Capacitación Gantt

Enero 2022

Secretaría de Planificación, Evaluación y Coordinación de Gestión

Objetivo

Presentaremos los aspectos

fundamentales que debe
cumplir un Gantt, buenas
prácticas y modelos
ejemplares de procesos típicos
¿Qué es un Gantt?

● Es una herramienta que sirve para poder demostrar el planeamiento y avance de una serie de tareas
para un proyecto determinado, y en un periodo de tiempo establecido.

● Por la fácil y rápida visualización de sus elementos permite hacer un seguimiento tanto general
como específico de cada una de las etapas que se deben tener en cuenta para el cumplimiento del
mismo.

Tareas/acciones Tiempo Responsables

Es la división del proyecto en Es esencial tener conocimiento de la Identificar al responsable del

distintas acciones que se deben fecha de inicio, la fecha de fin, y la cumplimiento de cada
realizar, para cumplir con la totalidad duración que debe tener cada una tarea/acción
del mismo. de las acciones mencionadas.

Llamados también
hitos

SECPEC 3
Desarrollo de cronograma del proyecto
¿Cuáles son las etapas de trabajo necesarias para alcanzar los objetivos planteados?

1 2 3 4 5

Definir las Secuenciar Estimar Desarrollar Definir el

actividades actividades duración en gantt Camino
Crítico

SECPEC 4
 1 Definir las actividades
Identificar todas las tareas necesarias para completar el producto del proyecto.

• Definir alcance y seleccionar aquellas tareas Proyecto A

que van a tener injerencias en el proyecto.

• Estructura de descomposición del trabajo

(EDT), para descomponer el proyecto Componente Componente
jerárquicamente para cumplir los objetivos. A.1 A.2

• Aperturar las líneas/hitos de modo que se

pueda hacer el correcto seguimiento y definir A1.1 A1.2 A1.3 A2.1 A2.2
las relaciones entre las actividades, para evitar
tener gaps en el proyecto.
A1.2.1 A1.2.2 A2.1.1 A2.1.2 A2.2.1 A2.2.2

Activ. Activ. Activ. Activ.

A C D F

Activ. Activ.
B G

SECPEC 5
 2 Secuenciar actividades
Identificar las relaciones que existen entre las actividades. Existen cuatro tipos de dependencias
lógicas:

1. Final a inicio: comienzo de actividad depende de finalización de actividad predecesora A B

A
2. Final a final: finalización de tarea depende de finalización de actividad predecesora.
B

3. Inicio a inicio: comienzo de actividad depende de comienzo de actividad predecesora. A B

A
4. Inicio a final: finalización de actividad depende de comienzo de actividad predecesora.
B

SECPEC 6
 3 Estimar duración
Determinar la duración de las actividades teniendo en cuenta el tiempo necesario para ejecutar las
tareas con los recursos asignados. A continuación se presentan tiempos estimados de procesos típicos.

Tiempos
ARTÍCULO 89º DE LA CONSTITUCIÓN DE LA CIUDAD RESOLUCIÓN N.° 305/APRA/19 LEY 2095 - DECRETO Nº168-19
DE BUENOS AIRES

APROBACIÓN DE LEYES CERTIFICADOS AMBIENTALES COMPRAS Y CONTRATACIONES

LECTURA SIMPLE CAA CON RELEVANTE EFECTO - LICITACIÒN OBRAS CHICAS

CON AUDIENCIA PÙBLICA (Esp.Pub. hasta 5.000m2)
Una votación

9 MESES 7 MESES 185 DÍAS

LECTURA DOBLE CAA CON RELEVANTE EFECTO - LICITACIÓN OBRAS GRANDES

Doble votación y audiencia pública. SIN AUDIENCIA (Esp.Pub. Mayor a 10.000m2/Edificios mayores a
2.000m2).

13 MESES 5 MESES 289 DÍAS

CAA SIN RELEVANTE EFECTO LICITACIÓN OBRAS MEDIANAS

(Esp.Pub. hasta 10.000m2/Edificios hasta 2.000m2)

3 MESES 241 DÍAS

SECPEC 7
 4 Desarrollar Gantt
Cronograma con las fechas planificadas de inicio y finalización de cada actividad y de los hitos
asociado.

Estimación de la duración

2021
ACTIVIDADES INICIO DURACIÓN FIN RELACIÓN
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEPT OCT NOV DIC

Tarea 1 25/02
Gráfico de
Sub-Tarea 45 días 1 barras
consolida el
Sub
-Tarea
2 proyecto

Tarea 2

Tarea 3 FC 1 + 7

Definición de actividades Secuencia de las actividades

Camino crítico

SECPEC 8
 5 Definir camino crítico
El camino crítico es el conjunto de tareas sucesivas que vinculan el primer y el último acontecimiento
del proyecto.

Los caminos críticos son completamente objetivos y responden a esas tareas

fundamentales para cumplimentar con los tiempos del proyecto.

Estas tareas definen las fechas fin del proyecto.

Cualquier atraso en algunas de esas tareas implica un atraso en la finalización del

proyecto.

Pueden existir uno o más caminos críticos en cada proyecto.

SECPEC 9
 ¿Cómo leer un Gantt?
2 Tiempo total

Sub- etapas
= Hitos
Etapa Cada barra de color difuminada representa
3 el tiempo planeado para el desarrollo de la
etapa o sub-etapa
4

La diferencia de color representa las distintas sub-etapas/acciones dentro de una etapa

El desarrollo de las etapas es consecutivo: cada una inicia al término de la anterior *
5

Cierre/fin del proyecto

* En los casos que sea posible pueden
desarrollarse distintas etapas en paralelo.
SECPEC 10
Gantt Modelo

SECPEC 11
Buenas Prácticas

PRIMERA REVISIÓN ANÁLISIS DEL DETALLE

¿Los hitos
están bien
concatenados?
¿El CC está
definido?
SECPEC 12
Buenas Prácticas
¿Qué tipo de proyecto es?

OBRA PROYECTO EVENTO

¿Qué necesita para su realización?

BIENES CERTIFICADOS LEY LICITACIÓN NACIÓN OTROS

AMBIENTALES

validación validación Aprobación Obra Compra y/o Validación con - Traslado

con SSABI con APrA de leyes Pública Contratación Agenda - Relocalización
Legislativa - ASI (Tecnología)

ver anexo ver anexo

flujograma flujograma
de tipos de de tipos de
certificados y certificados y
tiempos tiempos

SECPEC 13
Consideraciones generales

1 Evitar grandes etapas: poner hitos intermedios o comprometer grados de avance.

2 Mantener la planificación original y contrastarla contra el avance real.

3 Estimar duraciones de las actividades basándose en evidencia o experiencia previa

4 Dependiendo del tipo de proyecto a realizar tener en cuenta los requerimientos necesarios para su
realización, especialmente para tener los tiempos claros.

5 ¿Cómo reducir la duración total del proyecto?

○ Crashing: sumar recursos adicionales al proyecto. (Aumenta costos y riesgo por tener personas
nuevas)
○ Fastracking: superponer actividades, solapamiento.
○ Nivelación de recursos: mover recursos de actividades fuera del camino crítico al camino crítico
SECPEC 14
GRACIAS

Secretaría de Planificación, Evaluación y Coordinación de Gestión

ANEXO
 Planificación
FLUJOGRAMA APROBACIÓN DE LEYES estratégica

Ingreso Tratamiento 1° Publicación BO

Tratamiento en Reglamentación
Secretaría lectura en
comisiones
Parlamentaria recinto*

Validación plan Modificaciones Envío PL a la Reglamentación

de fechas - PL- DGTAL, AL, Legislatura –
SI NO
Agenda Legis. SECLyT DGALE, MGOB ¿Aprobación?
¿Requiere 2°
lectura? SI

NO SI ¿Requiere
Confección Inicio y firma reglamentación
borrador PL - Validación final ?
expediente
Área, DGTAL, PL -
DGTAL Área y Audiencia
SECLYT Áreas y AL
SECLYT pública
Publicación
Comunicación
SI Ley en Boletín
Poder Ejecutivo
Oficial
Propuesta/N Tratamiento 2°
¿Validación FM
ecesidad – HRL en RdS? Lectura en
área recinto
NO

NO SI
Rechazada** ¿Aprobación?
Desestimación
de la propuesta

*Puede requerir mayoría simple (31 votos) o mayoría agravada (40 votos)
17
** Los proyectos rechazados pueden volver a ser ingresados en el siguiente año legislativo.
 Planificación
REQUERIMIENTO: LEY estratégica

18
 Planificación
FLUJOGRAMA CERTIFICADOS APTITUD AMBIENTAL (CAA) estratégica

Tramitación
Sin Relevante CAA por 10
automática
Efecto (S.R.E) años
por TAD

Sin Relevante Tramitación

CAA por 6
Efecto (S.R.E) con automática
años
condiciones por TAD Estudio ¿Requiere SI
Remediaci
Fase II ón?

Con Declaración
Completar Análisis de la NO Remediación
Jurada de Categorización
DDJJ en EDA DDJJ
profesional
SI

EsIA - ¿Requiere NO Evaluación

Con relevante Documentac Licitación/ Manifiesto
Estudio EsIA Fase técnica –
efecto (C.R.E) ión general Contratación de impacto II?
Fase I legal (CIHA)
NO

Inicio
¿Sujeto a Emisión de
trámite categorización? CAA por 2 Audiencia
TAD declaración
años pública
IA
Mayor a 8,5
SI

5,5 a 8,5 Documentac EsIA -

Licitación/ Memoria CAA por 4
Estudio
ión general Contratación técnica años
Fase I
Intervención
¿Valoración
profesional para ambiental?
categorización
Documentac Licitación/ Memoria CAA por 4
ión general Contratación técnica años 19
0a5
 Planificación
REQUERIMIENTO CERTIFICADOS APTITUD AMBIENTAL (CAA) estratégica

Gantt de Certificación de Impacto Ambiental Sin Relevante Efecto (S.R.E.)

20
 Planificación
FLUJOGRAMA REGULARIZACIÓN DOMINIAL estratégica

CIUDAD NACIÓN

Rechazado

SI

Pedido de SSABI Pedido de NO

Detección de Decreto de Escribanía
a Escribanía de Escribanía a RPI ¿El inmueble no Mensura del
inmueble sin tiene dueño? Jefe de realiza informe
antecedentes del de informe de predio
titular en CABA Gobierno de dominio
inmueble dominio

Inscripción de
planos en
DGROC

Escritura
firmada por
escribano de
CABA

Inscripción en
RPI

*Para sacar una ley de venta no es necesario que esté inscripto en RPI las parcelas pero si para venderlo.
* Escribanía Ciudad depende de SECLYT y el escribano es Martín Arana
* Escribanía Nación depende del Ministerio de Justicia de Nación
* El Registro de la Propiedad Inmueble (RPI) depende del Ministerio de Justicia de Nación 21
 Planificación
REQUERIMIENTO: LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA estratégica

22
 Planificación
REQUERIMIENTO: LICITACIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES estratégica

23
FLUJOGRAMA LICITACIONES OBRAS CHICAS

SECPEC 24
FLUJOGRAMA LICITACIONES OBRAS MEDIANAS

SECPEC 25
FLUJOGRAMA LICITACIONES OBRAS GRANDES

SECPEC 26