Cód.: P-COR-7.5.

3-042
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Rev. Fecha Descripción del cambio

Elaborado por: Aprobado por:

Luis Rodas Cotrina – Jefe de Obras Civiles Roger Bazán Gomero – Gerente General
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Advertencia: “El presente documento solo es vigente en medio Digital, una vez impreso es una COPIA NO CONTROLADA, Antes de
utilizarlo, deberá verificar su vigencia”
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PROCEDIMIENTO DE
MODIFICACIÓN DE PLANOS

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Luis Rodas Cotrina – Jefe de Obras Civiles Roger Bazán Gomero – Gerente General
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1. OBJETIVO.

Establecer la metodología para la modificación, almacenamiento, distribución, control y resguardo de

Planos, contenidos en medios físicos (papel) y magnéticos (archivos computacionales) que se utilicen en la
fabricación de los productos cubiertos por el alcance de la certificación ISO 9001:2015

2. ALCANCE.

Este procedimiento es aplicable a todos los planos cubiertos por el alcance de la certificación ISO
9001:2015

3. REFERENCIAS.
1.1. Manual Integrado de Gestión - Capítulo “Requisitos de la Documentación”.
Sección “Control de Información Documentada”.
1.2. Procedimiento – “Control de la Información Documentada”.

4. RESPONSABILIDADES.

1.3. El Gerente General es responsable de velar por el cumplimiento de este procedimiento.

1.4. El Jefe de obras civiles es responsable que se mantengan los registros establecidos en este
procedimiento.

1.5. El Jefe de obras civiles es responsable de autorizar la emisión de los planos, además debe velar que
se realicen los respaldos correspondientes en servidores de la empresa.

1.6. El Residente de Obra y los Dibujantes son responsables de elaborar ó modificar los planos, de
mantener el archivo de planos originales, de generar las copias autorizadas a producción.

1.7. Cada división es responsable de la correcta utilización de las copias entregadas para producir los
servicios, estas copias deben ser entregadas al departamento de ingeniería al termino de los servicios,
además deben comunicar oportunamente los cambios que sea necesario realizar a los planos.

1.8. El departamento de Obras Civiles es responsable de velar que para la realización de los servicios se
utilicen solo planos autorizados por el responsable de Ingeniería ó quien lo subrogue en su ausencia.

5. DEFINICIONES.

1.9. PLANO DIGITALIZADO: plano de fabricación elaborado mediante un software de dibujo como
por ejemplo (AUTOCAD, INVENTOR, etc.).

1.10. DOCUMENTO ORIGINAL: documento original de los diferentes planos que se emplean en el
proceso productivo y se ubican en dependencias de la Oficina de Ingeniería. Dichos documentos se
encuentran en medio magnético y medio físico (papel).

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1.11. RESGUARDAR INFORMACION: acción de proteger magnéticamente o físicamente un

documento original.

1.12. CAD : Sigla asociada a diseño asistido por computadora.

1.13. PLOTEO: Impresión en papel.

1.14. LAY-OUT: Disposición de los elementos constitutivos de un sitio, representados en un plano.

1.15. Software AUTOCAD: Programa asistido por computadora para dibujos en 2D y 3D. Permite
visualizar digital o físicamente (mediante impresión en papel, PLOTEO)

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6. DESCRIPCION DEL PROCESO.

FLUJOGRAMA FASE DESCRIPCIÓN RESP.

JOC

Verificar si los planos del proyecto,

1 especificación técnica, metrados y memoria
INICIO descriptiva son compatibles para su ejecución.

1.
Recepción de planos por el cliente Si existe incompatibilidad entre los planos del
2 proyecto, especificación técnica, metrados y
memoria descriptiva, se hace la consulta a la JOC
entidad para realizar la modificación de los
planos

Verificación y
NO aprobación de áreas
? competente?

SI La entidad elabora y emite los nuevos planos

2. 3 modificados para su ejecución.
4.
Consulta al cliente Ejecución de proyecto

5. Los planos son elevados al área de producción RO

3. 4 para su ejecución del proyecto

Absolución de consulta con planos Replanteo de planos (post

modificados construcción)

Luego del desarrollo del proyecto y aprobación DI

5 por las áreas competentes se elabora los planos
Están correctos los finales del proyecto para su entrega.
planos y codificación?
NO
?
6 Revisar el documento actualizado o modificado JOC
SI
6. respecto a su consistencia técnica y normas de
Entrega y recepción de obra dibujo técnico.

A B

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1.16. CONTINUACION

FLUJOGRAMA FASE DESCRIPCIÓN RESP.

7 Entregar de planos originales al cliente para su
verificación y custodia. JOC

A B
8
9. 7. Entregar la copia del plano al área técnica.
Archivar el Plano o Entrega de juego de planos JOC
Especificaciones técnicas original originales al cliente con cargos. Archivar el plano original impreso en papel en el
en Oficina de Ingeniería 9 respectivo archivador y grabar el archivo
computacional en el computador.

10. 8.
Se respaldan originales Entregar copia al área técnica
automáticamente en Servidor de la 10 Los planos originales guardados en el Servidor
Empresa.
de la empresa son respaldados automáticamente. JOC

Significado de las siglas :

FIN
JOC : Jefe de Obras Civiles
DI : Dibujantes
RO : Residente de obra

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7. FORMATO Y ROTULACION DE PLANOS.

Se establecen como formatos estándares en la elaboración de planos técnicos de CORBAZ S.R.L. La

rotulación (o viñeta) utilizada en los planos, es aquella mostrada por el cliente, y cuando corresponda se
debe agregar el código de inventario asociado al Conjunto, pieza o componente.

8. REVISION Y APROBACION DE PLANOS.

8.1 El Jefe de Obras Civiles es responsable por la revisión y validación de los planos y
especificaciones técnicas, quedando evidenciada con su firma en la viñeta del Plano elaborado, esta
firma debe ir siempre en todos los dibujos.

8.2 Queda estrictamente prohibida la utilización en producción de planos actualizados sin las firmas de
revisión y validación correspondientes.

8.3 En el caso de los planos existentes con anterioridad hechos a mano o croquis, Ingeniería deberá
autorizar su uso mediante el sello y firma de “ APROBADO”

9. ESTATUS DE LOS PLANOS

1.17. PLANO PROTOTIPO : Los Planos actualizados digitalizados por primera vez serán numerados
con la revisión 0.1, el cual será enviado al Cliente (interno o externo) a fin de validar o sugerir
modificatorias, luego este plano debe volver a Ingeniería con observaciones si las hubiere, donde será
actualizado para la ejecución de obra tomando el número de revisión 1.0 ó si se requiere otro periodo
de estudio tomará la revisión 0.2 y volverá al cliente en calidad de prototipo nuevamente, en esta
calidad puede continuar hasta la revisión 0.9, estos planos no son registrados en la Bitácora de entrega
de planos controlados.

1.18. PLANO PARA EJECUCIÓN EN OBRA: Los Planos en etapa de revisión final que resulten
aprobados sin modificaciones serán numerados a partir de la revisión 1.0 hacia delante.

1.19. PLANOS CON CAMBIOS PENDIENTES: Los Planos para Ejecución en Obra ya emitidos y
distribuidos a los cuales se le encuentren modificaciones que no pueden ser realizadas
inmediatamente, se anotará sobre el plano original la modificación a realizar y será sellado con
“CAMBIOS PENDIENTES AL DOCUMENTO”, cambios que deberán ser actualizados en el
menor plazo posible, de estos planos no se pueden hacer copias para ejecución en obra.

1.20. PLANOS OBSOLETOS: Los originales de planos para ejecución en obra que sean reemplazados
por revisiones posteriores quedarán obsoletos, para lo cual serán sellados como “DOCUMENTO
OBSOLETO” y almacenados detrás del plano original vigente, así cualquier documento técnico no
vigente que se quiera conservar en la oficina de Ingeniería deberá ser marcado como obsoleto.

10. ENTREGA DE COPIAS AUTORIZADAS PARA EJECUCIÓN

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1.21. El Dibujante es responsable de la entrega de copias autorizadas de los planos originales, para ello
debe recibir del Ingeniero Residente correspondiente la solicitud de planos indicando el numero o
nombre del expediente correspondiente, luego procederá a fotocopiar los planos originales y poner una
etiqueta auto- adhesiva, que contiene el Nº nombre o número de expediente, la descripción del plano.

1.22. Las solicitudes particulares de copias de planos para fines que no sea ejecución en obra solo
pueden realizarlas: el Gerente General y Gerentes de Áreas, en cuyo caso deberán enviar un
memorándum ó e-mail dirigido al Jefe de Ingeniería. Todo plano entregado por este conducto llevará
un sello de “COPIA NO CONTROLADA” y su contenido no será actualizado.

1.23. El Jefe Civil de Obra debe asegurar que para la ejecución de la obra se utilicen solo copias de
planos que estén debidamente aprobados y tengan la etiqueta autoadhesiva con los datos del
expediente técnico.

11. ARCHIVO DE PLANOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS.

Los planos son resguardados Digitalmente.

La carpeta debe contener:

 El Plano original escaneado en papel, de la revisión actual firmado y sellado.

 Los Planos originales de revisiones anteriores, con el sello de “PLANO OBSOLETO”.
 Otros antecedentes utilizados en la actualización de los planos.

12. RESGUARDO DE LA INFORMACION.

El respaldo de la información magnética (planos) se realiza en forma automática al finalizar la ejecución de

obra por el Servidor Computacional de la empresa.

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