Gestión de Mantenimiento

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE SANTA MARÍA

Ingeniería Industrial

Gestión de Mantenimiento

PROGRAMACIÓN DEL
MANTENIMIENTO 2
O BJ ET IVOS

 Elaborar un proyecto de Mantenimiento utilizando un software para la

Administración de Proyectos.

RECURSOS

 Guía de Prácticas
 Computadora
 MS Project

D U R AC I Ó N D E L A P R Á C T I C A

 Una sesión
Gestión de Mantenimiento

M AR C O T E Ó R I C O

1. GESTIÓN DE PROYECTOS

La Gestión de Proyectos son los pasos para realizar una determinada obra basándose en el
periodo, el espacio y el presupuesto, Para realizar una gestión de proyecto tiene que tener en
cuentas estos tres niveles y sobre todo basarse en los requerimientos del usuario, se sabe que
todo director será el responsable del problema y del cumplimiento de los objetivos trazados.
Podemos definir la gestión de proyectos, como el proceso de planeación y manejo de
actividades y recursos con el fin de cumplir con los objetivos definidos, en el tiempo señalado
para la implementación de un proyecto en una organización, y la comunicación permanente
del progreso y avance de sus resultados.
Algunas de las causas más frecuentes de los fracasos en los proyectos, suelen ser por la
ausencia de la planificación, desarrollo de tareas en forma desordenada, plazos enormemente
dilatados, deficiencias que desencadenan en ausencia de calidad entre otros.

Las técnicas de planificación que se utilizan son:

 Gráficos de Gantt
 Técnicas PERT y CPM
 Grafos
 Costos, entre otros

En líneas generales los proyectos tienen 3 etapas generales:

Planificación: Fase preparatoria del proyecto.
Ejecución: Conjunto de actividades que suponen la realización del proyecto, la ejecución
de la obra que se trate.
Puesta en marcha: Culminación de la operación.

2. HERRAMIENTA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Ms Project es una herramienta muy valiosa para la administración de Proyectos, utilizado para
el ingreso de los planes por desarrollar, asignación de recursos a tareas, asignar cargas de
trabajo, dar seguimiento al progreso, administrando el presupuesto oportunamente. Este
programa contiene funciones herramientas, es de fácil uso y se adecua a las necesidades del
usuario, contiene herramientas que son fáciles de administrar los diferentes proyectos, dado
que el programa permite verificar en forma detalla los datos basados en los requerimientos del
proyecto. En la figura 2 podemos observar el entorno del MS Project.
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2.1 Nuevo Proyecto

Figura 1. Entorno de Ms Project

Fuente: Elaboración propia

2.1 Entorno
Cinta de opciones

Grupo Lógico
Escala de tiempo

Escala temporal

Lista de Tareas
Diagrama de Gantt

Figura 2. Entorno de Ms Project

Fuente: Elaboración propia
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2.3 Vistas de Project

Figura 3. Lista de vistas en Projectl

Fuente: Elaboración propia

3. CREACIÓN DE UN PROYECTO

Para crear un nuevo proyecto, se tiene que tener en cuenta información general del mismo,
por ejemplo, horarios de trabajo, fechas de inicio, entre otros.

3.1 Definir el calendario

En el menú principal ir a Proyecto y seleccionar Cambiar tiempo de trabajo. Project tiene
establecido tres tipos de calendarios: Estándar, 24 horas, Turno de Noche. Seleccionar Para
calendario. En caso ninguno de estos se acomode a las necesidades de nuestro proyecto
tendremos que crear un nuevo calendario.
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Figura 4. Cambio de Calendario laboral

Fuente: Elaboración propia

3.2 Creación de un calendario

Ir a Crear Calendario, nombrar el Calendario y elegir si se desea un nuevo calendario base,
o hacer una copia de los predeterminados por Project.
El nuevo calendario puede ser personalizado asignando periodos no laborales en la pestaña
de Excepciones, o cambiar horario laboral en la pestaña de Semanas laborales.
En semanas laborales realizar la modificación en la opción de Detalles.
Teniendo el calendario adecuado para el proyecto, se realizan los ajustes necesarios en
Archivo, Opciones, Programación.
Asignar el calendario al Proyecto y fecha de inicio en la opción de Información del Proyecto.

Figura 5. Información del Proyecto

Fuente: Elaboración propia
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3.3 Ingresar tareas al proyecto

Tareas principales: Actividad importantes que tienen un inicio y un fin.
Subtareas: Tarea con sangría, se sitúa bajo las tareas de resumen.
Resumen de tareas: Se compone de subtareas y muestra el resumen de estas
Hito: Punto de referencia que marca un evento importante y se usa para realizar el seguimiento
del progreso del proyecto.

Dependencia entre
tareas
Fin a comienzo (FC) La tarea (B) no puede comenzar
hasta que finalice (A)
Comienzo a comienzo La tarea (B) no puede comenzar
(CC) hasta que comience la tarea (A)

Fin a fin (FF) La tarea (B) no puede finalizar

hasta que finalice la tarea (A)
Comienzo a fin (CF) La tarea (B) no puede finalizar
hasta que comience la tarea (A)
Figura 6. Información del Proyecto
Fuente: Elaboración propia

Para el ejercicio que se está desarrollando, ingresar las tareas identificadas en el proyecto,
establecer la dependencia de tareas, pudiendo ser: Fin a comienzo (FC), Comienzo a
comienzo (CC), Fin a fin (FF), Comienzo a fin (CF).

3.4 Creación de subtareas

Para la creación de subtareas, ir a Tarea, seleccionar el grupo Programación y hacer clic en
Aplicar Sangría.

3.5 Creación de tareas repetitivas

Para la creación de tareas repetitivas, ir a Tarea, seleccionar el grupo Insertar y hacer clic en
Tarea periódica
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3.6 EDT
Para la creación de EDT (Estructura de la Tarea), ir a Proyecto, seleccionar el grupo
Propiedades y seleccionar EDT

Figura 7. Información del Proyecto

Fuente: Elaboración propia

4. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO

Los tipos de recursos que se han definido son

Tipo trabajo: Asociados por unidad de tiempo, Ejm. personas o equipamiento (ayudante de
mecánico)

Tipo material: Suministros consumibles (concreto)

Tipo costo: Costos independientes que desee asociar con una tarea, Ejm. como el costo de un
vuelo en avión, suele asignarse a la tarea específica.
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4.1 Ingreso de Recursos

Para ingresar los recursos a nuestro proyecto ir a vista Hoja de Recursos

Figura 7. Creación de Recursos

Fuente: Elaboración propia

4.2 Asignación de un recurso a una tarea

Figura 8. Asignación de Recursos

Fuente: Elaboración propia

4.2 Analizar la asignación de recursos

Después de asignar los recursos, se debería analizar la existencia de sobreasignaciones, los
mismos que aparecen de color rojo en la Hoja de Recursos.
Para nivelar estos recursos, ir a Opciones de redistribución (se puede aplicar la automática
o manual)
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 AC T I V I D AD P R O P U E S T A

Una conocida empresa de alimentos contrató los servicios de la empresa ABC, donde usted está
cumpliendo la función de PLANNER, el Gerente al ver su buen desempeño le encargó la
administración de este proyecto. Antes de iniciar la ejecución del proyecto deberá presentar su
primer resumen ejecutivo para su revisión y aprobación por parte del cliente, con la información:

 NOMBRE DEL PROYECTO

 NOMBRE DEL RESPONSABLE
 FECHA DE ELABORACION DEL INFORME
 BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
 BREVE RESUMEN DE LA RUTA CRÍTICA, FUNDAMENTE SU ANÁLISIS.
 INICIO DEL PROYECTO
 FIN DEL PROYECTO
 COSTO TOTAL DEL PROYECTO Y POR ETAPA

1. Crear un proyecto titulado Practica2_Apellidos.

2. La planificación de las actividades se detalla a continuación:
(Aplique las sangrías según corresponda)
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Tabla 1. LISTADO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

 Se ha planificado iniciar el proyecto el día 1ero de Agosto.

 El horario de trabajo será de 9:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00, de lunes a viernes
(el día viernes se tendrá una modificación al horario establecido 9:00 a 14:00 / 14:30-
17:30)
 Crear un nuevo calendario: PY_ABC
 Asignar al calendario los siguientes feriados:
15 Agosto 30 Agosto 08 Octubre
01 Noviembre 08 Diciembre 25 Diciembre
01 Enero
 Finalmente muestre la tarea resumen del proyecto
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R E F E R E N C I AS B I B L I O G R Á F I C AS


 Colmenar, (2011). Gestión de Proyectos con Microsoft Project. 2010. México: Alfaomega.
 Loyola, (2007). Project 2007. Perú: Megabyte.
 Publicaciones Vértices, (2008). Gestión de Proyectos. España : Vértice

D O C U M E N T O S AD J U N T O S

 Ninguno