Formato Código:

ACTA DE SESIÓN 2021-2022 Versión: 1

Objetivo: Levantamiento/Documentación de procesos de negocio Fecha: Abril 2019

Registrar y dejar evidencia de actividades realizadas en el cliente durante la sesión de consultoría.

CLIENTE
LG CNS COLOMBIA S.A.S
La presente acta certifica la ejecución de las actividades aquí descritas en el tiempo mencionado por el(los)
consultor(es) de CONSENSUS S.A.S, conforme se describe a continuación:
ACTIVIDADES / HORAS EJECUTADAS:
TIEMPO ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
CONSUMIDO
Documentación Proceso de Ventas 00.476.622
4.00
Levantamiento Compras 00.476.613-
4.00
00.476.612

Levantamiento Ventas 00.476.610-

4.00
00.476.611

Levantamiento Proyectos 00.476.620-

4.00 00.476.621

Levantamiento Contabilidad y finanzas 00.479.831

4.50
00.479.832
levantamiento de inventarios parte 2 00.482.660
4.00
reunión levantamiento RPA parte 2 00.482.657
2.00
. Reunión validación cambios proceso de inventarios 00.482.655
1.00
modelamiento compras 00.485.432
8.00
Validación Proceso de activos fijos IFRS 16 para el 00.476.626
modelamiento 4.00

Documentación Proceso de contabilidad 00.476.627

4.00
levantamiento información OTRS-SAP 00.485.433
1.00
modelamientos activos fijos 00.485.434
4.00
modelamiento ventas 00.485.435
6.00
ejercicio SAP modelos activos fijos SAP IFRS 16 00.485.437
4.00
revisión BBP inventarios, ventas, compras y RPA 00.486.748
5.00
Ajustes BBP inventarios, compras, ventas y RPA 00.486.965
4.00
validación con LG bbp tesorería, contabilidad y AF 00.486.374
3.00

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Objetivo: Levantamiento/Documentación de procesos de negocio Fecha: Abril 2019

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Reunión LG revisión reportes personalizados Ventas y 00.486.375

Compras 4.50

creación BBP proyectos 00.486.966

4.00
Ajustes BBP tesorería, finanzas y AF 00.486.967
2.00
preparación de plantillas para entrega 00.486.985
2.00
sesión reportes Inventario 00.487.137
3.00
sesión reportes contabilidad 00.487.138
3.00
entrega y explicación de plantillas 00.486.986
3.00
Ajustes BBP V2 00.486.990
4.00
Ajustes BBP inventarios, compras, ventas y RPA V1 00.486.964
2.00
revisión documento alcance RPA y Reunión con LG 00.486.993
alcance RPA 3.00

creación BD y cargue de Localización 00.486.996

8.00
revisión, ajustes y envío de modelos 00.486.997
4.00
ajustes y envío de documentos modelos y creación 00.487.001
documento alcance OTRS con Brenda 8.00

reunión lg personalizaciones, ajuste doc alcance RPA Y 00.486.999

personalizaciones y ajustes modelos 6.00

alcance envío template para integración información 00.487.000

Gnext sin RPA con Brenda 4.00

Sesión con Dae, explicación template informacion gnext 00.486.998

sin RPA 2.00

creación documento alcance adicionales modulo 00.495.314

proyectos 2.00

revisión plantillas contabilidad y cargue PUC 00.495.315

8.00
reunión interna con cesar y Javier para revisar doc 00.495.313
personalizaciones 4.00

Configuración y parametrización BD 00.495.447

30.00
00.495.448

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00.495.449
00.495.4
55
00.495.4
58
00.495.4
50
00.495.4
52
00.495.4
53
00.495.4
54
00.495.4
57
Validación plantillas y cargue DM 00.495.460
4.00
Validación plantillas y cargue DM 00.495.461
24.00 00.495.462
00.495.463
ajustes errores campos de usuarios formulados, 00.498.238
parametrizaciones de formulario por usuario, y
conexión con francisco por error en localización con 8.00
reportes por terceros

pruebas addon ligero y ajustes de campos para el 00.498.239

addon 8.00

validación proceso de produccion LG, Ordenes de 00.498.240

demostanje 4.00

Reunion Dae dudas personalizaciones - pruebas de 00.498.242

validacion de personalizaciones 6.00

1. reunion con Dae. alcance licencias, 2. cargue plantilla 00.498.243

clientes 3. reunion con Rafael contexto implementación
8.00
LG

1. configuración usuarios LG 2. pruebas addon xml con 00.498.245

brenda 3. revision parametrizacion cuentas con Paola 4.00

1. cargue plantilla ubicaciones 2. Reunión con Dae 00.498.247

Presentación Rafael 3. reunion cesar pruebas y vance
8.00
personalizaciones

preparacion capacitaciones, afinación configuracion 00.499.092

6.00
validacion configuracion contable base de pruebas con 00.499.093
6.00
Paola

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Objetivo: Levantamiento/Documentación de procesos de negocio Fecha: Abril 2019

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Capacitación Generalidades 00.499.095

2.50
Capacitación Ventas 00.499.096
4.00
1. pruebas addon xml 2. ajustes proceso de ventas q 00.499.091
saiieron de la capacitación 8.00

Capacitación Compras 00.499.098

4.00
1. revisión errores integración OTRS con Brenda 2. 00.499.100
ajustes formato orden de compra con Cesar 3. ajustes
12.00
reporte consolidado de cotizaciones con Cesar

Capacitación Inventarios 1 00.499.097

4.00
reunión levantamiento RPS 00.482.658
2.00
(Revisión ajustes) 00.503.319
8.00
ajustes parametrizaciones de formulario y ajuste de 00.503.322
campos 4.00

Entrenamiento Inventarios 2 00.501.166

4.00
revision documento CP con Dae y Esteban 00.503.323
2.00
Entrenamiento Inventarios 3 00.501.165
4.00
Capacitaciones Finanzas 1 00.499.696
4.00
Pruebas Integración OTRS con LG 00.501.760
2.00
Revisión Pruebas Cotización 00.501.800
2.00
Capacitaciónes Finanzas 2 00.499.697
4.00
reunion con desarrollo, validación requerimientos 00.503.325
nuevos OTRS 1.00

Capacitaciónes finanzas 3 y tesoreria 00.499.698

4.00
Entrenamiento AF 00.501.164
4.00
Capacitaciónes Legalisap 00.499.699
4.00
reunión validacion procesos inventario 00.503.326
4.00

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Capacitación Producción-Explicación Plantilla Saldos 00.503.330

Iniciales de inventario 3.00

Ajuste organización campos 00.503.751

4.00
ajustes BD posteriores capacitaciones 00.503.327
16.00
00.503.329
Dudas plantillas SI 00.504.631
1.00
Capacitación Proyectos 00.501.743
4.00
Reunión de Seguimiento 00.504.632
2.00
Cambio método costeo Promedio a FIFO 00.505.900
16.00
00.505.919
Presentación Cambios de costeo promedio a Fifo 00.505.901
2.00
Ajustes BD productiva 00.504.634
4.00
paso de personalizaciones base nueva costo fifo 00.504.635
00.507.705
16.00
00.512.063
00.512.064
Ajustes Base Productiva.- pre salida en vivo 00.509.057
16.00
Capacitación Producción 00.509.058
3.00
Acompañamiento pruebas OTRS y sesion dudas plantilla 00.513.608
inventarios 3.00

Sesión dudas plantillas SI 00.509.059

2.00
Explicación y Entrega de plantillas SI 00.515.549
3.00
Ajustes personalizaciones 00.515.364
4.00
Pruebas flujo de procesos base nueva 00.515.367
8.00
pruebas OTRS y XMl 00.515.368
8.00
capacitacion FE, ajustes XMl, dudas OTRS 00.517.136
8.00
Preparción salida en vivo 00.517.137
4.00
Capacitación contable Yacir 00.518.685
4.00
Acompañamiento pruebas integrales y Reunion Otrs 00.518.686
4.50

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Objetivo: Levantamiento/Documentación de procesos de negocio Fecha: Abril 2019

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Acompañamiento pruebas integrales 2 00.518.687

9.00
Sesión de apoyo validación procesos SI y pruebas 00.518.688
integrales 3.50

backup cargue SI 00.518.689

4.00
Cargue SI 00.518.691
25.00
00.519.009
Revisión plantillas actualización DM y SI + Cargue SI 00.518.690
8.00
Acompañamiento salida en vivo 1 00.520.216
3.00
Revision errores procesos licalizacion, addon XML, 00.520.217
conexión usuarios 8.00

Capacitación Cargue Datos Maestros articulos DTW 00.520.218

1.50
validación de accesos de usuarios, pruebas OTRS 00.520.219
8.00
ajustes XMl con Brenda, correccion errores qwerys de 00.520.220
ubicaciones y OC 8.00

Acompañamiento salida en vivo 2 00.523.275

4.00
Acompañamiento salida en vivo 3 00.523.529
3.00

571
FIRMAS
En constancia de Entrega, Recepción y Aprobación a Conformidad del presente documento y de la información
registrada en el mismo, el 11/07/22 firmamos:
NOMBRE CARGO FIRMA
Manuel Riaño Gerente de Proyecto
Cindy Villanueva Consultor SAP Business One

Yacir Torres Líder del Proyecto SAP

Dae Yeung Um Director del Proyecto

Nota: Si después de 5 días de enviado y publicado el documento no se reciben recomendaciones o corrección

alguna, se dará por aprobada el acta de la reunión por todos los participantes.

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