¿QUE ES LA FUNCION NOTARIAL?

Es el que hacer del Notario. ¿Qué hace el Notario? Es la verdadera y propia denominación que
cabe aplicar a las tareas que despliega el Notario en el proceso de formación y autorización del
instrumento público.
NOTARIO: Es el profesional del derecho encargado de una función pública, que consiste en
recibir interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos
adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y
expidiendo copias que den fe de su contenido.
PRINCIPIOS SON DIRECTRICES, tal como la fe pública, lo que es un principio notarial
1. Fe pública, es una presunción dada al notario y es avalada por el título que ostenta,
además de la colegiación y el registro ante el OJ y la SAT.
2. Forma, el Código Notarial es formalista; es formalista porque está regido por principios y
requisitos.
3. Autenticidad o autenticación. Esto es constituido con la firma del Notario, según el artículo
186 CPCM.
4. Inmediación, esta se lleva a cabo entre las partes en el documento público y tienen que
estar todas las partes, incluido el Notario.
5. Rogación, El Notario está presente en los actos notariales a requerimiento de las partes,
según los arts. 1º y 60 del Código Notarial.
6. Consentimiento, es un negocio jurídico entre las partes de acuerdo al 1251 CC. Negocio
jurídico con consentimiento.
7. Claridad de Acto, Deben estar las partes reunidas con el notario para la declaración de
voluntades de todas las partes. Art. 42, 8) Código Notarial, todos deben estar presentes
para firmar el documento o instrumento público. Esto es principio de unidad de acto en
los testamentos.
8. Protocolo Notarial, es la columna vertebral de una colección de varios documentos
públicos de acuerdo al Art. 8 CN.
9. Seguridad jurídica, o Certeza Jurídica, El Notario concede certeza jurídica, a través de la
firma del Notario, a través de la fe pública.
10. Publicidad, es una intromisión de buena fe, hay excepciones. La declaración de voluntad
es pública. Se admite la publicación porque son documentos públicos, pero no con
cualquier persona. Art. 22 CN.
11. Unidad de Contexto, No hay relación con el Notario propiamente, tiene que ver mas con
la norma jurídica. Compilar el ordenamiento jurídico. Art. 110 CN, que es Principio de
Especialidad. Hay normas en la LOJ, Ley de Impuestos en la CPCM, en la Ley de Armas
y Municiones, en todas ellas el Notario es Profesional del Derecho.
12. Función Integral, Es el cumplimiento de obligaciones, previas, presentes y futuras. Esto
incluye protocolizar según Art. 8 CN., art. 105 Código Notarial. Leer los documentos a
todas las partes con consentimiento verbal.
13. Imparcialidad, El notario debe actuar de manera imparcial, porque él es el Notario de las
partes y no solo de una.
14. Extraneidad, es la relación con un extraño y no con la familia del Notario. La Extraneidad
se da hasta el 4to grado de consanguinidad y 2do de afinidad. Art. 77 Código de
Notariado.
FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:
1. Art. 154 CPRG. Función pública; sujeción a la ley. Los funcionarios son depositarios de
la autoridad, responsables legalmente por su conducta oficial, sujetos a la ley y jamás
superiores a ella. Los funcionarios y empleados públicos están al servicio del Estado y no
de partido político alguno. La función pública no es delegable, excepto en los casos
señalados por la ley, y no podrá ejercerse sin prestar previamente juramento de fidelidad
a la Constitución. Art. 49 CPRG, el caso del matrimonio, los notarios tienen función pública
en este acto jurídico.
2. . Art. 5º. CPRG. Libertad de acción. Toda persona tiene derecho a hacer lo que la ley no
prohíbe; no está obligada a acatar órdenes que no estén basadas en ley y emitidas
conforme a ella. Tampoco podrá ser perseguida ni molestada por sus opiniones o por
actos que no impliquen infracción a la misma. ARTICULO 2. LOJ. Fuentes del derecho.
La ley es la fuente del ordenamiento jurídico. La jurisprudencia, la complementará. La
costumbre regirá sólo en defecto de ley aplicable o por delegación de la ley, siempre que
no sea contraria a la moral o al orden público y que resulte probada.
3. Ley del Notario, puede hacer solo lo que la ley le permite.
El Derecho Notarial, se relaciona más con el Derecho civil, pero también tiene relación con la Ley
Civil, Penal, Administrativo, Derecho Mercantil y Derecho Procesal Penal. Así también con el
Derecho Registral.
La relación del Derecho Notarial con el Derecho Civil es muy intrínseca, especialmente con los
Contratos contenidos en el Código Civil, específicamente en el Titulo V del Código Civil desde el
articulo 1517 hasta el 1542.
4. La relación con el Derecho Mercantil, está relacionado con el Tema Contractual que es el
meollo central. DPC, la relación es de diligencias actualizadas. Art 31 CPCM.
(Notificadores). Los notificadores son los encargados de hacer saber a las partes las
resoluciones y mandatos del Tribunal, así como de practicar los embargos,
requerimientos y demás diligencias que se les ordene. Tendrán las atribuciones que fija
el Reglamento General de Tribunales. Artículo 222. (Aprobación judicial). Pasados los
términos a que se refiere el artículo anterior, si no hubiere oposición de parte, el juez
aprobará la partición en auto razonado y mandará protocolarla por el propio partido. Si
hubiere oposición, el juez dictará sentencia, declarando según los casos la aprobación
del proyecto, su modificación con determinación concreta de los puntos que sean objeto
de la misma, o bien la procedencia de la venta de la cosa en pública subasta. Artículo
223. (Forma de la protocolación). Para los efectos de protocolar la partición, el partidor
recibirá del juzgado certificación del proyecto y del auto que lo apruebe, o de la sentencia
en su caso. 36 ver Artículos 1088, 1100 y 1102 del Código Civil. Dicha certificación será
compulsada, en lo que se refiere al provecto de partición, respetando en todas sus partes
la forma que le hubiere dado el partido, aunque se hayan dejado espacios y no se haya
escrito a renglón seguido. Artículo 224. (Subasta pública). Si el juez ordenare la venta de
la cosa en pública subasta, señalará de una vez día y hora para el efecto, observándose
los trámites del procedimiento ejecutivo, en lo que fueren aplicables a los efectos del
remate.
5. Derecho Administrativo, tiene que ver como recaudadores del fisco por los impuestos.
6. Derecho Registral, tiene que ver con las escrituras, cambio de nombre, registro o
reconocimiento de hijos y registro de poderes.
EL NOTARIO PROFESIONAL DEL DERECHO. ¿Por qué?
La función notarial es un eje.
¿Qué es la función del Notario? Es el que hacer del Notario. ¿Qué hace el Notario? En el proceso
hay dos requisitos; es formalista. Es un requisito solemne.
Declaración de voluntades: Es aquella que se lleva a cabo utilizando modos que, por su
naturaleza individual o que se deriva del consenso social, está destinada a manifestar una
determinada voluntad o deseo.
Encargado de una función pública. ¿En qué consiste esa función pública? El Notario recibe la
voluntad de las partes. ¿En qué momento? En el momento que es contratado como Notario. El
Notario interpreta la voluntad de las partes. ¿Como puede hacerlo? A través del Principio de
Inmediacion.
Definicion de Notario: Artículo 2°. - Definición de notario público El notario público es el
profesional en Derecho, especialista en Derecho Notarial y Registral, habilitado legalmente para
ejercer la función notarial. En leyes, reglamentos, acuerdos y documentos, cuando se use la
palabra notario debe entenderse referida al notario público.
El Notario es Profesional del Derecho porque tiene un título que lo acredita como tal.
Es el encargado de una función Publica debido a la fe pública. O sea, función pública.
El Notario público interpreta la voluntad de las partes a través del conocimiento.
El Notario público da forma legal a la voluntad de las partes a través de los requisitos, forma del
instrumento.
El Notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin, a través del protocolo, pero no todo se
hace en el protocolo para instrumentos públicos.
El Notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora, lo hace a través de la firma.
El Notario conserva los originales de los instrumentos públicos. Solo los que están en el protocolo
notarial.
El Notario expide copias que den fe de su contenido. ¿Qué nombres tienen esas copias?
Testimonios Art. 66 Código Notariado. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la
razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolación, extendida en el papel sellado
correspondiente, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de
conformidad con la presente ley.
En su función está comprendida la autenticidad de hecho. ¿Qué hechos? Todo lo que el Notario
escriba Art. 60. El notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que
presencie y circunstancias que le consten.
El Notario conoce, tramita y resuelve asuntos de jurisdicción voluntaria. ARTICULO 41.
APERTURA A PRUEBA. Contestada la demanda y la reconvención, en su caso, se abrirá a
prueba el proceso, por el plazo de treinta días, salvo que la cuestión sea de puro Derecho, caso
en el cual se omitirá la apertura a prueba, la que también se omitirá cuando a juicio del tribunal
existieren suficientes elementos de convicción en el expediente. La resolución por la que se omita
la apertura prueba será motivada.
NATURALEZA DE LA FUNCION NOTARIAL:
Surge de 4 teorías:
1. Teoría Funcionalista, radica en que el Notario es un funcionario público, directa del
Organismo Judicial.
2. Teoría Profesionalita o Profesionista: El Notario es un profesional del Derecho.
3. Teoría Ecléctica: Toma algo del contenido de las dos anteriores.
4. Teoría Autonomista: El Notario realiza una profesión liberal, oficial y publica.
FUNCIONES DEL NOTARIO:
1. Función Receptiva: Saber cuál es la declaración de voluntad, que quiere.
 2. Función Directiva o Asesora: Tiempo y conocimiento, para estoy hay que tener
conocimiento. como? Pues, estudiando.
3. Función Legitimadora: Es la mas importante, hay que acreditar a la persona que esta
como cliente con el DPI Art. 29 Código Notariado.
4. Función Modeladora: Modelar la declaración de voluntad a la creación del instrumento
público.
5. Función Preventiva: Advertir al cliente los efectos legales que va a adquirir, además auto
prevenirse. Artículo 29, 11) Código de Notariado.
6. Función Autenticadora: El instrumento tiene que estar firmado por las partes, pero la firma
más importante es la del notario quien la auténtica con su firma.

FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL:

1. Seguridad (competencia notarial, licitud, perfección jurídica, hasta donde se puede
ejercer el Derecho Notarial respetando las normas.
Tiene que ser licito, no corromper o comprar la ley, esto se evita si hay conocimiento, competencia
notarial en los diferentes instrumentos. Perfección jurídica, hay que saber la formalidad, hay que
hacer lo más perfecto humano.
2. Valor: (utilidad y eficacia).
3. Permanencia: El tiempo, los instrumentos públicos quedan vigentes, la funciona
notarial se proyecta hacia el futuro.
CARACTERISTICAS DE LA FUNCION NOTARIAL:
1. Se puede tener más de una sede notarial, pero se causa problemas porque no hay
firma del notario. Otra persona no lo puede hacer.
2. Ejercer conjuntamente ambas profesiones (abogado y notario). Al abogado lo rige la
ley del OJ Art. 196 LOJ, calidad del abogado, debe ser colegiado.
3. Libertad de abrir o no la sede notarial.
4. Para el ejercicio notarial no se requiere autorización alguna (numerus apertus),
5. Ejercer en cualquier lugar de la República (y fuera de ella, depende que).

FE PUBLICA: Etimología de Fe: (voz latina) Fides que implica Faceres. (griego) Peithein: =
Convencer, persuadir, asentir al hecho o dicho ajeno.
Esto implica presencia de veracidad. La fe pública es una pretensión de veracidad Art. 186
CPCM.
Presunción legal de veracidad respecto a ciertos funcionarios a quienes la ley r4conoce como
probos y verdaderos. Facultándolos para darles a los hechos y convenciones que pasan entre
los ciudadanos.
Presunción legal Art. 186 CPCM. La ley es coercible
Art 5 LOJ, imperio de la ley, se extiende a toda persona, ámbito aplicación de la ley.
FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA:
2 pilares fundamentales:
a. Realización normal del derecho, sin litis.
b. Dotar las relaciones jurídicas de certeza, o sea un documento de prueba.
CLASES DE FE PUBLICA:
1. Judicial, esta es dada a los secretarios. Art. 171 LOJ Certificaciones de los
expedientes.
172 LOJ Copia certificada.
173 LOJ Fe Publica Judicial.
Arts. 4 y 3 Código Notariado.

CLASES DE FE PUBLICA:
1. Fe Publica Judicial: Es la que brindan los especialistas judiciales a los cuales se les
denominaba secretarios de juzgado, respecto de las copias certificadas que ellos expiden,
y demás diligencias que ante ellos se celebran, entre otros.
Arts. 171 al 173 LOJ
ARTICULO 171. * Certificaciones. Los expedientes de las actuaciones que practiquen los
tribunales no deben salir fuera de la oficina, pudiendo darse a quienes lo soliciten, fotocopias
simples o certificaciones. Se exceptúan de esta regla los procesos fenecidos que, con fines
docentes, soliciten las Facultades de Ciencias Jurídicas y Sociales y los demás casos las leyes
determinen, cuando se trate de certificaciones y fotocopias parciales de los expedientes, será
obligatoria la notificación de la parte contraria, si la hubiere, teniendo ésta derecho a que a su
costa se complete la certificación o fotocopia solicitada con los pasajes que señale. De no hacer
el depósito dentro del plazo de veinticuatro horas a partir del momento de entrega al tribunal de
su solicitud, se emitirá la copia en los términos originalmente solicitados. *
ARTICULO 172. Copia certificada. Se comprende bajo la denominación de copia certificada o
certificación la que se extienda a mano, a máquina o utilizando cualquier medio de reproducción
mecánica, electrónica u otro similar, y cuya autenticidad certifiquen los secretarios de los
tribunales. En las copias certificadas o certificaciones se consignará el valor del papel empleado
o de los timbres fiscales y de los honorarios que causen.
ARTICULO 173. Copia secretarial. Si el secretario del tribunal fuere notario, podrá dar fe plena
de las actuaciones judiciales de que conozca el tribunal al cual sirve, sin precisar la intervención
de ningún otro funcionario, bajo su responsabilidad dejando razón en los autos.

2. Fe Publica Administrativa: Es en la cual los fedatarios de las instituciones públicas pueden

expedir copias certificadas de hojas de los expedientes administrativos que ante ellos se
tramiten Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor a todos los actos, hechos delante
de un órgano judicial.
Art. 186 CPCM Autenticidad de los documentos. Los documentos autorizados por notario o por
funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo
el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. Los demás documentos a que se
refieren los artículos 177 y 178, así como los documentos privados que estén debidamente
firmados por las partes, se tienen por auténticos salvo prueba en contrario. La impugnación por
el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la notificación de la resolución
que admita la prueba. Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos frente a
terceros, desde la fecha en que hubieren sido reconocidos ante juez competente o legalizados
por notario.

3. Fe Publica Registral: Es la que brindan los Registradores Públicos que se aplica cuando
los Registradores Públicos expiden copias literales del archivo registral, es decir, se
refiere a la publicidad formal por la cual se garantiza que toda persona acceda al
conocimiento efectivo del contenido de las partidas registrales y, en general obtenga
 información del archivo registral. Ejemplo Certificaciones de nacimiento, de defunción,
de matrimonio, certificación de matrimonio, certificación de armas y municiones.
4. Fe Publica Legislativa o Corporativa: Es la que tiene el Organismo Legislativo, por eso
es que nosotros creemos en las disposiciones que ellos dictan, las cuales emanan del
hemiciclo congresional. Esta fe pública es eminentemente del congreso en general. No
es individual, es corporacional. Emana del Congreso de la República, es corporativa. Para
E. J. COUTURE la fe pública es la: “Calidad genérica que la ley acuerda,
independientemente de su eficacia probatoria, a determinados documentos notariales, en
razón de su investidura propia del escribano que los autoriza”.

5. Fe Publica Notarial: En doctrina, es conocida como Extrajudicial. Es la facultad del estado

otorgada por la ley al Notario. La fe del Notario es pública porque proviene del Estado y
porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. Esta la ostenta el Notario.
Establecida en al Art. 1º. Código Notariado. Hace relación con el articulo 186 CPCM
Autenticidad de los documentos Los documentos autorizados por notario o por funcionario
o empleado público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el
derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. Los demás documentos a
que se refieren los artículos 177 y 178, así como los documentos privados que estén
debidamente firmados por las partes, se tienen por auténticos salvo prueba en contrario.
La impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la
notificación de la resolución que admita la prueba. Sin embargo, los documentos privados
sólo surtirán efectos frente a terceros, desde la fecha en que hubieren sido reconocidos
ante juez competente o legalizados por notario. Esta norma establece la autenticidad de
todos los documentos del Notario y del Notario Público.
El Notificador que trabaja en el organismo judicial, aunque no sea abogado y notario, tiene fe
pública judicial; es por la investidura que le otorga el Organismo Judicial. Aunque de hecho el
Notificador es el último en la jerarquía del Organigrama Judicial.
ARTICULO 112. Efectos del emplazamiento La notificación de una demanda produce los efectos
siguientes: 1º. Efectos materiales: a) Interrumpir la prescripción; b) Impedir que el demandado
haga suyos los frutos de la cosa desde la fecha del emplazamiento, si fuere condenado a
entregarla; c) Constituir en mora al obligado; d) Obligar al pago de intereses legales, aun cuando
no hayan sido pactados; y e) Hacer anulables la enajenación y gravámenes constituidos sobre
la cosa objeto del proceso, con posterioridad al emplazamiento. Tratándose de bienes inmuebles,
este efecto sólo se producirá si se hubiese anotado la demanda en el Registro de la Propiedad.
2º. Efectos Procesales: a) Dar prevención al juez que emplaza; b) Sujetar a las partes a seguir
el proceso ante el juez emplazante, si el demandado no objeta la competencia; y c) Obligar a las
partes a constituirse en el lugar del proceso.
El Notificador se supone que es el que lleva la notificación al demandado y es el que da por cierto
que le entrego las copias, aun cuando no haya sido así. Al suponerse que el Notificador le entrego
la notificación, el órgano jurisdiccional len cree al notificador por la fe pública que este posee,
aunque no la haya entregado. Si usted no atiende esta notificación, automáticamente pierde el
derecho de defensa.
CARACTERISTICAS DE LA FE PUBLICA:
1. Es Única. Tiene le presunción legal de veracidad.
2. Es Personal. Es dada a una persona.
3. Indivisible: Como es una cosa intangible, no se puede dividir.
4. Es Autónoma: Personalmente, el Notario responde por danos y perjuicios.
5. Es Imparcial: El Notario trabaja para ambas partes. Las partes que aparecen en el
instrumento por nacer.
 6. No es Delegable: Solo el Estado se la delega al Notario. Art. 154 CPRG. La función
pública no es delegable, excepto en los casos señalados por la ley, y no podrá ejercerse
sin prestar previamente juramento de fidelidad a la Constitución.
SISTEMAS NOTARIALES:
Existen dos sistemas notariales.
1. Sistema Latino: Se le denomina como sistema francés, sistema de evolución
desarrollada, sistema público; es uno de los mejores sistemas que existen por su
evolución desarrollada. Ha permitido dar más garantía y certeza jurídica en la actuación
notarial.
2. Sistema Sajón o anglosajón, subdesarrollado, evolución frustrada y privado. Es u n
sistema desprovisto de seguridad y certeza jurídica. No obstante, algunos países aun lo
utilizan.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA LATINO:
1. Pertenecer a un colegio profesional. Agremiarse a ese colegio.
2. Responsabilidad personal. El notario tiene que responder por su trabajo. La
indemnización es una fuente de responsabilidad.
3. Sistema abierto. El sistema latino es un numerus apertus. No exige autorización.
4. El ejercicio es incompatible con cargos y llevan anega jurisdicción. Art. 4 CN. Hay
incompatibilidades, las cuales son temporales. Mientras se tenga un cargo público, no
se puede ejercer el notariado.
5. Profesional universitario. Art. 2 CN. Título profesional, registrado en Contraloria,
registrado en la SAT.
6. Función es Publica, implica fe pública.
7. Profesional del Derecho, conocedor de todo el derecho.
8. Protocolo notarial.
FUNCION DEL NOTARIO DENTRO DEL SISTEMA LATINO:
1. Hay una función pública profesional.
2. El notario público confiere autenticidad, a los hechos y actos ocurridos en el tráfico
jurídico.
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al fraccionar el
instrumento público.
SISTEMAS NOTARIALES:
a. SISTEMA LATINO: Tiene otras denominaciones:
Sistema Frances.
Evolución Desarrollada.
Publico.
CARACTERISTICAS DEL SITEMA LATINO:

• Pertenecer a un Colegio Profesional.

• La Responsabilidad es Personal.
• Es un Sistema Abierto.
• Es un ejercicio incompatible con cargos que llevan anexa jurisdicción.
• Debe ser Profesional Universitario.
• Tiene Función Publica.
 • Es un Profesional del Derecho.
• Hay un Protocolo Notarial.

FUNCIONES DEL SISTEMA LATINO:

➢ Desempeña una función publica
➢ Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia.
➢ Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dándole forma legal, al fraccionar el
instrumento público.
b. SISTEMA SAJON: Tiene otras denominaciones.
Anglo-Sajón.
Subdesarrollado.
Evolución Frustrada.
Privado.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA SAJON:
➢ No da asesoría a las partes.
➢ No es obligatorio el título universitario.
➢ La autorización para el ejercicio es temporal.
➢ Obligado a prestar una fianza.
➢ No existe Colegio Profesional.
➢ No existe Protocolo Notarial.

FUNCIONES DEL SISTEMA SAJON:

El Fedatario:
➢ Autentica firmas en documentos que le llevan preparados. Aquí no hay asesoría.
FUNCIONES DEL SISTEMA SAJON:
El Fedatario:
➢ Autentica firmas en documentos que le llevan preparados. Aquí no hay asesoría.
c. SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES:
EL NOTARIO – JUEZ.
Los Notarios son magistrados y están subordinados a los tribunales.
Dependen del Poder Judicial.
Articulo 6 CN. Pueden también ejercer el notariado:
1. Los jueces de Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere notario
hábil, o que habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En tal caso,
harán constar en la propia escritura el motivo de su actuación notarial. La infracción de este
precepto o la inexactitud del motivo de su actuación como notario, no anula el documento, pero
sí obliga al Juez al pago de una multa equivalente al doble de los honorarios que le
correspondieren conforme arancel. La multa será impuesta por la Corte Suprema de Justicia e
ingresará a la Tesorería de Fondos Judiciales;
2. Los cónsules o los agentes diplomáticos de la República, acreditados y residentes en el
exterior, que sean notarios hábiles conforme esta ley; y
3. Los empleados que están instituidos precisamente para el ejercicio de funciones notariales,
las que no podrán ejercer con carácter particular.
También hay prohibiciones, establecidas en el Artículo 470 inciso g) LOJ. ARTICULO 70.
Prohibiciones. Es prohibido a los jueces y magistrados: g) Ejercer las profesiones de abogado y
notario, o ser mandatarios judiciales, salvo que se trate del ejercicio de la profesión de abogado,
en asuntos propios, de su cónyuge, conviviente cuya unión de hecho estuviere inscrita en el
Registro Civil respectivo o de sus hijos menores de edad.
Articulo 29 Ley de la Carrera Judicial, también tiene prohibiciones.
La administración nombra a los empleados del Notario.
EN GUATEMALA LOS JUECES NO PUEDEN EJERCER EL NOTARIADO.
d. SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS.
Notario es un funcionario Público especial. El Notario aquí, es un Notario funcionario
administrativo. Articulo 6 Código Notariado. Pueden también ejercer el notariado: 1. Los jueces
de Primera Instancia, en las cabeceras de su jurisdicción en que no hubiere notario hábil, o que
habiéndolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios. En tal caso, harán
constar en la propia escritura el motivo de su actuación notarial. La infracción de este precepto o
la inexactitud del motivo de su actuación como notario, no anula el documento, pero sí obliga al
Juez al pago de una multa equivalente al doble de los honorarios que le correspondieren
conforme arancel. La multa será impuesta por la Corte Suprema de Justicia e ingresará a la
Tesorería de Fondos Judiciales. 3. Los empleados que están instituidos precisamente para el
ejercicio de funciones notariales, las que no podrán ejercer con carácter particular. Es decir, no
pueden ejercer el notariado como profesionales, sino que será solamente dentro sus funciones
administrativas.
Artículo 36. El notario pondrá al margen de la escritura matriz, razón de haber autorizado otra
escritura que la adicione, aclare, modifique o rescinda; y también razonará los títulos y
documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modificación, en virtud de los
instrumentos que hubiere autorizado.
También es un Escribano de Gobierno.
INSTRUMENTO PUBLICO:
Hay documentos judiciales, ministeriales, adminístrales y fiscales. Dentro de esa gama,
encontramos los instrumentos públicos.
Etimología:
Latín: INSTRUERE = INSTRUIR (ensenar), es una Escritura o Documento.
Lengua Indo – Europa DEKOS,
DEK, DOCK, DOK
Doceo = Documentum. Lo que el instrumento publico hace es lo siguiente:
1. Aquello con lo que alguien se instruye.
2. Aquello que se refiere a la enseñanza.
3. Aquello con que se ensena.
El papel del Notario es tomar en cuenta la función del Notario de que es MODELADORA, porque
le da forma a la voluntad de las partes, cuando ellos con sus palabras dicen lo que quieren y el
notario le da forma al instrumento público.
DEFINICION DE INSTRUMENTO PUBLICO:
“Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, (rogación) en el que consta de hecho
jurídico o una relación de derecho”. Lo que pretende el instrumento público es proporcionar algo,
que instruya. Error no es fuente de Derecho.
Debemos de saber y entender que un instrumento público es un documento notariado.
CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS:
Principales o Protocolarios. Dentro del protocolo, como condición esencial de validez de los
mismos.
1. Escritura Matriz y Escritura Pública es lo mismo. Matriz=original, está dentro de un
protocolo, esto no es un gusto del Notario, es un REQUISITO, es una condición para
su validez. Esto va a causar que sea un instrumento público. ¿Cuáles son esos
instrumentos públicos que van dentro del protocolo? El más importante y que identifica
al Notario es la ESCRITURA MATRIZ. ESCRITURA MATRIZ Y ESCRITURA
PUBLICA, es lo mismo. La palabra MATRIZ, quiere decir que es la ORIGINAL, esto
es porque está marcada dentro de un protocolo. Art. 8 CN.
Artículo 8 CN. El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con esta ley.
Articulo 5 CC. El que constante y públicamente use nombre propio o apellido distinto del que
consta en su partida de nacimiento, o use incompleto su nombre, u omita alguno de los apellidos
que le corresponden, puede establecer su identificación por medio de declaración jurada hecha
en escritura pública, por la misma persona si fuere mayor de edad o por sus padres que ejercieren
la patria potestad. También podrá hacerse por cualquiera que tenga interés en la identificación
conforme el procedimiento establecido por el Código Procesal Civil y Mercantil.
La escritura pública puede contener un negocio jurídico o una declaración de voluntad.
El instrumento público es la Genesis. El negocio jurídico contiene no solamente negocios
jurídicos, sino que también contratos. Una escritura publica puede contener contratos jurídicos,
contratos jurídicos, negocios jurídicos o una declaración de voluntad. Todos ellos son totalmente
diferentes.
TEORIA FORMAL DEL INSTRUMENTO PUBLICO. Articulo 1251 CC. El negocio jurídico
requiere para su validez: capacidad legal del sujeto que declara su voluntad, consentimiento que
no adolezca de vicio y objeto lícito. Este es un principio para todo Negocio Jurídico o Instrumento
Publico. En el Código Civil, tenemos 15 clases de contratos.
La escritura matriz, no tiene ningún requisito, no se encuentra en ningún otro cuerpo legal excepto
en el código de notariado.
La Escritura Pública tiene sus propios requisitos:
Artículo 29 CN. Los instrumentos públicos contendrán:
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;
2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y
domicilio de los otorgantes;
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula
de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente;
5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación
legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndolos e indicando lugar, fecha y
Funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente
conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato;
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual
de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará
por él, un testigo;
7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la
naturaleza del acto o contrato;
9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean
pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u orden judicial o
preceda de diligencias judiciales o administrativas;
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación;
11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos; y
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario,
precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario
firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar,
lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio
notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
Formalidades:
Artículo 31 CN. Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: 1. El lugar y fecha del
otorgamiento;
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes;
3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
suficiente de quien comparezca en nombre de otro; 4. La intervención de intérprete, cuando el
otorgante ignore el español; 5. La relación del acto o contrato con sus modalidades; y
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso
2. ACTA DE PROTOCOLIZACION. Tiene una función muy espcial, completamente
diferente a la escritura piblica. Tiene incorporación Juridica y Material. Material
significa que se incorpore fisicamente hoja por hoja al protocolo notarial porque la ley
asi lo ordena. Juridica significa que es el acta de protocolación.
El matrimonio es una Acta Notarial.
ARTICULO 101 CC. Actas de matrimonio. Las actas de matrimonio serán asentadas en un libro
especial que deberán llevar las municipalidades. Los notarios harán constar el matrimonio en
acta notarial que deberá ser protocolizada.
Artículo 64 CN. El acta de protocolación contendrá:
1. El número de orden del instrumento;
2. El lugar y la fecha;
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última
hojas; y
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Artículo 64 CN. El acta de protocolación contendrá:
1. El número de orden del instrumento;
2. El lugar y la fecha;
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
4. Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y el lugar que
ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y última
hojas; y
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
ARTICULO 1668 CC. Profesionales. El profesional es responsable por los daños o perjuicios
que cause por ignorancia o negligencia inexcusables, o por divulgación de los secretos que
conoce con motivo de su profesión.
Documentos provenientes del extranjero tienen que ser jurídicos y protocolizados.
ARTICULO 37 LOJ. Requisitos de documentos extranjeros. Para que sean admisibles los
documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala, deben ser
legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los documentos están redactados en
idioma extranjero deben ser vertidos al Español bajo juramento por traductor autorizado en la
República; de no haberlo para determinado idioma, serán traducidos bajo juramento por dos
personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalización notarial de sus firmas.
ARTICULO 38 LOJ. Protocolización. Además de los requisitos indicados en el artículo anterior,
los poderes o mandatos, así como los documentos que proceda inscribir en los registros públicos,
deberán ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarán con base en los respectivos
testimonios, los cuales serán extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de
que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original. Al revisar los protocolos
notariales el director del archivo general de protocolos hará constar en el acta respectiva si en
los documentos protocolizados se han cubierto los impuestos legales correspondientes. En caso
que no hayan sido cubiertos, dará aviso a las oficinas fiscales para los efectos legales
consiguientes.
El acto Material, es PROTOCOLIZAR y el Jurídico, REDACTAR EL ACTA.
3. Razón de Legalización: (firma), es consecuencia de realizar un documento
secundario, cual es ese documento, es una acta de legalización de firmas. Es la
famosa autentica. Tiene dos variantes, puede ser de firma o puede ser de
documentos.
Hay que hacer una atentica (acto de legalización de firma)
Artículo 59. De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio protocolo dentro
de un término que no excederá de ocho días, haciendo constar:
1. Lugar y fecha;
2. Nombre y apellidos de los signatarios;
3. Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas
que se legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de papel sellado
en que estén escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o mención de la clase de
papel en que estén escritos. Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del
protocolo y serán firmadas únicamente por el notario.
a. Secundarios o Extra Protocolarios
El instrumento publico
CLASES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS:
Dentro del Protocolo, como condición esencial de validez están los siguientes:
PRINCIPALES:
1. Escritura Matriz. (contratos)
2. Acta de Protocolización.
 3. Razón de Legalización. Razón es dejar constancia en el PROTOCOLO. Se tiene 8 días
para hacerlo No hay multa por no hacerlo pero es un respaldo para el Notario La Razón
le da vida a la razón de legalización.
SECUNDARIOS: Fuera del Protocolo,
1. Actas Notariales. Es un instrumento público, requisito. La diferencia es el contenido. No
aparece tema contractual. Art. 60 CN determina hechos y circunstancias que le consten.
2. Actas de Legalización de Firmas. Actas de Legalización de Firmas: Esto es la famosa
AUTENTICA. Podemos legalizar firmas. Se puede usar una alternativa con personas
que no pueden firmar, se legaliza. No se puede legalizar la huella.
Legalización: Es la consecuencia de un acta de legalización de firma.
3. Actas de Legalización de Copias de Documentos: No es dar fe, de que un documento es
original, y se da fe de la reproducción de una copia. No se puede legalizar documentos
originales, si no se legaliza una copia.
El sentido de la firma es dar fe del procedimiento de la producción de una copia.
No es obligado razonar la legalización de copias de documentos.
FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
A. Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad. No importa el tiempo del fin del
instrumento es que se perpetúe la manifestación de voluntad.
B. Servir de Prueba en juicio y fuera de él. Articulo 186 CPC&M. Autenticidad de los
documentos. Los documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado
público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de
las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. Los demás documentos a que se refieren
los artículos 177 y 178, así como los documentos privados que estén debidamente
firmados por las partes, se tienen por auténticos salvo prueba en contrario. La
impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la
notificación de la resolución que admita la prueba. Sin embargo, los documentos privados
sólo surtirán efectos frente a terceros, desde la fecha en que hubieren sido reconocidos
ante juez competente o legalizados por notario
VALOR DEL INSTRUMENTO PUBLICO: Dos valores. Art. 29 CN. Este artículo nos dice los
requisitos del Instrumento Publico.
1. FORMAL:
Forma Externa: Cumplimiento de formalidades esenciales y no esenciales.
a. Art. 31 CN. Describe las formalidades esenciales del Instrumento Publico.
b. Art. 29 CN. Describe los requisitos del Instrumento Publico.
Pero se deben agregar tanto esenciales y no esenciales.
c. Omisión: Art. 31 CN. El efecto es pecuniario o de multa de dinero-→no esenciales.
Omisión de Formalidades Esenciales, se va a un proceso….>Art. 32 CN, esto provoca una
nulidad. En el Art, 1301 CC encontramos lo que Nulidad Absoluta.
2. PROBATORIO: Esto se da dentro del Instrumento Publico.
Forma Interna: Negocio jurídico que contiene el Instrumento Publico. Art. 1251 CC. ARTICULO
1251. El negocio jurídico requiere para su validez: capacidad legal del sujeto que declara su
voluntad, consentimiento que no adolezca de vicio error, dolo, violencia y objeto lícito.