UNIVERCIDAD MARIANO GALVEZ

CEDE: BOCA DEL MONTE 

CIENCIAS JURIDICAS Y SOCIALES 

DERECHO NOTARIAL

LIC. ROSELIA CONCEPCION MENENDEZ

POLANCO

“ACTIVIDAD 4”

CRISTIAN ROLANDO SOTO GABRIEL

7mo SEMESTRE 

SECCION “”

14/05/2022
 Acta de Protocolización

Es la incorporación material y jurídica que hace un notario en el protocolo a su

cargo de un documento público o privado, por mandato de legal, a solicitud de
parte interesada o por orden de un tribunal competente.

O también podemos decir que el acta de protocolización Es un instrumento

público protocolar consistente en la incorporación material y jurídica que hace
el Notario en el protocolo a su cargo de un documento, por mandato legal, a
solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente.

Requisitos: Art. 64 del Código Notariado.

El acta de protocolación contendrá:

 El número de orden del instrumento.

 El lugar y la fecha.
 Los nombres de los solicitantes, o trascripción den su caso, del mandato
judicial.
 Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que
contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los
números que correspondan a la primera y última hojas.
 La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

Cuando el mismo Notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las

palabras POR MI Y ANTE MI y  si firmaren los otorgantes y el notario,
únicamente las palabras ANTE MI.
Documentos protocolizados por disposición de la ley:

 Acta de matrimonio, art. 101 CC

 Acta de protesto, art. 480 C. Co
 Acta de inventario de aportaciones no dinerarias, art. 27 C. Co.
 Acta de constitución de colegio profesional, art. 4 Ley de colegiación
 Los mandatos y demás documentos que deban de inscribirse en los
registros públicos, art. 38 LOJ

Documentos protocolizados por disposición de tribunal

competente:

 Auto que apruebe la división de la cosa común, art. 222 CPCyM,

 Testimonio del testamento común cerrado, art. 472 CPCyM
 Testimonio del testamento especial una vez formalizado, art. 477
CPCyM

Formas de protocolizar

Mediante acta de protocolización y mediante cláusula de protocolización, esta

última se realiza cuando en una escritura pública se convenga en la
protocolización de documentos o diligencias relacionadas con ella.

Efectos jurídicos.

Si el documento protocolizado es ordenado por la ley o por tribunal

competente sus efectos serán plenos. Sin embargo, si se trata de un
documento privado, el único efecto jurídico que produce es la fecha de cuando
fue protocolizado y la garantía de perdurabilidad y reproducción.
 Acta de legalización de firma y documento

Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es autentica, y que él reconoce al signatario o bien
que lo identificó por los medios legales, siendo el responsable el profesional de
la firma y fecha de la legalización.

El artículo 54 del código de notariado, establece: “que los notarios pueden

legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismo,
podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas
por procedimientos análogos, siempre que las mismas, sean procesadas,
copiadas o reproducidas del original, según sea el caso, en presencia del notario
autorizante.”1 Requisitos Que la firma o firmas sean puestas en presencia del
Notario Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si éstas
se hubieran estampado con anterioridad. Contenido y formalidades: Si la firma
es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar,
ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien
firmó a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampará
nuevamente su impresión digital. Para el caso de reconocimiento, será
suficiente la concurrencia del obligado, lo que hará constar el notario.2 El acta
de legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no
importando el tipo de papel en que esté el documento.

Las formalidades

Para esta acta se encuentran contenidas en el artículo 55 del código de

notariado las cuales son las siguientes: a) Lugar y fecha) El nombre o nombres
de los signatarios) La identificación legal de los comparecientes de acuerdo con
el inciso cuarto, del artículo 29 del código de notariado) Si no fueren conocidos
del notario. E) Fe de que la o las firmas son auténticas) Las firmas de los
signatarios y testigos si los hubiera) La firma y sello del notario, precedida de
las palabras ANTE MI.3Validez: Tiene plena prueba en cuanto al signatario del
documento y la fecha de legalización de la firma. El notario no es responsable
del contenido del documento, mide la capacidad o personería de los
signatarios.4 El notario no debe de legalizar firmas en documentos que sean
contrarios a la Ley o la moral o que por error, ignorancia o dolo el documento
contenga un acto que por su naturaleza debe deshacerse constar en escritura
pública.
Las firmas y documentos electrónicos están regulados en Guatemala
desde 2008 por la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas
Electrónicas (Decreto 47-2008), sin embargo, no se utilizan con frecuencia en
los procesos de propiedad intelectual. De conformidad con esta ley, no se
negarán los efectos jurídicos por la única razón de que el documento haya sido
emitido y firmado electrónicamente. 
 
Nuestra legislación clasifica dos tipos de firmas electrónicas: las firmas
electrónicas,  conocidas en la doctrina como  firmas electrónicas estándar y
las firmas electrónicas avanzadas. La firma electrónica estándar es la que se
adjunta a una comunicación electrónica y se utiliza para identificar al firmante.
Por otro lado, la firma electrónica avanzada es una firma electrónica que debe
cumplir los siguientes requisitos:
 
 Está vinculada al firmante de manera única.
 Permite la identificación del firmante.
 Se crea utilizando medios que el firmante puede mantener bajo su
control.
 Está vinculada a los datos del firmante, de tal manera que cualquier
cambio posterior es detectable.

La principal diferencia entre ambos tipos de firmas es la identificación del

firmante. En una firma electrónica estándar no existe un requisito formal ni un
patrón para identificarlo, mientras que en una firma electrónica avanzada, el
firmante tiene que cumplir los requisitos mencionados anteriormente y tiene
que ser registrada o validada por una de las instituciones autorizadas de
Guatemala.
 
A diferencia de otros países, la Oficina de Patentes y Marcas de Guatemala no
dispone de un sistema electrónico de presentación de solicitudes y, aunque
nuestra legislación lo permite, nunca han tenido un caso con documentos
electrónicos. Por lo tanto, cada solicitud y documento se presenta físicamente
y deben ser firmados físicamente.
 
Dadas las circunstancias actuales, a la mayoría de las personas les resultará
más fácil y conveniente utilizar firmas electrónicas, por ejemplo, en los
documentos de cesión de patentes. Aunque no es una práctica común, de
acuerdo con nuestra ley, es permitido y por lo tanto debe ser aceptado por el
Registro.
 
El artículo 39 de la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas
Electrónicas  permite que los documentos y firmas electrónicas emitidas en el
extranjero produzcan efectos jurídicos en Guatemala.
 Minuta de Acta de Protocolización

Minuta de acta de legalización de firma y documento.