PROCEDIMIENTO GENERACIÓN Y MODIFICACIÓN Cód.: P-ICM-7.5.

3-004
Rev.: 1.0
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Fecha: 05/01/16

Rev. Fecha Descripción del cambio

PROCEDIMIENTO
GENERACIÓN Y MODIFICACIÓN DE PLANOS
Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

HERNAN CARBAJAL ROLANDO TORRES RODOLFO DAVILA
04/01/2016 05/01/2016 05/01/2016
Advertencia: “El presente documento solo es vigente en medio Digital, una vez impreso es una COPIA NO CONTROLADA,

Antes de utilizarlo, deberá verificar su vigencia.”

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1. OBJETIVO.

Establecer la metodología para la generación ó modificación, almacenamiento, distribución, control y

resguardo de Planos y Especificaciones Técnicas del Servicio, contenidos en medios físicos (papel) y
magnéticos (archivos computacionales) que se utilicen en la fabricación de los productos cubiertos por el
alcance de la certificación ISO 9001:2015

2. ALCANCE.

Este procedimiento es aplicable a todos los planos y especificaciones técnicas de servicios cubiertos por el
alcance de la certificación ISO 9001:2015

3. REFERENCIAS.
1.1. Manual Integrado de Gestión - Capítulo “Requisitos de la Documentación”.
Sección “Control de Información Documentada”.
1.2. Procedimiento – “Control de la Información Documentada”.

4. RESPONSABILIDADES.

1.3. El Gerente General es responsable de velar por el cumplimiento de este procedimiento.

1.4. El Gerente de Ingeniería es responsable que se mantengan los registros establecidos en este
procedimiento.

1.5. El Gerente de Ingeniería es responsable de autorizar la emisión de los planos y especificaciones

técnicas del servicio, además debe velar que se realicen los respaldos correspondientes en servidores
de la empresa.

1.6. Los Dibujantes son responsables de elaborar ó modificar los planos y especificaciones técnicas, de
mantener el archivo de planos originales, de generar las copias autorizadas a producción.

1.7. Cada división es responsable de la correcta utilización de las copias entregadas para producir los
servicios, estas copias deben ser entregadas al departamento de ingeniería al termino de los servicios,
además deben comunicar oportunamente los cambios que sea necesario realizar a los planos e
información técnica.

1.8. El departamento de Ingeniería es responsable de velar que para la realización de los servicios se
utilicen solo planos autorizados por el responsable de Ingeniería ó quien lo subrogue en su ausencia.

5. DEFINICIONES.

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1.9. PLANO DIGITALIZADO: plano de fabricación elaborado mediante un software de dibujo como
por ejemplo (AUTOCAD, INVENTOR, etc).

1.10. DOCUMENTO ORIGINAL: documento original de los diferentes planos que se emplean en el
proceso productivo de Christensen y se ubican en dependencias de la Oficina de Ingeniería. Dichos
documentos se encuentran en medio magnético y medio físico (papel).

1.11. RESGUARDAR INFORMACION: acción de proteger magnéticamente o físicamente un

documento original.

1.12. CAD : Sigla asociada a diseño asistido por computadora.

1.13. Ploteo : Impresión en papel.

1.14. Lay-Out : Disposición de los elementos constitutivos de un sitio,

representados en un plano.

1.15. Software AUTOCAD: Programa asistido por computadora para dibujos en 2D y

3D. Permite visualizar digital o físicamente (mediante impresión en papel, PLOTEO)

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6. DESCRIPCION DEL PROCESO.

FLUJOGRAMA FASE DESCRIPCIÓN RESP.

1 Verificar si la documentación técnica para el GI
desarrollo de la ingeniería, ó la modificación de
los procesos de la prestación del servicio
requieren la elaboración o actualización de
planos.
INICIO
Si no existen planos digitalizados proporcionar
2 al Dibujante toda la información gráfica y GI
textual disponible, para proceder a su
1. actualización.
Revisión de Procesos de
Ingeniería Elaborar la información gráfica (Planos) en base
Revisión de planos y ET.
Existentes 3 a normas internas, nacionales o internacionales DI
de Dibujo Técnico, utilizando los formatos y
rotulación definidos en capitulo 7.

Existen los Planos Clasificar y codificar los planos según lo

NO Actualizados en indicado.
? Autocad? 4 GI
SI Si existe un plano o Especificaciones técnicas
actualizada anteriormente, el Dibujante
2. 5. 5 procederá a modificarlo según instrucciones del
Adjuntar toda la documentación Modificar Planos y Especif. Jefe de Ingeniería. DI
existente Técnicas

Una vez modificado el plano o Especificaciones

3. 6. técnicas se debe proceder a dejar obsoleto el
Elaborar Planos y Especificaciones Dejar obsoleto el original de la
Técnicas revisión anterior
plano original de la revisión anterior, utilizando
6 el sello “DOCUMENTO OBSOLETO”. DI

4. Revisar el documento actualizado o modificado

Clasificar y codificar los planos y respecto a su consistencia técnica y normas de
ET.
dibujo técnico.

7 Aprobar la emisión del documento técnico GI

Están correctos los (Plano ó Especificaciones Técnicas.), mediante
planos y codificación? 7. NO firma.
? Definir el Status del plano de acuerdo a lo
8 indicado en el capítulo 9, sellando el plano con GI
SI
8. “APROBADO PARA FABRICACION” ó
Firmar planos originales. “APROBADO SOLO PARA PROTOTIPO”.

A B

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1.16. CONTINUACION

FLUJOGRAMA FASE DESCRIPCIÓN RESP.

9 Entregar copias de planos “APROBADOS”, a
Ingeniero Residente para la utilización en obra. DI

A B Entregar la copia del plano con la recepción

respectiva
11. 9.
Archivar el Plano o Realizar copia de los planos 10 DI
Especificaciones tecnicas original “Aprobados para fabricación” para Archivar el plano original impreso en papel en el
en Oficina de Ingeniería realizar una O.T. (Orden de respectivo archivador y grabar el archivo
Trabajo).
computacional en el computador, según lo
11 indicado en el Capitulo 11. DI
12. 10.
Se respaldan originales Entregar copia a Produccion Los planos originales guardados en el Servidor
automáticamente en Servidor de la de la empresa son respaldados automáticamente
Empresa.
todas las semanas.

12 INF

Significado de las siglas :

FIN
JI : Jefe Dpto. Ingeniería
DI : Dibujantes
INF : Departamento Informática

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7. FORMATO Y ROTULACION DE PLANOS.

De preferencia se utilizan los formatos DIN (A4, A3, A2), se establecen como formatos estándares en la
elaboración de planos técnicos de ICM. La rotulación (o viñeta) utilizada en los planos, es aquella mostrada
en el Anexo N°4, y cuando corresponda se debe agregar el código de inventario asociado al Conjunto,
pieza o componente.

8. REVISION Y APROBACION DE PLANOS.

8.1 El Jefe de Ingeniería es responsable por la revisión y validación de los planos y especificaciones
técnicas, quedando evidenciada con su firma en la viñeta del Plano elaborado, esta firma debe ir
siempre en todos los dibujos.

8.2 Queda estrictamente prohibida la utilización en producción de planos actualizados sin las firmas de
revisión y validación correspondientes.

8.3 En el caso de los planos existentes con anterioridad hechos a mano o croquis, Ingeniería deberá
autorizar su uso mediante el sello y firma de “ APROBADO”

9. ESTATUS DE LOS PLANOS

1.17. PLANO PROTOTIPO : Los Planos actualizados digitalizados por primera vez serán numerados
con la revisión 0.1 y sellando el original como “AUTORIZADO SOLO PARA PROTOTIPO”, el cual
será enviado al Cliente (interno o externo) a fin de validar o sugerir modificatorias, luego este plano
debe volver a Ingeniería con observaciones si las hubiere, donde será actualizado para la ejecución de
obra tomando el número de revisión 1.0 ó si se requiere otro periodo de estudio tomará la revisión 0.2
y volverá al cliente en calidad de prototipo nuevamente, en esta calidad puede continuar hasta la
revisión 0.9, estos planos no son registrados en la Bitácora de entrega de planos controlados.

1.18. PLANO PARA EJECUCIÓN EN OBRA: Los Planos en etapa de revisión final que resulten
aprobados sin modificaciones serán numerados a partir de la revisión 1.0 hacia delante y el original
será identificados con el sello “AUTORIZADO PARA EJECUCIÓN”, este original permanece
archivado en la oficina de Ingeniería.

1.19. PLANOS CON CAMBIOS PENDIENTES: Los Planos para Ejecución en Obra ya emitidos y
distribuidos a los cuales se le encuentren modificaciones que no pueden ser realizadas
inmediatamente, se anotará sobre el plano original la modificación a realizar y será sellado con
“CAMBIOS PENDIENTES AL DOCUMENTO”, cambios que deberán ser actualizados en el
menor plazo posible, de estos planos no se pueden hacer copias para ejecución en obra.

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1.20. PLANOS OBSOLETOS: Los originales de planos para ejecución en obra que sean reemplazados
por revisiones posteriores quedarán obsoletos, para lo cual serán sellados como “DOCUMENTO
OBSOLETO” y almacenados detrás del plano original vigente, así cualquier documento técnico no
vigente que se quiera conservar en la oficina de Ingeniería deberá ser marcado como obsoleto.

10. ENTREGA DE COPIAS AUTORIZADAS PARA EJECUCIÓN

1.21. El Dibujante es responsable de la entrega de copias autorizadas de los planos originales, para ello
debe recibir del Ingeniero Residente correspondiente la solicitud de planos indicando el numero o
nombre del expediente correspondiente, luego procederá a fotocopiar los planos originales y poner una
etiqueta auto- adhesiva, que contiene el Nº nombre o número de expediente, la descripción del plano.

1.22. Las solicitudes particulares de copias de planos para fines que no sea ejecución en obra solo
pueden realizarlas: el Gerente General y Gerentes de Areas, en cuyo caso deberán enviar un
memorándum ó e-mail dirigido al Jefe de Ingeniería. Todo plano entregado por este conducto llevará
un sello de “COPIA NO CONTROLADA” y su contenido no será actualizado.

1.23. Queda estrictamente prohibido entregar copias de los planos originales que no lleven la etiqueta
autoadhesiva con la información del expediente técnico, también está prohibido retirar planos
originales desde los archivos de la Oficina de Ingeniería.

1.24. Los Ingenieros de Calidad deben asegurar que para la ejecución de la obra se utilicen solo copias
de planos que estén debidamente aprobados y tengan la etiqueta autoadhesiva con los datos del
expediente técnico.

11. ARCHIVO DE PLANOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS.

El original impreso en papel es guardado en un estuche individual dentro de un archivador que contendrá
los planos del mismo tipo

El estuche debe contener:

 El Plano original impreso en papel, de la revisión actual firmado y sellado.

 Los Planos originales de revisiones anteriores, con el sello de “PLANO OBSOLETO”.
 Otros antecedentes utilizados en la actualización de los planos.

12. RESGUARDO DE LA INFORMACION.

El respaldo de la información magnética (planos) se realiza en forma automática semanalmente por el

Servidor Computacional de la empresa.

13. ANEXOS

Anexo Nº 1 – Ejemplo de Rotulo de Planos.

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Anexo Nº 2 – Ejemplo de Plano original de la Oficina de Ingeniería.

Anexo Nº 3 – Ejemplo de copia entregada para Producción.
Anexo Nº 4 – Sellos a emplearse en la entrega de Planos.

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