SEDE: EN SAN LUCAS, SACATEPEQUEZ

NOVENO SEMESTRE DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES

LICENCIADA: SUSY VERÓNICA RIOS MORALES
CURSO: DERECHO NOTARIAL I

“INVESTIGACIÓN DE ACTAS DE
PROTOCOLACIÓN”

ALUMNOS: GLADIS LIMELI MONZÓN DEL CID

CARNÉ: 1933050
FECHA: 26 DE MAYO DEL 2,023.
 EL ACTA DE PROTOCOLACIÓN
En la doctrina se le denomina ESCRITURA-ACTA

Definición. Es un instrumento público protocolar consistente en la incorporación

material y jurídica que hace el Notario en el protocolo a su cargo de un documento,
por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal
competente.

Documentos que se protocolizan, art. 63 C.N.

1. Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por
tribunal competente.

2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.

3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

En los casos previstos en el inciso 1, la protocolación la hará el notario por sí ante

sí;
En los casos del inciso 2 bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se
suscribirá el documento y
En los casos del inciso 3 es indispensable la comparecencia de todos los signatarios
del documento.

Documentos protocolizados por disposición de la ley:

a- Acta de matrimonio, art. 101 Código Civil
b- Acta de protesto, art. 480 Código de Comercio
c- Acta de inventario de aportaciones no dinerarias, art. 27 Código de Comercio.
d- Acta de constitución de Colegio Profesional, art. 4 Ley de Colegiación
e- Los mandatos y demás documentos que deban de inscribirse en los registros
públicos, art. 38 Ley del Organismo Judicial

Documentos protocolizados por disposición de tribunal competente:

a- Auto que apruebe la división de la cosa común, art. 222 CPCyM,
b- Testimonio del testamento común cerrado, art. 472 CPCyM
c- Testimonio del testamento especial una vez formalizado, art. 477 CPCyM

Requisitos: Art. 64 del Código Notariado.

El acta de protocolación contendrá:

1. El número de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o trascripción en su caso, del mandato judicial.
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene
y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que
correspondan a la primera y última hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.

Cuando el mismo Notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las palabras

POR MI Y ANTE MI y si firmaren los otorgantes y el notario, únicamente las palabras
ANTE MI.

Formas de protocolizar
Mediante acta de protocolación y mediante cláusula de protocolación, esta última
se realiza cuando en una escritura pública se convenga en la protocolización de
documentos o diligencias relacionadas con ella.

Efectos jurídicos.
Si el documento protocolizado es ordenado por la ley o por tribunal competente sus
efectos serán plenos. Sin embargo, si se trata de un documento privado, el único
efecto jurídico que produce es la fecha de cuando fue protocolizado y la garantía de
perdurabilidad y reproducción.

EJEMPLO:

Escritura Pública de Protocolización de Acta Notarial de Matrimonio.

Uno (1) En la ciudad de Guatemala, el veintitrés de febrero de dos mil once, Por Mi
y Ante Mi: Gladis Limeli Monzón Del Cid, notaria, y en cumplimiento al artículo
ciento uno del Código Civil, procedo a protocolizar el acta de matrimonio civil de los
señores Daniela Karina Noriega López y Juan Antonio Velásquez Castro, por
lo cual se procede de la siguiente manera: PRIMERO: El acta que se protocoliza fue
autorizada por la infrascrita notaria, en esta ciudad, el diez y seis de febrero de dos
mil doce, se encuentra contenida en dos hojas de papel bond, tamaño oficio y
quedará comprendida entre las hojas de protocolo números de orden M cien y M
ciento uno, registros quinientos veinticuatro y quinientos veinticinco,
correspondiéndole los folios dos y tres de mi registro notarial del año en curso.
SEGUNDO: Leo lo escrito y enterado del contenido, objeto, valides y demás efectos
legales, la ratifico, acepto y firmo.
POR MÍ Y ANTE MÍ: