PROCEDIMIENTOS VERSIÓN:

PROCEDIMIENTO OPERACIÓN OPERATIVOS 00

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SISTEMA DE GESTION HSEQ CODIGO: HSE - 06- 25

1. OBJETIVO

Documentar las actividades necesarias y establecer una metodología para el adecuado

manejo y control de las obras a ejecutarse por parte de LUIS FRANCISCO GALEANO
HERRERA S.A.S que implique operación para trasiego de combustible.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas las actividades a ejecutar por parte de LUIS
FRANCISCO GALEANO HERRERA S.A.S que impliquen la operación para trasiego de
combustible.

3. PROPOSITO

La Gerencia, Sub Gerencia, coordinador HSE y HSE de campo, han establecido los criterios para
realizar el transporte de combustible en vehículos de la empresa para los diferentes contratos,
logrando de esta forma un control sobre la movilización de nuestros vehículos

4. RESPONSABILIDADES

 Operadores y/o Conductores: Son las persona encargadas de operar las maquinas
requeridas para el proceso, por tanto son los que solicitan el combustible, debe informar
sobre las condiciones riesgosas que se presenten durante el desarrollo del trabajo,
además es su responsabilidad protegerse con los elementos de protección personal para
garantizar el bienestar y la integridad del trabajador durante el desarrollo de las
actividades que se lleven a cabo.

 Supervisor o residente de obra: es la persona encargada de coordinar y supervisar el

correcto desarrollo de las actividades en ejecución.

 Coordinador HSE: Es el responsable de proveer los elementos de protección personal

requeridos en la operación y vigilar que estos estén siendo utilizados correctamente
durante el desarrollo de la actividad y que se encuentren en buenas condiciones.

4.1 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL A USAR

 Botas y casco de seguridad.

 Overol y guantes de cuero.

 Gafas y tapabocas desechables.

5. RECURSOS NECESARIOS

5.1 PERSONAL MINIMO

 El personal mínimo requerido para desarrollar a satisfacción la actividad es un ayudante.

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5.2 EQUIPOS Y HERRAMIENTA

 Motobomba
 Extintor

5.3 MATERIAL REQUERIDO

 Combustible (A.C.P.M)

6. PROCEDIMIENTO

El presente documento se basa en los requerimientos del sistema HSE-Q de LUIS

FRANCISCO GALEANO HERRERA S.A.S.

En la operación para el trasiego de combustible, se tendrán en cuenta los siguientes pasos y

se debe dar especial atención a cualquier observación del cliente o su representante durante
la ejecución de las actividades en obra, de tal forma que puede generarse desviaciones a las
indicaciones establecidas en el presente procedimiento las cuales se seguirán previa
autorización del cliente.

6.1 GENERALIDADES

Debido a la ubicación geográfica, La gran distancia a centros poblados y cabeceras

municipales, la falta de compañías o empresas que suplan la necesidad de suministrar
combustible a la maquinaria en el área y el aislamiento total y general donde desarrolla sus
actividades LUIS FRANCISCO GALEANO HERRERA S.A.S, por ello se deben adelantar
acciones que permitan el almacenamiento y posterior suministro de combustible para la
maquinaria y vehículos de la organización.

Por medidas de seguridad general la organización decide que el combustible a almacenar sea
solo A.C.P.M, tanto para maquinaria como para vehículos ya que este no es tan inflamable y
tiene memos octanaje que la gasolina,

6.2 PROCEDIMIENTO

6.2.1 Por orden específica de Gerencia solo se realizará transporte y almacenamiento de

combustible cuando sea necesario, para tal fin se debe tener especial atención en una programación
de uso de combustible.

6.2.2 El director de Obra designara un ayudante para la ejecución de la operación con el visto
bueno del coordinador HSE que asegure que este está capacitado para accionar un extintor y que
pueda ejecutar el plan de emergencias y contingencias de la organización.

6.2.3 El Transporte del combustible debe hacer en un carro tanque que se encuentre en
condiciones de seguridad específicas para tal fin, que su conductor se encuentre capacitado y
conozca la zona.
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6.2.4 Antes de comenzar con la operación el ayudante deberá realizar una inspección ocular a la
estructura de almacenamiento, verificando que no existan fugas u objetos ajenos a esta actividad.

6.2.5 Solo estarán en la realización de este procedimiento, el auxiliar de almacén y el conductor del
vehículo y de ser necesario el coordinador HSE, verificando la ejecución de la operación.

7. PRECAUCIONES ESPECIALES

7.1 No permitir que personas ajenas a la organización circulen por la zona durante el procedimiento.
7.2 las personas autorizadas a estar en la zona no deben estar fumando.
7.3 Antes de iniciar el procedimiento verificar la existencia y estado del extintor.

8. ORGANIGRAMA
INICIO

INSPECCIONAR LA ESTRUCTURA DE
ALMACENAMIENTOY LAS ZONAS
ALEDAÑA

SEÑALIZAR EL AREA PARA INFORMAR

SOBRE EL PROCEDIMIENTO

SE ENCUENTRA EL
SEÑALIZAR, LIMPIAR, INFORMAR Y
SITIO DESPEJADO Y
SEÑALIZADO?
NO DESPEJAR LA ZONA

SI

SE ENCUENTRA EL
EXTINTOR JUNTO A
LA ESTRUCTURA EN
NO EQUIPARSE CON BOTIQUIN EN BUEN
BUEN ESTADO? ESTADO

SUMINISTRAR COMBUSTIBLE

9. DOCUMENTOS REFERENCIA

HSE-04-28 Formato lista de chequeo para identificación de peligros.

HSE-04-36 Tabla de peligros
HSE-04-99 Formato AST

10. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION MOTIVO CAMBIO FECHA
00 Creación documento 9 NOV 2011

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

JOSE MANUEL GALEANO V. DIOGENES GALEANO HERRERA LUIS FRANCISCO GALEANO HERRERA
COORDINADOR HSEQ SUB-GERENTE GERENTE

FECHA ELABORACIÓN: 9 NOV 2011 FECHA ELABORACIÓN: 9 NOV 2011 FECHA ELABORACIÓN: 9 NOV 2011