Project Management basado en la guía

PMBOK del PMI

Gestión de la Integración del Proyecto

Rocio De La Cuadra Vigil

Agenda

1. El Logro de la sesión
2. Consideraciones generales y conocer el grupo de
procesos
3. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
5. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
6. Gestionar el Conocimiento del Proyecto.
7. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
8. Realizar el Control Integrado de Cambios.
9. Cerrar el proyecto o la fase
10. Resumen de la clase
 1) El logro de la sesión

En esta sesión, se identificará, definirá, combinará,

unificará y coordinará los diversos procesos y
actividades de gestión del proyecto dentro de los
Grupos de Procesos de la Gestión de Proyecto.
 Gestión de la
Integración del
Proyecto
¿Cual es la actividad o rol
principal de Director de
Proyecto?
2) Consideraciones generales

Incluye características de unificación,

consolidación, comunicación y acciones
integradoras cruciales para que el proyecto se
lleve a cabo de manera controlada, de modo que
se complete, que se manejen con éxito las
expectativas de los interesados y se cumpla con los
requisitos.
2) Consideraciones generales
de la Gestión de integración

Involucra :
➢Tomar decisiones en cuanto a la asignación de
recursos.
➢ Equilibrar objetivos y alternativas contrapuestas.
➢ Manejar las interdependencias entre las áreas de
conocimiento de la dirección de proyectos.
2) Consideraciones generales
de la Gestión de integración

Los procesos de la dirección de proyectos se

presentan normalmente como procesos
diferenciados con interfaces definidas, aunque en
la práctica se superponen e interactúan entre ellos
de formas que no pueden detallarse en su
totalidad dentro de la Guía del PMBOK®.
2) Visión integral del Proyecto
¿Por qué? ¿Quién? ¿Cuánto?

Estructura
Problema organizacional Presupuesto
Visión–Misión Personas
Objetivos x Materiales
Estrategia Equipamiento
y z t

¿Qué? Matriz de Responsabilidad ¿Cuándo?

Pedro María Luis
Mes Mes Mes
1 R C I 1 2 3
2 R A I 1
3 A I R 2
3
¿Cómo?
¿Comunicaciones?
¿Calidad?
Plan de
¿Riesgos? Proyecto ¿Adquisiciones?

¿Interesados?
2) Los grupos
de procesos
con las áreas
de
conocimiento
49 procesos
10 áreas
5 procesos
2) Los Procesos Gestión de la Integración

Control y Monitoreo
5. Monitorear y controlar el trabajo
6. Control integrado de cambios

Planificación
2. Plan para la dirección del Cierre
Inicio proyecto 7. Cerrar el
1.Acta de proyecto
constitución

Ejecución
3. Dirigir y gestionar
4. Gestionar conocimiento

El DP tiene una visión de conjunto

2) Los Procesos de la Gestión
de integración

GRUPOS DE PROCESOS
ÁREA DE
CONOCIMIENTO INICIAR PLANIFICAR EJECUTAR MONITOREAR CERRAR
Y
CONTROLAR
Gestión de la ❖ Desarrollar el ❖ Desarrollar el ❖ Dirigir y ❖ Monitorear y ❖ Cerrar el
Acta de Plan de Gestionar el Controlar el Proyecto o Fase
Integración Constitución Gestión de trabajo del Trabajo del
del Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto
❖ Gestionar el ❖ Realizar el
conocimiento Control
del proyecto Integrado de
Cambios
 INICIAR

Desarrollar el Acta de
Constitución de
Proyecto
 3) Desarrollar el acta de
constitución del Proyecto

Proceso que consiste en desarrollar un documento

firmado por el patrocinador que formaliza el
comienzo de un proyecto, nombrando al DP y su
nivel de autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos

límites del proyecto bien definidos, la creación de un
registro formal del proyecto y el establecimiento de una
forma directa para que la dirección general acepte
formalmente y se comprometa con el proyecto.
3) Desarrollar el acta de constitución del Proyecto

Recordemos que en en la mayoria de los procesos, las entradas

:Factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la
organización, aparecen en los procesos
 3) Entradas para desarrollar el acta de
constitución del Proyecto

ENTRADAS

Documento de negocio:
Caso de Negocio
 ENTRADAS
Factores ambientales del a organización
• Estandares gubernamentales o de la industria (Estandares de productos,
de calidad, de seguridad y de fabricación
• Requisitos o restricciones legales y regulatorios
• Fundamentos para la dirección de proyectos específicos para el
mercado vertical y áreas de especialización
• Estructura y cultura de la organización, prácticas de gestión,
sostenibilidad
• Marco de gobernanza organizacional (politicas. Procedimientos para
cumplir estrategias.
• Infraestructura
 ENTRADAS
Activos de los procesos de la organización
• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización
• Plantilla del plan para la dirección del proyecto
• Guías criterios para adaptar el conjunto de procesos estándares
de los organización con el fin de que satisfagan las necesidades
específicas del proyecto.
• Guías o requisitos para el cierre del proyecto
• Procedimientos de control de cambios, incluidos los modificar los
estándares, políticas, planes, procedimientos oficiales y descripción de
cómo se aprobará.
• Métodos de monitoreo e información, procedimientos de control de
riesgos y requisitos de comunicación
• Información de proyectos anteriores similares (Líneas base, desempeño,
calendarios)
• Información histótica de lecciones aprendidas
 3) Entradas para desarrollar el acta de
constitución del Proyecto

ENTRADAS

Plan de gestión
de los beneficios
3) Entradas para desarrollar el acta de
constitución del Proyecto

ENTRADAS

Acuerdos
 3) Herramientas o técnicas para desarrollar el acta
de constitución del Proyecto

Juicio de Expertos
3) Herramientas o técnicas para desarrollar el acta
de constitución del Proyecto

Tormenta de ideas Gestión de conflictos Gestión de Reuniones

3) Las salidas de desarrollar el acta de
constitución del Proyecto

Archivo donde están todos los

supuestos y restricciones del proyecto

Supuestos: Factores que son aceptados como verdaderos y deberían

ocurrir para el éxito del proyecto. Ejm. Trabajadores no se enfermarán

Restricciones: Elementos que limitan el proyecto. Ejm tenemos máximo 2

máquinas para realizar el proyecto
3) Las salidas de desarrollar el acta de
constitución del Proyecto

Ejercicio 1

Kahoot.it

Bajenlo a su celular.
3) Las salidas de desarrollar el acta de
constitución del Proyecto
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido
por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director
del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.

• El propósito o la justificación del proyecto;

• Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de
éxito asociados;
• Los requisitos de alto nivel;
• Los supuestos y las restricciones;
• La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites;
Acta de Constitución de • Los riesgos de alto nivel;
• El resumen del cronograma de hitos;
Proyecto • El resumen del presupuesto;
• La relación de interesados;
• Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en
qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el
proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del
proyecto);
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y
su nivel de autoridad, y
• El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de
quienes autorizan el acta de constitución del proyecto.
Acta Constitución Armandola
 PLANIFICAR

Desarrollar el Plan de
Dirección de Proyecto
4) Definición Desarrollar el Plan del Proyecto

Este plan general consiste en la compilación de

todos los planes particulares para definir el alcance
total del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es un plan que

define todo el trabajo a realizar y cómo se llevará a
cabo, por lo que será una guía con el curso de
acción para cumplir con los objetivos del proyecto.
4) Desarrollar el Plan del Proyecto

Gráfico 4-4. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
4) Entradas para Desarrollar el Plan del Proyecto

Salidas de otros procesos:

de planificación:
interesados identificados,
requisitos,
enunciado del alcance,
EDT,
cronograma,
presupuesto,
plan de calidad,
plan de recursos,
plan de comunicaciones,
plan de riesgos y
plan de adquisiciones
4) Herramientas y técnicas para Desarrollar el Plan del Proyecto
4) Salidas para Desarrollar el Plan del Proyecto
❖ Plan de Gestión del Alcance
❖ Plan de Gestión del Cronograma
❖ Plan de Gestión de Costos
❖ Plan de Gestión de la Calidad
❖ Plan de Gestión de Recursos
9 ❖ Plan de Gestión de las Comunicaciones
❖ Plan de Gestión de los Riesgos
❖ Plan de Gestión de las Adquisiciones
❖ Plan de Gestión de los Interesados

Plan de
Dirección
❖ Plan de Gestión de Cambios (Integración)
de Proyecto ❖ Plan de Gestión de la Configuración (Integración)
4 ❖ Plan de Gestión de Requisitos (Alcance)
❖ Plan de Mejora de Procesos (Calidad)

❖ Línea Base del Alcance

❖ Línea Base del Cronograma
3 ❖ Línea Base de Costos
4) Salidas para Desarrollar el Plan del Proyecto
4) Salidas para Desarrollar el Plan del Proyecto

El plan para la dirección del proyecto es uno de los principales

motivos por el cual existen los DP. Este plan debe ser realista y
aprobado por los principales interesados.

Todo plan requiere de muchas ITERACIONES, o sea idas y vueltas,

y la participación activa del equipo de proyectos.
 Marque cuál de los siguientes ítems forman parte del plan
de Dirección de proyectos y cuáles son documentos
complementarios del proyecto.
4) Ejercicio
Area Item Plan Dirección Proyectos Documentos
Alcance Plan de gestión del alcance

Declaración del alcance

Documentación de los requisitos

EDT y diccionario de la EDT
(línea base)

Matriz de trazabilidad de los

requisitos

Plan de gestión de los requisitos

Tiempo Plan de gestión del cronograma
Atributos de actividades
Calendarios
Cronograma final (línea base)
Diagrama de red
Duración de actividades
Hitos Listado de actividades
Pronósticos de duración
Costos Costos estimados de cada
actividad

Plan de gestión de costos

Presupuesto final (línea base)

Pronósticos de costos
 Marque cuál de los siguientes ítems forman parte del plan de
Dirección de proyectos y cuáles son documentos
complementarios del proyecto.
4) Ejercicio
Area Item Plan Dirección Proyectos Documentos

Calidad Línea base para medición

del desempeño
Medidas de control de
calidad
Métricas de calidad

Plan de gestión de calidad

Reportes de calidad

Recursos Acta del equipo

Asignación de recursos
físicos y humanos

Calendario de recursos

Estructura de desglose de
recursos

Plan de gestión de recursos

Requisitos de recursos

Comunicaciones Plan de gestión de

comunicaciones
Comunicaciones del
proyecto
 Marque cuál de los siguientes ítems forman parte del plan de
Dirección de proyectos y cuáles son documentos
complementarios del proyecto.

4) Ejercicio Area Item Plan Dirección Proyectos Documentos

Riesgos Plan de gestión de riesgos

Registro de riesgos

Reporte de riesgos
Adquisiciones Documentos de las
adquisiciones
Plan de gestión de
adquisiciones
Interesados Plan de gestión de
interesados

Registro de interesados
Integración Plan de gestión de la
configuración
Bases de las estimaciones
Descripción del ciclo de vida
del proyecto
Documentos de testeo y
evaluación
Enfoque de desarrollo
(predictivo, iterativo)

Lecciones aprendidas
Plan de gestión de cambios
Registro de cambios
Registro de incidentes
Registro de supuestos
4) Resumen Integrando desde el inicio hasta el Plan del Proyecto

Declaración del
trabajo

Ayuda al
patrocinador
¿Qué con el Acta de Desarrolla el
quiero? Constitución plan de
proyectos

Cultura
Organizacional
Patrocinador o
Cliente DP Emite el acta DP
de constitución

Información
Plan de Proyectos
histórica
Aprobado y Realista
(Activos/procesos)
“Todos creen que se
puede cumplir”

Acta de Constitución Reuniones Plan de Proyectos

 EJECUTAR

Dirigir y Gestionar el
Trabajo del
Proyecto
5) Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto

Durante el proceso de dirigir y gestionar la

ejecución del proyecto, el DP y el equipo de
trabajo llevarán a cabo lo explicitado en el plan
para la dirección del proyecto. Además, se
implementan los cambios aprobados (acciones
correctivas, acciones preventivas, reparación de
defectos) y se revisa de manera periódica el
impacto de los cambios sobre el proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que

proporciona la dirección general del trabajo del
proyecto.
 5) Dirigir y gestionar el trabajo del Proyecto

Todos los procesos

tienen el Plan de
Proyectos como
entradas

Gráfico 4-6. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
5) Entradas Dirigir y gestionar el trabajo del
Proyecto
5) Herramientas y técnicas de Dirigir y gestionar el
trabajo del Proyecto
 5) Salidas de Dirigir y gestionar el trabajo del
Proyecto

Las salidas de todos los procesos de ejecutar, controlar y cierre pueden

implicar actualizaciones al plan de dirección de proyecto y/o los
documentos del proyecto y/o activos de los procesos de la
organización.
 Ejemplo

REGISTRO DE INCIDENTES

Durante la etapa de la ejecución del proyecto de “Investigación Clínica”, El enfermero indica que de los 20 primeros pacientes para la obtención
del consentimiento informado, se detecta un ausentismo del 20%. Se sabe que los involucrados en esta actividad del proyecto, son Investigador
Principal, Enfermero, Jefe de Laboratorio y el Monitor Clínico.
Al presentar este incidente, se conversó en reunión de avance que se tendría que consultar al comité de cambios la posibilidad de ampliar la
muestra ahora o esperar hasta culminar la toma de todas las firmas.
En ese momento, el Director del proyecto solicitó al equipo pudieran determinar para colocarlo en el documento, el enfoque de solución. Luego
de una discusión de 10 minutos, se llegó a que se realizaría una reunión con el Comité de Cambios y se consultaría si se puede ampliar la base
de datos o se continua con la toma y la ampliación se hace al final.
También se quedó que los responsables de hacerle seguimiento a este incidente y tener respuesta, serían el Investigador Principal y el Director
del Proyecto. Y este incidente debería de quedar cerrado en Noviembre 24.

CÓDIGO DE ENFOQUE DE ACCIONES DE FECHA RESULTADO

DESCRIPCIÓN INVOLUCRADOS RESPONSABLE
INCIDENTE SOLUCIÓN SOLUCIÓN LÍMITE OBTENIDO

.
 EJECUTAR

Gestionar el
conocimiento del
Proyecto
 6) Gestionar el conocimiento del Proyecto

Gestionar el conocimiento consiste en crear, compartir y re-utilizar el

conocimiento y la información para mejorar los resultados del proyecto
a través del aprendizaje.
Suelen haber dos tipos de conocimiento:
 6) Gestionar el conocimiento del Proyecto

Gráfico 4-8. Gestionar el conocimiento del proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
6) Entradas para Gestionar el conocimiento del
Proyecto
6) Herramientas y técnicas para Gestionar el
conocimiento del Proyecto

Gestionar el conocimiento es llevar el conocimiento adecuado, a la persona

apropiada en el momento justo.
6) Salidas para Gestionar el conocimiento del
Proyecto
6) Gestionar el conocimiento del Proyecto
Usted es el Director del proyecto y se encuentra en la etapa de ejecución del proyecto y los miembros de su equipo le
han solicitado ayuda para mejorar los resultados del proyecto mediante el reconocer que herramientas y técnicas son
de Gestión del conocimiento y cúales son de Gestión de la información sobre la lista adjunta.

Herramientas Conocimiento Información

Actividades sociales de relacionamiento

Aprendizaje observando a expertos

Base de datos
Blog
Buscadores
Comunidades de interés
Conferencias
Directorios de expertor
Foros de discusión
Intranet con información compartida
Librerias
Repositorios de información
Seminarios
Sistema de gestión de documentos
Talleres
Transferencia de buenas prácticas
Tutorías
MONITOREAR Y CONTROLAR

Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
7) Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto

Da seguimiento, revisa e informa el avance a fin

de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el Plan para la Dirección del
Proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que permite a los

interesados comprender el estado actual del proyecto,
las medidas adoptadas y las proyecciones del
presupuesto, el cronograma y el alcance.
 7) Monitorear y controlar el trabajo del Proyecto

Gráfico 4-10. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
7) Acciones que se hacen en este Proceso
 7) Consideraciones

Monitorear es recolectar datos, procesar información de desempeño y

tendencias, para evaluar lo que está ocurriendo en el proyecto y
generar alarmas en aquellas áreas que requieren mayor atención.

Controlar es implementar acciones correctivas o preventivas cuando

sea necesario y hacer un seguimiento de la implementación de esas
acciones.
7) Entradas a Monitorear y Controlar el trabajo de proyecto
7) Herramientas y técnicas de Monitorear y Controlar el
trabajo de proyecto
7) Salidas a Monitorear y Controlar el trabajo de proyecto
Informes o reportes de Desempeño del trabajo
7) Salidas a Monitorear y Controlar el trabajo de proyecto

Solicitudes de cambio: Propuesta formal enviada

a un comité recomendando alguna acción
correctiva o preventiva.
Pueden ser:
1.Buscar problemas de manera proactiva
2.Tener plan realista con línea base actualizada
3.Encontrar la causa raíz del problema
4.Ajustar el proyecto a su plan original cuando sea
necesario
 7) Salidas a Monitorear y Controlar el trabajo de proyecto
Flujo-grama de acciones correctivas

1. Medir

NO

Buscar alternativas ¿Variación

Recomenar acciones correctivas Significatica?
Solicitar acciones correctivas al Comité
de Cambios
SI
SI
NO
¿Requiere
acción
¿Aprobaron correctiva?
SI
los cambios?
NO
Implementar cambios
Dirigir el proyecto según el nuevo plan

Buscar más alternativas Monitoreo y Medir efectividad de los

o aceptar el impacto Control cambios implementados
 Realizar el Control
Integrado de Cambios
 8) Realizar el control integrado de cambios

Analiza todas las solicitudes de cambios, aprueba

los mismos y gestiona los cambios a los entregables,
los activos de los procesos de la organización, los
documentos del proyecto y el plan para la
dirección del proyecto; así como comunicar las
decisiones correspondientes.

El beneficio clave de este proceso es que permite

que los cambios documentados dentro del
proyecto sean considerados de un modo
integrado y simultáneamente reduce el riesgo del
proyecto, el cual a menudo surge de cambios
realizados sin tener en cuenta los objetivos o planes
generales del proyecto.
8) Realizar el control integrado de cambios
8) El rol del DP en el control integrado de cambios

El DP debe tener un rol pro-activo durante el control

integrado de cambios, realizando acciones tales como:

•Informar a los interesados cómo impactará el cambio en

todas las variables del proyecto.

•Revisar todas las recomendaciones de cambio y acciones

preventivas.

•Rechazar las solicitudes de cambio que correspondan y

comunicar esa decisión a los interesados lo antes posible.

•Validar la reparación de defectos.

•Actualizar las líneas base.

8) Realizar el control integrado de cambios

Gráfico 4-12. Realizar el Control integrado de cambios: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas
8) Entradas Realizar el control integrado de cambios
8) Herramientas y técnicas Realizar el control integrado
de cambios
8) Salidas Realizar el control integrado
de cambios
 CERRAR

Cerrar el Proyecto
ó Fase
 9) Cerrar el proyecto o fase

Finaliza todas las actividades a través de todos los

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
para completar formalmente el proyecto o una
fase del mismo.

El beneficio clave de este proceso es que

proporciona las lecciones aprendidas, la
finalización formal del trabajo del proyecto, y la
liberación de los recursos de la organización para
afrontar nuevos esfuerzos.
 9) Cerrar el proyecto o fase

Gráfico 4-14. Cerrar el Proyecto o Fase: Entradas, Herramientas y técnicas, salidas

 9) Cerrar el proyecto o fase
El DP realizará al cerrar el proyecto o fase son:

1.Revisar toda la información del proyecto para asegurarse que no ha quedado nada
pendiente y que se cumplieron con los objetivos

1.Asegurarse que no quedaron incidentes sin resolver

1.Conseguir la aceptación formal del cliente

1.Medir la satisfacción de los interesados

2.Evaluar el desempeño del equipo y actualizar sus calificaciones

3.Actualizar registros y archivar la información de manera ordenada para encontrarla

fácilmente y re-utilizarla en futuros proyectos

4.Liberar recursos materiales y humanos para poder asignarlos a otros proyectos

5.Recopilar lecciones aprendidas y actualizar los activos de los procesos de la

organización. ¿Qué podemos mejorar en nuestros próximos proyectos?

6.Redactar el reporte final del proyecto auditando su éxito o fracaso.

9) Entradas para cerrar el proyecto o fase
9) Herramientas y técnicas para Cerrar el proyecto o
fase

Análisis de datos:
✓Analizar diferentes documentos del proyecto para
identificar lecciones aprendidas y transferir conocimientos.

✓Interrelacionar diferentes variables analizando cómo

impactaron en los resultados del proyecto, para mejorar el
desempeño en futuros proyectos.

✓Analizar tendencias y causas de la variación para mejorar

las métricas en futuros proyectos.
9) Salidas para Cerrar el proyecto o fase
10) Resumen
del Proceso
Gestionar la
Integración
del proyecto