REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARÍA BARALT
NÚCLEO GENERAL ALMIDIEN MORENO ACOSTA, SAN FRANCISCO
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD CURRICULAR AUDITORIA ADMINISTRATIVA

UNIDAD III

Presentado por:

JACINTO VILLARREAL, C.I. 30.770.849, SECCION: 301711

JANIELY VILLARREAL, C.I. 26.240.752, SECCION: 301711

JAIME BERMUDEZ, C.I. 30.548.549, SECCION: 301721

SAN FRANCISCO

11/02/2021
 DESARROLLO

PLANEACION DE LA AUDITORIA.

El Planeamiento o Planificación Estratégica, como un primer paso en la

Auditoría, es fundamental para orientar coordinadamente todos los esfuerzos
de Auditoría, evitar dispersiones de trabajo, trasmitir a todo el equipo de trabajo
las ideas del personal más experimentado, prever situaciones que no
menoscaben la eficiencia del examen, y anticipar dificultades que puedan
afectar la conclusión e informe del Auditor.

El Planeamiento en la Auditoría es de suma importancia, debiendo ser

adecuadamente aplicada para llegar al objetivo de la Auditoría programada, y
para poder determinar los procedimientos de Auditoría a utilizar en la fase de la
ejecución de la misma.

IMPORTANCIA DEL PLANEAMIENTO

El Planeamiento en la Auditoría debe efectuarse para:

Obtener suficiente conocimiento de los sistemas administrativos y

procedimientos contables y de control, de las políticas gerenciales y del grado
de confianza y solidez del control interno de la Entidad o Empresa a Auditar.

Determinar y programar la naturaleza, oportunidad y alcance de la muestra y

los procedimientos de Auditoría a emplear.

Supervisar y controlar el trabajo por realizar en función a los objetivos y plazos

determinados.
Estimar el tiempo necesario y el número de personas con las que se debe
trabajar.

Cumplir con las Normas Internacionales de Auditoría y otras específicas al tipo

de Entidad a Auditar.

TIPOS DE PLANEAMINETO.

1. - Planeamiento para Auditoría Financiera.- Comprende a la Auditoría a los

Estados Financieros, y a la Auditoría Financiera en particular.

2. - Planeamiento para Auditoría de Gestión.- Tiene como objetivo evaluar el

grado de economía, eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos
económicos, así como el desempeño de los empleados y funcionarios,
respecto al cumplimiento de metas y objetivos programados y el logro de los
resultados.

3. - Planeamiento para Exámenes Especiales.- Este planeamiento combina los

objetivos de la Auditoría Financiera y de Gestión.

EL PROCESO DE AUDITORIA.

“El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras
necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la
planeación, la organización, el mando, la coordinación y el control están siendo
atendidos, o sea, si la empresa está bien administrada”.

Es un conjunto de técnicas y prácticas realizadas de forma conjunta a la hora

de evaluar y medir en profundidad las debilidades y fortalezas de una empresa
u organización.

Etapas
Comparte una de serie de pasos estandarizados en la mayoría de ocasiones,
resumidos en los siguientes puntos:

Planificación previa: Abarca desde reuniones previas con los profesionales

gestores de la organización a auditar hasta la obtención de estudios e
inventarios sobre la misma. Por ejemplo, medios logísticos, análisis DAFO
previos, conocimiento del sector en que opera, entre otros. Al mismo tiempo, se
establece un calendario que delimite los plazos para la auditoría y cada etapa.

Realización de labores de investigación y observación: En un clima de

constante comunicación y colaboración con el ente auditado, el auditor realiza
comprobación de documentación, de ratios productivos y la evolución de la
empresa o institución dentro de su actividad habitual.

Verificación y contraste de datos obtenidos: Un profesional auditor debe

adecuar el funcionamiento observado al marco normativo en que se encuentre
la organización. De existir puntos discordantes, debe señalizarlos y sugerir
formalmente soluciones para su desaparición y asegurar un correcto
funcionamiento en base a la ley.

Publicación de conclusiones y actuaciones a tener en cuenta por medio

de un informe de auditoría: Más allá de dar validez legal al funcionamiento
organizativo, un informe final debe destacar puntos positivos y negativos. Esta
información debe ser útil y válida para la empresa frente a terceros.

PLAN GENERAL PARA EFECTUAR UNA AUD ADM.

Se refiere a la determinación de los objetivos y alcance de la Auditoria, el
tiempo que requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de
los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen
cubra las actividades más importantes de la entidad, los sistemas y sus
correspondientes controles gerenciales.
El plan garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y tenga efectos
productivos ya que promueve significativos ahorros en el presupuesto de
tiempo programado.

A) INVESTIGACIÓN PRELIMINAR.

 determinar las necesidades específicas.

 identificar los factores que requieren de atención.
 jerarquizar prioridades en función del fin que se persigue.

B) PREPARACIÓN DEL PROYECTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

 Propuesta técnica.: naturaleza, alcance, antecedentes, objetivos,

estrategias, justificación, acciones, recursos, costos, resultados,
información complementaria.
 Programa de trabajo: identificación, responsable, área clave,
actividades, fases, calendario, representación gráfica, formato, reporte
de avance, periodicidad.

ANALISIS Y EVALUACION DE LA INFORMACION OBTENIDA.

A-BASE CONCEPTUAL: La diagnosis, parte esencial de la auditoria

administrativa, es un recurso que traduce los hechos y circunstancias en
información concreta, susceptible de cuantificarse y cualificarse.

B-MARCO DE REFERENCIA: Una vez que se ha planeado e instrumentado la

auditoria, se dispone de una base de información con la perspectiva de la
génesis, infraestructura administrativa, forma de operación y posición
competitiva, lo que permite establecer las bases de actuación con la certeza de
que enmarca las variables y estrategias fundamentales.

C- CONTENIDO: Para que el diagnostico administrativo aporte elementos de

decisión sustantivos a la auditoria tiene que incorporar los siguientes aspectos:

CONTEXTO: Fisonomía de la organización de acuerdo con su situación actual

y su trayectoria histórica, Mecánica para generar bienes, servicios, capital y
conocimiento, Esfera de acción.

INFORMACION OPERATIVA: Gestión de funciones, procesos y proyectos,

Coordinación de las acciones,

REPRESENTACION GRAFICA DEL PLAN GENERAL DE LA AUDITORIA

ADMINISTRATIVA.

Para la descripción gráfica del plan general y de los programas específicos de

la investigación, se recomienda utilizar gráficas de flechas o diagramas red,
como los que son utilizados en las técnicas de camino crítico (C. P. M.) y
técnicas de programación, evaluación y revisión (PER T) Y también los
llamados diagramas de bloque o de barras como los de Gantt.

1. Esta red es solo un ejemplo de las actividades a realizar en una

investigación de auditoria administrativa y deberá ser adaptada a las
necesidades de cada trabajo en particular.

2. Debe tenerse en cuenta que las actividades que son susceptibles de

desarrollarse en forma simultánea, generalmente corresponden a áreas
diferentes de la auditoria administrativa ejemplo: sistemas y procedimientos,
adquisiciones, etc.

3. Actividades simultáneas en el área de auditoria administrativa pueden ser

desarrolladas cuando se asignen dos o más auditores a un mismo trabajo o
cuando existen puestos especializados.

PRESENTACION DEL INFORME FINAL Y PROGRAMA DE EPLANTACION.

En virtud de que en el informe se señalan los hallazgos así como las

conclusiones y recomendaciones de la auditoria, es indispensable que brinde
suficiente información respecto de la magnitud de los hallazgos y la frecuencia
con que se presentan, en relación con el número de casos o transacciones
revisadas en función de las operaciones que realiza la organización.

Los resultados, conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprendan,

deberán reunir atributos tales como:

• OBJETIVIDAD

Visión imparcial de los hechos.

• OPORTUNIDAD

Disponibilidad de la información en tiempo y lugar.

• CLARIDAD

Fácil comprensión del contenido.

• CALIDAD

Apego a las normas de administración de la calidad y elementos del sistema de

gestión de calidad.

• LOGICA

Secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas.