balance de comprobacion balance general y estado de perdidas y ganancias pero aprendete que que cuentas lleva cada cosa

y de que naturaleza es su saldo si es deudor o acreedor sip y en el estado de resultados aprendete que es lo que se suma y que es lo que se resta en el balance general has tu clasificacion de que va en activo circulante en activo fijo y en activo diferido al igual que en el pasivo y gravate esto bien para comprabor si esuque hiciste tu balance bien la suma de los activos tiene que ser igual a la suma del pasivo + capital a en el balance de comprobacion tienes que sacar lo de saldos deudores y saldos acreedores

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los debitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

que organizan los valores según sean activos o pasivos. el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee). se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. Por eso. los edificios y los terrenos. entre otras cuestiones. aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. pero no en la práctica. El balance sería correcto desde los números. es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en una cierta fecha. El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos. Para poder reflejar dicho estado. Gracias a este documento. se compone por las deudas. las máquinas. por lo tanto. el empresario accede a información vital sobre su negocio. sin embargo. El pasivo. El balance general. Ese sería el caso. incluya una contabilidad defectuosa. las cuentas por cobrar. los vehículos. las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar. . las materias primas. la diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe. los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. En el paso siguiente. El documento suele presentar distintas columnas. Por lo general. el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario. es decir. La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta. en cambio.El balance de comprobación refleja la contabilidadde una empresa u organización en un determinado periodo. Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación patrimonial. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que. El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. por ejemplo. tanto en el debe como en el haber. Por último. de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. La diferencia entre estos es el patrimonio neto.

expresados en términos monetarios. En cuanto a su importancia. El balance es el estado que muestra en unidades monetarias la situación financiera de una empresa o entidad económica en una fecha determinada. se muestra el activo al lado izquierdo. mostrándose en primer lugar el activo. En términos generales. tiene el propósito de mostrar la naturaleza de los recursos económicos de la empresa. REGLAS DE PRESENTACIÓN .  En forma de reporte. comúnmente llamado Estado Financiero. Por lo tanto. es presentado al empresario o al directivo pertinente..Es una presentación vertical. por ejemplo.Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas. es decir. quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la empresa. Los contadores se encargan de analizar los números y volcarlos al balance.Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes. en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales. es un estado principal y se considera el estado financiero más importante. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo. planta o equipo. la inversión total en los terrenos. su elaboración suele estar a cargo de especialistas en contabilidad..es la presentación más usual. El término “balance” que se emplea para denominar a este estado financiero no es el mejor. posteriormente el pasivo y por ultimo el capital. BALANCE GENERAL El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad.. pasivos y capital. el balance puede clasificarse en analítico y condensado. El balance es un estado de situación financiera y comprende información clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos. FORMAS DE PRESENTACIÓN Las formas de presentación del balance general son:  En forma de cuenta. a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes. capital más pasivo es igual a activo.Conserva la misma fórmula pero invertida. el término “balance general” proviene del balance que hacen por una parte la lista de los bienes que se dispone y por otra la de los individuos. así como los derechos de los acreedores y de la participación de los dueños. En función a su grado de análisis.  En forma de condición financiera.  En forma de cuenta.. además. es decir: activo igual a pasivo más capital. es decir activo menos pasivo igual a capital. En este trabajo de investigación analizaremos lo que es el Balance General. se puede decir que en la forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos. el pasivo y el capital al lado derecho. aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes. sociedades o instituciones que se reunieron en el negocio. es un estado que muestra la situación financiera y la denominación más adecuada es estado de la situación financiera. Una vez cerrado el balance.

. no debe incluirse como circulante. Tratándose de documentos por cobrar a largo plazo. así como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance. Los documentos por cobrar deben mostrarse en su valor nominal.. etc.  Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación. Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante. b) Inversiones temporales. debe indicarse también el método de valorización: al costo. que debe ser aplicado a ingresos futuros. c) Documentos por cobrar. por ejemplo bonos.  Fecha a la que se presenta la información. a costo. La base fundamental para hacer la distinción entre circulante y no circulante es primariamente el propósito con que se efectúa la inversión. El efectivo mostrado como circulante debe estar sujeto a libre disposición y sin restricciones. acciones. El segundo reconoce dos grupos: el activo circulante y el no circulante. Para ser presentadas como inversiones circulantes tienen que estar sujetas a liquidez más o menos inmediata. siendo la excepción los cheques. Los documentos por cobrar cuyo vencimiento sea más de un año del ciclo normal de operaciones.  Titulo del estado financiero.  Moneda en que se expresa el estado.En la presentación de un balance o de un estado financiero en general. El enunciado en el balance debe indicar la forma en que esté hecha la inversión. en caso de existir. que se denominan reglas generales de presentación y son:  Nombre de la empresa. deducido por los documentos que se hayan descontado. es decir si es permanente o no. deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas. deberán indicarse los vencimientos y las tasas de interés.  Cortes de subtotales y totales claramente indicados. En caso de que el efectivo o parte de él esté destinado a operaciones diferentes a las del ciclo financiero a corto plazo. ELEMENTOS DEL BALANCE ACTIVO El activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad. deben presentarse fuera del activo circulante. Dentro de este enunciado quedan incluidos los títulos de crédito cuyo beneficiario sea la empresa. fijo y cargos diferidos. etc. ACTIVOS CIRCULANTES Los conceptos habituales en que se clasifica son: a) Efectivo en caja y Bancos. d) Cuentas por cobrar. ya que estos se toman como efectivo.

dañados o de lento movimiento deben valorizarse a su valor de realización. Los sistemas y métodos deben de ser aplicados en forma consistente a menos que se presenten cambios en las condiciones originales. primeras entradas . Depreciación y agotamiento.primeras salidas PEPS. transcurso del tiempo u obsolescencia y tiene como fundamento la idea de presentar el valor del activo lo más aproximadamente a la realidad.El concepto tradicional de la depreciación es la baja de valor que sufre un bien por el uso. etc. . costo promedio. rentas anticipadas. e) Inventarios. materias primas y materiales indirectos de producción que se consuman dentro del ciclo normal de operaciones. estos activos tienen la característica común de estar sujetos a la baja paulatina de su valor. deben de ser mostradas en este grupo. como primas de seguros. anticipos a largo plazo. Así. El costo puede determinarse de acuerdo al sistema y método que cada empresa en particular seleccione tomando en cuenta sus características. que van a ser usados dentro del término de un año o en el ciclo financiero a corto plazo. por lo que tienen que mostrarse en el balance a su costo no devengado. a causa de la depreciación. por ejemplo productos terminados. este término puede cambiarse por el enunciado otras cuentas por cobrar. Generalmente se hacen inversiones de este tipo con el fin de tener control sobre otra empresa. Los inventarios representan inversiones destinadas a la venta o a la producción para su venta posterior. Dichas inversiones pueden estar representadas por títulos de crédito o por inversiones no documentadas con títulos. especulación o establecer relaciones mercantiles. Como regla general estos activos se valorizan a su costo de adquisición menos su depreciación o agotamiento. etc.. Este grupo lo forman principalmente los pagos anticipados. ACTIVOS NO CIRCULANTES a)Inversiones. facilitar el objeto propio del negocio. refacciones. se acostumbra mostrar únicamente la cifra neta y no la cantidad original deducida de la parte ya devengada.. de los cuales se estime que su tiempo de uso o consumo sea prolongado Con la excepción de los terrenos. Los inventarios que sean obsoletos. Los inventarios pueden valuarse conforme a método de costo identificado. f) Cargos diferidos a corto plazo Los cargos diferidos a corto plazo representan erogaciones que deben ser aplicadas a gastos o costos de periodos futuros. Es decir. b)Activos fijos tangibles Bajo el grupo de activos fijos tangibles deben presentarse en el balance los bienes tangibles destinados a la producción y venta de mercancías o servicios propios del giro del negocio. últimas entradas . servicios prestados.primeras salidas UEPS y detallistas. En este grupo se incluyen las inversiones no directamente relacionadas con el objeto de la empresa. Las inversiones efectuadas con propósitos temporales pero que se determine que no son liquidas o realizables de inmediato. préstamos o anticipos otorgados o cualquier otro concepto análogo no documentado con títulos de crédito. tales como préstamos.Lo dicho acerca de documentos por cobrar es aplicable a cuentas por cobrar. estás representan derechos exigibles provenientes de ventas. Se recomienda no usar el término deudores diversos en la presentación de las cuentas por cobrar.

el pasivo debe dividirse en circulante ó flotante y no circulante o consolidado. Reglas de presentación de los activos fijos tangibles. etc. mantos petrolíferos. Los cargos diferidos pueden mostrarse en el balance ya sea por su valor pendiente de amortizar o por su costo total menos la amortización acumulada. dinero o servicios. se considera circulante. El valor del crédito mercantil puede determinarse por el exceso de utilidades o sobreproductividad. por consiguiente. franquicias. Lo que los distingue es el tiempo en que deben de ser cubiertos. para tener derecho al uso o explotación de patentes. herramienta. El intangible de carácter económico llamado crédito mercantil. PASIVO El pasivo puede definirse como el grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes. maquinaria. se considera no circulante o consolidado.  Fondos para reposición de activos fijos. es preferible asimilarlo a la tesis de que constituye una fuente de recursos. deben ser amortizados durante ese tiempo. Generalmente se presenta como sigue:  No depreciables: Terrenos. vehículos.  Agotables: Bosques. la capacidad de pago de la empresa. fondos mineros. marcas. como por ejemplo gastos y descuentos en emisión de obligaciones.  Depreciables: Edificios. Si la liquidación se produce dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones de corto plazo. Los gastos cuyo lapso es desconocido. procurando amortizarlos en el tiempo más breve posible. PASIVOS CIRCULANTES . Comprende obligaciones presentes que provengan de operaciones o transacciones pasadas. Los activos fijos deben mostrarse en el balance indicando la naturaleza de los bienes que los constituyen. Aquellos que generalmente deben ser aplicados a los resultados de varios ejercicios futuros constituyen los cargos diferidos a largo plazo. Desde el punto de vista de su presentación en el balance. se justifica cuando existen rendimientos favorables en una empresa en relación con el promedio de su giro. ya sea comprado o desarrollado. si es mayor de ese plazo. Capitalizando ésta a las tasas de interés promedio en el tipo de empresa que corresponda. muebles. d) Cargos diferidos a largo plazo. procesos industriales. Los gastos cuyo tiempo de aplicación es conocido. Esta clasificación tiene importancia para apreciar la relación con los activos circulantes p no circulantes y. c) Activos intangibles Los activos intangibles de carácter legal representan el costo de adquisición. Sin embargo. como los gastos de organización. deben ser amortizados en el tiempo estimado de vida.El agotamiento puede considerarse como la baja de valor que sufre un bien por el consumo gradual y relativamente determinable que de él se hace. por los cuales se logra una sobreproductividad en relación con otros negocios de este tipo.

En caso de recibir pagos de varios años con el carácter de anticipos. préstamos para cubrirse a corto plazo. el ingreso tiene que distribuirse en varios años y pueden mostrarse en el pasivo a largo plazo. Dentro de este concepto encontramos hipotecas. monto o beneficiarios no están determinados a la fecha del balance y. emisión de obligaciones. CRÉDITOS DIFERIDOS Los créditos diferidos lo constituyen las partidas acreedoras que deben ser acreditadas a resultados de ejercicios futuros. El pasivo contingente lo constituyen las obligaciones que están sujetas a la realización de un hecho. por ejemplo: juicios. Los pasivos estimados están constituidos por las obligaciones cuya fecha de pago. avales. los créditos diferidos se suelen presentar después del pasivo y antes del capital. como un grupo independiente. Si el monto de ellos es considerable. etc. excepcionalmente. de habilitación o avío y. PASIVO A LARGO PLAZO O CONSOLIDADO. gastos e impuestos acumulados por pagar. etc. y que por tanto se convertirán en obligaciones o utilidades. por consiguiente. Por esta causa el pago se establece en relación con la capacidad de generación de fondos que origina la depreciación o amortización del activo tangible no circulante. PASIVO CONTINGENTE. Cuentas por pagar a otros. Anticipo de clientes. créditos recibidos de proveedores. separándolo de las partidas circulantes de la misma naturaleza. solventándose la obligación. tales como compras de mercancías. Pasivos estimados. dependiendo esto de la posibilidad de cuantificación y de la certeza sobre su realización. Por esta causa. Los conceptos que normalmente forman este grupo son:          Documentos por pagar a Bancos. reclamaciones de terceros en relación con los productos que les vendieron. garantías. CAPITAL CONTABLE . generalmente los ingresos diferidos son circulantes porque el servicio se suministrará en el siguiente periodo contable. están sujetos a una estimación. ya sea como un pasivo o como una nota a los estados financieros. Documentos por pagar a otros. Deuda a largo plazo con vencimiento a un año. El Pasivo consolidado ó a largo plazo se establece por lo general para efectuar inversiones de carácter permanente. costos de planes de pensiones. jubilaciones. préstamos refaccionarios. Documentos por pagar a Proveedores. conviene indicarlos en el balance. indemnizaciones por separación. Sin embargo. Cuentas por pagar a Proveedores. por el cual desaparecerán o se convertirán en pasivos reales. Compañías afiliadas.Los pasivos circulantes proceden generalmente de las operaciones de la empresa a corto plazo.

El capital social puede estar conformado de la siguiente manera:  Capital autorizado y no emitido: lo constituye la diferencia entre el capital de la sociedad autorizado en escrituras y la cantidad que se ha puesto en suscripción. como por ejemplo: Capital social y unidades retenidas. patrimonio de los accionistas o capital social y déficit. Otras aportaciones.  Capital suscrito y no exhibido: Representa la parte del capital suscrito por los socios o accionistas del cual se encuentra pendiente de recibir la exhibición correspondiente y deberá presentarse en el balance disminuyendo el capital suscrito. CAPITAL SOCIAL El capital social es el conjunto de aportaciones de los socios. El capital contable representa la cantidad de unidades monetarias de los derechos patrimoniales de los accionistas.    Revaluaciones de activo. Utilidades retenidas:  Aplicadas a reservas. El término capital contable designa la diferencia que resulta entre el activo y pasivo de una empresa.  Capital emitido no suscrito: Lo representa aquella parte del capital emitido en las actas de asambleas de accionistas y pendiente de suscribir. El capital contable no representa el valor de la empresa. sino que muestra el capital social aportado. no es parte integrante del capital pero sí un elemento informativo. más otros tipos de superávit como pueden ser revaluaciones o donaciones. Aportaciones no reembolsables hechas por terceros. Desde el punto de vista de los estados financieros. Refleja la inversión de los propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones. El capital contable está integrado por los siguientes conceptos:    Capital Social. UTILIDADES RETENIDAS Las utilidades retenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a los accionistas son conservadas en la empresa y forman parte del capital contable.Al capital contable se le designa con diferentes términos.  Pendientes de aplicar. En los casos en que por circunstancias justificadas de efectúen revaluaciones de activos para poder corregir el poder de compra del capital original aportado. esto deberá formar parte del . más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas.  Capital exhibido: Representa la cantidad que los socios o accionistas han exhibido o aportado efectivamente. valuados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. considerado en la escritura constitutiva o en sus reformas. Utilidad o pérdida del ejercicio. REVALUACIONES DE ACTIVOS.

A continuación y para terminar.  Pérdidas  Capitalización Utilidades retenidas aplicadas  Traspaso de las utilidades a reservas por:  Aplicaciones a fines específicos. mostraremos una tabla donde se muestran los orígenes o causas de los aumentos o disminuciones de capital contable. AUMENTO  Aportaciones Capital social  Capitalización de utilidades y  Reducción o extinción otros.  Dividendos decretados DIMINUCIÓN . deberán formar parte del capital contable.  Aportaciones. las segregaciones que se hacen de las utilidades para fines generales o específicos (traspasos a las reservas de capital) así como las cantidades que se encuentran disponibles de las utilidades para ser repartidas en forma de dividendos o para aplicarlas a fines generales o específicos. es decir en las diferentes clasificaciones del capital contable durante un lapso o periodo determinado.  Pérdidas  Aportaciones  Reducción o extinción Otras aportaciones de los socios o accionistas. es necesario que la utilidad o pérdida del ejercicio o periodo sea presentada por separado. UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO La utilidad o pérdida del ejercicio debe considerarse como una parte de las utilidades retenidas pendientes de aplicar. La importancia de estos estados estriba en el interés que el accionista socio o propietario de una empresa tiene en conocer las modificaciones que ha sufrido su patrimonio o la proporción que a él le corresponda durante un ejercicio social o un periodo.. pero desde el punto de vista financiero no deberá absorber pérdidas ni ser distribuido entre los accionistas. APORTACIONES NO REEMBOLSABLES HECHAS POR TERCEROS Cuando se reciben aportaciones no reembolsables de personas diferentes de los socios o accionistas. aun cuando desde el aspecto legal esto sea posible. En los estados financieros. En la actualidad se usa con mucha frecuencia un estado que muestra las alteraciones sufridas en el patrimonio de los socios. haciendo los análisis o detalles que las circunstancias dicten. por la necesidad de una revelación clara y completa. es indispensable que dichas donaciones se presenten como un renglón aparte. El superávit podrá ser capitalizado. puede eliminarse del estado el renglón del capital social y solo incluir los cambios en las utilidades retenidas. A este estado se le llama estado de cambios del capital contable. En forma secundaria.haber social.Dado el valor informativo de esta cifra y la conexión con el estado de ingresos y gastos con el balance general. Cuando durante un lapso determinado el capital social no ha sufrido modificación. el estado tiene interés porque muestra los dividendos repartidos. ESTADO DE CAMBIOS DE CAPITAL CONTABLE Y ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS.

Devoluciones sobre ventas . 1 El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio. si no existen o no son suficientes las utilidades por aplicar.  Insuficiencia de la  Exceso de la actualización. es necesario conocer los siguientes resultados     Revaluación de activos  Monto de la revaluación. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.  Capitalización VENTAS NETAS COMPRAS TOTALES O BRUTAS COMPRAS NETAS COSTO DE LO VENDIDO Ventas netas Se determina restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.  Capitalización  Aplicación de reservas de capital Utilidades retenidas pendientes  Utilidades del ejercicio.  Capitalización  Capitalización. Para determinar la utilidad o pérdida en ventas. Actualización del patrimonio  Monto de la actualización  Reducción o extinción  Pérdidas Exceso o insuficiencia en la actualización del patrimonio. de aplicar  Dividendos decretados  Absorción de pérdidas  Capitalización  Extinción de los activos no circulantes  Capitalización Aportaciones no reembolsables efectuadas por  Donaciones terceros  Restitución de donaciones  Absorción de pérdidas. actualización. Absorción de pérdidas. La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas.

000 Compras totales o brutas Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra.000 UTILIDAD EN VENTAS Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en ventas Compras ventas totales +gastos de compra devoluciones sobre venta .= compras netas Rebajas sobre compras EJERCICIO 1 De una compra anterior se le devuelven a los proveedores mercancías por $60.Ventas totales – = Ventas netas Rebajas sobre ventas EJERCICIO 1 Durante el ejercicio se vendieron mercancías con valor de $1. EJERCICIO 1 Considerando el inventario inicial mas las compras netas anteriores calculemos el costo de lo vendido con una existencia final de $600.000 y nos concedieron rebajas por $10. Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo de lo vendido. COMPRAS NETAS Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras Devoluciones sobre compras Compras totales .000 COSTO DE LO VENDIDO Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.000 y se tuvo que pagar para trasladarlas al almacén $20. Compra + gasto de compra = compras totales EJERCICIO 1 Durante el ejercicio se compraron mercancías por el valor de $800.000 por flete y acarreos.000 y además se les concedieron rebajas por valor de $20.950.000 de las cuales los clientes devolvieron el equivalente de $30.

como si fuera compras totales. Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas neta. como si fueran ventas netas. el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna. costo de lo vendido y de la utilidad o perdida en ventas. de las compras netas y del inventario final. el resultado será la perdida en ventas o perdida bruta Empleo de las columnas Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de la compra. de los gastos de compra. Cuando no hay gastos de compra. su valor pasa directamente a la tercera columna. 3. Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente hasta la columna dos. 2. Cuando únicamente hay devoluciones o rebajas sobre venta. Cambio en la colocación de columnas 1. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas. EJERCICIO 1 . Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras su valor pasa directamente a la segunda columna. de las devoluciones sobre compra y de losdescuentos sobre compra. ni devoluciones y rebajas sobre compra el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas. 4. de las rebajas sobre venta y de las compras totales. Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta. 5.=compras totales rebajas sobre venta -= devoluciones sobre compras ventas netas rebajas sobre compras = inventario + compras netas – inventario final = costo de lo vendido inicial = utilidad bruta o en ventas Esta es la forma como se obtiene la utilidad en ventas Observación Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas. Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario inicial.

los gastos de operación así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio.V.500 Gastos de situación $500 Segunda parte del estado de perdidas y ganancias La segunda parte consiste en analizar detalladamente.000 Papelería y útiles $3.000 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN: Renta de oficina $12.000 Sueldo de personal $43.000 GASTOS FINANCIEROS: Intereses a nuestro cargo $5.000 Compras $543.000 Ventas $980. de C. Devoluciones sobre compras $5.500 Rebajas sobre compras $2.000 Gastos de compras $2.000 Consumo de luz de almacén $1.000 GASTOS DE VENTA: Renta de almacén $17.000 Inventario final $849.000 Descuentos sobre ventas $4.000 Consumo de luz de oficina $2.000 Devoluciones sobre ventas $4.000 Propaganda $9. del ejercicio 2002.500 Inventario inicial $900.000 Sueldo de agentes $32.A. Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados    Gastos de operación Utilidad de operación El valor neto sobre otros gastos y productos .Elaborar con la siguiente información el estado de resultados de la empresa LA PRINCESA S.000 Comisiones de agentes $16.000 Rebajas sobre ventas $3.

Se llaman gastos de operación al total de la suma de los gastos de venta.000 consumo de luz de almacén $$1.Gastos de operación Son las erogaciones que sostienen la organización implantada de la empresa y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias. Gastos de venta + gastos de administración + gastos financieros = gastos de operación EJERCICIO 1 Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los valores siguientes: renta de almacén $17.000 propaganda y publicidad $9.000 comisiones de agentes $16.000 papelería y útiles $300 consumo de luz de oficina $2.000 rentas de las oficinas $12. Productos financieros Gastos de operación = Gastos de venta + gastos de administración + utilidad financiera = gastos de operación Esta es la formula que se utiliza cuando se debe clasificar en primer termino los gastos siempre y cuando su valor sea mayor que los productos .000 intereses pagados $5.500 gastos de situación $500 gastos financieros productos financieros = Gastos de venta + gastos de administración + perdida financiera = gastos de operacion Esta es la fórmula cuando se deben clasificar en primer termino los productos.000 perdidas en cambios $4.000 sueldo del personal de oficinas $43.000 sueldos de agente $32. gastos de administración y gastos financieros. si su valor es mayor que el de los gastos.

la formula será la siguiente: Otros productos – otros gastos = utilidad neta entre otros productos y gastos. pero se debe clasificar en primer termino los otros productos. Utilidad de operación – perdida neta = utilidad neta del ejercicio Formulas para la primera parte del estado de perdidas y ganancias: Ventas totales menos Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas igual Ventas netas Compras mas Gastos de compra igual Compras totales menos Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras igual Compras netas . Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos.Utilidad de operación Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación Utilidad bruta = gastos de operación = utilidad de operación Valor neto entre otros gastos y otros productos Se deben clasificar en primer termino los otros gastos. Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el de los otros gastos. la formula será la siguiente: Otros productos – otros gastos = perdida neta entre otros gastos y productos. si su valor es mayor que el de los otros gastos. Utilidad liquida del ejercicio Se debe restar de la utilidad de operación el valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su formula es la siguiente. si su valor es mayor que el de los otros productos.

Gastos de operacion .Utilidad de operacion . asi como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta.El valor neto entre otros gastos y otros productos Formulas para la segunda parte del estado de perdidas y ganancias: Utilidad bruta o en ventas menos Gastos de venta Gastos de administracion igual Utilidad o perdida de operacion Otros gastos menos Otros productos igual Utilidad o perdida entre gastos y productos . para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio.mas Inventario inicial igual Total de mercancias menos Inventario final igual Costo de lo vendido Ventas netas menos Costo de lo vendido igual Utilidad en ventas Segunda parte del estado de perdidas y ganancias: La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacion. Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados: .

000. por ejemplo: la baja de valor que sufre el mobiliario por el transcurso del tiempo.000. Por ejemplo: EL CAMINO LA FRAC. porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones. El balance general presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada. es decir. se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados correctamente. es decir. la del día en que se practica porque si se elaborará un nuevo balance al siguiente día no presentaría la misma situación financiera. .00 Activo $1. La situación financiera de un negocio se conoce por medio de la relación que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que forman su pasivo. para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios. S. pues cualquier alteración. A los acreedores (instituciones de crédito particulares. debido a que los saldos de las cuentas serían distintos porque hay operaciones que se realizan solas.00 Pasivo $200. Al gobierno. Balance general Balance general Activo $800. para saber si el pago de los impuestos respectivos han sido calculado correctamente. etc. ya sea de más o de menos.000. la amortización que sufren los gastos de instalación. La situación financiera de la empresa le interesa conocerla a:    Los propietarios.00 Capital $600. ya que con el activo se puede liquidar fácilmente el pasivo. mientras que en el segundo balance general se tendría que realizar el activo. a veces a menos del costo para liquidar y quizá no totalmente. les interesa conocer la situación financiera de la empresa.00 En el primer balance general la situación financiera es mucho mas favorable que en el segundo. así como el valor del capital.000.ISR mas PTU igual Utilidad o perdida del ejercicio Balance general o estado de situación financiera Es el documento contable que presenta situación financiera de un negocio en una fecha determinada.000. se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados correctamente.A.000.00 Pasivo $ 90.100. se afectará directamente en el capital. sin la intervención de ninguna persona. El balance general presenta la situación financiera de un negocio. Para que la situación financiera indicada en el balance general sea lo mas exacta posible. que otorgan préstamos o proveedores que conceden crédito). Para que la situación financiera indicada en el balance general sea lo mas exacta posible. accionistas. con su verdadero valor. socios.00 Capital $ 200. o sea. es decir.

000.con su verdadero valor. ya sea de más o de menos. de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. El balance general debe de contener los siguientes datos: ENCABEZADO  Nombre de la empresa o nombre del propietario  Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.00 . Se afectará directamente en el capital. Ejemplo: TOTAL __________________ __________________ __________________ Total Activo PASIVO _________________ _________________ _________________ _______________ ________________ $5.  Fecha de formulación CUERPO  Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo  Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo  Importe del capital contable FIRMAS  Del contador que hizo y autorizó  Del propietario o responsable legal del negocio El Balance general se puede presentar en 2 formas:  En forma de reporte  En forma de cuenta Balance general en forma de reporte Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina. pues cualquier alteración.

vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO .000.00 Como se puede observar.00 $ 5.00 $ 3. razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A=P+C La formula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general. en la de la izquierda. el total del activo es igual al total del pasivo más el capital.Total Pasivo CAPITAL CONTABLE: $2.000.PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A-P=C Esta formula se conoce con el nombre de fórmula capital. Balance general en forma de cuenta En esta forma se emplean dos páginas.000.00 $3.000. Ejemplo: FORMA HORIZONTAL Balance general en forma de cuenta ACTIVO ___________ ___________ ___________ ___________ Total Activo $ _________ _________ _________ _________ $ 5.00 PASIVO ___________ ___________ Total pasivo Capital contable Total: pasivo + capital $ _________ _________ $ 2.00 ____________ De acuerdo con lo anterior. el pasivo y el capital contable. se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha.000.000. Sistema Administrativo Balance general 3º DE BACHILLERATO .

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