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MATERIALES

1. OBJETIVO

Establecer las directrices para el control de las actividades de cargue, transporte y

descargue mecánico y manual de equipos, herramientas, materiales y construcción de
campamentos y operaciones relacionadas con el contrato, garantizando el cumplimiento
de las especificaciones, planos, Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente y
calidad, exigidos por ECOPETROL SA.

2. ALCANCE

El siguiente procedimiento establece las directrices para cargue, transporte y

descargue de equipos, herramientas y materiales de construcción y la construcción de
campamentos provisionales, a desarrollarse en la ejecución del proyecto con objeto:
MANEJO DE ZONAS DE DISPOSICION DE MATERIAL SOBRANTE (ZODMES),
ASOCIADAS A LA CAMPAÑA DE PERFORACIÓN, PARA EL CAMPO CAÑO SUR
ESTE EN EL HUB ANDINA ORIENTE DE ECOPETROL S.A.

3. DEFINICIONES

• Campamentos: Son las construcciones necesarias para instalar infraestructura

que permita albergar a trabajadores, insumos, maquinaria, equipos, etc.
• El transporte de materiales de construcción, consiste en el cargue,
transporte, descargue y almacenamiento de equipos, herramientas, materiales y
productos terminados inherentes a la actividad, de tal manera que estén
disponibles en el momento que se necesiten en el proceso de construcción.
• Licencia de conducción: Documento público de carácter personal e
intransferible expedido por autoridad competente, el cual autoriza a una persona
para la conducción de vehículos con validez en todo el territorio nacional.
• Pase interno: Documento expedido por el cliente de carácter personal e
intransferible, el cual le autoriza a un trabajador de la empresa o subcontratista
conducir vehículos dentro del campo.
• Volqueta: Vehículo apropiado para el cargue, transporte y descargue de
material de cantera y/o granular.
• Camión de planchón y/o estacas: Vehículo apropiado para el transporte de
herramientas, insumos y otros materiales de obra.
• Material: Elemento extraído de las plataformas en construcción, canteras y/o
minas.
• Matriz de riesgo: Herramienta utilizada para identificar los peligros y controles
del sitio de la disposición del material solicitado.
• Análisis de trabajo seguro – AR: Metodología de análisis de riesgos
documentada mediante la cual las personas involucradas en una actividad se
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reúnen en la planeación de la misma para analizar los peligros asociados a las

condiciones del área, definiendo los controles requeridos y especificando el
responsable por cada uno de estos.
• Permiso de trabajo: Documento que permite ejercer un control efectivo sobre
todos los trabajadores que se ejecuten en el campo, previniendo y evitando
incidentes o pérdidas por falta de comunicación y coordinación en las diferentes
áreas.
• Valoración de riesgo
Es la valoración que resulta de combinar la probabilidad de que un evento
específico indeseado ocurra y la severidad de sus potenciales consecuencias,
según lo indicado en la Guía Matriz de Valoración de Riesgos (GHS-G-035) o la
norma que la modifique, complemente o derogue.
• Riesgo
Es un concepto que surge de la exposición a un peligro. Sin exposición al peligro
no hay riesgo.

4. RESPONSABILIDADES

Director de Obra:

Responsable de la correcta destinación y control de recursos humanos y materiales

para el desarrollo de la actividad. También deberá asegurar la zona donde se
adelantarán los trabajos. Direccionar el desarrollo de la actividad de acuerdo con las
especificaciones técnicas emitidas por el cliente. Llevar un control diario de obra para
el adecuado manejo de los recursos asignados, buscando cumplirle al cliente con los
plazos establecidos por él. Participar en la investigación de accidentes o
enfermedades laborales presentadas en el proyecto.

Oficiales

• Dar cumplimiento diario a los planes de trabajo que elabora su jefe Inmediato.
• Responder por la correcta utilización de los equipos y herramienta.
• Velar por la adecuada conservación y uso de las herramientas y equipos
utilizados en su labor.
• Responder ante su jefe inmediato por el ordenamiento de los elementos,
herramientas, repuestos y equipos de trabajo.
• Observar y cumplir las normas de seguridad industrial, haciendo uso del equipo
indispensable, además del cumplimiento del reglamento interno de trabajo.
• Colaborar con la movilización del material y herramientas requeridas para el
normal desarrollo de las actividades que se realicen.
• Mantener en orden y aseado los sitios donde desempeña sus labores.
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• Tener conocimiento y experiencia en el manejo de herramientas y equipos

utilizados en el desarrollo de sus actividades.
• Informar al supervisor sobre cualquier anomalía que se presente en el área de
trabajo.
• Y demás tareas que surjan dentro del desarrollo de las actividades, de acuerdo
con la naturaleza del cargo.

Obreros:

• Dar cumplimiento diario a los planes de trabajo que elabora su jefe Inmediato.
• Velar por la adecuada conservación y uso de las herramientas y equipos
utilizados en su labor, colaborando con la movilización desde las instalaciones
de la empresa hasta el sitio de ejecución de los trabajos.
• Responder ante su jefe inmediato por el ordenamiento de los elementos,
herramientas, repuestos y equipos de trabajo, observando y cumpliendo las
normas de seguridad Industrial, haciendo uso del equipo indispensable, además
del cumplimiento del reglamento interno de trabajo.
• Mantener en orden y aseado los sitios donde desempeña sus labores.
• Tener conocimiento y experiencia en el manejo de herramientas y equipos
utilizados en el desarrollo de sus actividades.
• Informar al supervisor sobre cualquier anomalía que se presente en el área de
trabajo.
• Y demás tareas que surjan dentro del desarrollo de las actividades, de acuerdo
con la naturaleza del cargo.

Supervisor civil:

Encargado de supervisar los trabajos a ejecutar, de acuerdo con los planos APC.
Realizar las requisiciones de material de acuerdo con las necesidades de obra.
Además de documentar los resultados de la actividad. Coordinar y supervisar las
actividades de construcción del proyecto. Divulgar procedimientos al personal
ejecutor. Coordinar todas sus actividades con el director de obra, programar las
tareas de personal y equipo en el proyecto, asegurar junto con el QA/QC la calidad de
la ejecución de las obras como de los materiales. Es el encargado de divulgar y
cumplir este procedimiento y elaborar los registros de control que se deriven de esta
actividad.

Personal HSE:
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Responsable de brindar asesoría necesaria para el aseguramiento de las actividades

identificando los riesgos asociados a cada actividad, dando cumplimiento con las
políticas HSE y los procedimientos aplicables. Ejecutar las campañas preventivas de
motivación y divulgación de las normas de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y
Medio Ambiente. Realizar Inspecciones a los sitios de trabajo. Realizar las charlas
diarias y semanales definidas en el cronograma. Participar en la elaboración de los
panoramas de factores de riesgos. Realizar las inspecciones mensuales de equipos
de emergencia, herramientas, EPP, áreas de trabajo exigidas por la empresa.
Realizar las inspecciones pre uso y preoperacionales de los equipos del frente del
trabajo. Realizar inducción, reinducción y evaluación de estas a todo el personal de la
obra. Llevar las estadísticas de accidentalidad, ausentismo, morbilidad, mortalidad,
primeros auxilios del contrato. Llevar a cabo campañas y capacitaciones para la
protección del medio ambiente.

5. RECURSOS Y HERRAMIENTAS

5.1. Recurso humano

• Director de obra
• Supervisor Civil
• Supervisor HSE
• Obreros
• Oficiales
• Conductor

5.2. Recursos necesarios para realizar la tarea:

• Maquinaria amarilla
• Volquetas
• Palas
• Picas
• Palines
• Paladraga
• Puntilla
• Carretilla
• Herramienta Menor
• Carpa
• Insumos
• Equipos
• Arena, gravilla.
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• Herramientas manuales, eléctricas.

5.3. Elementos de protección específicos requeridos

• Casco de seguridad.
• Gafas de Seguridad claras u oscuras de acuerdo a las necesidades.
• Guantes de Vaqueta.
• Botas de Seguridad con Puntera de Acero ya sea en cuero o tipo pantaneras
de acuerdo a las necesidades del área.
• Ropa de trabajo (Pantalón y Camisa)- Reflectiva
• Protección auditiva de inserción en zonas ruidosas.
• Protección respiratoria

6. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD ANTES DE INICIAR LA ACTIVIDAD.

 Antes de empezar la actividad verificar que se cuente con el procedimiento de

trabajo y análisis de riesgos aprobado.
 El Ingeniero residente, el Supervisor HSE y el supervisor de obra serán los
responsables de que la actividad se realice en condiciones óptimas de
seguridad.
 El Supervisor HSE y el residente serán los responsables de realizar la charla de
seguridad
 Corresponde al Ingeniero residente y Supervisor HSE, la Inducción, divulgación
e implementación de este procedimiento.
 Realizar inspección de las áreas donde se va a realizar la actividad.
 Identificar las rutas de evacuación, puntos de encuentro y sistemas de alarmas
del área.
 Seguir decálogo de todo ángel comprometido
 Antes de iniciar la labor se deben realizar los Análisis de Riesgos (AR)
correspondientes a esta actividad, certificado de apoyo y se diligencia el permiso
de trabajo necesario.
 Socializar y divulgar a todo el personal los riesgos del entorno donde se va a
realizar la actividad
 Realizar inspección pre operacional de la maquinaria e inspección herramientas
para verificar su estado.
 Realizar el alistamiento de todos los elementos de protección personal
requeridos para la actividad y mantener Stock de EPP en el área.
 El análisis de riesgos y procedimiento de trabajo debe estar divulgado a todo el
personal involucrado y verificar que lo hayan entendido.
 Mantener las áreas las áreas de trabajo señalizadas y demarcadas.
 Todo el personal debe asistir a la charla de Seguridad Diaria.
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 Todo el personal debe contar con la Inducción HSE antes de ingresar la

actividad
 Seguir programa de mantenimiento de equipos y maquinaria.  Seguir
procedimiento de trabajo y recomendaciones del fabricante  Verificar que no
haya interferencias con otras actividades.
 Demarcación y Señalización de áreas
 Los trabajadores que realizan control del tráfico vehicular deberán ser provistos
y vestir accesorios de advertencia (chalecos) u otros elementos marcados o
fabricados con materiales reflectivos o de alta visibilidad.
 Contar con las herramientas, equipos y personal necesarios para la ejecución
segura de la actividad.
 Seguir las 10 reglas que salvan vidas según aplique a la actividad.
 Seguir conductas básicas según aplica.
 Realizar inspección en sitio de las áreas de trabajo antes del inicio de la
actividad para realizar la ubicación de los equipos y herramientas adecuadas.
 Verificar las competencias de las personas para la operación de maquinaria
 Seguir procedimiento de trabajo y recomendaciones del fabricante en cuanto al
uso de los equipos, maquinaria y herramientas.
 El personal involucrado deberá conocer el procedimiento de trabajo.
 Divulgación Mapa de Riesgos de Áreas de Trabajo a todo el personal
involucrado en la actividad.
 Verificar que el personal conoce las rutas de evacuación, punto de encuentro y
sistema de alarma dentro del área de trabajo.
 Socializar el Medevac a todo el personal involucrado en la actividad.
 Cumplir con los protocolos de bioseguridad durante la ejecución de la actividad.
 En caso de presentarse lluvias y/o tormentas eléctricas, suspender actividad y
buscar refugio seguro.
 Al estacionar los vehículos realizarlo en lugar seguro y colocar señalizar.

6.1. PELIGROS, RIESGOS Y CONTROLES

PELIGRO RIESGO CONTROLES RESPONSABLE

De seguridad: Pérdidas de Revisar que la documentación legal del
colisión, accidentes tiempo, no vehículo se encuentre vigente (revisión
de tránsito, fallas aprobación del técnico- mecánicas, seguro obligatorio, Conductor
del vehículo vehículo para la tarjeta de propiedad, póliza todo riesgo, Residente de obra
labor a realizar inspección, pero-peracional del Supervisor HSE
desempeñar. vehículo y dejar registro de la inspección,
verificar y hacer cumplir el programa de
mantenimiento periódico, verificar que el
automotor se encuentre equipado con las
herramientas básicas.
Conductor debe contar con el curso de
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manejo defensivo, mecánica básica y

primeros auxilios, verificación de actitud
medica del personal que conduce,
documentación de conductor vigente (pase
de conducción según categoría), reforzar
temas de seguridad vial, contratar personal
de acuerdo para la labor a efectuar,
De seguridad: Volcamientos, respetar las señales y normas de tránsito, Conductor
accidente de choques, daños uso obligatorio de cinturón de seguridad
tránsito, mala de los vehículos. delantero y trasero si se moviliza en Residente de obra
manipulación de los camioneta. El transporte para utilizar no
vehículos. debe superar el cupo para el cual esta Supervisor HSE
designado, ubicar todos los elementos y
equipos de manera que queden dentro del
platón del vehículo y no sobresalgan a la
parte exterior. No hablar por celular
mientras conduce, no desatender el
vehículo. Asegurar la estabilidad de las
cargas que se transportan para que no
puedan deslizarse ni caer.
Fenómenos Verificar condiciones atmosféricas y
Naturales: Gripas, suspender actividades cuando se presente Todo el personal.
Presencia de lluvia quemaduras, lluvia o tormentas eléctricas. No ubicarse
y/o Descargas Malestar general, debajo de un árbol ya sea grande o
eléctricas. congestión nasal, pequeño, no ubicarse al lado de cercas,
resfriado, muerte. postes o torres eléctricas. Uso dotación de
invierno.
Mecánico: Por uso Amputaciones, Utilice las herramientas manuales solo Supervisor de obra
inadecuado y/o mal Golpes, para cual fueron diseñadas, inspeccionar Almacenista
estado de cortaduras, periódicamente, retire del área la Conductor
herramientas menor fracturas, pellizco, herramienta en mal estado, Oficial de obra
y/o equipos. heridas. diligenciamiento de inspecciones diarias, Obrero
no usar herramientas hechizas, mantener
distancia y evitar que miembros superiores
e inferiores se acerquen a la línea de
peligro por herramientas y/o equipos
cortantes o que puedan generar
proyección de partículas.
Manipular equipos y/o herramientas por
personal entrenado y capacitado.
Colocar a los Equipos las guardas.
Realizar mantenimiento preventivo y
correctivo a equipos por ente externo de
aplicarse.
Realizar limpieza y desinfección diaria de
herramientas finalizada las actividades de
mantenimiento.
Amputaciones, Reportar el estado de la herramienta y/o
Golpes, equipos en entrega de frentes.
Mecánico: Por uso cortaduras, Solicitar cambio de herramientas y/o
inadecuado y/o mal fracturas, pellizco, equipos en mal estado.
estado de heridas. Apagar y desconectar de la fuente de
herramientas menor energía equipos para mantenimientos.
y/o equipos. Apagar equipos para el trasiego de
combustible.
Usar EPP adecuados,
Evitar distracciones - Concentración en la
actividad.
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Reportar herramientas en mal estado.

Activar Medevac en caso de emergencia al
supervisor HSE
- Realizar inspección previa del área a
intervenir para la identificación de animales
ofídicos y/o ponzoñosos, en caso de Todo el personal.
presencia, no molestar y reportar al
supervisor y/o líder del área.
-Reportar al área HSE para reubicación.
-Mantener las áreas limpias y en orden.
-Saludar y despedirse evitando el contacto
Biológico: físico.
Presencia de -Reporta la líder y/o HSE si presenta
avispas, abejas, Picaduras, síntomas asociados a virus (Covid-19)
alacranes, mordeduras, -Diligenciar auto reporte de condiciones de
Roedores, animales virus, bacterias, salud.
ofídicos y/o hongos -Realizar lavado de manos con agua y
ponzoñosos, Contagio de jabón cada 3 horas, tomar agua o
Contacto con virus Covid-19 hidratarse durante el día, cubrirse la nariz y
y bacterias. boca al estornudar con el antebrazo al
estornudar o toser.
-Seguir las recomendaciones establecidas
para la prevención del COVID-19 por el
ministerio de Salud y protección social,
gobierno nacional y el auto reporte de
síntomas de infección respiratoria aguda
(ira) para ingreso a instalaciones Ecopetrol
s.a.
-Conocer el procedimiento para
recolección de residuos generados por la
actividad
-Uso de Baños portátiles y lavamos en el
área. Activar medevac.
Locativo: Caídas de Traumas, golpes, Ubicar todos los elementos y equipos de
objetos, movimiento lesiones, manera que queden dentro del platón,
incontrolado de fracturas, carrocería y/o volcó del vehículo y no
objetos. atrapamientos. sobresalga a la parte exterior, no hablar
por celular mientras se conduce, Supervisor de obra
concentración en la actividad, respetar la Conductor
capacidad de la carga, asegurar la Almacenista
estabilidad de las cargas que se Oficial de obra
transportan para que no puedan deslizarse Obrero
ni caer, volcó tapado, revisar
funcionamiento de los dispositivos de
seguridad.
Temperaturas Insolación, Golpe - Hidratación constante con agua. Ing. Residente
extremas (calor) de Calor cefalea, - Uso de bloqueador solar y capuchones Supervisor HSE
elevada, sudoración, - Tiempos de descanso en Puntos de Supervisor de obra
condiciones cansancio, hidratación y bajo sombra. Almacenista
ambientales rayos náuseas, vomito, -Uso protección camisa manga larga y Operario
ultra violeta, estrés térmico, pantalón. Conductor
cáncer de piel, Obrero
quemaduras,
irritaciones.
Biomecánico: - Aplicar Higiene postural.
Manipulación de Lesiones - coordinar trabajos en equipo y designar
cargas manuales, Lumbares, funciones,
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trabajo en dolores de -adecuación del área de trabajo,

Posiciones espalda, - pausas activas,
inadecuadas y Machucones, - calistenia laboral,
prolongadas. pellizcos, lumbago -Socializar la importancia de Una Buena
sobre esfuerzos, postura antes de iniciar la labor.
raspaduras, -No levantar cargas mayores a 25kg para Ing Residente
Golpes, caídas al hombres, en caso de mujeres 15kg. Supervisor HSE
mismo nivel, - Doblar las piernas manteniendo en todo Supervisor de obra
cansancio, momento la espalda derecha y mantener Almacenista
atrapamientos, cabeza al centro. Operario
lesiones - No flexionar demasiado las rodillas Conductor
temporales o - durante la manipulación, no girar el Obrero
permanentes en tronco ni adoptar posturas forzadas.
la espalda y en - elija el trayecto que este más libre de
las extremidades. obstáculos.
Desgarros,
lesiones osteo-
musculares,
calambres.
- Divulgar AR (análisis de riesgos),
-Identificar las condiciones inseguras por
donde va a transitar, en caso de que no se Ing Residente
Caídas al mismo Caída, Golpes o pueda eliminar esta condición, señalizar el Supervisor HSE
nivel y/o diferente choques contra área. Supervisor de obra
nivel por superficies elementos - Asegurar que por donde va a transitar no Almacenista
Irregulares, diversos, haya obstáculos de herramientas en piso, Operario
Desniveladas, Fracturas, cables, cuerdas o mangueras, materiales Conductor
Resbalosas y luxaciones de corte o desechos dejados en suelo. Obrero
Húmedas Esguinces y - En lo posible transitar por las vías
Plataformas y/o resbalones. reservadas a los peatones
rejillas. - Si le toca pasar por una rejilla, identificar
si en esta puede soportar la máxima carga
posible a la que vayan a estar sometidas.
-En caso de un evento activar el plan de
emergencias, prestar primeros auxilios y/o
trasladar el paciente al centro de salud
más cercano.
Físico Ruido Pérdida auditiva, Ing Residente
generado por molestias Supervisor HSE
El personal deberá hacer uso adecuado de
motores y/o equipos auditivas. Supervisor de obra
los elementos de protección personal
en el área. Almacenista
(protección auditiva tipo copa y/o inserción)
Operario
en áreas donde exista la generación de
Conductor
ruido.
Obrero

Ambiental: Contaminación Ing. Residente

generación de del suelo. Supervisor HSE
Disponer los residuos sólidos en
residuos sólidos en Contaminación Supervisor de obra
recipientes según código de colores del
el área: visual. Almacenista
área, Tratamiento y disposición final
Operario
adecuada.
Conductor
Clasificación correcta de los residuos.
Obrero

Químico: Contacto Quemaduras, Uso de mascarilla N95 para manipulación Ing Residente
directo con irritaciones, de cemento, Uso de máscara de Supervisor HSE
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MATERIALES

sustancias dermatitis, Supervisor de obra

Vapores
químicas, Presencia nauseas, vomito, Almacenista
Orgánicos y gases ácidos para realizar la
de Vapores cáncer de piel, Operario
labor y/o rotación del personal y pausas
Orgánico, Gases Inhalación de Conductor
activas, uso guantes de nitrilo de aplicarse,
Ácidos, gases vapores orgánicos Obrero
traje taiver, disponer en sitio hojas de
combustibles e Y Gases ácidos,
seguridad, disponer en sitio extintor, kit
inflamables. inhalación y
ambiental, botiquín, camilla.
contacto con
No fumar, no consumir alimentos, lavar
cemento.
bien las manos después de manipular
sustancias químicas.
Incendio-
Explosiones.
Químico:
Generación de Afectación Controlar las velocidades de tránsito de
material particulado visibilidad, vehículos (10 km/h) dentro del área de Ing Residente
(polvo). Afectación de trabajo. Humedecer el terreno cuando las Supervisor HSE
personas temperaturas ambientales sean altas Supervisor de obra
(afectaciones (30°C) y haya alta generación de polvo que Almacenista
respiratorias). dificulte la visibilidad. Usar protección Operario
personal respiratoria (tapabocas) que Conductor
impida la inhalación de polvos. Detener Obrero
actividades mientras bajan los niveles de
generación de polvo, Retirar el personal a
un área libre de polvo.

Locativo: Daños a la Ing Residente

Actividades propiedad, Realizar charlas de seguridad en conjunto Supervisor HSE
simultaneas. afectaciones a con los diferentes líderes, para coordinar Supervisor de obra
personas y al actividades dentro del área. Almacenista
medio ambiente, No se realizarán actividades que afecten las Operario
interferencias de tareas o que pongan en riesgo al personal Conductor
actividades de otras cuadrillas. Obrero
Distribuir los grupos de trabajo de tal forma
que uno no interfiera uno con el otro.
Establecer prioridades de trabajo sin la
afectación de los mismos.
Aislamiento y aseguramiento con cinta de
seguridad el sitio donde se va a realizar la
tarea.
Práctica de primeros auxilios Movilización
de lesionados y uso de botiquín.
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MATERIALES

7. PASO A PASO DE LA ACTIVIDAD

7.1. La Retroexcavadora de oruga realizará el cargue del material graba en las

volquetas ubicándose en un lugar visible, las volquetas se estacionarán a una distancia
prudente facilitando en cargue del material.
Los vehículos que se utilizará para transporte deben ser de Servicio Público y se debe
asegurar que cuente con los siguientes aspectos de estricto cumplimiento.

Licencia de tránsito.
SOAT.
Revisión Técnico mecánica.
Tarjeta de Operación.
Póliza todo riesgo.
Pólizas de responsabilidad civil y extracontractual.
Formato único de extracto de contrato (FUEC).

En caso que las vías requeridas para el transporte de material se encuentren

restringidas, solicitar a la superintendencia del campo permiso para movilización de
material y vehículos con cargas pesadas durante la ejecución de las actividades en
plataforma.

Asegurar que el vehículo cuente con equipo de carretera necesario para transitar y
elementos de seguridad que den cumplimiento a la normatividad vigente

7.2. Cargue y/o descargue Manual.

Cuando se vaya a realizar la actividad de cargue o descargue manual de materiales o equipos

se debe garantizar que el peso de los materiales o equipos no excedan 25 kilos si van a ser
manipulados por una sola persona (hombre), para pesos por encima de 25 kilos se debe usar
ayuda mecánica. Mujeres no pueden levantar más de 12,5 Kg, de lo contrario también deben
usar ayuda mecánica.
7.2.1 Riesgos y cuidados

 Se debe usar los correspondientes elementos de protección personal tales como botas de
seguridad, ropa de trabajo adecuada y todos los demás que se consideren necesarios,
dependiendo del material o equipo a levantar.
 Evaluar en cada proyecto la necesidad de contar con el permiso de trabajo
correspondiente.
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MATERIALES

 Examinar la carga antes de manipularla: verificar que no haya zonas que pueden resultar
peligrosas en el momento de su agarre y manipulación (aristas, bordes afilados, puntas de
clavos, o derrames de productos químicos, etc.)
 Planificar el levantamiento: tener definido el punto o puntos de agarre más
adecuados, ubicación final de la carga, verificar que el trayecto por la cual vamos a
movilizar la carga se encuentre libre de elementos que puedan obstruir el traslado.

 Seguir cinco reglas básicas en el momento de levantar la carga:

 Separar los pies hasta conseguir una postura estable.
 Doblar las rodillas.
 Acercar al máximo el objeto al cuerpo.
 Levantar el peso gradualmente y sin sacudidas y;
 No girar el tronco mientras se está levantando la carga (es preferible pivotar sobre los
pies).
 Hacer fuerza con brazos y piernas nunca con la espalda.
 Si se están manipulando materiales que se consideren peligrosos se deben tener en
cuenta todas las medidas de seguridad adicionales que se refieren a la manipulación de
estos materiales, si es necesario y en lo posible se debe usar ayuda mecánica.
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CARGUE Y DESCARGUE Y TRANSPORTE DE Página 13 de 24

MATERIALES

7.2.2 Cargue y/o descargue con ayuda de

montacargas.

7.2.3 Recomendaciones generales

 El operario del montacargas debe contar con el certificado que lo acredite como persona
idónea para la operación de este equipo.
 Verificar que los sistemas de alerta del equipo (Pito de reversa y licuadora) están
operativos.
 Nunca se debe sobrepasar la capacidad del montacargas.
 Evite usar contrapesos para manipular cargas que sobrepasen la capacidad del
montacargas.
 Mantenga las uñas lo más abierto posible, esto brinda más estabilidad a la carga.
 Cuando se transporte la carga, esta debe estar lo más abajo posible y con la torre inclinada
hacia atrás.
 Si la carga bloquea la visión movilícese en reversa, y si es necesario busque otra persona
para que le ayude dando indicaciones.
 La única persona que debe estar en el montacargas es el operario, nadie más
puede estar en el vehículo durante su operación
 Ninguna persona debe permanecer debajo o cerca a la carga en ningún momento.
 Si su montacargas comienza a volcarse, usted está más seguro cuando se queda en su
asiento, agárrese firmemente, e inclínese en la dirección opuesta de la caída en vez de
tratar de brincar fuera de este.
 Opere el montacargas sólo en el asiento o puesto del operador. Nunca encienda o maneje
los controles cuando se está ubicado al lado del montacargas.
 Nunca permita que alguien camine o permanezca debajo de las uñas del cargador izado:
sin importar si el cargador lleva o no una carga
 Si deja solo al montacargas, baje las horquillas a nivel del piso

7.3 Cargue y/o descargue a vehículos

(camiones)

 Primero asegure que el vehículo en el que se va a colocar o retirar la carga tenga puesto
el freno de seguridad.
 Antes de operar el montacargas se debe diligenciar el formato preoperacional HS FO 672
 Se debe señalizar la zona adecuadamente, para que el personal que transita esté atento
al procedimiento.
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CARGUE Y DESCARGUE Y TRANSPORTE DE Página 14 de 24

MATERIALES

 Se debe divulgar el AR a todos los involucrados en el cargue o descargue antes de

realizar cualquier operación con el montacargas
 Si la carga no es balanceada, la parte más pesada debe estar hacia la cabina.
 Verifique que la carga es estable y centrada, en caso que la carga contenga elementos
sueltos asegúrelos debidamente.
 La carga se debe mantener lo más cerca posible del piso para su movilización.
 En el proceso de cargue ubique las uñas bajo la carga, levántela levemente e incline la
torre hacia atrás.
 Cuando haya necesidad de dar marcha atrás del montacargas, verifique que detrás y a
ambos lados no haya peatones ni otro tipo de tráfico
 Cuando se esté movilizando la carga mantener una velocidad baja del montacargas que
le permita frenar rápidamente en caso de emergencia.
 Evite manejar sobre objetos sueltos o en superficies con surcos o baches.

 Cuando durante la movilización de la carga el operario no tenga visibilidad suficiente

porque hay una curva o porque edificaciones o elementos no lo permitan, se debe activar
el pito alarma y licuadora para alertar al personal sobre la presencia del montacargas
 Cuando sea necesario levantar una carga a una altura considerable verifique que
hay suficiente espacio arriba antes de levantar esta.
 Siempre tómese el tiempo que sea necesario para poner la carga en la posición
precisa.
 Para la ubicación final de la carga bájela lentamente e incline la torre hacia
adelante, luego salga lenta y cuidadosamente en reversa
 Proceda a la manipulación de la siguiente pieza.

7.4 Cargue o descargue con ayudade

grúa o camión grúa

7.4.1. Recomendaciones generales

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MATERIALES

 El operario de la grúa o camión grúa debe contar con el certificado que lo acredite como
persona idónea para la operación de este equipo.
 El aparejador y encargado de señalizar debe contar con el certificado que lo
acredite como persona idónea para ejecutar su labor

 Nunca permita que personal que no esté debidamente capacitado se encargue del amarre
de las cargas.
 Nunca se debe sobrepasar el 80 % de la capacidad de la grúa o camión grúa, por encima
de este valor se considera un izaje de carga crítico y es necesario la supervisión de
personal capacitado para poder ejecutar la labor.
 La grúa o camión grúa debe contar el certificado de revisión emitido por personal calificado
 El operador de grúa deberá utilizar los EPP correspondientes a la tarea.
 Un operador que esté física o mentalmente incapacitado, no deberá operar el equipo
 La única persona autorizada para dar señales al operador de la grúa o camión grúa es el
aparejador, sin embargo, la señal de pare (identificada como: mano arriba con puño
cerrado) se puede dar por cualquier persona y el operario está en obligación de hacer caso
inmediato y parar.
 Todo el personal involucrado en la actividad debe contar con sus EPP tales como casco,
gafas de seguridad, botas de seguridad, guantes y ropa de trabajo adecuada entre otros.
 Revisar las medidas para el manejo y almacenamiento de materiales y equipos.
 Nunca arrastre una carga, pero manténgala tan cerca del piso como sea posible.
 En caso de tormenta eléctrica, lluvia se suspenden la actividad y se debe guardar boom.
 Cuando la grúa no esté trabajando guarde el boom y déjela con un grado de inclinación de
45° o menos.

Realizar recorrido por el área de cargue para determinar controles de acuerdo a las
condiciones reales del día; si el resultado de la inspección visual corresponde a que se
cuenta con un terreno seco, nivelado sin pendientes y con todas las condiciones
necesarias para la actividad, se puede dar inicio al cargue de lo contrario no se
realizará la actividad cuando se presente lluvias o cuando a causa de esta, las vías se
encuentren resbalosas, intransitables o inestables.

 Socializar análisis de riesgo del área (AR): comunicar a los trabajadores los
riesgos asociados a la actividad descritos en el análisis de riesgo.
 Utilizar elementos de protección personal: Usar los elementos de protección
personal de acuerdo a la actividad (casco, gafas, tapa oídos, guantes, mascarilla
para material particulado).
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MATERIALES

 Analizar el entorno en el cargue, transporte y descargue de equipos,

herramientas y materiales de construcción: Verificar las condiciones del área
(líneas eléctricas del proyecto y/o domiciliarias, línea de telefonía tubería,
estabilidad y condiciones del terreno).
 Al ingresar al área de operación de equipos disminuir la velocidad a 5km/h.
Advertir la presencia de equipos en su dirección y utilizar luces.
 Esperar que la volqueta y/o vehículo automotor de carga ya este descargado. No
arranque antes, podría dañar el vehículo.
 Para las volquetas y vehículo automotor, carpar el vehículo: Al bajarse del
vehículo deberá cerciorarse que se encuentre con el freno de mano y parqueado
correctamente, alejándose del área de descargue.
 Verificar que la compuerta y/o puertas del camión están cerradas
completamente. Para las volquetas realizar limpieza con el palín retirando los
obstáculos. NO USAR LAS MANOS.
 Transportar Material: Salir despacio del punto autorizado de cargue y
observando que no hallan obstáculos para el desplazamiento seguro de la
volqueta y/o vehículo transportador
 Cuando se circule detrás de otro vehículo dejar una distancia de seguridad igual
a la del vehículo más próximo. Si no fuese posible, uno de los dos cederá el
paso con suficiente antelación y guardando la distancia.
 Descargar material: Verificar antes del descargue que el vehículo este bien
posicionado en la zona de descarga, asegurándose que este en la posición final
y correcta.
 Dar las Instrucciones de descargue al conductor teniendo en cuenta que las
condiciones climáticas y del terreno sea favorable. Verificar la no interferencia
del tráfico peatonal y vehicular.
 Descarga el material en el sitio indicado, conservando el orden de la línea que
se lleve en ese momento o donde las condiciones actuales lo permitan.
 Todos los conductores de servicio público mayores de 60 años deberán
refrendar la licencia de conducción de acuerdo a la ley 769 de 2012.
 El permiso para la conducción vehículos en campo es de carácter personal e
intransferible y los periodos de vigencia son los estipulados por el cliente.
 El material de relleno, corte o excavación se transportará en volquetas, las
cuales deben cumplir los requisitos establecidos en la ley 769 de junio del 2002
y en la ley 1383 de 2010 y los siguientes.

 El volumen, cantidad y peso del material no deberá exceder la capacidad del

vehículo.

 Respetar los límites de velocidad establecidos para vehículos pesados de

40km/hora en vía principal y aplicar de acuerdo a los siguientes límites de
velocidad establecidos:
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MATERIALES

• 10 km/h Zonas industriales y zonas residenciales.

• 20 km/h Zonas Escolares
• 40 km/h Campamento y perímetro urbano
• 60 km/h Carreteras nacionales

Durante las horas de trabajo, se deberá presentar la atención necesaria a la

funciones que realizan, estando siempre en disposición de recibir la advertencia de
cualquier peligro o anomalía que pudiera producirse.

7.5. Señalización

Los dispositivos de regulación de tránsito se colocarán al

inicio de obra, permaneciendo durante la ejecución de la misma y retiradas cuando
cesen las condiciones que dieron origen a su instalación.

Se deberán colocar en la vía mínimo a lado y lado dos señales que indiquen entrada
y salida de volquetas, vehículos pesados y/o maquinaria con el fin de que los
usuarios
de la vía identifique el riesgo potencial.

Los sectores peligrosos como barrancos o áreas locativas que pueden representar
un peligro para el transito normal de vehículos deberá ser señalizado como mínimo
con cinta de peligro. Parte de la señalización a utilizar es la siguiente:

 Los conos de tránsito se emplearán como señal preventiva y de peligro,

ubicados en el centro de la vía antes y después del cruce peligroso con el fin de
fijar la atención de los usuarios de la vía.

 Se utilizarán también en caso de emergencia cuando una volqueta y/o camión

quede varada en cruce de la vía.

 Los conos deben ser de color naranja y con una altura mínima de 45 cm con luz
para utilizar cuando se desarrollen trabajos nocturnos.

 Conos de señalización de 60 cm para delimitación de áreas de trabajo en vía

7.6. Prohibiciones

• Uso de celular
• Exceder los límites de velocidad.
• No se transitará por vías que se encuentren restringidas.
• Llevar pasajeros en la parte exterior del vehículo
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MATERIALES

• Llevar sobrecupo de pasajeros

• Transportar materiales en conjunto con pasajeros
• Transportar personal ajeno a la empresa
• Transportar personal en la maquinaria
• Fumar en áreas de trabajo en horario laboral.
• Moverse con el volcó izado

7.7. Construcción de campamento

Este procedimiento establece el esquema operativo para la instalación de

campamentos provisionales en los frentes de obra, los pasos a seguir son:

 Diligenciar los permisos de trabajo y certificados requeridos.

 Efectuar la planeación por anticipado y dar instrucciones necesarias a los
trabajadores sobre los métodos de trabajo seguro.
 Los trabajadores deben estar entrenados y capacitados con respecto a los
peligros involucrados.
 Se debe disponer de extintores en el área.
 Eliminar todos los obstáculos que puedan dar originar riesgos durante la
instalación del campamento.
 Aislar el lugar para evitar el ingreso de personas no autorizadas.
 Verificar el lugar donde se va a colocar los equipos esté lo suficientemente firme
para soportar la carga.
 Instalar un sistema de contención de derrames en los lugares donde se
almacenen combustibles y/o sustancias químicas (Dique, material absorbente,
tela oleofilica).
 Disponer de un área adecuada para la toma de alimentos por parte de los
trabajadores.
 Al realizar actividades de llenado de tanques y/o equipos con combustible, se
debe utilizar un kit ambiental o adecuar un dispositivo que sirva para prevenir el
goteo o caída de esta sustancia al suelo (Plástico o bandeja metálica bajo los
equipos), en este paso se deben considerar las recomendaciones de seguridad
y salud en el trabajo indicadas en el procedimiento.
 Los residuos sólidos que se generen se deben clasificar, almacenar y disponer
de manera que produzcan el menor impacto ambiental posible, de acuerdo a las
instrucciones de manejo de residuos sólidos institucionales e industriales.
 Los vehículos deberán parquear en reversa, facilitando la evacuación del área.
 Instalar una batería sanitaria por cada 15 personas y/o por cada frente de
trabajo.
 Se dispondrá de protección contra descargas atmosféricas, sistemas de puesta
a tierra para contenedores, estructuras, instalaciones internas y talleres.
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MATERIALES

 Teniendo en cuenta lo anterior, se pueden construirán instalaciones eléctricas

provisionales las cuales deben cumplir el Retie y Retilap en lo relacionado al
manejo de la energía.
 Por estar dentro de instalaciones de Ecopetrol aplica el MASE que adopta
disposiciones adicionales con relación a la seguridad de las personas y/o
semovientes.

7.8. Características principales del campamento provisional

Este campamento sirve para:

 Lugar de encuentro del personal para la toma de refrigerios y/o almuerzo

 Reuniones de charlas de HSE y operativas
 Punto de acopio de herramienta menor y equipos que no requieran ser
movilizados a la bodega diariamente durante la ejecución de las obras de
construcción.
 Lugar donde se guardan las pertenencias personales durante la jornada laboral.
 Punto de encuentro para reuniones en obra, allí reposa documentación que se
requiera en todo momento en el lugar de ejecución de la obra (Bitácoras, planos
red line, permisos de trabajo, preoperacionales, registros de asistencia, etc.).
 Oficinas área técnica, administrativa, calidad. Hse y almacén.

7.9. Componentes del campamento provisional:

 Consta de una o dos carpas armadas e instaladas en sitio (Debidamente

aterrizadas).
 Mesa en madera para toma de alimentos (Cuando se requiera tomar alimentos
en el sitio, generalmente empacados solicitados al catering de Ecopetrol).
 Baúles con llave (Allí reposan EPP’S, herramienta manual y demás materiales
que requieran de custodia con llave).
 Contenedores para almacenamiento de materiales (1 unidad)

8. CONTROLES DE ESPECÍFICOS SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

8.1. Controles de seguridad

 Use y porte adecuadamente los elementos de protección personal (EPP)

básicos y específicos, para este caso los de protección contra caídas.
 Solicite la reposición oportuna de los elementos de protección personal.
 Participe de las charlas diarias de seguridad.
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MATERIALES

 En caso de tormenta eléctrica o amenaza de esta durante izaje con camión

grúa, se debe evaluar la situación y suspender la actividad hasta tanto no
mejoren las condiciones climáticas.
 Realice la inspección, mantenimiento y limpieza permanente de las
herramientas y equipos antes y después de cada jornada de trabajo.
 Hidrátese constantemente.
 Adopte posturas ergonómicas cuando sea necesario (agáchese manteniendo la
espalda recta y doblando las rodillas).
 Realice pausas o descansos de por lo menos 5 minutos, según la actividad que
esté realizando.
 Señalice el área de trabajo, instale avisos de prevención acordes a las
actividades a realizar.
 Planifique y prepare rutas de evacuación y escape en caso de emergencia.
 Reconozca a las personas encargadas de las brigadas de emergencia.
 Mantenga actualizado el listado de números de emergencia.
 Mantenga actualizado el plan de evacuación médica (MEDEVAC).
  Reporte inmediatamente cualquier incidente o falla de control.
 El Supervisor de obra, resiente, director y HSE y el residente serán los
 responsables de realizar la charla de seguridad.
 Antes del inicio de la actividad se debe socializar al personal los peligros y
 mecanismos de control.
 Ante la evidencia de una situación de riesgos suspender actividad y
 restablecer controles.
 Cumplir reglas que salvan vidas y conductas básicas.
 El Supervisor de obra, resiente, director y HSE y el residente serán los
 responsables de realizar la charla de seguridad.
 Antes del inicio de la actividad se debe socializar al personal los peligros y
 mecanismos de control.

8.2. Protección ambiental

 Conozca y cumpla las actividades establecidas en el plan de manejo ambiental

del proyecto.
 Disponga del kit para el control de derrames, con suficiente material para el
manejo y control de una eventual fuga o derrame.
 Tenga cuidado con la zona donde esté desarrollando las actividades, no dañe la
vegetación ni el terreno.
 Mantenga todas las áreas de trabajo limpias y ordenadas.
 Retire diariamente todos los desechos y materiales sobrantes de la actividad,
deposítelos en los puntos de acopio temporal autorizados.
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MATERIALES

 Disponga finalmente los residuos, desechos y materiales en el punto de

disposición final autorizado.
 Se seguirán los procedimientos establecidos en las fichas del Plan de Manejo
ambiental, Manejo de Residuos Sólidos y Especiales, Manejo de residuos
sólidos, especiales y peligrosos)
 Se hará disposición adecuada al 100% de todos los residuos generados en la
actividad, teniendo en cuenta el PMA del campo RUBIALES (CAÑO SUR)
 Se llevarán actas de entrega y disposición final de Residuos según
correspondan. La mayor generación de residuos para esta actividad
corresponde a bolsas plásticas usadas para el almacenamiento de agua
potable, las cuales tendrán disposición de acuerdo al sistema de clasificación
del código de colores establecidos en PMA del campo RUBIALES (CAÑO SUR)
en ECOPETROL S.A.

Impactos Medidas de
Actividad
Ambientales Mitigación Responsable
1. Ejecución 1.1. Contaminación de 1.1.1 Disponer y
de trabajos las áreas por segregar, según el
generación de tipo de residuo en el
residuos ordinarios, contenedor que
especiales y otros. corresponda.
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MATERIALES

1.1.2 Situar el kit

ambiental en el frente
de trabajo.
-Supervisor HSE
1.2.1 Demarcar el -Ing. Residente
área operacional para -Conductores
proteger las zonas
-Operadores
1.2 Erosión por verdes.
1.2.2 Abstenerse de -Oficiales
maquinaria equipos y
transitar por las zonas -Obreros
personal.
no operacionales
(está prohibido
sabanear)
2.1.1 Disponer y
2.1 Contaminación del segregar, según el
2. Retiro del -Supervisor HSE
suelo por residuos tipo de residuo en el
área. -Ing. Residente
generados. contenedor que
corresponda.
3.1.1 Validar que la
empresa recolectora
de residuos cuente
con las licencias
3.1 Contaminación de ambientales para la -Administración.
3. Servicio de disposición de
aguas subterráneas
unidades residuos.
por aguas residuales
sanitarias. . 3.1.2 Disponer de un
kit ambiental en el
momento de la -Empresa recolectora
recolección de las de residuos.
aguas residuales.

8.3. Guía Gestión de Residuos

Los puntos de acopio, deberán estar ubicados estratégicamente en las áreas que
permitan tener cobertura al 100% del proyecto a ejecutar.
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MATERIALES

Se realizará separación y selección de los residuos en la fuente para garantizar la

calidad de los residuos reciclables y evitar transferir características de peligrosidad a
un residuo que no lo es; en este sentido, deben hacer buen uso de las canecas de
Residuos dispuestas en los puntos de acopio, acogiéndose al siguiente código de
colores:

Fuente: Guía para el manejo integral de residuos sólidos de Ecopetrol S.A.

9. Documentos y registros asociados

Formato Inspección de herramientas manuales: Permite conocer el estado de

herramientas para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores
Formato Análisis de Seguridad del Trabajo: Registra cada uno de los riesgos a los
que están sometido el personal de acuerdo a las actividades a desarrollar
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MATERIALES

Formato Inspección de EPP: Registro que permite conocer el estado de los

elementos de protección personal de cada trabajador
Formato Inspección de botiquín: Permite verificar el estado de los elementos del
botiquín
Formato inspección pre operacional vehículos, maquinaria, equipos y
herramientas: Permite verificar el estado de cada uno de las maquinarias equipos y
herramientas.
Formato Inspección camilla: Permite verificar el estado general de la camilla.
Formato Inspección extintor: Permite evidenciar estado del extintor

10. Revisión y aprobación

ELABORO REVISO APROBO

Teresa
Del Pilar
Ospina
Vargas

Fabián Cepeda Yadira Piraban

Ingeniero Residente Coordinador HSEQ Gerente
VoBo Cargo: VoBo Cargo: VoBo Cargo:

Número Fecha Motivo

0 17/02/2022 Creación del documento
1 23/02/2022 Modificación del documento
25/03/22 Modificación del contenido del
2
procedimiento
3 06/08/2022 Modificación del documento
11. Bitácora de Actualizada