UNIDAD 3: ACTIVIDAD # 5

ANÁLISIS DE SITUACIÓN EMPRESARIAL

(PARTE III)

PINTURAS EVERY S.A.S

Presentado por:

Julián Andrés Barbosa Corredor ID. 674923

Marcela Gómez Lozano ID 664351

Leandro Alberto Valero ID 507668

Heyner Yesid Padilla Soto ID 679056

Docente:

Ingrid Yohanna Camargo Roa

Corporación Universitaria Minuto de Dios

NRC 5173
gf

Administración gb

Madrid Cundinamarca

Noviembre 2021

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UNIDAD 3: ACTIVIDAD # 5

Contenido

Introducción……………………………………………………………………………….

Objetivo General………………………………………………………………………….

Objetivos Específicos……………………………………………………………………...

Análisis, toma de decisiones y negociación Pinturas Every………………………............

Elementos Para la toma de decisiones y la negociación…………………………………...

Conclusiones……………………………………………………………………………….

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UNIDAD 3: ACTIVIDAD # 5

Introducción

En el presente documento y haciendo un trabajo en equipo, se procederá con el

análisis de la situación que presenta la empresa Pinturas Every, en la cuales se definirán los

elementos para tener en cuenta el proceso de toma de decisiones de la empresa.

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Objetivo General

Crear un proceso de negociación con los empleados de la empresa Pinturas Every

donde se acuerden condiciones laborales que beneficien a ambas partes.

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Objetivos Específicos

 Identificar y describir una situación de la empresa seleccionada, en la que

se tenga que tomar una decisión.

 Cumplir con el requisito solicitado en la actividad

 Generar los espacios de participación por medio del trabajo en equipo en

el que se compartan los conocimientos alcanzados durante el desarrollo de la

actividad.

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Toma de decisiones y negociación

Definición del problema: Se debe tomar una decisión frente a los largos turnos

laborales que tienen los empleados en el arrea de resinas en la empresa pinturas Every ya

que tiene jornadas de trabajo que se dividen en dos turnos comprendidos de la siguiente

manera. turno nocturno de 14 horas diarias con 6 horas extras, y extendiéndose en

ocasiones hasta los días domingos generando más de las horas permitidas por semana y el

desgaste fisco de los operarios de la planta de resinas. Horario (4:30 pm – 7:00 am)

El turno diurno comprendía 10 horas diarias con 15 minutos en la mañana de break

y 40 minutos de almuerzo empezando el turno a las 6:00 am y terminando a las 4:30 pm.

Para el mediador puede ser una dificultad en su rol, Plantear soluciones que

inicialmente sirvan a los empleados pero que afecten en algún porcentaje a la empresa.

Elementos para la toma de decisiones y la negociación

Generación de la solución del problema:

1. Creación de dos turnos con la misma intensidad horaria, 12 horas

tanto en la jornada diurna como nocturna.

2. Creación de tres grupos de operarios con el fin de tener 3 turnos de 8

horas.

Pasaje de las ideas a la acción (evaluación de los pros y los contras)

Opción 1: Pro para los operarios del área de resinas era beneficioso la

creación de dos turnos en con la misma intensidad horaria, conservando las horas

extras y los descansos del fin de semana.

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Contra: para la gerencia general la igualdad en la intensidad horaria genera

unos gastos económicos adicionales, además que se sobrepasaría el máximo de

horas extras que puede hacer una persona.

Opción 2

Pro: Tanto para los empleados como para la empresa la creación de los tres turnos

generaría trabajo en condiciones más seguras, personas que trabajen sin agotamiento y sean

más efectivas en sus actividades laborales y adicional más tiempo en familia para sus

empleados.

Contras: Perdida de un gran porcentaje de horas extras y el descanso del día

sábado; en la empresa un adicional en dinero por prestaciones de ley para cubrir un turno

más de trabajo debido a la contratación de operarios.

Planificación de la implementación de la solución: Implicar a los participantes.

Realizar negociación bajo la figura del pacto colectivo, donde se acuerdan entre

empresa y empleados las mejores condiciones de trabajo y que beneficien a las dos partes.

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Conclusión

Teniendo en cuenta la problemática presentada, la empresa acuerda crear un tercer

turno con el que favorece al empleado disminuyendo su carga laboral y el agotamiento

físico, y permite a la empresa distribuir un proceso de producción continuo que cubriría la

necesidad de abastecimiento para la venta de resinas. El empleado acepta la

implementación de este tercer turno sabiendo que sus horas extras disminuirán, pero en los

momentos de mayor necesidad de producción se tendrá el día festivo para completar la

producción y compensar las horas extras que se realizaban entre semana.

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Análisis de situación empresarial Parte IV

Situación Problema:

La empresa Pinturas EVERY , presenta problemas en la Administración del tiempo en cuanto a los

turnos en las resinas las jornadas extensas hacen que el indicador de rotación en la compañía no esté

cumpliendo con los objetivo, por lo tanto entre mayor sea la rotación mayor va a ser la necesidad de

personal y con ello todo lo que genera, contratación de constante de colaboradores que no tiene la

experticia necesaria mientras coge el ritmo del trabajo, hay que invertir tiempo y presupuesto en

formar más personal, la calidad de las resinas se ve notoriamente desmejorada y la recarga laboral

para los trabajadores antiguos que tiene que dé cumplimiento a los pedidos se incrementa, por lo

tanto esto ocasiona demora en los procesos y afecta la calidad del producto haciendo que la cadena de

abastecimiento este constante en un cuello de botella.

¿Cuál es la importancia que tiene el manejo del tiempo en la realización de una labor, para lograr con

mayor efectividad un resultado?

La importancia radica en la implementación de la gestión del tiempo para el aumento de productividad

y disminución de posibles interrupciones en las actividades empresariales, en un modelo de gestión es

importante garantizar que las personas, los costos, el producto, os procesos y las partes interesadas

trabajen por un fin común y es lograr a ser una empresa altamente efectiva, ecológicamente sostenible,

altamente productiva y socialmente justa. Para esto debe optimizar el tiempo.

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8.3 Variables para determinar la administración del tiempo

Para administrar el tiempo es necesario que liste todas las actividades que debe realizar dándole la

prioridad que tienen durante el día, semana o mes de acuerdo a su importancia y urgencia. Una vez las

realice de las como terminadas. Así podrá encontrar tiempos libres para realizar otras actividades.

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9 Conclusiones

A raíz del problema podemos realizar una mejor administración del tiempo:

1- Ya que se cuenta con varias sedes se podría centralizar el área de resinas a un espacio mayor que

permita no la generación de más turnos pero si la contratación de más personal que pueda suplir las

necesidades de producción.

2- Reforzar el PHVA de la compañía con fichas de caracterizaciones de cada proceso para que la

gente se dedique exclusivamente a la labor que fue contratado y no esté realizando tareas extras que lo

que generan es retraso en la cadena de abastecimiento.

3- El área de recursos humanos debe estar constantemente motivando a los empleados con el fin de

generar un espacio de trabajo agradable done el empleado sienta que sus necesidades y expectativas

están siendo cubiertas.

4- Crear espacios de formación para los empleados nuevos se capaciten y puedan ser más efectivos en

su trabajo, el personal antiguo puede ayudar a formar a lso nuevos en una relación ganador ganador

uno da su experiencia y el otro recibe un apoyo y una disminución en las jornadas extensas de trabajo,

de esta manera serán las productivos.

5- Generar estrategias con indicadores para estar evaluando los procesos y que no se presenten

tiempos muertos que afecten la labor.

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Referencias

Madrigal, B.E. (2017). Habilidades directivas: Teoría, aprendizaje, desarrollo y crecimiento

(3.a ed.). McGraw-Hill Interamericana. Recuperado de:

https://www-ebooks7-24-com.ezproxy.uniminuto.edu/stage.aspx?il=5848&pg=3&ed=

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