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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE
YARINACOCHA

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

ROF - 2017
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

INDICE

PRESENTACIÓN............................................................................................................. 5

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES .......................................................................... 6

CAPITULO I: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, JURISDICCIÓN, FUNCIONES GENERALES

Y BASE LEGAL................................................................................................................ 6

TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA. ................................................................... 8

CAPITULO I: DE LA ESTRUCTURA .................................................................................. 8

TITULO III: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO ............................................................... 11

CAPITULO I: DEL CONCEJO MUNICIPAL ................................................................................ 11

CAPITULO I: DE LA ALCALDÍA ................................................................................................ 13

TITULO IV: ORGANOS NORMATIVO Y FISCALIZACION ........................................................ 15

CAPÍTULO I: DE LA COMISIÓN DE REGIDORES ..................................................................... 15

TITULO V: ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION. ................ 15

CAPITULO I: DEL CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL. ................................. 15

CAPÍTULO II: JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES. .................................... 16

CAPÍTULO III: COMITÉ DE DEFENSA CIVIL. .......................................................................... 17

CAPÍTULO IV: COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA. .......................................................... 18

CAPÍTULO V: COMÍTÉ DÉ PROGRAMA DÉL VASO DÉ LÉCHÉ. .............................................. 18

TÍTULO VÍ: ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN ................................................................... 19

CAPÍTULO I: DÉ LA GÉRÉNCÍA MUNÍCÍPAL ........................................................................... 19

TITULO VII: DÉ LOS ORGANOS DÉ CONTROL Y DÉFÉNSA JUDÍCÍAL. .............................. 20

CAPÍTULO Í: DÉ LA OFÍCÍNA DÉ CONTROL ÍNSTÍTUCÍONAL. .............................................. 21

CAPÍTULO ÍÍ: DÉ LA PROCURADURÍA PULÍCA MUNÍCÍPAL ................................................. 23

TITULO VIII: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO .................................................. 24


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CAPITULO I: DÉ LA GÉRÉNCÍA DÉ PLANÉAMÍÉNTO, PRÉSUPUÉSTO Y RACÍONALÍZACÍON

................................................................................................................................................... 24

Sub Capítulo I: Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y Cooperación


Técnica Internacional (CTI). .......................................................................................................... 26
Sub Capítulo II: Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización. ........................................... 28
Sub Capítulo III: Sub Gerencia de Presupuesto. ........................................................................... 29
CAPITULO II: DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA ..................................................... 30

TITULO IX: ORGANOS DE APOYO ................................................................................. 32

CAPITULO I: DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVOS .............................. 32

CAPITULO II: DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL. ............................................... 33

CAPITULO III: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ................................ 34

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial. .................................... 36


Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Contabilidad. .................................................................. 38
Sub Capítulo III: De la Sub Gerencia de Tesorería ....................................................................... 39
Sub Capítulo IV: De la Sub Gerencia de Recursos Humanos. ...................................................... 41
Sub Capítulo V: De la Sub Gerencia de Informática y Estadística. .............................................. 42
TITULO X: DE LOS ORGANOS DE LINEA........................................................................ 43

CAPÍTULO I: DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA ...................................................... 44

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Obras Públicas ................................................................. 45


Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Estudios. ......................................................................... 47
CAPITULO II: DE LA GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL....................... 49

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro. ............................................. 52


Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Rural. ...................................... 53
CAPITULO III: DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS. ................................................ 55

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Limpieza Pública. ............................................................ 58


Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente............................ 59
Sub Capítulo III: De la Sub Gerencia de Comercialización. ......................................................... 62
Sub Capítulo IV: De la Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa
Civil. ................................................................................................................................................. 64

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Sub Capítulo V: De la Sub Gerencia de Mantenimiento de Pool de Maquinarias. ..................... 65


Sub Capítulo VI: De la Sub Gerencia de Tránsito y Transporte. ................................................. 66
CAPITULO IV: DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO ....................... 67

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Programa Social, Cultura y Deporte............................... 69


Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Registro Civil. ................................................................. 71
Sub Capítulo III: De la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turístico y Asuntos Indígenas.
......................................................................................................................................................... 72
Sub Capítulo IV: De la Sub Gerencia de Bienestar Social y Desarrollo de Capacidades. ........... 73
CAPITULO V: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA. ................................ 76

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria......................... 77


Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva. ........................................................ 79
TITULO XI: DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS. .................................................... 80

TÍTULO XII: RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS ......................... 81

TITULO XIII: DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO .................................................. 82

CAPITULO I: DEL REGIMEN LABORAL ................................................................................... 82

CAPITULO II: DEL REGIMEN ECONOMICO- INGRESOS ........................................................ 82

TITULO XIV: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES 83

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PRESENTACIÓN

El Reglamento de Organizaciones y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital


de Yarinacocha es el documento de gestión, técnico – normativo, más importante ya que
en ella se consolida la estructura organizacional, fortaleciendo las capacidades, mediante
la aplicación de principios de concertación, inclusión social, descentralización y la
institucionalización de la gestión por resultados que constituyen los pilares de la
modernización de la gestión del estado, con el objetivo de priorizar y optimizar el uso de
los recursos públicos e identificar las responsabilidades específicas de las entidades
públicas y sus unidades orgánicas, asignadas por el ordenamiento jurídico aplicable en
cada caso.

Con este propósito el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad


Distrital de Yarinacocha plantea un modelo organizacional basado en la Gestión por
Procesos, de acuerdo a los lineamientos que al respecto implementa la Secretaria de
Gestión Pública (SGP) de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM), este enfoque
administrativo supone la existencia de condiciones previas, para que luego se implementen
las etapas: Preparatoria, Diagnóstico e Identificación de Procesos y Mejora de Procesos, de
manera consecutiva.

El modelo organizacional y la estructura orgánica consecuente presenta una organización


simplificada y articulada a los lineamientos estratégicos comprendidos en los
instrumentos de gestión, Plan de Desarrollo Concertado (PDC) del Distrito de Yarinacocha
2,014 – 2,023, Plan estratégico Institucional (PEI), entre otros, que permiten
interrelacionar los procesos de la corporación, orientados al cumplimiento de los objetivos
institucionales dentro de un enfoque moderno y sistémico sostenible en el tiempo.

El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital


de Yarinacocha es un documento técnico – normativo de gestión administrativa
institucional que establece la naturaleza, finalidad, jurisdicción, estructura orgánica y
funciones generales de los órganos que la conforman, en concordancia con el Decreto
Supremo Nº 043-2006-PCM, la Ley Orgánica de Municipalidades y demás disposiciones
legales aplicables.

El ROF persigue los siguientes objetivos:

 Normar, establecer y legitimar la organización de la Entidad en concordancia con los


fines y objetivos establecidos por la Ley Orgánica de Municipalidades.
 Otorgar legalidad a la gestión administrativa del personal del servicio público.
 Atribuir a cada órgano las funciones, facultades, atribuciones y competencias, así como
las relaciones de coordinación entre los órganos de la entidad.
 Determinar las demás materias relacionadas con la gestión, observando las
disposiciones legales vigentes aplicables a la Entidad.
 Orientar la toma de decisiones en la solución de los problemas que enfrentan los
funcionarios y el personal responsable de la ejecución de las funciones.
 Incorporar el lenguaje de la calidad en concordancia con los criterios de modernización
establecidos en la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

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No pretendemos que el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) sea un


documento final, sino que paulatinamente se puedan ir realizando actualizaciones
necesarias, teniendo como fin concluir en una herramienta eficaz y de base fundamental
para la Municipalidad Distrital de Yarinacocha – MDY.

TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I: DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, JURISDICCIÓN, FUNCIONES


GENERALES Y BASE LEGAL.

ARTICULO 1º.- La Municipalidad Distrital de Yarinacocha, es un órgano de gobierno que


emana de la voluntad popular. Tiene personería jurídica de derecho público con autonomía
política, económica y administrativa, con la facultad de ejercer actos de Gobierno,
administrativos y de administración con sujeción al ordenamiento jurídico. La estructura
orgánica de la Municipalidad está compuesta por el Concejo Municipal que es el máximo
órgano de gobierno con funciones normativas y fiscalizadoras, y la Alcaldía que es el
órgano ejecutivo, el Alcalde es el representante legal, titular del pliego, y máxima autoridad
administrativa.

ARTICULO 2º.- La Municipalidad Distrital de Yarinacocha tiene por finalidad:

a) Representar al vecindario.
b) Promover la adecuada prestación de los servicios Públicos locales.
c) Fomentar el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción.
d) Elevar el nivel y la calidad de vida de la población de su Jurisdicción.

ARTÍCULO 3º.- El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es de aplicación a todos


los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, entidad que
ejerce atribuciones sobre el territorio del Distrito de Yarinacocha, siendo está su
jurisdicción.

ARTÍCULO 4º.- De conformidad con la Ley Orgánica de Municipalidades (Art.73º) son


Funciones de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha:

a) Planificar, ejecutar e impulsar a través de sus órganos internos, un conjunto de


acciones destinadas a proporcionar al ciudadano un ambiente adecuado para la
satisfacción de sus necesidades vitales de vivienda, salubridad, protección y
conservación del medio ambiente educación, cultura, recreación, transporte y
comunicaciones,.
b) Promover el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, así
como la adecuada prestación de los servicios públicos.

En concordancia con el Art. 192 de la Constitución Política del Perú las municipalidades
tienen las siguientes competencias:

a) Aprobar, su organización interna y su presupuesto.


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b) Administrar, sus bienes y rentas.


c) Crear, modificar y suprimir contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos
municipales.
d) Organizar, reglamentar y administrar los servicios públicos locales de su
responsabilidad.
e) Planificar el desarrollo urbano y rural de su circunscripción, y ejecutar los planes y
programas correspondientes.

ARTICULO 5º.- Ningún poder público o autoridad ajena al Gobierno Local, puede
interferir en el cumplimiento de las funciones de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha,
salvo los casos de sentencia judicial, intervención del Jurado Nacional de Elecciones en la
elección y vacancia de alcalde y regidores, la intervención de la Contraloría General de la
Republica y la regularización que en materia tributaria tiene el código tributario.

ARTICULO 6º.- El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF) tiene la


siguiente Base legal:

 Constitución Política del Perú.


 Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
 Ley Nº 27783, Ley de Bases de Descentralización y normas modificatorias.
 Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su modificatoria
mediante Ley N° 27927.
 Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
 Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento General y normas
complementarias.
 Ley de Bases de la Carrera Administrativa D.L. Nº 276 y su reglamento D.S. Nº 005-90-
PCM y Normas Complementarias.
 Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral y su
Reglamento D.S. N" 003-97-TR y Normas Complementarias.
 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley Nº 28411.
 Ley de Racionalización de los Gastos Públicos Nº 28425.
 Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM “Lineamientos para la elaboración y aprobación del
Reglamento de Organizaciones y Funciones.
 Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su Reglamento
aprobado con D.S. Nº 012-2003-IN.
 Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República
 Ley Nº 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.

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TITULO II: DE LA ESTRUCTURA ORGANICA.

CAPITULO I: DE LA ESTRUCTURA

ARTICULO 7º.- De acuerdo al artículo 194º de la Constitución Política del Perú, La


Estructura Orgánica del Gobierno Local lo conforman el Concejo Municipal como órgano
normativo y fiscalizador y la Alcaldía como órgano ejecutivo, con las funciones y
atribuciones que les señala la Ley.

De conformidad con los artículos 26º y 28º de la Ley Orgánica de Municipalidades, la


Municipalidad Distrital de Yarinacocha para el cumplimiento de sus funciones,
competencias y objetivos institucionales, adopta una estructura orgánica gerencial
sujetándose en principios de programación, dirección, ejecución, supervisión, control
concurrente y posterior. La misma que se rige por los principios de legalidad, economía,
transparencia, simplicidad, eficacia, eficiencia, participación y seguridad ciudadana; siendo
su estructura orgánica y funcional la siguiente:

01. ÓRGANOS DE GOBIERNO

01.1. CONCEJO MUNICIPAL.


01.2. ALCALDIA.

02. ÓRGANO NORMATIVO Y FISCALIZACION.

02.1. COMISION DE REGIDORES

03. ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION.

03.1. CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL


03.2. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES.
03.3. COMITÉ DE DEFENSA CIVIL.
03.4. COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA.
03.5. COMITÉ DE PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.

04. ORGANO DE ALTA DIRECCION

04.1. GERENCIA MUNICIPAL.

05. ÓRGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

05.1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.


05.2. PROCURADORIA PÚBLICA MUNICIPAL.

06. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

06.1. GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZCION.

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06.1.1. Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y de Cooperación


Técnica Internacional (CTI).
06.1.2. Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización.
06.1.3. Sub Gerencia de Presupuesto.

06.2. GERENCIA DE ASESORÍA JURIDICA

07. ÓRGANOS DE APOYO

07.1. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVOS.


07.2. OFICINA DE IMAGEN INSTITUTCIONAL.

07.3. GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

07.3.1. Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial


07.3.2. Sub Gerencia de Contabilidad
07.3.3. Sub Gerencia de Tesorería
07.3.4. Sub Gerencia de Recursos Humanos
07.3.4. Sub Gerencia de Informática y Estadística

08. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

08.1. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

08.1.1. Sub Gerencia de Estudios


08.1.2. Sub Gerencia de Obras Públicas y Área Tecina Municipal (ATM)

08.2. GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

08.2.1. Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Rural.


08.2.2. Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro

08.3. GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS

08.3.1. Sub Gerencia de Limpieza Pública.


08.3.2. Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente.
08.3.3. Sub Gerencia de Comercialización.
08.3.4. Sub Gerencia de Policía Municipal Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
08.3.5. Sub Gerencia de Mantenimiento de Pool de Maquinarias.
08.3.6. Sub Gerencia de Tránsito y Transporte.

08.4. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

08.4.1. Sub Gerencia de Programas Sociales, Cultura y Deporte.


08.4.2. Sub Gerencia de Registro Civil.
08.4.3. Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turístico y Asuntos Indígenas.
08.4.4. Sub Gerencia de Bienestar Social y Desarrollo de Capacidades.
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08.5. GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

08.5.1. Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria


08.5.2. Sub Gerencia de Ejecución Coactiva

09. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

09.1. PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

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TITULO III: DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

ARTICULO 8º.- Los Órganos de Gobierno de la Municipalidad son los siguientes:

 CONCEJO MUNICIPAL.

 ALCALDIA.

CAPITULO I: DEL CONCEJO MUNICIPAL

ARTICULO 9º.- El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno colegiado de la


Municipalidad Distrital de Yarinacocha, ejerce funciones normativas y fiscalizadoras,
conforme al Artículo 194° de la Constitución Política del Perú, modificada por la Ley N°
27680 - Ley de Reforma Constitucional. Está integrado por el Alcalde quien lo preside y
(09) nueve Regidores elegidos conforme a Ley. Es el Órgano normativo y fiscalizador de
mayor jerarquía, en la jurisdicción del Distrito de Yarinacocha.

ARTICULO 10º.- Corresponde al Concejo Municipal, formular la Política Integral de


Desarrollo Local, así como establecer el régimen administrativo, económico financiero y
de gestión municipal.

ARTICULO 11º.- El Concejo Municipal de acuerdo al artículo 9º de la Ley Orgánica de


Municipalidades tiene las siguientes atribuciones:

1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados, el Presupuesto


Participativo y demás documentos de gestión.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus
Presupuestos Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que identifique las
áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por
riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental declaradas
conforme a ley.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de
Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y
demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia
con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
10. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

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11. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación
de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier
otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
13. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la República.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por
ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobar el balance y la memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos
municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de
participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos 32º y
35º de la presente ley.
19. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra libertad.
21. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de
control.
22. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
23. Autorizar el procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en
los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.
25. Aprobar la donación o la cesión en uso de los bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad e favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de
sus bienes en subasta pública.
26. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores no pudiendo concederse
licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los
regidores.
28. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la
selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
33. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde,
así como reglamentar su funcionamiento.
35. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.
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ARTICULO 12º.- Los Regidores de acuerdo al artículo 10º de la Ley Orgánica de


Municipalidades Ley Nº 27972 tienen las siguientes atribuciones y Obligaciones:

1. Proponer Proyectos de Ordenanzas, Edictos y Acuerdos.


2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
4. desempeñar Funciones de Fiscalización de la Gestión Municipal.
5. Integrar, Concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno y en las reuniones de trabajo que
determine el Concejo Municipal
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar
al concejo municipal y proponer la solución a los problemas.

ARTICULO 13º.- El Concejo Municipal se reúne en sesión ordinaria no menos de dos, ni


más de cuatro veces al mes y extraordinariamente cuando lo convoque el Alcalde o a
solicitud de una tercera parte del numero legal de sus miembros.

ARTICULO 14º.- Los Miembros del Consejo Municipal son responsables individualmente,
por los actos violatorios de la Ley practicadas en el ejercicio de sus funciones y
solidariamente por las resoluciones y acuerdo adoptados, a menos que salven
expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas.

CAPITULO I: DE LA ALCALDÍA

ARTICULO 15º.- La Alcaldía es el Órgano ejecutivo del gobierno local, está a cargo del
Alcalde, quien es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad
administrativa, es Titular del Pliego presupuestario y responsable de ejercer las funciones
señaladas en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

ARTÍCULO 16º.- En concordancia con el artículo 20º de la Ley Orgánica de


Municipalidades, Ley Nº 27972, sus atribuciones del alcalde son:

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.


2. Convocar y presidir y dar por concluidas las sesiones del Consejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos
5. Promulgar las Ordenanzas Municipales y disponer su publicación.
6. Dictar Decretos y Resoluciones con sujeción a las leyes Ordenanzas y Edictos vigentes
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal
9. Someter a aprobación del Consejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el
Presupuesto Municipal Participativo debidamente equilibrado y financiado
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe
dentro plazo previsto en la presente ley.
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11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la memoria del
ejercicio económico fenecido
12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y
de sus instrumentos dentro del marco del sistema de gestión ambiental, regional y
nacional
14. Proponer al Consejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y la administración municipal.
15. Informar al Consejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la Ley y el
Presupuesto aprobado
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código
Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de éste a los demás funcionarios
de confianza
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenasgo y la
Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
gerente municipal.
21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y
otros actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de auditoría interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos municipales
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;
26. Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad Informal o
designar a su representante en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme
a Ley.
30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación
de servicios comunes
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso tramitarlos ante el concejo municipal
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33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo


al Texto único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35. Las demás que le corresponde de acuerdo a ley.

ARTICULO 17º.- En los casos de Licencia o impedimento temporal, el Alcalde es


reemplazado por el Teniente Alcalde, que es el regidor hábil elegido y que le sigue en la
misma lista electoral, y por impedimento de este, el regidor que determine el Concejo.

ARTICULO 18º.- El Alcalde desempeña su cargo a tiempo completo y es rentado mediante


una remuneración mensual fijado por acuerdo del concejo Municipal y ésta será publicado
obligatoriamente bajo responsabilidad.

TITULO IV: ORGANOS NORMATIVO Y FISCALIZACION

CAPÍTULO I: DE LA COMISIÓN DE REGIDORES

ARTICULO 19º.- Las Comisiones de Regidores, son los órganos de coordinación


normativa y de fiscalización del Concejo Municipal, encargados de efectuar estudios y
supervisar la ejecución Municipal, ejerciendo la Función de Fiscalización y de vigilancia de
los actos de la Administración Municipal.

ARTÍCULO 20º.- Corresponden a las comisiones de Regidores:

1. Efectuar estudios, formular propuestas y reglamentar los servicios que presta la


Municipalidad.
2. Emitir dictámenes sobre asuntos de su competencia, para ser sometidos a acuerdos de
Concejo.
3. Supervisar y evaluar permanentemente, el cumplimiento de los objetivos y metas de
su competencia.

ARTICULO 21º.- La Organización, composición, funcionamiento y el número de las


Comisiones de Regidores, lo determina el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde, según
criterios de prioridad, funcionalidad, equivalencia entre la responsabilidad, formación,
celeridad en el servicio y otros que establezca el Concejo.

TITULO V: ORGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION.

CAPITULO I: DEL CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL.

ARTICULO 22º. El Consejo de Coordinación Local Distrital, es un órgano de coordinación


y concertación de las Municipalidades Distritales.
Está integrado por el Alcalde Distrital quien lo preside pudiendo delegar tal función en el
teniente alcalde y los Regidores Distritales; por los Alcaldes de Centros Poblados de la
respectiva jurisdicción distrital y por los representantes de las organizaciones sociales de
base, comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de productores,

15
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier otra forma de organización de nivel


distrital con las funciones y atribuciones que se le señala la presente ley.

ARTICULO 23º.- La proporción de los representantes de la sociedad civil será del 40% del
número que resulte de la sumatoria del total de los miembros del respectivo Consejo
Municipal Distrital y la totalidad de los Alcaldes de Centros Poblados de la jurisdicción
distrital que corresponda.
Los representantes de la sociedad civil son elegidos democráticamente, por un periodo de
dos (2) años, de entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de nivel
distrital, que se hayan inscrito en el registro que abrirá para tal efecto la Municipalidad,
siempre y cuando acrediten personería jurídica y un mínimo de tres (3) años de actividad
institucional comprobada. La elección de representantes será supervisada por el
organismo electoral correspondiente.

ARTICULO 24º.- El Concejo de Coordinación Local Distrital tiene las siguientes funciones:

1. Coordinar el Plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.


2. Proponer proyectos de inversión y de servicios públicos locales.
3. Proponer convenios de cooperación para la prestación de servicios públicos.
4. Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la inversión privada
en apoyo del desarrollo económico local sostenible.
5. Coordinar la correcta articulación de los planes institucionales con el Plan de
Desarrollo Concertado.
6. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.

El Consejo de Coordinación Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno.

CAPÍTULO II: JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES.

ARTICULO 25º.- La Junta de delegados Vecinales comunales es el órgano de coordinación


compuesto por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el
distrito dentro de la provincia y que están organizadas principalmente como juntas
vecinales.

ARTICULO 26º.- La Junta de Delegados Vecinales está integrado por las organizaciones
sociales de base, vecinales o comunales, las comunidades nativas, respetando su
autonomía y evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones, y por los
vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el
desarrollo local y la participación vecinal, para cuyo efecto las municipalidades regulan su
participación de conformidad con el artículo 197º de la constitución Política del Estado.

ARTICULO 27º.- La Junta de Delegados Vecinales Comunales le compete las siguientes


funciones.

1. Proponer las políticas de salubridad.


2. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito
deportivo y en el cultural.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

3. Concertar y proponer las prioridades de gastos e inversión dentro del distrito y los
centros poblados.
4. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el distrito.
5. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la
ejecución de obras municipales.
6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
7. Las demás que le delegue la municipalidad distrital.

La Junta de Delegados Vecinales y Comunales del Distrito no ejerce funciones ni actos de


gobierno.

CAPÍTULO III: COMITÉ DE DEFENSA CIVIL.

ARTICULO 28º.- Es el órgano consultivo de la Municipalidad encargado de coordinar y


ejecutar las actividades de prevención de desastres naturales y daños provocados por el
hombre, así como garantizar la mitigación de los desastres, catástrofes y otras calamidades
que destruyen la vida y amenazan la seguridad y bienes de los habitantes de nuestra
localidad, tal como contempla las disposiciones legales emitidas por el Sistema Nacional de
Defensa Civil.

En el nivel distrital es presidido por el Alcalde distrital.

ARTICULO 29º.- El Comité de Defensa Civil tiene las siguientes funciones:

1. Ejecutar el planeamiento, conducción y control de las actividades de Defensa Civil de


acuerdo a normas y directivas emitidas por el INDECI en la prevención, preparación,
respuesta y rehabilitación.
2. Ejecutar la estimación del riesgo y la reducción del mismo en el distrito.
3. Ejecutar las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil, de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.
4. Ejecutar la capacitación de autoridades y población en acciones de Defensa Civil.
5. Proponer y/o canalizar la solicitud de Declaratoria de Estado de Emergencia por
desastres, si la estimación del riesgo o la evaluación de los daños lo ameritan.
6. Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población afectada por
desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos, así como rehabilitar los
servicios básicos.
7. Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y recursos
materiales para la atención de emergencias y la movilización de los mismos.
8. Coordinar con la población organizada, para la ejecución de acciones de prevención
ante posibles desastres y cómo afrontarlos.
9. Coordinar la ejecución de acciones con el Alcalde Provincial e INDECI, medidas para
hacer frente a los desastres o calamidades que afecten a la población.
10. Coordinar con las instituciones públicas y privadas sobre las acciones preventivas que
realizan con relación a defensa civil.
11. Otras funciones que encargue la Alcaldía, en materia de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

CAPÍTULO IV: COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA.

ARTÍCULO 30º.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, está integrado por el Alcalde
Distrital quien lo preside y está conformado por los siguientes miembros:

1. La autoridad política de mayor nivel en el distrito.


2. El Comisario de la Policía Nacional del Distrito.
3. Un representante del poder judicial.
4. Dos alcaldes de centros poblados menores.
5. Un Representantes de las juntas vecinales.
6. Un representante de las Rondas Campesinas.

ARTÍCULO 31º.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana tiene las siguientes funciones
y atribuciones:

1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel del distrito.


2. Promover la organización de las juntas vecinales en la jurisdicción.
3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad
ciudadana en el distrito.
4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana dispuestos por el
Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
5. Supervisar la ejecución de los planes y programas de Seguridad Ciudadana.
6. Celebrar convenios institucionales.
7. Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana, en concordancia
con las políticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana.
8. Dictar directivas de Seguridad Ciudadana en el distrito
9. Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el impacto de las
mismas en la comunidad.

CAPÍTULO V: COMITÉ DE PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.

ARTICULO 32º- El Comité del Programa del Vaso de Leche, es un Órgano Consultivo de
la Municipalidad, está integrado por el Alcalde que lo preside, un funcionario de la
municipalidad designado por el Alcalde, un representante del Ministerio de Salud, un
representante del Ministerio de Agricultura y tres representantes del Programa del Vaso
de Leche.

ARTÍCULO 33.- Las funciones del Comité del Programa del Vaso de Leche están
establecidas en su Reglamento. El Comité tiene la responsabilidad de seleccionar los
insumos alimenticios de acuerdo a los criterios establecidos en el Numeral 4.1 de la Ley Nº
27470.

ARTÍCULO 34.- El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche tiene las
siguientes funciones:

1. Planificar, controlar y supervisar la ejecución de las acciones del programa.


2. Promover la participación de la comunidad organizada, respetando su autonomía.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

3. Desarrollar acciones que permitan la captación de recursos financieros mediante


convenios y/o proyectos con los organismos nacionales e internacionales.
4. Coordinar con las Direcciones Regionales de Salud, Agricultura, Educación, Producción
y otros organismos públicos y privados con el propósito de otorgar los objetivos del
Programa.
5. Proponer los insumos alimentarios del Programa del Vaso de Leche.
6. Realizar la inspección de la calidad del producto para su distribución.
7. Otras funciones que le sean asignados.

TITULO VI: ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN

ARTICULO 35º.- El Órgano de Alta Dirección de la Municipalidad es el siguiente:

 LA GERENCIA MUNICIPAL.

CAPÍTULO I: DE LA GERENCIA MUNICIPAL

ARTICULO 36º.- La Gerencia Municipal, es el organo de mas alto nivel administrativo de


la Municipalidad, está a cargo del Gerente Municipal quien ejerce su función y mando
directo sobre los órganos de la Municipalidad.

El Gerente Municipal es el funcionario de confianza, es designado por el Alcalde y puede


ser removido por éste o por acuerdo del Concejo Municipal, conforme a lo estipulado en la
Ley Orgánica de Municipalidades.
El Gerente Municipal depende jerárquicamente del Alcalde.

ARTICULO 37º.- Es el Órgano de Alta Dirección encargado de ejecutar y hacer cumplir las
políticas del concejo Municipal y de la Alcaldía, planificar, organizar, dirigir y supervisar
las actividades de la Municipalidad en estricta sujeción a las normas legales vigentes.
Es responsable de la gestión de las operaciones de la Municipalidad, de la obtención de los
resultados previstos y de la calidad de los servicios que se brindan al vecino del Distrito
cautelando los recursos de la Municipalidad.
Coordina con la Alcaldía así como con el Concejo Municipal a través de sus Regidores.

ARTICULO 38º.- Corresponde a la Gerencia Municipal las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y la


prestación de los servicios públicos locales de la Municipalidad, siendo responsable del
cumplimiento de sus objetivos y metas, propiciando una gestión de calidad.
2. Proponer al Alcalde los planes y programas municipales, las estrategias, el sistema de
gestión ambiental y el respectivo plan integral; así como Proyectos de Ordenanzas y
Acuerdos.
3. Dirigir y supervisar el cumplimiento de las normas que emanen del Concejo Municipal
y de la Alcaldía, mediante el seguimiento oportuno y eficiente de las mismas, a través
de la Gerencia a su cargo.
4. Presentar al Alcalde el Presupuesto, los Estados Financieros y la Memoria Anual.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

5. Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y su destino, así como


participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera necesaria
para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo local y rural.
6. Proponer ante el Alcalde, para aprobación del Concejo Municipal, los documentos de
Gestión Institucional: Reglamento de Organizaciones y Funciones, Cuadro para
Asignación de Personal, Clasificador de Cargos, Manual de Organización y Funciones,
Presupuesto Analítico de Personal, y otros necesarios para el funcionamiento de la
Municipalidad.
7. Proponer al Alcalde, para aprobación del Concejo Municipal, el Régimen de
Aplicaciones y Sanciones Administrativas, Texto Único de Procedimientos
Administrativo, Tabla de Infracciones y Sanciones Administrativas y otros.
8. Aprobar los documentos técnicos de gestión institucional: Manuales de
Procedimientos, Tarifarios de Servicios y otros.
9. Aprobar los procesos, procedimientos, directivas, reglamentos y normas internas
propuestas por la Gerencia Municipal, formuladas con el Asesoramiento de la Gerencia
de Planeamiento Estratégico y Presupuesto.
10. Proponer al Alcalde acciones sobre administración de personal referidas a la
contrastación, ascenso, cese, rotación, reasignación, designación en cargos de
confianza y otros.
11. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generales y metas
contenidas en los distintos Planes Institucionales.
12. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su
competencia, proponiendo la inclusión de temas en la Agenda de las Sesiones de
Concejo Municipal, así como asistir con voz pero sin voto a dichas sesiones.
13. Resolver en segunda y última instancia los asuntos de su competencia, atendiendo los
recursos de apelación de los actos administrativos emitidos por la Unidad Orgánica de
la Municipalidad, de acuerdo con la normatividad vigente y contando para el efecto con
la opinión legal respectiva.
14. Aprobar las disposiciones necesarias para la implementación del Sistema de Control
Interno.
15. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de
Municipalidades.

TITULO VII: DE LOS ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL.

ARTICULO 39º.- Los Órganos de Control y Defensa Judicial de la Municipalidad son los
siguientes:

 OFÍCÍNA DÉ CONTROL ÍNSTÍTUCÍONAL.

 OFICINA PROCURADURÍA PULÍCA MUNÍCÍPAL.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

CAPÍTULO I: DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL.

ARTICULO 40º.- La Oficina de Control Institucional es el órgano encargado de programar,


dirigir y ejecutar las acciones de control posterior sobre las actividades administrativas
y financieras de la Municipalidad, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de
Control y demás disposiciones pertinentes.

ARTICULO 41º.- La Oficina de Control Institucional está a cargo de un funcionario público,


quién depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de República,
puede ser removido o cesado por la Contraloría General de la República, de acuerdo a lo
establecido por la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y
modificado por el artículo único de la Ley Nº 28557.

ARTICULO 42º.- Corresponde a la Oficina de Control Institucional las siguientes


funciones:

1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre


la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el
Artículo 7º de la Ley, y el control externo a que se refiere el Artículo 8º, por encargo de
la Contraloría General de la República.
2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la Municipalidad de Distrital de
Yarinacocha que apruebe la Contraloría General de la República.
3. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la
Municipalidad aprobados en el Plan Anual de Control; así como las acciones que
disponga la Contraloría General de la República y las que sean requeridos por el Titular
de la Municipalidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su
realización será comunicada a la Contraloría General de la República por el Gerente del
Órgano de Control Institucional.
4. Efectuar auditorías a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad, así como
a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría
General de la República.
5. Alternativamente, estas auditorías podrán ser controladas por la Municipalidad con
Sociedades de Auditorias Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia;
debiendo en este caso supervisar el cumplimiento contractual.
6. Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Entidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización
efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las
acciones de control.
7. Recibir y atender las denuncias que formulen los Regidores, funcionarios, servidores
públicos y ciudadanos sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el
trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentaría, respectiva de
acuerdo a lo establecido en la normativa correspondiente.
8. Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante, con el propósito de optimizar la
supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin
que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función,
vida y control posterior.

21
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

9. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Entidad se adviertan indicios


razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Titular de la
Entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
10. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización
efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las
acciones de control.
11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas internas aplicables
a la Municipalidad por parte de las unidades orgánicas y del personal.
12. Difundir las disposiciones legales y normativas del sistema para conocimiento del
personal y de la Entidad.
13. Remitir los informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones
y del estado de control del uso de los recursos municipales.
14. Emitir los informes resultantes de sus acciones de control y remitirlos a la Contraloría
General de la República así como al Titular de la Municipalidad, conforme a las
disposiciones sobre la materia.
15. Impulsar la modernización y el mejoramiento de la gestión pública y la optimización de
los sistemas de gestión, ejerciendo el control gubernamental con especial énfasis en las
áreas críticas sensibles a actos de corrupción administrativa.
16. Formular recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la Municipalidad
en la toma de decisiones y en el manejo de sus recursos, así como los procedimientos y
operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos
de gestión y de control interno.
17. Apoyar las comisiones que designen la Contraloría General de la República para la
ejecución de las acciones de control en el ámbito de la Entidad. Asimismo, el Gerente del
Órgano de Control Institucional y el personal de dicho órgano colaborarán por
disposiciones de la Contraloría General en otras acciones de control externo, por
razones operativas o de especialidad.
18. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la
Contraloría General de la República.
19. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de
reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto, proponiendo
la mejora continua de su gestión.
20. Cumplir con los objetivos y metas trazadas en el ámbito de su competencia, contenidos
en los planes, presupuestos y proyectos aprobados de la Municipalidad.
21. Proponer y administrar el presupuesto anual, el plan operativo y el plan estadístico de
su competencia, elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento Estratégico
y Presupuesto.
22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las
funciones que le sean asignadas por la Contraloría General de la República y/o acorde
con la Ley Orgánica de Municipalidades.

22
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

CAPÍTULO II: DE LA PROCURADURIA PÚLICA MUNICIPAL

ARTÍCULO 43º.- La Procuraduría Pública Municipal es el órgano encargado de


programar, dirigir y ejecutar las acciones que conlleven a garantizar la defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad, en: juicios, procesos arbitrales y conciliatorios;
así como la defensa en los procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus
funcionarios, como consecuencia del ejercicio de sus funciones.

ARTICULO 44º.- El órgano de la Procuraduría Pública Municipal está a cargo de un


funcionario público, designado por el alcalde, depende administrativamente del Alcalde,
funcional y normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado. Y efectúa
relaciones de coordinación con el Concejo de Defensa judicial del Estado.

ARTICULO 45º.- Corresponde a la Procuraduría Pública Municipal las siguientes


funciones:

1. Proponer la política de la representación y defensa judicial de la Municipalidad.


2. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad de Distrital Yarinacocha en los
procesos judiciales iniciados ante cualquier órgano jurisdiccional de los diferentes
distritos Judiciales de la República; así como intervenir en las investigaciones
promovidas, tanto a nivel policial como en el Ministerio Público, en las denuncias
contra la Municipalidad.
3. Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter judicial
relacionado con la defensa institucional y de sus funcionarios involucrados.
4. Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución de consultas respecto
a los asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnico profesional
y capacitación especializada; así como participar en las Sesiones del Consejo de
Defensa Judicial del Estado, cuando sea convocado.
5. Dar inicio a los Procesos Judiciales contra funcionarios, ex funcionarios, servidores o
terceros, cuando el Órgano de Control Institucional haya encontrado responsabilidad
civil y/o penal, previa autorización del Concejo Municipal.
6. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos legales que
sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad, y de sus
funciones y trabajadores involucrados.
7. Actuar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigación preliminar,
judicial, conciliación y otros donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de
la Municipalidad.
8. Conferir poder en juicio, por acta o delegar su representación por simple escrito
judicial a favor de los abogados auxiliares de la Procuraduría Pública.
9. Requerir el auxilio de las fuerzas públicas a través de la Gerencia Municipal para el
mejor desempeño de sus funciones.
10. Proponer recomendaciones administrativas en relación a aquellas prácticas
municipales que puedan representar riesgos judiciales y generación de
responsabilidades civiles y/o penales, en función de las causas municipales en las que
se patrocina a la Entidad Municipal.
11. Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones tanto públicas como
privadas en el ámbito de su competencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

12. Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesoría Jurídica en los ámbitos de su


competencia.
13. Comunicar de forma inmediata al Alcalde y a la Gerencia Municipal, respecto de las
sentencias ejecutoriadas o consentidas, desfavorables a la Municipalidad; y en su
oportunidad a los Órganos Administrativos correspondientes, para la previsión
presupuestal o la adopción de acciones que correspondan.
14. Coordinar permanentemente con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los
alcances de las normas y los avances de los procesos judiciales en marcha.
15. Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad, la que será proporcionada inmediatamente.
16. Proporcionar la información que le sea requerida por otras dependencias o entidades,
con arreglo a las disposiciones legales y las políticas establecidas.
17. Registrar en el sistema informático correspondiente los casos ingresados a la
Procuraduría Pública Municipal, así como la situación de los mismos.
18. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través
de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto,
propendiendo a la mejora continua de su gestión.
19. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,
contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.
20. Proponer y administrar el presupuesto anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico
de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento
Estratégico y Presupuesto.
21. Proponer y ejecutar las Normas de Control Interno aplicables a su Unidad Orgánica, así
como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los Órganos
del Sistema Nacional de Control.
22. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde con la Ley Orgánica de
Municipalidades.

TITULO VIII: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

ARTICULO 46º.- Los Órganos de Asesoramiento son los responsables de prestar asesorías
a los órganos de Gobierno y Alta Dirección, así como a los demás órganos de la
Municipalidad.

ARTICULO 47º.- Los órganos de asesoramiento de la Municipalidad son los siguientes:

 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

 GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA.

CAPITULO I: DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

ARTICULO 48º.- La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto Y Racionalizacion depende


jerarquicamente de la Gerencia Municipal, esta a cargo de un funcionario, con categoría de
24
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Gerente, designado por el Alcalde, profesional competente de la especialidad, encargado de


dirigir, conducir, coordinar y evaluar los procesos del Sistema de Planificación, Presupuesto
Racionalización, Programación Multianual de Inversiones y Cooperación técnica
Internacional. Depende Normativamente de la Dirección General de Presupuesto Público y
Administrativamente del Gerente Municipal.

ARTICULO 49°.- Corresponde a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las siguientes


funciones:

1. Proponer el diagnóstico y pronóstico organizacional, identificar la problemática del


Distrito y consolidar sus resultados corporativamente.
2. Conducir la formulación de los lineamientos y objetivos estratégicos, así como la
elaboración de los planes institucionales de corto, mediano y largo plazo y su
evaluación correspondiente.
3. Conducir la gestión presupuestaria en las fases de programación, formulación,
aprobación, evaluación y control.
4. Coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas todos los aspectos técnicos y
normativos referidos a los sistemas de Planeamiento, Presupuesto e Inversión Pública.
5. Conducir el proceso de formulación de los instrumentos de organización, funciones y
procedimientos de la Municipalidad, en coordinación con las Unidades Orgánicas.
6. Proponer, impulsar y dirigir la implementación de mejoras e innovaciones en los
procesos, procedimientos y normatividad interna, así como la sistematización de los
mismos en coordinación con la Gerencia Municipal y las Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.
7. Formular y presentar proyectos de normas relacionadas a las actividades de los
Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Inversión Pública, Procesos,
Estadística e Informática en el marco de la normatividad emitida por los organismos
rectores.
8. Conducir y supervisar el proceso de programación, formulación y evaluación del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversión (Ex SNIP).
9. Administrar y conducir el Sistema de Información Estadística de acuerdo a la
normatividad vigente.
10. Conducir la elaboración y evaluación del proceso del Presupuesto Participativo de
conformidad con las normas sobre la materia.
11. Elaborar el Informe del Titular de Pliego sobre Rendición de Cuentas del Resultado de
la Gestión para la Contraloría General de la República y para los Agentes Participantes
en el marco del Plan de Desarrollo Local Concertado y del Presupuesto Participativo,
entre otros.
12. Asesorar a las Gerencias en la formulación y actualización de la normatividad interna
de la Unidad Orgánica de su competencia, a través de reglamentos, directivas,
manuales de procedimientos y otros documentos, propendiendo a la mejora continua
de la gestión.
13. Proponer a la Gerencia Municipal proyectos de Sistemas de Información Gerencial
Institucionales y conducir su implementación.
14. Organizar y dirigir las actividades de coordinación con el sector privado y organismos
internacionales que le encargue la Gerencia Municipal y la Alcaldía, a fin de buscar
financiamiento para posibilitar la realización de los proyectos especiales.

25
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

15. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través


de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos,
propendiendo a la mejora continua de su gestión.
16. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,
contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.
17. Proponer y administrar el Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico
en el ámbito de su competencia.
18. Proponer y ejecutar las Normas de Control Interno aplicables a su Unidad Orgánica, así
como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los Órganos
del Sistema Nacional de Control.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la Ley Orgánica
de Municipalidades.

ARTICULO 50º.- La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tiene la Siguiente estructura


Interna:

 Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y Cooperación Técnica


Internacional (CTI).
 Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización.
 Sub Gerencia de Presupuesto.

Sub Capítulo I: Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y


Cooperación Técnica Internacional (CTI).

ARTÍCULO 51º.- La Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y CTI, ejerce


sus funciones teniendo en cuenta la normativa y competencias establecidas en el
reglamento del decreto legislativo N° 1252 donde se crea el sistema nacional de
programación multianual y gestión de inversiones, es un directivo designado por el alcalde.
Además tiene la función de gestionar financiamiento para la ejecución de proyectos a
través de la Cooperación Técnica Internacional. Administrativamente depende de la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.

ARTÍCULO 52°.- Las funciones y responsabilidades de la Sub Gerencia de Programación


Multianual de Inversión y CTI se detalla a continuación:

52.1 La Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones, tiene las funciones


siguientes:

1. Ser responsable de la fase de Programación Multianual del Ciclo de Inversión en el


ámbito de las competencias de la Municipalidad, según corresponda.
2. Elaborar el PMI de la Municipalidad, en coordinación con las Unidad Formuladora y
Unidades Ejecutoras de Inversión respectivas, presentándolo al Órgano Resolutivo
para su aprobación, para tal efecto tendrá en consideración las políticas sectoriales
nacionales que correspondan.
3. Proponer al Órgano Resolutivo los criterios de priorización de la cartera de proyectos,
incluidos aquellos en continuidad de inversiones, y las brechas identificadas, a

26
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

considerarse en el PMI de la Municipalidad, los cuales deben tener en consideración


los objetivos nacionales, los planes sectoriales nacionales, los planes de desarrollo
concertados de la Municipalidad y ser concordante con las proyecciones del Marco
Macroeconómico Multianual cuya desagregación coincide con la asignación total de
gastos de inversión establecida por el Sistema Nacional de Presupuesto.
4. Verificar que la inversión a ejecutarse se enmarque en el PMI de la municipalidad.
5. Elaborar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de proyectos de inversión
priorizada.
6. Informar a la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del Ministerio de
Economía y Finanzas sobre los proyectos de inversión a ser financiados con recursos
provenientes de operaciones de endeudamiento público mayores a un (01) año o que
cuenten con el aval o garantía financiera del Estado solicitando su conformidad como
requisito previo a su incorporación en el PMI.
7. Registrar a las Gerencias correspondientes de la Municipalidad, que realizarán las
funciones de UF y UEI, así como a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la
Dirección General de Programación Multianual de Inversiones.
8. Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores de resultados
previstos en el PMI, realizando reportes semestrales y anuales, los cuales deben
publicarse en el portal institucional de la Municipalidad.
9. Monitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando reportes en el
Sistema de Seguimiento de Inversiones.
10. Realizar la evaluación ex post de los proyectos de inversión, que cumplan con los
criterios que señale la Dirección General de Programación Multianual de Inversiones,
cuyos resultados se registrarán en el Banco de Inversiones.

ARTICULO 53°.- Son funciones específicas de la Cooperación Técnica Internacional (CTI):

1. Organizar y conducir las acciones y programa de Cooperación Técnica en el marco de


las necesidades institucionales de la Municipalidad y de la política de cooperación
Técnica Internacional establecida por el Estado.
2. Asesorar y apoyar a los órganos de la institución en lo relativo al diseño y presentación
de los proyectos para su priorización y oficialización ante sus fuentes cooperantes.
3. Promover y apoyar la formulación, negociación, aprobación y ejecución de proyectos
con Cooperación Técnica Nacional e Internacional.
4. Establecer y mantener actualizado, un banco de información sobre becas de estudio y
capacitación, que beneficie al personal de la institución, así como organizar y conducir
su gestión.
5. Canalizar las demanda de la Cooperación Técnica de la institución hacia los organismos
nacionales e internacionales en el marco de los acuerdos y/o convenios suscritos.
6. Organizar y conducir la negociación con las fuentes cooperantes, los convenios,
acuerdos y proyectos de cooperación técnica a suscribirse en coordinación con los
órganos pertinentes.
7. Fomentar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud los
convenios y acuerdos de cooperación técnica nacionales e internacionales suscritos;
supervisar y evaluar periódicamente a las unidades ejecutoras de los proyectos a fin
que las acciones se ajusten a la política institucional y solicitarles periódicamente los
informes de ejecución.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

8. Canalizar los proyectos de interés municipal para el financiamiento por cooperación


técnica internacional y nacional orientados a la atención de las necesidades de
desarrollo local.
9. Realizar la supervisión, control y evaluación del uso y destino de los recursos por
donaciones y otros de naturaleza similar otorgada a favor de la Municipalidad Distrital
de Yarinacocha.
10. Cautelar el cumplimiento de la normatividad en los procesos de Cooperación Técnica
Nacional e Internacional.
11. Formular el Plan Anual de Actividades de la Cooperación Técnica y Financiera en
concordancia con el Plan Estratégico de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
12. Identificar, proponer, gestionar y ejecutar acciones de Cooperación Técnica Nacional e
Internacional relacionadas con los objetivos y políticas institucionales, y con el
desarrollo de las actividades industriales, artesanales, turísticas, agrícolas,
agropecuarias y similares.
13. Llevar un Directorio actualizado de entidades Cooperantes nacionales y extranjeras
manteniendo permanente relación con los mismos.
14. Otras funciones de su competencia que le asigne el Sub Gerente de Programación
Multianual de Inversiones.

Sub Capítulo II: Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización.

ARTÍCULO 54º.- Es la Sub Gerencia encargado del Planeamiento estratégico y operativo


de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, es responsable de la formulación de los planes
de la institución en el corto, mediano y largo plazo, además, elaborar y mantener
actualizados los documentos de gestión administrativa acordes a lo dispuesto por el
Sistema de Racionalización, está dirigida por un profesional competente en la especialidad,
Directivo designado por el Alcalde, jerárquicamente depende de la Oficina de
Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion.

ARTICULO 55º.- Son funciones propias de la Sub Gerencia de Planeamiento y


Racionalización son las siguientes:

1. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Proceso de Planeamiento del Desarrollo Integral


del Distrito.
2. Elaborar estudios de investigación socio - económico en coordinación con los planes y
programas de Desarrollo Distrital.
3. Elaborar y cautelar la información estadística de la Entidad, proporcionando
información diferenciada y por unidades de gestión según requerimiento.
4. Coordinar y conducir la formulación del Plan de Desarrollo Local: Plan de Desarrollo
Local Concertado del Distrito.
5. Elaborar documentos de gestión inherentes a su competencia (Plan Operativo
Institucional, Memoria de Gestión". entre otros).
7. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logren el
desempeño de la Sub Gerencia, así como efectuar su seguimiento y, en función a dichos
resultados revaluar y proponer modificaciones a los objetivos políticos y estratégicos
establecidos, si fuera necesario,
8. Evaluar y analizar los avances de la ejecución de los planes y proyectos de inversión
estableciendo mecanismos de retroalimentación.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

9. Formular y actualizar la documentación técnica-normativa de organización y métodos:


Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones
(MOF), Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Texto Único de Procedimiento
Administrativos (TUPA), Reglamento Interno del Concejo (RIC), Manuales, Directivas
y otros en coordinación con la Unidad de Presupuesto y Racionalización.
10. Analizar permanentemente la estructura orgánica, la misión, los objetivos,
competencias y funciones de los Órganos y Unidades Orgánicas, proponiendo las
modificaciones que permitan su actualización, conforme con las políticas, fines y
objetivos de Gobierno Municipal.
11. Realización de las actividades del proceso de presupuesto participativo de la
Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
12. Realización de las actividades del proceso de elección de los representantes de la
sociedad civil que conforman el consejo de coordinación local de la Municipalidad
Distrital de Yarinacocha.
13. Realización del proceso de audiencia pública de rendición de cuentas de la Entidad.
14. Realizar el costo de las actividades desarrolladas por la Unidad Orgánica.
15. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización.

Sub Capítulo III: Sub Gerencia de Presupuesto.

ARTICULO 56º.- La Sub Gerencia de Presupuesto o la que haga sus veces es responsable
de conducir el Proceso Presupuestario de la Entidad, sujetándose a las disposiciones que
emita la Dirección Nacional del Presupuesto Público, para cuyo efecto, organiza, consolida,
verifica y presenta la información que se genere así como coordina y controla la
información de ejecución de ingresos y gastos autorizados en los Presupuestos y sus
modificaciones, los que constituyen el marco límite de los créditos presupuestarios
aprobados. Está encargado de un Directivo designado por el Alcalde; jerárquica, funcional
y administrativamente depende de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización.

ARTICULO 57º.- La Sub Gerencia de Presupuesto, tiene las siguientes funciones:

1. Formular, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar el Presupuesto Anual de la


Municipalidad en todas sus fases, en coordinación con las Gerencias y Sub Gerencias
de la Municipalidad.
2. Elaborar mensual y semestralmente la ejecución presupuestal cuantitativa y
cualitativa de la Entidad, para ser presentada a la Alta Dirección, a la Dirección General
de Presupuesto Público (DGPP - MEF) y a la Municipalidad Provincial de Coronel
Portillo – MPCP en lo que corresponde.
3. Asegurar las acciones relacionadas con la planificación, análisis y utilización de la
información presupuestaria.
4. Coordinar con la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio de Economía
y Finanzas, el proceso de conciliación marco y cierre presupuestal a través del Sistema
Integrado de Administración Financiera.
5. Proponer y sustentar el marco legal de Presupuesto semestral y anual con
conocimiento con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública – Ministerio de
Economía y Finanzas.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

6. Formular el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) para el ejercicio fiscal del año
siguiente.
7. Efectuar las modificaciones presupuestales a nivel de incorporaciones mediante
crédito suplementario o modificaciones presupuestarias del ejercicio fiscal vigente.
8. Realizar el seguimiento y monitoreo de los proyectos de Inversión Pública durante la
fase de ejecución, tanto física como financiera, así como el cumplimiento de los
parámetros técnicos establecidos en la declaratoria de viabilidad del proyecto de
inversión.
9. Mantener actualizado los archivos del Sistema Integrado de Administración Financiera
(SIAF-GL), mostrando los saldos correspondientes mensualmente y cada vez que se
requiera.
10. Realizar la Evaluación Semestral y Anual del presupuesto de la Municipalidad.
11. Programar el presupuesto participativo, que forma parte de la elaboración del
Presupuesto Institucional de la Municipalidad Distrital, para cada ejercicio
presupuestal en coordinación con las demás dependencias de la Municipalidad.
12. Opinar y proponer las Modificaciones Presupuestales en función de metas y evaluar la
ejecución presupuestal semestral y anual, y remitir al Ministerio de Economía y
Finanzas, Contraloría de la República, Comisión de Presupuesto del Congreso de la
República, Municipalidad Provincial de Coronel Portillo.
13. Coordinar las acciones con los organismos del Gobierno Central y Órganos de la
Municipalidad para la formulación del Presupuesto Municipal.
14. Participar en la elaboración de la Memoria Anual del Informe de la Gestión Municipal.
15. Coordinar e informar permanentemente a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Racionalización, para mantener informado a la Gerencial Municipal, la programación,
ejecución y evaluación presupuestal, de conformidad con los dispositivos legales
vigentes y directivas del Ministerio de Economía y Finanzas.
16. Dirigir y coordinar el proceso de Programación y Formulación del Presupuesto
Municipal en concordancia a las directivas emitidas por el Ministerio de Economía y
Finanzas y en función a las Políticas y objetivos del Municipio
19. Consolidar y evaluar la ejecución del presupuesto asignado (Programación de
Compromiso Anual – PCA), efectuar modificaciones presupuestales por transferencia
de partidas, créditos suplementarios, créditos y anulaciones, por toda fuente de
financiamiento.
20. Participar en la modificación y en la formulación del Plan Operativo Institucional.
21. Efectuar las conciliaciones presupuestales y financieras necesarias con la Sub Gerencia
de Contabilidad.
22. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la
mejora continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos
elaborados en coordinación con la Sub Gerencia de Planificación y Racionalización.
23. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización.

CAPITULO II: DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA

ARTICULO 58º.- La Gerencia de Asesoría Jurídica, depende jerárquicamente de la


Gerencia Municipal, está a cargo de un funcionario de Confianza es designado por el
Alcalde, profesional de la especialidad, encargado de asesorar en asuntos de carácter

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

técnico legal y jurídico. Brinda asesoría a las diferentes unidades orgánicas de la


municipalidad. Jerárquicamente depende la Gerencia Municipal.

ARTICULO 59°.- Corresponde a la Gerencia de Asesoría Jurídica las siguientes funciones:

1. Formular y proponer las políticas de la gestión de asesoría jurídica de la Municipalidad.


2. Emitir opinión legal especializada, absolviendo consultas en términos concluyentes
sobre materia jurídica formuladas por otros órganos de la Municipalidad.
3. Emitir informes concluyentes en procedimientos administrativos cuando el
fundamento de la pretensión sea razonablemente discutible o los hechos sean
controvertidos jurídicamente.
4. Participar en la formulación y revisión de proyectos de normas para el
perfeccionamiento de la gestión municipal, en concordancia con la normatividad
vigente.
5. Recopilar, ordenar, actualizar y sistematizar la normatividad municipal.
6. Visar proyectos de resoluciones, cuando estas tengan relevancia jurídica.
7. Coordinar con los órganos responsables de la administración de los bienes
patrimoniales, las acciones de saneamiento de títulos de propiedad de inmuebles de la
Municipalidad, en los aspectos legales.
8. Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal las acciones que sean necesarias para
la mejor defensa de los intereses de la Municipalidad.
9. Formular y proponer los documentos técnicos de gestión operativa:
Régimen de Aplicación de Sanciones Administrativas - RASA, Tabla de Infracciones y
Sanciones Administrativas - TISA y otros en materia municipal, en coordinación con
las unidades orgánicas de la institución.
10. Organizar, coordinar y supervisar los servicios de asesoría legal prestados por
asesores legales al interior de los órganos de la Municipalidad, a fin de uniformizar los
criterios e interpretación de la normatividad en materia legal.
11. Emitir los informes legales correspondientes en los casos de recursos de impugnación
presentados en los procesos de selección, así como efectuar el seguimiento y
sustentación ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
12. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través
de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion,
propendiendo a la mejora continua de su gestión.
13. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,
contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.
14. Proponer y administrar el Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico
de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalizcion.
15. Proponer y ejecutar las Normas de Control Interno aplicables a su Gerencia, así como
impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los órganos del
Sistema Nacional de Control.
16. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la Ley Orgánica
de Municipalidades.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

TITULO IX: ORGANOS DE APOYO

ARTICULO 60º.- Los Órganos de Apoyo de la Municipalidad son los siguientes:

 OFICINA DE SECRETARIA GENERALY ARCHIVOS.

 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.

 GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

ARTICULO 61º.- Los Órganos de Apoyo de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha


dependen administrativamente de la Gerencia Municipal, cumplen funciones diversas en
cuanto a sistemas administrativos que se requieren para el normal funcionamiento de la
municipalidad.

ARTICULO 62º.- Cada Órgano de Apoyo está a cargo de un funcionario que conducirá los
procesos de su competencia y establece relaciones con los demás órganos de la
Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

CAPITULO I: DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVOS

ARTICULO 63º.- La Oficina de Secretaría General y Archivos, depende jerárquicamente de


la Gerencia Municipal, está a cargo de un funcionario de confianza, es, designado por el
Alcalde, encargado de prestar apoyo administrativo al Concejo Municipal en los asuntos
relacionados con la realización de las sesiones, así como programar, ejecutar y supervisar
las actividades del sistema de trámite documentario y de archivo de la Municipalidad
Distrital de Yarinacocha.

ARTICULO 64°.- Corresponde a la Oficina de Secretaría General y Archivo las siguientes


funciones:

1. Organizar, dirigir, distribuir, controlar y evaluar la administración documentaria y del


archivo general, y otras actividades propias de la gestión municipal.
2. Convocar a los (las) regidores (as) y/o funcionarios (as) por encargo del Alcalde a las
Sesiones Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes.
3. Administrar y transcribir las Actas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias, así como
llevar las actas de las Sesiones del Concejo Municipal.
4. Disponer y coordinar el apoyo administrativo necesario para la labor de los miembros
del Concejo y de las Comisiones de Regidores.
5. Proyectar ordenanzas, edictos, acuerdos y resoluciones del Concejo, con estricta
sujeción a las decisiones adoptadas y a las normas legales vigentes.
6. Transcribir y expedir copias certificadas de las Actas de Sesiones de Concejo,
Ordenanzas, Acuerdos y Decretos de Alcaldía.
7. Administrar el flujo de ingreso, distribución y egreso de documentos.
8. Mantener, organizar y controlar el Archivo General de la Municipalidad.
9. Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales, en materia de
gestión documentaria.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

10. Consolidar el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario,


mantenimiento, uso y conservación.
11. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la
Agenda de Sesión de Concejo.
12. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado
de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.
13. Supervisar las actividades de la unidad orgánica a su cargo.
14. Apoyar al Alcalde en materia administrativa, en el ámbito de competencia de la
Secretaria General y Archivo.
15. Recepcionar, registrar, derivar y supervisar los documentos que ingresan a la
Municipalidad.
16. Ejecutar una adecuada distribución interna de los documentos.
17. Velar por el estricto cumplimiento de los plazos de atención de los documentos, de
acuerdo a las normas establecidas.
18. Monitoreo del desarrollo y culminación de expedientes o correspondencias, a efectos
de contar con información actualizada en el Sistema de Trámite Documentario y
Archivo.
19. Mantener actualizado los registros de ingreso y salida de la documentación
institucional.
20. Ejecutar acciones programadas, con la finalidad de contar con un Archivo Central
ordenado y con adecuadas condiciones de conservación.
21. Coordinar con el Archivo General de la Nación; en aspectos relacionados a su
competencia y cuando el caso lo amerite.
22. Velar por una adecuada conservación, ordenamiento y clasificación del acervo
documentario de la Municipalidad.
23. Brindar información en materia archivista a los Órganos y Unidades Orgánicas de la
Municipalidad.
24. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal de acuerdo a
sus competencias.

CAPITULO II: DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.

ARTICULO 65º.- La Oficina de Imagen Institucional, es la Unidad Orgánica encargado de


las acciones de coordinar, conducir y difundir las actividades de la Municipalidad,
desarrollando una adecuada política de Transparencia, depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal, está a cargo de un funcionario designado, por el Alcalde.

ARTICULO 66º.- Son funciones específicas de la Unidad de Imagen Institucional:

1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades estratégicas que consoliden la


imagen institucional de la Entidad.
2. Difundir la información de la Entidad, previa coordinación con las áreas competentes.
3. Elaborar notas de prensa, referidas a los planes, programas, proyectos actividades y
eventos, que realice la Entidad.
4. Editar la revista municipal, folletos, notas de prensa y otros afines a la gestión
municipal.
5. Brindar asesoramiento en comunicación e información especializada y de cobertura
periodística a las actividades que realiza la Entidad.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

6. Dirigir y supervisar la imagen corporativa de las publicaciones que generen las


diferentes gerencias.
7. Dar cobertura periodística a las diferentes actividades de la Municipalidad para su
difusión.
8. Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades protocolares y de relaciones
públicas de la Entidad.
9. Programar, supervisar y apoyar los eventos generales de la Entidad, en coordinación
con las áreas responsables.
10. Establecer y mantener coordinaciones con instituciones públicas y/o privadas,
nacionales y/o extranjeras, para dar a conocer los alcances de la gestión municipal.
11. Elaborar y mantener actualizado el archivo fonográfico y fotográfico de la
Municipalidad en medios escritos, magnéticos y otros.
12. Desarrollar y ejecutar las estrategias de marketing institucional.
13. Participar en las acciones de proyección.
14. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

CAPITULO III: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ARTICULO 67º.- La Gerencia de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo


responsable de administrar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el
uso de los recursos económicos, financieros, humanos, materiales, logísticos y
patrimoniales, así como la atención de los servicios internos de la municipalidad. Esta
Oficina está a cargo de un funcionario de confianza, es, designado por el Alcalde,
profesional de la especialidad y depende del Gerente Municipal.

ARTICULO 68°.- Corresponde a la Gerencia de Administración y Finanzas las siguientes


funciones:

1. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones relacionadas con los Sistemas
Nacionales de: Presupuesto (ejecución), Contabilidad, Tesorería, Personal,
Abastecimiento y Almacén, Bienes Patrimoniales y Tecnología de la Información de
conformidad con las normas vigentes.
2. Planear, organizar, dirigir y controlar la provisión de los recursos materiales,
económicos y financieros, así como el potencial humano, para asegurar una eficiente y
efectiva gestión Municipal.
3. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades de los Sistemas de Contabilidad
Gubernamental, de Tesorería y de Abastecimiento de la Municipalidad.
4. Administrar y gestionar los recursos financieros, buscando obtener las mejores
rentabilidades del mercado en un contexto de menor riesgo.
5. Supervisar que se mantenga actualizada la contabilidad y los Estados Financieros de
la Institución, así como procesar información y general reportes gerenciales para uso
de la Gerencia, la Gerencia Municipal y la Alcaldía.
6. Presentar y sustentar a la Gerencia Municipal en forma periódica los Estados
Financieros, así como el Estado de Ejecución Presupuestal en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
7. Elaborar y proporcionar oportunamente información contable y los reportes de costos
por centro de actividad, para facilitar la toma de decisiones.
8. Ejecutar el control de la captación de ingresos y su oportuno registro en el SIAF-GL.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

9. Informar mensualmente a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización,


sobre la ejecución de ingresos y egresos a nivel de fuente de financiamiento, rubro,
categoría, grupo genérico y partida específica.
10. Supervisar el control previo de las operaciones financieras antes de su respectiva
autorización de pago, así como supervisar y controlar el sistema de costos y el
comportamiento de los egresos programación presupuestal.
11. Proponer e implementar las acciones orientadas a mejorar constantemente el Sistema
de Control Interno.
12. Coordinar con la Gerencia de Administración Tributaria y la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización, el comportamiento de los ingresos.
13. Dirigir y supervisar el procedimiento de costeo del Tarifario de Servicios y de los
procedimientos del Texto Único de Procedimientos Administrativos, coordinando este
último con la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria de la
Municipalidad para su ratificación.
14. Administrar y controlar los fondos, valores e instrumentos financieros, cautelando el
mantenimiento del equilibrio financiero de la Municipalidad.
15. Planear, organizar, dirigir y controlar la documentación fuente para la elaboración de
los Estados Financieros, en observancia estricta de las normas de control.
16. Analizar, evaluar, validar y suscribir el Cuadro para Asignación de Personal, el
Presupuesto Analítico de Personal, propuesto por la Sub Gerencia de Recursos
Humanos.
17. Consolidar, elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones, en
coordinación con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, con base en el Cuadro
de Necesidades elaborado por éstas dentro de los techos presupuestales asignados por
la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion.
18. Ejecutar y supervisar las adquisiciones y contrataciones de los bienes, servicios y
obras, conforme a las normas vigentes y los lineamientos y políticas de la
Municipalidad.
19. Planificar, programar, dirigir y controlar la gestión de almacenamiento y distribución
de los bienes.
20. Planificar y administrar el control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad,
elaborar y controlar el margesí de bienes, mantener actualizado el registro de los
activos fijos y donaciones, así como efectuar anualmente y cuando se requiera, los
inventarios patrimoniales dentro del marco legal vigente.
21. Gestionar y administrar las pólizas de seguros que resguarden el patrimonio y los
recursos de la Municipalidad.
22. Organizar, programar, ejecutar y controlar los servicios generales de la Municipalidad.
23. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través
de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización,
proponiendo a la mejora continua de su gestión.
25. Proponer y administrar el Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico
de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización,
26. Proponer y ejecutar las Normas de Control Interno aplicables a su Sub Gerencia, así
como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los órganos
del Sistema Nacional de Control.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

27. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde con la Ley Orgánica
de Municipalidades.

ARTICULO 69º.- La Gerencia de Administración y Finanzas tiene la siguiente estructura


Interna:

 Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial


 Sub Gerencia de Contabilidad.
 Sub Gerencia de Tesorería.
 Sub Gerencia de Recursos Humanos.
 Sub Gerencia de Informática y Estadística

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial.

ARTICULO 70º.- La Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial, es responsable de


Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Abastecimiento y administrar los recursos materiales de la Municipalidad depende
jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas, está a cargo de un Directivo,
designado por el Alcalde. Para el mejor cumplimento de sus funciones se divide sus
funciones en Logística y Control Patrimonial.

ARTICULO 71º.- Corresponde a Logística las siguientes funciones:

1. Elaborar y proponer el Plan Anual de Contrataciones de Bienes y Servicios, así como


sus respectivas modificaciones.
2. Programar los procesos de selección para la adquisición y contratación de bienes y
servicios.
3. Programar, dirigir y supervisar las adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad
en cumplimiento del Plan Anual de Contrataciones aprobado, bajo los principios de
moralidad, libre competencia, imparcialidad, eficiencia, transparencia, economía,
vigencia tecnológica y trato justo e igualitario a todos los contratistas.
4. Dirigir, organizar y supervisar el adecuado almacenamiento y distribución de los
bienes de acuerdo a la normatividad vigente, velando por la seguridad de los
Almacenes de la Municipalidad.
5. Registrar y mantener actualizado los controles de bienes y materiales mediante kardex
valorado, tarjetas de control visible y otros necesarios, de acuerdo a las normas
vigentes sobre la materia.
6. Planificar, dirigir, controlar y supervisar los servicios complementarios de vigilancia,
seguridad y de limpieza de los locales e instalaciones de la Municipalidad.
7. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través
de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización,
propendiendo a la mejora continua de su gestión.
8. Apoyar a los Comités especiales o permanentes en el desarrollo de los procesos de
selección.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

9. Coordinar el abastecimiento, supervisión, almacenamiento y distribución de los


bienes, requeridos por las áreas de la Municipalidad.
10. Coordinar la contratación, supervisión y conformidad de los servicios, requeridos por
las áreas de la Municipalidad.
11. Elaborar las órdenes de compras y de servicios, como resultado de las contrataciones
y adquisiciones.
12. Requerir, coordinar y supervisar las obligaciones contractuales comprometidas con la
aseguradora.
13. Velar por el cumplimiento y aplicación de normas reguladoras del sistema de
abastecimiento.
14. Gestionar y controlar inventarios, cuidando su conservación y seguridad para atender
las necesidades de los usuarios.
15. Formular, elaborar y proponer procedimientos de abastecimiento en el marco de la
normatividad vigente.
16. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la
Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos,
materiales y equipo asignados a las Gerencias y Sub Gerencia.
17. Realizar el costo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.
18. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
Administración y Finanzas.

ARTICULO 72°.- Corresponde a Control Patrimonial las siguientes funciones:

1. Programar, dirigir y controlar las acciones de gestión patrimonial de la Municipalidad


Distrital de Yarinacocha.
2. Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica del
patrimonio sobre el que la Municipalidad Distrital de Yarinacocha ejerce algún derecho
real.
3. Centralizar y registrar las adquisiciones del patrimonio de la Municipalidad Distrital de
Yarinacocha.
4. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad.
5. Elaborar el Registro de los Bienes Muebles de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha
en el cuál se dejará constancia de su patrimonio mobiliario.
6. Mantener el margesí actualizado de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad
Distrital de Yarinacocha.
7. Coordinar con el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de la Municipalidad Distrital
de Yarinacocha, las solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles.
8. Realizar inspecciones técnicas de los bienes para verificar el destino y uso final de los
mismos.
9. Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de los predios de la Municipalidad
Distrital de Yarinacocha, y, en general, todas las acciones registrales necesarias para el
saneamiento de su patrimonio.
10. Arrendar directamente o por subasta pública los bienes de propiedad de la
Municipalidad Distrital de Yarinacocha, sujetándose a lo dispuesto por la normatividad
legal vigente.
11. Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles de la Municipalidad Distrital
de Yarinacocha.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

12. Llevar el inventario y/o registro del patrimonio de bienes que posea la Municipalidad
Distrital de Yarinacocha, sea cual fuere el origen y modalidad de su adquisición.
13. Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundamento
para la contratación de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales de la
Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
14. Suscribir las Actas de Transferencia e incineración y/o destrucción de bienes muebles.
15. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales copia de los expedientes que
sustentan la disposición, administración y gestión patrimonial de los bienes
patrimoniales.
16. Valorizar mediante tasación, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y, de ser
necesario, aquellos que van a ser objeto de disposición final.
17. Formular y proponer directivas para el uso, control, entre otros, de bienes
patrimoniales. En el caso de los equipos informáticos deberá coordinar previamente
con la Gerencia de Administración y Finanzas.
18. Emitir opinión técnica especializada en los aspectos de su competencia.
19. Realizar los actos de inmatriculación, saneamiento, enajenación, administración y
adjudicación de los terrenos urbanos y erizos de propiedad del Estado en su
jurisdicción, con excepción de los terrenos de propiedad municipal.
20. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los
procesos y las características de los servicios a su cargo.
21. Proponer procedimientos para mejorar la gestión de los servicios que presta a la
sociedad o la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
22. Proponer procedimientos para modernizar la gestión de su Unidad Orgánica.
23. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Contabilidad.

ARTÍCULO 73º- La Sub Gerencia de Contabilidad es la Unidad encargada Planificar,


organizar, ejecutar y controlar los sistemas de Contabilidad ejecutando el correcto registro
de las operaciones contables en el ejercicio correspondiente, en concordancia con las
normas y procedimientos vigentes para la gestión contable.
Jerárquica, funcional y administrativamente depende de la Gerencia de Administración y
Finanzas, está a cargo de un Directivo de confianza designado por el alcalde.

ARTICULO 74º.- Corresponde a Sub Gerencia de Contabilidad las siguientes funciones:

1. Programar, organizar, ejecutar, controlar y coordinar las actividades del Sistema de


Contabilidad Gubernamental integrado de la Municipalidad, destinado a elaborar los
Estados Financieros y Estado de Ejecución Presupuestal, de acuerdo con la
normatividad vigente.
2. Revisar y fiscalizar la documentación que sustenta los gastos e inversiones
demandados por las diferentes áreas de la Municipalidad, ejecutando en forma
permanente y obligatoria el control previo de las operaciones sujetas a registro
contable y la ejecución presupuestal.
3. Revisar la consistencia de los registros contables y realizar el seguimiento de las
principales partidas a efecto de determinar desviaciones o erróneas contabilizaciones,
emitiendo los reportes correspondientes a las áreas operativas para las
regularizaciones del caso.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

4. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas contables,


manteniendo registros analíticos en cada caso.
5. Realizar, a través del SIAF-GL, la conciliación de Cuentas de Enlace con la Dirección
Nacional del Tesoro Público en cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de
Contabilidad.
6. Controlar el Sistema Contable y los Estados Financieros, en coordinación con la
Contaduría Pública de la Nación.
7. Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso de la documentación
administrativa contable que origine el gasto, así como el proceso de revisión de las
cuentas de la Municipalidad, de acuerdo a las normas y disposiciones vigentes.
8. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la correcta aplicación de
todas las partidas presupuestales y el cumplimiento de las conciliaciones de la
ejecución presupuestal, así como informar y remitir mensualmente a dicha Gerencia el
consolidado de los ingresos y egresos presupuestales de acuerdo a la normatividad
presupuestal.
9. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad,
cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la
programación de pago establecida y a los montos presupuestados.
10. Programar y efectuar Arqueos inopinados de Fondos Fijos para Caja Chica, cajas
recaudadoras, especies valoradas y otros, informando a la Gerencia de Administración
y Finanzas las observaciones y recomendaciones que correspondan.
11. Supervisar las actividades de análisis de cuentas en forma permanente y analizar
mensualmente las cuentas de gastos.
12. Registrar contablemente las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes
anuales de presupuesto, así como de los recursos recibidos por los conceptos de
defensa civil, casinos de juego y máquinas tragamonedas.
13. Brindar asesoramiento permanente a las áreas vinculadas en la elaboración y/o
formulación de la Información Financiera.
14. Ejecutar y registrar las etapas de la ejecución del gasto (compromiso, devengado y
pago) en el SIAF-GL en el ámbito de su competencia, de acuerdo con la normatividad
vigente.
15. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
Administración y Finanzas.

Sub Capítulo III: De la Sub Gerencia de Tesorería

ARTICULO 75º.- La Sub Gerencia de Tesorería es la Unidad encargada de Programar,


dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Tesorería de la
Municipalidad, está a cargo de un Directivo, designado por el Alcalde. Jerárquica, funcional
y administrativamente depende de la Gerencia de Administración y Finanzas.

ARTICULO 76°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Tesorería las siguientes funciones:

1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y coordinar las actividades del


Sistema de Tesorería de acuerdo a la normatividad vigente.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

2. Efectuar el control de la captación de los impuestos y arbitrios municipales, y otras


fuentes de ingreso de la Municipalidad, realizando el registro diario de los ingresos en
el SIAF-GL.
3. Planificar y atender oportunamente los pagos al personal y a los proveedores en
general, registrando previamente todos los egresos en el SIAF-GL conforme a las
disposiciones vigentes y reportando a la Gerencia de Administración y Finanzas la
posición consolidada de fondos en estrecha coordinación con la Sub Gerencia de
Contabilidad.
4. Emitir los reportes diarios de ingresos para su registro de ingreso en el Sistema
Integrado de Administración Financiera.
5. Remitir mensualmente a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion,
la Información Financiera relativa a la ejecución de ingresos y egresos, a nivel de fuente
de financiamiento, rubro, categoría, grupo genérico y partida específica.
6. Efectuar las conciliaciones mensuales de todas las cuentas bancarias de la
Municipalidad.
7. Controlar las transferencias del Tesoro Público de acuerdo a las leyes anuales de
presupuesto, así como de los recursos recibidos por los conceptos de defensa civil,
casinos de juego y máquinas tragamonedas, y su correspondiente aplicación según sus
fines.
8. Coordinar con los bancos e instituciones financieras la emisión de los instrumentos
financieros que le permita a la Municipalidad contar con la liquidez necesaria y
oportuna para solventar sus operaciones diarias, así como el financiamiento de sus
proyectos de inversión.
9. Registrar diligentemente todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad,
procesando las transferencias electrónicas y/o girando los cheques debidamente
sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales
todos los cargos realizados por los Bancos en cada cuenta.
10. Custodiar Cartas Fianza, Pólizas de Caución, Cheques de Gerencia y otros valores de
propiedad de la institución que garanticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos
a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente
por su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.
11. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de los recursos, desde la
recepción, custodia en el local y traslado de los mismos.
12. Efectuar el registro diario de los ingresos y giros de la Municipalidad en el SIAF-GL,
coordinando con las áreas administrativas, orientación tributaria, Fiscalización y
Recaudación, y de Planeamiento y Presupuesto, la consistencia y actualización de la
data.
13. Conciliar los pagos de los contribuyentes realizado a través de las entidades bancarias
que tienen convenio de cobranza de tributos, así como conciliar los pagos realizados
por Internet.
14. Realizar las detracciones de las facturas de los pagos a proveedores que correspondan
según las normas vigentes.
15. Cumplir y hacer cumplir las normas de control en lo que compete al Sistema de
Tesorería.
16. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través
de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización,
proponiendo a la mejora continua de su gestión.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

17. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,


contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.
18. Proponer y administrar el Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico
de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización.

Sub Capítulo IV: De la Sub Gerencia de Recursos Humanos.

ARTICULO 77º.- La Sub Gerencia de Recursos Humanos es la unidad encargada de


programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos técnicos del
sistema de personal de la municipalidad. Depende jerárquicamente de la Oficina de
Administración y Finanzas y está a cargo de un Directivo que es designado por el Alcalde.

ARTICULO 78°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Recursos Humanos las siguientes


funciones:

1. Elaborar, proponer y ejecutar los lineamientos de política, establecidos en el Plan


Estratégico de Personal.
2. Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal y el Presupuesto Nominativo de
Personal, en coordinación con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización.
3. Administrar los procesos de captación, selección, contratación, inducción, registro y
asignación del personal, para cubrir los puestos de trabajo establecidos en el Cuadro
para Asignación de Personal - CAP de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria y
las necesidades institucionales.
4. Mantener actualizado y cautelar el registro y los legajos de personal de la
Municipalidad.
5. Planificar, conducir y ejecutar las acciones del Sistema de Personal y emitir
Resoluciones en el ámbito de su competencia, en concordancia con la normatividad
vigente.
6. Conducir los estudios de administración salarial, proponiendo la escala remunerativa
de los funcionarios y directivos, así como del personal CAS y otras modalidades, a fin
de mantener una estructura remunerativa técnica, coherente y competitiva.
7. Dirigir, controlar y supervisar los procesos de selección de personal, calificación,
designación, nombramiento, contratación, desplazamiento, cese y resolución del
contrato, así como de las prácticas pre profesionales, conforme a la delegación de
atribuciones establecida.
8. Generar el sistema de evaluación continua y de desarrollo de personal de la Entidad,
así como implementar y mantener la gestión por competencias.
9. Elaborar, proponer y conducir programas de evaluación de personal con indicadores
para medir el rendimiento laboral de cada trabajador, que permitan optimizar la
gestión de los recursos humanos de la Municipalidad, en coordinación con las Oficinas
y Gerencias de las Unidades Orgánicas, para lo cual, de ser el caso, podrá contratar los
servicios de personal o empresa especializada.
10. Supervisar y controlar el cumplimiento de los planes y programas anuales, y las
políticas y normas de aprendizaje y desarrollo de personal, así como impulsar y
desarrollar la cultura organizacional y la mejora del clima organizacional en la Entidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

11. Promover y proponer convenios de capacitación con Universidades, Institutos


Superiores y otras entidades públicas y privadas de carácter educativo.
12. Emitir las Planillas o cualquier otro documento que reconoce obligaciones de pago a
los servidores, colaboradores, y otras obligaciones de la Municipalidad relacionada con
el potencial humano activo o pasivo.
13. Coordinar y ejecutar los desplazamientos de personal entre las Gerencias y Sub
Gerencias y puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente.
14. Supervisar, evaluar e informar la asistencia y permanencia efectiva del personal.
15. Supervisar y verificar en forma permanente el cumplimiento del Reglamento Interno
de Trabajo de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, estableciendo un ambiente de
trabajo que fomente la creatividad, la participación, el trabajo en equipo, el respeto
mutuo, la mejora continua, la diversidad de ideas y la igualdad de oportunidades.
16. Programar las necesidades de prácticas pre-profesionales en los distintos Órganos y
Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en función a los requerimientos y la
disposición presupuestaria.
17. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
Administración y Finanzas.

Sub Capítulo V: De la Sub Gerencia de Informática y Estadística.

ARTICULO 79º.- La Sub Gerencia de Informática y Estadística es la encargada de


administrar el sistema informático, hardware y software, de la Municipalidad, así como el
sistema estadístico de la institución, el responsable es un Directivo profesional de la
especialidad, depende jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas y es
designado por el Alcalde.

ARTICULO 80º.- La Sub Gerencia de Informática y Estadística tiene las siguientes


funciones:

1. Formular y proponer la política del Sistema Informático de la Entidad orientando su


integración.
2. Diseñar y organizar sistemas modernos de control y procesamiento de información en
base a aplicativos informáticos, precisando las necesidades de la información de las
diferentes áreas, el flujo de los procedimientos, las características de los formularios y
los listados de salida.
3. Administrar y evaluar las redes informáticas previniendo la operación, desarrollo y
soporte técnico de equipos y cableado.
4. Proteger y depurar la información tomando las medidas de seguridad.
5. Realizar estudios en áreas básicas de la Municipalidad para nuevas incorporaciones de
terminales.
6. Elaborar programas para la adquisición, renovación y mantenimiento de equipos de
cómputo, en concordancia con los últimos avances tecnológicos.
7. Apoyar en el procesamiento de la información estadística a las distintas áreas de la
Municipalidad.
8. Analizar, diseñar, dirigir y ejecutar en coordinación con la Gerencia de Administración
y Finanzas los procesos del sistema de informática existente de la Municipalidad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

9. Elaborar los estudios y planes estratégicos de tecnología de la información sobre la


base de proyectos de corto, mediano y largo plazo en función de las necesidades de los
distintos órganos de la Institución.
10. Propender a los avances tecnológicos de la informática, evaluando de manera
permanente el rendimiento y eficiencia de los equipos disponibles, recomendando la
renovación y/o actualización de los mismos.
11. Asesorar, capacitar y orientar la utilización de los programas informáticos, así como
cautelar la instalación de programas o licencias y realizar revisiones periódicas.
12. Prevención de pérdidas de datos accidentales y/o intenciones realizando copias de
seguridad periódicas de la base de datos y software de la Municipalidad de
Yarinacocha, además de supervisar la legalidad del software.
13. Diseñar y dar mantenimiento periódico de la página web de la Municipalidad Distrital
de Yarinacocha.
14. Dar privilegio y/o restringir el uso de determinadas aplicaciones de los usuarios del
sistema.
15. Coordinar permanentemente con los órganos de la Municipalidad para establecer
nuevos diseños informáticos, orientados a la capacitación de los recursos humanos.
16. Coordinar y solicitar la información estadística de los Órganos y Unidades Orgánicas,
que permitan disponer de los productos estadísticos en forma actualizada y oportuna,
facilitando el análisis y la adecuada toma de decisiones.
17. Formular y actualizar la información estadística sobre población, indicadores socio -
demográficos, información de la infraestructura económica social, sobre tendencias
del comportamiento de variables de producción, servicios, población económicamente
activa, margesí de bienes, recursos materiales, económicos y financieros.
18. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Administración y Finanzas.

TITULO X: DE LOS ORGANOS DE LINEA

ARTÍCULO 81º.- Los Órganos de línea de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, son


Órganos Técnico Normativos: Ejecutan las tareas propias de los organismos, según las
tareas de cada uno. Les compete velar por el cumplimiento de la norma en un ámbito
particular y la ejecución de las tareas asignadas por la norma respectiva, planea, organizan,
dirigen, ejecutan, supervisan y evalúan las actividades de la Gestión Municipal.

ARTICULO 82º.- Los Órganos de Línea de la Municipalidad son los siguientes:

 GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA.

 GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL.

 GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.

 GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO.

 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

CAPÍTULO I: DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

ARTICULO 83º.- La Gerencia de Infraestructura depende jerárquicamente de la Gerencia


Municipal, Es una Unidad Ejecutoras de inversión de la Municipalidad sujeta al Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, está sujeto al Decreto
Legislativo N° 1252, está a cargo de un Funcionario de confianza designado por el Alcalde,
con rango de Gerente, profesional de la especialidad, encargado de programar, dirigir,
ejecutar, coordinar y controlar el cumplimiento de las actividades de ejecución de obras,
proyectos y programas sociales.

ARTICULO 84º.- Corresponde a la Gerencia de Infraestructura las siguientes funciones:

1. Formular, planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar, controlar y


evaluar el Plan de Inversión Pública, correspondiente a la construcción, mejoramiento
y rehabilitación de la infraestructura urbana y rural del Distrito.
2. Supervisar el planea miento y la dotación de infraestructura para el desarrollo local.
3. Monitorear la elaboración de expedientes técnicos de acuerdo a la normatividad
vigente,
4. Cumplir y hacer cumplir la Ley de Contrataciones del Estado.
5. Propone a los miembros que conformarán el Comité de Selección y/o Permanentes de
las Adjudicaciones de obra, Consultorías de obras, y servicios de consultorías,
6. Informar oportunamente al órgano que declaró la viabilidad del PIP toda modificación
que ocurra durante la fase de inversión.
7. Controlar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones que alcance
la Sub Gerencia de Obras Públicas a fin de que se subsanen las observaciones para la
aprobación de las valorizaciones por avance de obra respectivas y elevar los informes
correspondientes a la Gerencia Municipal.
8. Proponer a los Integrantes de las Comisiones de Recepción de las Obras Municipales
ejecutadas por terceros y dictaminar sobre el cumplimiento de los contratos
respectivos,
9. Ejercer funciones resolutivas en los procedimientos de su competencia.
10. Participar en la formulación y aprobación del Plan de Desarrollo Concertado
Provincial.
11. Representar a la Municipalidad ante organismos internos y externos para el
financiamiento de obras en el ámbito de su competencia.
12. Asesorar a la Alta Dirección, Comisiones de Regidores, órganos y unidades orgánicas
en asuntos de su competencia funcional.
13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, disponiendo el uso adecuado
de los recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados,
14. Realizar el costo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
municipalidad, en los asuntos de su competencia.
15. Resolver los asuntos de carácter administrativos de su competencia.
16. Velar por el estricto cumplimiento de Directivas y Reglamentos Internos formuladas y
aprobadas por el titular del Pliego, así como por las normas municipales de carácter
general (ordenanzas municipales) en materia de su competencia.
17. Dirigir, programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos contratación en obras,
servicio de consultoría y Consultoría de obras hasta su culminación, conforme a lo
establecido en la Ley de Contrataciones del Estado.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

18. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para el proyecto de


inversión, sujetándose a la concepción técnica y dimensionamiento contenidos en la
ficha técnica o estudios de pre inversión, según sea el caso.
19. Elaborar el expediente técnico o documentos equivalentes para las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación, teniendo en
cuenta la información registrada en el Banco de Inversiones.
20. Ser responsable por la ejecución física y financiera del proyecto de inversión y de las
inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación,
sea que lo realice directa o indirectamente conforme a la normatividad vigente en
materia presupuestal y de contrataciones. En el caso de los proyectos de inversión a
ser ejecutados mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las
responsabilidades de la ejecución se establecen en los contratos respectivos.
21. Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el Banco de
Inversiones durante la fase de Ejecución, en concordancia con la Ficha Técnica o el
estudio de pre inversión, para el caso de los proyectos de inversión; y con el PMI
respectivo.
22. Otras funciones, que le asigne la Gerencia Municipal,

ARTICULO 85º.- La Gerencia de Infraestructura, tiene la siguiente estructura interna:

 Sub Gerencia de Obras Públicas.


 Sub Gerencia de Estudios

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Obras Públicas

ARTICULO 86º.- La Sub Gerencia de Obras Públicas depende jerárquicamente de la


Gerencia de Infraestructura está a cargo de un Directivo con rango de Sub Gerente,
profesional de la especialidad, encargado de planificar, programar y/o ejecutar obras
públicas de interés local y distrital, tales como remodelación conservación del ornato,
esparcimiento, recreación, servicios básicos en beneficio de la comunidad.

ARTICULO 87º.- Corresponde a la Sub Gerencia de Obras Públicas las siguientes funciones:

1. Ejecutar, supervisar y realizar el mantenimiento de las obras públicas municipales, así


como del mobiliario urbano y ornato de la ciudad.
2. Elaborar informes técnicos de valorizaciones, presupuestos adicionales o deductivos,
ampliaciones de plazo, liquidación final de contratos o de cuentas de los proyectos a
su cargo.
3. Ejecutar obras de infraestructura pública bajo la modalidad de administración directa,
por encargo y por contrata.
4. Informar al órgano que declaró la viabilidad del PIP toda modificación que ocurra
durante la fase de inversión.
5. Participar en la recepción de las obras ejecutadas de acuerdo a los procedimientos
establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y normas conexas.
6. Recomendar y/o proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano las normas y/o
reglamentos que regulan las ejecuciones de obras en áreas de uso público.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

7. Otorgar y supervisar las autorizaciones para la ejecución de obras en la vía pública,


que ejecutan las empresas concesionarias de servicios públicos.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado en coordinación con la
Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos,
materiales, maquinarias y equipos asignados a la Unidad Orgánica.
9. Efectuar el seguimiento y evaluación del Plan Integral de Desarrollo Urbano a Plan de
Desarrollo Concertado Urbano, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Urbano.
10. Realizar el costo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.
11. Realizar el costo de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
12. Informar oportunamente a la Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversión,
y a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion de las obras en
Ejecución (Contratista, monto contratado, fecha contractual y avance físico); de las
Obras Culminadas y Recepcionadas (Contratista, monto contratado, fecha
contractual).
13. Realizar el seguimiento a las actividades del Área Técnica Municipal (ATM).
14. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Urbano.

ARTICULO 88º.- La Unidad de Obras Públicas para el cumplimiento de sus funciones


cuenta con el Área Técnica Municipal, la misma que tiene las siguientes funciones:

AREA TÉCNICA MUNICIPAL (ATM)

Las funciones del Área Técnica Municipal son las siguientes:

1. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito,


de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los
servicios de saneamiento del distrito.
3. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
4. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los operadores
especializados, organizaciones comunales o directamente.
5. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, comités u otras
formas de organización) para la administración de los servicios de saneamiento,
reconocerlas y registrarlas.
6. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales
administradoras de servicios de saneamiento del distrito.
7. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.
8. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los
servicios de saneamiento.
9. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento
de las obligaciones de las organizaciones comunales, como las JASS.
10. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que brindan
los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
11. Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de
los servicios de saneamiento.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

12. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de


proyectos integra les de agua y saneamiento, en sus componentes de
infraestructura, educación sanitaria, administración, operación y mantenimiento
y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia.
13. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y
aplicación del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), en el
ámbito de su competencia.
14. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser
presentada o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia.
15. Elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos de la unidad orgánica a su
cargo.
16. Elaborar la memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y presentarla a la
oficina inmediata superior hasta el último día hábil del mes de enero del año
siguiente.
17. Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su
competencia para la rendición de cuentas del resultado de gestión del Titular del
Pliego, para la Contraloría General de la República, procesos de presupuesto
participativo, audiencias públicas, entre otros.
18. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a
la mejora continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de
Procedimientos, elaborados en coordinación con las áreas competentes.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Alcalde o el Concejo
Municipal.

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Estudios.

ARTICULO 89º.- La Sub Gerencia de Estudios depende jerárquicamente de la Gerencia de


Infraestructura, es una de las Unidades Formuladoras de inversión de la Municipalidad
sujeta al Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, está
sujeto al decreto legislativo N° 1252 y está a cargo de un funcionario de rango de Sub
Gerente, profesional de la especialidad, encargado de planificar, programar y/o ejecutar
los estudios de los proyectos de interés local y distrital, tales como remodelación
conservación del ornato, esparcimiento, recreación y servicios básicos en beneficio de la
comunidad.

ARTICULO 90º.- La Sub Gerencia de Estudios y Proyectos tiene las siguientes funciones:

1. Elabora y suscribe los estudios de pre inversión a nivel de perfil y los registra en el
Banco de Proyectos; considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y
Normas Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-08), así como los Parámetros de
Evaluación (Anexo SNIP- 09).
2. Durante la fase de pre inversión, la Unidad de Estudios y Proyectos (UEP) pondrán a
disposición de la Dirección General de Programación Multianual (DGPM) y de los
demás órganos del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversión (Ex SNIP) toda la información referente al PIP, en caso estos la soliciten.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

3. No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP


contenida en la presente Directiva y demás normas del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversión (Ex SNIP).
4. Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de
una Entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora del PI, solicita la
opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluación,
independientemente del nivel de estudio con el que se pueda declarar la viabilidad.
5. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la sub gerencia de
Programación Multianual de Inversión, cuando corresponda.
6. Elabora y suscribe el expediente técnico o supervisa su elaboración, cuando no sea
realizado directamente por ésta Unidad.
7. La Unidad de Estudios y Proyectos debe ceñirse a los parámetros, los cuales fue
otorgada la viabilidad para disponer o elaborar los estudios definitivos y para la
ejecución del PI, bajo responsabilidad de la autoridad que apruebe dichos estudios y
del responsable de la Unidad de Estudios y Proyectos.
8. Para efectos de lo dispuesto en el Artículo 24° de la Directiva SNIP, luego de culminado
el Estudio Definitivo o Expediente Técnico detallado, la UEP remite a la Sub Gerencia
de Programación Multianual de inversiones y CTI de la Municipalidad Distrital de
Yarinacocha, el Formato SNIP-15 debidamente llenado y suscrito, en el que informa
que existe consistencia entre el Estudio Definitivo Expediente Técnico detallado y el
estudio de pre inversión por el que se otorgó la viabilidad, en los aspectos siguientes:
Objetivo del PIP; monto de inversión; localización geográfica y/o ámbito de influencia;
alternativa de solución; metas asociadas a la capacidad de producción del servicio,
tecnología de producción y plazo de ejecución; además de consignar las fórmulas de
reajuste de precio cuando correspondan y la modalidad de ejecución del PIP; sin cuyo
requisito no podrá iniciarse la obra.
9. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la Sub Gerencia de
Programación Multianual de inversiones y CTI y entidades respectivas para evitar la
duplicidad de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la
evaluación de la Oficina de Programación e Inversión.
10. Informar oportunamente a la Sub Gerencia de Programación Multianual de
inversiones y CTI los proyectos presentados a evaluación de la función en la que se
enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
11. Mantener informado a la Sub Gerencia de Programación Multianual de inversiones y
CTI y por medio de ella a Alcaldía y el Concejo Municipal, sobre el cumplimiento de
metas en la formulación de proyectos de inversión a su cargo.
12. Mantiene informado a la Unidad de Planificación y Estadística, sobre los proyectos en
formulación y su nivel de avance bimestral.
13. Verifica procedimiento y emitir opinión técnica de expedientes de obras.
14. Conducir, programar y organizar la elaboración de expedientes y proyectos en el
ámbito urbano y urbano marginal en materia de obras de infraestructura básica y de
servicios y de acuerdo a las priorizaciones de la gestión y el presupuesto institucional.
15. Ejecutar y controlar los procesos para la elaboración de los expedientes técnicos por
consultaría, de ser el caso.
16. Mantener actualizado el registro de los proyectos del presupuesto participativo.
17. Mantendrá un archivo catalogado de los expedientes técnicos de proyectos ejecutados
y por ejecutar.

48
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

18. Informar oportunamente a la Oficina de Programación e Inversión y a la Gerencia de


Planeamiento Estratégico y Presupuesto de los proyectos en formulación a nivel de
perfil (Contratista y/o Ing. planta, monto inversión, fecha contractual y avance físico);
de los Proyectos formulados y en formulación a nivel de expediente técnico
(Proyectista, monto inversión, aprobación y/o avance físico).
19. Ser responsable de la fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.
20. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación, aprobados
por la DGPMI o por los Sectores, según corresponda, para la formulación y evaluación
de los proyectos de inversión cuyos objetivos que estén directamente vinculados con
los fines para los cuales fue creada la entidad o empresa a la que la UF pertenece.
21. Elaborar el contenido para las fi chas técnicas y para los estudios de preinversión, con
el fi n de sustentar la concepción técnica y el dimensionamiento de los proyectos de
inversión, para la determinación de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos,
metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programación
Multianual; así como, los recursos para la operación y mantenimiento de los activos
generados por el proyecto de inversión y las formas de financiamiento.
22. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.
23. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y
de rehabilitación, no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de
inversión.
24. Aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de
reposición y de rehabilitación.
25. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
26. Formularán proyectos que se enmarquen en su competencia. Asimismo, se tendrá en
cuenta lo siguiente:
- Delegar la formulación y evaluación de proyectos de inversión de su competencia
exclusiva, entre ellos o a otras entidades del Estado, incluyendo los casos en los que
el proyecto abarque la circunscripción territorial de más de una Municipalidad. En
el caso que exista una Mancomunidad Municipal competente territorialmente, con
recursos asignados para su operación y mantenimiento, esta asumirá la formulación
y evaluación de dichos proyectos de inversión.
27. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
Infraestructura.

CAPITULO II: DE LA GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

ARTICULO 91º.- La Gerencia de Acondicionamiento Territorial, es el Órgano de Línea


encargada de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el cumplimiento de las
actividades de acondicionamiento del territorio, desarrollo urbano, mantenimiento del
catastro.
La Gerencia de Acondicionamiento es una de las Unidades Formuladoras de inversión de
la Municipalidad sujeta al Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones, está sujeto al decreto legislativo N° 1252 y está a cargo de un Funcionario de
confianza designado por el Alcalde, a tiempo completo y dedicación exclusiva; depende
jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

ARTICULO 92º.- Son funciones específicas de la Gerencia de Acondicionamiento


Territorial y Catastro:

1. Asesorar en los procesos de identificación y priorización de proyectos de inversión


social en el marco del Plan de Desarrollo Distrital Concertado, Plan de Desarrollo
Institucional, dentro del proceso de Presupuesto Participativo.
2. Propone la elaboración de expedientes técnicos para la ejecución de obras públicas
consideradas dentro del Presupuesto Municipal.
3. Formula la política Municipal Distrital en materia de acondicionamiento territorial,
asentamientos humanos, medio ambiente, vivienda, parques y jardines, en
concordancia con las normas vigentes.
4. Propone la política de desarrollo urbano de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
5. Regular, normar, supervisar y controlar el crecimiento urbano del distrito.
6. Programa, dirige, ejecuta, coordina, controla y evalúa la formulación del Plan de
Desarrollo Urbano Distrital en concordancia con el Plan de Acondicionamiento
Territorial y Planes de Ordenamiento Urbano tales como: Plan de zonificación urbana
para las diferentes localidades y caseríos del Distrito, Plan de Micro Zonificación
Ecológica y Económica para el Desarrollo Sostenible del Distrito, desarrollo del sistema
vial urbano distrital, así como otros proyectos para el mejoramiento e implementación
del control urbano de la ciudad.
7. Proponer y ejecutar proyectos de lotización y remodelación urbana en concordancia
al Plan de Desarrollo Urbano.
8. Mantener actualizado los planes de gestión territorial.
9. Garantiza el funcionamiento ordenado de la ciudad en términos de uso de suelo y
medioambiente, trabajando coordinadamente con la Gerencia de Servicios Públicos en
materia de residuos sólidos, ruidos molestos, etc.
10. Dirige la actualización constante del Catastro conforme al crecimiento de la ciudad,
incorporando las habilitaciones urbanas aprobadas, asentamientos humanos
saneados, planos de zonificación, cambio de uso otorgados en zonas urbanas, extra-
urbanas y de expansión urbana e inscripción de manzana del plan regulador.
11. Elaborar planos catastrales y temáticos.
12. Registrar la evolución histórica de la información catastral del distrito, lo que facilitará
q proyectar las tendencias en su desarrollo urbana, económico y social.
13. Pronunciamiento con respecto a las acciones de demarcación territorial.
14. Visar planos para proceso de prescripción adquisitiva.
15. Reglamenta y Otorga mediante Resoluciones Gerenciales la autorización de Licencias
de Edificación de inmuebles (privados y públicos en las diferentes modalidades y
tipologías) y otros procedimientos considerados en el TUPA de la Municipalidad, de
conformidad con el Reglamento de Edificaciones Vigente y la Normatividad de los
diferentes sectores (educación, salud, turismo, transporte).
16. Preside las comisiones técnicas de habilitación y subdivisión de tierras.
17. Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA vigente
relacionados con su unidad orgánica.
18. Evaluar permanentemente el Reglamento de ampliación de Sanción RAS, y dar
cumplimiento a la misma.
19. Supervisar y fiscalizar que toda edificación, tenga la autorización municipal respectiva
y se rijan a las normas técnicas de edificación y de seguridad.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

20. Atender y adoptar las acciones que corresponden en razón de quejas formuladas por
los Administrados.
21. Coordinar y participar en la Comisión de Nomenclatura Vial.
22. Atiende y adopta las acciones que corresponda en razón de quejas formuladas por los
Administrados.
23. Formula las bases técnicas y administrativas para concursos, licitaciones, para
proyectos y estudios de las funciones comprendidas por esta dependencia: Planes de
Desarrollo Urbano, Acondicionamiento Territorial, Catastro Municipal contratadas por
la Institución.
24. Propone a la Alcaldía para su aprobación proyectos de ordenanzas, adecuaciones y
modificaciones al Plan Director, adecuaciones de los reglamentos al mismo con la
finalidad de integrarlo a la realidad local, incorporación de trámites y modificaciones
al TUPA.
25. Formula y propone el Plan Operativo Anual.
26. Formula y evalúa su Plan operativo de su competencia trimestralmente.
27. Promueve proyectos de programas municipales de vivienda.
28. Integra en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo de Desastres de la Provincia
de Coronel Portillo.
29. Visar las resoluciones de Alcaldía; no pudiendo hacerlo cuando la Resolución de
Alcaldía resuelve en forma positiva o negativa un recurso de apelación interpuesto en
contra de un acto administrativo emitido por dicha Gerencia, o ante una resolución que
declare la nulidad de oficio de cualquiera de sus actos.
30. Proveer de información del estado físico legal de los predios a los órganos y unidades
orgánicas según requerimiento funcional.
31. Ser responsable de la fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.
32. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación, aprobados
por la DGPMI o por los Sectores, según corresponda, para la formulación y evaluación
de los proyectos de inversión cuyos objetivos que estén directamente vinculados con
los fines para los cuales fue creada la entidad o empresa a la que la UF pertenece.
33. Elaborar el contenido para las fi chas técnicas y para los estudios de preinversión, con
el fi n de sustentar la concepción técnica y el dimensionamiento de los proyectos de
inversión, para la determinación de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos,
metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programación
Multianual; así como, los recursos para la operación y mantenimiento de los activos
generados por el proyecto de inversión y las formas de financiamiento.
34. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.
35. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y
de rehabilitación, no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de
inversión.
36. Aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de
reposición y de rehabilitación.
37. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
38. Formularán proyectos que se enmarquen en su competencia. Asimismo, se tendrá en
cuenta lo siguiente:
- Delegar la formulación y evaluación de proyectos de inversión de su competencia
exclusiva, entre ellos o a otras entidades del Estado, incluyendo los casos en los
que el proyecto abarque la circunscripción territorial de más de una
51
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Municipalidad. En el caso que exista una Mancomunidad Municipal competente


territorialmente, con recursos asignados para su operación y mantenimiento, esta
asumirá la formulación y evaluación de dichos proyectos de inversión.
39. Otras funciones, que le asigne el Gerente Municipal.

ARTICULO 93º.- La Gerencia de Acondicionamiento Territorial, tiene la siguiente


estructura interna:

 Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro


 Sub Gerencia de Planeamiento, Urbano y Rural

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro.

ARTICULO 94º.- La Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro, está encargado de


proponer políticas de desarrollo urbano y acondicionamiento territorial a la Alta Dirección,
para un adecuado ordenamiento y desarrollo sostenido de la ciudad, además evalúa el
desarrollo urbano y otorgamiento de licencias de construcción, en el marco de la Ley Nº
29090, en representación de la Municipalidad. Depende jerárquicamente de la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial y está a cargo de un Directivo, profesional de la
especialidad.

ARTICULO 95º.- Son funciones específicas de la Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro
las siguientes:

1. Programar, organizar, dirigir y controlar la ejecución del Plan de Inversión Pública,


correspondiente a la construcción, mejoramiento y rehabilitación de la Infraestructura
Urbana del Distrito.
2. Evaluar, dictaminar y supervisar la ejecución de edificaciones nuevas y obras de
remodelación, ampliación, modificación, reparación o puesta en valor, demolición y
autoconstrucción.
3. Simplificar los diversos procedimientos administrativos de desarrollo urbano, con
eficiencia y efectividad, dentro de los plazos establecidos por Ley.
4. Ejecutar obras y mantenimiento de infraestructura urbana.
5. Proponer y evaluar las normas de desarrollo urbano ejecutadas en el marco de la
inversión pública municipal.
6. Asesorar a la Alcaldía y demás Órganos y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en
aspectos de su competencia.
7. Orientar a los administrados en los asuntos de su competencia.
8. Emitir Informes de conformidad sobre las valorizaciones, adicionales y deductivos,
ampliaciones de plazo, recepción y liquidación final de obras o de cuentas de los
proyectos de inversión pública.
9. Aprobar especificaciones técnicas, términos de referencia y expedientes técnicos para
la ejecución de obras, consultorías de obras y Pre Inversión y sus modificatorias en
caso hubiera, dando cuenta a la Gerencia Municipal.
10. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el Catastro Integral en el
Distrito.
11. Coordinar con las Gerencias involucradas la aplicación de los instrumentos del Plan
Integral de Desarrollo Urbano.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

12. Velar, promover, controlar el cumplimiento y aplicación de las leyes, decretos,


reglamentos y ordenanzas que regulan el desarrollo urbano del Distrito.
13. Evaluar y controlar el otorgamiento de las licencias de obra, finalización de obra,
declaratoria de fábrica, licencia de funcionamiento, anuncios, certificados de
numeración y nomenclatura, constancia catastral y otros.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo, disponiendo el uso adecuado de los
recursos económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados.
15. Realizar el coste de las diferentes actividades que desarrolla el Órgano.
16. Realizar el coste de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
17. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
Acondicionamiento Territorial.

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Rural.

ARTICULO 96º.- La Sub Gerencia de Planeamiento, Urbano y Rural es el órgano que tiene
como misión planificar, acondicionar, coordinar, dirigir, organizar, supervisar, controlar y
evaluar las acciones relacionadas a la ejecución del desarrollo territorial urbano y rural a
nivel del Distrito. Administrando organizadamente el suelo, mediante la ejecución de
planes respecto a la ocupación del terreno. Depende jerárquicamente del Gerente de
Acondicionamiento Territorial, está a cargo de un Directivo, profesional de la especialidad.

ARTICULO 97º.- Son funciones específicas de la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y


Rural las siguientes:

1. Elaborar y desarrollar los planes de desarrollo local, lineamientos de políticas,


estrategias, normas técnicas y legales que orienten las acciones a lograr los objetivos
de desarrollo urbano y territorial del distrito.
2. Formular, organizar, dirigir, evaluar y dar conformidad del Plan de Acondicionamiento
Territorial (PAT), que constituye el modelo físico - espacial para el desarrollo
territorial en base a la visión distrital de desarrollo a largo plazo, en concordancia con
las normas legales vigentes.
3. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la
elaboración y ejecución del Plan de Desarrollo Urbano (PDU) de la ciudad de Puerto
Callao.
4. Formular y Planificar el desarrollo del Sistema Vial Urbano y Distrital, en concordancia
con el Plan de Acondicionamiento Territorial, proponiendo las correspondientes
actualizaciones y reajustes respecto al recorrido y derechos de vía, diseño geométrico
de secciones viales, diseño de intersecciones y óvalos y propuestas de expropiación
para dichos fines.
5. Elaborar, programar, dirigir los Planes Específicos (PE) como instrumento técnico -
normativo cuyo objetivo es complementar la planificación urbana de las localidades,
facilitando la actuación u operación urbanística, en una área urbana o de expansión
urbana, cuyas dimensiones y condiciones, ameriten un tratamiento integral especial, a
fin de ser intervenidas mediante acciones de reajuste de suelos, de reurbanización, de
renovación urbana, entre otras a través de las unidades de gestión urbana,

53
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

6. Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la


formulación de estudios de Zonificación, Ecológica y Económica (ZEE) a nivel meso en
el distrito.
7. Elabora, organiza, fiscaliza y ejecuta las normas y planes de prevención y reducción de
riesgos para los centros poblados de su jurisdicción, asegurando su adecuada
armonización con los procesos de ordenamiento del territorio y gestionando los
procesos de estimación de riesgo, cuyos objetivos son la identificación de los peligros,
el análisis de las vulnerabilidades y establecimiento de los niveles de riesgo para la
toma de decisiones oportunas.
8. Formula y elabora estudios técnicos para la identificación y declaración de la zona de
muy alto riesgo no mitigable, identificando y priorizando al grupo de pobladores que
requiere ser reasentado, la identificación de la zona de acogida y la estimación del
costo del reasentamiento con apoyo del gobierno regional y las municipalidades
involucradas, en concordancia con las normas vigentes sobre acondicionamiento
territorial y desarrollo urbano,
9. Atender y tramitar las habilitaciones urbanas nuevas y en regularización en la
jurisdicción del distrito de Yarinacocha, conforme a la normatividad vigente.
10. Autorizar la venta garantizada de lotes y la construcción simultánea en las
habilitaciones urbanas que así lo requieran en concordancia con la norma legal
vigente,
11. Atender y tramitar las modificaciones en aquellas habilitaciones urbanas que cuenten
con aprobación.
12. Atender las solicitudes de recepción de obras, de las habilidades Urbanas, fiscalizando
la ejecución de obras de conformidad a los planos y memorias aprobados, además de
incorporar los aportes reglamentarios (parques Y otros usos) al margesí de bienes
municipales para su disposición y administración.
13. Elaborar los expedientes técnicos que sustentar la declaración de Habilitación Urbana
de Oficio (HUO) de los predios matrices que reúnan las condiciones para ser
incorporados como predios urbanos.
14. Atender y tramitar las solicitudes de independización y acumulación de predios
rústicos en área de expansión urbana y sus correspondientes planeamientos integrales
en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano y el Reglamento Nacional de
Edificaciones vigentes.
15. Atender y tramitar las solicitudes de rectificación de área y linderos de predios rústicos
en el área de expansión urbana del Distrito d Yarinacocha.
16. Atender solicitudes de cambio y/o asignación de zonificación conforme al Plan de
Desarrollo Urbano de la ciudad de Yarinacocha.
17. Atender y tramitar las solicitudes de desafectación y cambio de uso de inmuebles.
18. Proponer alternativas de localización para los programas municipales de vivienda
(PROMUVI) en zonas de expansión urbana
19. Elaborar proyectos de inversión urbana en concordancia con el Plan de Desarrollo
Urbano y Presupuesto Participativo,
20. Emite opinión técnica sobre cualquier intervención urbana que se realice sobre los
espacios públicos y vías de la ciudad que sean puestas a su consideración.
21. Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en el distrito.
22. Otras funciones que le asigne el Gerente de Acondicionamiento Territorial

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

CAPITULO III: DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS.

ARTICULO 98º.- La Gerencia de Servicios Públicos, es el órgano encargado de normar,


programar, dirigir, ejecutar y Supervisar las actividades relacionadas con la limpieza
pública, saneamiento ambiental, comercialización, ornato, defensa civil, seguridad
ciudadana, tránsito y transporte.
Es una de las Unidades Formuladoras de inversión de la Municipalidad sujeta al Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, está sujeto al decreto
legislativo N° 1252. Está a cargo de un funcionario con cargo de Gerente, profesional
competente de la especialidad, designado por el alcalde y depende jerárquicamente del
Gerente Municipal.

ARTICULO 99º.- Son funciones de la Gerencia de Servicios Municipales las siguientes:

1. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Distrital de Seguridad Ciudadana.


2. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades destinadas a garantizar la
seguridad ciudadana, con la participación de sociedad civil y de la Policía Nacional, así
como normar el establecimiento de los servicios de Serenazgo, vigilancia ciudadana,
rondas urbanas, campesinas o similares, de nivel distrital o de centros poblados en su
jurisdicción.
3. Programar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades sociales relacionadas con
registro civil, educación, cultura, biblioteca, museo, deportes y espectáculos.
4. Programar, organizar, ejecutar y supervisar la realización de actividades de control del
comercio formal y ambulatorio y hacer cumplir las ordenanzas municipales; así como
de tenencia y vigencia de las licencias, imponiendo multas por infracciones.
5. Programar, organizar, ejecutar y supervisar la realización de actividades de control del
tránsito y transporte formal y hacer cumplir las ordenanzas municipales; así como de
tenencia y vigencia de las licencias, imponiendo multas por infracciones.
6. Prevenir, disuadir y con apoyo de la Policía Nacional del Perú (PNP), operaciones
delictivas o de violencia que se presenta en la jurisdicción del Distrito.
7. Supervisar, evaluar y fiscalizar las acciones preventivas y disuasivas en cada zona del
Distrito, contra los probables hechos y circunstancias que afecten la seguridad y la
tranquilidad pública.
8. Controla el cumplimiento de los Convenios y Contratos celebrados por la
Municipalidad en materia de su competencia.
9. Planea, las actividades relacionadas a la promoción, constitución, reconocimiento de
organizaciones sociales del Distrito.
10. Planifica las prestaciones generales y maestranza que requieren los órganos y las
unidades orgánicas de la Entidad.
11. Construir y fortalecer alianza estratégicas para mejorar las condiciones de los servicios
sociales.
12. Planear los operativos permanentes e inopinadas en coordinación con la Policía
Nacional – PNP, la Fiscalía de Prevención de Delitos u otros que el caso amerite de su
competencia.
13. Planear, organizar y controlar en coordinación con la ciudadanía las actividades
relacionadas con el medio ambiente.
14. Supervisar y fiscalizar, las disposiciones finales de los residuos sólidos, la maleza y el
desmonte del Distrito.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

15. Planifica y coordina las acciones para el mantenimiento y conservación de los parques,
jardines y áreas verdes del Distrito.
16. Supervisa el adecuado mantenimiento preventivo y correlativo de las maquinarias y
equipos pesados de la Municipalidad y que garantice un óptimo servicio a los vecinos.
17. Contribuir con la información clasificada para la página web de la Municipalidad
Distrital de Yarinacocha.
18. Ser responsable de la fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.
19. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación, aprobados
por la DGPMI o por los Sectores, según corresponda, para la formulación y evaluación
de los proyectos de inversión cuyos objetivos que estén directamente vinculados con
los fines para los cuales fue creada la entidad o empresa a la que la UF pertenece.
20. Elaborar el contenido para las fi chas técnicas y para los estudios de preinversión, con
el fi n de sustentar la concepción técnica y el dimensionamiento de los proyectos de
inversión, para la determinación de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos,
metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programación
Multianual; así como, los recursos para la operación y mantenimiento de los activos
generados por el proyecto de inversión y las formas de financiamiento.
21. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.
22. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición y
de rehabilitación, no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de
inversión.
23. Aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de
reposición y de rehabilitación.
24. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
25. Formularán proyectos que se enmarquen en su competencia. Asimismo, se tendrá en
cuenta lo siguiente:
- Delegar la formulación y evaluación de proyectos de inversión de su competencia
exclusiva, entre ellos o a otras entidades del Estado, incluyendo los casos en los
que el proyecto abarque la circunscripción territorial de más de una
Municipalidad. En el caso que exista una Mancomunidad Municipal competente
territorialmente, con recursos asignados para su operación y mantenimiento, esta
asumirá la formulación y evaluación de dichos proyectos de inversión.
26. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTICULO 100° La Gerencia de Servicios Públicos tiene bajo su responsabilidad la Unidad


de Vigilancia Sanitaria de la Inocuidad Agroalimentaria de Alimentos Primarios y Piensos,
en el Transporte y Comercialización.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE VIGILANCIA SANITARIA DE LA INOCUIDAD


AGROALIMENTARIA DE ALIMENTOS PRIMARIOS Y PIENSOS, EN EL TRANSPORTE Y
COMERCIALIZACIÓN

1. Programar las actividades de vigilancia sanitaria de los servicios de transporte y


comercialización de los alimentos agropecuarios primarios y piensos del distrito
para el cumplimiento del Plan Operativo Anual.

56
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

2. Inspeccionar los vehículos de transporte y comerciantes de alimentos


agropecuarios primarios y piensos del distrito para garantizar las condiciones
sanitarias y su aptitud para el consumo humano.

3. Sancionar a las personas naturales y jurídicas proveedoras del transporte y


comercio de alimentos agropecuarios primarios y piensos del distrito que
incumplan la normatividad de inocuidad agroalimentaria para proteger la vida y
salud de los consumidores. Asimismo, administrar un registro de infractores, el cual
será público a través de los portales institucionales de cada distrito u otro medio en
caso de considerarse necesario.

4. Participar conjuntamente con la autoridad competente en la toma y envió de


muestras de alimentos agropecuarios primarios y piensos para el cumplimiento del
plan anual de monitorio de contaminantes.

5. Mantener actualizado trimestralmente del padrón de vehículos y comerciantes de


alimentos agropecuarios primarios y piensos para cumplimiento de las normas de
acceso a la información y transparencia.

6. Decepcionar los reclamos de los usuarios de los servicios de transporte y


comercialización de alimentos agropecuarios primarios y piensos para resolverlos
y brindar una mejor atención a la población.

7. Desarrollar programas de capacitación y difusión para fortalecer los sistemas de


vigilancia y control del transporte y comercialización local de alimentos
agropecuarios primarios y piensos del distrito, en coordinación con las autoridades
competentes para la mejora en la cadena de suministros de estos alimentos y
piensos; así como de los consumidores locales.

8. Mantener información actualizada sobre inocuidad agroalimentaria en sus portales


institucionales y, de ser posible, en algún otro medio de difusión y divulgación;
enfatizando en los servicios de transporte y comercialización existentes en el
distrito para el cumplimiento de las normas y acceso a la información y
transparencia.

9. Mantener comunicación estrecha con otras autoridades y asociaciones de


consumidores, coordinando y ejerciendo actividades sobre los servicios de
transporte y comercio local de alimentos agropecuarios primarios y piensos para la
protección de la salud de los consumidores.

10. Actualizar los procedimientos, directivas y manuales relacionados a los servicios de


transporte y comercio de alimentos agropecuarios primarios y piensos en
coordinación con las autoridades competentes para la mejora de procesos y una
mejor atención a los consumidores

ARTICULO 101º.- La Gerencia de Servicios Públicos tiene la siguiente estructura Interna:


 Sub Gerencia de Limpieza Pública
 Sub Gerencia de Parques, Jardines Y Medio Ambiente
57
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

 Sub Gerencia de Comercialización


 Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.
 Sub Gerencia de Mantenimiento de Pool de Maquinarias
 Sub Gerencia de Tránsito y Transporte

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Limpieza Pública.

ARTICULO 102º.- Es el órgano encargado de organizar y planificar las políticas y


estrategias para el desarrollo de la Limpieza Pública del Distrito de Yarinacocha la Sub
Gerencia de Limpieza Pública, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios
Públicos, está a cargo de un Directivo con rango de Sub Gerente.

ARTICULO 103º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Limpieza Pública las siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas, indicadores


y presupuesto de la Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los recursos humanos a cargo
de la Subgerencia, generando espacios para la retroalimentación e incorporación de
buenas prácticas de gestión.
3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y servicios bajo
responsabilidad de la Subgerencia.
4. Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de los servicios de limpieza
pública, cautelando el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones técnicas, legales
y sanitarias relacionadas con la prestación de servicios que se brinda a la comunidad.
5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren el desarrollo de
programas de segregación y recolección selectiva de los residuos sólidos, así como los
planes estratégicos y de manejo de indicadores de eficiencia y eficacia en el servicio de
limpieza pública.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades que involucren la participación
activa y pasiva de la población en los procesos de limpieza pública,
7. Dirigir y controlar en coordinación con la Gerencia de Infraestructura y Obras, el
mantenimiento y/o habilitación del relleno sanitario.
8. Participación activa en la elaboración del Plan integral de Gestión y Administración de
los Residuos Sólidos (PIGARS).
9. Administrar la utilización de las unidades de servicios de limpieza pública, materiales
y equipos, teniendo en cuenta las normas sanitarias y demás aplicables.
10. Administrar y monitorear el Programa de Segregación en la Fuente de Recolección
Selectiva y Residuos Sólidos.
11. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados según TUPA vigente, en lo
que le compete,
12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado, en coordinación con la
Gerencia de quien depende, disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos,
materiales, maquinarias y equipos asignados.
13. Realizar el costo de las diferentes actividades que desarrolla la Sub Gerencia,
14. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados según TUPA vigente, dentro
de sus competencias.
15. Reportar según disposiciones de la normativa en el SIGERSOL.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

16. Apoyar y participar en la elaboración de los planes e cierre y recuperación de


botaderos.
17. Identificar y establecer planes de erradicación de puntos críticos de disposición final
de residuos sólidos.
18. Gestionar y administrar, la creación y mantenimiento de infraestructura de manejo de
residuos sólidos por administración directa o por concesión parcial o total.
19. Participar en la elaboración y ejecución de planes de manejo de RAEE.
20. Planificar, ejecutar, dirigir, supervisar y evaluar el servicio de limpieza y descolmatado
de caños naturales.
21. Proponer convenios para el manejo de residuos sólidos.
22. Fiscalizar el incumplimiento de horarios establecidos de recolección de residuos
sólidos, así como la inadecuada disposición de residuos sólidos en espacios públicos.
23. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar programas de educación y sensibilización en
temas de manejo adecuado de residuos sólidos.
24. Emitir por parte del personal fiscalizador notificaciones preventivas y/o ejecutar
acciones complementarias de acuerdo a los casos en que lo establezca el Cuadro de
Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, con respecto a temas de su
competencia.
25. Emitir informes de fiscalización, con los medios probatorios que puedan o no generar,
una infracción administrativa de acuerdo al Cuadro Único de Infracciones y Sanciones.
26. Efectuar las acciones que correspondan, de acuerdo al Procedimiento Administrativo
Sancionador en materia de sus competencias
27. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente.

ARTICULO 104º.- La Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente, es el órgano


encargado de programar, ejecutar y supervisar los trabajos de embellecimiento y
mantenimiento de parques, jardines y áreas verdes, promoviendo la participación vecinal,
y de emprender un conjunto de acciones con la sociedad o parte de ella con el fin de
proteger el medio ambiente. Está a cargo de un Directivo, profesional de la especialidad y
depende jerárquicamente del Gerencia de Servicios Públicos.

ARTICULO 105º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio


Ambiente, los siguientes:

1. Realizar acciones para controlar la contaminación por emanaciones de gases tóxicos,


provenientes de la contaminación industrial, transporte público y privado.
2. Realzar acciones para el control de la contaminación sonora, por ruido que sobrepasa
los límites permisibles, como producto de actividades aéreas, transporte, industriales
y sociales.
3. Mantener y ampliar las áreas verdes de los parques, bermas centrales, jardines
públicos y otros.
4. Proponer campañas de arborización y reforestación para mejorar el equilibrio
ecológico.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

5. Implantar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo y utilización de un vivero


municipal.
6. Coordinar con las organizaciones vecinales y comunales el cumplimiento de las
disposiciones legales que preservan la intangibilidad de los parques y áreas verdes
adoptando medidas inmediatas contra infractores.
7. Ejecutar los trabajos para la realización de las brigadas ecológica con participación de
la ciudadanía para fomentar una cultura y mejora del medio ambiente.
8. Programar y realizar sistemas permanentes de vigilancia para sancionar a los que
incumplan con las disposiciones legales sobre la preservación del medio ambiente y
salud pública.
9. Formular y remitir a los órganos correspondientes, Plan Operativo, Evaluación
Semestral y Anual, Cuadro de Necesidades, plan Trabajo y otros documentos de gestión
de su competencia.
10. Establece y mantener actualizado un sistema de información estadística del manejo de
todas las actividades que realiza la Unidad.
11. Proponer acciones orientadas a la utilización y reciclaje de los desperdicios y residuos
sólidos.
12. Ejecutar el servicio de limpieza pública, ubicar las áreas de acumulación de basura y
relleno sanitario, asimismo es responsable de la recolección, transporte y disposición
final de desperdicios, residuos sólidos del medio urbano.
13. Normar y controlar la higiene y salubridad en establecimientos comerciales y lugares
públicos.
14. Promover actividades orientadas a lograr la buena imagen, presentación y ornato de
la ciudad.
15. Efectuar acciones de conservación y preservación de parques y jardines, plazas y
lugares de esparcimiento.
16. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Servicios
Públicos.

ARTÍCULO 106º.- La Subgerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente, para el


cumplimiento de sus objetivos y funciones, tiene bajo su responsabilidad la unidad de
Medio Ambiente, la misa que cuenta con las siguientes funciones:

FUNCIONES DE LA UNIDAD DEL MEDIO AMBIENTE

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas, indicadores


y presupuesto de la Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.
2. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los recursos humanos a cargo
de la unidad, generando espacios para la retroalimentación e incorporación de buenas
prácticas de gestión.
3. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes, equipos de monitoreo
ambiental y servicios bajo responsabilidad de la unidad.
4. Proponer, proyectar y/o actualizar ordenanzas municipales de acuerdo a su
competencia y a la realidad del distrito.
5. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados según TUPA vigente, dentro
de sus competencias.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

6. Organizar y conducir los talleres, eventos y otras actividades de la Comisión Ambiental


Municipal – CAM de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, en calidad de Secretario
Técnico.
7. Coordinar con otras instituciones y dependencias con funciones de fiscalización
ambiental, la búsqueda o generación de información ambiental, para el fortalecimiento
de las líneas de base o situación actual del entorno.
8. Dirigir e implementar el Sistema Local de Gestión Ambiental.
9. Difundir y ejecutar programas de educación ambiental, sanitaria, defensa de áreas
verdes y conservación del medio ambiente y ejecutar las medidas orientadas al cambio
de la conducta ciudadana, con un enfoque de carácter ambientalista.
10. Ejecutar campañas de buenas prácticas ambientales, mediante concursos.
11. Elaborar, implementar y evaluar, los instrumentos de gestión ambiental local, en
concordancia con la Política Ambiental Local, Regional y Nacional, así como con las
normas y estrategias ambientales en los tres niveles de gobierno.
12. Formular los procedimientos, guías, manuales, protocolos, directivas y otros
dispositivos técnicos para la estandarización de los procesos de vigilancia y monitoreo
de la calidad ambiental.
13. Realizar acciones de vigilancia y monitoreo de la calidad ambiental y de los
componentes del ambiente, a fin de obtener evidencia probatoria objetiva, que dará
soporte y fundamento a los procesos de supervisión y fiscalización ambiental.
14. Elaborar el Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental de la Municipalidad
Distrital de Yarinacocha, en coordinación con los órganos con competencias en
fiscalización ambiental y el área de planeamiento y presupuesto.
15. Ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental
de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, y el Informe Anual Ambiental.
16. Establecer los procedimientos para la supervisión y fiscalización ambiental directa.
17. Formular, implementar y ejecutar la directiva de atención de denuncias ambientales,
estableciendo los procedimientos y formatos necesarios para una buena atención al
ciudadano.
18. Ejecutar acciones de fiscalización ambiental a personas naturales y jurídicas, en
atención a denuncias ambientales o de oficio, respecto a la emisión de humos, gases,
ruidos molestos, material particulado, residuos sólidos, efluentes y demás elementos
contaminantes del ambiente, de acuerdo a la normatividad ambiental vigente.
19. Efectuar verificaciones de campo, cuando el caso lo amerite.
20. Efectuar las acciones que correspondan, de acuerdo al Procedimiento Administrativo
Sancionador en materia de fiscalización ambiental.
21. Emitir informes de fiscalización ambiental, con los medios probatorios que puedan o
no generar, una infracción administrativa de acuerdo al Cuadro Único de Infracciones
y Sanciones.
22. Emitir papeletas preventivas, por daños al ambiente tipificados en el Cuadro Único de
Infracciones y Sanciones.
23. Participar en la elaboración, modificación y evaluación de normas, reglamentos,
directivas, procedimientos, guías y otros instrumentos, en temas de gestión ambiental.
24. Efectuar las coordinaciones, elaborar, implementar y evaluar el cumplimiento de las
normas y recomendaciones dispuestas por el Organismo de Evaluación y Fiscalización
Ambiental - OEFA.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

25. Conducir el proceso de evaluación y categorización de estudios de impacto ambiental


de los proyectos de inversión pública de competencia municipal de acuerdo a la Ley Nº
27446, emitiendo los informes técnicos.
26. Promover actividades interinstitucionales, orientados a proteger de la radiación
ultravioleta a la población en general.
27. Remitir al Ministerio del Ambiente el listado de denuncias ambientales recibidas y
atendidas.
28. Difundir los instrumentos de gestión ambiental (DIA, EIAsd y EIAd).
29. Demás funciones que le sean asignadas en materia de su competencia.
30. Promover, gestionar, y evaluar la tenencia responsable de canes.
31. Supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas al aprovechamiento de
material de acarreo.
32. Participar en las actividades programadas por otras entidades de fiscalización
ambiental, de acuerdo a su competencia.
33. Promover, gestionar y administrar la gestión de bosques locales.
34. Otras funciones que se le asigne.

Sub Capítulo III: De la Sub Gerencia de Comercialización.

ARTÍCULO 107º.- Es el órgano encargado de elaborar políticas y estrategias orientadas


al desarrollo y promoción de la actividad comercial. La Sub Gerencia de Comercialización,
depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios Públicos, está a cargo de un directivo
con rango de Sub Gerente.

ARTÍCULO 108º.- Las funciones de la Sub Gerencia de Comercialización las siguientes:

1. Dirige la ejecución de políticas y estrategias orientadas al desarrollo y promoción de la


actividad comercial.
2. Elabora programas de capacitación en comercialización, direccionando el objetivo a la
población de la ciudad de Puerto Callao.
3. Organiza las acciones destinadas al reordenamiento del comercio ambulatorio y
proporciona asistencia técnica y de servicios en el proceso de desarrollo dentro de su
jurisdicción.
4. Realiza coordinaciones intersectoriales para la ejecución conjunta de planes de
mejoras en la problemática del comercio formal e informal, ferias, mercados y/o
mercadillos.
5. Evaluar y resolver las solicitudes para el otorgamiento de las Licencias Municipales de
Funcionamiento, para los establecimientos comerciales y otras actividades
económicas que se desarrollan en el Distrito.
6. Evaluar la zonificación y compatibilidad de usos de los giros que se pretendan
desarrollar en los establecimientos comerciales y de servicios ubicados en el Distrito,
inherentes a procedimientos administrativos que le competan.
7. Efectuar inspecciones oculares para el alargamiento de la Licencia Municipal de
Funcionamiento y autorización para la publicación de avisos y/o publicidad exterior.
8. Evaluar y resolver las solicitudes para la autorización de comercio en la vía pública
dentro de la jurisdicción.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

9. Efectuar inspecciones oculares para la autorización y renovación del ejercicio


comercial en vía pública, dentro de la jurisdicción.
10. Elaborar y suscribir los certificados de Licencia Municipal de Funcionamiento, las
autorizaciones para el desarrollo de actividad comercial en vía pública y las demás
autorizaciones relativas al funcionamiento.
11. Generar y mantener actualizada la base de datos de los establecimientos comerciales
que cuenten con Licencia Municipal de Funcionamiento, así como con la autorización
para la ubicación de avisos y elementos de publicidad exterior.
12. Generar y mantener actualizado un padrón de los comerciantes autorizados en vía
pública dentro del Distrito.
13. Emitir informes en los expedientes que por su naturaleza son derivados a la Sub
Gerencia de Comercialización.
14. Brindar orientación personalizada a los contribuyentes sobre los procedimientos
administrativos asignados a la Sub Gerencia de Comercialización.
15. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, así como las disposiciones municipales.
16. Efectuar mediante su personal las inspecciones técnicas comerciales de verificación
previa y de fiscalización posterior, en los procesos de otorgamiento de licencia o
autorizaciones de responsabilidad de la Sub Gerencia.
17. Controlar y supervisar las actividades de abastecimiento y comercialización de
productos alimenticios; otorgar permisos, autorizaciones temporales, licencias de
apertura de establecimientos comerciales, industriales y de servicios, y otros.
18. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados según TUPA vigente, en lo
que le compete.
19. Evalúa y monitorea las acciones destinadas a la reactivación de los mercados de abasto.
20. Controla y monitorea las acciones del Mercado Modelo de Yarinacocha.
21. Organiza el trabajo en el área de su competencia, mediante una zonificación adecuada
que permita una eficiente fiscalización del comercio formal y ambulatorio.
22. Constituye un ente promotor y de prevención en defensa del consumidor.
23. Utiliza el Correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión,
24. Proponer y actualizar ordenanzas municipales de acuerdo a su competencia.
25. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas, indicadores
y presupuesto de la Subgerencia, conforme a su ámbito de competencia.
26. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los recursos humanos a cargo
de la Subgerencia, generando espacios para la retroalimentación e incorporación de
buenas prácticas de gestión.
27. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión de los bienes y servicios bajo
responsabilidad de la Subgerencia.
28. Proponer y ejecutar estrategias orientadas al desenvolvimiento, desarrollo y
promoción de la actividad comercial.
29. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados según TUPA vigente, dentro
de sus competencias.
30. Evaluar y resolver mediante inspecciones oculares las solicitudes de otorgamiento de
licencias de funcionamiento para los establecimientos comerciales de nuestra
jurisdicción.
31. Evaluar y resolver mediante inspecciones oculares las solicitudes de autorización de
paneles y avisos publicitarios de diferente índole, para su posterior otorgamiento.

63
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

32. Evaluar y resolver mediante inspecciones oculares las solicitudes de comercio en la vía
pública, colocación de toldos y/o marquesinas.
33. Difundir los requisitos del Texto Único de Procedimiento Administrativo, de acuerdo
a sus competencias.
34. Generar y mantener actualizada la base de datos de los establecimientos tanto
formales como informales de la jurisdicción.
35. Contar con personal fiscalizador que coordine y/o programe operativos preventivos y
sancionadores con respecto a licencias de funcionamiento, certificado de defensa civil,
salubridad y otras de su competencia, en conjunto con las distintas instituciones
públicas, si el caso lo amerite.
36. Emitir por parte del personal fiscalizador notificaciones preventivas y/o ejecutar
acciones complementarias de acuerdo a los casos en que lo establezca el Cuadro de
Infracciones y Sanciones Administrativas vigente, con respecto a temas de su
competencia.
37. Emitir informes de fiscalización, con los medios probatorios que puedan o no generar,
una infracción administrativa de acuerdo al Cuadro Único de Infracciones y Sanciones.
38. Efectuar las acciones que correspondan, de acuerdo al Procedimiento Administrativo
Sancionador en materia de sus competencias.
39. La acción fiscalizadora está sujeta a ejecutarse bajo cualquier circunstancia, es decir,
se tomará medidas según el Plan de Trabajo presentado y cuando se disponga de
alguna diligencia inopinada, presentando el fiscalizador total disposición en los
horarios.
40. Controlar y promover el orden en lo que compete a actividades económicas formales
e informales dando cumplimiento a las Ordenanzas Municipales de su competencia
salvaguardando el ornato y las buenas costumbres del distrito.
41. Proponer, proyectar y/o actualizar ordenanzas municipales de acuerdo a su
competencia y a la realidad del distrito.
42. Elaborar informes de autorizaciones de vía pública, colocación de toldos y otros.
Asimismo, elaborar informes para licencias de apertura de establecimiento.
43. Administrar las instalaciones del Campo Ferial de Yarinacocha, elaborando los
respectivos informes de evaluación y contratos de arrendamiento, para
posteriormente ser suscrito por la Gerencia Municipal.
44. Fiscalizar de acuerdo a su competencia los eventos sociales y demás actividades que
se lleven a cabo en las instalaciones del Campo Ferial tras su arrendamiento.
45. Dar prioridad a la atención de quejas que presenta la población de acuerdo a su
competencia.
46. Identificar las zonas y sectores con más afluencia de comercio tanto formal como
informal.
47. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

Sub Capítulo IV: De la Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y


Defensa Civil.

ARTICULO 109º.- La Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa


Civiles es el órgano encargado de planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

actividades relacionadas con la seguridad de las instalaciones Municipales y el


mantenimiento del espacio público, depende jerárquicamente de la Gerencia de Servicios
Públicos y está a cargo de un directivo público, profesional de la especialidad.

ARTICULO 110°.- La Unidad de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil


cumple con las siguientes funciones:

1. Supervisar, evaluar y fiscalizar el funcionamiento de establecimientos comerciales y/o


profesionales; la publicidad exterior, comercio formal e informal, espectáculos
públicos no deportivos y ruidos molestos; acordes a la normatividad aplicable.
2. Prestar el apoyo requerido, en coordinación con los organismos públicos y privados
competentes para la ejecución de las acciones y operativos destinados al control del
cumplimiento de la normatividad correspondiente al comercio, control sanitario,
defensa civil y control urbano.
3. Supervisar, evaluar y fiscalizar las condiciones de higiene y salubridad en la
elaboración, manipulación, almacenamiento y comercialización de productos de
consumo humano.
4. Ejecutar operativos permanentes e inopinados de verificación complementaria, en
coordinación con la Policía Nacional, la Fiscalía de Prevención de Delito u otros
organismos competentes, según sea la materia o caso a fiscalizar.
5. Atender y adoptar las acciones que correspondan en razón a las quejas formuladas por
los vecinos.
6. Iniciar el proceso sancionador al infractor de las normas, mediante la notificación
preventiva y/o multa directa.
7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo costeado en coordinación con la
Gerencia de Servicios Públicos; disponiendo el uso adecuado de los recursos
económicos, materiales, maquinarias y equipos asignados a la Unidad Orgánica.
8. Estandarizar criterios, herramientas, metodologías y procedimientos que garanticen
la efectividad de las operaciones y actividades del Serenazgo.
9. Elaborar informes en las que se evalúe las causas y planteen propuestas de solución
y/o recomendaciones legales u operativos para las quejas presentadas por los
contribuyentes y administrados.
10. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de Servicios
Públicos.

Sub Capítulo V: De la Sub Gerencia de Mantenimiento de Pool de Maquinarias.

ARTICULO 111º.- La Sub Gerencia de Mantenimiento de Pool de Maquinarias, es el


órgano responsable de administrar el servicio que brinda el pool de maquinarias a las
diferentes obras y actividades que ejecuta la entidad; depende jerárquicamente de la
Gerencia de servicios públicos y está a cargo de un directivo, Profesional competente para
su desempeño en la especialidad.

ARTICULO 112º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Mantenimiento de Pool de


Maquinarias, las siguientes:

1. Supervisar la ejecución del Plan de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las


maquinarias, equipos mecánicos y vehículos.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

2. Supervisar y coordinar las reparaciones que se efectúen en talleres particulares.


3. Emitir informes diarios, semanales y mensuales sobre las actividades realizadas a la
Gerencia de Servicios Públicos.
4. Programar los cambios de lubricantes, los cambios de neumáticos, lavado y engrase de
la flota.
5. Analizar el comportamiento de los componentes de las unidades así como los
rendimientos obtenidos en lubricantes, neumáticos, repuestos y combustibles en
coordinación con los conductores.
6. Elaborar normas sobre el uso de las maquinarias y aplicar sistemas de supervisión
durante el itinerario o recorrido.
7. Actualizar los registros de historia de la maquinaria así como las cartillas de control.
8. Realizar el análisis de los rendimientos y fallas en coordinación con los conductores.
9. Es el responsable de la operatividad de la flota.
10. Tiene a su cargo la elaboración de las órdenes de servicio, coordina con los Talleres los
trabajos a realizar tanto en el mantenimiento correctivo y el mantenimiento
preventivo.
11. Supervisa permanentemente el avance de los trabajos, así como la calidad de los
mismos.
12. Autoriza la salida de las unidades vehiculares para su correspondiente prueba después
de culminados los trabajos de mantenimiento.
13. Tiene a su cargo la programación de: los cambios de lubricantes, los cambios de
neumáticos, lavado y engrase de la flota.
14. Establecer programas de capacitación en seguridad en el trabajo, para los
responsables de brindar los servicios.
15. Proponer las características técnicas adecuadas de las maquinarias pesadas y
vehículos mayores y menores, a ser adquiridos por la Municipalidad de Yarinacocha.
16. Proponer un plan de mantenimiento y operatividad de las maquinarias pesadas y
vehículos mayores y menores de limpieza pública.
17. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, en coordinación con la
Gerencia de Servicios Públicos y Gestión Ambiental; disponiendo del uso adecuado de
los recursos económicos, materiales, maquinarias, equipos y vehículos asignados.
18. Otras que le asigne el Gerente de Servicios Municipales.

Sub Capítulo VI: De la Sub Gerencia de Tránsito y Transporte.

ARTICULO 113º.- La Sub Gerencia de Transito y Transportes, es la unidad orgánica


encargada de programar, dirigir, ejecutar, normar y regular el tránsito y el transporte
urbano en el Distrito de Yarinacocha, en el marco de las facultades que establece la Ley
Orgánica de Municipalidades. Está a cargo de un directivo con la denominación de Sub
Gerente.

ARTICULO 114º.- Son funciones de la Sub Gerencia de Tránsito y Transporte las


siguientes:

1. Organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades relacionada con el


transporte y ordenamiento vial en el distrito, de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Elabora, ejecuta y evalúa el Plan Operativo costeado de la Sub Gerencia.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

3. Ejecutar y controlar los estudios y proyectos referidos a vialidad en función de los


planes y proyectos distritales establecido por la Gerencia de Servicios Públicos.
4. Planificar, dirigir y controlar el proceso de ordenamiento del tránsito y seguridad vial
en el distrito.
5. Proponer acciones para mejorar el tránsito en concordancia con la normatividad
vigente.
6. Difundir en el distrito las normas de educación vial en apoyo a la Policía Nacional del
Perú, en prevención de accidentes de tránsito.
7. Colaborar al desarrollo vial y la apertura de calles, a través de la negociación y
conciliación en zonas que no cuenten con habilitación urbana.
8. Promover la actualización del sistema vial del distrito en concordancia con el plan de
desarrollo urbano.
9. Emitir opinión técnica en la formulación del plan distrital de señalización y
semaforización.
10. Controlar el buen funcionamiento de semáforos del distrito
11. Evaluar los estudios de impacto vial de acuerdo a lo solicitado por la Sub Gerencia de
Planeamiento Urbano y Rural.
12. Evaluar las solicitudes de los administrados sobre temas de vialidad.
13. Apoyar a la PNP en el control del tránsito vehicular en casos de emergencia.
14. Organizar el tránsito en el distrito en concordancia con la normativa vigente.
15. Apoyar a la Gerencia de Infraestructura en el reordenamiento del tránsito vehicular
durante los trabajos de rehabilitación o ejecución de obras públicas.
16. Ejecutar y controlar el otorgamiento de licencias de conducir de vehículos menores.
17. Mantener un registro de las multas y sanciones emitidas.
18. Controlar la entrega de liquidaciones mensuales, sobre el pago de papeletas y otros.
19. Resolver en primera instancia los recursos presentados por los administrados en
materia de su competencia.
20. Coordinar y brindar información necesaria para la implementación de mejoras en los
procesos de su competencia.
21. Coordinar y brindar información necesaria sobe los procedimientos administrativos
con la finalidad de elaborar los costos, en el ámbito de su competencia.
22. Coordinar con las entidades correspondientes el cumplimiento de las normas del
transporte lacustre.
23. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

CAPITULO IV: DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

ARTICULO 115º.- La Gerencia de Desarrollo Social y Económico es el órgano de línea,


responsable de propiciar la participación de la comunidad, a través de las organizaciones
vecinales para el desarrollo local, realizando actividades de promoción y desarrollo de la
micro y pequeñas empresas, formación de organizaciones gremiales, mejoramiento de las
condiciones de vida del menor en estado de abandono, del discapacitado, del adulto mayor,
de la niñez, de la mujer y la familia, así también promover el mejoramiento de la calidad
educativa; fomentar la recreación y la actividad deportiva de la niñez y juventud;
promover el turismo; así como incentivar la creatividad artística y cultural de la población
local y los proyectos y programas sociales de lucha contra la pobreza.
Es una de las Unidades Formuladoras de inversión de la Municipalidad sujeta al Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, está sujeto al decreto
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

legislativo N° 1252 y está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente,


designado por el Alcalde, profesional de la especialidad. Depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal.

ARTICULO 116º.- Corresponde a la Gerencia de Desarrollo Económico y Social las


siguientes funciones:

1. Fomentar y promover la constitución de Pequeñas y Medianas Empresas.


2. Brindar asesoría en comercio exterior, administración adecuada y negocios
internacionales.
3. Asesoría para realizar actualización de proyectos productivos.
4. Búsqueda de financiamiento y donaciones en las diversas instituciones y organismos
del estado e internacional.
5. Elaborar y Actualizar el Plan Estratégico para el desarrollo económico sostenible del
Distrito.
6. Planificar e implementar acciones y/o proyectos que promuevan el Desarrollo Rural.
7. Realizar acciones de promoción empresarial y turismo.
8. Generar información de asociaciones, sociedades, pequeñas y medianas empresas.
9. Generar y propiciar ideas de negocios.
10. Creación de oportunidades y búsqueda de mercados nacionales e internacionales.
11. Proponer la cooperación técnica y económica internacional.
12. Ejecutar los convenios aprobados por la Municipalidad sobre la asistencia técnica,
capacitación especializada a fin de alcanzar los objetivos y metas fijadas.
13. Revisa, interpreta y emite opinión técnica sobre convenios.
14. Promover el desarrollo económico sostenible del Distrito en función de los recursos
disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial.
15. Apoyar las actividades empresariales del Distrito brindando información económica,
capacitación técnica o especializada que facilite el acceso al mercado a la tecnología
y otros campos, a fin de mejorar la competitividad, en alianza con otros agentes del
mercado de servicios empresariales.
16. Fomentar la formalización de las empresas y prestar servicios de orientación para la
constitución y formación empresarial.
17. Fomentar y organizar en coordinación con las empresas todo tipo de ferias,
exposiciones y campañas que propicien la participación masiva de la población.
18. Diseñar y proponer políticas de trabajo institucional para promover el desarrollo
rural.
19. Coordinar con entidades públicas y privadas para concertar la ejecución de acciones
compartidas de apoyo a las actividades productivas del medio rural en el ámbito
Distrital.
20. Ejecutar Proyectos Agropecuarios y Turísticos considerados en el Programa de
Inversión Anual de la Municipalidad.
21. Promocionar la organización y supervisar ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales orientados a cautelar la economía del vecindario.
22. Planear, coordinar y ejecutar acciones de capacitación técnica en procesos de
producción agropecuaria, agroindustrial y servicios turísticos.
23. Formular proyectos de transformación de productos agrícolas, pecuarios y
derivados.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

24. Ser responsable de la fase de Formulación y Evaluación del Ciclo de Inversión.


25. Aplicar los contenidos, las metodologías y los parámetros de formulación, aprobados
por la DGPMI o por los Sectores, según corresponda, para la formulación y evaluación
de los proyectos de inversión cuyos objetivos que estén directamente vinculados con
los fines para los cuales fue creada la entidad o empresa a la que la UF pertenece.
26. Elaborar el contenido para las fi chas técnicas y para los estudios de preinversión, con
el fi n de sustentar la concepción técnica y el dimensionamiento de los proyectos de
inversión, para la determinación de su viabilidad, teniendo en cuenta los objetivos,
metas de producto e indicadores de resultado previstos en la fase de Programación
Multianual; así como, los recursos para la operación y mantenimiento de los activos
generados por el proyecto de inversión y las formas de financiamiento.
27. Registrar en el Banco de Inversiones los proyectos de inversión y las inversiones de
optimización, de ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación.
28. Cautelar que las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de reposición
y de rehabilitación, no contemplen intervenciones que constituyan proyectos de
inversión.
29. Aprobar la ejecución de las inversiones de optimización, de ampliación marginal, de
reposición y de rehabilitación.
30. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversión.
31. Formularán proyectos que se enmarquen en su competencia. Asimismo, se tendrá en
cuenta lo siguiente:
- Delegar la formulación y evaluación de proyectos de inversión de su competencia
exclusiva, entre ellos o a otras entidades del Estado, incluyendo los casos en los
que el proyecto abarque la circunscripción territorial de más de una
Municipalidad. En el caso que exista una Mancomunidad Municipal competente
territorialmente, con recursos asignados para su operación y mantenimiento,
esta asumirá la formulación y evaluación de dichos proyectos de inversión.
32. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

ARTÍCULO 117º.- La Gerencial de Desarrollo Social y Económico tiene la siguiente


estructura interna:

 Sub Gerencia de Programas Social, Cultura y Deporte


 Sub Gerencia de Registro Civil.
 Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turístico y Asuntos indígenas
 Sub Gerencia de Bienestar Social y Desarrollo de Capacidades.

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Programa Social, Cultura y Deporte.

ARTICULO 118º.- La Sub Gerencia de Programa Social, Cultura y Deporte es el órgano


encargado de promover la participación organizada de la población que contribuyan en la
Gestión Municipal y en el Desarrollo de la ciudad y de planificar la Cultura y Deporte en el
ámbito Jurisdiccional del Distrito de Yarinacocha.
Está a cargo de un directivo designado por el Alcalde; depende jerárquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Social y Económico.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

ARTICULO 119°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Programa Social, Cultura y Deporte,


las siguientes funciones:

1. Planificar y ejecutar políticas, planes, proyectos y programas educativos, culturales,


deportivos y promoción de actividades para la juventud en el Distrito; impulsar el
desarrollo y promoción de las expresiones artísticas, de las instituciones culturales y
del patrimonio cultural en el Distrito, así como promover la identidad nacional, en
todas sus manifestaciones.
2. Promover, supervisar y/o ejecutar la conservación y restauración del patrimonio
histórico cultural en el Distrito; la defensa y conservación de los monumentos
arqueológicos, históricos y artísticos, en coordinación con otras Unidades.
3. Promover la realización de espectáculos artísticos y culturales, fomentando la creación
de agrupaciones artísticas y culturales que desarrollen las artes en el Distrito, así como
la organización de conversatorios, talleres de teatro, talleres de música, talleres de
danza, entre otros.
4. Promover y ejecutar actividades educativas, tales como vacaciones útiles, en beneficio
de la ciudadanía y, según el caso, promover programas de alfabetización y supervisar
la administración de los servicios educativos del Distrito que le fueran transferidos por
las entidades del Gobierno Nacional.
5. Promover programas turísticos, comerciales y otros para incentivar el turismo local en
el Distrito, en coordinación de otras unidades.
6. Formular, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas a los convenios
interinstitucionales con entidades públicas y privadas para el fomento de la educación,
cultura, deporte y promoción de la juventud.
7. Coordinar, ejecutar y supervisar las actividades culturales y académicas que competen
a la Municipalidad, así como supervisar el funcionamiento y las adecuadas condiciones
de la infraestructura para la realización de estas actividades, proponiendo de ser el
caso, las mejoras necesarias.
8. Ejecutar las actividades de desarrollo y funcionamiento de la Biblioteca Municipal,
propendiendo al uso de la tecnología para el fomento de la lectura y educación.
9. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de la unidad orgánica de su
competencia, a través de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros
documentos, con el asesoramiento de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y la
Gerencia de Desarrollo Social y Económico, propendiendo a la mejora continua de su
gestión.
10. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,
contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.
11. Proponer y administrar el Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico
en el ámbito de su competencia; elaborado en coordinación con la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
12. Promover la participación comunitaria.
13. Consolidar las organizaciones sociales y comunitarias para que en forma articulada y
participativa se convierta en gestoras del desarrollo individual y colectivo.
14. Diseñar y desarrollar programas de capacitación en aspectos relacionados con la
organización y participación comunitaria.
15. Asistir las diversas problemáticas de las personas de bajos recursos económicos
mediante la unidad Local de Empadronamiento (ULE).

70
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

16. Efectuar traslados e internamientos en el hospital a personas de escasos recursos


económicos del distrito.
17. Gestionar y apoyar con velatorio a personas de escasos recursos.
18. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su unidad orgánica, así
como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los órganos
del Sistema Nacional de Control.
19. Las demás responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las funciones que le
sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Social y Económico.

ARTICULO 120°.- La Sub Gerencia de Programa Social, Cultura y Deporte tiene bajo su
responsabilidad a la Unidad Local de Empadronamiento (ULE) la misma que cuenta con las
siguientes funciones:

FUNCIONES DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO – ULE

1. Asistir a las personas en el llenado de los formato/s de solicitud vigente/s.


2. Aplicar la FSU u otros instrumentos de recojo de datos a los hogares, de acuerdo
con los documentos técnicos establecidos por la DGGU y la UCF.
3. Planificar, ejecutar y conducir operativamente la aplicación del FSU u otros
instrumentos de recojo de datos en su jurisdicción.
4. Digitar la información contenida en la FSU, así como en otros instrumentos de
recojo de datos, mediante el uso del aplicativo informático proporcionado por la
UCF y remitir la información digitalizada, según las disposiciones establecidas.
5. Archivar y resguardar, en original, el formato S100, la FSU, la constancia de
empadronamiento u otros documentos que se requieran, en sus respectivos
expedientes de solicitudes de CSE.
6. Remitir a la UCF la Declaración Jurada suscrita por el/la Alcalde/sa (D100-Anexo
9.2).
7. Notificar a las personas, el resultado de la CSE de su hogar.
8. Realizar el control de calidad de la información recogida en la solicitud, la FSU u
otros instrumentos de recojo de datos, en su jurisdicción.
9. Participar y colaborar en las actividades de capacitación definidas por el MIDIS.

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Registro Civil.

ARTICULO 121º.- Es la encargada de conducir, coordinar y ejecutar las actividades


relacionadas al Registro civil expidiendo actas de nacimiento, matrimonio y defunciones
de la población, la Sub Gerencia de Registro Civil depende jerárquicamente de la Gerencia
de Desarrollo Social y Económico y normativamente del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil, está a cargo de un Directivo con rango de Sub Gerente.

ARTICULO 122º.- Corresponde a la Sub Gerencia de Registro Civil las siguientes funciones:

1. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos y actos vitales de


acuerdo a la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación Civil y su
Reglamento; así como otorgar certificaciones de las mismas.
2. Realizar matrimonios civiles de acuerdo a lo normado.

71
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

3. Brindar atención y orientación al público de los diversos procedimientos regístrales


para las inscripciones y servicios.
4. Informar a los organismos públicos competentes la información sustentada y las
estadísticas vitales en forma mensual.
5. Impulsar la implementación de un Sistema Integral de Registros Civiles con tecnología
de punta, en coordinación con la RENIEC.
6. Ejecutar y aplicar la normatividad emanada por la RENIEC en lo concerniente a
Registro de Identidad y Estado Civil.
7. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Actividades de la Unidad.
8. Programar, organizar, ejecutar y evaluar las campañas de matrimonios masivos.
9. Programar las campañas de Inscripción Extraordinaria, de acuerdo a Ley.
10. Atención y capacitación a los Agentes Municipales, para la inscripción extraordinaria
de niños, adolescentes y adultos.
11. Planificar el desarrollo de los métodos de trabajo.
12. Revisar y firmar los libros de nacimiento, matrimonio y defunciones, así como las
estadísticas vitales.
13. Rectificaciones Administrativas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción.
14. Separación Convencional y Divorcio Ulterior.
15. Controla y monitorea las acciones del Cementerio Ecológico San Pablo de Tushmo de
Yarinacocha.
16. Establecer el control y seguridad de los libros y documentos de Registro Civil.
17. Atender las solicitudes de legitimación, reconocimiento y certificación de partidas.
18. Expedir constancias y Certificados de Soltería y otros afines a la Unidad.
19. Anotaciones Marginales Administrativa, Notarial y Judicial – Nacimiento, Matrimonio
y Defunción.
20. Las demás funciones inherentes al cargo que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social
y Económico.

Sub Capítulo III: De la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turístico y Asuntos


Indígenas.

ARTICULO 123º.- Es la encargado del desarrollo de mecanismo participativos para la


planificación e implementación de políticas y proyectos de promoción del desarrollo
económico local sostenible y de planificar y promover las actividades relacionado al
turismo y Asuntos Indígenas del ámbito jurisdiccional del Distrito de Yarinacocha la Sub
Gerencia de Desarrollo Económico y Turismo depende jerárquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Social y Económico, está a cargo de un Directivo con rango de Sub Gerente.

ARTICULO 124º.- Corresponde a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turístico y


Asuntos Indigenas, las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la promoción


de la economía local, a fin de generar los puestos de trabajo necesarios para la
población,
2. Ejecutar acciones de promoción orientadas a mejorar la productividad y
competitividad de las empresas del Distrito, desarrollando las capacidades
empresariales locales,

72
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

3. Promover el desarrollo empresarial de los pequeños y medianos productores


organizados en los ámbitos de producción y apoyo crediticio a las MYPES,
4. Fomentar la asociación de las empresas para mejorar su competitividad e incursión en
nuevos mercados.
5. Formular Proyectos de Inversión Pública en materia de su competencia.
6. Apoyar en la gestión técnica y de financiamiento de pequeñas y microempresas a fin
de generar fuentes de empleo.
7. Planificar, organizar, dirigir y ejecutar actividades y programas de desarrollo rural en
las zonas marginales, caseríos y comunidades nativas.
8. Promover la participación de las organizaciones de agricultores en las ferias agrarias
y trabajos de comercialización de productos directamente al consumidor.
9. Contribuir el mejoramiento de las condiciones de seguridad y atención al turista,
10. Supervisar y controlar las actividades comerciales, industriales y de servicios
turísticos, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
11. Propiciar la formalización de las actividades económicas, mediante acciones de
orientación y promoción para la constitución y formación empresarial, en
coordinación con la Sub gerencia de Comercialización.
12. Proponer la emisión y/o actualización de las disposiciones municipales
correspondientes al ámbito de su competencia y asegurar la difusión.
13. Promover la Inversión Privada para lograr el Desarrollo Económico, Local del Distrito.
14. Formular planes de negocio orientados a mejorar las cadenas productivas del Distrito.
15. Cumplir con las metas del plan de incentivo que lo compete
16. Propiciar la realización de actividades de promoción y fomento turístico en el ámbito
del Lago de Yarinacocha y zonas adyacentes en coordinación con las entidades
estatales y no gubernamentales.
17. Fomento y Promoción de los recursos turísticos del distrito e inclusión en el Inventario
Turístico Regional.
18. Formular el Plan de Trabajo anual, de acuerdo al Plan Estratégico Institucional o Plan
de Desarrollo Municipal Distrital Concertado propendiendo a lograr que el distrito sea
considerado como destino turístico nacional.
19. Ejecutar los programas, actividades y proyectos de los planes referidos al turismo en
sus diversas modalidades.
20. Alcanzar información competente para la página web de la Municipalidad.
21. Apoyar a las comunidades nativas en las coordinaciones para ser beneficiarios de los
programas sociales orientado a mejorar la calidad de vida de su población.
22. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo
Social y Económico.

Sub Capítulo IV: De la Sub Gerencia de Bienestar Social y Desarrollo de


Capacidades.

ARTÍCULO 125º.- Es la Sub Gerencia que brinda los servicios de protección y


promoción de los derechos de la población vulnerable y aquellos protegidos por
normatividad especializada de carácter social, tales como, defensoría de la Mujer, el Niño
y el Adolecente (DEMUNA), promoción, atención, defensa de las personas con discapacidad
o con habilidades diferentes (OMAPED) y al Adulto Mayor (CIAM), depende
jerárquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico, está a cargo de un
Director designado por el Alcalde.
73
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

ARTICULO 126º.- Corresponde a la Sub Gerencia de Bienestar Social y Desarrollo de


Capacidades las siguientes funciones:

1 Planificar, organizar, promover, dirigir y ejecutar actividades y programas de


participación vecinal y de las Juntas vecinales en el Distrito de Yarinacocha.
2, Asesorar y apoyar en la formación, conducción y reconocimiento de las Organizaciones
Sociales de base,
3. Elaborar programas de desarrollo social para las personas vulnerables, discapacitados
y Adulto Mayor dentro del margen permitido por las leyes respectivas,
4. Organizar y actualizar los Registros Únicos de Organizaciones Sociales, Vecinales de su
jurisdicción. Y las actividades de la Unidad Local de Empadronamiento ULE.
5, Promover la participación de las Organizaciones Sociales de Base en los diferentes
trabajos comunales para resolver los problemas locales,
6, Promover la participación de la sociedad civil, instituciones públicas y privadas en la
búsqueda de solución a la problemática de las personas vulnerables, discapacitados y
Adultos Mayores.
7. Dirigir, coordinar y ejecutar programas de defensoría, protección, asistencia y
bienestar del niño, del adolescente, de la mujer y de la familia que habita en la
jurisdicción del Distrito de Yarinacocha.
10, Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados según TUPA vigente en lo
que le compete.
11 Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la
Gerencia de quien depende.
12, Dirigir, evaluar y controlar las actividades relacionadas con el mejoramiento de la
atención en la población beneficiaria del Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM),
13, Coordinar, evaluar y proponer planes y programas de trabajo en beneficio de la
población beneficiaria del Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM),
14, Fomentar, asesorar y apoyar en la conformación de asociaciones de adultos mayores,
16, Realizar capacitaciones y talleres productivos, en los Asentamientos Humanos de
acuerdo a su competencia.
17. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social y Económico,

ARTICULO 127° La Sub Gerencia de Bienestar Social y Desarrollo de Capacidades tiene


bajo su responsabilidad las siguientes Unidades:

• DEMUNA (Defensoría de la Mujer, el Niño y los Adolecentes).


•. OMAPED (Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad).
• Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM.

FUNCIONES DE LA DEMUNA:

1. Programar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con


la situación de los niños, adolescentes y de la mujer.
2. Intervenir cuando se encuentra vulnerados sus derechos para hacer prevalecer su
principio universal del interés superior del niño y adolescente conforme lo señala
la ley de la materia.

74
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

3. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección


y apoyo a los niños, adolescentes, mujeres y otros grupos de la población en
situación de discriminación.
4. Brindar asesoramiento legal y judicial para la protección del Niño, y del
Adolescente y por extensión a la familia.
5. Denunciar cualquier hecho ilícito ante las autoridades competentes las faltas y
delitos cometidos en agravio de los niños y adolescentes.
6. Atender y resolver los pedidos que formulen las madres de familia a favor de sus
menores hijos sobre problemas que tengan de cualquier índole.
7. Impulsar convenios, elaborar estrategias de cooperación, organización y
desarrollar acciones de capacitación en actividades productivas de salud y otras
relacionadas con el niño y el adolescente.
8. Ejecutar programas para el fortalecimiento de la unidad y cohesión familiar,
propiciando las conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares,
sobre asuntos de alimentos, regímenes de visitas, siempre que no existan procesos
judiciales sobre estas materias.
9. Formular proyectos, realizar investigaciones y recomendar acciones a favor de la
mujer, niño y adolescentes del Distrito.
10. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
agravio de los niños y adolescentes.
11. Elaborar la estadística básica para la toma de decisiones con la información que se
genera en la Defensoría.
12. Brindar orientación a las familias para prevenir situaciones de riesgo contra la
integridad física y moral.
13. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por las faltas y delitos que
se producen en agravio de la familia y sus integrantes.
14. Las demás que señalen las leyes, reglamentos, disposiciones relacionadas a la
Defensoría.

FUNCIONES DE LA OMAPED

1. Crear conciencia en el Municipio y en la comunidad sobre las dificultades que


enfrentan las personas con Discapacidad, dando a conocer y promoviendo sus
derechos y las leyes que los amparan.
2. Crear programas de capacitación y apoyo social a las personas con discapacidad y
su familia, en especial a las mujeres con discapacidad en relación a la maternidad
y al embarazo.
3. Incorporar programas sociales de fortalecimiento psicológico integral para la
familia de las personas con discapacidad.
4. Implementar cunas, guarderías, y/o centro de cuidado con enfoque inclusivo, para
las personas con discapacidad y sus familiares puedan realizar actividades
laborales y educativas que redunden en su bienestar y mejoren su calidad de vida.
5. Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de asistencia, protección
y apoyo a las personas con Discapacidad y otros grupos de la población en
situación de discriminación.
6. Promover la coordinación y ejecución con el gobierno local y regional, sobre
programas Educativos, culturales, físicas y prácticas de carácter recreativo e
integrador.
75
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

7. Registrar y convocar a los vecinos con Discapacidad, a fin de planificar acciones


que les permitan participar activamente en la sociedad.
8. Vigilar que la Municipalidad ejerza su labor de fiscalización sobre el cumplimiento
de leyes y normas que benefician a las personas son Discapacidad.
9. Coordinar con la DEMUNA (Defensoría Municipal del Niño y Adolescente),
acciones de protección y atención de denuncias que afectan a las niñas, niños y
adolescentes con Discapacidad.
10. Verificar la eliminación progresiva de barreras arquitectónicas y urbanísticas del
Distrito y velar para que Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano otorgue
Licencias de Construcción, de acuerdo con las normas técnicas de accesibilidad del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, para facilitar el acceso a los
Discapacitados.

FUNCIONES DEL CIAM

1. Diseñar, formular y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos en


relación a la temática de las personas adultas mayores.
2. Planear, organizar, ejecutar y supervisar actividades destinadas a las personas
adultas mayores a través del CIAM.
3. Establecer canales de concertación entre las instituciones que trabajan en defensa
de los derechos de la persona adulta mayor, así como de los derechos humanos en
general, con equidad de género.
4. Regular las acciones del CIAM adecuando las normas nacionales a la realidad local.
5. Aplicar estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades y
habilidades para superar la pobreza.
6. Difundir y promover los derechos del adulto/a mayor, propiciando espacios para
su participación en la municipalidad.
7. Programar, organizar y Ejecutar actividades propias para el Adulto Mayor, que
permitan desarrollar sus habilidades y capacidades manuales y motrices que
permitan auto gestionarse con ingresos propios de sus actividades aprendidas,
como una independencia de autosatisfacción para el bien de su rehabilitación
económica moral y de salud.
8. Promover, organizar y sostener establecimientos de protección para la población
adulta en situación de riesgo y vulnerabilidad.
9. Otras que le asigne de acuerdo a su competencia, que le asigne la Gerencia
Municipal.

CAPITULO V: DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

ARTICULO 128º.- Es el órgano encargado de programar, dirigir ejecutar y controlar los


procesos de registro, recaudación y fiscalización de las rentas y tributos de la
Municipalidad Distrital de Yarinacocha, así mismo combatir la evasión tributaria y ejercer
acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación, de acuerdo a lo establecido en
la Ley Nº 26979, Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento Nº 036-
2001-EF. La Gerencia de Administración Tributaria, depende jerárquicamente de la
Gerencia Municipal, está a cargo de un funcionario de confianza con categoría de Gerente,
designado por el Alcalde.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

ARTICULO 129°.- Son funciones específicas de la Gerencia de Administración Tributaria:

1. Programar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la administración


tributaria, la fiscalización, la recaudación de los tributos y la ejecutoria coactiva.
2. Proponer las políticas de administración de los tributos.
3. Proponer proyectos de ordenanzas, decretos y demás dispositivos municipales en
materia tributaria tendentes a mejorar, crear, modificar, suprimir o exonerar tasas y
contribuciones, de conformidad con lo señalado en la Constitución, la Ley Nº 27972 –
Ley Orgánica de Municipalidades y dispositivos legales vigentes.
4. Disponer y controlar la aplicación de multas, recargos y moras a los deudores
tributarios en concordancia con lo previsto en el Código Tributario, Leyes, Ordenanzas
y demás disposiciones municipales.
5. Asesorar y orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios para el cumplimiento
de sus obligaciones ante la Municipalidad.
6. Planear, organizar y dirigir las estrategias, políticas incorporadas en los planes,
programas y proyectos que se implemente para la recaudación y fiscalización
tributaria y políticas de incentivos tributarios, que conlleven a la ampliación de la base
tributaria y la reducción de la morosidad existente en el Distrito.
7. Controlar los procesos de registro de contribuyentes, orientación tributaria,
recaudación y fiscalización de los tributos municipales.
8. Analizar y validar el régimen de las tasas y de las contribuciones municipales.
9. Controlar el proceso de emisión anual de las cuponeras de impuesto predial y arbitrios
municipales.
10. Controlar administrativamente el cumplimiento de las actividades indicadas en el Plan
Operativo, así como el uso adecuado de los recursos asignados a la Unidad de
Ejecutoria Coactiva.
11. Formular y proponer a la Gerencia Municipal los lineamientos, las políticas y las
normas que correspondan al ámbito de su competencia.
12. Asesorar a la Alcaldía y demás órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad, en
aspectos de su competencia.
13. Velar por el cumplimiento de los objetivos de su competencia, establecidos en el Plan
Estratégico Institucional.
14. Supervisar y coordinar las actividades especializadas de la investigación, análisis y
aplicación de las leyes tributarias.
15. Otras funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTICULO 130º.- La Gerencia de Administración Tributaria tiene la siguiente


estructura interna:

 Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria


 Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.

Sub Capítulo I: De la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria.

ARTICULO 131º.- Es la Unidad Orgánica que tiene como misión aplicar procedimiento
para combatir la evasión tributaria y fiscalización de los tributos Municipales La Sub
Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria depende jerárquicamente de la

77
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Gerencia de Administración Tributaria, está a cargo de un directivo designado por el


Alcalde.

ARTICULO 132°.- Corresponde a la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización


Tributaria, las siguientes funciones:

1. Diseñar y proponer políticas, normas y planes que permitan el cumplimiento de las


obligaciones tributarias municipales de los contribuyentes del Distrito.
2. Organizar, dirigir y controlar las actividades de los procesos a su cargo.
3. Supervisar la actualización anual de las Declaraciones Juradas y liquidación del
Impuesto Predial y Arbitrios Municipales de los contribuyentes.
4. Dirigir, controlar y ejecutar el proceso de emisión del Impuesto Predial y Arbitrios
Municipales de los contribuyentes.
5. Emitir las Resoluciones que ponen fin a la primera instancia administrativa del
procedimiento contencioso y no contencioso tributario.
6. Evaluar resultados y disponer ajustes en la ejecución de los procedimientos de
registro, fiscalización, control y gestión de cobranza.
7. Supervisar el proceso de atención de consultas sobre las normas y procedimientos
tributarios, y de las acciones de divulgación y orientación de los derechos y
obligaciones tributarias de los vecinos.
8. Supervisar la formulación y propuesta de los proyectos normativos de su competencia.
9. Informar periódicamente sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de los objetivos
aprobados.
10. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia, a través
de reglamentos, directivas, manuales de procedimientos y otros documentos, con el
asesoramiento de la Gerencia de Planeamiento Estratégico y Presupuesto,
propendiendo a la mejora continua de su gestión.
11. Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el ámbito de su competencia,
contenidos en los planes, presupuestos y proyectos aprobados por la Municipalidad.
12. Proponer y administrar el Presupuesto Anual, el Plan Operativo y el Plan Estadístico
de su competencia; elaborado en coordinación con la Gerencia de Planeamiento
Estratégico y Presupuesto.
13. Proponer y ejecutar las normas de control interno aplicables a su Unidad Orgánica, así
como impulsar la implementación de las recomendaciones emitidas por los órganos
del Sistema Nacional de Control.
14. Administrar el sistema tributario municipal, dirigiendo y liderando con la Gerencia de
Administración la recaudación de los tributos municipales.
15. Formular y proponer a la Gerencia de Rentas los proyectos normativos, tales como
Ordenanzas Municipales, Decretos de Alcaldía, Directivas, Instructivos sobre temas de
su competencia a fin de optimizar la gestión de la Administración Tributaria Municipal.
16. Suscribir el acto administrativo que resuelve solicitudes, reclamaciones e
impugnaciones de naturaleza tributaria y/o administrativa en primera instancia.
17. Evaluar la ejecución de las actividades en general, tomando decisiones operativas y
normativas para mejorar los procesos o procedimientos de registro, acotación,
fiscalización, control y gestión de cobranza.
18. Asesorar a la Gerencia de Rentas en materias de su competencia.

78
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

19. Realiza la emisión masiva anual de Declaraciones Juradas, y liquidación del Impuesto
Predial y arbitrios municipales e impulsar la gestión de cobranza de dichas
obligaciones tributarias de los contribuyentes.
20. Administrar el servicio de Orientación del Contribuyente, proponiendo a generar
satisfacción en el contribuyente o usuario, difundiendo el contenido del compendio
normativo tributario de la Municipalidad así como los procedimientos tributarios con
objetividad y en forma personalizada.
21. Manejar y resolver, los asuntos inherentes a la gestión tributaria, de acuerdo a Ley,
mediante la emisión de resoluciones gerenciales.
22. Elaborar y mantener actualizado el padrón único de contribuyentes y las cuentas
corrientes respectivas, así como buscar en forma permanente la ampliación del
universo de los contribuyentes.
23. Emitir Resoluciones que aprueban las solicitudes de fraccionamiento de pago.
24. Emite Resoluciones que declaran la pérdida del beneficio del fraccionamiento
otorgado.
25. Recepcionar y verificar los recaudados de las multas administrativas.
26. Las demás funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
Administración Tributaria.

Sub Capítulo II: De la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.

ARTICULO 133º.- La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva, es un órgano que depende


jerárquicamente de la Gerencia de Administración Tributaria, está a cargo de un directivo
denominado Sub Gerente, es el titular del procedimiento y ejerce a nombre de la entidad
las acciones de coerción para el cumplimiento de la obligación de acuerdo a lo establecido
en la Ley Nº 26979 y sus modificaciones Ley Nº 28165.

ARTICULO 134º.- Son funciones propias de la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva las
siguientes:

1. Organizar, dirigir y controlar el procedimiento de cobranza coactiva de la deuda


tributaria y no tributaria de la Municipalidad.
2. Programar, coordinar y ejecutar el procedimiento de ejecución coactiva de los actos
tributarios y administrativos exigibles coactivamente.
3. Supervisar el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos por Ley,
respecto del inicio del procedimiento de ejecución coactiva.
4. Ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecución forzosa señaladas en la Ley de
Procedimiento de Ejecución Coactiva y su Reglamento.
5. Mantener el orden de los expedientes y el inventario semestral sistematizado de los
mismos.
6. Programar y supervisar el proceso de remate de los bienes embargados
coactivamente.
7. Solicitar la partida presupuestal correspondiente, para ejecutar lo dispuesto en los
actos administrativos emitidos por la Municipalidad.
8. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la
Gerencia de quien depende; disponiendo el uso adecuado de los recursos económicos,
materiales y equipo asignados a la Unidad Orgánica.
9. Realizar el coste de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgánica.
79
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

10. Realizar el coste de los procedimientos administrativos, por los servicios que presta la
Municipalidad, en los asuntos de su competencia.
11. Remitir las Resoluciones Coactivas masivas y otra documentación similar a la
Secretaría General, trámite documentario y archivo para su notificación.
12. Actualizar permanentemente los libros toma razón de las actuaciones realizadas en el
Procedimiento de Ejecución Coactiva.
13. Coordinar y controlar la ejecución de las garantías ofrecidas por los contribuyentes de
acuerdo a Ley.
14. Formular, elaborar y proponer la mejora de procesos, procedimientos y directivas de
la Unidad Orgánica.
15. Formular, elaborar y proponer el proyecto de ordenanza municipal que apruebe el
cuadro de aranceles de costas y gastos coactivos.
16. Cautelar los bienes embargados y efectivizar los remates judiciales de los bienes
encargados practicando las liquidaciones correspondientes.
17. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de los auxiliares coactivos.
18. Las demás funciones en el ámbito de su competencia que le asigne la Gerencia de
Administración Tributaria.

TITULO XI: DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS.

ARTICULO 135º.- Los Órganos Desconcentrados, son aquellos que efectúan funciones y
servicios municipales no contemplados entre los órganos de Asesoría, Apoyo y de Línea de
la Estructura Orgánica de la Municipalidad.

CAPITULO I: DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE.

ARTICULO 136º.- El Programa del Vaso de Leche, tiene la siguiente estructura:

1. Órgano de Dirección.

 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.

2.- Órgano de Ejecución.

 Programa del Vaso de Leche.


 Área de Almacén.

ARTÍCULO 137º.- Es un órgano de ejecución es un ente técnico administrativo


desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, está a cargo de un directivo,
designado por el Alcalde, tiene las siguientes funciones:

1. Coordinar, dirigir, gestionar y controlar las actividades destinadas a proporcionar


beneficio alimentario a la población materno - infantil y de acuerdo a lo considerado
en la Ley Nº 24059 (Ley que Crean el Programa del Vaso de Leche en todo los

80
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

Municipios Provinciales de la República y 27470 (Ley que establece Normas


Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche).

2. Dirigir y organizar a los Comités del Programa en los Asentamiento Humanos, Barrios,
Caseríos y Comunidades Nativas a efectos de que puedan ser acogidos como
beneficiarios del Servicio que presta el Programa del Vaso de Leche.

3. Informar sobre la administración y ejecución del programa a los Órganos Superiores


correspondientes y de Control.

4. Supervisar y controlar la distribución y redistribución del alimento lácteo a los


beneficiarios del programa.

5. Organizar y Actualizar permanentemente los Padrones de los Comités Beneficiarios,


dando cuenta al INEI, según la norma establecida al respecto.

6. Elaborar la Documentación General actualizada del Programa.

7. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

TÍTULO XII: RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS

ARTICULO 138º.- La Municipalidad Distrital de Yarinacocha, se relaciona con el Gobierno


Nacional, Gobierno Regional, Municipalidad Provincial entre otras Instituciones
Gubernamentales del Estado, para la mejor ejecución de las funciones, desarrollo de los
planes y cumplimiento de sus fines amparados por la Ley Orgánica de Municipalidades.
La Municipalidad mantiene relaciones con otras municipalidades así como con entidades
públicas y privadas, nacionales y extranjeras a fin de coordinar acciones de interés
municipal.

ARTICULO 139º.- El Alcalde de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, es el


responsable de dirigir y conducir las relaciones institucionales con los diferentes
organismos de la Administración Pública con la atribución de delegar en Regidores o
Funcionarios de la Municipalidad, las representaciones que estime convenientes de
acuerdo a Ley.

ARTICULO 140º.- Los funcionarios, directivos y demás trabajadores de la Municipalidad


coordinan acciones entre el personal de su mismo nivel y en niveles distintos por expresa
disposición superior.

ARTICULO 141º.- Los funcionarios de la Municipalidad coordinan y ejecutan acciones en


el ámbito de su competencia y por necesidades de servicio, con funcionarios de
instituciones públicas o privadas según corresponda de acuerdo a Ley.

ARTICULO 142º.- Corresponde a los Gerentes representar al Gerente Municipal o al


Alcalde en cualquier tipo de comunicación exterior previa coordinación con la Gerencia
Municipal, siempre y cuando se desprenda de sus funciones.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

TITULO XIII: DEL REGIMEN LABORAL Y ECONOMICO

CAPITULO I: DEL REGIMEN LABORAL

ARTICULO 143°.- El régimen laboral de los funcionarios y empleados públicos de la


Municipalidad Distrital de Yarinacocha, es de la Carrera Administrativa del Sector Público,
reguladas por la Ley Nº 28175 -ley Marco del Empleo Público, y del Decreto Supremo N°
276 - ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público y
Reglamentos, y demás disposiciones legales aplicables a los Gobiernos Locales.

ARTICULO 144º.- Los Obreros permanentes y contratados temporales (eventuales), están


sujetos al Régimen Laboral de la Actividad Privada de acuerdo a la Ley Nº 728, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral y el D,S. Nº 003-97-TR, Texto Único Ordenado del
Decreto Ley Nº 728 Y el artículo 37º de la Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades.

ARTICULO 145º.- El régimen especial de contratación administrativa de servicios, es


aplicable a la Municipalidad Distrital de Yarinacocha sujeta al Decreto Supremo N° 276 -
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, y a otras
normas que regulan carreras administrativas especiales; asimismo, a las entidades
públicas sujetas al régimen laboral de la actividad privada, con excepción de las empresas
del Estado.

ARTICULO 146°.- El contrato administrativo de servicios constituye una modalidad


especial propia del derecho administrativo y privativa del Estado, no se encuentra sujeto a
la Ley de Bases de la Carrera Administrativa, ni al régimen laboral de la actividad privada,
ni a otras normas que regulan carreras administrativas especiales.

ARTICULO 147º.- Los Funcionarios y los cargos de confianza o de dirección no están


comprendidos en la carrera administrativa, de acuerdo a la Constitución Política del Perú
y el Decreto Legislativo N° 276 y su Reglamento, por lo que no tienen derecho a estabilidad
y su permanencia en el cargo es temporal,

CAPITULO II: DEL REGIMEN ECONOMICO- INGRESOS

ARTÍCULO 148º.- La estimación de ingresos de la Municipalidad Distrital de


Yarinacocha contempla la totalidad de los Recursos Públicos que se proyecta recaudar,
captar u obtener los que deben ser comunicados por el Ministerio de Economía y Finanzas
(MEF) y el pliego.

ARTICULO 149º.- La Municipalidad Distrital de Yarinacocha, cuenta con recursos


económicos que se obtiene de la siguiente fuente:

1. Canon y Sobre Cano, Regalías, Rentas de Aduanas y Participaciones


2. Fondo de Compensación Municipal
3. Otros Impuestos Municipales
4. Recursos Directamente Recaudados
5. Recursos por operaciones oficiales de crédito interno
6. Donaciones y Transferencias.
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

7. Recursos Ordinarios

TITULO XIV: DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y


FINALES

PRIMERA.- La Previsión de los Cargos necesarios para el cumplimiento de las funciones


consignadas en el Presente Reglamento, se establecerá en el Cuadro para Asignación de
Personal (C.A.P.), teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes, y su
implementación se efectuara gradualmente, de acuerdo a la disponibilidad de los recursos
presupuestarios, de la municipalidad.

SEGUNDA.- Mediante Resolución de Alcaldía, se designa los cargos de confianza de la


Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

TERCERA.- Los Cargos que no se encuentran activados, serán implementados


sustancialmente, conforme a los requerimientos y disponibilidad presupuestal, dentro del
marco de la Ley.

CUARTA.- Con la entrada en vigencia del presente Reglamento de Organización y


Funciones, deja sin efecto todo instrumento normativo interno que se oponga.

QUINTA.- De conformidad con lo previsto en el Art. 50º de la Ley Nº 27972 Ley Orgánica
de Municipalidades, la Vía administrativa de los procedimientos administrativos, se agota
con la decisión que adopte el Alcalde

SEXTA.- Por Resolución de Concejo y con la opinión de la Sub Gerencia de


Planeamiento y Presupuesto, se adecuará la organización actual de la Municipalidad
Distrital de Yarinacocha a la estructura Orgánica contenida en el presente Reglamento así
mismo al Cuadro para Asignación de Personal (C.A.P.).

Puerto Callao, Marzo del 2017.

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MDY - 2017

ESTRUCTURA ORGÁNICA
CONCEJO
COMISIÓN DE REGIDORES
MUNIICIPAL

CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL


DISTRITAL

OFICINA DE CONTROL
INSTITUCONAL JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y
ALCALDIA COMUNALES

PROCURADORIA PÚBLICA
COMITÉ DE DEFENSA CIVIL
MUNICIPAL

COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA


GERENCIA
MUNICIPAL COMITÉ DE PROGRAMA DE VASO DE
LECHE

OFICINA DE SECRETARIA
OFICINA DE IMAGEN
GENERAL Y ARCHIVO
INSTITUCIONAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA GERENCIA DE PLANEAMIENTO,
FINANZAS
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y


CONTROL PATRIMONIAL SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


SUB GERENCIA DE
PROGRAMACIÓN MULTIANUAL
DE INVERSIONES Y CTI
SUB GERENCIA DE TESORERIA

SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE RECURSOS PLANEAMIENTO Y
HUMANOS RACIONALIZACIÓN

SUB GERENCIA DE INFORMATICA


Y ESTADISTICA

GERENCIA DE GERENCIA DE GERENCIA DE SERVICIOS GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE


INFRAESTRUCTURA ACONDICIONAMIENTO PUBLICOS SOCIAL Y ECONOMICO ADMINISTRACION
TERRITORIAL TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE LIMPIEZA SUB GERENCIA DE RECAUDACION
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
ESTUDIOS PLANEAMIENTO URBANO Y PÚBLICA Y FISCALIZACION TRIBUTARIA
RURAL
SUB GERENCIA DE PARQUES,
SUB GERENCIA DE OBRAS SUB GERENCIA DE DESARROLLO
JARDINES Y MEDIO AMBIENTE
PÚBLICAS Y AREA TECNICA SUB GERENCIA DE CONTROL ECONOMICO, TURISTICO Y SUB GERENCIA DE EJECUCION
MUNICIPAL (ATM) URBANO Y CATASTRO ASUNTOS INDIGENAS COACTIVA
SUB GERENCIA DE
COMERCIALIZACION
SUB GERENCIA DE BIENESTAR
SOCIAL Y DESARROLLO DE
SUB GERENCIA DE POLICIA CAPACIDADES.
MUNICIPAL, SEGURIDAD
CIUDADDANA Y DEFENZA CIVIL
SUB GERENCIA DE PROGRAMA
SOCIAL, CULTURA Y DEPORTE
SUB GERENCIA DE
MANTENIMIENTO DE POOL DE
MAQUINARIA

SUB GERENCIA DE TRÁNSITO Y


TRANSPORTE
PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

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