Ministerio de Educación

Lineamientos generales, antes, durante y después de la ejecución de la fase traslados

Lineamientos generales, antes, durante y después de la ejecución de la

fase traslados en sedes asignadas, distritos y zonas.
La Subsecretaría de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación a través de la
Dirección Nacional de Regulación de la Educación planifica, implementa y ejecuta el
proceso de admisión escolar, asignación, consultas, traslados e inicio de clases conforme
lo establece el calendario escolar para cada convocatoria (régimen costa / régimen sierra).

El Ciclo Escolar Sierra - Amazonía 2019-2020 iniciará clases el 02 de septiembre de 2019

para el sostenimiento público, previo a ello, se ejecutará la fase traslados, en el marco del
proceso Admisión Escolar, a fin de homologar los criterios y el accionar de los actores
inmersos en el proceso, se establecen los principales lineamientos que rigen las
actividades, antes, durante y después de la ejecución de la mencionada fase.

1. Actores del proceso

1. Dirección Nacional de Regulación

2. Equipo técnico DINRE Nacional
3. Coordinador/a Zonal
4. Director/a Técnico/a Zonal ASRE
5. Técnicos/as de ASRE en Zonas
6. Director/a Distrital
7. Jefes/as ASRE en Distritos
8. Técnicos/as ASRE en Distritos
9. Responsable de sede
10. Responsable de mesa de información
11. Responsable DECE/UDAI
12. Operadores en Sedes
13. Rector/a de unidades educativas Rector/a de unidades educativas,
responsables circuitales, auditores educativos, asesores educativos.

2. Requisitos para recepción de trámites

Requisitos generales
Número de cédula, pasaporte, carnet de
refugiado, del padre de familia o
representante legal del estudiante.
Características
No receptaremos copias ni documentos de respaldo,
únicamente verificaremos con el documento original o
copia de la identidad del solicitante. Se puede
considerar una carta de autorización del representante
para que un tercero realice el trámite a su nombre.

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Lineamientos generales, antes, durante y después de la ejecución de la fase traslados

Requisitos generales Características

No receptaremos copias ni documentos de respaldo,
Número de cédula, pasaporte, carnet de
únicamente verificaremos con el documento original o
refugiado, del representado
copia la identidad del representado.

Se receptarán copias simples de respaldo, ingresaremos

Planilla de luz
el número del documento dentro del sistema.

Solicitud en la cual se requiera el traslado y el motivo

Solicitud firmada de traslado
Requisito(s) específicos
Constatación de trámite
del mismo. Este documento será receptado en sede.
Se receptarán copias simples de estos documentos, los
cuales deben ser estructurados en un archivo físico
adjuntados a la solicitud firmada de traslado y la planilla
de luz, los cuales deben ser digitalizados (escaneados).
24 horas luego de ingresado la solicitud de traslado en el
sistema, se puede verificar en la plataforma
juntos.educacion.gob.ec

3. Actividades ANTES del inicio de la fase traslados – detalle por actor

Dirección Nacional de Regulación

 Define lineamientos, manuales, instructivos que norman el proceso.
Equipo técnico DINRE
 Capacita y brinda soporte técnico en Zona sobre la aplicación de los
lineamientos y demás documentos que rigen la fase traslados.
 Despliega personal a territorio para acompañamiento del proceso.
Coordinador/a Zonal
 Autoriza, dispone y aprueba participación de equipos de trabajo,
movilización, uso de infraestructura, materiales y actividades de apoyo en
zona.
 Coordina la seguridad de las sedes con los procesos desconcentrados del
Ministerio del Interior o quién haga sus veces.
 Dispone un vehículo institucional para el recorrido y visita de sedes.
Director/a Técnico/a Zonal ASRE
 Coordina la ejecución de la fase traslados en zona.
 Lidera la implementación del proceso en coordinación con la DINRE.
 Garantiza la participación de los actores involucrados en el proceso.
 Visita y valida la infraestructura de las sedes disponibles para el proceso.
 Capacita al personal involucrado en el proceso en cada zona.
 Garantiza la contratación del personal técnico operador en sede.
 Define un responsable en SEDE en coordinación con Distrito.

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 Define un responsable de la mesa de información.

 Lidera, define y establece cargas de trabajo del personal involucrado en el
proceso en zona, distrito, sede.
Técnicos/as de ASRE en Zonas
 Apoya y ejecuta la gestión del Director/a Técnico/a Zonal de ASRE.
 Ejecuta actividades correspondientes a la fase de traslados de acuerdo a las
directrices del Director/a Zonal.
Director/a Distrital
 Autoriza, dispone y aprueba participación de equipos de trabajo,
movilización, uso de infraestructura, materiales y actividades de apoyo en
distrito.
 Coordinar la seguridad de las sedes con los procesos desconcentrados del
Ministerio del Interior o quién haga sus veces.
 Disponer de un vehículo institucional para el recorrido y visita a sedes.
 En coordinación con el responsable de sede y el Director Zonal ASRE
deberán evitar la aglomeración de personas en las afueras y alrededores de
la institución sede del proceso de traslados; de existir aglomeración,
deberán disponer de un espacio al interior de la sede para que aguarden ahí
quienes asistan las noches previas a las jornadas de traslados.
Jefes/as ASRE en Distritos
 Coordina la ejecución de la fase traslados en distrito.
 Define un responsable en SEDE en coordinación con zona.
 Lidera la implementación del proceso en coordinación con zona.
 Garantiza la participación de los actores involucrados en el proceso.
 Visita y valida la infraestructura de las sedes disponibles para el proceso.
 Capacita al personal involucrado en el proceso en cada sede.
 Da seguimiento a la contratación del personal técnico operador en sede.
 Lidera, define y establece cargas de trabajo del personal involucrado en el
proceso en distrito, sede, en coordinación con zona.
Técnicos/as ASRE en Distritos
 Apoya y ejecuta la gestión del jefe/a ASRE de distrito.
 Ejecuta actividades correspondientes a la fase de traslados de acuerdo a las
directrices del jefe/a ASRE.
Responsable de sede
 Coordina la ejecución de actividades en sede.
 Verifica la operatividad en sede, previo al inicio del proceso.
 Coordina con operadores el uso de espacios, infraestructura, equipos.
 Asigna a reponsable DECE/UDAI un espacio privado para la atención de los
casos de vulnerabilidad adicional se destinará un lugar de archivo para
todos los casos receptados.
 Lidera la creación de usuarios para acceso al sistema de operadores.

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Lineamientos generales, antes, durante y después de la ejecución de la fase traslados

 Coloca señalética del proceso en sede (horarios, días de atención, uso de

espacio).
Responsable de mesa de información
 Recibe capacitación por el personal responsable en zona o distrito
Responsable DECE/UDAI
 Recibe capacitación por el personal responsable en zona o distrito
Operadores en Sedes
 Recibe capacitación por el personal responsable en zona o distrito.
 Llena información para creación de usuario en sistema.
 Verifica validez de usuario en sistema.
 Prepara espacio de trabajo destinado.
Rector/a de unidades educativas, responsables circuitales, auditores educativos,
asesores educativos.
 Constituye el personal que puede apoyar en cualquier etapa del proceso y
puede desarrollar cualquier actividad descrita para los actores anteriores.
 Recibe capacitación, lineamientos y actividades a realizar por parte de
Director/a Zonal de ASRE.

Actividades DURANTE la ejecución de la fase traslados – detalle por

actor

 Dirección Nacional de Regulación

 Coordina el desarrollo del proceso a nivel nacional.
 Solventa novedades presentas por zonas.
 Equipo técnico DINRE
 Acompaña y asesora ejecución del proceso a cada coordinación zonal.
 Solventa novedades presentadas por zonas.
 Realiza refuerzos en capacitación, crea usuarios para el sistema.
 Apoya gestión de la Dirección Nacional.
 Coordinador/a Zonal
 Autoriza, dispone y aprueba participación de equipos de trabajo,
movilización, uso de infraestructura, materiales y actividades de apoyo en
zona.
 Director/a Técnico/a Zonal ASRE
 Coordina la ejecución de la fase traslados en zona.
 Realiza monitoreo y visita a sedes.
 Mantiene comunicación directa con delegado de planta central para
articulación de actividades.
 Solventa novedades presentadas por distritos y sedes.
 Garantiza la participación de los actores involucrados en el proceso.
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 Capacita al personal involucrado en el proceso en cada zona.

 Lidera, define y establece cargas de trabajo del personal involucrado en el
proceso en zona, distrito, sede.
 Técnicos/as de ASRE en Zonas
 Apoya y ejecuta la gestión del Director/a Técnico/a Zonal de ASRE.
 Ejecuta actividades correspondientes a la fase de traslados de acuerdo a las
directrices del Director/a Zonal.
 Realizan monitoreo de actividades en distritos y sedes.
 Director/a Distrital
 Autoriza, dispone y aprueba participación de equipos de trabajo,
movilización, uso de infraestructura, materiales y actividades de apoyo en
distrito.
 Jefes/as ASRE en Distritos
 Coordina la ejecución de la fase traslados en distrito.
 Lidera la implementación del proceso en coordinación con zona.
 Visita y monitorea las sedes establecidas para el proceso.
 Mantiene comunicación directa con delegado zonal para articulación de
actividades.
 Solventa novedades presentadas en sedes.
 Capacita al personal involucrado en el proceso en cada sede.
 Lidera, define y establece cargas de trabajo del personal involucrado en el
proceso en distrito, sede, en coordinación con zona.
 Técnicos/as ASRE en Distritos
 Apoya y ejecuta la gestión del jefe/a ASRE de distrito.
 Ejecuta actividades correspondientes a la fase de traslados de acuerdo a las
directrices del jefe/a ASRE.
 Realizan monitoreo de actividades en sede.
 Apoya la gestión de actividades en sede (de ser necesario).
 Responsable de sede
 Coordina la ejecución de actividades en sede.
 Implementa la operatividad de la sede.
 Coloca señalética del proceso en sede (horarios, días de atención, uso de
espacio).
 Comunica a usuarios sobre la calendarización del proceso (tramites por día
de acuerdo al último digito de la cedula del representante) y las semanas
destinadas para usuarios nuevos y antiguos.
 Brinda asesoría a los usuarios.
 Organiza espacios y recepción de usuarios por caso.
 Capacita a usuarios sobre características del proceso y jornadas de atención.
 Solventa novedades presentadas en sedes en coordinación con distritos.

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Lineamientos generales, antes, durante y después de la ejecución de la fase traslados

 Lidera la creación de usuarios para acceso al sistema de operadores,

pasantes, voluntarios.
 Responsable de mesa de información
 Brinda información a los usuarios
 Clasifica los traslados según la casuística definida
 Entrega turnos para la atención (de ser necesario)
 Responsable DECE/UDAI
 Coordina el proceso con el responsable de sede.
 Valora los casos de vulnerabilidad
 Deriva los casos de estudiantes con necesidades educativas especiales
asociadas o no a una discapacidad.
 Llena el formulario de vulnerabilidad
 Entrega el formulario de vulnerabilidad al usuario solicitante.
 Operadores en Sedes
 Recibe clave para acceso del sistema
 Ingresan casos receptados con documentos de respaldo al sistema.
 Llena y hace firmar la solicitud de traslado.
 Recepta documentos de respaldo del proceso.
 Verifica documentos físicos de respaldo del trámite realizado por el usuario.
 Realiza archivo físico y ordena documentación receptada.
 Entrega archivo físico conjuntamente con informe a distrito.
 NO ingresará casos al sistema que no cuente con la documentación
necesaria de respaldo.
 Rector/a de unidades educativas, responsables circuitales, auditores educativos,
asesores educativos.
 Constituye el personal que puede apoyar en cualquier etapa del proceso y
puede desarrollar cualquier actividad descrita para los actores anteriores.

4. Actividades DESPUÉS la ejecución de la fase traslados – detalle por

actor

 Dirección Nacional de Regulación

 Coordina el desarrollo del proceso a nivel nacional.
 Realizar auditorias de todos los casos de traslado ejecutados.
 Director/a Técnico/a Zonal ASRE
 Activa sedes para brindar información sobre no aprobación de solicitudes
en instituciones “Emblemáticas”, luego de finalizado el proceso.
 Valida y confirma en el sistema informático casos de traslado que salen de
instituciones emblemáticas.
 Jefes/as ASRE en Distritos

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Lineamientos generales, antes, durante y después de la ejecución de la fase traslados

 Elabora informe técnico de casos receptados como reclamos en sedes.

 Remite a zona informe técnico.
 Responsable de sede
 Coordina la ejecución de actividades en sede.
 Implementa la operatividad de la sede.
 Garantizan el buen uso y entrega de los espacios una vez finalizado el
proceso.
 Entrega informe final del proceso de traslados con respaldos físicos y
digitales a cada distrito.