Evidencia 3: Propuesta “Estructuración del sistema de trazabilidad”

Wendy perlaza mora

Sena centro de logística y promoción ecoturística del magdalena
ficha:2282394
objetivo social: somos una empresa que quiere consolidarse como la mejor empresa de logística a
nivel nacional e internacional, brindando el servicio de distribución

producto elegido: alambre negro c-17

A través de un operador logístico o una empresa de distribución acceda a una etiqueta de un

producto de importación o exportación (preferiblemente de exportación) e identifique cada una
de las partes que la componen.

Nombre comercial del producto.

Nombre y dirección comercial del productor, exportador, importador y distribuidor.
País de origen.
Registro ante la autoridad competente.
Peso neto, cantidad del producto, volumen.
Instrucciones de uso y almacenamiento.

Proceso de aprovisionamiento y actores que intervienen, alianzas o negociaciones y sus

funciones.
Proveedores: afroswee busca fortalecer los lazos de confianza con sus
proveedores, generando estrategias que permitan establecer relaciones
sostenibles a través del tiempo dentro de un contexto innovador, generar ideas
que den valor a la relación. ofrece calidad en sus productos y la cual está comprometida con el medio
Ambiente.

Proceso de producción o comercialización y actores que intervienen.

cuenta con 1 planta de producción en Colombia la cual se encarga
de atender el mercado, con una visión a corto plazo de ampliar su infraestructura,
y el mercado con varias sucursales en diferentes puntos a nivel nacional.

Proceso de distribución y actores que intervienen, alianzas o negociaciones y sus funciones

fabricante
agente
mayorista
detallista
consumidor final
Proveedor: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de
la actividad.
Almacenista: Entre las funciones del almacenero figura la recepción de la mercancía y su registro
informático bien de forma manual, bien mediante lectura del código de barras.
Fabricante: El fabricante es la entidad produce un bien a través de un proceso que incluye materias
primas, componentes, o conjuntos, por lo general a gran escala con diferentes operaciones divididas
entre los diferentes trabajadores.
Distribuidor: Los distribuidores son compañías que compran bienes o servicios y los comercializan a
otras compañías para obtener ganancias.
Vendedores: Vendedor se le llama a aquella persona que tiene la tarea de ofrecer y comercializar un
producto o servicio a cambio de dinero; para esto debe utilizar una serie de estrategias de persuasión,
que les permita convencer a los compradores y así alcanzar el objetivo.
Clientes: Un Cliente es aquella persona que a cambio de un pago recibe servicios de alguien que se
los presta por ese concepto.

Descripción de la cadena de abastecimiento, tipos de trazabilidad y sus componentes.

La Logística es aquella parte de la gestión de la Cadena de Abastecimientos que planifica, implementa
y controla el flujo hacia atrás y adelante y el almacenamiento eficaz y eficiente de los bienes,
servicios e información relacionada desde el punto de origen al punto de consumo con el objetivo de
satisfacer los requerimientos de los consumidores.
Dentro de la identificación de la información es necesario unir cada uno de los eslabones desde el
inicio de la operación hasta el final, así se podrá identificar cuáles son los tiempos para cada una de
las operaciones y se le debe solicitara cada una de las partes en la colaboración del suministro de
información de una manera organizada y constante. ¨El mejor sistema de trazabilidad para una
empresa es aquél que encaje con sus actividades de trabajo habituales y permita registrar información
necesaria a la que luego se pueda acceder de forma rápida y fácil. Estudiar detenidamente el sistema
de trazabilidad de la empresa puede permitirle sacar beneficio de la información que el sistema
genera¨ (AESAN,Pág. 38, 2009) En MRQ, el proceso de caracterización del procedimiento de
trazabilidad de importación y exportación, se separó por etapas, identificando encada uno de ellos
cuáles eran los datos más relevantes, para efectos de simplificación los procesos tanto de importación
como de exportación quedaron establecidos dentro del seguimiento como despachos, cada despacho
va unido a una factura comercial, la cual a su vez tiene un número consecutivo que es quela identifica
dentro del proceso de rastreo de despachos. Para el proceso de importación se identificaron tres fases
principales las cuáles se deben establecer los parámetros a los cuáles se les debe hacer seguimiento,
los cuales se establecieron de la siguiente forma
 fechas de seguimiento a las importaciones
establecimiento de fechas para seguimiento de las importaciones
origen transito destino
fecha de ingreso a zona
fecha de entrega de proveedor fecha estimada de salida ETD franca/deposito
fecha de inicio de
fecha de solicitud de booking fecha estimada de llegada ETA nacionalizacion
fecha de envio de documento fecha de fin de
de transporte fecha real de salida naqcionalizacion
fecha de booking fecha real de arribo fecha de llegada a la fabrica
fecha estidama a llegada a la
fabrica dias de transito

fechas de seguimiento a las exportacion

establecimiento de fechas para seguimiento de las exportacion
origen transito destino
fecha de solicitud de
fecha de comite de despacho despacho fecha de nacionalidad
fecha de entrega de numero de guia aerea del fecha final de entrega al
remisiones despacho cliente
fecha de envio de la
documentacion al agente de
aduana fecha estimada de salida
fecha estimada de llegada

Despachos de exportación los puntos de información varían debido a que el proceso es diferente y
depende de otras áreas como producción y comercial, los despachos son determinados de acuerdo a
los pedidos que se hacen por parte de los clientes externos y la disponibilidad de producto por parte de
producción. Estudio de los tiempos de entrega MRQ La estandarización de los tiempos de entrega
dentro de las compañías consiste en evaluar cada uno de los tiempos que se están tomando los
procesos en ser realizados. Al final el tiempo acumulado de cada uno de los procesos constituye
entonces la promesa de entrega final.

Tanto para las exportaciones como para las importaciones. La importancia de los lead Times de una
empresa radica en que es allí donde se puede visualizar realmente dónde se encuentran los tiempos
controlables y los nos controlables.