CÓDIGO:

PROTOCOLO DE INGRESO A LAS INSTALACIONES Y GTH-FT-07

COMPORTAMIENTO SEGURO

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TRABAJO

1. INTRODUCCIÓN
a. Estandarizar un protocolo de bioseguridad para el ingreso y comportamiento seguro en
las instalaciones de INAMEC, con el fin de dar cumplimiento al Plan de medidas
preventivas y de mitigación frente al COVID-19, y salvaguardar la salud los
colaboradores, visitantes y contratistas durante la permanencia en nuestras
instalaciones.
2. OBJETIVO
a. Establecer las directrices de seguridad y medio ambiente para el acceso y permanencia
de visitantes, en las sedes administrativas, comerciales y operativas de la Empresa
INAMEC. Así como, el debido control y registro de ingreso y salida de elementos
devolutivos, de propiedad de los visitantes
3. ALCANCE

a. Este documento pauta el proceso interno de acceso, control de visitantes y movimiento

del personal interno en INAMEC.

4. CONDICIONES GENERALES
Horarios de Atención
Sedes Administrativas y Operativas:
Lunes a Viernes de 8:00 a 11:00 a.m. y de 2:00 a 4:00 p.m.
Nota: El ingreso fuera de este horario será autorizado por la Gerencia o la Dirección
Administrativa y Comercial.

5. ACCESO A LAS INSTALACIONES

 Está restringido el ingreso a las sedes del GRUPO INDUSTRIAL INAMEC S.A.S, a personas en
función de: Ventas, promoción, cobranzas o en diligencias que no guarden relación directa
con las actividades de trabajo.
 INAMEC se reserva el derecho de admisión de personas que por causas justificadas les esté
restringido el acceso a las instalaciones.
 El ingreso de personal de “Servicios Domiciliarios” está permitido solo hasta la recepción,
en tal sentido, el funcionario que solicitó el domicilio, debe acercarse a recibirlo a la portería
o recepción.
 No está permitido el ingreso de vehículos (automóviles, motocicletas o bicicletas) de
visitantes o particulares. La única dependencia que podrá autorizar su ingreso, es la
Gerencia o la Dirección Administrativa y Comercial.
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 Se prohíbe al visitante, el porte de armas de fuego para ingresar a las instalaciones de la

Empresa, a excepción de los miembros de Organismos de Seguridad (Policía Nacional, Ejército,
Armada Nacional), Unidad de Protección Nacional, Transporte de Valores o Seguridad Bancaria.

5.1 IDENTIFICACIÓN DE LOS VISITANTES

 Todos los visitantes deberán entregar en la recepción una identificación oficial vigente con
fotografía (cedula de ciudadanía, carnets de identificación, pasaportes, licencia de conducir,
credencial de la empresa o dependencia del lugar de procedencia), para que le sea
entregado el gafete de visita emitido por INAMEC.
 Todos los visitantes deberán dejar registro de su ingreso a la Empresa con horario de
entrada y salida de las instalaciones.
 Todos los visitantes deberán portar el gafete de forma visible.
Figura 1: modelo de carnet de visitante Inamec.

5.2 RECOMENDACIONES GENERALES A TENER EN CUENTA DURANTE SU PERMANENCIA EN

LAS SEDES ADMINISTRATIVAS DE LA EMPRESA:
 Los Visitantes (usuarios o clientes, proveedores, particulares), deben solicitar su ingreso en
el área de recepción, informando el motivo de su visita, el lugar al que se dirigen y el
contacto o funcionario que lo atenderá, con el fin que el personal encargado, realice la
respectiva verificación de la información y solicite la autorización de ingreso. Una vez, se
cuente con la autorización por parte del área que atenderá la visita, se solicitará un
documento o credencial que identifique al visitante y se entregará el respectivo carné que
lo acredita para su ingreso.
 Atender las instrucciones en recepción para el ingreso a las áreas autorizadas.
 Al transitar por las escaleras utilice los pasamanos.
 No correr en las escaleras, no hablar ni chatear cuando esté haciendo uso de ellas.
 Tenga cuidado con los desniveles de las zonas por donde transita.
 Informe cualquier situación de riesgo que se presente al personal encargado de atender la
visita.
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En caso de una emergencia atienda las indicaciones del personal o guía en cargado de
atender la visita, mantenga la calma, no corra, no grite, no empuje y no se devuelva.
 Diríjase al punto de encuentro atendiendo las indicaciones dadas
 Deposita los residuos en los puntos ecológicos de acuerdo a su clasificación
 Cierre el grifo de agua después de ser utilizado.
5.3 RECOMENDACIONES GENERALES A TENER EN CUENTA DURANTE SU PERMANENCIA EN LAS SEDES
OPERATIVAS DE LA EMPRESA:
 Para el ingreso a las instalaciones debe portar los elementos de protección personal:
Casco, botas de seguridad punta de acero, ropa manga larga y pantalón.
 Las mujeres de cabello largo deben recogerlo por seguridad y mayor comodidad durante
la visita.
 No se debe portar anillos, pulseras, esclavas, collares, cadenas o gargantillas al momento
de realizar el recorrido puede quedar enredado y generarse un accidente.
 Al ingresar a las instalaciones, debe registrarse en la entrada principal.
 Durante el desarrollo de la visita está prohibido cualquier acto o comportamiento
inseguro de indisciplina e irrespeto que atente hacia sí mismo y hacia los demás
participantes de la visita.
 En la visita utilice los pasamanos de las escaleras.
 Tenga cuidado con los desniveles de las zonas por donde transita.
 Mientras transita por las áreas preste atención a los pisos irregulares y a elementos que
puedan obstruir el acceso
 En el recorrido por las áreas de soldadura no se debe acercar a estas áreas o superficies
calientes de los mismos existe el riesgo de quemadura.
 No consumir alimentos dentro de las instalaciones operativas de la empresa.
 Respetar los límites de las exhibiciones. No se suba a las barandas, ni introduzca las manos
en máquinas; puede generar accidentes.
 Respete las señales de advertencia y las restricciones de ingreso a algunas áreas.
 No se aleje del grupo que está realizando el recorrido, tampoco cambie de rumbo haciendo
uso de atajos para llegar primero hasta los puntos de visita.
 En visita a las instalaciones operativas este muy atento a las condiciones propias del
ambiente y del terreno (piedra o residuos de lámina de acero que puedan desprenderse de
diferente nivel y tenga cuidado con el piso resbaloso del sendero.
 Informe cualquier situación de riesgo que se presente al personal encargado de atender la
visita.
 Deposita los residuos en los puntos ecológicos de acuerdo a su clasificación
 En caso de una emergencia atienda las indicaciones del personal o guía en cargado de
atender la visita, mantenga la calma, no corra, no grite, no empuje y no se devuelva. Diríjase
al punto de encuentro atendiendo las indicaciones dadas.
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5.4 RECOMENDACIONES EN CASO DE EMERGENCIA EN CASO DE UNA EMERGENCIA

Se activará la alarma y la brigada procederá a evacuar el personal, por lo tanto es muy importante
atender las siguientes indicaciones:
 Mantener la calma, no corra, no grite, no empuje y no se devuelva.
 Al usar las escaleras, hágalo conservando su derecha.
 No use el teléfono si no es necesario.
 Aléjese de estanterías, muebles, ventanas que pueden caerse o deslizarse.
 Tenga cuidado con los cables eléctricos y estructuras que puedan caer cuando este
evacuando.
 Tenga en cuenta las rutas de evacuación
 Diríjase al punto de encuentro atendiendo las recomendaciones dadas por los brigadistas.

6. Qué hacer en caso de funcionarios con síntomas COVID en las instalaciones.

Quien identifica el caso sospechoso por síntomas o confirmación de contacto estrecho COVID-19, debe
reportar al SST y al jefe inmediato, y seguir los siguientes pasos:

1. La persona de SST evaluara el estado de salud de la persona, si se dan las condiciones se le

indica que proceda a evacuar las instalaciones de la compañía por su propia cuenta, debe evitar
medios de transporte público al retirarse. Si un familiar o un tercero lo recoge, o si se usa
transporte público, el empleado o visitante debe usar una mascarilla para minimizar la
exposición de otros individuos.
2. La estación de trabajo del empleado debe ser limpiada y desinfectada, junto con cualquier área
pública donde él/ella haya pasado tiempo considerable.
3. El trabajador debe evaluar su estado de salud e ir a la EPS y solicitar atención médica.
4. El trabajador notifica a seguridad y salud en el trabajo el seguimiento de su estado de salud e
información dada por su EPS.
5. El responsable de seguridad y salud en el trabajo
6. Comunica al Gerente del área y al equipo de Talento Humano que se debe evacuar e iniciar
labores de limpieza.
7. Se activa protocolo médico de caso sospechoso.
A tener en cuenta:
 Se verifica que el caso sospechoso tenga puesta la mascarilla y sea dirigido a la zona de
aislamiento.
 Evite manipular las superficies y elementos del caso sospechoso con síntomas COVID-19.
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 Mantenga la distancia de 2metros del funcionario con síntomas COVID-19.

 Espere la atención médica.
 Mantenga la distancia de 2metros del funcionario con síntomas COVID-19.
 Espere la atención médica.
 Proveer pañuelos de papel y contenedores sin contacto para desecharlos, junto con
unidades sin contacto para sanitizar las manos que deben ser usados por los empleados, a
las entradas y otras áreas con puntos de alto tráfico en las instalaciones.
 Almacenar y/o distribuir mascarillas adecuadas para el personal, visitas, proveedores, y
recepción, seguridad y personal de RH en contacto con el público.

Flujo grama 1. Identificación Caso con síntomas /Confirmación de

contacto Estrecho COVID -19

Directo, Temporales Visitantes, Contratistas

El TRABAJADOR: Notifica a al responsable Líder HSE del contratista/Responsable

de SST de la Visita: Lleva al contratista/visitante
a la zona de aislamiento de contratistas e
informa al CIS
¿Quién?
Funcionario SST: Direccionar al trabajador
a la zona de atención y evaluar el estado
de salud.
Notifica a la Coordinadora de Seguridad
Industrial del empleador.

Salud en el trabajo: Coordina transporte

para el traslado hasta la casa o IPS según
determine el médico.
Se activa el Protocolo de atención
Líder HSE contratista: notifica a su
empleador para que coordine transporte
para el traslado hasta la casa o IPS según
determine la EPS.
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