balance de comprobacion balance general y estado de perdidas y ganancias pero aprendete que que cuentas lleva cada cosa

y de que naturaleza es su saldo si es deudor o acreedor sip y en el estado de resultados aprendete que es lo que se suma y que es lo que se resta en el balance general has tu clasificacion de que va en activo circulante en activo fijo y en activo diferido al igual que en el pasivo y gravate esto bien para comprabor si esuque hiciste tu balance bien la suma de los activos tiene que ser igual a la suma del pasivo + capital a en el balance de comprobacion tienes que sacar lo de saldos deudores y saldos acreedores

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

Gracias a este documento. las cuentas por cobrar. El pasivo. incluya una contabilidad defectuosa. La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta. los vehículos.El balance de comprobación refleja la contabilidadde una empresa u organización en un determinado periodo. las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. sin embargo. Por eso. la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe. por ejemplo. El documento suele presentar distintas columnas. que organizan los valores según sean activos o pasivos. las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar. El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. es decir. por lo tanto. entre otras cuestiones. Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación patrimonial. . El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos. los edificios y los terrenos. los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario. Por lo general. las máquinas. tanto en el debe como en el haber. es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. La diferencia entre estos es el patrimonio neto. aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. pero no en la práctica. Ese sería el caso. En el paso siguiente. de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. las materias primas. El balance general. Para poder reflejar dicho estado. el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee). Por último. se compone por las deudas. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. el empresario accede a información vital sobre su negocio. El balance sería correcto desde los números. se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que. este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. en cambio.

 En forma de cuenta. se puede decir que en la forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos. comúnmente llamado Estado Financiero. capital más pasivo es igual a activo. Una vez cerrado el balance. tiene el propósito de mostrar la naturaleza de los recursos económicos de la empresa. así como los derechos de los acreedores y de la participación de los dueños. FORMAS DE PRESENTACIÓN Las formas de presentación del balance general son:  En forma de cuenta. Por lo tanto. quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la empresa.. En cuanto a su importancia. En términos generales. su elaboración suele estar a cargo de especialistas en contabilidad.Conserva la misma fórmula pero invertida.. es decir.Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes. es decir: activo igual a pasivo más capital. En este trabajo de investigación analizaremos lo que es el Balance General. es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera. expresados en términos monetarios.  En forma de condición financiera. aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.. es un estado principal y se considera el estado financiero más importante.Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas.es la presentación más usual. El balance es el estado que muestra en unidades monetarias la situación financiera de una empresa o entidad económica en una fecha determinada. BALANCE GENERAL El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad. la inversión total en los terrenos. por ejemplo. posteriormente el pasivo y por ultimo el capital. pasivos y capital. en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales. es decir activo menos pasivo igual a capital. a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes. sociedades o instituciones que se reunieron en el negocio. el término “balance general” proviene del balance que hacen por una parte la lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos.  En forma de reporte. En función a su grado de análisis. El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo. mostrándose en primer lugar el activo. el balance puede clasificarse en analítico y condensado.Es una presentación vertical. Los contadores se encargan de analizar los números y volcarlos al balance. planta o equipo. El término “balance” que se emplea para denominar a este estado financiero no es el mejor. REGLAS DE PRESENTACIÓN .. el pasivo y el capital al lado derecho. se muestra el activo al lado izquierdo. además. es presentado al empresario o al directivo pertinente.

debe indicarse también el método de valorización: al costo. Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante.  Titulo del estado financiero. Los documentos por cobrar cuyo vencimiento sea más de un año del ciclo normal de operaciones. así como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance. que se denominan reglas generales de presentación y son:  Nombre de la empresa.  Cortes de subtotales y totales claramente indicados. en caso de existir. El enunciado en el balance debe indicar la forma en que esté hecha la inversión. Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal. d) Cuentas por cobrar. .  Moneda en que se expresa el estado. deben presentarse fuera del activo circulante. ELEMENTOS DEL BALANCE ACTIVO El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad. Tratándose de documentos por cobrar a largo plazo. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no circulante. que debe ser aplicado a ingresos futuros. deducido por los documentos que se hayan descontado. El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposición y sin restricciones. acciones. Para ser presentadas como inversiones circulantes tienen que estar sujetas a liquidez más o menos inmediata. a costo. etc. no debe incluirse como circulante. deberán indicarse los vencimientos y las tasas de interés. La base fundamental para hacer la distinción entre circulante y no circulante es primariamente el propósito con que se efectúa la inversión. siendo la excepción los cheques. En caso de que el efectivo o parte de él esté destinado a operaciones diferentes a las del ciclo financiero a corto plazo. c) Documentos por cobrar. fijo y cargos diferidos.  Fecha a la que se presenta la información. b) Inversiones temporales.. ya que estos se toman como efectivo.  Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación. por ejemplo bonos. es decir si es permanente o no. etc. ACTIVOS CIRCULANTES Los conceptos habituales en que se clasifica son: a) Efectivo en caja y Bancos. Dentro de este enunciado quedan incluidos los títulos de crédito cuyo beneficiario sea la empresa. deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas.En la presentación de un balance o de un estado financiero en general.

En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto de la empresa. b)Activos fijos tangibles Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio. que van a ser usados dentro del término de un año o en el ciclo financiero a corto plazo. se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la parte ya devengada. ACTIVOS NO CIRCULANTES a)Inversiones. facilitar el objeto propio del negocio. anticipos a largo plazo. Las inversiones efectuadas con propósitos temporales pero que se determine que no son liquidas o realizables de inmediato. por ejemplo productos terminados. Los inventarios pueden valuarse conforme a método de costo identificado. etc. este término puede cambiarse por el enunciado otras cuentas por cobrar. Los inventarios que sean obsoletos. transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como fundamento la idea de presentar el valor del activo lo más aproximadamente a la realidad.. costo promedio. Es decir. Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producción para su venta posterior. a causa de la depreciación. Así. Se recomienda no usar el término deudores diversos en la presentación de las cuentas por cobrar. f) Cargos diferidos a corto plazo Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros. Dichas inversiones pueden estar representadas por títulos de crédito o por inversiones no documentadas con títulos. Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra empresa. rentas anticipadas.El concepto tradicional de la depreciación es la baja de valor que sufre un bien por el uso. . El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y método que cada empresa en particular seleccione tomando en cuenta sus características. estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor. primeras entradas . deben de ser mostradas en este grupo. e) Inventarios. materias primas y materiales indirectos de producción que se consuman dentro del ciclo normal de operaciones.primeras salidas PEPS. refacciones. especulación o establecer relaciones mercantiles.Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar. Depreciación y agotamiento. de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado Con la excepción de los terrenos. préstamos o anticipos otorgados o cualquier otro concepto análogo no documentado con títulos de crédito. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento. servicios prestados. estás representan derechos exigibles provenientes de ventas. Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados. etc. tales como préstamos.primeras salidas UEPS y detallistas. últimas entradas . como primas de seguros. Los sistemas y métodos deben de ser aplicados en forma consistente a menos que se presenten cambios en las condiciones originales. dañados o de lento movimiento deben valorizarse a su valor de realización. por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado..

por consiguiente. Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios futuros constituyen los cargos diferidos a largo plazo. como por ejemplo gastos y descuentos en emisión de obligaciones. etc. El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad.  Fondos para reposición de activos fijos. ya sea comprado o desarrollado. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda. Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. franquicias. para tener derecho al uso o explotación de patentes. herramienta.  Depreciables: Edificios. Los gastos cuyo lapso es desconocido. c) Activos intangibles Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición. deben ser amortizados en el tiempo estimado de vida.  Agotables: Bosques. Comprende obligaciones presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas. es preferible asimilarlo a la tesis de que constituye una fuente de recursos. fondos mineros. la capacidad de pago de la empresa. Desde el punto de vista de su presentación en el balance. maquinaria. Sin embargo. El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil. vehículos. Lo que los distingue es el tiempo en que deben de ser cubiertos. Si la liquidación se produce dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones de corto plazo. por los cuales se logra una sobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo. el pasivo debe dividirse en circulante ó flotante y no circulante o consolidado. muebles. se considera no circulante o consolidado.El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el consumo gradual y relativamente determinable que de él se hace. Generalmente se presenta como sigue:  No depreciables: Terrenos. mantos petrolíferos. PASIVO El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. marcas. se considera circulante. d) Cargos diferidos a largo plazo. Los cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de amortizar o por su costo total menos la amortización acumulada. dinero o servicios. procurando amortizarlos en el tiempo más breve posible. PASIVOS CIRCULANTES . se justifica cuando existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro. Esta clasificación tiene importancia para apreciar la relación con los activos circulantes p no circulantes y. como los gastos de organización. Los gastos cuyo tiempo de aplicación es conocido. deben ser amortizados durante ese tiempo. procesos industriales. si es mayor de ese plazo.

El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones que están sujetas a la realización de un hecho. Documentos por pagar a otros. Sin embargo. están sujetos a una estimación. Documentos por pagar a Proveedores. Compañías afiliadas. y que por tanto se convertirán en obligaciones o utilidades. por el cual desaparecerán o se convertirán en pasivos reales. etc. préstamos refaccionarios. garantías. de habilitación o avío y. gastos e impuestos acumulados por pagar. CRÉDITOS DIFERIDOS Los créditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser acreditadas a resultados de ejercicios futuros. Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago. Deuda a largo plazo con vencimiento a un año. por ejemplo: juicios. Cuentas por pagar a otros. costos de planes de pensiones. En caso de recibir pagos de varios años con el carácter de anticipos. por consiguiente. PASIVO A LARGO PLAZO O CONSOLIDADO. generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el servicio se suministrará en el siguiente periodo contable. reclamaciones de terceros en relación con los productos que les vendieron. Por esta causa el pago se establece en relación con la capacidad de generación de fondos que origina la depreciación o amortización del activo tangible no circulante. préstamos para cubrirse a corto plazo. Pasivos estimados. conviene indicarlos en el balance. PASIVO CONTINGENTE. avales. CAPITAL CONTABLE . Dentro de este concepto encontramos hipotecas. tales como compras de mercancías. El Pasivo consolidado ó a largo plazo se establece por lo general para efectuar inversiones de carácter permanente. Si el monto de ellos es considerable. Cuentas por pagar a Proveedores. monto o beneficiarios no están determinados a la fecha del balance y. el ingreso tiene que distribuirse en varios años y pueden mostrarse en el pasivo a largo plazo. separándolo de las partidas circulantes de la misma naturaleza. los créditos diferidos se suelen presentar después del pasivo y antes del capital. ya sea como un pasivo o como una nota a los estados financieros. dependiendo esto de la posibilidad de cuantificación y de la certeza sobre su realización. Los conceptos que normalmente forman este grupo son:          Documentos por pagar a Bancos. jubilaciones. etc. indemnizaciones por separación. emisión de obligaciones. créditos recibidos de proveedores. como un grupo independiente. Anticipo de clientes.Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto plazo. solventándose la obligación. Por esta causa. excepcionalmente.

más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas. Utilidad o pérdida del ejercicio. como por ejemplo: Capital social y unidades retenidas. UTILIDADES RETENIDAS Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y forman parte del capital contable. más otros tipos de superávit como pueden ser revaluaciones o donaciones.  Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o aportado efectivamente. En los casos en que por circunstancias justificadas de efectúen revaluaciones de activos para poder corregir el poder de compra del capital original aportado. El capital contable está integrado por los siguientes conceptos:    Capital Social. Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones. El capital social puede estar conformado de la siguiente manera:  Capital autorizado y no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en escrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripción.  Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas del cual se encuentra pendiente de recibir la exhibición correspondiente y deberá presentarse en el balance disminuyendo el capital suscrito. Utilidades retenidas:  Aplicadas a reservas. Desde el punto de vista de los estados financieros. Aportaciones no reembolsables hechas por terceros. Otras aportaciones. considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas. esto deberá formar parte del . El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa.    Revaluaciones de activo. patrimonio de los accionistas o capital social y déficit. no es parte integrante del capital pero sí un elemento informativo.Al capital contable se le designa con diferentes términos. CAPITAL SOCIAL El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios. REVALUACIONES DE ACTIVOS. El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de los accionistas.  Pendientes de aplicar. El capital contable no representa el valor de la empresa.  Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asambleas de accionistas y pendiente de suscribir. valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. sino que muestra el capital social aportado.

haciendo los análisis o detalles que las circunstancias dicten.. el estado tiene interés porque muestra los dividendos repartidos. En la actualidad se usa con mucha frecuencia un estado que muestra las alteraciones sufridas en el patrimonio de los socios. A este estado se le llama estado de cambios del capital contable. El superávit podrá ser capitalizado.  Dividendos decretados DIMINUCIÓN . APORTACIONES NO REEMBOLSABLES HECHAS POR TERCEROS Cuando se reciben aportaciones no reembolsables de personas diferentes de los socios o accionistas. La importancia de estos estados estriba en el interés que el accionista socio o propietario de una empresa tiene en conocer las modificaciones que ha sufrido su patrimonio o la proporción que a él le corresponda durante un ejercicio social o un periodo. es decir en las diferentes clasificaciones del capital contable durante un lapso o periodo determinado.Dado el valor informativo de esta cifra y la conexión con el estado de ingresos y gastos con el balance general. UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO La utilidad o pérdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las utilidades retenidas pendientes de aplicar.  Aportaciones. deberán formar parte del capital contable. En forma secundaria. ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS. pero desde el punto de vista financiero no deberá absorber pérdidas ni ser distribuido entre los accionistas. mostraremos una tabla donde se muestran los orígenes o causas de los aumentos o disminuciones de capital contable. por la necesidad de una revelación clara y completa. Cuando durante un lapso determinado el capital social no ha sufrido modificación.  Pérdidas  Aportaciones  Reducción o extinción Otras aportaciones de los socios o accionistas.haber social. AUMENTO  Aportaciones Capital social  Capitalización de utilidades y  Reducción o extinción otros. las segregaciones que se hacen de las utilidades para fines generales o específicos (traspasos a las reservas de capital) así como las cantidades que se encuentran disponibles de las utilidades para ser repartidas en forma de dividendos o para aplicarlas a fines generales o específicos. aun cuando desde el aspecto legal esto sea posible. En los estados financieros. es necesario que la utilidad o pérdida del ejercicio o periodo sea presentada por separado.  Pérdidas  Capitalización Utilidades retenidas aplicadas  Traspaso de las utilidades a reservas por:  Aplicaciones a fines específicos. puede eliminarse del estado el renglón del capital social y solo incluir los cambios en las utilidades retenidas. es indispensable que dichas donaciones se presenten como un renglón aparte. A continuación y para terminar.

de aplicar  Dividendos decretados  Absorción de pérdidas  Capitalización  Extinción de los activos no circulantes  Capitalización Aportaciones no reembolsables efectuadas por  Donaciones terceros  Restitución de donaciones  Absorción de pérdidas. La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. es necesario conocer los siguientes resultados     Revaluación de activos  Monto de la revaluación. Devoluciones sobre ventas . actualización.  Capitalización  Aplicación de reservas de capital Utilidades retenidas pendientes  Utilidades del ejercicio. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.  Insuficiencia de la  Exceso de la actualización. Actualización del patrimonio  Monto de la actualización  Reducción o extinción  Pérdidas Exceso o insuficiencia en la actualización del patrimonio. 1 El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio. Para determinar la utilidad o pérdida en ventas. Absorción de pérdidas.  Capitalización  Capitalización. si no existen o no son suficientes las utilidades por aplicar.  Capitalización VENTAS NETAS COMPRAS TOTALES O BRUTAS COMPRAS NETAS COSTO DE LO VENDIDO Ventas netas Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.

Ventas totales – = Ventas netas Rebajas sobre ventas EJERCICIO 1 Durante el ejercicio se vendieron mercancías con valor de $1.000 y nos concedieron rebajas por $10. Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo de lo vendido.000 y además se les concedieron rebajas por valor de $20.000 Compras totales o brutas Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra. EJERCICIO 1 Considerando el inventario inicial mas las compras netas anteriores calculemos el costo de lo vendido con una existencia final de $600.950. Compra + gasto de compra = compras totales EJERCICIO 1 Durante el ejercicio se compraron mercancías por el valor de $800.000 por flete y acarreos.000 y se tuvo que pagar para trasladarlas al almacén $20.= compras netas Rebajas sobre compras EJERCICIO 1 De una compra anterior se le devuelven a los proveedores mercancías por $60. COMPRAS NETAS Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras Devoluciones sobre compras Compras totales .000 UTILIDAD EN VENTAS Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en ventas Compras ventas totales +gastos de compra devoluciones sobre venta .000 de las cuales los clientes devolvieron el equivalente de $30.000 COSTO DE LO VENDIDO Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.

de las devoluciones sobre compra y de losdescuentos sobre compra. el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna. 2. 5. ni devoluciones y rebajas sobre compra el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas. EJERCICIO 1 . el resultado será la perdida en ventas o perdida bruta Empleo de las columnas Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de la compra. su valor pasa directamente a la tercera columna. Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras su valor pasa directamente a la segunda columna. de los gastos de compra. Cuando únicamente hay devoluciones o rebajas sobre venta. Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente hasta la columna dos. 3.=compras totales rebajas sobre venta -= devoluciones sobre compras ventas netas rebajas sobre compras = inventario + compras netas – inventario final = costo de lo vendido inicial = utilidad bruta o en ventas Esta es la forma como se obtiene la utilidad en ventas Observación Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas. como si fuera compras totales. Cuando no hay gastos de compra. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas. de las compras netas y del inventario final. Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario inicial. de las rebajas sobre venta y de las compras totales. Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta. Cambio en la colocación de columnas 1. como si fueran ventas netas. Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas neta. 4. costo de lo vendido y de la utilidad o perdida en ventas.

000 GASTOS DE VENTA: Renta de almacén $17.500 Rebajas sobre compras $2. de C.Elaborar con la siguiente información el estado de resultados de la empresa LA PRINCESA S.000 Consumo de luz de oficina $2.000 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Renta de oficina $12.000 GASTOS FINANCIEROS: Intereses a nuestro cargo $5.500 Inventario inicial $900.000 Sueldo de personal $43.000 Inventario final $849. del ejercicio 2002.000 Gastos de compras $2.V.A. los gastos de operación así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio.000 Sueldo de agentes $32.000 Rebajas sobre ventas $3. Devoluciones sobre compras $5.500 Gastos de situación $500 Segunda parte del estado de perdidas y ganancias La segunda parte consiste en analizar detalladamente.000 Compras $543.000 Propaganda $9. Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados    Gastos de operación Utilidad de operación El valor neto sobre otros gastos y productos .000 Ventas $980.000 Devoluciones sobre ventas $4.000 Consumo de luz de almacén $1.000 Papelería y útiles $3.000 Comisiones de agentes $16.000 Descuentos sobre ventas $4.

gastos de administración y gastos financieros.000 perdidas en cambios $4. si su valor es mayor que el de los gastos. Gastos de venta + gastos de administración + gastos financieros = gastos de operación EJERCICIO 1 Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes: renta de almacén $17.000 sueldos de agente $32.000 comisiones de agentes $16.000 sueldo del personal de oficinas $43.000 consumo de luz de almacén $$1.000 rentas de las oficinas $12. Se llaman gastos de operación al total de la suma de los gastos de venta.500 gastos de situación $500 gastos financieros productos financieros = Gastos de venta + gastos de administración + perdida financiera = gastos de operacion Esta es la fórmula cuando se deben clasificar en primer termino los productos.000 papelería y útiles $300 consumo de luz de oficina $2.000 intereses pagados $5.000 propaganda y publicidad $9. Productos financieros Gastos de operación = Gastos de venta + gastos de administración + utilidad financiera = gastos de operación Esta es la formula que se utiliza cuando se debe clasificar en primer termino los gastos siempre y cuando su valor sea mayor que los productos .Gastos de operación Son las erogaciones que sostienen la organización implantada de la empresa y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias.

Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos. Utilidad liquida del ejercicio Se debe restar de la utilidad de operación el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su formula es la siguiente. Utilidad de operación – perdida neta = utilidad neta del ejercicio Formulas para la primera parte del estado de perdidas y ganancias: Ventas totales menos Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas igual Ventas netas Compras mas Gastos de compra igual Compras totales menos Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras igual Compras netas . pero se debe clasificar en primer termino los otros productos. Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos. si su valor es mayor que el de los otros productos. la formula será la siguiente: Otros productos – otros gastos = perdida neta entre otros gastos y productos.Utilidad de operación Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación Utilidad bruta = gastos de operación = utilidad de operación Valor neto entre otros gastos y otros productos Se deben clasificar en primer termino los otros gastos. la formula será la siguiente: Otros productos – otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos. si su valor es mayor que el de los otros gastos.

Gastos de operacion . Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados: .El valor neto entre otros gastos y otros productos Formulas para la segunda parte del estado de perdidas y ganancias: Utilidad bruta o en ventas menos Gastos de venta Gastos de administracion igual Utilidad o perdida de operacion Otros gastos menos Otros productos igual Utilidad o perdida entre gastos y productos . asi como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta.Utilidad de operacion . para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio.mas Inventario inicial igual Total de mercancias menos Inventario final igual Costo de lo vendido Ventas netas menos Costo de lo vendido igual Utilidad en ventas Segunda parte del estado de perdidas y ganancias: La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacion.

.00 Capital $ 200. así como el valor del capital.00 En el primer balance general la situación financiera es mucho mas favorable que en el segundo. La situación financiera de la empresa le interesa conocerla a:    Los propietarios. accionistas. S. La situación financiera de un negocio se conoce por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que forman su pasivo. Para que la situación financiera indicada en el balance general sea lo mas exacta posible. ya sea de más o de menos.000.000. Balance general Balance general Activo $800.000. para saber si el pago de los impuestos respectivos han sido calculado correctamente. es decir.000. a veces a menos del costo para liquidar y quizá no totalmente. para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios. con su verdadero valor.000. se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados correctamente.00 Capital $600. les interesa conocer la situación financiera de la empresa. la amortización que sufren los gastos de instalación. ya que con el activo se puede liquidar fácilmente el pasivo. El balance general presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. sin la intervención de ninguna persona. A los acreedores (instituciones de crédito particulares. que otorgan préstamos o proveedores que conceden crédito). etc.ISR mas PTU igual Utilidad o perdida del ejercicio Balance general o estado de situación financiera Es el documento contable que presenta situación financiera de un negocio en una fecha determinada. o sea.00 Pasivo $ 90.100. se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados correctamente.00 Pasivo $200.000. es decir. mientras que en el segundo balance general se tendría que realizar el activo. pues cualquier alteración. porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones.A. El balance general presenta la situación financiera de un negocio. Al gobierno.00 Activo $1. debido a que los saldos de las cuentas serían distintos porque hay operaciones que se realizan solas. se afectará directamente en el capital. es decir. Para que la situación financiera indicada en el balance general sea lo mas exacta posible. la del día en que se practica porque si se elaborará un nuevo balance al siguiente día no presentaría la misma situación financiera. socios. por ejemplo: la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcurso del tiempo. Por ejemplo: EL CAMINO LA FRAC.

de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.000. pues cualquier alteración. Se afectará directamente en el capital. ya sea de más o de menos.  Fecha de formulación CUERPO  Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo  Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo  Importe del capital contable FIRMAS  Del contador que hizo y autorizó  Del propietario o responsable legal del negocio El Balance general se puede presentar en 2 formas:  En forma de reporte  En forma de cuenta Balance general en forma de reporte Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina.con su verdadero valor.00 . Ejemplo: TOTAL __________________ __________________ __________________ Total Activo PASIVO _________________ _________________ _________________ _______________ ________________ $5. El balance general debe de contener los siguientes datos: ENCABEZADO  Nombre de la empresa o nombre del propietario  Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.

000. Balance general en forma de cuenta En esta forma se emplean dos páginas.00 $ 3.000.000.000. se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha.00 PASIVO ___________ ___________ Total pasivo Capital contable Total: pasivo + capital $ _________ _________ $ 2. Sistema Administrativo Balance general 3º DE BACHILLERATO . en la de la izquierda.00 $ 5.00 ____________ De acuerdo con lo anterior.00 $3.Total Pasivo CAPITAL CONTABLE: $2. el pasivo y el capital contable.00 Como se puede observar. Ejemplo: FORMA HORIZONTAL Balance general en forma de cuenta ACTIVO ___________ ___________ ___________ ___________ Total Activo $ _________ _________ _________ _________ $ 5. razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A=P+C La formula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general. vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO .000.000. el total del activo es igual al total del pasivo más el capital.PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A-P=C Esta formula se conoce con el nombre de fórmula capital.