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Organización-EPS-OBS
Fecha del versionamiento:
Macroproceso (nivel 0): Planificación y Control Empresarial
16/10/2017
Proceso (nivel 1): Dirección de proyectos Versión: 01
Proceso (nivel 2): Gestionar la idea del proyecto
Aprobado por: Especialista
Analizado por: Analista de Gestión por Procesos de Priorización y Evaluación
de Desempeño y Portafolios
Autorizado por: Jefe PMO
01 14 Emisión de la guía diseñada en base a las mejores prácticas del PMI 00407 16-OCT-2017
INDICE
1. OBJETO
El objeto de este documento es:
Definir el alcance de la presente implementación en lo referente al software Primavera.
Definir el manejo general de información en Primavera.
Definir las estructuras OBS y EPS de Primavera.
Definir el procedimiento para el manejo en Primavera de las estructuras OBS y EPS.
Definir las responsabilidades de la PMO en lo referente a la administración de las
estructuras OBS y EPS de Primavera.
Registrar las estructuras OBS y EPS de la base de datos PRODUCCION de Primavera.
2. ALCANCE
Este documento tiene alcance sobre todas las Iniciativas de Inversión de todas las Gerencias
de EP Petroecuador.
3. DEFINICIONES
Plantilla: Proyecto-P6 que contiene definiciones y estructuras típicas que aplican a todas o
la mayoría de las Iniciativas de Inversión.
Primavera: software Oracle Primavera Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
Proyecto-P6: proyecto dentro de la base de datos de Primavera.
4. ABREVIATURAS
EDT: Estructura de Desagregación del Trabajo. En inglés: WBS: Work Breakdown
Structure.
EPPM: Enterprise Project Portfolio Management.
EPS: Enterprise Project Structure (Estructura de Proyecto Empresarial).
OBS: Organizational Breakdown Structure (Estructura de Desglose de Organización).
PMO: Project Management Office (Oficina de Gestión de Proyectos Corporativa).
5. RESPONSABILIDADES
De la PMO:
Definición de las estructuras OBS y EPS.
Manejo en Primavera de las estructuras OBS y EPS.
6. DESARROLLO
6.1. Software Primavera
El software adoptado en la presente implementación para la planificación, seguimiento y
control de las Iniciativas de Inversión es Oracle Primavera Enterprise Project Portfolio
Management (EPPM), denominado usualmente Primavera.
Primavera utiliza una base de datos única para almacenar toda la información de lo que
genéricamente llama proyectos y que en la presente implementación se denominan
Proyectos-P6.
Dicha información se clasifica en dos niveles:
Nivel global. Es la información a nivel de base de datos y que está disponible para
utilizarse en cualquier Proyecto-P6 de la base.
Nivel de proyecto. Es la información a nivel de Proyecto-P6 sólo disponible dentro
de cada uno de ellos.
La presente implementación incluye dos módulos de Primavera:
Módulo Web. Se accede a traves de los navegadores usuales (Internet Explorer,
Mozilla Firefox, etc.).
Módulo Professional. Módulo cliente-servidor que requiere su instalación en la
máquina de cada usuario.
Cada vez que se da de alta una nueva Iniciativa de Inversión en Primavera, se debe
crear el nodo de la OBS correspondiente según lo detallado en el documento
relacionado PCA.08.02.DR.15.
NIVEL 4
División
NIVEL 1
NIVEL 2
Iniciativa de
NIVEL 5
Inversión
Gerente de
Unidad de
NIVEL 3
Negocio
La figura anterior muestra la OBS definida con los criterios anteriores y, a modo de
ejemplo, la Iniciativa de Inversión (Nivel 5 de la OBS) 12RI05-Sistema de
Generación Eléctrica dentro de la División Refinería Esmeraldas (Nivel 4 de la OBS)
de la Unidad de Negocios Gerente de Refinación (Nivel 3 de la OBS).
La EPS permite, en conjunto con la estructura OBS (ver punto 6.3.), controlar el
acceso de los usuarios a la información de los Proyectos-P6, por lo que es una
estructura de uso obligatorio en Primavera. Todo Proyecto-P6 de la base de datos
debe pertenecer a algún nodo de dicha estructura.
Nivel 1 y Nivel 2
Nivel 1: EP Petroecuador
Nivel 2: Iniciativas de Inversión / PMO-Oficina de Gestión de Proyectos
Corporativa
Nivel 3 y siguientes para el Nivel 2: Iniciativas de Inversión
Nivel 3: Unidad de Negocio
Nivel 4: División
Nivel 5: Iniciativa de Inversión
Nivel 6: Versión: Vigentes, Versiones Anteriores, Superados y En
Desarrollo.
Nivel 3 para el Nivel 2: PMO-Oficina de Gestión de Proyectos Corporativa:
Versión: Vigentes, Superados y En Desarrollo.
El resto de los niveles correspondiente al Nivel 2: PMO-Oficina de Gestión de
Proyectos Corporativa se detalla en el punto 6.4.4..
Cada vez que se da de alta una nueva Iniciativa de Inversión en Primavera, se debe
crear los nodos de EPS de Nivel 5 y Nivel 6 (ver punto 6.4.2.) para dicha Iniciativa
de Inversión según lo detallado en el documento relacionado PCA.08.02.DR.15.
Para cada nodo de la EPS se debe definir los siguientes campos obligatorios:
EPS ID (EPS ID). Código de identificación, con valores obligatoriamente
diferentes para cada nodo de la estructura.
La nomenclatura adoptada en la presente implementación para este campo es
la siguiente:
Nivel 1 a Nivel 4: según la figura del punto 6.4.5..
Nivel 5 de Iniciativa de Inversión: Año de inicio de la Ingeniería
Conceptual de la Iniciativa de Inversión (2 dígitos) + Identificación de la
Unidad de Negocio (2 letras) + Número correlativo (2 dígitos, comenzando
con 01) + Punto. Esta nomenclatura es similar a la utilizada para el nodo de
OBS correspondiente. Ejemplo: 12RI05..
Nivel 6 para el Nivel 5 de Iniciativa de Inversión: el EPS ID del nivel 6 al
que se le agrega:
- Para Vigentes: V. Ejemplo: 12RI05.V.
- Para Versiones Anteriores: A. Ejemplo: 12RI05.A.
- Para Superados: S. Ejemplo: 12RI05.S.
- Para En Desarrollo: D. Ejemplo: 12RI05.D.
Nivel 4 y siguientes para el Nivel 2 PMO-Oficina de Gestión de
Proyectos Corporativa: detallado en el punto 6.4.4..
Nombre de Estructura de Proyecto Empresarial (EPS Name). Nombre o
descripción del nodo. La nomenclatura adoptada en la presente
implementación para este campo es la siguiente:
Nivel 1 a Nivel 4: según lo especificado en el punto 6.4.2. y la figura del
punto 6.4.5., usando letras mayúsculas.
Nivel 5 de Iniciativa de Inversión: Nombre oficial de la Iniciativa de
Inversión asignado por la PMO en letras mayúsculas. Esta nomenclatura es
similar a la utilizada para el nodo de OBS correspondiente. Ejemplo:
SISTEMA DE GENERACION ELECTRICA.
Nivel 6 para el Nivel 5 de Iniciativa de Inversión: valores:
- VIGENTES.
- VERSIONES ANTERIORES.
- SUPERADOS.
- EN DESARROLLO.
Nivel 4 y siguientes para el Nivel 2 PMO-Oficina de Gestión de
Proyectos Corporativa: detallado en el punto 6.4.4.
“Este documento es de propiedad exclusiva de EP PETROECUADOR. Se prohíbe su uso no autorizado.”
PLANIFICACIÓN, ASESORAMIENTO Y CONTROL EMPRESARIAL - Página 10 de 14
PCA.08.02.DR.01 (v01) Acta de aprobación No. 00149 2015/10/05
Código: PCA.08.02.DR.11
Documento Referencial: Guía Integración - Primavera Fecha del versionamiento:
Organización-EPS-OBS 16/10/2017
Versión: 01
EPS ID
Nombre de Estructura de Proyecto Empresarial
Gestor Responsable
Nota:
La figura incluye el nodo de EPS de Nivel 2 MANTENIMIENTO a modo ilustrativo.
Este nodo se está utilizando a la fecha pero no forma parte de la presente
implementación.
NIVEL 4
División
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 6
Versión
Iniciativa de
NIVEL 5
Inversión
Unidad de
NIVEL 3
Negocio
7. REGISTROS
Base de datos de Primavera (PRODUCCION)
Esta base es única para la presente implementación. Cualquier modificación de las
estructuras y/o de los datos mencionados en este procedimiento aplica automáticamente
a toda la información de la base.
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CODIGO NOMBRE
PCA.08.02.DR.13 Guía Interesados – Manejo Usuarios
PCA.08.02.DR.15 Guía Alcance - Manejo de Proyectos en Primavera
PCA.08.02.DR.04 Guía Alcance – primavera Manejo de la EDT
PCA.08.02.DR.14 Guía Alcance - Jerarquía de la Programación
PCA.08.02.DR.10 Guía Comunicación – Primavera Reportes Estándar.
PCA.08.02.DR.16 Guía Riesgos - Manejo de Riesgos.
PCA.08.02.DR.12 Guía Integración – configuraciones generales – estructura global