ALCANCE DE LOS ROLES DEFINIDOS PARA EL EQUIPO DE TRABAJO

SISBÉN IV **

COORDINADOR DE CAMPO.

El coordinador de campo depende del administrador del Sisbén y debe adelantar funciones
como:

✓ Planear con el administrador del Sisbén cada una de las actividades relacionadas con el
proceso de implementación del Sisbén, de manera que todo esté debidamente previsto
y el trabajo se desarrolle en el tiempo fijado.
✓ Recorrer y conocer el área donde se desarrollará el operativo.
✓ Apoyar la delimitación el área de trabajo de los enumeradores en los equipo de trabajo
que le sean asignados..
✓ Apoyar la delimitación del área de trabajo de los equipo de trabajo (supervisores/
encuestadores).
✓ Coordinar con su equipo de supervisores los avances del trabajo de los enumeradores y
encuestadores.
✓ Entregar el material de trabajo a los supervisores y llevar un registro de todo lo que
entrega.
✓ Garantizar que la recolección comience en la fecha programada.
✓ Apoyar a administrador del Sisbén, las labores asociadas con la ubicación y cobertura
del operativo de campo de su equipo de supervisores
✓ Vigilar que los supervisores y los encuestadores hagan el trabajo que les corresponde
de acuerdo con las instrucciones y lineamientos metodológicos impartidos por el DNP.
✓ Estar atento para resolver dudas metodológicas o conceptuales que se presenten en
terreno, solucionarlas y convocar a reuniones de supervisores para realizar procesos de
retroalimentación y unificar criterios de trabajo.
✓ Controlar la cobertura del operativo.
✓ Informar permanentemente al administrador del Sisbén sobre el estado en que se
encuentra la recolección.
✓ Atender oportunamente las novedades o dificultades que reporten los supervisores.

SUPERVISOR.

Persona cuya labor tiene como propósito controlar el trabajo de campo, asumiendo la
responsabilidad del control de la calidad y la cobertura de la información que obtengan los
encuestadores a su cargo.

Para efectos del operativo se ha estimado que cada supervisor tendrá un equipo conformado
por cuatro (4) encuestadores en promedio.

Las personas que se desempeñen como supervisores deben permanecer con su equipo de
trabajo durante todo el período de recolección.

La labor de los supervisores requiere de un conocimiento preciso de los conceptos y alcances

de la encuesta, estructura y funcionalidad de la ficha de caracterización socioeconómica, y
dominio en el funcionamiento de los DMC.

Dentro del alcance de sus obligaciones se encuentra:

✓ Responsable del acompañamiento y soporte al trabajo que desarrolle un equipo de

enumeradores y encuestadores.
✓ Dar apoyo al coordinador de campo en la organización del operativo y proceso de
alistamiento para la aplicación de las encuestas.
✓ Realizar la carga de unidades de cobertura para las encuestas a aplicar, en cada uno de
los DMC.
✓ Activar la cartografía en los dispositivos móviles de los encuestadores a su cargo
✓ Asignar unidades de cobertura en el DMC activando el registro correspondiente desde
su perfil en el DMC.
✓ Ubicarse en el punto de la unidad de cobertura que se va a empezar o en el punto de la
unidad de cobertura en el que se terminó la labor en el día anterior.
✓ Dar apertura a la realización de las encuestas, acompañar al encuestador y
aleatoriamente chequear algunas encuestas en el DMC.
✓ Al momento de terminar una encuesta asignar una nueva encuesta (cabecera)
✓ Verificar la ubicación geográfica de los encuestadores, teniendo en cuenta la
cartografía incluida en el dispositivo móvil -DMC.
✓ Aleatoriamente hacer la presentación formal del encuestador y del propósito de la
aplicación de la encuesta.
✓ Efectuar reuniones al inicio de la jornada de trabajo con los encuestadores y realizar
los procesos de retroalimentación a que haya lugar. El proceso de retroalimentación se
fundamentará en la observación y las notas sobre las omisiones y errores detectados
en el proceso de captura durante las actividades levantamiento de la encuesta.
✓ Brindar soporte temático y operativo al equipo de encuestadores a su cargo durante el
trabajo de campo.
✓ Velar porque el equipo de encuestadores disponga de los elementos de identificación
durante el tiempo que se esté realizando el operativo de campo.
✓ Informar oportunamente al coordinador de campo los problemas, dudas o eventos de
riesgo que se presenten en la ejecución de su trabajo.
✓ Cuidar los elementos devolutivos entregados para la ejecución y desarrollo del trabajo
de campo; así como responder por la pérdida o deterioro de los mismos.
✓ Al finalizar cada unidad de cobertura realizar un backup de cada DMC, antes de
asignar nuevas unidades.
✓ Transferir de manera periódica la información contenida en el DMC de cada
encuestador a su dispositivo móvil
✓ Al finalizar cada jornada diaria velar porque se efectúe la sincronización de los DMC
para descargar las encuestas realizadas a la base local.
✓ Realizar diariamente el balance de cobertura en la aplicación de las encuestas y a
partir de su resultado, identificar segundas vistas (cabecera municipal)
 ✓ Asignar encuestas para viviendas no registradas en el recuento (cabecera municipal), y
reportar la novedad al coordinador de campo.
✓ En casos eventuales de pérdida o avería de los DMC, o sus accesorios asegurarse de
que se realicen oportunamente los trámites administrativos y legales a que haya lugar.
✓ Realizar la limpieza del backup de los DMC de acuerdo a los lineamientos impartidos por
el DNP.
✓ Velar por el cumplimiento de los rendimientos y desempeño de los enumeradores y
encuestadores en campo. Esta labor permite minimizar riesgos asociados con el
cumplimento de metas dentro de los plazos previstos para realizar el operativo.

En el sector rural la labor de acompañamiento por parte del supervisor no podrá realizarse
bajo un esquema tan personalizado como en el área urbana; de igual forma no se realiza un
proceso de asignación específica de encuestas.

ENCUESTADOR: Es la persona encargada de realizar el proceso recolección de información

(aplicación de la encuesta) en el DMC, de acuerdo con los lineamientos, directrices y manuales
definidos por el DNP.

Dentro del alcance de sus obligaciones se encuentra:

✓ Recibir el DMC y sus accesorios para el desarrollo del operativo de campo.

✓ Llevar siempre el documento de identificación que lo acredite como parte del equipo
Sisbén IV.
✓ Verificar que el DMC funcione correctamente antes de salir a campo.
✓ Realizar las labores de alistamiento del DMC diariamente antes de salir a campo.
✓ Cumplir con la carga de trabajo diaria que le sea asignada.
✓ Aplicar la encuesta en cada uno de los hogares existentes en las viviendas que se le
asignen.
✓ Efectuar de manera oportuna las segundas visitas cuando como resultado de la visita a
la vivienda el resultado sea: i) Encuesta incompleta, ii) Informante Calificado- Ocupado,
y iii) Ausencia de Informante Calificado. Esta segunda visita se hará el mismo día o
máximo al día siguiente y sólo aplica a la cabecera municipal.
✓ Informar al supervisor aquellas situaciones especiales o problemas que se le presenten
para la oportuna y correcta realización de su trabajo.
✓ Al aplicar la encuesta debe leer textualmente las preguntas con sus respectivas
respuestas.
✓ Adelantar de manera diligente la labor para garantizar calidad y correcto
diligenciamiento del formulario de la encuesta en el dispositivo móvil de captura DMC.
✓ Cuidar los bienes entregados para la ejecución y desarrollo de la labor contratada -
Recibir el DMC y sus accesorios-; aplicar las mejoras prácticas de uso del le mismo, y
responder por la pérdida o deterioro de los mismos. En caso de siniestro realizar los
procedimientos administrativos a que haya lugar.
✓ Devolver los bienes entregados para la ejecución y desarrollo del contrato, de
conformidad con los procedimientos allí establecidos.
 ✓ Mantener la confidencialidad de la información recolectada.
✓ En cabecera municipal, al terminar la encuesta(s), esperar al supervisor para que le
asigne una nueva vivienda.
✓ Al finalizar la aplicación de la encuesta agradecer la atención prestada por parte del
informante calificado.
✓ Al finalizar la jornada diaria coordina con el supervisor el proceso de sincronización del
DMC con el software local.

ENUMERADOR.

Es la persona encargada de realizar el proceso de recuento de edificaciones, viviendas y

hogares, siguiendo las directrices definidas por el DNP para tal fin.

Esta labor se llevar a cabo en el casco urbano (cabecera) de los municipios y distritos, con una
antelación de mínimo de una semana a la aplicación de las encuestas.

✓ Recibir el DMC, junto con sus accesorios y demás materiales requeridos para realizar
la labor de recuento.
✓ Realizar el recuento de edificaciones, viviendas y hogares de acuerdo con los
lineamientos técnicos impartidos por el DNP y las directrices dadas por el supervisor.
✓ Diligenciar el recuento utilizando el software incorporado en el DMC.
✓ Entregar diariamente al coordinador y/ supervisor de campo el trabajo realizado. Esta
labor se lleva a cabo mediante un proceso de sincronización del DMC.
✓ Responder y velar por la conservación del DMC, y sus accesorios ..

Nota: Para casos excepcionales previamente aprobados por DNP, se podría realizar el recuento
utilizando un formato impreso.

APOYO DE SISTEMAS.

En la media que la metodología de trabajo se basa en la utilización de Dispositivos móviles de

Captura – DMC, es preciso que el administrador del Sisbén del municipio, disponga de un
soporte de apoyo en el área de sistemas, para soporta actividades como: Sincronización delos
DMC; transmisión periódica de encuestas al DNP; Parametrizacion y Utilización del software
local; consolidación de copias de seguridad de los DMC al PC principal; funcionamiento de los
DMC, servir de contacto con la mesa de Ayuda.

** Aspectos contenidos en el Manual Operativo del Sisbén IV.