PRACTICA N°1: GERENCIA DE PROYECTOS y/o OBRAS CON MS-PROJECT-2017

M.Sc. Julio César Llallico Colca

INGENIERO CIVIL CIP N° 39259
1. Introducción
Si bien es cierto tenemos otro programador el Primavera Planer. Sin embargo; el software de
mayor uso para la gestión: Programación, seguimiento, control de obras y/o proyectos, es el
MS-PROJECT compatible con el S-10, para el uso del programa, es necesario tener idea de los
PROCESOS CONSTRUCTIVOS EN OBRA y/o de las TAREAS NECESARIAS para la realización de
un proyecto. Por lo tanto, en toda actividad a realizar se debe incidir en los conocimientos
precisos y claros de lo que se va ejecutar, de su finalidad, viabilidad técnica, elementos
disponibles, capacidad financiera, legales, administrativos; entre otros, que permita al
ingeniero hacer una buena programación en el tiempo, alcance, costo y calidad.
2. Objetivos
 Elaborar el diagrama de Gantt o de Barras.
 Ejecutar y analizar el diagrama de red en referencia a la ruta crítica.
 Distinguir en la gestión las tres etapas de planificación (el planeamiento, programación,
control y seguimiento)
3. Procedimiento
Primero se concebirá el planeamiento del proyecto y/o la obra a ejecutar, para trabajar de
manera ordenada las actividades, el ingreso de los recursos para elaborarlas y hacer realidad
un proyecto planificado, siguiendo en esta práctica los siguientes procedimientos:
 La programación: Aquí, se ingresará todas las tareas y/o actividades concebidas en el
proyecto (Colocando los tiempos de duración y sus actividades predecesoras), las fases o
títulos, que serán vinculadas y determinaremos la duración del proyecto. Para realizar
esta etapa debemos asignar los recursos (Mano de obra, Materiales, insumos, equipos y
maquinarias) y estos nos determinan el costo del proyecto.
 Seguimiento: En marcha la ejecución de la obra del proyecto concebido, esta etapa
permitirá impulsar la realización de los plazos y costos calculados en la programación.
3.1. ALGUNAS CONSIDERACIONES BÁSICAS: Para programar las actividades o tareas.
FIN A COMIENZO: Termina A y Comienza B A
B
COMIENZO A COMIENZO:
Comienza las Actividades A y B simultáneamente.

FIN A FIN: Sí o sí Terminan A y B a la misma vez o simultáneamente.

04 días de duración A

06 días de duración B
COMIENZO A FIN:
A

B
 SIMBOLOGÍA DE LA DURACION

DURACIÓN Aparece
1S Enter 1 semana
1d Enter 1 día
1hr Enter 1 hora
1me Enter 1 mes
1m Enter 1 minuto

a. PANTALLA DE TRABAJO FICHA DE RECURSO

b.
FICHA DE TAREA FICHA VISTA
c.

BARRA DE TITULO

FICHA DE ARCHIVO FICHA PROYECTO FICHA FORMATO

FICHA CREAR INFORME FICHA DESARROLLADOR

y/o PROGRAMADOR

NUEVAS TAREAS: Tiene dos opciones de trabajar, preferible el primero CLIC

 Programadas Automáticamente con MS Project calcula las fechas de las tareas.
 Programadas manualmente las fechas de las tareas no se actualizan automáticamente

HOJA DE RECURSOS

d. Ingresamos a VISTA

FICHA VISTA CLIC

 HAZ CLIC EN DIAS

HAZ CLIC EN ESCALA TEMPORAL

En pantalla sale la ESCALA TEMPORAL: Sirve para acomodar el Nivel Superior, Nivel Intermedio
y Nivel Inferior de la programción, anual, mensual, diario, etc.
d.1. Empezamos en la ESCALA TEMPORAL con el Periodo no laborable y como lo deseamos ver

SELECCIONAMOS EL PERIODO NO LABORABLE

VEREMOS LOS CAMBIOS COLOR Y TRAMA

d.2. Luego vamos a la Escala Inferior: Trabajamos con dias de la semana

 SELECCIONAMOS EL NIVEL INFERIOR

VEREMOS LOS DIAS DE LA SEMANA

d.3.. Ahora trabajamos con el NIVEL INTERMEDIO

SELECCIONAMOS EL NIVEL INTERMEDIO

VEREMOS LO MESES Y CON EL AÑO

d.4. Ahora trabajamos con el NIVEL SUPERIOR

 SELECCIONAMOS EL NIVEL SUPERIOR

VEREMOS LO MESES Y CON EL AÑO

e. Para ingresar FICHA TAREAS, que son las actividades, vamos a trabajar con programación automática

NUEVAS TAREAS: Tiene dos opciones de trabajar, preferible el primero

 Programadas Automáticamente con MS Project calcula las fechas de las tareas. CLIC
 Programadas manualmente las fechas de las tareas no se actualizan automáticamente

Ingresamos las siguientes actividades programadas técnicamente

En el siguiente cuadro tenemos las actividades y precedencias
TABLA DE TAREAS del siguiente proyecto:
AREA DEL GRÁFICO
 Tiempo
Actividad Descripción Predecesor esperado
(días)
1 Paredes y techo 2 5
2 Cimientos - 3
3 Maderas del techo 1 2
4 Recubrimiento techo 3 3
5 Instalación eléctrica 1 4
6 Ripiado del techo 4 8
7 Recubrimiento exterior 8 5
8 Ventanas 1 2 Con la
9 Pintura 6;10;7 2
10 Panales de paredes 5, 8 3
programación automática y colocando la duración de las actividades y las actividades
predecesoras obtenemos el Diagrama de Gantt

Ahora nos trasladamos a la ficha FORMATO y hacemos CLIC en TAREAS CRÍTICAS y

observamos la ruta crítica