Las cuentas y su clasificación

Tema generador: Cuentas Reales, concepto, Grupos que la conforman Activos, Pasivos y
Capital, Cuentas Nominales: Ingresos y Egresos. Cuentas de Valuación, Cuentas de Orden,
Clasificación de las partidas Contables.

Cada una de las transacciones realizadas por la empresa trae como consecuencia
modificaciones de los elementos de la ecuación patrimonial. Partiendo que una empresa
registró las operaciones en un lapso y obtuvo el siguiente resultado.
Activo = Pasivo + Capital
35.000.000 = 15.000.000 + 20.000.000
La información suministrada es insuficiente para realizar un análisis de la situación
financiera de la empresa. Es necesario tener mayor información sobre las diversas partidas
que conforman el activo, qué cantidad tiene la empresa de cada bien y derecho, qué partida
conforman el pasivo y cuánto debe la empresa.
La contabilidad requiere de una herramienta que permita dividir o subdividir las diversas
partidas de activo, pasivo y patrimonio; que las agrupe tomando en cuenta sus
características, su afinidad y que permite controlar sus variaciones en términos de
aumentos y disminuciones, para que de esta manera las organizaciones pueden conocer
con precisión y en forma detallada qué tiene, cómo están distribuidos esos bienes y
derechos, qué debe y cómo están distribuidas sus diversas obligaciones. Para lograr todo
lo anterior se utiliza un instrumento contable que se conoce con el nombre de cuenta.
La cuenta se considera la unidad básica de la contabilidad, fundamental para llevar a cabo
el registro de las operaciones las cuales permitirán conocer la situación financiera y el
resultado de las operaciones de una empresa en un determinado momento o periodo.
Clasificación de los grupos de cuentas.
Cuenta Reales
Este grupo está representado por los bienes, derechos y obligaciones que posee una
empresa, están integradas por el Activo, el Pasivo y el Capital, se denomina cuentas reales
porque el saldo demuestra lo que la empresa posee en un momento dado, y puede ser
comprobado por el bien o por el documento fuente, por eso algunos autores las señalan
como cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser
cuentas de carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un periodo a otro,
las cuentas reales van a conformar el estado financiero denominado “Estado de Situación
Financiera”.
Cuando en la contabilidad se refiere a ejercicio o periodo, este puede ser anual (1 año),
semestral (6 meses), trimestral (tres meses), Mensual (1 mes) entre otros, para efecto de
la contabilidad de una empresa sus resultados deben presentarse en periodos no mayores
a un año. Para las empresas de una persona llamadas firmas personales, el periodo o
ejercicio comienza el 01 de Enero de cada año y finaliza el 31 de Diciembre del mismo año,
el código de comercio establece al inicio del artículo 35 … “todo comerciante, al comenzar
su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventario una descripción estimatoria de
todos sus bienes…”, por esto no se puede exceder de un año.

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Cuentas Nominales
Este grupo de cuentas tiene como principal característica que son cuentas temporales, las
mismas duran lo que dure un ejercicio económico. Se inician al comienzo de cada ejercicio,
y se cierran cuando éste termine. En este tipo de cuentas se registran y acumulan los
ingresos y egresos producto de las actividades realizadas por la empresa. La comparación
entre los ingresos y egresos de un período contable produce un resultado de las
operaciones en términos de utilidad o pérdida. Estos resultados se transfieren al patrimonio
durante el proceso de cierre del ejercicio económico (cierre de las cuentas nominales).
Las cuentas nominales conforman el informe contable conocido como Estado de
Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas. Es a través de este estado financiero que
la empresa obtiene información acerca de la utilidad o pérdida de un periodo determinado.
Cuentas de Valoración
Son cuentas que tienen como finalidad expresar el valor aproximado de otras cuentas,
generalmente cuentas de activo. Se presentan en el Balance General disminuyendo a las
respectivas cuentas que compensan.
Cuentas de Orden
Tienen como característica principal que se trata de información presentada en forma de
cuentas. Esta información proviene de operaciones que, si bien en el momento de ocurrir
las mismas no afectan la situación financiera, ni la situación económica de la empresa, si
pudieran afectarla en el futuro. Tienen carácter permanente y se presentan en el Balance
General
CUENTAS DE ACTIVO
El activo representa todos los bienes y derechos propiedad de la empresa; es decir los
recursos económicos que tiene y se espera que sean de beneficio en el futuro, por ejemplo:
el efectivo, la mercancía, las maquinarias, los terrenos, las cuentas por cobrar, las
edificaciones, etc.
El activo se clasifica en grupos y esta clasificación se hace sobre la base de dos criterios:

1. Criterio de la liquidez
2. Criterio de la Importancia

El criterio de la liquidez: clasifica los activos tomando en cuenta el orden de convertibilidad

de los bienes y derechos en dinero; el patrón de referencia es el efectivo disponible y
expresado en moneda de curso legal, que permite valorar los otros activos, en este criterio
los activos se dividen en corrientes y No corrientes.
Criterio de la importancia: es el que clasifica el activo tomando como referencia los activos
de mayor valor. Este criterio es utilizado mayormente en empresas de la construcción, en
ellas, los activos más importantes son los activos fijos, pues representan la mayor inversión
de la empresa y su valor es altamente significativo.
Aparte de los criterios antes mencionados, es necesario tener presente los siguientes
factores para la ubicación de un activo en los grupos señalados.

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1. Las características propias del bien o del derecho.
2. La función del activo dentro de la empresa
3. La duración del periodo contable

Ejemplo:
La empresa adquiere dos escritorios, uno para usarlo en sus operaciones normales y otro
para la venta. Tomando en cuenta su función, el que adquirió para la venta formará parte
del inventario de mercancías; pero el que se adquirió para uso de la empresa integrará el
grupo de los activos fijos.
Una letra de cambio a favor de la empresa que vence en seis (6) meses, es susceptible a
cobrarse a corto plazo, la misma debe ser clasificada en el Activo Corriente; muy diferente
a otra que vence dentro de dos (2) años, la cual debe presentarse en el Activo a Largo
Plazo. Aquí la relación con el periodo contable es fundamental.
ACTIVO CORRIENTE
El Activo Corriente está conformado por el efectivo disponible tanto en Caja como en
Bancos y por aquellos otros bienes y derechos susceptibles a convertirse en dinero o de
consumirse en el ciclo normal de operaciones, o un año; el mayor de los dos.
En el orden de las cuentas priva el criterio de liquidez, es decir lo cercano o lejano para
convertirse en dinero. Caja o Bancos son cuentas de efectivo, es decir son activos líquidos
o disponibles; Inversiones Temporales, Efectos y Cuentas por Cobrar, solo falta convertirlas
en dinero, por eso se denominan activos exigibles. Las cuentas de Inventarios se
denominan activos realizables, ya que falta venderlas para convertirlas en exigibles y
posteriormente en Disponibles.
Por último están los activos prepagados, como Artículos de Escritorio, Seguros pagados
por anticipado, Intereses pagados por anticipado, etc; ya que ellas, aunque teóricamente
son un activo ya que representan UN DERECHO mientras no se consuman, lo más seguro
es que se conviertan en un gasto, en la medida que las usemos o nos presten un servicio.
Veamos a continuación una breve descripción de las principales cuentas de activo corriente.
Caja: está representado por el dinero que tiene la empresa en un momento dado, ya sea
en monedas, billetes o cheques recibidos a favor de la empresa.
Bancos: representa el efectivo que tiene la empresa depositado en una institución
bancaria, y que debe tener como característica que la empresa lo pueda disponer en
cualquier momento, es decir, que se encuentre disponible. Generalmente este dinero está
depositado en cuentas corrientes, cuentas de ahorro y cualquier otra modalidad de depósito
en las instituciones financieras,
Inversiones Temporales: son conocidos también como activos especulativos. Están
representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la
finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo. Deben tener
como característica que sean de fácil venta.
Efectos por Cobrar: son títulos de crédito que están representados por letras de cambio,
pagarés, los cuales generalmente provienen de ventas o servicios a crédito hechos por la
empresa a terceras personas; son documentos de mucho valor jurídico, por cuanto son
exigibles a la fecha de vencimiento o se puede proceder a su cobro por vía judicial en una
forma rápida.
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Cuentas por Cobrar: representadas por documentos mercantiles ordinarios no
garantizados (facturas) y los cuales representan derechos de la empresa sobre terceras
personas. Generalmente provienen de las ventas a crédito que realiza la empresa. Se
diferencian de los efectos por cobrar, por cuanto las letras representan promesas formales,
órdenes escritas de pago, respaldadas por la Ley, además son documentos negociables
que se pueden convertir en dinero. antes de su vencimiento, en cambio las facturas hay
que esperar su fecha de cobro para convertirlas en efectivo.
Inventario de Mercancías: lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la
finalidad exclusiva de destinarlos a la venta. Los artículos incluidos en este renglón deben
estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el
mercado, si es menor que el costo. En el caso de una empresa comercial, estará
representado por la existencia de mercancías para la venta en una fecha determinada, en
cambio, en el caso de una empresa industrial, estará representado por el inventario de
materias primas, productos en proceso e inventario de productos terminados.
Pre pagados: están constituidos por servicios o bienes que la empresa ha pagado por
anticipado, es decir, al momento del pago se entra en posesión de un bien o derecho (activo
corriente). A medida que se va recibiendo el servicio se consume el activo y se va
transformando en gasto. Dentro de este grupo se encuentran: seguros pagados por
anticipado, alquileres pagados por anticipado, artículos de escritorio, etc.
Alquileres Pagados por anticipado: Cuenta real de Activo Circulante Prepagado. Es el
valor de una o varias rentas: mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local
que ocupa la empresa las cuales han sido pagadas por anticipado, por condiciones de
contrato, debido a el inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado. Aumenta por el debe cuando se paga por anticipado el valor de la renta y
disminuye por el haber cuando haya transcurrido el tiempo correspondiente a la renta
prevista. Su saldo es de naturaleza deudora.
INVERSIONES PERMANENTES
Están representadas por títulos, bonos, acciones, etc., los cuales representan inversiones
que se han adquirido de otras empresas o del Estado, con la finalidad de obtener ingresos
por dividendos o intereses. Dentro de este grupo se deben incluir los terrenos cuando se
adquieren con fines especulativos. Para ser incluidas en este grupo no hay la intención de
venderlas a corto plazo o no son de fácil venta. Ejemplo Inversiones en Acciones,
Inversiones en bonos, Inversiones en Terrenos
ACTIVOS NO CORRIENTES
Están representados por derechos que posee la empresa y los cuales serán recuperables
o exigibles en un plazo mayor al del próximo ciclo normal de operaciones de la empresa
(generalmente se toma un lapso superior a un año para considerarlo como activo a No
corriente). Ejemplo: Hipotecas por Cobrar, Activos a Largo Plazo, Efectos por Cobrar
Propiedad, Planta y Equipos
También llamados " ACTIVOS FIJOS ", son los bienes o derechos de carácter permanente
adquiridos por la empresa con la intención de utilizarlos en las operaciones normales del
negocio y no de venderlos. Los activos fijos se clasifican en tangibles e intangibles.
Activos Fijos Tangibles: Lo constituyen bienes adquiridos con la finalidad de utilizarlos en
las operaciones normales que realiza la empresa, y se caracterizan por tener materialidad,
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es decir, poseen presencia física, la que se puede apreciar con los sentidos. Dentro de este
grupo se encuentra el terreno (el cual no pierde el valor con el transcurrir del tiempo),
Edificios, Maquinarias, Vehículos, Mobiliario y por último están las minas de carbón, los
bosques madereros, los pozos petroleros (los cuales se van agotando en la medida que
van siendo explotados)
Mobiliario: Cuenta real de activo no corriente. Se registran la descripción de la factura que
indique la adquisición de muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son
utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan estantes,
escritorios, archivos, sillas, mesas, Aires acondicionados, entre otros.
Equipos de oficina y computación: Cuenta real de activo no corriente. Se registran la
descripción de la factura que indique la adquisición de Laptop, impresoras, Fotocopiadoras,
monitores, CPU, escáner, Sumadoras, Video Beam, entre otros
Activos Fijos Intangibles: Están representados por derechos de orden legal, contractual
o económico, los cuales tienen como característica principal su inmaterialidad, es decir,
carecen de presencia física, lo que implica que su existencia no se puede apreciar con los
sentidos, Dentro de este grupo destacan la plusvalía o crédito mercantil, los derechos de
autor, etc.: Patentes de Invención, Marcas de fábrica, Derechos de autor, Franquicias,
Plusvalía o Crédito Mercantil.
OTROS ACTIVOS
Este rubro agrupa a los activos que no responden a los lineamientos y características de
los grupos anteriores, inclusive las partidas que lo conforman son disimiles entre sí. El
criterio que prevalece para clasificar a una partida como Otros Activos es la incertidumbre,
además, crear nuevos grupos de activos por cada una de las características que pudieran
presentar estas cuentas no mejoraría la presentación de las mismas en los estados
financieros, por lo que se opta por agruparlas bajo una misma denominación, aun cuando
pudieran tener orígenes diferentes. Depósitos Dados en Garantía, Activos Fijos en Desuso,
Efectos por Cobrar en Litigio, Depósitos en Bancos Cerrados o Intervenidos.
CUENTAS DE PASIVO
Este grupo está conformado por deudas y obligaciones contraídas por la empresa con
terceras personas, bien sea por adquisición de activos, operaciones financieras, pasivos
laborales o por disposiciones legales. Los pasivos se caracterizan por representar una
obligación, deber o responsabilidad actual de la empresa hacia una o más entidades, y que
para que la empresa cumpla con esta obligación es necesario que utilice o transfiera sus
activos; además, la transacción que origina el pasivo ya previamente ha ocurrido. Para
clasificar los pasivos debe considerarse la rapidez con que puede pagarse y su exigibilidad.
Este se clasifica en Pasivo corriente y pasivo no corriente, Créditos Diferidos, Otros Pasivos
PASIVO CORRIENTE
Representado por deudas y obligaciones que la empresa debe cancelar en el año en curso
o en el ciclo normal de operaciones
Efectos por Pagar: representados por letras de cambio, pagarés y cualquier otro
documento de crédito negociable que haya sido aceptado por la empresa y que deberá ser
cancelado en el corto plazo. Estos respaldan una transacción mercantil, por lo que además
tiene que existir una factura, recibo o contrato que sirva de soporte para la operación que
se realizo.

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 Cuentas por Pagar: son deudas de la empresa referidas a la adquisición de bienes y
derechos a crédito a través de la aceptación de una factura la cual describe los artículos
adquiridos que generalmente deberá ser pagada entre treinta y sesenta días. La factura
debe contener fecha, cantidad, descripción y monto, además de algunas de las exigencias
que establezca la ley en Venezuela.
Impuesto por Pagar: esta cuenta refleja el dinero que la empresa adeuda al Estado por
concepto de impuestos, los cuales deben ser cancelados en los lapsos establecidos por la
Ley correspondiente. Ejemplo de estos impuestos son: Impuesto sobre la Renta, Impuestos
Municipales, Impuesto al Valor Agregado.
Anticipos Recibidos de los Clientes o Anticipos Dados por los Clientes: se origina por
la entrega de adelantos de dinero por parte del cliente para asegurar futuras adquisiciones
de bienes o prestación de servicios. Adicionalmente, esta cuenta puede originarse producto
de una devolución de mercancías adquiridas al contado por parte del cliente.
PASIVOS NO CORRIENTES
Este grupo se encuentra conformado por deudas y obligaciones de la empresa cuyo
vencimiento excede a un año o al ciclo normal de operaciones, el que sea mayor de ambos.
Ejemplo:
Hipotecas por Pagar: está representada por préstamos de dinero que la empresa ha
recibido, los cuales están garantizados por bienes inmuebles propiedad de la empresa.
Estos bienes inmuebles estarán gravados hasta que la deuda sea cancelada.
Generalmente estos préstamos son por montos altos lo que implica que su cancelación se
efectúe a largo plazo: 20 años, 10 años, 5 años.
Efectos por Pagar: son aquellas deudas y obligaciones aceptadas por la empresa,
constituidas por letras de cambio, pagarés, etc. cuyo vencimiento es superior a un ejercicio
económico o al ciclo normal de operaciones.
CRÉDITOS DIFERIDOS: Representados por montos que la empresa ha cobrado de forma
anticipada por servicios que prestará en el futuro. En la medida que la empresa preste tales
servicios, dejará de ser una obligación para convertirse entonces en un ingreso. En este
grupo se encuentran los alquileres, intereses, suscripciones a revistas, contratos de
servicios y otros cobros por anticipado.
OTROS PASIVOS
Bajo esta denominación se agrupan las deudas y obligaciones contraídas por la empresa
que no tienen características de afinidad con los grupos anteriores, y aparte de la
incertidumbre, las partidas que lo componen no son afines entre sí, ejemplo: Efectos por
Pagar en Litigio, Pasivos Contingentes, Depósitos Recibidos en Garantía.
CUENTAS DE PATRIMONIO
La estructura del patrimonio está en función del tipo de empresa en cuanto a la forma
jurídica que adopte, en las firmas individuales este grupo está conformado por las cuentas
X-Capital y X- Personal donde la “X” representa el apellido del dueño de la firma. El
patrimonio de este tipo de organizaciones se modifica año tras año, producto de los
resultados obtenidos en el ejercicio económico. En el caso de que la empresa haya obtenido
ganancias, estas incrementan al patrimonio; si por el contrario obtuvo pérdidas, éstas lo
disminuyen.

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X-Capital representa el aporte que el propietario tiene en la empresa en una fecha
determinada y refleja el derecho que el propietario tiene sobre los activos después de
deducir los pasivos.
X-Personal refleja los retiros de recursos de la empresa que ha hecho el propietario. Se
utiliza con fines de control, ya que el finalizar el ejercicio económico, esta cuenta se deduce
del patrimonio al eliminarla por medio de los asientos de cierre. Se presenta en el Balance
General rebajando a la cuenta X-Capital.
En el caso de las sociedades, el patrimonio presentado en el Balance General, representa
el aporte de los socios y se mantiene invariable ejercicio económico tras ejercicio
económico. Los resultados de las operaciones se presentan en una cuenta separada. La
composición del capital en las sociedades es mucho más compleja que en las firmas
individuales. Entre estas se encuentran: Capital Social, Utilidades no Distribuidas, Reserva
Legal.
Capital Social: el capital de una sociedad anónima está compuesto por cuota partes que
se denominan acciones; las acciones son títulos de crédito con un determinado valor
nominal que constituye el valor de emisión; por lo que la cuenta Capital Social permite
registrar el valor total de las acciones emitidas por una compañía, por ejemplo, la empresa
Prosperidad se inicia emitiendo 1.000 acciones a Bs. 10,000 cada una, el Capital Social
será igual a Bs. 10.000.000.
Utilidades no Distribuidas: el resultado obtenido en las operaciones no afecta al Capital
Social sino a la cuenta de superávit Utilidades no Distribuidas, la cual acumula los beneficios
o pérdidas habidos en los diversos periodos contables. Es la fuente de distribución de las
ganancias entre los accionistas de la empresa, lo que se conoce con el nombre de reparto
de dividendos.
Reserva Legal: representa una cuota parte de las ganancias obtenidas que deben ser
reservadas con carácter de previsión, tal como lo establece el Código de Comercio en el
artículo 262: "Anualmente se separará de los beneficios líquidos una cuota de cinco por
ciento, por lo menos, para formar un fondo de reserva, hasta que este fondo alcance a lo
prescrito en los estatutos, y no podrá ser menos del diez por ciento del capital social. Este
fondo de reserva, mientras no ocurra la necesidad de utilizarlo, podrá ser colocado en
valores de cómoda realización; pero nunca en acciones u obligaciones de la compañía, ni
en propiedades para el uso de ella."
CUENTAS NOMINALES
Son cuentas temporales que se inician al comienzo de cada ejercicio económico y se
cierran cuando éste termina. Estas cuentas registran y acumulan los ingresos y egresos
originados por las operaciones de la empresa. Los resultados de las operaciones, utilidad
o pérdida, provienen de la comparación entre los ingresos y egresos de un periodo contable.
Estos resultados se transfieren al Patrimonio durante el proceso de cierre del ejercicio
económico. Estas se clasifican en Ingreso: Principal, Secundarios, Extraordinarios y de
Egresos: Costo de Ventas, Gastos de Operación, Otros Egresos, Extraordinarios.
Cuentas Nominales de Ingresos: Este grupo está constituido por aquellas cuentas que
permiten acumular todos los beneficios que obtiene la empresa en un determinado periodo
contable y que conlleva a un incremento del patrimonio. Representan una percepción de
bienes y derechos para la organización. Dependiendo del origen del ingreso se clasifican
en Ingreso Principal, Ingresos Secundarios y Extraordinarios.

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Ingreso Principal: Representa el beneficio obtenido por la realización de la actividad
principal de la empresa. Si la empresa se dedica a la compra y venta de mercancías su
ingreso principal son las "Ventas"; los "Intereses Ganados" son el ingreso principal de una
institución financiera, en el caso de profesionales en el libre ejercicio de su profesión, la
cuenta que controla su ingreso principal se denomina "Honorarios Profesionales", etc.
Ventas: Esta cuenta registra lo relativo a la operación de ventas de mercancías de la
entidad, que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado, a crédito o con
documentos. Registradas a precio de venta. Por lo que el que vende debe emitir una factura
donde especifique cantidad, descripción de lo vendido y el monto, mas el reconocimiento
de lo que establezca la ley.
Este texto está enfocado principalmente a empresas comerciales, por lo cual el ingreso
principal estará representado por la cuenta Ventas. La cuenta Ventas únicamente se
emplea para registrar el traslado de las mercancías o productos a los clientes.
Existe un conjunto de operaciones que afectan directamente la transacción de ventas, las
cuales por medidas de control y de toma de decisiones, más que un problema contable,
tienen que ser registradas utilizando las denominadas cuentas complementarias de las
ventas: Devoluciones, Rebajas, Bonificaciones y Descuentos en Ventas. Estas cuatro
cuentas se presentan en la sección del Ingreso Principal en el Estado de Resultados
disminuyendo el total de las ventas para obtener el monto de las ventas netas.
Ingresos Secundarios: son ingresos que no guardan relación con la actividad principal
de la empresa. En la mayoría de los casos se trata de ingresos eventuales. En las empresas
comerciales, suele presentarse como ingresos secundarios: Intereses Ganados,
Comisiones Ganadas, Ingresos por Alquileres, Utilidad en Venta o Permuta de Activo Fijo,
etc.
Ingresos Extraordinarios: son ingresos que se obtienen por montos significativos que no
tienen relación con la actividad principal y no ocurren con frecuencia; pero por la magnitud
se ubican por separado para que se destaquen, pues ellos pueden modificar
significativamente los resultados del periodo cuando se ganaron. Ejemplo de estos ingresos
son ventas de terrenos, cobros de litigios, etc.
Cuentas Nominales de Egresos: son erogaciones realizadas por la empresa que
disminuyen el Patrimonio, y representan el uso de cosas o servicios con la finalidad de
generar ingresos. Se clasifica en: Costo de Ventas, Gastos de Operación, Otros Egresos y
Egresos Extraordinarios.
Costo de Ventas: este grupo está conformado por las cuentas de egreso que determinan
el costo de la mercancía que se vende en la empresa. La cuenta Compras representa el
costo de la adquisición de la mercancía, los gastos de transporte en que la empresa incurre
para trasladar la mercancía desde algún otro sitio hacia sus almacenes, se manejan en la
cuenta Fletes en Compras. En el caso que la mercancía provenga del exterior, los aranceles
aduanales y otros gastos relacionados se registran en la cuenta Gastos de Importación.
Compras: Cuenta nominal de egreso de costo, Se registra el monto sin IVA de las
mercancías, que adquiere una empresa comercializadora para almacenarlos y
posteriormente venderlos, los cuales deben estar identificados en la descripción de la
factura que indique dicha adquisición.
La cuenta Compras se caracteriza porque desde el punto de vista contable solamente debe
afectarse por las adquisiciones de mercancías, pero existen otras operaciones que la
afectan y que por fines de control contable y administrativo deben registrarse en las
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denominadas cuentas complementarias, Estas pueden ser de carácter positivo, como es el
caso de los Fletes en Compras y los Gastos de Importación, que aumentan el valor de las
compras y las de carácter negativo que la disminuyen como lo son las cuentas Descuentos
en Compras, Rebajas en Compras, Devoluciones en Compras y Bonificaciones en
Compras. Estas cuentas se presentan en la sección del Costo de Ventas, en el Estado de
Resultados, rebajando el total de las compras para obtener así el monto de las compras
netas del periodo
Gastos de Operación: son gastos normales, necesarios y recurrentes, en los cuales la
empresa debe incurrir para obtener el ingreso principal. Se relacionan directamente con la
actividad principal que realiza la organización. Funcionalmente suelen clasificarse en dos
grandes grupos:
Gastos de Ventas: Sueldos de Vendedores, Comisiones de Vendedores, Gastos de Viaje,
Gastos de Ventas, Gastos de Propaganda, Fletes en Ventas, Patente de Industria y
Comercio, Gastos de Alquiler
Gastos de Administración: Sueldos y Salarios Gastos de Seguro Gastos de Artículos de
Escritorio, Servicios de Comunicación Gastos de Electricidad Amortización Cargos
Diferidos Depreciación de Activos Honorarios Profesionales Reparación y Mantenimiento
de Activos, Gastos de Alquiler, Campaña Publicitaria, Gastos de Organización:
Esta subdivisión, más que responder a criterios contables, obedece a la forma de dividirse
los departamentos de una empresa, lo cual permite desde el punto de vista administrativo,
conocer la gestión de cada uno de los departamentos. En el esquema de clasificación de
las cuentas se presentan algunas de las cuentas que conforman este importante grupo.
Campaña Publicitaria: se trata de erogaciones importantes de dinero por concepto de
publicidad en los diferentes medios de comunicación, bien sea para imponer un producto
en el mercado o para contrarrestar la competencia. Al tener certeza que generará beneficios
en el futuro, debe amortizarse en el número de años en que se espera obtener tales
beneficios.
Mejoras a la Propiedad Arrendada: cuando la empresa alquila un local, terreno o edificio
para utilizarlo en sus actividades, es normal que incurra en una serie de gastos relacionados
con remodelaciones, acondicionamientos y embellecimiento de los mismos con el propósito
de adaptarlos a sus necesidades específicas. Generalmente en los contratos de
arrendamiento se establece que cualquier mejora efectuada al inmueble arrendado pasará
a ser un beneficio para el propietario cuando finalice el contrato; esto implica que es un bien
que la empresa posee y puede utilizar en el lapso de vigencia del contrato, en consecuencia,
es un activo que se va transfiriendo a gastos, amortizándose una porción del mismo en
cada uno de los diferentes periodos en que se esté ocupando el inmueble arrendado.
Gastos de Organización: las empresas para iniciar sus actividades incurren en una serie
de gastos necesarios para su instalación y puesta en marcha: honorarios profesionales del
contador por preparación del balance constitutivo, honorarios profesionales del abogado
por redacción de documento constitutivo, gastos de registro de la empresa, instalación del
sistema de contabilidad honorarios por tramitación de permisos municipales, sanitarios,
fiscales, etc. Cuando los importes de estos gastos son elevados, se deben amortizar en los
primeros años de vida de la empresa, si los montos no son significativos deben considerarse
como gastos del periodo en se incurren
Otros Egresos: son gastos de carácter esporádico que no se relacionan en forma directa
con la actividad principal desarrollada por la empresa. Dentro de este grupo se observan

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cuentas como: Intereses Gastos, Multas, Pérdidas en Venta o Permuta de Activo Fijo,
Pérdidas en Siniestros
(Robo, Incendio, etc.)
Egresos Extraordinarios: son también gastos que ocurren en forma ocasional y que no
están ligados con las operaciones normales de la empresa, pero por la importancia que el
egreso representa o por su magnitud en términos monetarios, requiere ser presentado,
cuando ocurren, en un grupo separado de los otros egresos. En este grupo se presentan
las pérdidas por siniestros no amparados por seguros (robo de vehículos, de mercancías o
de cualquier otro activo), así como las pérdidas producto de litigios en los cuales estuvo
involucrada la empresa.
CUENTAS DE VALORACIÓN
Estas cuentas se presentan en el Balance General disminuyendo la partida a la cual
complementan. Dentro de este grupo se encuentran: Depreciación Acumulada de Activos
Fijos Tangibles, Amortización Acumulada de Activos Fijos Intangibles, Efectos
Descontados, Provisión para Cuentas Incobrables, etc. Las cuentas que conforman a este
grupo tienen como característica que siempre complementan a otra cuenta y su saldo es
contrario al de la cuenta que complementan.
CUENTAS DE ORDEN
en este grupo se presenta información respecto a operaciones que, si bien no afectan en
forma inmediata la situación financiera y los resultados de las operaciones de la empresa,
pudieran afectarla en un futuro, dado que se puede derivar de ellas algún tipo de
responsabilidad para la organización que debe ser controlada. Para proceder al registro de
esta información en la contabilidad de la empresa debe representarse la misma en forma
de cuentas. A efecto de mantener el equilibrio de la ecuación del patrimonio, cada una de
estas cuentas debe poseer su respectiva contrapartida: Mercancías Pignoradas y
Mercancías Pignoradas Per-Contra, Fianzas Otorgadas y Fianzas Otorgadas Per-Contra,
etc.
Aparte de las clasificaciones anteriores, la cuenta también puede clasificarse en cuentas
principales y secundarias. La cuenta principal es la cuenta genérica que engloba en una
sola partida un determinado tipo de transacción y es la que se registra en el libro diario.
Estas cuentas conforman el libro mayor de la empresa. Por ejemplo: Bancos, Cuentas por
Cobrar, Maquinarias, Hipotecas por Pagar, etc.
Las cuentas secundarias son las subpartidas que conforman la cuenta principal y su uso
es fundamental para el control contable de la empresa. Por ejemplo, una empresa puede
tener diez cuentas y cada vez que registra las operaciones en el diario emplea la cuenta
Bancos, pero además debe controlar en forma independiente e individual cada cuenta
bancaria. Igual sucede con los Efectos por Pagar, Cuentas por Pagar, Vehículos,
Maquinarias, Gastos, etc.
A continuación, se presenta el cuadro donde se clasifican de algunas de las cuentas que
componen a los grupos mencionados, bajo el criterio de liquidez, en cuanto a la
conceptualización a medida que avancemos en el curso, se incorporarán.

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 Caja
Disponible Banco
Inversiones temporales (menores a 3 meses) o a corto plazo
Efectos por cobrar
Exigible Cuentas por cobrar
Corriente Anticipos dados a proveedores
Realizable Inventario de mercancías
Artículos de escritorio
Seguros pagados por anticipado
Pre pagado
Intereses pagados por anticipado
ISLR pagado por anticipado
Inversiones en acciones
Inversiones
Inversiones en bonos
Permanentes
Inversiones en terrenos
Activos a largo plazo Hipotecas por cobrar
Efectos por cobrar
Activo
Terrenos
Edificios
Maquinarias
Activo fijo tangible
No Corriente Vehículos
(Mayores a 1 año Mobiliarios
después de la
Minas de carbón
presentación de los
estados financieros al Patentes de invención
cierre del ejercicio) Marcas de fabrica
Activo fijo intangible Derechos de autor
Franquicias
Cuentas Reales Plusvalía o Crédito mercantil
Depósitos dados en garantía
Activos fijos en desuso
Otros activos Efectos por cobrar en litigio
Depósitos en Bancos cerrados
Depósitos en Bancos intervenidos
Sueldos y salarios por pagar
Efectos por pagar
Cuentas por pagar
Anticipos recibidos de clientes
Corriente
Retenciones por pagar
Contribuciones por pagar
Interese por pagar
Pignoraciones por pagar
Pasivo
Hipotecas por pagar
A largo Plazo
Efectos por pagar
Alquileres cobrados por anticipado
Créditos diferidos Intereses cobrados por anticipado
No Corriente
Suscripciones cobradas por anticipado
Efectos por pagar en litigio
Otros pasivos Pasivos contingentes
Depósitos recibidos en garantía
X - Capital
Patrimonio Personal
X - Personal
Capital Capital Social
Patrimonio Sociedades Utilidades no distribuidas
Reserva legal

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Lcdo. Raul Palacios
 Ventas
Principal * Devoluciones en ventas
(*) Cuentas
* Rebajas en ventas
complementarias
de las ventas * Bonificaciones en ventas
* Descuentos en ventas
Ingresos
Intereses ganados
Secundarias Alquileres ganados
Utilidad en venta o permuta de activo fijo
Utilidad en litigio
Extraordinarios
Utilidad en venta de terrenos
Compras
* Fletes en compras
* Gastos de importación
Costo de Ventas * Devoluciones en compras
* Rebajas en compras
* Bonificaciones en compras
* Descuentos en compras
Sueldo de vendedores
Comisiones vendedores
Cuentas Gastos de viaje
Nominales Gastos de Ventas Gastos de propaganda
Fletes en ventas
Patente de industria y comercio
Gastos de alquiler
Sueldos y salarios
Egresos Gastos de
Gastos de seguro
Operación
Gastos de artículos de escritorio
Servicios de comunicación
Gastos de electricidad
Gastos de Administración
Amortización intangibles
Depreciación de Activos
Honorarios profesionales
Reparación y mantenimiento de activos
Gastos de Alquiler
Interés gasto
Multas
Otros Egresos
Perdidas en ventas o permuta de activo fijo
Perdidas en siniestros (Robo, Incendio, etc.)
Extraordinarios Perdidas por siniestros no amparados por seguro
Perdidas en litigio

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Lcdo. Raul Palacios
 Depreciación acumulada de Activos fijos tangibles

Depreciación acumulada de Activos fijos intangibles

Valoración
Provisión para cuentas incobrables

Efectos descontados

Fianzas otorgadas

Deudoras Mercancías pignoradas

Mercancías consignadas
Orden
Fianzas otorgadas Per contra

Acreedoras Mercancías pignoradas Per contra

Mercancías consignadas Per contra

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Lcdo. Raul Palacios