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- Tradiciones. Son las costumbres o normas que se establecen y son compartidas por
las personas que lo integran, para la realización de las actividades y tareas que
realice el grupo.
8,25/10 Sin olvidar Pilar que para lograr la participación el grupo debe estar caldeado,
por lo que en las fases iniciales (y también antes de dinámicas ) el grupo debe estar
calderado por lo que es importante utilizar previamente icebreakers o energizadores.
En el caso que nos ocupa se trata de una acción formativa sobre “Venta de productos y
servicios financieros”. Este curso se basa en el principio de que toda venta, y
especialmente la de un servicio financiero, implica un proceso de comunicación basado
en la relación personal y en la confianza. Se trata de aprender cómo cultivar la relación
de ventas, cómo guiar al cliente a través de ese proceso y cómo convertir personas
indiferentes en clientes satisfechos.
La idea es aportar los conocimientos teóricos, debatir de forma interactiva y aplicar
técnicas de dinámicas de grupo dirigidas a optimizar el proceso de comunicación.
A continuación expongo dos dinámicas dirigidas a mejorar nuestra comunicación:
1) Hablar en un idioma inventado:
La dinámica consiste en la conformación de grupos pequeños, de 3 o 4 personas como
máximo. Cada grupo debe pasar al frente e iniciar una conversación en un idioma que
haya inventado o que improvise en ese mismo momento. Al finalizar la charla, entre
todos se tratará de desentrañar el sentido del diálogo, los roles que imperaron en él y el
tipo de mensajes que se han intercambiado.
2) Creación de historias:
Para esta actividad se necesita un ovillo de lana o una cuerda larga. Un integrante del
grupo empieza a contar una historia, que puede ser real o inventada, y al cabo de un rato
le lanza el ovillo a otra persona del grupo (sin dejar de sujetarlo por un extremo). La otra
persona debe continuar la historia y lanzar a su vez el ovillo a otra. El objetivo es tejer
(nunca mejor dicho) una historia entre todos e identificar los puntos en común que
tienen los fragmentos narrados por los participantes.
El método de casos también lo podríamos usar, ya que ayudaría a las personas que
conforman el grupo a desarrollar capacidades directivas tratando problemas
empresariales reales.
8,15/10 Validas Pilar, recordemos la necesidad de planificar adecuadamente las
actividades: tiempo, posibles barreras o dificultades........en este curso de 10 horas
Establecer contacto visual con todas las personas integrantes del grupo o de
los grupos. Facilita la escucha activa y el feedback en la participación.
Utilizar un tono de voz cálido y dinámico, evitar la monotonía y las letanías.
Expresarse con claridad, mediante un lenguaje correcto pero sencillo,
adecuado al perfil y características del grupo.
Intervenir en los momentos concretos sin abusar de la palabra ni de la
condición de coordinador/moderador.
Orientar claramente el trabajo.
Facilitar el acceso a materiales y recursos.
Controlar el tiempo. Evitar dispersiones. Centrar la atención.
Favorecer un clima de trabajo.
Procurar que se respete el turno de palabra, potenciando la participación de
todas las personas que forman los grupos.
Resolver los conflictos aclarando ideas, facilitando la toma de decisiones.
8,15/10 Recordemos que el seguimiento de los resultados se refiere a cumplir con los objetivos
actitudinales, comportamientales y procedimentales, por lo que deberíamos reflexionar sobre
cómo hacer dicha comprobación
MF1444_3_UF1645_UD2_E12_RV Nº14: "Favorecer
la estrategia para solucionar un debate conflictivo
dentro de una acción formativa" (Tema 2. Apartado
7.1.)
Durante una clase en la que está impartiendo una formación sobre medidas de ahorro
energético, entre los alumnos/as de un grupo de trabajo se ha creado un importante debate
entre el uso de combustibles fósiles versus combustibles alternativos. Cada parte del grupo
defiende sus intereses argumentando sus respuestas. Indique qué tipo de estrategia en la
resolución de este conflicto debería seguir como docente para no interrumpir el debate
generado, pero ayudando al grupo a que dicho debate sea productivo.
Envíe la respuesta al tutor/a para su valoración.
En este caso el formador debería:
· Transmitir que el conflicto puede convertirse en algo positivo. Para ello
previamente analizará sus propias posturas y sentimientos respecto al conflicto.
· Establecer un ambiente de apoyo y confianza para las personas a las que las
situaciones de conflicto les produce angustia. La reacción del formador en ningún caso
será autoritaria.
· El principal recurso es la escucha activa. El alumnado debe sentirse escuchado
y comprendido.
· Intentará contestar a los sentimientos que se ocultan tras las palabras de las
personas que intervienen en el conflicto.
En cuanto a las técnicas para reconducir el proceso formativo podríamos usar:
· Intercambiar los papeles. Si una parte se sitúa en el punto de vista contrario
será más fácil comprender sus razones.
· Resumen de la réplica “contraria”. Reduce el conflicto porque mejora la
comunicación y el grado de atención.
También podríamos usar alguna técnica para fomentar la respuesta:
· Ejercicio para resumir: Como ambos grupos ya han argumentado sus
posiciones, se les pedirá a cada uno de ellos que resuman lo dicho por el otro grupo,
de manera satisfactoria para él. Después preguntaremos sus impresiones.
· Semejanzas y diferencias: podemos pedirle a una persona voluntaria que
indique semejanzas y diferencias entre lo que han dicho las dos partes.
8,50/10 No olvidemos que las técnicas debe ser utilizadas de manera que se estimule la
cooperación y el trabajo en equipo para conseguir un fin común, más allá de fomentar la
competencia entre equipos con visiones antagónicas; y que es necesario dejar claras las reglas
para resolver positivamente el conflicto, principalmente la suspension del juicio. Los alumnos
deben tener claro que debe eliminarse toda crítica, de manera que cuando se exponen ideas u
opiniones no se permite ningún comentario crítico.
Caso Práctico Tema 2 "Dinamización del aprendizaje para promover la
motivación y la participación activa del alumnado en un curso de
teleformación"
La próxima semana deberá impartir una sesión formativa en un curso de
Teleformación orientado a motivar a los participantes sobre "Técnicas de venta
telefónica". El grupo de alumnos/as que participa en esta acción está
compuesto por personal que se va a incorporar a un call center para
incrementar las ventas por teléfono en sus respectivas empresas y algunos de
los participantes son reacios al uso de este medio, puesto que no lo ven como
un elemento efectivo en la venta de productos.
Ramón es uno de los participantes del curso que, con más de 20 años de
experiencia en la venta en tienda, sigue obstinado en su idea de que el teléfono
no sirve para la venta y así lo manifiesta en el foro del curso creando una
situación polémica con sus comentarios entre los demás miembros del grupo.
Como docente del curso ¿cómo actuaría frente al comportamiento de Ramón?
Justifique su respuesta.
Diseñe un modelo de actividad individual o grupal que permita motivar a los
alumnos y los predisponga favorablemente hacia el uso del teléfono como
elemento de venta, determinando las instrucciones que deberán seguir para el
desarrollo de esta actividad.