 consumo de luz de almacén $$1.500 gastos de situación $500 gastos financieros productos financieros = Gastos de venta + gastos de administración + perdida financiera = gastos de operacion Esta es la fórmula cuando se deben clasificar en primer termino los productos. Gastos de venta + gastos de administración + gastos financieros = gastos de operación EJERCICIO 1 Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes: renta de almacén $17.000 propaganda y publicidad $9. Productos financieros Gastos de operación = Gastos de venta + gastos de administración + utilidad financiera = gastos de operación Esta es la formula que se utiliza cuando se debe clasificar en primer termino los gastos siempre y cuando su valor sea mayor que los productos .000 rentas de las oficinas $12.Gastos de operación Son las erogaciones que sostienen la organización implantada de la empresa y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias.000 sueldos de agente $32.000 papelería y útiles $300 consumo de luz de oficina $2. gastos de administración y gastos financieros.000 sueldo del personal de oficinas $43.000 intereses pagados $5. Se llaman gastos de operación al total de la suma de los gastos de venta.

Utilidad de operación – perdida neta = utilidad neta del ejercicio Formulas para la primera parte del estado de perdidas y ganancias: Ventas totales menos Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas igual Ventas netas Compras mas Gastos de compra igual Compras totales menos Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras igual Compras netas . Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos. si su valor es mayor que el de los otros productos. si su valor es mayor que el de los otros gastos.Utilidad de operación Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación Utilidad bruta = gastos de operación = utilidad de operación Valor neto entre otros gastos y otros productos Se deben clasificar en primer termino los otros gastos. pero se debe clasificar en primer termino los otros productos. Utilidad liquida del ejercicio Se debe restar de la utilidad de operación el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su formula es la siguiente. la formula será la siguiente: Otros productos – otros gastos = perdida neta entre otros gastos y productos. la formula será la siguiente: Otros productos – otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos. Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos.

Gastos de operacion .Utilidad de operacion . asi como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta. Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados: .El valor neto entre otros gastos y otros productos Formulas para la segunda parte del estado de perdidas y ganancias: Utilidad bruta o en ventas menos Gastos de venta Gastos de administracion igual Utilidad o perdida de operacion Otros gastos menos Otros productos igual Utilidad o perdida entre gastos y productos . para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio.mas Inventario inicial igual Total de mercancias menos Inventario final igual Costo de lo vendido Ventas netas menos Costo de lo vendido igual Utilidad en ventas Segunda parte del estado de perdidas y ganancias: La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacion.

ya sea de más o de menos.100. se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados correctamente. es decir. por ejemplo: la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcurso del tiempo. se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados correctamente.00 Capital $ 200. Al gobierno.ISR mas PTU igual Utilidad o perdida del ejercicio Balance general o estado de situación financiera Es el documento contable que presenta situación financiera de un negocio en una fecha determinada. la amortización que sufren los gastos de instalación.00 Capital $600. que otorgan préstamos o proveedores que conceden crédito). se afectará directamente en el capital. Por ejemplo: EL CAMINO LA FRAC.A.00 En el primer balance general la situación financiera es mucho mas favorable que en el segundo. debido a que los saldos de las cuentas serían distintos porque hay operaciones que se realizan solas. la del día en que se practica porque si se elaborará un nuevo balance al siguiente día no presentaría la misma situación financiera. es decir. Para que la situación financiera indicada en el balance general sea lo mas exacta posible.000.00 Activo $1.000. pues cualquier alteración. ya que con el activo se puede liquidar fácilmente el pasivo.00 Pasivo $ 90. mientras que en el segundo balance general se tendría que realizar el activo.000. para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios. es decir.00 Pasivo $200. El balance general presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones. La situación financiera de la empresa le interesa conocerla a:    Los propietarios. S. A los acreedores (instituciones de crédito particulares. accionistas. La situación financiera de un negocio se conoce por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que forman su pasivo. así como el valor del capital. Balance general Balance general Activo $800. con su verdadero valor. para saber si el pago de los impuestos respectivos han sido calculado correctamente. les interesa conocer la situación financiera de la empresa. a veces a menos del costo para liquidar y quizá no totalmente. socios.000. sin la intervención de ninguna persona. . o sea. etc.000. Para que la situación financiera indicada en el balance general sea lo mas exacta posible.000. El balance general presenta la situación financiera de un negocio.

de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.00 . pues cualquier alteración. Ejemplo: TOTAL __________________ __________________ __________________ Total Activo PASIVO _________________ _________________ _________________ _______________ ________________ $5.con su verdadero valor. El balance general debe de contener los siguientes datos: ENCABEZADO  Nombre de la empresa o nombre del propietario  Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera. Se afectará directamente en el capital. ya sea de más o de menos.  Fecha de formulación CUERPO  Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo  Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo  Importe del capital contable FIRMAS  Del contador que hizo y autorizó  Del propietario o responsable legal del negocio El Balance general se puede presentar en 2 formas:  En forma de reporte  En forma de cuenta Balance general en forma de reporte Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina.000.

00 $3. el pasivo y el capital contable. razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A=P+C La formula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.00 Como se puede observar. Sistema Administrativo Balance general 3º DE BACHILLERATO . en la de la izquierda. Ejemplo: FORMA HORIZONTAL Balance general en forma de cuenta ACTIVO ___________ ___________ ___________ ___________ Total Activo $ _________ _________ _________ _________ $ 5.000.00 PASIVO ___________ ___________ Total pasivo Capital contable Total: pasivo + capital $ _________ _________ $ 2.000. se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha.Total Pasivo CAPITAL CONTABLE: $2.000.000.00 $ 5.000.00 $ 3.00 ____________ De acuerdo con lo anterior.000. vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO . Balance general en forma de cuenta En esta forma se emplean dos páginas.PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A-P=C Esta formula se conoce con el nombre de fórmula capital. el total del activo es igual al total del pasivo más el capital.

You're Reading a Free Preview

Descarga
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->