Auditora de los Activos Fijos

Trminos Bsicos
Auditora: Revisin de las cuentas de una entidad u organizacin con el fin
de asegurar que se estn manejando correctamente.
Activos Fijos: Son los bienes de una empresa, sean tangibles o
intangibles, que no se convierten en lquido en corto plazo y son necesarios
para el funcionamiento de la misma.
Auditora de Activos Fijos: Consiste en demostrar que los activos fijos
listados en el Balance General existen en realidad, que la compaa es
propietaria de los mismos y que la valuacin asignada a los mismos ha sido
establecida correctamente.

Introduccin a la Auditora de los Activos Fijos

Antes de iniciar la auditora de los activos fijos debemos de establecer los

objetivos ms importantes de la misma, los cuales pueden ser generales y
especficos.
Se debe seleccionar el responsable de la auditora y reunirse con los
responsables del rea de activos fijos, revisar las normas de la empresa, los
informes de auditoras anteriores, notas explicativas a los estados
financieros, dinmicas contables y el manual de procedimientos, para as
disear la planeacin.
Por igual, al hacer la auditora de cualquier tipo de cuentas nos serviremos
enormemente de los controles internos as como de diversos medios.
Ya que los activos fijos representan la verdadera garanta y proteccin de la
empresa, requieren de auditoras internas y externas.

Procedimientos Generales
Reunir Evidencias: El cliente presenta al auditor una lista detallada de los
temas incluidos en las cuentas de activos fijos. La lista detallada o programa
de depreciacin, incluye una descripcin del activo, el costo original, el
mtodo de depreciacin, la vida depreciable, aos anteriores y actuales de
los gastos de depreciacin.
El auditor revisa la lista de razonabilidad y determina si el saldo de la cuenta
en los estados financieros es en correlacin temporal con las
amortizaciones.
Realizar un Anlisis: Hay que abarcar la investigacin de fluctuaciones y
relaciones identificadas que son inconsistentes con otra informacin
relevante o se desvan significativamente de las cantidades pronosticadas.

Por ejemplo, los auditores comparan el saldo del ejercicio de la cuenta

corriente de la balanza del ao anterior y determinan si la diferencia es
razonable. Tambin una relacin de los estados financieros, como "gastos
de depreciacin como porcentaje de los activos fijos". El auditor rastrea
informacin de un perodo de tres a cinco aos y evala las relaciones que
producen variaciones inesperadas.

Mtodos de Depreciacin
Los mtodos de depreciacin son 4:
1- Lnea Recta.
2- Unidades Producidas
3- Doble Saldos Decrecientes
4- Suma de los Dgitos de los Aos
Aunque las NIFS especifican que el mtodo a utilizar es el de Lnea Recta,
el cdigo tributario de la Rep. Dom requiere que las empresas utilicen el
mtodo de Doble saldo Decreciente.

Lnea Recta
El mtodo de la lnea recta es el mtodo ms sencillo y ms utilizado por las
empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del
mismo.
Depreciacin Anual: Precio de Costo-Valor Desecho
Vida til
Doble Saldo Decreciente
Este mtodo permite hacer cargos por depreciacin ms altos en los
primeros aos y ms bajos en los ltimos perodos, este mtodo se justifica,
puesto que el activo es ms eficiente durante los primeros aos por eso se
debe de cargar mayor depreciacin en dichos aos.
Este mtodo consiste en duplicar la tasa de depreciacin de lnea recta y en
aplicar esta tasa duplicada al costo no depreciado (valor en libros) del
activo; El valor en libros significa el costo del activo menos la depreciacin
acumulada.
Revisin de la Documentacin: Revisa las facturas para determinar si el
cliente correctamente registra los costos de adquisicin y disposicin de
activos. Para probar la existencia de activos fijos, el auditor selecciona una
muestra de artculos que coinciden con el detalle de la factura en la fecha
prevista y depreciacin del cliente.
Al revisar las facturas el auditor comprueba la fecha de la compra, la
descripcin de los activos y otros costos incurridos para poner el activo en
servicio.
Investigacin y Observacin: El auditor pregunta al cliente acerca de la
ubicacin de los activos fijos y los cambios en el valor de los activos
existentes.
La respuesta del cliente ayuda al auditor a determinar los activos fijos que
se seleccionan para observarlos fsicamente. Mientras observa un activo, el
auditor determina que el bien existe y que la condicin del activo es
comparable a la vida til restante y cotiza en el programa de depreciacin.

Reclculo: El nuevo clculo consiste en verificar la exactitud matemtica de

los documentos y registros.
El auditor selecciona una muestra de los elementos de la lista de activos
fijos y vuelve a calcular la depreciacin previa y actual. El auditor determina
si las cantidades son correctas y registra los ajustes necesarios.

Procedimientos de Auditora de los Activos Fijos

Planeacin:
Nombre del proceso a evaluar
Justificacin: Establecer la importancia de la evaluacin para la auditoria y
la empresa
Antecedentes: Casos particulares a tener en cuenta segn informes
Objetivos
Alcance: Circunstancias de tiempo, modo y lugar
Cronograma de trabajo: Disear una matriz que decida actividades,
tiempo y responsable del examen en las tres fases de auditora PlaneacinEjecucin - Informe, de manera detallada

Objetivos de la Auditora de los Activos Fijos

Generales:
1. Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa
2. Verificar la exactitud de los registros de estos
3. Analizar que las modificaciones de las cuentas de activos fijos han sido
debidamente registradas
4. Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (depreciaciones,
ajustes por inflacin, perdida por obsolescencia, etc. ) han sido estimados
apropiadamente

5. Juzgar la correcta valuacin y registro de los activos fijos en los libros de

contabilidad.
Especficos:
1. Determinar la correcta clasificacin y presentacin de los activos fijos en
los estados financieros
2. Determinar la propiedad o la existencia de alguna restriccin sobre
cualquiera de estos activos
3. Constatar que estos estn registrados correctamente y de acuerdo a las
normas existentes
4. Establecer la existencia fsica de los activos fijos
5. Determinar si la depreciacin del perodo es razonable
6. Determinar si los ajustes por inflacin necesarios fueron hechos
correctamente

Cronograma de Trabajo

Empresa:
Proceso:
Enero
Febrero
Actividade
s

Planeacin
Ejecucin
Informe

115

1630

115

1620

2028

Responsable de la
auditoria

Cuestionario de Control Interno

CUESTIONARIO
1- Existen manuales de
procedimientos?

2- La empresa practica el
inventario de activos fijos y
los compara con los
registros contables?
3- Los activos fijos que
contribuyen grandemente a
la generacin de flujo de
efectivo estn claramente
identificados?
4- Se registran las
depreciaciones por
unidades o grupos que
corresponden a las
clasificaciones de los
equipos respectivos?
5- Los activos fijos estn
debidamente codificados y
con etiqueta para identificar
fcilmente?

S
I

N
O

N.
A

OBSERVACIONE
S

Elaboracin del Programa de Auditoria

PROCEDIMIENTO
1- El auditor con su equipo de trabajo discutir
los objetivos del programa y los pasos
contenidos en l, asegurndose que los mismos
han sido comprendidos correctamente
2- Prepare planilla sumaria que descomponga el
efectivo por cada uno de los conceptos que lo
integran, y comprelos con los saldos del
periodo anterior
3- De acuerdo al punto anterior, prepare subcdulas que incluyan los saldos de las cuentas
que conforman este grupo y crcelos con los
libros auxiliares
4- Verifique y analice las notas a los Estados
Contables

REF. Firma
P/t
Auditor

Ejecucin
Una vez elaborado el plan de trabajo, se solicitara formalmente y por escrito
la informacin bsica, especialmente el inventario fsico general ltimo de
los activos fijos, debidamente clasificado y valorizado.
Sobre esta informacin es claro que se aplicaran los cuestionarios y
programas diseados en la etapa de planeacin, se elaboraran los papeles
de trabajo y se aplicaran las diferentes pruebas de auditora.

Inspeccin fsica y documental de los activos fijos

Pruebas de registros
Clculos sobre depreciacin, avalos y valorizaciones
Conciliaciones y confirmaciones
Verificacin sobre el adecuado uso, utilizacin, mantenimiento,
aprovechamiento, cuidado, conservacin, manejo ambiental, pago de
impuestos, documentos de propiedad etc.
Entrevistas
Muestreos

Informe
Del resultado de las pruebas realizadas se diligenciara un informe ejecutivo
y otro detallado, dirigido a la alta direccin con copia al responsable del
proceso, cuidando de que el mismo cumpla con las condiciones de preciso,
conciso, soportado y objetivo.
Una vez discutido y presentado el informe, el mismo ser objeto de un plan
de mejoramiento por parte de la administracin que en la medida de su
implementacin fortalezca el rea evaluada.

1. Cdigo o clasificacin del hallazgo.

2. Descripcin del hallazgo.
3. Causa del hallazgo.
4. Efecto del hallazgo.
5. Acciones de mejoramiento.
6. Propsito de la accin de mejoramiento.
7. Descripcin de actividades.
8. Cantidad de medida de la actividad.
9. Fecha inicial de la actividad.
10. Fecha de finalizacin de la actividad.
11. Avance fsico de ejecucin de las actividades.
12. Porcentaje de avance de la ejecucin de actividades.
13. Indicador logrado por las actividades.
14. rea o responsable de las acciones de mejoramiento.
15. Observaciones y ajustes.

Plan de Mejoramiento
4

Hallazgo

Causa

Efect
o

Compromis
o

Actividad

Fech
a
inicial

Fech
a
final

Avance

Indicador

Responsabl
e

Observacio