GESTION HSEQ

PROCEDIMIENTO PARA MANEJO Y ENTREGA DE ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL
CODIGO: HSEQ-PR-0009 VERSION: 3.0

1. OBJETIVOS
• Adquirir elementos de protección personal bajo normas y estándares de seguridad industrial
nacional e/o internacionales garantizando así su calidad.
• Suministrar los elementos de protección personal (EPP) según el proceso, actividades y de
acuerdo a los riesgos en que se encuentran expuestos los trabajadores para la realización de
sus labores.

2. ALCANCE.
Aplica para el personal de OPAIN S.A., contratistas y visitantes. Comprende desde la selección
de los EPP hasta el suministro de los mismos, incluyendo directrices sobre entrenamiento, uso
y mantenimiento de los mismos.

3. DEFINICIONES.
Elementos de protección personal (EPP): dispositivos o prendas diseñadas para proteger a
los trabajadores de lesiones en el lugar de trabajo resultantes de contacto con peligros
químicos, radiológicos, físicos, eléctricos, mecánicos o de otra índole presentes en el lugar
de trabajo. Se tienen en cuenta dispositivos para la protección facial, ocular, para la
cabeza, pies, oído, manos, respiratoria y cuerpo entero.
(http://www.osha.gov/OshDoc/data_General_Facts/ppe-factsheet.pdf)

Peligro: fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad,
o una combinación de éstos.

Cascos dieléctricos: elemento para proteger la parte frontal, posterior y laterales de la

cabeza. Debe estar elaborado en polietileno de alta densidad (HDPE); por sus
características físico químicas, el HDPE no conduce la electricidad.

Protección visual: elemento rígido elaborado en policarbonato que protege los ojos y su
zona adyacente de proyecciones de partículas sólidas y/o líquidas. Existen diferentes
clases de protección según el tipo de riesgo al que se expone: tipo anteojos y tipo mono
gafas (goggles).

Protección auditiva: elemento que se adapta fácilmente al conducto auditivo lo que permite
una atenuación del ruido ambiente. Existen varios tipos: de inserción, ergonómico y
protección tipo copa.

Protección respiratoria: elemento usado para prevenir la inhalación de material particulado.

Existe una gran cantidad de protección respiratoria que depende básicamente del tipo de
riesgo al que se expone el trabajador.

NOMBRE CARGO FECHA

ELABORO Diego Quintana Inspector HSEQ Ene/2012

REVISO David Julian Carreño Profesional HSEQ Ene/2012

APROBÓ Luz María Munera Directora HSEQ Ene/2012

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Careta de soldador: elemento rígido elaborado en policarbonato que sirve de pantalla para
proteger los ojos (y la cara) de radiaciones ionizantes perjudiciales, particularmente
radiaciones de soldadura.

Protección facial: elemento rígido elaborado en policarbonato que protege el rostro de

elementos o partículas que han sido proyectadas.

Chaleco reflectivo: este elemento hace mas visible al personal que labora en las áreas de
movimiento, disminuyendo así el riesgo de accidentes y aumentando la seguridad personal
y operacional, dado que permite ejercer vigilancia y supervisión en cualquier evento, diurno
o nocturno, al ser estos reflectivos.

Guantes de algodón: este elemento sirve para trabajadores que operan con hornos,
fundiciones, etc., resistentes al calor.

Guantes de cuero: este elemento sirve para cuando se trabaje con materiales de filo como
lamina de acero o vidrio, o cuando se tenga que cincelar o cortar con autógena , clavar,
cintar, manejar rieles, material, que tenga astillas, soldadura eléctrica y autógena.

Guantes dieléctricos: este elemento sirve para los electricistas que trabajen en circuitos
vivos, y son los que deben mantenerse en buenas condiciones de servicio.

Guantes de PVC: elemento elaborado en cloruro de polivinilo usado en las manos (sube
hasta el antebrazo) que sirve para proteger al trabajador contra sustancias abrasivas
(ácidos, álcalis).

Arnés de seguridad: este elemento sirve para sostener al trabajador mientras realiza
trabajos en altura.

Overol: es la dotación personal que se le da al trabajador para la realización de actividades

y se asigna según los riesgos a los que esta expuesto.

Impermeable: este elemento sirve para trabajadores que están expuestos a riesgos que
puedan disminuir su capacidad de trabajo o afectar su estado de salud como salpicaduras
químicas, refinamientote petróleo.

Botas de seguridad: este elemento sirve para los trabajadores que manipulen objetos
pesados o trabajen en la húmeda, estas son elaboradas de caucho con punta de acero.

Calzado dieléctrico: este elemento sirve para los trabajadores que este caminando o
trabajando en una superficie horizontal o vertical a una altura de 1.50 cm. Esta compuesto
por cuerda poliéster de 16 mm de diámetro con mosquetón, anclaje, la estila con
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mosquetón, arnés.

Hoja de vida de EPP: documento de registro y control de los elementos de protección

personal

4. NORMATIVIDAD APLICABLE
• Ley 9 de 1979, artículo 122. Código Sanitario Nacional.
• Resolución 2400 de1979, artículos 170 – 201. Estatuto de Seguridad Industrial.
• Código Sustantivo del Trabajo, artículo 58, numeral 8; y artículo 62.
• Decreto – Ley 1295 de 1994, artículos 22 y 91.
• Ley 11 de 1984, artículos 7, 8 y 10.

5. DISPOSICIONES GENERALES
• Los elementos de protección personal NO reemplazan las medidas de control de
eliminación, sustitución y controles de ingeniería que adopte la compañía para la reducción
de los riesgos. Por lo tanto, los EPP se constituyen como la última alternativa obligatoria
para proteger a los trabajadores de los riesgos a los que se exponen.

• De igual modo, es de obligatorio cumplimiento que todos los trabajadores porten

correctamente sus elementos de protección personal.

• La Dirección de HSEQ es la encargada de hacer las requisiciones de elementos según la

matriz de Seguimiento a EPP al área de Suministros, quienes se encargarán de realizar las
órdenes de compras respectivas.

• Todos los trabajadores de OPAIN S.A., contratistas o visitantes que ingresen a laborar o
visitar áreas concesionadas, están obligados a usar permanentemente los EPP asignados.

• Los bomberos inspectores de seguridad industrial y los profesionales HSEQ tienen la

responsabilidad de supervisar e inspeccionar el correcto uso de los EPP. En el caso que
algo no se ajuste al estándar HSEQ de la compañía, éstos tienen la autoridad de detener
las actividades que se estén ejecutando.

• Es mandatorio que todo trabajador conozca el correcto funcionamiento, mantenimiento

ajuste y limitaciones de cada uno de los EPP que se le suministran, para lo cual se firma un
compromiso en el formato de entrega y novedades de elementos de protección personal.

• Cuando un trabajador no dispone (o están defectuosos) de uno o varios elementos de

protección personal para la realización de una labor específica, ésta NO se podrá ejecutar.
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• Es mandatorio que todo visitante que tenga una relación directa con OPAIN S.A. y para la
ejecución de sus actividades dentro del área concesionada y las cuales contengan visitas a
obras o sitios en los cuales sea obligatorio el uso de elementos de protección personal,
este deberá de solicitarlos a la dirección de GH & HSEQ, para lo cual se firma un formato
de orden de préstamo de elementos de protección personal.

• Todos los trabajadores deben participar activamente en las jornadas de entrenamiento y

capacitación de buen uso, mantenimiento y limpieza de los elementos de protección
personal. Debe quedar evidencia de la asistencia a estas actividades.

6. DESCRIPCION

(QUE) (QUIEN)
ID REGISTROS
ACTIVIDAD RESPONSABLE
La Coordinación SISO elabora la Matriz de
Elementos de Protección Personal según cada
cargo y el tipo de riesgo al cual se expone de
acuerdo al perfil de cargo.
1. Cuando se trate de cargos nuevos o Coordinación SISO HSEQ-PO-0005
temporales y que no estén contemplados en la
matriz, se debe consultar a la Coordinación
SISO para que se evalúe según el riesgo, los
EPP que necesita.
El área de almacén de acuerdo a la matriz de
2. EPPs y directrices de la Coordinación SISO, Almacenista HSEQ-FR-0043
entrega a cada trabajador los EPPs.
De acuerdo a la frecuencia de entrega, y de las
inspecciones de seguridad realizadas por la
Coordinación SISO, se notificará a cada área la
realización de la requisición de los EPP
necesarios.
El área de Suministros se encargará de realizar Coordinación SISO, área GLA-FR-0012
3.
las órdenes de compra, y de entregar en el de Suministros. HSEQ-FR-0043
almacén los EPP requeridos. La entrega se
hará de acuerdo a la matriz de EPP ya
elaborada. Al momento de recibir los
elementos, el trabajador deberá firmar el
compromiso del formato de entrega.
Si es el caso de un trabajador nuevo, dentro de Programas de
4. Directores y Jefes
la inducción del cargo recibirá entrenamiento capacitación de
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sobre los EPP que debe usar en sus áreas de las áreas,
trabajo: buen uso, mantenimiento y limpieza. registros de
Cada una de las áreas debe incluir dentro del capacitación
programa anual de capacitación, las
necesidades específicas de entrenamiento o
actualización en materia de EPP, identificadas
a través de las auditorias, las investigaciones
de accidentes.
Si es un visitante el cual tiene que ingresar a
obras o áreas restringidas en las cuales se
debe de usar EPP este deberá de ir
acompañado de un funcionario directo de
Visitante, Dirección de HSEQ-FR-0082
OPAIN S.A. y solicitar los elementos de
5. GH & HSEQ, inspector Orden de
protección personal necesarios a la dirección
HSEQ préstamo
de GH & HSEQ, la cual delegara un inspector
que realizara la entregara de los EPP y dará
una charla sobre su buen uso, mantenimiento y
limpieza.
La Coordinación SISO y los Inspectores deben
hacer inspecciones aleatorias mensuales en
donde se alcance al menos el 5% de la
población total directa y contratista de Opain
S.A., en donde se evalúe si los EPP usados
por los trabajadores cumple con
Coordinación SISO,
6. especificaciones estipuladas en el formato. HSEQ-FR-0061
Bomberos Inspectores SI
El mismo concepto aplica para trabajadores
tercerizados (contratistas y subcontratistas de
la Gerencia Técnica CCND), en donde se
deben hacer inspecciones al 3% de la
población total que labore en obras requeridas.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• N/A

8. ANEXOS
• HSEQ-PO-0005 Matriz de Elementos de Protección Personal
• HSEQ-FR-0043 Entrega y novedades de Elementos de Protección Personal.
• HSEQ-FR-0061 Formato de Inspección Elementos de Protección Personal
• HSEQ-FR-0082 Formato Orden de préstamo Elementos de Protección Personal.
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9. CUADRO CONTROL DE CAMBIOS

VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO
1.0 Creación del documento. Junio 2008
Actualización de objetivos, definiciones, disposiciones
2.0 generales, descripción y creación de nuevo formato para Septiembre 2009
cumplimiento de la normatividad legal vigente.
Actualización de disposiciones generales y creación de
3.0 Enero 2012
nuevo formato.