Clase 2

LOGISTICA ADMINISTRATIVA
Inga. Suriel Aballí

LA IMPORTANCIA DE LA LOGISTICA DENTRO

DE
LAS ORGANIZACIONES
 • La Logística debe tomar en cuenta cinco aspectos
importantes:
• La planificación,
• El aprovisionamiento,
• La producción,
• La distribución y por último • El
retorno.

LA IMPORTANCIA DE LA
LOGISTICA DENTRO DE
 LAS ORGANIZACIONES
•En general, es de vital importancia, puesto que en
el mundo de los negocios genera infinidad de
oportunidades; para que se pueda implementar en
la empresa se deben de tomar en cuenta los índices
de control y los diferentes enfoques que existen de
acuerdo al giro de la empresa
Importancia de la logística:
INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA
 1. CONCEPTO Y FUNCIONES DE LA
LOGÍSTICA COMERCIAL
La logística es la gestión del flujo de materiales
y/o personas asociados a una empresa desde la
fuente de
aprovisionamiento hasta el punto de
venta
Importancia de la logística:
INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA
Funciones Logísticas:
1. Logística de aprovisionamiento:
• Decisión de realizar los pedidos
• Decisión sobre el volumen de pedidos y su fecha
• Realización de los pedidos
• Seguimiento y control de los pedidos
• Recepción de los pedidos
Importancia de la logística
INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA
Funciones Logísticas:
2. Logística en planta:
• Gestión de stocks de materias primas
• Gestión de stocks de productos semielaborados
• Transporte de los productos en el interior de los almacenes de la
empresa
• Gestión de stocks de productos finales
Importancia de la logística:
INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA
Funciones Logísticas:
3. Logística en distribución:
• Transporte de los productos finales a los distintos almacenes
intermedios
• Gestión de stocks de los distintos almacenes intermedios
• Gestión de stocks de almacenes finales o locales
• Transporte de los productos finales a los clientes
Importancia de la logística:
INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA
2. IMPORTANCIA DE LA LOGÍSTICA EN LA EMPRESA
El objetivo a largo plazo de las empresas va a ser la mejora del valor
global ofertado al cliente. Esto va a depender de varios factores:
• Satisfacción al cliente
• Calidad del servicio
• Integración de los diversos procesos logísticos a lo largo de la
cadena debe ayudar a lograr estos objetivos
 Importancia de la logística:
INTRODUCCIÓN A LA LOGÍSTICA
3. EL SISTEMA LOGÍSTICO EN EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Las tareas más importantes:
• Enfoque integral hacia la logística, con la consecuente
reducción de costes y mejora de la satisfacción de los clientes
• Mejora conjunta de los procesos con sus socios y de la cadena
de aprovisionamiento
• Consolidación de la base de proveedores tanto de materias
primas como transporte y de servicios logísticos en general
• Búsqueda de relaciones a largo plazo con los proveedores de
servicios logísticos en genera
• Integración de los sistemas de información
 • Seguimiento de indicadores para implantar la líneas de mejora

Importancia de la logística:
FUNCIONES DE APROVISIONAMIENTO
1. CONCEPTO DE APROVISIONAMIENTO

Conjunto de operaciones que realiza una empresa para

disponer de los materiales y artículos idóneos en la
cantidad correcta, en el tiempo oportuno y al menor
coste posible
Importancia de la logística:
 FUNCIONES DE APROVISIONAMIENTO
2. COMPRAS: CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS

Conjunto de operaciones que tienen por fin suministrar en las mejores

condiciones posibles los productos que son necesarios para alcanzar
los objetivos que la dirección de la empresa ha establecido.

Importancia de la logística:
FUNCIONES DE APROVISIONAMIENTO
2. COMPRAS: CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LAS
COMPRAS Objetivos generales:
• Conseguir los mínimos costes de adquisición • Mantener
el nivel de calidad definido
• Mantener la continuidad del abastecimiento
• Desarrollar la competencia
• Reciclar

Importancia de la logística:
FUNCIONES DE APROVISIONAMIENTO
2. COMPRAS: CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS
Importancia:
• Las compras mantienen la actividad de la empresa
 • Influyen directamente en la estructura financiera de la empresa
• Supone la adquisición de mercancías
• Contribuyen a la obtención de los objetivos planificados

Importancia de la logística:
FUNCIONES DE APROVISIONAMIENTO
3. LA PLANIFICACIÓN DEL PROCESO DE COMPRA
• Emisión del requisito de compra
• Análisis de la petición de compra
• Investigación y elección del proveedor
• Emisión del pedido
• Seguimiento del pedido
• Recepción e inspección de la mercancía
• Eventual devolución de los productos no hallados conformes
• Verificación y pago de la factura
• Elaboración del informe

Importancia de la logística:
FUNCIONES DE APROVISIONAMIENTO
4. LA NEGOCIACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN

Se desarrolla en tres fases:

1. Preparación de la negociación, que se divide en tres etapas:

• Acumulación de información
• Inventarios
• Fijación de los objetivos

2. Desarrollo de la negociación, que se divide en tres fases:

• La organización material de la negociación
• Búsqueda de información complementaria
• Concreción del resultado

3. Seguimiento de la negociación
Importancia de la logística:
FUNCIONES DE APROVISIONAMIENTO
5. EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS EN LA EMPRESA
Existen dos formas básicas de organizar el departamento de compras:
Centralizada para controlar la emisión de todas las órdenes a los
proveedores por mercancías o servicios
Descentralizada para que cada departamento realice las compras
según sus necesidades
Importancia de la logística:
EL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y
SISTEMA DE MANEJO
1. FUNCIONES Y CLASES DE ALMACENES
El almacenamiento es el conjunto de actividades que
resultan necesarios para guardar y mantener los
 productos desde que son fabricados o adquiridos a
los proveedores hasta que son vendidos o
entregados a los clientes
Importancia de la logística:
EL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y
SISTEMA DE MANEJO
Funciones:
• Coordinar la oferta y la demanda
• Reducir los costes
 • Complemento del proceso productivo
Importancia de la logística:
LAS EXISTENCIAS
2. COSTES ASOCIADOS A LA GESTIÓN DE STOCK
Coste de compras
Costes de lanzar un pedido
Coste de mantenimiento
Costes de ruptura
Importancia de la logística:
 LA GESTIÓN DE STOCKS
1. CONDICIONANTES DE LA GESTIÓN DE STOCKS Factores
Controlables:
Punto de pedido
Cantidad a comprar o lote económico
Inventario de seguridad
Plazo de compra