Instructivo Traslados REGIMEN SIERRA 2019 2020

INSTRUCTIVO DE PASES O
TRANSFERENCIAS
SIERRA 2019-2020
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................ 3
2. BASE LEGAL................................................................................................................................................... 4
2.1 Constitución de la República del Ecuador: ................................................................................................... 4
2.2 Ley Orgánica de Educación Intercultural: ..................................................................................................... 5
2.3 Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural: ............................................................ 6
2.4 Código de la Niñez y Adolescencia ............................................................................................................... 7
3. OBJETIVO ...................................................................................................................................................... 8
4. LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL PROCESO DE PASES O TRANSFERENCIAS DE LOS ESTUDIANTES
DENTRO DEL MISMO RÉGIMEN. ............................................................................................................................... 8
5. PROCEDIMIENTO TRASLADOS DE ESTUDIANTES DENTRO DEL MISMO RÉGIMEN .................................... 10
5.1 Causas ......................................................................................................................................................... 11
5.2 Requisitos ................................................................................................................................................... 11
5.3 Proceso para el traslado de un estudiante entre instituciones educativas fiscales requerido antes del
inicio de clases. ....................................................................................................................................................... 13
5.5 Proceso para el traslado de estudiantes de instituciones educativas particulares, fiscomisionales o
municipales a otras del mismo sostenimiento. ...................................................................................................... 17
5.6 Proceso para el traslado de estudiantes de instituciones educativas particulares, fiscomisionales o
municipales a una institución educativa fiscal durante el transcurso del año lectivo. .......................................... 18
5.7 Traslados de Régimen ................................................................................................................................. 18
5.8 Bachillerato Técnico.................................................................................................................................... 18
5.9 Estudiantes Mitad del Mundo no evaluados .............................................................................................. 19
6. GLOSARIO DE TÉRMINOS ............................................................................................................................ 19
7. ANEXOS ....................................................................................................................................................... 20
7.1 ANEXO. Matriz de Habilitantes, Cronograma y Criterios de Prioridad de Traslados y Habilitantes........... 20
7.2 ANEXO. Autorización de traslado a otra Institución Educativa .................................................................. 21
7.3 ANEXO. Solicitud de traslados .................................................................................................................... 23
7.4 ANEXO. Cronograma................................................................................................................................... 23
DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 2

1. INTRODUCCIÓN
En el marco de lo reglado en el artículo 165 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural,
publicado en el Registro Oficial Nº 754 el día jueves 26 de julio de 2012 –SUPLEMENTO-, consta la normativa para
el pase o transferencia de estudiantes de los diversos niveles del sistema educativo escolarizado a otra institución
educativa del mismo régimen escolar.
Esta Cartera de Estado tiene el propósito de establecer lineamientos para que los estudiantes puedan trasladarse
de un plantel a otro, permaneciendo en el mismo nivel en el que se encuentran, ofreciéndoles continuidad en sus
estudios para lograr su formación integral.
Se entiende por pase o transferencia entre instituciones educativas, la gestión que realiza personalmente el padre,
madre o representante legal de un estudiante conforme el siguiente detalle:
 Pase o Transferencia antes del inicio de clases: Se ejecuta conforme cronograma del proceso y antes del inicio
de clases, estas solicitudes se receptan en las sedes tradicionales de traslado dispuestas en el territorio
nacional.
 Pase o Transferencia posteriores al inicio de clases:
o FINALIZADO el Primer Quimestre: Se receptará durante 15 días calendario las solicitudes de traslado
en la plataforma.
o 30 días ANTES de finalizar el Segundo Quimestre: Se receptará durante los últimos 15 días calendario
las solicitudes de traslado en la plataforma.
Las solicitudes de pase o transferencia que se recepten en las correspondientes Sedes / Direcciones Distritales
tienen la finalidad de que el estudiante pueda continuar con sus estudios en otra institución educativa del mismo
régimen escolar y que disponga de cupos disponibles; por causas debidamente justificadas, tales como:
a) Cambio de domicilio del estudiante a un circuito, distrito, ciudad o provincia del mismo régimen educativo,
diferente al que se encuentra registrado en el aplicativo al momento de solicitar el Traslado.
b) Vulnerabilidad, conforme al Art 234. Del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural:
 Refugiados y desplazados (Movilidad Humana)

 Violencia sexual, física y psicológica
 Explotación laboral y económica
 Trata y tráfico de personas
 Mendicidad
 Indocumentación
 Ser menores infractores o personas privadas de libertad
 Ser hijos de migrantes con necesidad de protección.

 Ser hijos de personas privadas de libertad
 Ser menores en condiciones de embarazo
 Adicciones
 Discapacidad
 Enfermedades catastróficas o terminales.
A fin de documentar las mencionadas vulnerabilidades, las correspondientes Direcciones Distritales deberán conocer
del caso y sustentar en un informe el caso de vulnerabilidad, o en su defecto, se procederá con la resolución u orden
judicial que respalde el mencionado caso.
El instructivo incluye elementos necesarios para la aplicación de la normativa de pases o transferencia de estudiantes
a otras instituciones educativas del Sistema Educativo Nacional, como: base legal, procedimientos para pase o
transferencia dentro del mismo régimen entre las diferentes instituciones de acuerdo al sostenimiento.
2. BASE LEGAL
El presente instructivo de pases o transferencias de los estudiantes dentro de los establecimientos educativos públicos,
municipales, fiscomisionales y particulares del Sistema Educativo Nacional, tiene como antecedente la siguiente base
constitucional, legal y reglamentaria:
2.1 Constitución de la República del Ecuador:
El artículo 11 de la Constitución de República en su numeral 2 establece que: “todas las personas son iguales y
gozarán de los mismos derechos, deberes y oportunidades. /. Nadie podrá ser discriminado por razones de etnia,
lugar de nacimiento, edad, sexo, identidad de género, identidad cultural, estado civil, idioma, religión, ideología,
filiación política, pasado judicial, condición socio-económica, condición migratoria, orientación sexual, estado
de salud, portar VIH, discapacidad, diferencia física; ni por cualquier otra distinción, personal o colectiva,
temporal o permanente, que tenga por objeto o resultado menoscabar o anular el reconocimiento, goce o
ejercicio de los derechos. La ley sancionará toda forma de discriminación. /. El Estado adoptará medida de acción
afirmativa que promuevan la igualdad real en favor de los titulares de derechos que se encuentren en situación
de desigualdad”.
Según el artículo 44 del mismo cuerpo legal menciona que: “el Estado, la sociedad y la familia promoverán de
forma prioritaria el desarrollo integral de las niñas, niños y adolescentes, y asegurarán el ejercicio pleno de sus
derechos; se atenderá al principio de su interés superior y sus derechos prevalecerán sobre los de las demás
personas. /. Las niñas, niños y adolescentes tendrán derecho a su desarrollo integral, entendido como proceso
de crecimiento, maduración y despliegue de su intelecto y de sus capacidades, potencialidades y aspiraciones,
en un entorno familiar, escolar, social y comunitario de afectividad y seguridad. Este entorno permitirá la
satisfacción de sus necesidades sociales, afectivo-emocionales y culturales, con el apoyo de políticas
intersectoriales nacionales y locales”.
De conformidad al artículo 154 en su numeral 1 establece que: “las ministras y ministros de Estado, además de
las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde: /. 1. Ejercer la rectoría de las políticas públicas del área
a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión”.
El artículo 344 en su segundo inciso menciona que: “ el Estado ejercerá la rectoría del sistema a través de la
autoridad educativa nacional, que formulará la política nacional de educación; asimismo regular y controlará
las actividades relacionadas con la educación, así como el funcionamiento de las entidades del sistema”.
2.2 Ley Orgánica de Educación Intercultural:
De acuerdo al artículo 2. de la Ley Orgánica de Educación Intercultural señala que: “los principios en los que la
actividad educativa se desarrolla atendiendo a los siguientes principios generales, que son los fundamentos
filosóficos, conceptuales y constitucionales que sustentan, definen y rigen las decisiones y actividades en el
ámbito educativo:
a. Universalidad. - La educación es un derecho humano fundamental y es deber ineludible e inexcusable

del Estado garantizar el acceso, permanencia y calidad de la educación para toda la población sin ningún
tipo de discriminación. Está articulada a los instrumentos internacionales de derechos humanos;
d. Interés superior de los niños, niñas y adolescentes. - El interés superior de los niños, niñas y adolescentes,
está orientado a garantizar el ejercicio efectivo del conjunto de sus derechos e impone a todas las
instituciones y autoridades, públicas y privadas, el deber de ajustar sus decisiones y acciones para su
atención. Nadie podrá invocarlo contra norma expresa y sin escuchar previamente la opinión del niño, niña
o adolescente involucrado, que esté en condiciones de expresarla;
e. Atención prioritaria. - Atención e integración prioritaria y especializada de las niñas, niños y

adolescentes con discapacidad o que padezcan enfermedades catastróficas de alta complejidad;
s. Flexibilidad. - La educación tendrá una flexibilidad que le permita adecuarse a las diversidades y
realidades locales y globales, preservando la identidad nacional y la diversidad cultural, para asumirlas e
integrarlas en el concierto educativo nacional, tanto en sus conceptos como en sus contenidos, base
científica - tecnológica y modelos de gestión;
hh. Acceso y permanencia. - Se garantiza el derecho a la educación en cualquier etapa o ciclo de la vida
de las personas, así como su acceso, permanencia, movilidad y egreso sin discriminación alguna.”.
El artículo 4 del mismo cuerpo legal menciona que: “el Derecho a la educación es un derecho humano
fundamental garantizado en la Constitución de la República y condición necesaria para la realización de los
otros derechos humanos./. Son titulares del derecho a la educación de calidad, laica, libre y gratuita en los niveles
inicial, básico y bachillerato, así como a una educación permanente a lo largo de la vida, formal y no formal,
todos los y las habitantes del Ecuador./. El Sistema Nacional de Educación profundizará y garantizará el
pleno ejercicio de los derechos y garantías constitucionales”.
Según el artículo 5 de la norma ibidem indica que: “El Estado tiene la obligación ineludible e inexcusable de
garantizar el derecho a la educación, a los habitantes del territorio ecuatoriano y su acceso universal a lo largo
de la vida, para lo cual generará las condiciones que garanticen la igualdad de oportunidades para acceder,
permanecer, movilizarse y egresar de los servicios educativos. El Estado ejerce la rectoría sobre el Sistema
Educativo a través de la Autoridad Nacional de Educación de conformidad con la Constitución de la República y
la Ley./. El Estado garantizará una educación pública de calidad, gratuita y laica”.
De conformidad al artículo 7 establece que: “los “Derechos. de las y los estudiantes tienen los siguientes
derechos: o). Contar con propuestas educacionales flexibles y alternativas que permitan la inclusión y
permanencia de aquellas personas que requieran atención prioritaria, de manera particular personas con
discapacidades, adolescentes y jóvenes embarazadas”.
Según el artículo 12 establece que: “Los derechos de las madres, los padres o los representantes legales de las y
los estudiantes tienen derecho a que se garantice a éstos, el pleno goce y ejercicio de sus derechos
constitucionales en materia educativa; y, tienen derecho además a:
a. Escoger, con observancia al Interés Superior del Niño, el tipo de institución educativa que consideren
conveniente para sus representados, acorde a sus creencias, principios y su realidad cultural y lingüística”.
De acuerdo al Artículo 22 en su primer inciso, indica que: “ las competencias de la Autoridad Educativa Nacional
como rectora del Sistema Nacional de Educación, formulará las políticas nacionales del sector, estándares de
calidad y gestión educativos así como la política para el desarrollo del talento humano del sistema educativo la
competencia sobre la provisión de recursos educativos la ejerce de manera exclusiva la Autoridad Educativa
Nacional y de manera concurrente con los distritos metropolitanos y los gobiernos autónomos descentralizados,
distritos metropolitanos y gobiernos autónomos municipales y parroquiales de acuerdo con la Constitución de la
República y las Leyes”.
El artículo 25 del mismo cuerpo legal nos señala que: “la Autoridad Educativa Nacional ejerce la rectoría del
Sistema Nacional de Educación a nivel nacional y le corresponde garantizar y asegurar el cumplimiento cabal de
las garantías y derechos constitucionales en materia educativa, ejecutando acciones directas y conducentes a
la vigencia plena, permanente de la Constitución de la República. Está conformada por cuatro niveles de gestión,
uno de carácter central y tres de gestión desconcentrada que son: zonal intercultural y bilingüe, distrital
intercultural y bilingüe; y, circuitos educativos interculturales y bilingües”.
2.3 Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural:
El artículo 33 del Reglamento General a la LOEI establece que: “los estudiantes que aprueben el primero o el
segundo curso de Bachillerato Técnico pueden cambiar su opción de estudios e inscribirse en Bachillerato en
Ciencias para el curso siguiente. Sin embargo, los estudiantes que se encuentren inscritos en Bachillerato en
Ciencias no pueden cambiar su opción de estudios a Bachillerato Técnico. En lo demás, deben regirse por la
normativa que expida la Autoridad Educativa Nacional”.
Según el artículo 44 de la norma ibídem las atribuciones del Rector o director son: “Legalizar los documentos
estudiantiles y responsabilizarse, junto con el Secretario del plantel, de la custodia del expediente académico de
los estudiantes”.

De acuerdo al artículo 146 establece que: “el año lectivo se debe desarrollar en un régimen escolar de dos (2)
quimestres en todas las instituciones educativas públicas, fiscomisionales y particulares, y debe tener una
duración mínima de doscientos (200) días de asistencia obligatoria de los estudiantes para el cumplimiento de
actividades educativas, contados desde el primer día de clases hasta la finalización de los exámenes del segundo
quimestre”.
El artículo 154 señala que: “Les corresponde a las instituciones educativas llevar el archivo de registro de
matrículas y promociones debidamente legalizadas. Esta documentación constituye el expediente académico del
estudiante que, en versión original, debe ser entregado al representante legal del estudiante en caso de cambio
de plantel”.
Según el artículo 157 establece que: “la admisión de estudiantes procedentes de otras instituciones educativas,
a un año que no fuere el primero del nivel, se requerirá el expediente académico de conformidad con lo señalado
en el presente reglamento”.
El artículo 158 estipula que: “la matrícula es el registro mediante el cual se legaliza el ingreso y la permanencia
del estudiante en un establecimiento educativo durante un año lectivo. /. Las instituciones educativas privadas
deberán reportar al inicio de cada año lectivo a la Autoridad Educativa Nacional la nómina de estudiantes
matriculados, que deberá ser actualizada cada vez que se registre un ingreso durante el año lectivo a través del
sistema establecido por ésta para el efecto”.
El artículo 165 del mismo cuerpo legal indica que: “el pase o transferencia de estudiantes durante el transcurso
del año lectivo, los estudiantes de los diversos niveles del sistema educativo escolarizado pueden optar por el
pase o transferencia a otra institución educativa del mismo régimen escolar”.
El artículo 234 determina que: “Se consideran en situación de vulnerabilidad las personas que se encuentran en
condiciones de movilidad humana, es decir, refugiados y desplazados; violencia sexual, física y psicológica;
explotación laboral y económica; trata y tráfico de personas; mendicidad; indocumentación; ser menores
infractores o personas privadas de libertad; ser hijos de migrantes con necesidad de protección; ser hijos de
personas privadas de libertad; ser menores en condiciones de embarazo; adicciones; discapacidad;
enfermedades catastróficas o terminales”;
El artículo 240.- Necesidades educativas especiales derivadas de la situación de vulnerabilidad. Los estudiantes
en situación de vulnerabilidad tienen derecho a un servicio educativo que dé respuesta a sus necesidades
educativas especiales, de conformidad con lo establecido en el presente reglamento y la normativa específica
sobre educación en casa, aulas hospitalarias y otras que para el efecto emita el Nivel Central de la Autoridad
Educativa Nacional.
2.4 Código de la Niñez y Adolescencia
El artículo 8 establece que: “es deber del Estado, la sociedad y la familia, dentro de sus respectivos ámbitos,
adoptar las medidas políticas, administrativas, económicas, legislativas, sociales y jurídicas que sean necesarias
para la plena vigencia, ejercicio efectivo, garantía, protección y exigibilidad de la totalidad de los derechos de
niños; niñas y adolescentes.
El Estado y la sociedad formularán y aplicarán políticas públicas sociales y económicas; y destinarán recursos
económicos suficientes, en forma estable, permanente y oportuna”.
Según el artículo 11 señala que: “el interés superior del niño es un principio que está orientado a satisfacer el
ejercicio efectivo del conjunto de los derechos de los niños, niñas y adolescentes; e impone a todas las
autoridades administrativas y judiciales y a las instituciones públicas y privadas, el deber de ajustar sus
decisiones y acciones para su cumplimiento. Para apreciar el interés superior se considerará la necesidad de
mantener un justo equilibrio entre los derechos y deberes de niños, niñas y adolescentes, en la forma que mejor
convenga a la realización de sus derechos y garantías. Este principio prevalece sobre el principio de diversidad
étnica y cultural. El interés superior del niño es un principio de interpretación de la presente Ley. Nadie podrá
invocarlo contra norma expresa y sin escuchar previamente la opinión del niño, niña o adolescente involucrado,
que esté en condiciones de expresarla”.
El artículo 37 indica que: “el derecho a la educación de los niños, niñas y adolescentes tienen derecho a una
educación de calidad. Este derecho demanda de un sistema educativo que: 1. Garantice el acceso y permanencia
de todo niño y niña a la educación básica, así como del adolescente hasta el bachillerato o su equivalente;
El Acuerdo Ministerial N.º 020-12 de 25 de enero de 2012, publicado en el Registro Oficial Nº 259 el 7 de marzo
de 2012 –EDICIÓN ESPECIAL-, a través del cual se consagra, entre otros, “el principio de desconcentración de
competencias a órganos administrativos jerárquicamente dependientes, como es el caso del Nivel Distrital
Intercultural y Bilingüe, ejercido por las Direcciones Distritales”.
3. OBJETIVO
Establecer lineamientos con los cuales las autoridades zonales, distritos educativos, instituciones educativas y demás
funcionarios involucrados en el proceso de traslados, receptarán y ejecutarán las solicitudes de pase o transferencia
de estudiantes a otras instituciones educativas del Régimen Sierra 2019-2020, en el Sistema Educativo Nacional.
4. LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL PROCESO DE PASES O TRANSFERENCIAS DE

LOS ESTUDIANTES DENTRO DEL MISMO RÉGIMEN.
Se considerarán los siguientes lineamientos:
a) Los estudiantes que solicitan el pase o transferencia a otra institución educativa del mismo régimen deben
tener el “EXPEDIENTE ACADÉMICO” completo (documentos personales, matrículas y promociones legalizadas de
todos los grados y cursos) y entregar en la institución educativa (DESTINO) que continuarán con sus estudios luego
de haber realizado el proceso de pase o transferencia en sede o Distrito.
b) Para los estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas o no a la discapacidad, deberán contar
con el expediente académico, las adaptaciones curriculares aplicadas y los informes psicopedagógicos,
psicológicos, de salud, según el caso.

c) Para el estudiante de BGU, se realizará la transferencia entre establecimientos educativos que oferten el
Bachillerato en Ciencias o Bachillerato Técnico con las Figuras profesionales respectivas, conforme determina el
artículo 33 del Reglamento General a la ley Orgánica de Educación Intercultural.
d) Para estudiantes de Escolaridad Inconclusa, entre instituciones educativas que ofertan la misma modalidad de
estudios.
e) Para estudiantes de jornada nocturna se podrá hacer la transferencia a otra institución de la misma jornada,
considerando la edad cronológica según lo estipulado en el Reglamento General a la LOEI.
f) Para los fines pertinentes del presente documento, se denominará “traslados” al proceso de pases o
transferencias.

5. PROCEDIMIENTO TRASLADOS DE ESTUDIANTES DENTRO DEL MISMO RÉGIMEN
El traslado se produce cuando un estudiante matriculado en una institución educativa en un año lectivo va a
continuar sus estudios en otra institución educativa del mismo régimen en el mismo año lectivo, este se realiza
durante el año lectivo conforme los tiempos de presentación de casos definidos en este documento.
Los traslados se procesan hacia las instituciones educativas en la que exista oferta educativa disponible, acorde a los
estándares definidos para la asignación de esta.
PROCESO DE TRASLADOS
Padre de familia o Información en Sede Operador de Sede Padre de familia o

representante legal representante legal
Clasifica el tipo de traslado
Consulta en
juntos.educacion.gob.ec
Verifica la
o solicita la
documentación confirmación del pase o
OPERADOR EN SEDE
presentada transferencia en la
 Movilidad Humana Dirección Distrital
(Desplazados o refugiados)
 Educación Intercultural Bilingüe
 Menores en condiciones de
embarazo
 Movilidad Interna (Cambio de Ingresa el Asistir a la Institución
Presenta solicitud residencia)
traslado en el Educativa destino en
 Hermanos de institución
de traslado e educativa fiscal. sistema (siempre la fecha de inicio de
información para y cuando exista clases
DECE/UDAI EN SEDE
la respectiva disponibilidad de correspondiente
documentación  Violencia Escolar cupo en la
 Violencia intrafamiliar institución
 Menores infractores o personas Solicitará entrega del
privadas de la libertad educativa
 expediente académico y
Hijos de migrantes con destino)
necesidad de protección. más documentos a la
 Hijos de personas privadas de institución educativa
libertad.
origen.
 Enfermedades catastróficas o
terminales.
 Modelos educativos Llena y hace
alternativos.
firmar la
 Estudiantes con necesidades
solicitud de
educativas especiales Entregará en la
relacionadas o no con una traslado una vez institución de destino;
discapacidad. es decir, donde tiene el
finalizado el
proceso. cupo el estudiante, el
expediente académico
completo

5.1 Causas
Un estudiante podrá solicitar el pase o transferencia a otra institución educativa del mismo régimen escolar, por
las siguientes causas:
a) Cambio de domicilio del estudiante a un circuito, distrito, ciudad o provincia del mismo régimen educativo
diferente al que se encuentra registrado en el aplicativo al momento de solicitar el Traslado.
b) Condiciones de Vulnerabilidad:
 Refugiados y Desplazados (Movilidad Humana)
 Violencia sexual, física y psicológica
 Explotación laboral y económica
 Trata y tráfico de personas
 Mendicidad
 Indocumentación
 Ser menores infractores o personas privadas de libertad
 Ser hijos de migrantes con necesidad de protección
 Ser hijos de personas privadas de libertad
 Ser menores en condiciones de embarazo
 Adicciones
 Discapacidad
 Enfermedades catastróficas o terminales.
5.2 Requisitos
Son requisitos generales para el pase o transferencia los siguientes:
a) Número de cédula, pasaporte o carné de refugiado del padre/madre de familia o representante legal del
estudiante.
b) Documento de identificación del estudiante.
c) Planilla de Luz (*).
d) Solicitud de traslado firmada por el representante o padre/madre o representante legal del estudiante
(*).
e) Documentación que justifica el traslado (*).
Se debe entregar copia simple de los documentos marcados con (*) como soporte del caso según la causal por la
que solicitan el traslado los mismos que se encuentran establecidos en la siguiente tabla (el operador tiene la
obligación de digitalizarlos y archivarlos y deben estar disponibles cuando fueran requeridos):

Criterios del índice de prioridad Documento de respaldo (Requisitos Unidad
Nro. Detalle
en traslados Específicos) Responsable
Movilidad Humana (Refugiados y Ciudadanos refugiados y desplazados, incluye
1 Carnet de refugiado/desplazado. SEDE
desplazados) migrantes retornados
Ciudadanos que fueron víctimas de violencia Copia de la denuncia en la Dirección
2 Violencia escolar DECE
escolar en cualquier etapa de su formación Distrital
Denuncia en Fiscalía, documento de
Ciudadanos que pertenecen a núcleos Defensoría Pública, denuncia en la
familiares en donde cualquiera de sus Policía, documento de
3 Violencia intrafamiliar DECE
miembros es víctima de violencia dentro del acompañamiento de cualquier
hogar. institución de asistencia a víctimas,
como el SEPE, etc.
Ciudadanos privados de su libertad o en Certificado de la Secretaría de Justicia o
Menores infractores o personas
4 proceso de internación (adolescentes Centro de Privación de la libertad o DECE
privadas de libertad
infractores). Centro de Adolescentes infractores.
Documento de acompañamiento de
Ciudadanos que pertenezcan a núcleos
Hijos de migrantes con cualquier institución de asistencia a
5 familiares de migrantes con necesidades de DECE
necesidades de protección víctimas o denuncias a Fiscalía.
protección legal o física.
Ciudadanos que pertenecen a núcleos Certificado de la Secretaría de Justicia o

Hijos de personas privadas de
6 familiares de personas privadas de la libertad o Centro de Privación de la libertad o DECE
libertad
adolescentes infractores. Centro de Adolescentes infractores.
Menores en condiciones de Ciudadanos que se encuentren o se hayan Certificado del MSP / IESS o la Red
7 SEDE
embarazo encontrado en condición de embarazo. Pública y Complementaria de Salud.
Estudiantes con necesidades
educativas especiales
8 Ciudadanos con discapacidad. Carnet del CONADIS o MSP. UDAI
relacionadas con una
discapacidad.
Enfermedades catastróficas o Ciudadanos con enfermedades catastróficas o Certificado del MSP / IESS o la Red
9 DECE
terminales terminales. Pública y Complementaria de Salud.
Ciudadanos que busquen su traslado al sistema

10 Educación intercultural bilingüe Ningún documento SEDE
de educación
Movilidad Interna (Cambio de Ciudadanos que se hayan cambiado de Planilla del servicio eléctrico, contrato
11 SEDE
domicilio) domicilio luego del proceso de inscripción de arrendamiento.
Ciudadanos asignados en el régimen sierra
2019 - 2020 cuyo hermano no se encuentra en Comprobantes de asignación de todos
Hermanos de institución
12 la misma institución educativa, siempre y los hermanos y planilla de servicio SEDE
educativa fiscal.
cuando exista la oferta en los niveles eléctrico.
requeridos.
Ciudadanos que se encuentren o encontraban
Certificado de la dirección distrital, IES o
13 Modelos educativos alternativos. bajo los modelos de educación en domicilio, DECE
DECE.
bachillerato virtual.
Ciudadanos que tengan necesidades educativas
educativas especiales no Certificado de la dirección distrital, IES o
14 especiales no relacionadas con una UDAI
relacionadas con una DECE.
discapacidad.
discapacidad.
Para una mejor atención a la ciudadanía, se ha dividido a los estudiantes en dos grupos:

Nuevos: Aquellos estudiantes que se inscribieron por primera vez en el sistema educativo fiscal nacional en el
régimen Sierra 2019 – 2020.
Antiguos: Aquellos estudiantes que ya constaban en el sistema educativo fiscal nacional.
El cronograma de atención para el proceso de traslados se detalla a continuación:
Fecha Tipo de Alumno Último dígito de la cédula representante

Viernes 26 de julio 2019 Nuevos 1, 2 y 3
Sábado 27 de julio 2019 Nuevos 4, 5, y 6
Lunes 29 de julio de 2019 Nuevos 7, 8, 9 y 0
Martes 30 de julio 2019 Nuevos y Antiguos 1y2
Miércoles 31 de julio 2019 Nuevos y Antiguos 3y4
Jueves 01 de agosto 2019 Nuevos y Antiguos 5y6
Viernes 02 de agosto 2019 Nuevos y Antiguos 7y8
Sábado 03 de agosto 2019 Nuevos y Antiguos Todos
Lunes 05 de agosto 2019 Nuevos y Antiguos 9y0
Martes 06 de agosto 2019 Nuevos y Antiguos 1y2
Miércoles 07 de agosto 2019 Nuevos y Antiguos 3y4
5.3 Proceso para el traslado de un estudiante entre instituciones educativas fiscales

requerido antes del inicio de clases.
Para el traslado de los estudiantes de este tipo de instituciones se observará el siguiente procedimiento:
a) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante solicitará el traslado al operador en sede,
de acuerdo con los siguientes tiempos:
 Traslados antes del inicio de clases. Se ejecuta conforme cronograma del proceso y antes del
inicio de clases, estas solicitudes se receptan en las sedes de traslado dispuestas en el territorio
nacional.
b) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante, para realizar la solicitud, adjuntará la
documentación habilitante de la causal de traslado del pase o transferencia de su hijo o representado a
una institución educativa fiscal del mismo régimen escolar, anexará los justificativos de cambio de
domicilio o situación de vulnerabilidad y la planilla de energía eléctrica del domicilio del estudiante.
(Anexo. Matriz de Habilitantes, Cronograma y Criterios de Prioridad de Traslados y Habilitantes.)

Los Traslados proceden de manera automática sí:
 Al ingresar el nuevo Código Único Eléctrico (Suministro de Luz), este es diferente al de registro inicial del estudiante.
Esta información está disponible en la página de Consulta.
 Si existe vulnerabilidad que haya sido puesta en conocimiento del DECE o UDAI para el respectivo análisis y generación
del informe o en su defecto cuenta con la Resolución / Orden Judicial.
 La documentación de respaldo es presentada por el Padre / Madre de Familia o Representante en las sedes del
MINEDUC dispuestas en el territorio.
 Los traslados se realizarán siempre y cuando se cuente con la oferta educativa en la institución destino.
c) El operador en sedes de traslado debe realizar el proceso de pase o transferencia del estudiante a una
institución educativa del distrito en la que exista oferta educativa, para lo cual debe:
 Receptar y revisar la documentación de soporte del traslado. Para este efecto considerará la
documentación habilitante y casos de procesos de traslados definidos previamente. (Anexo. Matriz
de Criterios de Prioridad de Traslados y Habilitantes).
 Verificar la oferta educativa para el nivel requerido por el padre/madre de familia o representante
legal del estudiante.
 Ingresar al Sistema Informático del MINEDUC y realizar el traslado a la nueva institución.
 Llenar y hacer firmar la solicitud de traslado (Anexo. Solicitud de Traslado).
d) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante podrá consultar la institución educativa a
la que fue trasladado en la página de consulta www.juntos.educacion.gob.ec o solicitar la confirmación
del pase o transferencia en la Dirección Distrital. (Anexo Autorización de pase o transferencia a otra
Institución Educativa (24 horas luego de haber realizado el proceso de traslado).
e) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante solicitará por escrito a la autoridad
institucional de ORIGEN donde se encuentra matriculado y asistiendo normalmente a clases su hijo/a o
representado la entrega del expediente académico y más documentos.
f) La autoridad institucional, previo confirmación en la página de consulta del MINEDUC o ratificación con
el Distrito Educativo de su jurisdicción, dentro de tres días laborables deberá obligatoriamente
entregar el expediente académico, así como también, el certificado de asistencia a clases, informe y ficha
del Departamento de Consejería Estudiantil DECE (si existiere), e Informe de aprendizaje (parcial o
quimestral) según el caso, requerimiento que será atendido en un plazo no mayor de ocho (8) días.
g) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante entregará en la institución de DESTINO;

es decir, donde tiene el cupo el estudiante, el expediente académico completo.

h) El director/a, Rector/a o Líder Educativo dispondrá a la secretaria o al docente según el caso, la revisión
de la asignación del cupo en la correspondiente Institución Educativa y SOLO sí se encuentra registrado
en la plataforma, instruirá el registro del pase o transferencia del estudiante especificando el año o curso
en los archivos físicos de la institución.
i) La institución educativa receptora para la elaboración del Informe de Evaluación tomará en consideración
las calificaciones proporcionadas por la escuela de procedencia, obtenidas por el estudiante hasta el
momento de su traslado.
j) Si el alumno se traslada antes de obtener su calificación parcial, la escuela receptora debe aplicar criterios
pedagógicos adecuados que reflejen el desempeño del educando para asignar la calificación del (de los)
mes(es) no evaluado(s).
5.4 Proceso para el traslado de un estudiante entre instituciones educativas fiscales

requerido posterior al inicio de clases.
Para el pase o transferencia de los estudiantes de este tipo de instituciones se realizarán según el cronograma (Anexo
Cronograma) en la fase de traslados y matrículas posteriores a clases y se observará el siguiente procedimiento:
a) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante solicitará el traslado al director/a Distrital
durante estos tiempos:
o FINALIZADO el Primer Quimestre: Se receptarán durante 15 días calendario las solicitudes de
traslado en la plataforma para el correspondiente análisis.
o 30 días ANTES de finalizar el Segundo Quimestre: Se receptarán durante los últimos 15 días
calendario las solicitudes de traslado en la plataforma para el correspondiente análisis.
b) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante adjuntará a la solicitud la documentación

habilitante del pase o transferencia de su hijo o representado a una institución educativa fiscal del mismo
régimen escolar anexando los justificativos de cambio de domicilio o situación de vulnerabilidad y la planilla
de energía eléctrica del domicilio del estudiante. (Anexo Matriz de Criterios de Prioridad de Traslados y
Habilitantes).
Los Traslados proceden sí:
 Al ingresar el nuevo Código Único Eléctrico (Suministro de Luz), este es diferente al de registro inicial del estudiante. Esta
información está disponible en la página de Consulta.
 Si vulnerabilidad que haya sido puesta en conocimiento del DECE o UDAI para el respectivo análisis y generación del informe o en
su defecto cuenta con la Resolución / Orden Judicial.
 La solicitud de traslado es presentada por el Padre / Madre de Familia o Representante en la Dirección Distrital de Educación.
 Los traslados se realizarán siempre y cuando se cuente con la oferta educativa en la institución destino.

c) Un funcionario del MINEDUC que presta atención en la Dirección Distrital, durante el tiempo dispuesto para
recepción de solicitudes de traslado:
 Receptar y revisar la documentación de soporte del traslado. Para este efecto considerará la
documentación habilitante y casos de procesos de traslados definidos previamente. (Anexo. Matriz de
Criterios de Prioridad de Traslados y Habilitantes).
 Verificar la oferta educativa para el nivel requerido por el padre/madre de familia o representante legal
del estudiante.
 Ingresar al Sistema Informático del MINEDUC y realizar el traslado a la nueva institución.
 Llenar y hacer suscribir la solicitud de traslado por los comparecientes. (Anexo. Solicitud de Traslados).
d) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante podrá consultar la institución educativa a la
que fue trasladado en la página de consulta www.juntos.educacion.gob.ec o solicitar la confirmación del
pase o transferencia en la Dirección Distrital de su jurisdicción. (Anexo. Autorización de pase o transferencia
a otra Institución Educativa).
e) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante solicitará por escrito a la autoridad
institucional de origen donde se encuentra matriculado y asistiendo normalmente a clases su hijo/a o
representado la entrega del expediente académico y más documentos.
f) La autoridad institucional, previo confirmación en la página de consulta del MINEDUC o ratificación con el
Distrito de su jurisdicción, dentro de tres días laborables deberá obligatoriamente entregar el expediente
académico, así como también, el certificado de asistencia a clases, informe y ficha del Departamento de
Consejería Estudiantil (si existiere) e Informe de aprendizaje (parcial o quimestral) según el caso,
requerimiento que será atendido en un plazo no mayor de ocho (8) días.
g) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante entregará en la institución de destino; es

decir, donde tiene el cupo el estudiante, el expediente académico completo.
h) El director/a, Rector/a o Líder Educativo dispondrá a la secretaria o al docente según el caso, la revisión de
la asignación del cupo en la correspondiente Institución Educativa y SOLO sí se encuentra registrado en la
plataforma, instruirá el registro del pase o transferencia del estudiante especificando el año o curso en los
archivos físicos de la institución.

i) La institución educativa receptora para la elaboración del Informe de Evaluación tomará en consideración
las calificaciones proporcionadas por la escuela de procedencia, obtenidas por el estudiante hasta el
momento de su traslado.
j) Si el alumno se traslada antes de obtener su calificación parcial, la escuela receptora debe aplicar criterios
pedagógicos adecuados que reflejen el desempeño del educando para asignar la calificación del (de los)
mes(es) no evaluado(s).
5.5 Proceso para el traslado de estudiantes de instituciones educativas particulares,

fiscomisionales o municipales a otras del mismo sostenimiento.
Para el traslado de los estudiantes de este tipo de instituciones educativas se observará el siguiente
procedimiento:
a) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante solicitará por escrito al Director/a
Rector/a de la institución educativa receptora, el cupo de matrícula por pase o transferencia de su hijo/a,
adjuntando los justificativos.
b) La autoridad institucional dentro de tres días laborables deberá dar respuesta al requerimiento del
padre/madre o representante legal del estudiante.
c) Una vez que cuente con el cupo, el padre/madre de familia o representante legal del estudiante solicitará
por escrito a la autoridad institucional de ORIGEN donde se encuentra matriculado y asistiendo
normalmente a clases su hijo o representado la entrega del expediente académico, así como también, el
certificado de asistencia a clases, informe y ficha del Departamento de Consejería Estudiantil DECE (si
existiere) e Informe de aprendizaje (parcial o quimestral) según el caso, requerimiento que será
atendido en un plazo no mayor de ocho (8) días.
d) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante entregará el expediente académico en la
institución educativa de DESTINO donde tiene reservado el cupo el estudiante.
e) El Director/a Rector/a dispondrá a la Secretaria que se registre el pase del estudiante especificando el
año o curso en los archivos de la institución educativa.
f) La institución educativa receptora deberá considerar los informes de aprendizaje con las calificaciones
obtenidas por el estudiante hasta el momento de su traslado.
g) Si el estudiante se traslada antes de obtener su calificación parcial, la institución educativa receptora
debe aplicar criterios pedagógicos adecuados que reflejen el desempeño del educando para asignar la
calificación del (de los) mes(es) no evaluado(s).
h) Verificar el registro del estudiante en el sistema en institución educativa DESTINO y la inactivación en la

institución educativa ORIGEN.

5.6 Proceso para el traslado de estudiantes de instituciones educativas particulares,
fiscomisionales o municipales a una institución educativa fiscal durante el transcurso del
año lectivo.
Para el traslado de los estudiantes de este tipo de instituciones educativas se realizará el mismo procedimiento
establecido en el numeral 5.4 del presente instructivo.
5.7 Traslados de Régimen

Para el traslado de los estudiantes que pasan de Régimen Costa a Sierra se observará el siguiente procedimiento:
a) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante solicitará por escrito al Director/a Rector/a
de la institución educativa el adelanto de exámenes de su hijo/a, adjuntando los justificativos.
b) La autoridad institucional dentro de tres días laborables deberá dar respuesta al requerimiento del padre o
representante legal del estudiante.
c) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante con esta confirmación procederá a solicitar
el traslado de régimen del estudiante en la plataforma del MINEDUC en las fechas establecidas para el efecto:
 26 de julio al 10 de agosto de 2019 – sedes definidas para el efecto.
 Posterior al inicio de clases.
d) Una vez que se ejecuten las evaluaciones al estudiante en la institución educativa, el padre/madre de familia
o representante legal del estudiante solicitará por escrito a la autoridad institucional de ORIGEN donde se
encuentra matriculado y asistiendo normalmente a clases el estudiante, la entrega del expediente académico
(incluido el pase de año en curso); así como también, el certificado de asistencia a clases, informe y ficha del
Departamento de Consejería Estudiantil (si existiere) e Informe de aprendizaje (parcial o quimestral) según el
caso, requerimiento que será atendido en un plazo no mayor de ocho (8) días.
e) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante entregará el expediente académico en la
institución educativa de DESTINO donde tiene asignado el cupo el estudiante.
f) El Director/a Rector/a dispondrá a la Secretaria que se registre el pase del estudiante especificando el año o
curso en los archivos de la institución.
g) La institución receptora deberá considerar los informes de aprendizaje con las calificaciones obtenidas por
el estudiante hasta el momento de su traslado.
h) Si el estudiante se traslada antes de obtener su calificación parcial, la institución educativa receptora debe
aplicar criterios pedagógicos adecuados que reflejen el desempeño del educando para asignar la calificación del
(de los) mes(es) no evaluado(s).
i) Verificar el registro del estudiante en el sistema en la institución educativa DESTINO y la inactivación en la
institución educativa ORIGEN.
5.8 Bachillerato Técnico

Se permite el cambio de un estudiante de una institución educativa de especialidad “Bachillerato Técnico”
solamente a otra de las mismas características, siempre y cuando exista la oferta académica disponible en la
institución DESTINO.

5.9 Estudiantes Mitad del Mundo no evaluados
Cuando un aspirante no cuenta con los documentos habilitantes para su inscripción en lo referente a la
identificación del nivel educativo, se solicita el Instituto Nacional de Evaluación Educativa (INEVAL) la aplicación
de un examen de ubicación.
Los estudiantes que ya fueron evaluados cuentan con un cupo en el sistema educativo fiscal y podrán acceder al
proceso de traslados según casuísticas y cronograma establecidos.
Los aspirantes que no fueron evaluados por el INEVAL deberán inscribirse nuevamente en el proceso de matrícula
(Inscripción) continua y cumplir con los requisitos respectivos.
6. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Traslados: Para los fines de este documento, corresponde al proceso de Pases o Transferencias.
Nuevos: Aquellos estudiantes que se inscribieron por primera vez en el Sistema Educativo Fiscal Nacional en el
régimen Sierra 2019 – 2020.
Antiguos: Aquellos estudiantes que ya constaban en el Sistema Educativo Fiscal Nacional.
Movilidad Humana: Según la definición de la Ley Orgánica de Movilidad Humana, establece en el numeral 8 del Art.3
que: “los movimientos migratorios que realiza una persona, familia, o grupo humano para transitar o establecerse
temporal o permanentemente en una Estado diferente al de su origen o en el que haya residido previamente, que
genera derechos y obligaciones”.
Institución Destino: Es aquella donde el estudiante solicita el traslado.
Institución Origen: Es aquella donde se encuentra matriculado el estudiante antes de realizar el proceso de traslado

7. ANEXOS
7.1 ANEXO. Matriz de Habilitantes, Cronograma y Criterios de Prioridad de

Traslados y Habilitantes
Requisitos generales Características

Número de cédula, pasaporte, carnet de refugiado No receptaremos copias ni documentos de respaldo, únicamente verificaremos con el
del padre, madre de familia o representante legal documento original o copia la identidad del solicitante. Se puede considerar una carta de
del estudiante. autorización del representante para que un tercero realice el trámite a su nombre.
Número de cédula, pasaporte, carnet de refugiado, No receptaremos copias ni documentos de respaldo, únicamente verificaremos con el
del representado documento original o copia la identidad del representado.
No receptaremos copias ni documentos de respaldo, únicamente ingresaremos el número
Planilla de luz
del documento dentro del sistema.
Solicitud dirigida al responsable de sede en la cual se solicite el traslado y el motivo del
Solicitud firmada de traslado
mismo.
Se receptarán copias simples de estos documentos, los cuales deben ser estructurados en un
Requisito(s) específicos archivo físico adjuntados a la solicitud firmada de traslado, los cuales deben ser digitalizados
(escaneados).
Inmediatamente luego de ingresado la solicitud de traslado en el sistema, se puede verificar
Constatación de trámite
en la plataforma juntos.educacion.gob.ec
Fecha Tipo de Alumno Último dígito de la cédula representante

Viernes 26 de julio 2019 Nuevos 1, 2 y 3
Sábado 27 de julio 2019 Nuevos 4, 5, y 6
Lunes 29 de julio de 2019 Nuevos 7, 8, 9 y 0
Martes 30 de julio 2019 Nuevos y Antiguos 1y2
Miércoles 31 de julio 2019 Nuevos y Antiguos 3y4
Lunes 05 de agosto 2019 Nuevos y Antiguos 9y0
Martes 06 de agosto 2019 Nuevos y Antiguos 1y2
Miércoles 07 de agosto 2019 Nuevos y Antiguos 3y4

Criterios del índice de prioridad Documento de respaldo (Requisitos Unidad
Nro. Detalle
en traslados Específicos) Responsable
1 Movilidad Humana Ciudadanos refugiados y desplazados Carnet de refugiado/desplazado. SEDE
Ciudadanos que fueron víctimas de violencia Copia de la denuncia en la Dirección

2 Violencia escolar DECE
escolar en cualquier etapa de su formación Distrital
Denuncia en Fiscalía, documento de
Ciudadanos que pertenecen a núcleos Defensoría Pública, denuncia en la
familiares en donde cualquiera de sus Policía, documento de
3 Violencia intrafamiliar DECE
miembros es víctima de violencia dentro del acompañamiento de cualquier
hogar. institución de asistencia a víctimas,
como el SEPE, etc.
Ciudadanos privados de su libertad o en Certificado de la Secretaría de Justicia o
Menores infractores o personas
4 proceso de internación (adolescentes Centro de Privación de la libertad o DECE
privadas de libertad
infractores). Centro de Adolescentes infractores.
Documento de acompañamiento de
Ciudadanos que pertenezcan a núcleos
Hijos de migrantes con cualquier institución de asistencia a
5 familiares de migrantes con necesidades de DECE
necesidades de protección víctimas o denuncias a Fiscalía.
protección legal o física.
Ciudadanos que pertenecen a núcleos Certificado de la Secretaría de Justicia o

Hijos de personas privadas de
6 familiares de personas privadas de la libertad o Centro de Privación de la libertad o DECE
libertad
adolescentes infractores. Centro de Adolescentes infractores.
Menores en condiciones de Ciudadanos que se encuentren o se hayan Certificado del MSP / IESS o la Red
7 SEDE
embarazo encontrado en condición de embarazo. Pública y Complementaria de Salud.
educativas especiales
8 Ciudadanos con discapacidad. Carnet del CONADIS o MSP. UDAI
relacionadas con una
discapacidad.
Enfermedades catastróficas o Ciudadanos con enfermedades catastróficas o Certificado del MSP / IESS o la Red
9 DECE
terminales terminales. Pública y Complementaria de Salud.
Ciudadanos que busquen su traslado al sistema

10 Educación intercultural bilingüe Ningún documento SEDE
de educación
Movilidad Interna (Cambio de Ciudadanos que se hayan cambiado de Planilla del servicio eléctrico, contrato
11 SEDE
domicilio) domicilio luego del proceso de inscripción de arrendamiento.
Ciudadanos asignados en el régimen sierra
2019 - 2020 cuyo hermano no se encuentra en Comprobantes de asignación de todos
Hermanos de institución
12 la misma institución educativa, siempre y los hermanos y planilla de servicio SEDE
educativa fiscal.
cuando exista la oferta en los niveles eléctrico.
requeridos.
Ciudadanos que se encuentren o encontraban
Certificado de la dirección distrital, IES o
13 Modelos educativos alternativos. bajo los modelos de educación en domicilio, DECE
DECE.
bachillerato virtual.
educativas especiales no Ciudadanos que tengan necesidades educativas Certificado de la dirección distrital, IES o
14 UDAI
relacionadas con una especiales relacionadas o no con discapacidad. DECE.
discapacidad.
7.2 ANEXO. Autorización de traslado a otra Institución Educativa
DISTRITO EDUCATIVO N°…

AUTORIZACIÓN TRASLADO A OTRA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Lugar y fecha ……………………
PARA: (Director/a o Rector/a de la Institución Educativa (escribir nombre)
ASUNTO: Autorización de Traslado
En atención al requerimiento que obra del Formulario N° (……………) presentado en la Unidad de

Atención Ciudadana con fecha (día, mes y año), por el señor/a (nombres y apellidos) padre, madre de
familia o representante legal del estudiante (nombres y apellidos del estudiante), en el que solicita el
traslado de su representado para que continúe sus estudios en el (grado o curso de EGB o BGU) en
el año lectivo (……………), conforme lo prescrito en el artículo 165 del Reglamento General a la Ley
Orgánica de Educación Intercultural, en razón de (escribir la causa o motivo para el pase o
transferencia).
Luego del estudio y análisis de la documentación, esta Dirección Distrital, AUTORIZA EL TRASLADO
del estudiante (nombres y apellidos completos) al (grado o curso de EGB o BGU) en la Institución
Educativa (nombres de la institución educativa), por existir disponibilidad de oferta educativa a partir de
la presente fecha.
Particular que comunico para el registro respectivo en la institución educativa.
Atentamente,
DIRECTOR/A DISTRITAL DE EDUCACIÓN. DISTRITO N°

7.3 ANEXO. Solicitud de traslados en sede
SOLICITUD PARA TRASLADO
Fecha: …………………..…………………, 2019
Yo, ………………………………………………………….……………….…………… portador/a del número de identidad …………………………….

domiciliado en la ciudad de…………………….…. dirección…………………….……………………………………………..……………………………..
representante del/la estudiante ………………………………………………………………………………….. portador/a del número de
identidad ….…………….…………... perteneciente a la Institución Educativa
(Origen)……………………………………………..…………………….en el nivel ………………………….… solicito se realice el TRASLADO de
acuerdo al siguiente detalle:
Seleccione la causal por la cual solicita el TRASLADO:
CheckList Criterios del índice de prioridad en traslados CheckList Criterios del índice de prioridad en traslados
Movilidad humana (Refugiados y desplazados) Enfermedades catastróficas o terminales
Violencia escolar Educación intercultural bilingüe
Violencia intrafamiliar Movilidad Interna (Cambio de domicilio)
Menores infractores o personas privadas de libertad Hermanos de institución educativa fiscal.
Hijos de migrantes con necesidades de protección Modelos educativos alternativos.
Estudiantes con necesidades educativas
Hijos de personas privadas de libertad
especiales relacionadas con una discapacidad.
Otro tipo de vulnerabilidades
Menores en condiciones de embarazo
Detalle:
Institución Educativa destino: ………………………………………………………………………
Firma del Representante Firma del Operador MINEDUC

CC: CC:
IMPORTANTE: Certificó que la información proporcionada en el presente documento es veraz, por lo que, en el caso de detectar
inconsistencias, el acto administrativo que se ejecute para dicho efecto será puesta en conocimiento de la autoridad competente y
estará sujeta al control y a las sanciones establecidas en el régimen disciplinario de la LOSEP sin perjuicio de las acciones judiciales
establecidas en el Código Orgánico Integral Penal.

7.4 ANEXO. Cronograma

Instructivo Traslados REGIMEN SIERRA 2019 2020

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Instructivo Traslados REGIMEN SIERRA 2019 2020

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INSTRUCTIVO DE PASES O

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 2

 Refugiados y desplazados (Movilidad Humana)

 Ser hijos de migrantes con necesidad de protección.

2.1 Constitución de la República del Ecuador:

2.2 Ley Orgánica de Educación Intercultural:

a. Universalidad. - La educación es un derecho humano fundamental y es deber ineludible e inexcusable

e. Atención prioritaria. - Atención e integración prioritaria y especializada de las niñas, niños y

2.3 Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural:

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 6

2.4 Código de la Niñez y Adolescencia

4. LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL PROCESO DE PASES O TRANSFERENCIAS DE

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 8

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 9

Padre de familia o Información en Sede Operador de Sede Padre de familia o

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 10

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 11

Ciudadanos que pertenecen a núcleos Certificado de la Secretaría de Justicia o

Ciudadanos que busquen su traslado al sistema

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 12

Antiguos: Aquellos estudiantes que ya constaban en el sistema educativo fiscal nacional.

El cronograma de atención para el proceso de traslados se detalla a continuación:

Fecha Tipo de Alumno Último dígito de la cédula representante

5.3 Proceso para el traslado de un estudiante entre instituciones educativas fiscales

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 13

g) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante entregará en la institución de DESTINO;

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 14

5.4 Proceso para el traslado de un estudiante entre instituciones educativas fiscales

b) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante adjuntará a la solicitud la documentación

Los Traslados proceden sí:

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 15

g) El padre/madre de familia o representante legal del estudiante entregará en la institución de destino; es

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 16

5.5 Proceso para el traslado de estudiantes de instituciones educativas particulares,

h) Verificar el registro del estudiante en el sistema en institución educativa DESTINO y la inactivación en la

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 17

5.7 Traslados de Régimen

5.8 Bachillerato Técnico

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 18

Antiguos: Aquellos estudiantes que ya constaban en el Sistema Educativo Fiscal Nacional.

Institución Destino: Es aquella donde el estudiante solicita el traslado.

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 19

7.1 ANEXO. Matriz de Habilitantes, Cronograma y Criterios de Prioridad de

Requisitos generales Características

Fecha Tipo de Alumno Último dígito de la cédula representante

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 20

1 Movilidad Humana Ciudadanos refugiados y desplazados Carnet de refugiado/desplazado. SEDE

Ciudadanos que fueron víctimas de violencia Copia de la denuncia en la Dirección

Ciudadanos que pertenecen a núcleos Certificado de la Secretaría de Justicia o

Ciudadanos que busquen su traslado al sistema

7.2 ANEXO. Autorización de traslado a otra Institución Educativa

DISTRITO EDUCATIVO N°…

Lugar y fecha ……………………

PARA: (Director/a o Rector/a de la Institución Educativa (escribir nombre)

ASUNTO: Autorización de Traslado

En atención al requerimiento que obra del Formulario N° (……………) presentado en la Unidad de

Particular que comunico para el registro respectivo en la institución educativa.

DIRECTOR/A DISTRITAL DE EDUCACIÓN. DISTRITO N°

DIRECCIÓN NACIONAL DE REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN pág. 22

Yo, ………………………………………………………….……………….…………… portador/a del número de identidad …………………………….

Seleccione la causal por la cual solicita el TRASLADO:

Institución Educativa destino: ………………………………………………………………………