PRACTICA N°1: GERENCIA DE PROYECTOS y/o OBRAS CON MS-PROJECT-2017

M.Sc. Julio César Llallico Colca

INGENIERO CIVIL CIP N° 39259
1. Introducción
Si bien es cierto tenemos otro programador el Primavera Planer. Sin embargo; el software de
mayor uso para la gestión: Programación, seguimiento, control de obras y/o proyectos, es el
MS-PROJECT compatible con el S-10, para el uso del programa, es necesario tener idea de los
PROCESOS CONSTRUCTIVOS EN OBRA y/o de las TAREAS NECESARIAS para la realización de un
proyecto. Por lo tanto, en toda actividad a realizar se debe incidir en los conocimientos precisos
y claros de lo que se va ejecutar, de su finalidad, viabilidad técnica, elementos disponibles,
capacidad financiera, legales, administrativos; entre otros, que permita al ingeniero hacer una
buena programación en el tiempo, alcance, costo y calidad.
2. Objetivos
➢ Elaborar el diagrama de Gantt o de Barras.
➢ Ejecutar y analizar el diagrama de red en referencia a la ruta crítica.
➢ Distinguir en la gestión las tres etapas de planificación (el planeamiento, programación,
control y seguimiento)
3. Procedimiento
Primero se concebirá el planeamiento del proyecto y/o la obra a ejecutar, para trabajar de
manera ordenada las actividades, el ingreso de los recursos para elaborarlas y hacer realidad un
proyecto planificado, siguiendo en esta práctica los siguientes procedimientos:
• La programación: Aquí, se ingresará todas las tareas y/o actividades concebidas en el
proyecto (Colocando los tiempos de duración y sus actividades predecesoras), las fases o
títulos, que serán vinculadas y determinaremos la duración del proyecto. Para realizar esta
etapa debemos asignar los recursos (Mano de obra, Materiales, insumos, equipos y
maquinarias) y estos nos determinan el costo del proyecto.
• Seguimiento: En marcha la ejecución de la obra del proyecto concebido, esta etapa
permitirá impulsar la realización de los plazos y costos calculados en la programación.
3.1. ALGUNAS CONSIDERACIONES BÁSICAS: Para programar las actividades o tareas.
FIN A COMIENZO: Termina A y Comienza B A

COMIENZO A COMIENZO: B

Comienza las Actividades A y B simultáneamente.

FIN A FIN: Sí o sí Terminan A y B a la misma vez o simultáneamente.

04 días de duración A

06 días de duración B
COMIENZO A FIN:
A

B
 SIMBOLOGÍA DE LA DURACION

DURACIÓN Aparece
1S Enter 1 semana
1d Enter 1 día
1hr Enter 1 hora
1me Enter 1 mes
1m Enter 1 minuto

a. PANTALLA DE TRABAJO FICHA DE RECURSO

b.
FICHA DE TAREA FICHA VISTA
c.
RECURSO

BARRA DE TITULO

FICHA DE ARCHIVO FICHA PROYECTO FICHA FORMATO

ARCHIVO ARCHIVO
FICHA CREAR INFORME FICHA DESARROLLADOR
ARCHIVO y/o PROGRAMADOR

NUEVAS TAREAS: Tiene dos opciones de trabajar, preferible el primero CLIC

✓ Programadas Automáticamente con MS Project calcula las fechas de las tareas.
✓ Programadas manualmente las fechas de las tareas no se actualizan automáticamente

HOJA DE RECURSOS
VISTA RECURSO

d. Ingresamos a VISTA
FICHA VISTA CLIC
RECURSO

HAZ CLIC EN DIAS

HAZ CLIC EN ESCALA TEMPORAL

En pantalla sale la ESCALA TEMPORAL: Sirve para acomodar el Nivel Superior, Nivel Intermedio
y Nivel Inferior de la programción, anual, mensual, diario, etc.
d.1. Empezamos en la ESCALA TEMPORAL con el Periodo no laborable y como lo deseamos ver

SELECCIONAMOS EL PERIODO NO LABORABLE

VEREMOS LOS CAMBIOS COLOR Y TRAMA

d.2. Luego vamos a la Escala Inferior: Trabajamos con dias de la semana

SELECCIONAMOS EL NIVEL INFERIOR

VEREMOS LOS DIAS DE LA SEMANA

 d.3.. Ahora trabajamos con el NIVEL INTERMEDIO

SELECCIONAMOS EL NIVEL INTERMEDIO

VEREMOS LO MESES Y CON EL AÑO

d.4. Ahora trabajamos con el NIVEL SUPERIOR

SELECCIONAMOS EL NIVEL SUPERIOR

VEREMOS LO MESES Y CON EL AÑO

e. Para ingresar FICHA TAREAS, que son las actividades, vamos a trabajar con programación automática

NUEVAS TAREAS: Tiene dos opciones de trabajar, preferible el primero

✓ Programadas Automáticamente con MS Project calcula las fechas de las tareas. CLIC
✓ Programadas manualmente las fechas de las tareas no se actualizan automáticamente

TABLA DE TAREAS AREA DEL GRÁFICO

Ingresamos las siguientes actividades programadas técnicamente
En el siguiente cuadro tenemos las actividades y precedencias del siguiente proyecto:

Tiempo
Actividad Descripción Predecesor
esperado (días)
1 Paredes y techo 2 5
2 Cimientos - 3
3 Maderas del techo 1 2
4 Recubrimiento techo 3 3
5 Instalación eléctrica 1 4
6 Ripiado del techo 4 8
7 Recubrimiento exterior 8 5
8 Ventanas 1 2
9 Pintura 6;10;7 2
10 Panales de paredes 5, 8 3
Con la programación automática y colocando la duración de las actividades y las
actividades predecesoras obtenemos el Diagrama de Gantt

Ahora nos trasladamos a la ficha FORMATO y hacemos CLIC en TAREAS CRÍTICAS y

observamos la ruta crítica