Universidad Autónoma de Santo Domingo

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Contabilidad

Control de Lectura
CON-116
Recopilación
Notas sobre
Los Estados Financieros
1.- ¿Que son los estados Financieros?
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o
cuentas anuales constituyen una representación estructurada que muestra los hechos con
incidencia económica – financiera que ha realizado un ente público durante un periodo
determinado, siendo estos necesarios para mostrar los resultados de la gestión económica,
presupuestaria y fiscal, así como la situación patrimonial de los mismos, todo ello con la
estructura, oportunidad y periodicidad que la ley establece.

2.- ¿Cuáles son los objetivos de los estados financieros?

El principal objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la
situación financiera, los resultados de la gestión, los flujos de efectivo acontecidos y
sobre el ejercicio de la Ley de Ingresos y del Presupuesto de Egresos, así como sobre la
postura fiscal de los entes públicos, de forma tal que permita cumplir con los
ordenamientos legales sobre el particular. A su vez, debe ser útil para que un amplio
espectro de usuarios pueda disponer de la misma con confiabilidad y oportunidad para
tomar decisiones respecto a la asignación de recursos, su administración y control.
Asimismo, constituyen la base financiera para la evaluación del desempeño, la rendición de
cuentas, la transparencia fiscal y la fiscalización externa de las cuentas públicas.

3.- ¿Cuál es el tiempo de presentación de los Estados Financieros?

Los estados financieros deben ser presentados por lo menos anualmente, la fecha del
balance general de una empresa cambia y los estados financieros anuales pueden ser
presentados por un período más largo o más corto que un año. Normalmente los
estados financieros son consistentemente preparados cubriendo un período de un año.
La utilidad de los estados financieros se deteriora si estos no son proporcionados a los
usuarios dentro de un período razonable, la empresa debe estar en posición de emitir sus
estados financieros en un lapso no mayor a 4 meses.
4.- ¿Que es la Balanza de Comprobación?
Es un documento contable elaborado para visualizar la lista del total de los débitos y de los
créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor
o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
Sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el
encontrarlos en detalle y corregirlos. Se debe hacer en el momento que sea necesario,
aunque normalmente se formula a fin de cada mes para comprobar que la totalidad de los
cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante cierto periodo

La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:

a. Nombre, razón o denominación social de la entidad.
b. Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación.
c. Folio del mayor de cada cuenta.
d. Nombre de las cuentas.
e. Movimientos deudor y acreedor de las cuentas.
f. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
5.- ¿Que es el Balance General?
Es el documento contable que

tiene por propósito mostrar información relativa a los recursos y obligaciones de un

ente público, a una fecha determinada. La estructura de este estado co ntable se presenta
de acuerdo con un formato y un criterio estándar, apta para real izar un análisis comparativo
de la información en uno o más períodos del mismo ente, con el objeto de mostrar los
cambios ocurridos en la posición financiera del mi smo y facilitar su análisis, apoyando la
toma de decisiones y las funciones de fiscalización.
6.- ¿Que es el Estado de resultados?
También llamado estado de pérdidas y ganancias es un estado financiero que muestra
detallada y ordenadamente la información que una entidad económica generó en un
determinado periodo desde el enfoque de los ingresos y los egresos pero no vistos con base
en flujo de efectivo sino en facturación, es decir, en términos amplios cuanto se vendió
(independientemente de que se cobraran esas ventas) y cuanto se gastó
(independientemente de que se pagaran esos costos y gastos), y por consecuencia después
de enfrentar ingresos facturados contra egresos facturados, cuanto se ganó o se perdió en
esa escala de tiempo. En términos simples y llanos, este estado financiero muestra cuanto se
vendió, cuanto se gastó y por consecuencia cuanto se ganó o perdió en un periodo de
tiempo generalmente de un año.
7.- ¿Cuáles son las partes que integran el Balance General?
a. Activo.
b. Pasivo.
c. Capital.
8.- ¿Cuáles son las Formas de presentar el Balance General? (Explica y da
ejemplo de cada una)
El estado de situación financiera puede presentarse de dos formas:
a. En forma de cuenta u horizontal: tiene como base la ecuación básica contable:
Activo = Pasivo + Capital, el activo y sus valores se presentan del lado izquierdo; a su
derecha, el pasivo y el capital y sus valores respectivos
b. En forma de reporte o vertical: se presenta en primer término el activo y sus
valores, en seguida y hacia abajo se muestran el pasivo y el Capital con sus
correspondientes valores.

9.- Explica que es Activo y cada una de sus clasificaciones.

El activo está integrado por todos los recursos de que dispone la entidad para la realización
de sus fines, los cuales deben representar beneficios económicos futuros fundadamente
esperados y controlados por una entidad económica, provenientes de transacciones o
eventos realizados, identificables y cuantificables en unidades monetarias.
El Activo se clasifica en tres grupos.
Circulante: Bienes y derechos que están en rotación o movimiento
constante y de fácil conversión de dinero en efectivo
El Activo Circulante se subclasifica en dos grupos: Disponible y Realizable.
El Activo Disponible está representado por el activo en caja, bancos y los instrumentos
financieros en valores negociables de disponibilidad inmediata.
El Activo Realizable se integra por aquellos recursos que representan derechos de cobro; se
pueden vender, usar o consumir, pero deben generar beneficios económicos futuros
fundadamente esperados en el plazo de un año o el del ciclo financiero o a corto plazo.
No circulante: Bienes y derechos que tienen cierta permanencia adquirida con el
propósito de usarlo y no de venderlos. El Activo No Circulante está integrado por todas las
partidas que se espera en forma razonable que se conviertan en efectivo, los bienes o
recursos que se espera que brinden un beneficio económico futuro, fundadamente esperado,
ya sea por su uso, consumo o servicio por lo normal dentro de un plazo mayor a un año o al
del ciclo financiero o a corto plazo.
El Activo No Circulante se subclasifica en tres grupos, que son: Inmuebles, maquinaria y
equipo, Intangible y Otros Activos
Diferido: Gastos pagados por anticipado, por los que se espera un servicio
aprovechable posteriormente
10.- Explica que es pasivo y cada una de sus clasificaciones.
El pasivo representa los recursos de que dispone una entidad para la realización de sus
fines, que han sido aportados por las fuentes externas a la entidad, derivado de
transacciones o eventos económicos realizados, que hacen nacer una obligación presente de
transferir efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que reúnan los
requisitos de ser razonablemente identificables y cuantificables en unidades monetarias.
El pasivo con base en su grado de exigibilidad se clasifica en: circulantes o a corto plazo,
no circulantes o a largo plazo y diferidos.
Un deuda u obligación tiene un grado de exigibilidad proporcionalmente inversa al plazo de
que se dispone para pagarla (menos tiempo, mayor grado de exigibilidad; más tiempo,
menor grado de exigibilidad).
Pasivo circulante: es aquél integrado por deudas y obligaciones a cargo de una
entidad económica cuya exigencia o vencimiento se dará dentro del próximo año natural a
partir de la fecha del balance general, o bien, dentro del ciclo normal de operaciones de la
entidad.
Pasivo no circulante: es aquél integrado por deudas y obligaciones a cargo de una
entidad económica cuya exigencia o vencimiento se dará después del próximo año natural a
partir de la fecha del balance general, o después del próximo ciclo normal de operaciones
de la entidad.
Pasivo diferido: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la
obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el
tiempo

11.- ¿Cuáles son las cuentas del estado de resultados?

Ventas totales: el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al
contado o a crédito.
Devoluciones sobre ventas: el valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no
les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre ventas: el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las
mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son
de menor calidad que la convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se
conceden con el objeto de atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.
Descuentos sobre ventas: las bonificaciones que se conceden a los clientes por pagar éstos
las mercancías adeudadas, antes del plazo estipulado.
No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de
venta de las mercancías se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre
ventas se conceden por pronto pago. Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y
productos financieros.
Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.
Gastos de compra: todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas
lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos,
los seguros, las cargas y descargas, etc.
Devoluciones sobre compras: el valor de las mercancías devueltas a los proveedores,
porque no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
Rebajas sobre compras: el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las
mercancías nos conceden los proveedores cuando ‚estas tienen algún defecto o su
calidad no es la convenida.
Descuentos sobre compras: las bonificaciones que nos conceden los proveedores por
liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha estipulada.

Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el
precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores, mientras que los
descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago. Descuentos sobre compras
es una subcuenta de Gastos y Productos Financieros.
Inventario Inicial: Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio
el ejercicio.
Inventario Final: Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.
Gastos de venta o directos: Son todos los gastos que tienen relación directa con la
promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas.
Gastos de administración o indirectos: todos los gastos que tienen como función el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la
empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.
Productos financieros: las utilidades que provienen de operaciones que constituyen la
actividad o giro principal del negocio.
Gastos financieros: las pérdidas que provienen de operaciones que constituyen la actividad
o giro principal del negocio.
Otros productos: las utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la
actividad o giro principal del negocio; también se puede decir que son utilidades que
provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del
negocio.
Otros gastos: las pérdidas que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o
giro principal del negocio; también se puede decir que son perdidas que provienen de
operaciones eventuales que no son de la naturaleza del giro principal del negocio.

12.- ¿Cuáles son las cuentas que componen el Activo, Pasivo y Capital?
Activo circulante
a. Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y
pagarés de tarjetas de crédito recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etc.
b. Bancos: Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos a instituciones bancarias.
c. Mercancías: Todo aquello que es objeto de compra o venta.
d. Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido
mercancías a crédito, a quienes no se les exige especial garantía documental.
e. Documentos por cobrar: Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras
de cambio, pagares, etc.
f. Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto
al de venta de mercancías.
Activo no circulante
g. Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.
h. Edificios: Son las casas propiedad del comerciante.
i. Mobiliario y equipo: Representado por los bienes materiales de la empresa
(Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, etc.)
j. Equipo de cómputo electrónico: Son las unidades centrales de proceso,
monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros.
k. Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos los vehículos de transporte que se
usan en el reparto de las mercancías.
l. Depósitos en garantía: Está constituida por los contratos mediante los cuales se
amparan las cantidades que se dejan guardadas para garantizar valores o servicios que la
empresa va a realizar.
m. Acciones y valores.- Bienes a favor de la empresa que le atribuyen el titulo de
propietario
n. Documentos por cobrar a largo plazo: Comprende las cuentas que se convertirán en
efectivo en un futuro mediato, por un término superior a un año.
Activo diferido
o. Gastos de instalación: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las
necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y
presentación.
p. Papelería y útiles: Son los materiales y útiles que se emplean en la empresa.
q. Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al público
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende.
r. Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras
por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios,
riesgos y accidentes, robos, etc.
s. Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando
vencidas se pagaron anticipadamente. t) Intereses pagados por anticipado: Intereses que se
pagan antes de la fecha del vencimiento del crédito.
Pasivo circulante
a. Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancía a crédito, sin darles alguna garantía documental.
b. Documentos por pagar: Títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagares, etc.
c. Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto
al de la compra de mercancías.
Pasivo no circulante
d.Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios: Obligaciones que tienen como
garantía la escritura de bienes inmuebles.
e. Documentos por pagar a largo plazo.- Son todos aquellos adeudos que están
representados por documentos, hipotecas, o títulos; y cuyo vencimiento es mayor a un año
para aquellas empresas que por sus características especiales así lo tengan.
Pasivo diferido

Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales,

f.
semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hayan cobrado
anticipadamente.
g. Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos
se hayan cobrado anticipadamente.
Capital
a. Cuenta Capital: Parte de la balanza de pagos de un país que contabiliza el monto de
la inversión privada extranjera y de los donativos y préstamos públicos que fluyen hacia
adentro y hacia afuera de un país en un período de tiempo dado, generalmente de un año.
b. Cuenta Personal
c. Utilidad o Pérdida: Resultados brutos obtenidos en las operaciones de venta. Se
calculan al deducir de los ingresos operacionales el costo de los bienes o servicios sentidos

13.- ¿Que es Capital Contable? Lo componen los aportes que efectúan los socios o
accionistas más las reservas y las utilidades que quedan en la empresa a la espera de ser
retiradas o ser destinadas a la creación de nuevas reservas.
Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de
sus deudas.

14- ¿Qué es capital de trabajo?

El capital de trabajo es el recurso económico destinado al funcionamiento inicial y
permanente del negocio, que cubre el desfase natural entre el flujo de ingresos y egresos. El
capital de trabajo sólo se usa para financiar la operación de un negocio y dar margen a
recuperar la cartera de ventas. Es la inversión en activos a corto plazo y sus componentes
son el efectivo, valores negociables, cuentas por cobrar e inventario. El capital de trabajo
también es conocido como fondo de maniobra, que implica manejar de la mejor manera sus
componentes de manera que se puedan convertir en liquidez lo más pronto posible.
15.- ¿Qué es capital propio?
El valor aportado por los dueños de la empresa a título de aporte de capital incluyendo las
reservas reglamentarias, especiales y de utilidades retenidas. Vale decir todos aquellos
saldos que conforman el rubro Capital y Reservas.
16.- ¿Qué es capital social?
Es el resultado de estrategias de inversión, intencionales o intencionales, orientadas a la
constitución y reproducción de relaciones sociales duraderas, capaces de procurar, con el
tiempo, lucros materiales y simbólicos

Bibliografía:
http://www.conac.gob.mx/documentos/consejo/estados.pdf

http://librosdigitalesfree.blogspot.com/2008/06/primer-curso-de-contabilidad-elias-lara.html

http://www.monografias.com/trabajos5/estafinan/estafinan.shtml

http://www.mitecnologico.com/Main/EstadosFinancierosConceptoYFinalidades

http://es.scribd.com/doc/32351888/Capital-Social-Definicion-y-Concepto

http://www.ejemplode.com/46-contabilidad/955-acepciones_y_definiciones.html

http://www.bicgalicia.es/MEMOFICHAS/web/comunes/editor/salida/Fich483_esp.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Capital_de_trabajo

http://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_resultados