Modulo N°01 La Gerencia y la informacion económica y financiera Clase n°02 Presentación del curso Introducción Objetivo de la clase
Al terminar la sesión el alumno esta en
capacidad de comprender la estructura de un Balance General y la información que esta proporciona. Los Estados Financieros Los estados financieros están dirigidos a los usuarios que se sirven de esta información como fuente principal de información de la empresa.
Entre estos usuarios tenemos a los inversionistas,
instituciones de crédito (bancos y financieras),proveedores, acreedores comerciales, clientes, el gobierno y Organismos públicos, principalmente (SUNAT). Responsabilidad de llevar los EEFF En el Perú, la Ley General de Sociedades atribuye al gerente, la responsabilidad sobre la existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar, y los demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante. La función del contador es producir y suministrar información preparando los EEFF. Por su parte, el Directorio, de acuerdo con la Ley General de Sociedades, debe aprobar los estados financieros finalizado el ejercicio asi como la memoria Los Estados Financieros Las eficiencias de conversión de los valores en sus fases de financiamiento, compra fabricación o transformación, distribución y venta dan lugar a problemas de medición cuantitativa. Para ello, es necesario saber cuales son los valores que intervienen en cada fase en un momento dado y cuales son los cambios que se producen en los valores, durante un periodo de tiempo dado. El Balance nos ofrece el registro de los valores en un momento dado. El cambio en el valor total, ocurrido durante un periodo de tiempo determinado se registra en el Estado de Ganancias y Perdidas del El Balance General y el Estado de Ganancias y Perdidas La diferencia entre el Balance y el Estado de Perdidas y Ganancias puede explicarse mejor comparándolo con la diferencia que hay entre la fotografía y el cine. El Balance es una representación del proceso económico en un instante preciso, un reflejo de el. El Estado de Ganancias y Perdidas o Estado de Resultados como también se le conoce, es una descripción de lo que realmente ha sucedido durante un cierto periodo de tiempo como resultado del movimiento de valores tan fiel como la imagen de un video cinematográfico. En conclusión el Balance es un documento estatico, mientras que el Estado de Ganancias y Perdidas es dinamico. Ambos son análisis cuantitativos en función del tiempo del proceso económico del negocio. El Balance 1. Principios Generales.- El informe tabular de lo que una compañía posee, de la forma en que existe la propiedad (materiales, terrenos, maquinaria, etc.) la estimación del valor de cada uno de estos elementos junto con lo que debe y la naturaleza de las obligaciones se denomina el Balance. 2. El conjunto de lo que se posee es el Activo y cuanto se debe es el pasivo. Por lo tanto el Balance es un informe del activo y del pasivo de una empresa como entidad legal. Clasificacion del Activo El activo se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican de acuerdo a su grado de liquidez y se dividen en activo corriente y activo no corriente.
Activo Corriente.- Son aquellos activos con mayor grado
de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo no mayor de 1 año) entre ellos tenemos: caja y bancos, cuentas por cobrar, otras cuentas por cobrar, inventarios y gastos pagados por anticipado. Clasificacion del Activo Caja y Bancos.- representa el dinero en efectivo que posee la empresa. Cuentas por Cobrar.- son producto de las ventas al crédito y representan aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores). Tambien se incluyen las letras y cheques x cobrar. Otras Cuentas por cobrar.- son cuentas por cobrar producto de alguna transacción distinta al giro del negocio (alquiler de algún ambiente propiedad del negocio). Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacén, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro del negocio Clasificacion del Activo Gastos pagados por anticipado.- representas pagos que la empresa realiza por adelantado por algún producto o servicio que utilizará en el futuro (seguros, alquileres). Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un año). Entre ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciación. Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa. Para ponerle valor a cada uno de estos bienes,se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra. Depreciación: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El único Activo Fijo que no se deprecia son los terrenos. Clasificacion del Pasivo Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros. Se clasifican según el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligación o plazo de exigibilidad y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente. Pasivo Corriente.-son aquellas deudas que deben honrarse en el corto plazo (un año como máximo). Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, SUNAT, entre otros. Proveedores: son las obligaciones que tiene la empresa para con sus Proveedores, por los créditos que estos le hayan otorgado. Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por préstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado. Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos, gratificación, beneficios sociales Estado, entre otros. Clasificacion del Pasivo Estado.- Son los pagos por impuestos a la SUNAT. Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo (más de un año). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros. Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algún crédito hipotecario. Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta. Clasificacion del Pasivo . Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa para la constitución y operación de la misma. Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cuáles se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueños a través del pago de dividendos.
TOTAL ACTIVO =TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
PATRIMONIO = TOTAL ACTIVO – TOTAL PASIVO El Estado de Ganancias y Perdidas . Un informe financiero sobre los resultados de la gestión de un negocio durante un determinado periodo de tiempo se denomina Estado de Perdidas y Ganancias. En términos prácticos, este reporte es muy útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con certeza si estás generando utilidades o perdidas.
Las partidas del estado de Ganancias y Perdidas deben
interpretarse de la siguiente manera: El Estado de Ganancias y Perdidas . Las principales cuentas del estado de resultados son las siguientes: Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado. Significa lo facturado realmente. Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo que está vendiendo.Ej. Materiales directos y mano de obra directa. Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas, y representa la utilidad obtenida antes de deducir los gastos de administración y de venta. El Estado de Ganancias y Perdidas Gastos de administración: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, alquileres, sueldo empleados administrativos, etc. Tambien denominados Gastos Generales. Gastos de Ventas: Sueldos y comisiones de vendedores, distribución, marketing, etc. Utilidad/perdida de operacion: Es aquella ganancia o perdida que se obtiene en la operación del negocio El Estado de Ganancias y Perdidas Gastos de administración: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, alquileres, sueldo empleados administrativos, etc. Tambien denominados Gastos Generales. Gastos de Ventas: Sueldos y comisiones de vendedores, distribución, marketing, etc. Utilidad/perdida de operacion: Es aquella ganancia o perdida que se obtiene en la operación del negocio El Estado de Ganancias y Perdidas Conclusiones Gracias por su atencion