Gestión de Mantenimiento

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

Ingeniería Industrial

Gestión de Mantenimiento
2
PROGRAMACIÓN DEL
MANTENIMIENTO

OBJET IVOS

 Elaborar un proyecto de Mantenimiento utilizando un software para la

Administración de Proyectos.

RECURSOS

 Guía de Prácticas
 Computadora
 MS Project

D U R AC IÓN D E L A P R Á C T IC A

 Una sesión

M AR C O T E ÓR IC O

1. GESTIÓN DE PROYECTOS

La Gestión de Proyectos son los pasos para realizar una determinada obra basándose en el
periodo, el espacio y el presupuesto, Para realizar una gestión de proyecto tiene que tener en
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cuentas estos tres niveles y sobre todo basarse en los requerimientos del usuario, se sabe que
todo director será el responsable del problema y del cumplimiento de los objetivos trazados.
Podemos definir la gestión de proyectos, como el proceso de planeación y manejo de
actividades y recursos con el fin de cumplir con los objetivos definidos, en el tiempo señalado
para la implementación de un proyecto en una organización, y la comunicación permanente
del progreso y avance de sus resultados.
Algunas de las causas más frecuentes de los fracasos en los proyectos, suelen ser por la
ausencia de la planificación, desarrollo de tareas en forma desordenada, plazos enormemente
dilatados, deficiencias que desencadenan en ausencia de calidad entre otros.

Las técnicas de planificación que se utilizan son:

 Gráficos de Gantt
 Técnicas PERT y CPM
 Grafos
 Costos, entre otros

En líneas generales los proyectos tienen 3 etapas generales:

Planificación: Fase preparatoria del proyecto.
Ejecución: Conjunto de actividades que suponen la realización del proyecto, la ejecución
de la obra que se trate.
Puesta en marcha: Culminación de la operación.

2. HERRAMIENTA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Ms Project es una herramienta muy valiosa para la administración de Proyectos, utilizado para
el ingreso de los planes por desarrollar, asignación de recursos a tareas, asignar cargas de
trabajo, dar seguimiento al progreso, administrando el presupuesto oportunamente. Este
programa contiene funciones herramientas, es de fácil uso y se adecua a las necesidades del
usuario, contiene herramientas que son fáciles de administrar los diferentes proyectos, dado
que el programa permite verificar en forma detalla los datos basados en los requerimientos del
proyecto. En la figura 2 podemos observar el entorno del MS Project.
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2.1 Nuevo Proyecto

Figura 1. Entorno de Ms Project

Fuente: Elaboración propia

2.1 Entorno
Cinta de opciones

Grupo Lógico
Escala de tiempo

Escala temporal

Lista de Tareas
Diagrama de Gantt

Figura 2. Entorno de Ms Project

Fuente: Elaboración propia

2.3 Vistas de Project

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Figura 3. Lista de vistas en Project

Fuente: Elaboración propia

3. CREACIÓN DE UN PROYECTO

Para crear un nuevo proyecto, se tiene que tener en cuenta información general del mismo,
por ejemplo, horarios de trabajo, fechas de inicio, entre otros.

3.1 Definir el calendario

En el menú principal ir a Proyecto y seleccionar Cambiar tiempo de trabajo. Project tiene
establecido tres tipos de calendarios: Estándar, 24 horas, Turno de Noche. Seleccionar Para
calendario. En caso ninguno de estos se acomode a las necesidades de nuestro proyecto
tendremos que crear un nuevo calendario.
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Figura 4. Cambio de Calendario laboral

Fuente: Elaboración propia

3.2 Creación de un calendario

Ir a Crear Calendario, nombrar el Calendario y elegir si se desea un nuevo calendario base,
o hacer una copia de los predeterminados por Project.
El nuevo calendario puede ser personalizado asignando periodos no laborales en la pestaña
de Excepciones, o cambiar horario laboral en la pestaña de Semanas laborales.
En semanas laborales realizar la modificación en la opción de Detalles.
Teniendo el calendario adecuado para el proyecto, se realizan los ajustes necesarios en
Archivo, Opciones, Programación.
Asignar el calendario al Proyecto y fecha de inicio en la opción de Información del Proyecto.

Figura 5. Información del Proyecto

Fuente: Elaboración propia
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3.3 Ingresar tareas al proyecto

Tareas principales: Actividad importantes que tienen un inicio y un fin.
Subtareas: Tarea con sangría, se sitúa bajo las tareas de resumen.
Resumen de tareas: Se compone de subtareas y muestra el resumen de estas
Hito: Punto de referencia que marca un evento importante y se usa para realizar el seguimiento
del progreso del proyecto.

Dependencia entre
tareas
Fin a comienzo (FC) La tarea (B) no puede comenzar
hasta que finalice (A)
Comienzo a comienzo La tarea (B) no puede comenzar
(CC) hasta que comience la tarea (A)

Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede finalizar

hasta que finalice la tarea (A)
Comienzo a fin (CF) La tarea (B) no puede finalizar
hasta que comience la tarea (A)
Figura 6. Información del Proyecto
Fuente: Elaboración propia

Para el ejercicio que se está desarrollando, ingresar las tareas identificadas en el proyecto,
establecer la dependencia de tareas, pudiendo ser: Fin a comienzo (FC), Comienzo a
comienzo (CC), Fin a fin (FF), Comienzo a fin (CF).

3.4 Creación de subtareas

Para la creación de subtareas, ir a Tarea, seleccionar el grupo Programación y hacer clic en
Aplicar Sangría.

3.5 Creación de tareas repetitivas

Para la creación de tareas repetitivas, ir a Tarea, seleccionar el grupo Insertar y hacer clic en
Tarea periódica
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3.6 EDT
Para la creación de EDT (Estructura de la Tarea), ir a Proyecto, seleccionar el grupo
Propiedades y seleccionar EDT

Figura 7. Información del Proyecto

Fuente: Elaboración propia

4. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Los tipos de recursos que se han definido son

Tipo trabajo: Asociados por unidad de tiempo, Ejm. personas o equipamiento (ayudante de
mecánico)

Tipo material: Suministros consumibles (concreto)

Tipo costo: Costos independientes que desee asociar con una tarea, Ejm. como el costo de un
vuelo en avión, suele asignarse a la tarea específica.

4.1 Ingreso de Recursos

Para ingresar los recursos a nuestro proyecto ir a vista Hoja de Recursos

Figura 7. Creación de Recursos

Fuente: Elaboración propia
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4.2 Asignación de un recurso a una tarea

Figura 8. Asignación de Recursos

Fuente: Elaboración propia

4.2 Analizar la asignación de recursos

Después de asignar los recursos, se debería analizar la existencia de sobreasignaciones, los
mismos que aparecen de color rojo en la Hoja de Recursos.
Para nivelar estos recursos, ir a Opciones de redistribución (se puede aplicar la automática
o manual)

 AC T IV ID AD P R OP U E S T A

Una conocida empresa de alimentos contrató los servicios de la empresa ABC, donde usted está
cumpliendo la función de PLANNER, el Gerente al ver su buen desempeño le encargó la
administración de este proyecto. Antes de iniciar la ejecución del proyecto deberá presentar su
primer resumen ejecutivo para su revisión y aprobación por parte del cliente, con la información:

1. Crear un proyecto titulado Practica2_Apellidos.

2. Los datos del proyecto son los siguientes:
Se ha planificado iniciar el proyecto el día 02 de agosto.
El horario de trabajo será de 7:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00
Crear un nuevo calendario con el nombre: PY_ABC
Asignar al calendario los siguientes feriados:
15 Agosto 30 Agosto 08 Octubre
01 Noviembre 08 Diciembre 25 Diciembre
01 Enero
Asignar EDT a las tareas

Finalmente muestre la tarea resumen del proyecto

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Tabla 1. Listados de Actividades del Proyecto

ACTIVIDAD DURACIÓN DEPENDENCIAS RECURSOS
1 ESTABLECIMIENTO DE LAS CONDICIONES PARA EL NUEVO LOCAL
2 Selección del nuevo local 20d Gerente
Ingeniero,
3 Obtención de permisos 10d 2 Jefe de Obra
Gestor,
4 Contrato con compañias de suministro (agua, electricidad) 3d 3 Jefe de Obra
5 Desarrollo del proyecto de acondicionamiento 20d 3 Ingeniero
Ingeniero
6 Selección del mejor suministrador 5d 5 Gerente
7 ALBANILERÍA
Jefe de Obra
Peón Albañil
Suelo cerámico [20 metros]
Maestro Albañil
Arido [ 1 saco]
8 Suelo 10d 6 azulejos [1 metro]
Peón Albañil
Maestro albañil
Ladrillos [ 1,500 unid]
9 Tabiques 5d 8 Suelo cerámico [1 metro]
Peón Albañil
10 Alicatado de obradores de panadería y pastelería 10d 9 Maestro albañil
11 FONTANERÍA
Jefe de Obra
Peón fontanería
Acometida desde el exterior
Técnico de sistemas
12 2d 10 Tubería PVC media sección [1 metros]

Acometida y desagues en obradores Peón fontanería

13 4d 12 Tubería PVC pequeña sección [4 metros]

Peón fontanería
Acometida y desagues en servicios
Maestro fontanería
14 4d 12 Tubería PCV pequeña sección [5 metros]
15 ELECTRICIDAD
Técnico Electricista
16 Acometida desde el exterior
2d 10 Cable eléctrico [1 metro]
17 Cuadro general de la fábrica 3d 16 Técnico Electricista
Técnico Electricista
18 Acometida de fuerza a cámaras frigoríficas
3d 16 Peón electricista
Técnico Electricista
19 Acometida de fuerza de obradores
3d 16 Peón electricista
Técnico Electricista
20 Acometidas de fuerza a oficina administrativa
4d 16 Peón electricista
Técnico Electricista
21 Acometida de alumbrado a todas las dependencias
5d 20 Peón electricista
22 INSTALACIONES FRIGORÍFICAS
Cámara frigorífica
23 Realización de la cámara de materias primas
5d 21 Técnico frigorista
Cámara frigorífica
24 Realización de la cámara de producto terminado
5d 23 Técnico frigorista
25 INFORMÁTICA
Técnico cableado red
26 Instalación del cableado
3d 21 Cable ethernet [2 metros]
Técnico de Sistemas
Servidor de Red
27 Instalación y configuración del servidor
Cable ethernet [4 metros]
1d 26
Técnico de Sistemas
28 Instalación y configuración de SW de aplicación en el servidor Cable ethernet [4 metros]
1d 27 Repetidor ethernet
Técnico cableado
Técnico de Sistemas
29 Instalación y configuración de equipos
Software de Gestión
5d 28 Software ofimático
Técnico cableado red
30 Configuración de las aplicaciones Cliente/Servidor en los equipos Técnico de Sistemas
2d 29 PC puesto de trabajo
Técnico de Sistemas
31 Formación de usuario
2d 30 Jefe de Obra
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Tabla 2. Recursos Materiales del Proyecto

Costo
Recursos Unidades
Unitario (s./)

Aridos Sacos S/ 20.00

Ladrillos Unidades S/ 1.50

Suelo cerámico Metro 2 S/ 17.50

Azulejos Metro 2 S/ 20.00

Cable eléctrico media sección Metro S/ 8.00

Cable eléctrico pequeña sección Metro S/ 7.50

Tubería PVC media sección Metro S/ 10.00

Tubería PVC pequeña sección Metro S/ 11.00

Cámara frigorífica Unidades S/ 8,000.00

Cable ethernet Metros S/ 10.00

Tabla 3. Recursos del proyecto

Capacidad Tasa Tasa Hora
Recursos
% Normal ($) Extra

Gerente 50 80

Gestor 100 70 Incrementa

20%
Ingeniero 100 70

Jefe de Obra 100 60

Técnico cableado Redes 100 50

Técnico de sistemas 200 50 Incrementa

10%
Técnico electricista 100 50

Técnico frigorista 100 20

Maestro Albañil 100 20

Maestro fontanería 100 20

Incrementa
Peón Albañil 200 15 5%
Peón electricista 300 15

Peón Fontanería 200 15

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Responder según los datos obtenidos

 Nombre del responsable

 Duración del proyecto
 Inicio del proyecto
 Fin del proyecto
 Costo total del proyecto / por etapa

REFERENCIAS B IBLIOGR ÁFIC AS

 Colmenar, (2011). Gestión de Proyectos con Microsoft Project. 2010. Alfaomega.

 Loyola, (2007). Project 2007. Megabyte.
 Publicaciones Vértices, (2008). Gestión de Proyectos. Vértice

DOCUMENTOS ADJUNTOS

 Ninguno