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NÚCLEO DE MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DPTO. DE CONTADURÍA PÚBLICA
AUDITORÍA III
AUDITORÍA INTERNA
Informe preliminar: podrá ser necesario cuando las circunstancias que se advierten
durante el desarrollo de la auditoría requiera llamar la atención inmediata de la
gerencia sobre algún problema específico. En oportunidades, una comunicación
oral de lo observado es suficiente para poner en acción al responsable y adoptar las
medidas necesarias para evitar un mayor deterioro.
a) Índice
b) Introducción
Este capítulo del informe debe incluir, al menos, los siguientes elementos básicos:
Como primer párrafo del informe deberá describirse los objetivos esenciales de la
auditoría, con el detalle suficiente para que el lector comprenda la naturaleza del
trabajo realizado y sepa que debe esperar del contenido del informe. Se deberá
indicar si el examen efectuado corresponde a los objetivos indicados en el Programa
Anual de Auditoría o, por el contrario, se trata de otros esporádicos fijados por la
Gerencia.
➢ Alcance y limitaciones:
Deberá detallarse la extensión del trabajo realizado, con mención del periodo
revisado y del alcance de las comprobaciones. Asimismo, se deberá indicar las
ampliaciones o reducciones realizadas sobre el programa inicial aprobado. También
se deberá describir toda limitación específica habida en el curso de la auditoría y los
aspectos no abordados, con detalle de sus motivos fundamentales.
➢ Consideraciones complementarias:
En este apartado se harán constar los datos de referencia y otros de interés que
sitúen adecuadamente al lector del informe. Se podrán resumir los antecedentes, la
ubicación de la actividad, sus dimensiones (física, económica, humana), la
organización técnica y contable, el ambiente de trabajo y todos aquellos datos que
permitan dar una visión general de la actividad auditada, tratando de plasmar la
realidad del momento.
➢ Las observaciones
e) Anexos
Los anexos se destinan, por lo general, a respaldar los detalles resultantes de las
comprobaciones que ha efectuado el auditor.
Si lo que es y lo que debía ser coincide, significa que es satisfactorio y por ende no
hay causa ni efecto. Si lo que es y lo que debía ser difiere, quiere decir que no es
satisfactorio y por lo tanto, tiene que haber un por qué y unas consecuencias. Y al
haber consecuencias, debe haber correcciones.
Características
➢ Redactar con concisión, pero con tanta precisión y claridad que no requieren
explicaciones adicionales.
➢ Ser legibles, estar limpios y ordenados, y tener espacio suficiente para datos,
notas y comentarios (los papeles de trabajo desordenados reflejan
ineficiencia y permiten dudar de la calidad del trabajo realizado).
Técnicas para su elaboración
➢ Cada papel de trabajo debe ser firmado o inicializado y fechado por el auditor
interno
➢ Todos los papeles de trabajo deben ser revisados para asegurar que
soporten adecuadamente el informe de auditoría, y que todos los
procedimientos de auditoría necesarios se llevarán a cabo. La revisión debe
ser efectuada por un nivel de responsabilidad superior a quien prepare el
papel de trabajo, dejando evidencia, a través de su firma o inicial, que tal
labor se cumplió.
Papeles de trabajo corrientes: Acumulará todas las cédulas relacionadas con las
diferentes pruebas realizadas a cada una de las cuentas o áreas específicas y
corresponden al período sujeto a examen. Constituyen el respaldo o evidencia de
cada examen y del cumplimiento a las normas de auditoría.
➢ Recordar al auditor las operaciones y/o partidas que se aplican por varios
años.
➢ Proporcionar a los nuevos miembros del personal un resumen rápido de las
políticas, organización y funciones de las diferentes unidades de la Corte de
Cuentas de la República y leyes aplicables.
Entre la información que contendrá el archivo permanente está:
➢ Leyes y normas
➢ Organigramas
➢ Políticas y manuales
➢ Detalle de personal clave de la Corte
Los papeles de trabajo del auditor deben estar disponibles por un determinado
tiempo, ya que pueden estar sujetos a revisión por parte de diferentes organismos o
instituciones. Por ello es vital que el resguardo de los papeles de trabajo (físico o
electrónico) sea óptimo y seguro, con accesos restringidos y soporte técnico
adecuado de respaldos en casos fortuitos.
Cabe aclarar que los papeles de trabajo son propiedad del auditor y son
confidenciales, sin embargo, las normas prevén que pueden ser requeridos en
ciertas circunstancias por terceros y/o reguladores.
Ambas auditorías pueden ser realizadas por un contador público que esté
profesionalmente capacitado para ello.