PROCEDIMIENTOS VERSIÓN:

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1. OBJETIVOS

Establecer cuando, como y por quien se ha de efectuar el proceso de diseño en las operaciones que
desarrolle la empresa.

2. ALCANCE

Aplica para todos contratos en diseños.

3. VOCABULARIO ESPECÍFICO

Diseño: Conjunto de procesos que transforman, los requisitos en características especificadas o en la

especificación de un producto, proceso o sistema.

4. RESPONSABLES
Gerente, Subgerente, Ingeniero (acorde con el diseño a realizar).

5. PROCEDIMIENTO

Requisito del cliente / elementos de entrada. Inicialmente el CLIENTE manifiesta los requisitos o
necesidades en cuanto al producto o servicio a la Alta Dirección, quien hará el contacto directo ante estas
necesidades (visita a campos, reuniones preliminares, etc.).

El Gerente, Subgerente con apoyo del Ing. Residente (experto técnico) realiza un prediseño donde se
determina, el alcance (requisitos del CLIENTE) reflejado en un isométrico o plano, con el visto bueno del
CLIENTE. Si surge la necesidad de un diseño muy especializado se contratara con empresas externas
debidamente acreditadas.

PROCESO DISEÑO

Ya aprobado el pre diseño inicial, se hace una rectificación del prediseño en el cual puede haber
modificaciones que estén en el marco del contrato y/o requisitos del CLIENTE, legales y reglamentarios.

Del diseño deben salir:

 El isométrico o plano para ser aprobado por el CLIENTE una vez adjudicado el contrato.
 Las especificaciones técnicas o en HSE-Q que se deban cumplir.
 Requisitos legales y reglamentarios aplicables.
 Materiales, recursos e infraestructura que requiera.
 Cualquier otro requisito esencial para el diseño.

El Gerente, Subgerente, realiza la cuantificación del diseño y aprueba, para ser entregado al CLIENTE. El
CLIENTE, el Gerente, Subgerente, pueden reevaluar el diseño inicial, de acuerdo a cambios posteriores.

El proceso de diseño y desarrollo, define las directrices para planificar y controlar el proceso de diseño y
desarrollo.

RESULTADOS Y REVISION DEL DISEÑO

Ya adjudicado el proyecto o contrato se hace el procesamiento del diseño. Durante la elaboración del diseño
y al final hay una revisión del diseño, para verificar que se encuentra de acuerdo a lo planificado
(verificación).

Validación del diseño

La validación es una forma de asegurar que el producto o servicio resultante es capaz de satisfacer los
requisitos para su aplicación especificada o uso previsto. Siempre que sea posible la validación debe
completarse antes de la entrega o implementación del producto.
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Los requisitos y especificaciones del CLIENTE o acciones que fueran necesarias, deben quedar como
evidencia.

Cambios del diseño

En el transcurso del contrato se pueden presentar cambios en materiales o en el diseño, requisitos

adicionales del CLIENTE que requieren de una aprobación por parte del Gerente

Todo cambio o modificación se maneja directamente por el Gerente, con el CLIENTE encargado, quien
autoriza por escrito el cambio.

Diseño suministrado por el cliente

Donde el diseño es suministrado por el CLIENTE, el contrato debe ejecutarse de acuerdo a las
especificaciones técnicas del CLIENTE, los planos y documentos de ingeniería detallada o instrucciones
por escrito de la supervisión del CLIENTE.

A través del CLIENTE se tramita toda la información de diseño que se desarrolla en el contrato, cuando los
diseños estén aprobados, son entregados por el CLIENTE copia al Gerente.

El Gerente, evalúa la viabilidad de la ingeniería a groso modo y hace las respectivas recomendaciones para
cambio o modificación del diseño (si hubieren).

En el transcurso del contrato se pueden presentar cambios en materiales o en el diseño, que requieren de
una aprobación por escrito del CLIENTE y/o el Gerente, quien lo remite con la empresa encargada de la
ingeniería del proyecto hasta que se defina su aprobación.

Códigos aplicables

Códigos aplicables para cada trabajo a desarrollar, varían de acuerdo a la actividad que se va a diseñar, la
organización cuenta con una matriz legal.

Responsabilidad del diseño

Toda la ingeniería desarrollada del proyecto es responsabilidad del CLIENTE, la cual suministra la
información con suficiente anterioridad. La revisión y actualización de los diseños es responsabilidad del
CLIENTE, Ingeniero Civil si llegado el caso se ha prefabricado y se emite por el CLIENTE una revisión
actualizada, para efectos de costos el Director de Proyecto, evaluara los costos y tiempo adicionales en que
incurrirá el cambio.

A través del CLIENTE se tramita toda la información de diseño que se desarrolla en el contrato, cuando los
diseños estén aprobados, son entregados por el CLIENTE.

El Gerente evalúa la viabilidad de la ingeniería a groso modo y hace las respectivas recomendaciones para
cambio o modificación del diseño (si hubieren).

En el transcurso del contrato se pueden presentar cambios en materiales o en el diseño, que requieren de
una aprobación por escrito del CLIENTE quien lo remite con la empresa encargada de la ingeniería del
proyecto hasta que se defina su aprobación.

Códigos aplicables

Códigos aplicables para cada trabajo a desarrollar, varían de acuerdo a la actividad que se va a diseñar, la
organización cuenta con una matriz legal.
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Responsabilidad del diseño

Toda la ingeniería desarrollada del proyecto es responsabilidad del CLIENTE, la cual suministra la
información con suficiente anterioridad. La revisión y actualización de los diseños es responsabilidad del
CLIENTE, Gerente, Subgerente, Ingeniero (de acuerdo a la especialidad del diseño), si llegado el caso se
ha prefabricado y se emite por el CLIENTE una revisión actualizada, para efectos de costos el Gerente,
Subgerente, evaluara los costos y tiempo adicionales en que incurrirá el cambio.

Consultas técnicas

Cuando se requiera, se presentarán solicitudes de cambio, desviación o aclaración al CLIENTE para su

aprobación.

Las preguntas serán enviadas al CLIENTE para su respuesta, la cual se deberá recibir como máximo en un
plazo de 5 días calendario, para agilizar la realización de los trabajos.

El Gerente, Subgerente e Ingeniero (de acuerdo con la especialidad del diseño), mantendrán comunicación
con el cliente las dudas y se divulgarán a los responsables de su implementación.

Cuando un cambio / desviación en el diseño cause una modificación en el alcance del trabajo por parte del
CLIENTE, será reportado para el análisis técnico - económico necesario por ambas partes.

No se podrá hacer ningún cambio al diseño, si las consultas no han sido contestadas y aprobadas
previamente por el CLIENTE.

Resultados y revisión del diseño

Durante la elaboración del diseño y al final hay una revisión del diseño, para verificar que se encuentra de
acuerdo a lo planificado.

Validación del diseño

La validación es una forma de asegurar que el producto o servicio resultante es capaz de satisfacer los
requisitos para su aplicación especificada o uso previsto. Siempre que sea posible la validación debe
completarse antes de la entrega o implementación del producto.

Los requisitos y especificaciones del CLIENTE o acciones que fueran necesarias, deben quedar como
evidencia, de la validación del diseño.

6. DOCUMENTOS REFERENCIA

Q - 07 - 01 Plan de Calidad
HSE- 04- 117 Preguntas y respuestas Técnicas
Q - 04 - 05 Inspección de Requisitos

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN MOTIVO DEL CAMBIO FECHA

00 Creación del Documento 9 NOVIEMBRE 2011

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

JOSE MANUEL GALEANO V. DIOGENES GALEANO HERRERA LUIS FRANCISCO GALEANO HERRERA
COORDINADOR HSEQ SUB-GERENTE GERENTE

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