Invitaciones para la cena

Trabajo Práctico #2: Invitaciones para la cena

Profesora: Gloria Alcira Urrego Pava

Elaborado por: Grupo C

Espinoza Vindas Karen

García Gutiérrez Angie Marcela

González Vásquez Michael

Lebrón Gómez Larry

Ortiz Meza Joan Manuel

Fecha: 18/10/2020

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 Invitaciones para la cena

Tabla de Contenido

Introducción.......................................................................................................................................4
Caso de estudio..................................................................................................................................5
Desarrollo...........................................................................................................................................7
Conclusiones....................................................................................................................................11
Bibliografía......................................................................................................................................12
Anexos.............................................................................................................................................13

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 Índice de tablas

Tabla 1. Matriz de administración de contratos..................................................................................9

Índice de figuras

Figura 1. Invitación............................................................................................................................9

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 Introducción

El control o seguimiento de los contratos es fundamental para proyecto como un todo. No

podemos darnos el lujo de esperar que nuestros proveedores se preocupen para suplirnos nuestras

necesidades y en el tiempo que ellos lo estimen. Debemos establecer todo un procedimiento, de tal

forma que nos aseguremos que lo que se estableció en el contrato se cumpla tal y como se acordó

¿Cómo? Bueno, existen seguimientos de contratos tan simples como realizar una llamada

telefónica, un procedimiento normalmente aprobado, con hojas de chequeo, etc., y también matrices

que podríamos llamarla Plan de Gestión del Contrato. Todo dependerá de cada proyecto.

Mediante una matriz (Plan de Gestión del Contrato), podemos cumplir con el objetivo del

Proceso Administrar las Adquisiciones. Tal y como lo aconseja el PMBOK, el seguimiento y control

de los contratos se centra mucho en la gestión documental, es decir, documentar todo lo necesario y

resultante de la relación contractual. Por tal motivo nos centramos es este proceso en como poder

garantizar que lo pactado en el contrato se lleve a cabo.

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 Caso de Estudio

“He recibido el visto bueno para contratar la impresión de las invitaciones, le dijo Guiselle a

Jorge. Guiselle y Jorge eran responsables de la cena de celebración.

“Tengo cuatro meses para entregar las invitaciones y creo que va a ser un bombazo”. Guiselle

entregó su último proyecto (las invitaciones del año 3), con mucho retraso. Jorge ha realizado bien

su primer proyecto (las invitaciones del año 2) y Guiselle está ansiosa por demostrar que la

diferencia se ha debido a que sus invitaciones eran mucho más complejas que el de Jorge.

“Yo de ti estaría más preocupada”, le dijo Jorge a ella. “He visto la especificación de las

invitaciones y pienso que con el equipo actual te quedan más de seis meses de trabajo. ¿Has

pensado en utilizar el prototipo de las invitaciones del año 2? “Sí claro. Y también he pensado en

ajustar el plan de trabajo a cuatro meses. La semana pasada leí un artículo sobre impresiones

rápidas y he encontrado a alguien que se puede encargar del diseño, lo que reduciría el plan en dos

meses.”

“Bueno, espero que sepas lo que estás haciendo”, le dijo Jorge. “He visto a mucha gente fracasar

por culpa del personal contratado. ¿Cuál es tu plan de control de riesgos?” “He contratado a una

persona de prestigio”, dijo Guiselle. “He comprobado sus referencias y estoy segura de que hará un

buen trabajo. Le echaré un ojo de vez en cuando. Esto es un negocio arriesgado, y algunos riesgos

son inevitables. Cuando tengo tanto trabajo por hacer, no pienso perder mi tiempo en trabajos

inútiles.”

Jorge pensó que ella debería tener más cuidado, pero Jorge y Guiselle ya pasaron por esto antes.

Él había aprendido a no discutir cuando ella ya había decidido lo que iba a hacer.

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 “Buena suerte”, le dijo Jorge. Guiselle se reunió pronto con la persona contratada y le dio una

especificación sobre el diseño de las invitaciones. En realidad, Guiselle basó su selección en la

referencia que le dio una ex compañera de la universidad, quien le recomendó a un primo suyo que

estaba sin trabajo.

Javier, la persona contratada, le dijo que las especificaciones le parecían claras y que se pondría

a trabajar enseguida. Seis semanas más tarde, Guiselle llamó a Javier para comprobar el estado del

trabajo. “Todo va bien”, dijo él. “He estado trabajando en un proyecto muy importante que me cayó

de otra empresa, por lo que todavía no he podido avanzar mucho. Pero todavía tenemos tres meses y

medio para realizar un trabajo de dos meses, así que no te preocupes.”

“Eso suena bien”, le dijo Guiselle. “Avísame si necesitas algo. Te volveré a llamar dentro de seis

semanas para tratar la integración.” Seis semanas más tarde, Guiselle volvió a llamar para

comprobar la evolución del trabajo. “El último proyecto me llevó más tiempo del que esperaba”, le

dijo Javier. “He comenzado el diseño de la invitación, y he estado trabajando como un loco, pero

necesito analizarlos más profundamente, pienso que tendré que dedicarle otros tres meses.”

Guiselle casi se ahoga. Esto haría que el tiempo de desarrollo total fuese seis meses en lugar de

cuatro. “¿Tres meses? ¿Me estás tomado el pelo? Necesito las invitaciones en dos semanas para

empezar a enviarlas. Se supone que ya lo tenías que tener hecho.” “Lo siento”, dijo Javier. “Pero no

es culpa mía. Esto tiene más trabajo del que había estimado.

Lo terminaré tan pronto como pueda.” Javier realizó el diseño en tres meses, pero la cena se

retrasó otro mes más por los problemas de integración con los colores. Al final el tiempo total de

desarrollo fueron siete meses, en lugar de los cuatro meses previstos.

Guiselle acabó pensando que Jorge le había hecho cargar a ella con un proyecto que él nunca

hubiese podido llevar a cabo.

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 Desarrollo

1. Defina ¿Qué procedimiento debió haber seguido Guiselle para hacer la selección de la

persona a contratar?

Para hacer de su proceso mucho más eficiente y en un tiempo óptimo debió iniciar un proceso de

compras con el encargado de adquisiciones del proyecto en donde el solicitante remite los TDR

(términos de referencias) de las invitaciones y la fecha para cuando la necesita. Se publica el

servicio que solicita el proyecto en un portal web, donde suplidores ven los requerimientos y

pueden participar para ganar el proceso de compras, luego se hace la comparación de precios donde

se evalúan varias ofertas tanto técnicas como económicas y gana el proveedor que más cumple con

los requerimientos suministrados.

Guiselle nunca debió entregarle un trabajo a una persona sin un contrato que obligue al

ilustrador a entregar en el tiempo requerido para cumplir con la meta del proyecto.

2. Mencione ¿Qué aspectos o controles debió haber aplicado Guiselle para prevenir el

retraso en el proyecto?

Como aconseja el PMBOK el control de los contratos se basa mucho en cómo se administre la

documentación, se debe documentar todo y de manera detallada desde el punto de vista de la

relación contractual, así podremos garantizar que lo pactado se lleve a cabo.

El seguimiento y control por parte de Guiselle fue prácticamente nulo. Realizar llamadas cada 6

semanas, no permite un control efectivo. Guiselle debió haber establecido un procedimiento de

control estricto, donde se incluyeran inspecciones visuales con una periodicidad mínima de una

semana. Haber establecido previamente un cronograma de trabajo con Javier, de manera que las

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inspecciones tuvieran como objetivo la verificación de que el trabajo se lleva a cabo conforme a

este cronograma.

El seguimiento y control por parte de Guiselle fue prácticamente nulo. Realizar llamadas cada

seis semanas, no permite un control efectivo. Guiselle debió haber establecido un procedimiento de

control estricto, donde se incluyeran inspecciones visuales con una periodicidad mínima de una

semana. Debido a que, en el enunciado del trabajo, se especificó como parte de los requisitos del

proveedor, un cronograma de entregas, las inspecciones tienen como objetivo la verificación de la

correcta ejecución del trabajo conforme a este cronograma.

En caso de existir atrasos en cualquiera de las revisiones o inspecciones semanales, se deberá

exigir al proveedor el correcto alineamiento, en caso de no existir el alineamiento en la siguiente

semana, lo mejor es buscar otro proveedor que retome el trabajo.

3. ¿Redacte las cláusulas del contrato que, de haberse aplicado, habría permitido prevenir

la situación que se presentó?

Ver anexo 1, donde se detalla el contrato y sus clausulas por servicios profesionales para el

diseño e impresión de invitaciones para el ministerio de cultura juventud y deportes dirección de

cultura centro de producción artística nacional programa de premios nacionales. Tal como se indica

en la figura 1. El contrato anexo presenta una forma en la cual se pudo haber prevenido la situación

del caso estudio.

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Figura 1. Invitación
Fuente: Elaboración propia

4. Plantilla Matriz Administración de Contratos que le ayudará a Administrar el

Contrato.

A continuación, la tabla 1 detalla el registro de la plantilla que ayudará administrar el contrato.

Tabla 1. Matriz de administración de contratos

MATRIZ ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

Proyecto: CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES Contrato: 004 de 2018
PARA EL DISEÑO E IMPRESIÓN DE INVITACIONES
PARA EL MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD Y
DEPORTES
DIRECCIÓN DE CULTURA CENTRO DE PRODUCCIÓN
ARTÍSTICA NACIONAL
PROGRAMA DE PREMIOS NACIONALES
Administrador del Contrato: Ministerio de Cultura y Juventud
Contacto o Contraparte: IMPRESIONES ROMOI SOCIEDAD ANÓNIMA
Grupo Técnico:
Vigencia del Contrato: Dos (2) meses
Fecha de Inicio: diciembre 2018 Fecha de Cierre: enero 2019
ACTIVIDADES FECHA REQUIERE APROBADO POR: OTROS
APROBACIÓN
AVANCES, INFORMES O ENTREGABLES
Informe semanal de 18 de enero de Si Coordinadora del curva de desempeño
avance 2019 hasta Departamento de
finalizar el Fomento Cultural

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 contrato
Invitaciones impresas Término del Si PM
contrato
PAGOS / MONTOS
Total, del contrato ¢4 Al Finalizar el Si Ministerio de cultura Sujeto a aprobación
500 000 contrato de informes
VERIFICACIÓN DE GARANTÍAS
Póliza de noviembre de Si Ministerio de cultura Pólizas
cumplimiento 2018 - abril de
2019

CIERRE DE CONTRATO
Acta de cierre 5 de febrero de Si Coordinadora del Producto final
2019 Departamento de aprobado
Fomento de Cultura
Acta de liquidación 15 de febrero de Si Coordinadora del Cierre financiero
2019 Departamento de
Fomento de Cultura

OBSERVACIONES:
En caso tal de que se incumplan algunas de las cláusulas contractuales por parte del contratista, el contratante
aplicará las respectivas sanciones por el incumplimiento de las mismas con forme a las sanciones acordadas
entre las partes.

Aprobado por: Guísele Torres Campos, Coordinadora del Departamento de Fomento Cultural
Firma y fecha: enero 2019

Fuente: Elaboración propia

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 Conclusiones

Es importante realizar un control y seguimiento de los contratos debido a que esto ayuda a que el

proceso se realice de una forma más eficiente y en un tiempo optimo, teniendo un contrato claro

Guiselle pudo evitar el incumplimiento o retraso de los servicios que necesitaba, ya que a través de

este se representa el compromiso de los requerimientos y sus fechas de entrega y se evalúan los

posibles riesgos y compensaciones que se pueden llegar de forma de no perjudicar lo solicitado.

Además, es necesario tener claro un procedimiento de forma que se lleve un control y

seguimiento de lo planteado en el contrato, sabiendo que debemos hacer si existe un

incumplimiento, mediante una matriz de plan de gestión del contrato se puede dar cumplimiento a

lo expresado en el PMBOK, ya que a través de esta se puede realizar un seguimiento con las

suficientes pruebas documentales del proceso.

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 Bibliografía

Lledó, Pablo. (2017). Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP sin morir en el intento.

6ta ed. Estados Unidos.

Project Management Institute. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos

(Guía del PMBOK). Pennsylvania, Estados Unidos: Independent Publishers Group.

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 Anexos

Anexo 1. Contrato

CONTRATO No 04-2018

CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DISEÑO E IMPRESIÓN DE INVITACIONES PARA EL

MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD Y DEPORTES DIRECCIÓN DE CULTURA CENTRO DE PRODUCCIÓN
ARTÍSTICA NACIONAL PROGRAMA DE PREMIOS NACIONALES

Entre nosotros, Ministerio de Cultura y Juventud que para efectos del presente contrato se denominará la
“CONTRATANTE”, con cédula de persona jurídica 2100042001, representada en este acto por Sylvie Durán
Salvatierra, mayor de edad, casada, Gestora Cultura, vecina de Barrio Escalante, San José, titular de la cédula de
identidad 1-0676-0987, en su condición de Ministra de Cultura y Juventud, según Acuerdo Presidencial número 304-
P del 02 de junio del 2016 e IMPRESIONES ROMOI SOCIEDAD ANÓNIMA, que para efectos del presente contrato
se denominará la “CONTRATISTA”, con cédula de persona jurídica 3101548311, representada en este acto por
Lester José Sánchez Robleto, mayor, casado, Diseñador Gráfico, vecino de Moravia, cédula de identidad
0800920715, hemos convenido en celebrar el presente CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES, por
requerimiento del Centro de Producción Artística y Cultural y se regirá por las siguientes cláusulas:
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: De conformidad con artículo 27 inciso a) de la Ley de Contratación
Administrativa, modificado por la Contraloría General de la República en la resolución de las ocho horas del dieciséis
de diciembre del dos mil dos, establece que las contrataciones menores de veinticinco millones se tramitarán por
contratación directa 2018CD-000113-0008000001.
Para la presente contratación se invitaron por el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) a los siguientes
proveedores: IMPRESIONES ROMOI SOCIEDAD ANONIMA, POPUBLICIDAD SOCIEDAD ANONIMA, IMPRESOS
LA CONSTANCIA SOCIEDAD ANONIMA, TECNOLOGIA EXPRESS SOCIEDAD ANONIMA y GOZAKA SOCIEDAD
ANONIMA, favoreciendo según el acto de adjudicación a IMPRESIONES ROMOI SOCIEDAD ANONIMA.
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO.
El objeto de esta contratación es la prestación de servicios profesionales para diseñar e imprimir las invitaciones
para la ceremonia anual de entrega de premio del “Programa de Premios Nacionales”; el cual fue creado con base
en la Ley N° 2901 del 24 de noviembre de 1961, modificada por la Ley Nº 7345 del 2 de noviembre de 1993, la cual
se denomina “Ley sobre Premios Nacionales de la Cultura”. En esta ceremonia se entregan los Premios Nacionales
de Cultura de las distintas áreas del quehacer artístico y cultural, posteriormente se efectuará una cena.
CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
El contratante se compromete a cumplir con los términos de su oferta
Cumplir con la entrega del diseño para su aprobación
Las invitaciones las deberán cumplir con las siguientes especificaciones, según la oferta adjudicada de la
contratación directa 2018CD-000113-0008000001.
Impresión invitaciones, de acuerdo con las siguientes especificaciones técnicas:
Cantidad: 600.
Tamaño final: 145 x 12 (tamaño bancario).
Material: Cartulina Kimberly Tradition color a escoger, 150 grs; con sobres.
Tintas del proceso: negra y estampado el escudo de Costa Rica en dorado y los logos del Ministerio de Cultura y
Juventud.
Dos secciones. La primera con la leyenda: “PREMIO NACIONALES DE CULTURA 2018 con el diseño en relieve del
año 2019 y la segunda con la leyenda:
“El Ministerio de Cultura y Juventud tiene el agrado de invitarle a la ceremonia de entrega de
PREMIOS NACIONALES DE CULTURA 2018
Martes 28 de mayo del 2019, a las 7:00 p.m.
Teatro Nacional”
El diseño de la invitación deberá ser entregado el viernes 11 de enero de 2019, para su aprobación
Fecha de entrega final de las 600 invitaciones con sus sobres: viernes 31 de enero de 2019.

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Presentar después del viernes 11 de enero del 2019, un informe semanal del avance de las impresiones a la
Coordinadora del Departamento de Fomento Cultural, para su aprobación
El Contratista garantiza que cumplirá a cabalidad el presente contrato, utilizando en sus labores, la experiencia, el
conocimiento, la técnica y logística necesaria a los más altos niveles y estándares de calidad.
El Contratista garantiza que usará la calidad del papel y de las tintas y usarán los pantones de colores seleccionado
con la aprobación del diseño (punto 4.) y los logos institucionales según el libro de marcas
CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
El Contratante entregará los logos oficiales del Ministerio de Cultura a más tardar el 5 de enero del 2019, con los
pantones oficiales de la ceremonia y el diseño de Premios Nacionales 2019
La Contratante realizará todas las diligencias administrativas internas para cancelar el respectivo pago dentro de un
plazo de 30 naturales posterior a la aprobación del informe mensual respectivo y presentación de la factura de cobro.
CLÁUSULA CUARTA. PLAZO. El plazo máximo de ejecución será de dos meses calendario, que incluye la
presentación de diseño preliminar para aprobación y la entrega de las 600 invitaciones con sus sobres. El presente
contrato no estará sujeto a prórrogas.
CLÁUSULA QUINTA: HONORARIOS. La Contratante pagará a la Contratista por concepto de honorarios la
totalidad de cuatro millones quinientos mil colones exactos (¢4 500 000), su forma de pago será por mes vencido de
cuatro millones quinientos mil colones exactos (¢4 500 000), a partir de la presentación de la factura previa
verificación del cumplimiento a satisfacción de parte del Administrador del Contrato de conformidad con lo indicado
en el contrato (Según decreto ejecutivo no. 37427 publicado en el Alcance 202 de La Gaceta 240 del 12 de
diciembre de 2012
CLÁUSULA SEXTA: NATURALEZA DE LA RELACIÓN. De conformidad con el artículo 65 de la Ley de
Contratación Administrativa el presente servicio no origina relación de empleo público.
CLÁUSULA SÉPTIMA: CONFIDENCIALIDAD. En ningún momento puede el Contratista compartir, trasmitir,
divulgar o de alguna manera revelar o exponer, parcial o totalmente, a clientes o terceros, información entregada por
la Contratante o de la que tenga conocimiento por cualquier otra razón, sin su autorización expresa y por escrito. En
este sentido, el Contratista se compromete a seguir todos los pasos necesarios para salvaguardar y proteger toda
información contra el mal uso, divulgación, espionaje, pérdida y robo de la misma. En caso de incumplimiento, el
Contratista pagará a la Contratante, los daños y perjuicios que le cause, pudiendo ésta dar por terminado en forma
inmediata el contrato.
CLÁUSULA OCTAVA: CESIÓN. La Contratista no podrá, sin autorización previa, expresa y escrita de la
Contratante, ceder, enajenar, dar en arriendo o de manera alguna transferir total o parcialmente los derechos que en
este contrato se pactan, debiendo ella prestar los servicios de manera directa, salvo por circunstancias calificadas
que ameriten un evidente beneficio a los interés de la Contratante, no obstante el cesionario debe ser apto para
cumplir igual o mejor las actividades cedidas, sin perjuicio de los artículos 22, 36 y 39 de la Ley de Contratación
Administrativa y su Reglamento respectivamente
CLÁUSULA NOVENA: SUBCONTRATACIÓN. Los conocimientos, experiencias, actitudes del Contratista son
elementos esenciales para su contratación, por lo que las obligaciones aquí contraídas se adoptan en carácter
personal “Intuitu Personae”, por lo que dichos servicios no podrán ser subcontratados, salvo para las actividades
accesorias y en casos excepcionales hasta un 50% del servicio, sin perjuicio de la responsabilidad del Contratista
por la actividad subcontratada.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUIMIENTO Y CONTROL El seguimiento y control de la ejecución del objeto de este
contrato estará a cargo de la Máster. Guisselle Torres Campos, Coordinadora del Departamento de Fomento Cultural
o de la persona que ella autorice. El diseño de la invitación y los informes semanales de avance de la impresión
serán presentados por el Contratista a aprobación de la Coordinadora del Departamento de Fomento Cultural. La
aprobación, solicitud de modificación o rechazo de cada uno de estos, será comunicada al Contratista por escrito.
Asimismo, el Contratista se obliga a presentar cualquier informe adicional que razonablemente se le solicite en
relación con los productos derivados de este contrato. El contratista se compromete a Constituir a favor del
Ministerio una póliza del 10% del valor del contrato para garantizar el cumplimiento del mismo.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. MODIFICACIONES AL CONTRATO. Cualquier modificación al presente contrato,
sólo podrá establecerse mediante acuerdo escrito de ambas partes, y sólo en aquellos casos que se modifiquen los
elementos esenciales del contrato será necesario contar con la aprobación de la Dirección Jurídica Institucional,
aplicando lo dispuesto en los artículos 12 y 14 de la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento
respectivamente mediante addendum firmado por las partes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: REGLAS DE INTEGRACIÓN. Todos aquellos aspectos que no estuvieran
expresamente previstos en este contrato se regirán por las disposiciones de la Ley de Contratación Administrativa,
su Reglamento, la Ley de Información no Divulgada y ordenamiento jurídico aplicable.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. DOMICILIO PARA RECIBIR COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. De
conformidad con lo dispuesto en los artículos 4 de la Ley de Notificaciones, Citaciones y Otras Comunicaciones
Judiciales y el 174 bis del Código Civil, las partes definen para todos los efectos, como domicilio contractual por
parte de la Contratante frente al parque España, Avenida 7, Calle 11 y 15, San José y por parte de la Contratista
frente a la Cruz Roja de Moravia, San José. La entrega de estas comunicaciones y notificaciones se hará en los

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domicilios indicados y se entenderán realizados con el documento que acredite el acuse o confirmación de recibo.
Ambas partes se obligan a informar y suscribir vía addendum los cambios de domicilio o lugar para atender
notificaciones futuras. Se tendrá por notificado el acto cuando el lugar señalado fuere impreciso, incierto o
inexistente.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. ACUERDO EXTRAJUDICIAL. Los conflictos, controversias o diferencias de
carácter patrimonial que se susciten entre las partes, derivados de la aplicación de este contrato, podrán ser
resueltas extrajudicialmente, según el procedimiento establecido en la Ley sobre Resolución Alterna de Conflictos y
Promoción de la Paz Social, N° 7727 del 14 de enero de 1998, cuando las partes así lo acuerden y sea aprobado por
el Consejo de la Administración de la Contratante.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. NULIDAD: La declaratoria de nulidad de una de las presentes cláusulas, no afecta la
validez y eficacia del resto del cuerpo contractual. En tal caso, las partes, deberán acordar una cláusula sustituta que
mejore la intención original de las partes al pactar la cláusula declarada inválida o ineficaz.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: RESCISIÓN O RESOLUCIÓN CONTRACTUAL. La Contratante unilateralmente o de
mutuo acuerdo podrá rescindir el contrato por motivos de interés público, fuerza mayor o caso fortuito, para lo cual
aplicará las reglas del artículo 13.3 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa. Sin embargo, la
Contratante también podrá resolver este Contrato de manera unilateral por incumplimientos contractuales imputables
al Contratista, siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 13.2 del mismo Reglamento citado.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: PRESCRIPCIÓN CONTRACTUAL. La responsabilidad del Contratista para
responder por daños y perjuicios causados al Contratante originados por incumplimientos contractuales prescribirá
en cinco días a partir de la firma del contrato. En cuanto a daños y perjuicios ocasionados a terceros con su actuar u
omisión, el Contratista será el único responsable ante el perjudicado, liberando de responsabilidad a la Contratante.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: ADMINISTRADOR DEL CONTRATO: El Administrador del contrato es la Máster.
Guisselle Torres Campos, Coordinadora del Departamento de Fomento Cultural, quien velará que se cumpla a
cabalidad el objeto contractual, aprobar el diseño de las invitaciones, aprobar los informes de avance de impresión
de las invitaciones y la recepción de las invitaciones de conformidad con las especificaciones que rinda el contratista,
cumplir con las obligaciones de la Contratante, coordinar con el Contratista cualquier gestión relacionada directa o
indirectamente con el servicio, rendir un informe final evaluando el rendimiento y calidad del servicio, así como
cualquier otra intervención necesario para la debida ejecución.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: DOCUMENTACIÓN INTEGRAL: Forma parte integral del presente contrato la
solicitud de suministro de servicios número 0062020000200019, suscrita el 30 de setiembre de 2018, por el Jorge
Rodríguez Solera, la orden de compra 201958173542 emitida por la Proveeduría de la Contratante y el expediente
administrativo N.º 2018CD-000113-0008000001.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: ESTIMACIÓN. Para efectos fiscales se estima el presente contrato en la suma de tres
millones de colones (¢ 3 000 000), de conformidad con el artículo 31 de la Ley de Contratación Administrativa. (La
estimación se establece de la siguiente forma, contrato a plazo fijo se estima el mes por el plazo del contrato,
contrato indeterminados o con cláusulas que puedan superar los 4 años se estima el mes por 48)
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN. Las partes contratantes declaran que todas y cada una de las
cláusulas del presente contrato son ciertas y consecuentemente se comprometen a su fiel cumplimiento.
Sometiéndose en todo a las leyes y tribunales de Justicia de Costa Rica.
En fe de lo anterior, firmamos dos tantos iguales en la ciudad de San José, a las catorce horas del día treinta del
mes de noviembre del año 2018.

Sylvie Durán Salvatierra Lester José Sánchez Robleto

La Contratante El Contratista

_______________

Dirección Jurídica Institucional

Ministerio de Cultura y Juventud

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