SEGUNDA ENTREGA

PLAN INTEGRADO DE CAMBIOS

PLAN DE GESTION DE ALCANCE
PROYECTO DESAROLLO DEL PANEL DE MONITOREO EN SOFTWARE
DE SEGURIDAD SECURFILE

PRESENTADO POR:
MIGUEL ARTURO CUBILLOS ESCOBAR Código 0910010927
HEIDY ELIZABETH MORENO SALGADO Código 1922010130
NUÑEZ CORREA ISNELDA TERESA Código 1331980021

TUTOR
JAIR ALEXIS GALVIS PEREZ

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

EN INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
2020
1. PLAN INTEGRADO DE CAMBIOS

1.1. Ciclo de vida del proyecto CORREGIDO

DIAGNOSTICO
Identificación y
análisis de la
necesidad de
implementación del
panel de monitoreo
CIERRE DISEÑO
Requisitos
Estabilidad y levantados para
garantía de la evidenciar el panel
solución durante de Monitoreo y
cada fase o proceder al diseño
iteraciones del Mockups del panel
proceso de aprobado por el
implantación. cliente

INSTALACION
Se diseña plan para DESARROLLO
Instalacion del panel Construccion del
y se estiman fechas panel de monitoreo
para revisiones Entrega a
Post-instalación de operaciones
ser necesarias.
AJUSTES Y
PRUEBAS
Realizacion de
pruebas exhaustivas
Aprobación como
producto viable por
el área cliente

1.2. Proceso sobre cómo se llevará a cabo el control integrado de

cambios
 Identificar el cambio

Verificar las solicitudes de cambio

Evaluar el impacto de las solicitudes

Reunion de control de cambios

Juicio de Expertos
Aprobacion o Rechazo de cambio de
solcitiudes
Actualizacion plan de gestion del Proyectos

Acciones preventivas o correctivas aprobadas

 Solicitud de Cambio
Datos de la solicitud de cambio
Diseño e Implementacion panel de
Nombre del Proyecto
monitoreo
Fecha Solicitud
Numero de Control de Cambios
Solicitante del cambio

Categoria de Cambio
Alcance Cronograma Costos Calidad Recursos
Procedimientos Documentacion Otros

Causa/Origen del cambio

Solicitud del cliente Reparacion de defecto
Accion preventiva Accion correctiva
Actualizacion Otros

Descripcion de la Propuesta de cambio

Justificacion de la Propuesta de Cambio

Impacto del Cambio en el alcance del Proyecto

Implicaciones de Recursos

Concepto Aprobacion/Negacion del cambio

APROBADA RECHAZADA

FIRMAS
Director comité de cambios
Gerente de la Empresa
Gerente del Proyecto
1.4. Acciones por ejecutar para evaluar el impacto de los cambios
solicitados (con énfasis en alcance, cronograma, costos y calidad)
CORREGIDO
Todo cambio supone una perturbación del proyecto y por tanto un riesgo para
este, por lo que deben evitarse en la medida de lo posible. Para ello se hace
necesario tener claro y reconocer que todo cambio es importante y necesario en el
ciclo de vida del proyecto, ya que ayuda a identificar y tomas acciones a tiempo de
un determinado problema a futuro.
Se debe tener en cuenta que dentro de los impactos que generan los cambios se
podrá hallar requerimientos de habilidades técnicas y personales,
desconocimiento de propósitos, cambio de funciones, ajuste de estructuras,
modificación de sitios de trabajo y seguramente oposición al proyecto, entre
muchas otras posibilidades.
Se debe tener en cuenta las siguientes acciones para evaluar y mitigar el impacto
de los cambios
 Brindar especial atención en los supuestos incluidos en el acta de
constitución debido a que representan las mayores probabilidades de
alteración en el cronograma al no ser medibles ni controlables inicialmente.

 Las acciones preventivas y correctivas siempre son un aliado ya que, así

como previenen corrigen o mitigan los impactos que generan los cambios
durante el ciclo de vida del proyecto

 Realizar el seguimiento constante del presupuesto asignado, en cada una

de las fases que comprende el proyecto, lo cual será responsabilidad
exclusiva del director, minimiza el riesgo de impactos negativos en temas
financieros o retraso a falta de recursos y a la vez garantiza el éxito de
estas

 Luego de recibir una solicitud de cambio se procederá a evaluar su impacto

en las distintas categorías

 Se determinará cual fue la causa de su origen, se analizará detalladamente

la solicitud de cambio presentada, para evaluar su nivel de importancia

 Se procederá a remitirla al comité de cambios, quien se encargará de

aprobar o negar, así como presentar las acciones preventivas y/o
correctivas, para luego realizar las respectivas actualizaciones en el plan de
gestión de proyectos
2. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

2.1. Enunciado detallado del alcance corregido

El proyecto se basa en el diseño y desarrollo de un panel de monitoreo en
tiempo real para su implementación en un software de seguridad
informática llamado SECUREFILE desarrollado en la compañía ITAC cuyo
objetivo es encriptar información confidencial trasladándola de un destino a
otro con un alto nivel de seguridad,
2.2. Entregables corregido
Los siguientes ítems hacen relevancia a la entregable que se hará durante
el ciclo de vida del proyecto el cual se evidenciará como quedará la solución
ajustada.
 Identificación y análisis de la necesidad de diseñar e implementar el
panel de monitoreo
 Requisitos levantados para evidenciar el panel de Monitoreo y proceder
al diseño
 Mockups del panel aprobado por el cliente o usuarios finales del sistema.
 Desarrollo de la solución. (Instalación panel de monitoreo)
El ingeniero de soporte debe realizar un plan para instalar el producto panel
de monitoreo para el software en el ambiente objetivo. Los recursos de
información necesarios para aislar el producto se deben determinar y deben
estar disponibles. El desarrollador debe asistir a las actividades del montaje.
En caso de que el panel instalado reemplace un sistema existente, el
desarrollador debe soportar actividades que corran paralelas y sean
requeridas. El plan de instalación se debe documentar.
El ingeniero de soporte debe seguir el plan de instalación, se debe asegurar
que la codificación y bases de datos se inicialicen, ejecuten y terminen
según lo especificado en las reuniones se seguimiento y la gestión que se
le realice al proyecto. Los eventos y resultados de cada etapa de entrega
del proyecto deben ser documentados

 Pruebas exhaustivas, informes verídicos sobre el estado de este y su

auditoria y calidad en fase de pruebas de Software.
 Aprobación como producto viable por el área cliente.
 Diseño de calendario para revisiones post-instalación de ser necesario
Esta actividad consiste en las siguientes tareas:
Se debe generar un documento de aceptación por parte del adquiriente que
considere los resultados de revisión conjunta, Ensayos de Calificación del
panel y Ensayos de Calificación del Sistema. Los resultados deben ser
documentados.
 El ingeniero debe completar el proyecto del panel de monitoreo según los
objetivos o según lo estipulado en el contrato.
Planear mecanismos de entrenamiento para los adquirientes de los
desarrollos.
 Estabilidad y garantía del correcto funcionamiento entre la solución y
operación de la solución en esta etapa y/o durante cada fase o iteraciones
del proceso de implantación.

El objetivo de este proceso, por cada solución o requerimiento, es garantizar

el correcto funcionamiento entre la solución y operación de la solución en
esta etapa y/o durante cada fase o iteraciones del proceso de implantación.
Se debe realizar el apoyo a la operación de la solución por un tiempo que se
establezca de común acuerdo en el plan de proyecto según la complejidad
de la solución. En esta fase se deben realizar los ajustes que se identifiquen,
y que sean necesarios para la correcta operación.

2.3. Criterios de aceptación de los entregables corregido

Identificación y análisis de la necesidad de diseñar e implementar el panel
de monitoreo
 Documento donde se evidencia la justificación clara y entendible de
la necesidad del diseñar el panel de monitoreo

Requisitos levantados para evidenciar el panel de Monitoreo y proceder al

diseño.
 Listado de requerimientos debidamente verificados y aprobados por
el cliente, patrocinador y demás stakeholders

Mockups del panel aprobado por el cliente o usuarios finales del sistema.
 Aprobación formal por parte del cliente de la solución a implementar
 Cumplimiento de las expectativas del cliente

Desarrollo de la solución. (Instalación panel de monitoreo)

 Desarrollo de la solución, Desarrollo de los prototipos en el lenguaje
estructurado
 Instalación del panel en el software de seguridad Securefile

Pruebas exhaustivas, informes verídicos sobre el estado de este, su auditoria

y calidad en fase de pruebas de Software.
 Realización de pruebas para confirmar la aceptación del panel en el
software.
 Se brinda información al cliente y usuarios final sobre el proceso,
función e importancia de la implementación del panel.
  Rendimiento de informes detallados acerca del estado y
funcionamiento del panel implementado, para verificar la calidad del
producto

Aprobación como producto viable por el área cliente.

 Visto bueno por parte del cliente y usuarios finales, en este caso la
entidad financiera que solicito el producto

Diseño de calendario para otras revisiones post-instalación si es necesario.

 Como parte de la garantía del producto se establecen fechas para
posibles revisiones post-instalación de ser necesario.

Estabilidad y garantía en el correcto funcionamiento entre la solución y

operación de la solución en esta etapa y/o durante cada fase o iteraciones
del proceso de implantación

 Se incluye en el cronograma revisiones post-instalación, para la

estabilización del panel en el momento que sea necesario, todo con el
fin de garantizar la calidad del producto y servicio contratado.

2.4. Exclusiones del proyecto

A continuación, se proporciona un listado de los elementos que se

consideran fuera del alcance del proyecto:
1. Configuraciones del servidor ajenas al despliegue del software Securefile y el
panel a implementar.
2. Configuración y mantenimiento de todo software ajeno a Securefile
3. Soporte a los bugs encontrados en la herramienta nativa.
4. Adaptación a las necesidades específicas del proyecto o ensayo clínico
objeto de trabajo.
5. Conectividad y mantenimiento de la red que de soporte a las comunicaciones
con el servidor
6. Configuración y conexión de dispositivos periféricos no básicos tales como
impresoras, escáner, etc.
7. Instalación en los equipos de sistemas operativos adicionales.
8. Si se actualiza la versión oficial de Securefile no se dará soporte de esta.
9. Si se realiza una personalización del software Securefile no se dará soporte
de esta.
10. Las tareas por realizar en el proceso de superación de los requerimientos de
posibles inspecciones o auditorias del cumplimiento de la LO PD quedan
fuera del objeto de este proyecto.
11. No se incluirá ningún otro software que no haya sido especificado en el
alcance.
12. Manuales de usuario, administración y despliegue de la herramienta nativa
 2.5. Restricciones
1. La gestión del proyecto estará basada en la especificación de áreas del
conocimiento, promovida por el Project Management Institute, Inc. (PMI), tomando
como referencia principal las prácticas plasmadas en la Guía del PMBOK – Quinta
Edición.
2. La implementación final a realizar en ITAC dependerá del presupuesto a asignar
por parte de la empresa, para la adquisición de las tecnologías que permitan
realizar diseño del panel de monitoreo en tiempo real para el software de
seguridad Security File recomendado al finalizar el proyecto.
3. Los recursos necesarios para la realización de cambios al interior de la
empresa, que se puedan generar producto de la implementación del proyecto, no
serán considerados como parte de este.

2.6. Supuestos
Durante la formulación y diversas etapas que comprende el ciclo de vida de un
proyecto, siempre van a existir supuestos que como su nombre lo indica se cree
poder afirmar, pero en la realidad no existen, son factores no controlables que
pueden llegar a convertirse en riesgos según su nivel de importancia, a
continuación, se relacionan los que se consideran se puedan presentar durante la
implementación del panel de monitoreo.
 Claridad en los procesos que comprenden las etapas del ciclo de vida del
proyecto por parte de los stakeholders.
 Personal idóneo y capacitado para los cargos ejecutivos de Analistas
Desarrolladores y QA en todas las etapas operativas del desarrollo de la
solución.
 Conocimiento por parte del cliente del producto solicitado.
 La empresa Itac cuenta con el 100% de los suministros disponibles en el
tiempo estimado para iniciar la etapa de diseño y desarrollo del panel de
monitoreo.
 En el cronograma de actividades se estima tiempo suficiente en cada
entregable del proyecto para no correr el riesgo que algún imprevisto logre
alterar las fechas.
 El equipo de trabajo brinda su mayor esfuerzo y conocimiento, el ambiente
es agradable, lo cual aumenta las posibilidades por parte del recurso
humano de garantizar el éxito del proyecto.
 2.7. WBS del proyecto CORREGIDO

PROYECTO DISEÑO E
IM PLEMENTACION PANEL DE
M ONITOREO

Diagnóstico Ajustes y
Diseño Desarollo Instalación Cierre
Pruebas

2.1 Requisitos
1.1 3.1 6.1 Aprobación
levantados 5.1 Instalacion
Identificación y Construccion 4.1 Pruebas como producto
para panel de
analisis de la panel de Integrales viable por el
evidenciar el monitoreo
necesidad monitoreo cliente
panel

1.1.1 2.1.1 Mockups 6.1.1

Requermientos del panel 4.1.1 Pruebas 5.1.1 Reporte Estabilizacione
3.1.1 Ambiente de aceptación puesta en
del producto o aprobado por de desarrollo s de ser
del Usuario produccion
servicio el cliente necesario

5.1.2
1.1.2 2.1.2 Diseño 4.1.2 Estimacion 6.1.2 Final
Aprobacion de Técnico de la 3.1.2 Entrega a Certificaciones proyecto
operaciones fechas post-
inicio solución Tecnicas diseño panel
instalacion

2.8. Diccionario de la WBS

2.9. Proceso para validar y controlar el alcance CORREGIDO